RESOLUCIÓN 160-001612 DE 2004

 

RESOLUCIÓN 160-001612 DE 2004 

(Mayo 6)

“Por la cual el Superintendente de Sociedades asigna unas funciones para la actualización y control del sistema de información para la vigilancia de la contratación estatal, SICE”.

El Superintendente de Sociedades,

en uso de sus facultades legales, y

CONSIDERANDO:

Que la Ley 598 del 18 de julio del 2000 creó el sistema de información para la vigilancia de la contratación estatal, SICE, el catálogo único de bienes y servicios, CUBS, y el registro único de precios de referencia, RUPR, otorgando facultades al Contralor General de la República para establecer su organización y funcionamiento;

Que la Directiva Presidencial 2 del 2000 definió la política de Estado que busca masificar el uso de las tecnologías de la información en Colombia y, con ello, aumentar la competitividad del sector productivo, modernizar las instituciones públicas y socializar el acceso a la información a través de Internet;

Que la Resolución Orgánica 5313 del 28 de febrero del 2002, de la Contraloría General de la República, modificada por la Resolución Orgánica 5373 del 19 de julio del 2002, estableció la organización y operación del sistema de información para la vigilancia de la contratación estatal, SICE, y la fecha de ingreso de las entidades del segundo nivel del plan de implementación, donde está involucrada la Superintendencia de Sociedades;

Que el Decreto 2170 del 30 de septiembre del 2002 reglamentó la Ley 80 de 1993 y modificó el Decreto 855 de 1994 y dictó otras disposiciones en aplicación de la Ley 527 de 1999;

Que el Decreto 3512 del 5 de diciembre del 2003 reglamentó la organización, funcionamiento y operación del sistema de información para la vigilancia de la contratación estatal, SICE, y dictó otras disposiciones;

Que, según lo dispone el numeral 16 del precitado artículo, corresponde al Superintendente de Sociedades asignar y distribuir las competencias de las distintas dependencias administrativas de la entidad para el mejor desempeño en la prestación del servicio;

Que con el fin de aplicar correctamente la normatividad del sistema de vigilancia de la contratación estatal de la Contraloría General de la República SICE en las dependencias involucradas, es viable distribuir las funciones relacionadas con la actualización y control del mencionado sistema, en aras de lograr una mayor eficiencia y facilitar los procesos en la entidad, y

Que, con mérito en lo anteriormente expuesto, este despacho,

RESUELVE:

ART. 1º—De las funciones del grupo de sistemas. Adicionar al artículo 29 de la Resolución 100-586 del 15 de abril de 1998, correspondiente a las funciones que debe ejercer el grupo de sistemas de la Superintendencia de Sociedades, los siguientes numerales:

1. Manejar el perfil del “administrador del sistema” en el SICE.

2. Dar el soporte técnico correspondiente sobre el manejo del SICE en todos sus módulos.

3. Mantener actualizada la información de los usuarios y sus perfiles dentro del SICE, tales como el perfil del “representante legal”, el perfil del “administrador del plan de compras”, el perfil del “ordenador del gasto”, y el perfil de “control”; y

4. Atender todas aquellas otras funciones que le sean designadas posteriormente para el manejo del SICE.

ART. 2º—De las funciones del grupo administrativo. Adicionar al artículo 2º de la Resolución 100-400 del 11 de marzo de 1999, correspondiente a las funciones que debe ejercer el grupo administrativo de la Superintendencia de Sociedades, los siguientes numerales:

1. Administrar el perfil de “administrador del plan de compras” en el SICE.

2. Elaborar, registrar y actualizar los planes de compras en el SICE.

3. Informar al grupo de contratos y apoyo legal los códigos de los bienes y servicios CUBS, objeto de procesos de contratación, y

4. Atender todas aquellas otras funciones que le sean designadas posteriormente para el manejo del SICE, como “administrador del plan de compras”.

ART. 3º—De las funciones del grupo de contratos y apoyo legal. Adicionar al artículo 11 de la Resolución 100-400 del 11 de marzo de 1999, correspondiente a las funciones que debe ejercer el grupo de contratos y apoyo legal de la Superintendencia de Sociedades, los siguientes numerales:

1. Administrar el perfil de “ordenador del gasto” en el SICE.

2. Publicar los pliegos de condiciones o términos de referencia en el SICE, cuando a ello haya lugar.

3. Ingresar la información de los certificados de disponibilidad presupuestal en el SICE, cuando a ello haya lugar.

4. Solicitar el certificado de registro de precios en el SICE a los proponentes que participen en los procesos de contratación de la entidad y verificar dicho registro en el SICE, cuando a ello haya lugar.

5. Consultar en el SICE y generar el certificado de precio indicativo por cada uno de los bienes o servicios que se van a adquirir, cuando a ello haya lugar.

6. Registrar en el SICE la información sobre los contratos perfeccionados y legalizados, cuando a ello haya lugar.

7. Mantener informado al secretario general sobre la administración y actualización de la información en el SICE, y

8. Atender todas aquellas otras funciones que le sean designadas posteriormente para el manejo del sistema.

ART. 4º—De las funciones de la oficina de control interno. Además de las funciones establecidas en el artículo 6º del Decreto 1080 del 19 de junio de 1996, tendrá las siguientes:

1. Administrar el perfil de “control”.

2. Realizar la labor de auditoría interna sobre la información de los procesos de contratación publicados en el SICE, a través de las alertas que este genera, cuando a ello haya lugar, y

3. Velar que todos los procesos de contratación se publiquen en el SICE, cuando a ello haya lugar.

ART. 5º—Sanciones disciplinarias. La inobservancia de cualquiera de las disposiciones contenidas en la presente resolución generará la correspondiente investigación disciplinaria para el funcionario, según las previsiones de la Ley 734 del 2002 y las normas que la adicionen, modifiquen o aclaren.

ART. 6º—Vigencia. La presente resolución rige a partir de la fecha de su publicación.

Publíquese y cúmplase.

Dada en Bogotá, D.C., a 6 de mayo del 2004.

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