RESOLUCIÓN 1747 DE 2008 

(Mayo 21)

“Por la cual se modifica la Resolución 634 de 2006”.

(Nota: Derogada por la Resolución 2388 de 2016 artículo 5° del Ministerio de Salud y Protección Social)

(Nota: Modificado en lo pertinente por la Resolución 3214 de 2012 artículo 24 del Ministerio de Salud y Protección Social)

(Nota: Véase Resolución 610 de 2012 artículo 21 del Ministerio de Salud y Protección Social)

(Nota: Véase Resolución 476 de 2011 artículo 6º del Ministerio de Salud y Protección Social)

(Nota: Véase Resolución 475 de 2011 artículo 6º del Ministerio de Salud y Protección Social)

(Nota: Modificada en lo pertinente por la Resolución 3251 de 2011 artículo 7º del Ministerio de la Protección Social)

El Ministro de la Protección Social,

en ejercicio de sus facultades legales y en desarrollo de lo señalado en los decretos 3667 de 2004, 187 de 2005 y 1931 de, en especial las conferidas por el numeral 10 del artículo 2º del Decreto-Ley 205 de 2003,

RESUELVE:

ART. 1º—Modifícase la Resolución 634 de 2006 y adóptase el siguiente diseño y contenido para el formulario único o planilla integrada de liquidación y pago de aportes al sistema de seguridad social integral y de aportes parafiscales. El formulario único o planilla integrada está conformado por los archivos de entrada y los archivos de salida.

(Nota: Derogada por la Resolución 2388 de 2016 artículo 5° del Ministerio de Salud y Protección Social)

ART. 2º—Definición de los archivos de entrada. Los archivos de entrada son los que suministra el aportante bien sea porque los entrega en un archivo plano o los graba directamente en los medios electrónicos que para tal fin le suministre el operador de información. Estos archivos de entrada son los descritos en los artículos 3º y 4º de esta resolución.

(Nota: Derogada por la Resolución 2388 de 2016 artículo 5° del Ministerio de Salud y Protección Social)

ART. 3º— (Modificado).* Archivo tipo 1: datos generales del aportante. Este archivo contiene en un solo tipo de registro, la información básica del aportante que se debe enviar con cada pago que se realice y será reportado a las Administradoras a las cuales esté vinculado el respectivo aportante.

La descripción detallada del registro de este tipo de archivo es la siguiente:

Descripción detallada del registro del archivo tipo 1 Datos generales del aportante.

CampoLongPosiciónTipoDescripciónValidaciones y origen de los datos
  Ini.Fin.   
12001200ANombre o razón social del aportante.Obligatorio. Lo suministra el aportante.
22201202ATipo documento del aportante.Obligatorio. Lo suministra el aportante, validado contra la siguiente lista:
NIT Número de Identificación Tributaria
CC Cédula de Ciudadanía
CE Cédula de extranjería
TI Tarjeta de Identidad
RC Registro Civil
PA Pasaporte
316203218ANúmero de Identificación del aportante.Obligatorio. Lo suministra el aportante.
41219219NDígito de Verificación.Obligatorio si el número de identificación del aportante es NI. Lo suministra el aportante. Este debe ser validado por el Operador de Información de acuerdo con las reglas que para este fin haya definido la DIAN.
510220229ACódigo de la Sucursal o de la DependenciaLo suministra el aportante.
640230269ANombre de la Sucursal o de la DependenciaSi la sucursal no tiene nombre, coloque su código. Lo suministra el aportante.
71270270AClase de aportante.Obligatorio. Lo suministra el aportante.
A Aportante con 200 o más cotizantes
B Aportante con menos de 200 cotizantes
I Independiente
81271271NNaturaleza JurídicaObligatorio. Lo suministra el aportante.
1 Pública
2 Privada
3 Mixta
4 Organismos multilaterales
5 Entidades de derecho público no sometidas a la legislación colombiana
91272272ATipo persona:Obligatorio. Lo suministra el aportante.
N Natural
J Jurídica
101273273AForma de presentación.Lo suministra el aportante. Obligatorio.
U Único
C Consolidado
S Sucursal
D Dependencia.
1140274313ADirección correspondencia.Obligatorio. Lo suministra el aportante.
123314316ACódigo ciudad o municipio.Obligatorio. Lo suministra el aportante.
132317318ACódigo departamento.Obligatorio. Lo suministra el aportante.
144319322ACódigo DANE de la Actividad económica.Obligatorio, según la tabla CIIU revisión 3ª del DANE. Lo suministra el aportante.
1510323332ATeléfono.Obligatorio. Lo suministra el aportante.
1610333342AFax.Obligatorio. Lo suministra el aportante.
1760343402ADirección de correo electrónico (E-mail).Lo suministra el aportante.
1816403418ANúmero de Identificación del Representante Legal.Obligatorio. Lo suministra el aportante.
191419419NDígito de Verificación Representante legal.Obligatorio si el número de identificación del representante legal corresponde a un NIT. Lo suministra el aportante. Este debe ser validado por el Operador de Información de acuerdo con las reglas que para este fin haya definido la DIAN.
202420421ATipo Identificación Representante Legal.Obligatorio. Lo suministra el aportante.
2120422441APrimer apellido del Representante Legal.Obligatorio. Lo suministra el aportante.
2230442471ASegundo apellido del Representante Legal.Lo suministra el aportante.
2320472491APrimer nombre del Representante Legal.Obligatorio. Lo suministra el aportante.
2430492521ASegundo nombre del Representante Legal.Lo suministra el aportante.
2510522531AFecha inicio concordato, reestructuración, liquidación o cese de actividadesOpcional. Cuando no hay pago de nómina ni pagos. Formato AAAA-MM-DD.
261532532NTipo de acciónOpcional
1 Concordato
2 Reestructuración
3 Liquidación
4 Cese de actividades
2710533542AFecha en que terminó actividades comerciales,Opcional. A partir de la cual el aportante no se encuentra obligado a efectuar aportes. Formato AAAA-MM-DD.
282543544NCódigo del Operador.Asignado por el sistema
campoLongPosiciónTipoDescripciónValidaciones y origen de los datos
  Ini.Fin   
297545551NPeriodo de pago.Obligatorio. Asignado por el sistema. Formato AAAA-MM
301552552NTipo de aportante.Lo suministra el aportante.
1 Empleador.
2 Independiente.
3 Entidades o Universidades Públicas con régimen especial en Salud.
4 Agremiaciones o asociaciones.
5 Cooperativas y precooperativas de trabajo asociado
6 Misiones diplomáticas, consulares o de organismos multilaterales no sometidos a la legislación colombiana.
7 Organizaciones Administradoras del Programa de Hogares de Bienestar.
8 Pagador de aportes de los concejales municipales o distritales.
Total552   
(Nota: Modificado en lo pertienente por la Resolución 1184 de 2009 artículo 1º del Ministerio de la Protección Social)

(Nota: Modificado en lo pertinente por la Resolución 1004 de 2010 artículo 1º del Ministerio de la Protección Social) 

(Nota: Modificado en lo pertinente por la Resolución 773 de 2011 artículo 1º del Ministerio de la Protección Social)

(Nota: Modificado el campo 7 por la Resolución 3251 de 2011 artículo 1º y adicionados los campos 31 y 32 por el articulo 2° del Ministerio de la Protección Social)

(Nota: Modificado el campo 2 por la Resolución 610 de 2012 artículo 1º del Ministerio de Salud y Protección Social)

(Nota: Modificado por la Resolución 1300 de 2013 artículo 1° del Ministerio de Salud y Protección Social)

*(Nota: Modificado por la Resolución 2634 de 2014 artículo 1° del Ministerio de Salud y Protección Social)

(Nota: Modificados los campos 3 y 18 por la Resolución 5304 de 2015 artículo 1º del Ministerio de Salud y Protección Social)

(Nota: Derogada por la Resolución 2388 de 2016 artículo 5° del Ministerio de Salud y Protección Social)

ART. 4º—Aclaraciones a los campos definidos en el artículo 3º.

Aclaración al campo 10 - Forma de presentación:

U Único: cuando el aportante no tenga más de veinte (20) sucursales, o no cuente con sucursales en más de cinco (5) ciudades y decida presentar una sola planilla integrada de liquidación de aportes.

C Consolidado: cuando el aportante tenga más de veinte (20) sucursales, o cuente con sucursales en más de cinco (5) ciudades y decida presentar una sola planilla integrada de liquidación de aportes, donde registre la totalidad de los cotizantes de todas las sucursales.

S Sucursal: cuando el aportante decida presentar la planilla integrada de liquidación de aportes por cada sucursal. Los vencimientos para el pago de los aportes son los que le correspondería si la presentación fuera U - única o C - consolidado.

D Dependencia: el valor D aplica únicamente para las entidades estatales, del nivel central o territorial, establecimientos públicos, empresas industriales y comerciales del estado y sociedades de economía mixta u otras de carácter público que teniendo un solo número de NIT, paguen sus nóminas en forma separada por dependencia.

Las entidades señaladas en este campo que deban acudir al uso del código D, por tener un solo número de NIT, pero manejar nóminas en forma separada por dependencia, deberán en el mes anterior a su utilización, informar esta circunstancia a su operador de información, incluyendo la relación de la totalidad de las dependencias que se incluirían en esta forma de presentación, para lo cual deberán allegar una relación de todas las dependencias y sus códigos, que deberán ser consecutivos y no podrán repetirse. Solo podrá utilizarse esta forma de presentación, una vez el operador de información comunique a la entidad que ha informado esta circunstancia y a la totalidad de los operadores de información habilitados en este esquema de pago y que estos han confirmado la recepción de dicha información. El código D, solo podrá utilizarse para el pago correspondiente del mes siguiente, a aquel en el cual se surtió este procedimiento.

Aclaración al campo 30 - Tipo de aportante:

1. Empleador: este es el tipo de aportante que debe ser usado de forma general por cualquiera de los aportantes a la protección social a través de la planilla definida en esta resolución y que no se encuentre en los demás tipos de aportante.

2. (Modificado).* Independiente: este tipo de aportante debe ser usado cuando el aportante sea un independiente que paga los aportes propios, los de servicio domestico o los de otros independientes con quien tiene contratos de prestación de servicios y sobre ellos son los aportes que se están pagando.

*(Nota: Modificado por la Resolución 2377 de 2008 artículo 1º del Ministerio de la Protección Social)

3. Entidades o universidades públicas con régimen especial en salud: Las entidades o universidades públicas con régimen especial en salud podrán utilizar el tipo de aportante 3, exclusivamente para pagar los aportes a la seguridad social de su personal activo, con destino a las administradoras de los sistemas de la protección social, previa autorización del Ministerio de la Protección Social, que deberá ser solicitada a la dirección general de seguridad económica y pensiones, la cual se hará pública en la página web del ministerio.

4. Agremiaciones o asociaciones: este tipo de aportante debe ser usado cuando el aportante sea una agremiación o una asociación autorizada por el Ministerio de la Protección Social, la cual se hará pública en la página web del ministerio.

5. (Modificado).*Las cooperativas y precooperativas de trabajo asociado: Las cooperativas y precooperativas de trabajo asociado deberán utilizar el tipo de aportante 5. Para el caso del tipo de aportante 5, se deberán incluir en la planilla o formulario con este tipo de aportante (5) los cooperados de la respectiva cooperativa y los empleados de la misma. Para hacer uso de este tipo de aportante la cooperativa o precooperativa de trabajo asociado deberá suministrarle al operador de información lo siguiente: Resolución de aprobación de regímenes por parte del Ministerio de la Protección Social, certificación de existencia y representación legal y el número de identificación tributaria.

*(Nota: Modificado por la Resolución 199 de 2009 artículo 1º del Ministerio de la Protección Social)

6. Misiones diplomáticas, consulares o de organismos multilaterales no sometidos a la legislación colombiana: Las misiones diplomáticas, consulares o de organismos multilaterales, podrán utilizar el tipo de aportante 6, para efectos de permitir realizar los aportes de los miembros de la carrera diplomática o consular de un país extranjero o funcionario de organismo multilateral no sometido a la legislación colombiana.

7. Organizaciones administradoras del Programa de Hogares de Bienestar. Las organizaciones administradoras del Programa de Hogares de Bienestar, deberán utilizar el tipo de aportante 7, para efectos de permitir realizar los aportes de las madres comunitarias.

Para permitir este tipo de aportante el operador de información deberá verificar que la organización administradora del programa de hogares de bienestar se encuentra vinculada al programa de hogares comunitarios del ICBF, mediante la confirmación de que el mismo está incluido, debidamente identificado, en el registro que se comunicará a través de la página web del ICBF.

8.(Modificado).* Pagador de aportes de los concejales municipales o distritales. Los pagadores de los aportes de los concejales municipales o distritales deberán utilizar el tipo de aportante 8, para efectos de permitir realizar los aportes a la protección social de los concejales, en especial el de los concejales amparados por póliza de salud.

Aclaración general a los sistemas de riesgos profesionales, CCF y SENA: Para aquellas empresas o entidades que no están obligadas da cotizar a salud o cajas de compensación familiar (CCF) o a riesgos profesionales o SENA de acuerdo con normas vigentes, podrán ser excluidas de la obligación de cotizar a estos sistemas previa autorización del Ministerio de la Protección Social, la cual se hará pública en la página web del Ministerio. Para el caso de las excepciones a Salud, CCF y riesgos profesionales se deberá solicitar la autorización a la Dirección General de Seguridad Económica y Pensiones.

(Nota: Adicionado por la Resolución 1184 de 2009 artículo 2º del Ministerio de la Protección Social)

*(Nota: Modificado por la Resolución 1004 de 2010 artículo 2º del Ministerio de la Protección Social)

(Nota: Adicionado por la Resolución 773 de 2011 artículo 2º del Ministerio de la Protección Social)

(Nota: Adicionado por la Resolución 3251 de 2011 artículo 3º del Ministerio de la Protección Social)

(Nota: Adicionado un inciso por la Resolución 1300 de 2013 artículo 2° del Ministerio de Salud y Protección Social)

(Nota: Modificado en lo pertinente por la Resolución 2634 de 2014 artículo 2° del Ministerio de Salud y Protección Social)

(Nota: Derogada por la Resolución 2388 de 2016 artículo 5° del Ministerio de Salud y Protección Social)

ART. 5º—Archivo tipo 2: información del formulario único o planilla integrada. Este archivo contiene la información completa del formulario para todo el sistema de seguridad social integral y aportes parafiscales asociados a la nómina. Consta de 11 tipos de registros:

Registro tipo 1 Encabezado

Registro tipo 2 Liquidación detallada de aportes

Registro tipo 3 Total aportes del periodo para pensiones, es un registro por cada administradora de pensiones.

Registro tipo 4 Total aportes del periodo para salud, es un registro por cada entidad promotora de salud, EPS o entidad obligada a compensar, EOC.

Registro tipo 5 Total aportes del periodo para riesgos profesionales, es un registro por cada aportante.

Registro tipo 6 Total aportes del periodo para cajas de compensación familiar, es un registro por cada CCF.

Registro tipo 7 Total aportes del periodo al SENA, un registro por aportante.

Registro tipo 8 Total aportes del periodo al ICBF, es un registro por aportante.

Registro tipo 9 Total aportes del periodo a la ESAP, es un registro por aportante.

Registro tipo 10 Total aportes del periodo al Ministerio de Educación Nacional, es un registro por aportante.

Registro tipo 11 Total a pagar durante el periodo, es un único registro por aportante.

(Nota: Derogada por la Resolución 2388 de 2016 artículo 5° del Ministerio de Salud y Protección Social)

ART. 6º—Definición del registro tipo 1: encabezado. Este registro contiene la información general del aportante y consta de un único registro por formulario único o planilla integrada de liquidación de aportes.

Es el registro de encabezado del archivo magnético. En él se envían los datos básicos que identifican al aportante que está remitiendo los datos de autoliquidación de aportes. En cada archivo que se envíe solo debe existir un registro de este tipo y debe ser el primero.

La descripción detalla del registro tipo 1 es la descrita en el artículo siguiente.

(Nota: Derogada por la Resolución 2388 de 2016 artículo 5° del Ministerio de Salud y Protección Social)

ART. 7º—(Modificado).* Descripción detallada del registro tipo 1: Encabezado.

CampoLongPosiciónTipoDescripciónValidaciones y origen de los datos
  Ini.Fin   
1212NTipo de RegistroObligatorio, debe ser 01.
2A133NModalidad de la planillaObligatorio. Lo genera automáticamente el operador de conformación.
0 Electrónica
1 Asistida
2B447NSecuenciaObligatorio. Verificación de la secuencia ascendente.
Para cada aportante inicia en 0001.
Lo genera el sistema en el caso en que se estén digitando los datos directamente en la web.
El aportante debe reportarlo en el caso de que los datos se suban en archivos planos.
32008207ANombre o razón social del aportanteEl registrado en el campo 1 definido en el artículo 3º.
42208209ATipo documento del aportanteEl registrado en el campo 2 definido en el artículo 3º.
516210225ANúmero de Identificación del aportanteEl registrado en el campo 3 definido en el artículo 3º.
61226226NDígito de Verificación aportanteEl registrado en el campo 4 definido en el artículo 3º.
71227227ATipo de planillaObligatorio. Lo suministra el aportante.
E) planilla empleados empresas.
Y) planilla Independientes empresas.
A) planilla empleados adicionales
I) planilla independientes
S) planilla empleados de independientes
M) planilla mora.
N) planilla correcciones.
CampoLongPosiciónTipoDescripciónValidaciones y origen de los datos
  Ini.Fin   
810228237NNúmero de la planilla asociada a esta planillaBlanco cuando el tipo de planilla es E), I), M), S) o Y).
El número de la planilla tipo E del periodo correspondiente cuando el Tipo de planilla sea A).
El número de la planilla del periodo correspondiente cuando el Tipo de planilla sea N).
910238247AFecha de pago Planilla asociada a esta planilla. (AAAA-MM-DD).Blanco cuando el tipo de planilla es E, I, M, S o Y.
La fecha de pago de la planilla tipo E del periodo correspondiente cuando el Tipo de planilla sea A.
La fecha de pago de la planilla del periodo correspondiente cuando el tipo de planilla sea N.
101248248AForma de presentación.El registrado en el campo 10 definido en el artículo 3º.
1110249258ACódigo de la sucursal del aportante.El registrado en el campo 5 definido en el artículo 3º.
1240259298ANombre de la sucursalEl registrado en el campo 6 definido en el artículo 3º.
136299304ACódigo de la ARP a la cual el aportante se encuentra afiliado.Lo suministra el aportante.
147305311APeriodo de pago para los sistemas diferentes al de salud.Obligatorio. Formato año y mes (aaaa-mm). Lo suministra el aportante.
157312318APeriodo de pago para el sistema de salud.Obligatorio. Formato año y mes (aaaa-mm). Lo suministra el aportante.
1610319328NNúmero de radicación o de la planilla integrada de liquidación de aportes.Asignado por el sistema. Debe ser único por operador de información.
1710329338AFecha de pago (aaaa-mm-dd).Asignado por el sistema a partir de la fecha del día efectivo de pago.
185339343NNúmero total de empleados.Obligatorio. Se debe validar que sea igual al número de cotizantes únicos incluidos en el detalle del registro tipo 2 definido en el artículo 9, exceptuando los que tengan 40 en el campo 5 - tipo de cotizante del artículo 10.
1912344355NValor total de la nómina.Obligatorio. Lo suministra el aportante, corresponde a la sumatoria de los IBC para el pago de los aportes de parafiscales de la totalidad de los empleados. Puede ser 0 para independientes
201356356NTipo de aportanteObligatorio y debe ser igual al registrado en el campo 30 del definido en el artículo 3º.
212357358NCódigo del operador de información.Asignado por el sistema del operador de información.
Total358 
(Nota: Modificados los campos 2A, 8 y 14 por la Resolución 2377 de 2008 artículo 2º del Ministerio de la Protección Social)

(Nota: Modificado en lo pertinente por la Resolución 2640 de 2011 artículo 2º del Ministerio de la Protección Social)

(Nota: Adicionado en lo pertinente por la Resolución 475 de 2011 artículo 1º del Ministerio de Salud y Protección Social)

(Nota: Modificado el campo 7 por la Resolución 610 de 2012 artículo 3º del Ministerio de Salud y Protección Social)

(Nota: Modificado el campo 8 por la Resolución 610 de 2012 artículo 4º del Ministerio de Salud y Protección Social)

(Nota: Modificado el campo 9 por la Resolución 610 de 2012 artículo 5º del Ministerio de Salud y Protección Social)

(Nota: Modificado el campo 7 por la Resolución 3214 de 2012 artículo 13 del Ministerio de Salud y Protección Social )

(Nota: Modificado en lo pertinente por la Resolución 2634 de 2014 artículo 3° del Ministerio de Salud y Protección Social )

(Nota: Modificado en lo pertinente por la Resolución 3527 de 2014 artículo 1° del Ministerio de Salud y Protección Social)

(Nota: Modificado en lo pertinente por la Resolución 225 de 2015 artículo 1° del Ministerio de Salud y Protección Social)

(Nota: Modificado el campo 8 por la Resolución 673 de 2015 artículo 1° del Ministerio de Salud y Protección Social)

*(Nota: Modificado por la Resolución 483 de 2016 artículo 1° del Ministerio de Salud y Protección Social)

(Nota: Derogada por la Resolución 2388 de 2016 artículo 5° del Ministerio de Salud y Protección Social)

ART. 8º—Aclaraciones a los campos definidos en el artículo 7º.

Aclaración al campo 7 - tipo de planilla

E Planilla empleados empresas: este valor deberá estar marcado siempre que el aportante se clasifique como A o B en el campo 7 - clase de aportante definido en el artículo 3º, y paguen los aportes de los cotizantes que en el campo 5 - Tipo de cotizante definido en el artículo 10 no sean clasificados como 2, 3, 16 ó 33.

Este tipo de planilla es considerada como la planilla principal y es indispensable la presentación y pago de este tipo de planilla, para que el aportante pueda presentar y pagar en el mismo periodo una planilla tipo A).

Y Planilla independientes empresas: este valor podrá ser utilizado por los aportantes que se clasifique como A o B en el campo 7 - clase de aportante definido en el artículo 3º, solo en el caso que el aportante, además de las cotizaciones de sus empleados esté pagando las cotizaciones de trabajadores independientes con los que tenga contrato de prestación de servicios o sean los cotizantes vinculados a la empresa como agremiado o asociado, para este último caso, el campo 30 - Tipo de aportante definido en el artículo 3º debe ser 4.

Los registros contenidos en este tipo de planilla solo pueden ser los que en el campo 5 - tipo de cotizante definido en el artículo 10 sean clasificados como 3 ó 16.

El aportante podrá presentar máximo una planilla tipo y por cada periodo y esta se recibirá por el operador de información previa la verificación del pago de la planilla E) para el mismo periodo, si es que el aportante esta obligado a presentar este tipo de planilla.

A Planilla empleados adicionales: este valor podrá ser utilizado por los aportantes que se clasifiquen como A o B en el campo 7 - clase de aportante definido en el artículo 3º, y que por razones operativas no haya incluido en su planilla tipo E los cotizantes que ingresaron a su nómina en los últimos 7 días comunes del mes calendario anterior al que se está realizando el pago.

Los cotizantes que en el campo 5 - tipo de cotizante definido en el artículo 10 no pueden clasificados como 2, 3, 16 ó 33, y deben registrar la novedad de ingreso en el campo 15 definido en el artículo 10, así como el número de días cotizados de los campos 36, 37, 38 y 39 definido en el artículo 10 no puede ser mayor de 7.

La planilla tipo A, solo podrá ser presentada en el mismo operador ante el cual se realizó la planilla tipo E para el mismo periodo. El operador de información debe validar siempre que se le presente una planilla tipo A que efectivamente ya se hubiere pagado la planilla tipo E. El aportante podrá presentar máximo una planilla tipo A por cada periodo y esta solo se recibirá por el operador de información hasta el quinto (5º) día hábil del mes presente, siempre y cuando el aportante ya haya pagado la planilla tipo E para el mismo periodo.

I Planilla independientes: este valor deberá ser utilizado por los aportantes que en el campo 7 – Clase de aportante definido en el artículo 3º hayan registrado I, y paguen los aportes de los cotizantes que en el campo 5 – tipo de cotizante definido en el artículo 10 sean 3.

S Planilla empleados de independientes: este valor deberá ser utilizado por los aportantes que en el campo 7 – clase de aportante definido en el artículo 3º hayan registrado I, y que tenga a su cargo trabajadores, es decir personal de servicio doméstico o empleados dependientes. El aportante solo podrá presentar máximo una planilla tipo S por cada periodo.

Los registros contenidos en este tipo de planilla solo pueden ser de los cotizantes que en el campo 5 – tipo de cotizante definido en el artículo 10 sean 1 ó 2. Adicionalmente los cotizantes que en el campo 5 – tipo de cotizante definido en el artículo 10 sean 1, están obligados al pago de aportes parafiscales a cajas de compensación, SENA e ICBF.

M Planilla mora: El tipo de planilla M solo puede ser utilizada para el pago de periodos respecto de los cuales no se realizó ningún tipo de pago para el o los sistemas que se están pagando. No podrá incluirse en este tipo de planilla otro sistema respecto del cual se esté realizando una corrección para incrementar un valor, aunque corresponda a la misma persona, pues ese tipo de corrección debe hacerse mediante la planilla tipo N.

Este tipo de planilla solo podrá ser utilizada para el pago de periodos ya vencidos, es decir solo podrá referirse al mes o a los meses anteriores a la fecha en la cual se liquida y se realiza el pago, de acuerdo con el tipo de cotizante del que se trate.

El operador de información le debe hacer saber al aportante que el uso y pago de los aportes para alguno de los sistemas no lo exime del pago de los aportes de todos los sistemas, que de acuerdo con el tipo de cotizante y el subtipo de cotizante está obligado a hacer, y que este tipo de planilla, no puede ser usado como un mecanismo para la evasión de sus obligaciones para con el sistema de la protección social.

La planilla tipo M deberá ser provista por el mismo operador de información a través del cual se estén realizando los pagos a la fecha del pago de los periodos en mora absoluta.

El operador de información debe validar que los topes mínimos y máximos de los pagos efectuados mediante este tipo de planilla correspondan a los vigentes para la fecha del periodo que se está liquidando y pagando.

El operador de información deberá crear en su página web, para acceso electrónico o en el call center, cuando se utilice este mecanismo o en los otros esquemas de asistencia que existen, un filtro previo al acceso a este tipo de planilla, en el cual el aportante señalará expresamente que se trata de de una mora absoluta referida a uno o unos sistemas, y que los otros sistemas respecto de los cuales no hace los pagos, ya se encuentran cancelados al día.

El operador de información deberá validar que se diligencien los campos correspondientes a los otros sistemas diferentes a aquellos que se están liquidando y pagando, en cuanto a los códigos de las administradoras a las que ya se les pagó y por eso no se pagan nuevamente, de acuerdo con lo señalado en el punto anterior.

Los valores así liquidados incluirán los intereses de mora correspondientes de acuerdo con los periodos de que se trate.

El aportante deberá diligenciar una planilla de este tipo por cada periodo que esté pagando, en la cual podrá incluir todos los sistemas que deba pagar.

Para este tipo de planilla el valor que se incluye en el IBC será el correspondiente a aquel que tenia la persona para el periodo de que se trate y lo debe diligenciar el aportante.

N Planilla correcciones: El tipo de planilla N solo puede ser utilizada para el pago de periodos respecto de los cuales se realizó un pago para el o los sistemas que se están corrigiendo, pero este es inferior al verdadero valor que debió aportarse. No se puede utilizar para correcciones que impliquen devolución de valores pagados en exceso.

No podrá incluirse en este tipo de planilla otro sistema respecto del cual se esté realizando un pago total por ausencia del pago correspondiente, aunque corresponda a la misma persona, pues la falta absoluta de pago debe ajustarse a través de la planilla tipo M.

Este tipo de planilla podrá ser utilizada para el pago de periodos ya vencidos o para el mismo periodo correspondiente a la fecha en la cual se liquida y se realiza el pago, esto último cuando el pago ya realizado deba ser incrementado.

Solamente el operador de información a través del cual se hubiere realizado el pago que se pretende ajustar podrá permitir el uso de este tipo de planilla, cuando el pago que se pretende ajustar no se hubiere realizado a través de la pila, deberá realizarse el ajuste a través del operador que actualmente esté prestando el servicio al aportante.

El operador de información debe validar que los topes mínimos y máximos de los pagos efectuados mediante este tipo de planilla correspondan a los vigentes para la fecha del periodo que se está liquidando y pagando.

El operador de información deberá crear en su página web, para acceso electrónico o en el call center, cuando se utilice este mecanismo o en los otros esquemas de asistencia que existen, un filtro previo al acceso a la planilla de este tipo, en el cual el aportante señalará expresamente que se trata de de una mora parcial referida a uno o varios sistemas, y que los otros sistemas respecto de los cuales no hace correcciones, ya se encuentran cancelados en debida forma.

El operador de información deberá validar que se diligencien los campos correspondientes a los otros sistemas diferentes a aquellos que se están liquidando y pagando, en cuanto a los códigos de las administradoras a las que ya se les pagó, de acuerdo con lo señalado en el punto anterior.

Los valores así liquidados incluirán los intereses de mora correspondientes de acuerdo con los periodos de que se trate. Salvo que el aportante le certifique al operador de información que las correcciones que esta haciendo corresponden a ajustes por retroactivos de aportantes del sector público, y que a la fecha en la que se está realizando el pago no está obligado a pagar intereses de mora de acuerdo a la norma legal vigente, la cual debe ser invocada en esta certificación.

El aportante deberá diligenciar una planilla de este tipo por cada periodo que esté pagando, en la cual podrá incluir todos los sistemas que deba pagar.

Para efectos de tramitar y liquidar los ajustes, cuando estos se deban a correcciones en los factores de cotización, en el IBC o en el número de días cotizados, se tomará en cuenta lo definido en la aclaración al campo 22 - correcciones descritas en el artículo 11.

El operador de información podrá cobrar directamente al aportante los costos de la asistencia, el pago y el procesamiento de las planillas tipo M o N sin exceder el costo que por estos registros pagaría la administradora. Cuando esto ocurra, el operador de información no podrá trasladarle estos costos a la administradora correspondiente más allá de los costos por el intercambio de registros propios de la planilla electrónica.

Aclaración al campo 13 - código de la ARP a la cual el aportante se encuentra afiliado: este campo es obligatorio cuando el campo 7 - tipo de planilla definida en el artículo 7º es A, E y S.

Cuando el campo 7 – tipo de planilla definida en el artículo 7º es I y un mismo cotizante esta aportando a riesgos profesionales para más de una ARP el valor de este campo será INDARP.

Aclaración al campo 14 - periodo de pago para los sistemas diferentes al de salud

Este campo contiene el periodo de pago al que corresponden los aportes a los sistemas de pensiones, riesgos profesionales, cajas de compensación familiar, ICBF, SENA, ESAP y Ministerio de Educación Nacional, de acuerdo con la obligación de hacer aportes a algunos o todos estos sistemas de la protección social.

Cuando se marque Y o I en el campo 7 - tipo de planilla definido en el artículo 7º, el valor del campo el 14 - periodo de pago para los sistemas diferentes al de salud definido en el artículo 7º, debe ser igual al del campo 15 - periodo de pago para el sistema de salud definido en el artículo 7º.

Cuando se marque un valor diferente a Y o I en el campo 7 – tipo de planilla definido en el artículo 7º, el valor del campo el 14 - periodo de pago para los sistemas diferentes al de salud definido en el artículo 7º, debe corresponder al del mes anterior al del campo 15 - Periodo de pago para el sistema de salud definido en el artículo 7º.

(Nota: Modificado por la Resolución 2377 de 2008 artículo 3º del Ministerio de la Protección Social)

(Nota: Modificado en lo pertinente por la Resolución 2640 de 2011 artículo 3º del Ministerio de la Protección Social)

(Nota: Adicionado en lo pertinente por la Resolución 475 de 2011 artículo 2º del Ministerio de Salud y Protección Social)

(Nota: Adicionado en lo pertinente por la Resolución 610 de 2011 artículo 6º del Ministerio de Salud y Protección Social)

(Nota: Adicionado en lo pertinente por la Resolución 3214 de 2012 artículo 14 del Ministerio de Salud y Protección Social )

(Nota: Adicionado en lo pertinente por la Resolución 2087 de 2013 artículo 2° del Ministerio de Salud y Protección Social )

(Nota: Modificado en lo pertinente por la Resolución 78 de 2014 artículo 1° del Ministerio de Salud y Protección Social)

(Nota: Modificado en lo pertinente por la Resolución 2634 de 2014 artículo 4° del Ministerio de Salud y Protección Social )

(Nota: Modificado en lo pertinente por la Resolución 3527 de 2014 artículo 2° del Ministerio de Salud y Protección Social)

(Nota: Modificado en lo pertinente por la Resolución 225 de 2015 artículo 2° del Ministerio de Salud y Protección Social)

(Nota: Modificado en lo pertinente por la Resolución 673 de 2015 artículo 2° del Ministerio de Salud y Protección Social)

(Nota: Modificado en lo pertinente por la Resolución 1191 de 2015 artículo 1° del Ministerio de Salud y Protección Social)

(Nota: Modificado en lo pertinente por la Resolución 5304 de 2015 artículo 3° del Ministerio de Salud y Protección Social)

(Nota: Modificado en lo pertinente por la Resolución 483 de 2016 artículo 2° del Ministerio de Salud y Protección Social)

(Nota: Derogada por la Resolución 2388 de 2016 artículo 5° del Ministerio de Salud y Protección Social)

ART. 9º—Definición del registro tipo 2 liquidación detallada de aportes. Este tipo de registro consta de un registro por cada uno de los cotizantes incluidos en el formulario único salvo las excepciones descritas en el artículo 35.

La información de este tipo de registro se ha organizado en varios grupos de acuerdo con la naturaleza de los datos:

Variables de Novedades generales.

Variables de Autoliquidación sistema general de pensiones.

Variables de Autoliquidación sistema general de seguridad social en salud.

Variables de Autoliquidación sistema general de riesgos profesionales.

Variables de Autoliquidación de parafiscales (cajas de compensación familiar, SENA y ICBF).

En este tipo de registro se reportan las novedades y liquidación, para los diferentes sistemas del sistema de la protección social, de cada uno de los cotizantes. Debe existir por lo menos un registro por cada uno de ellos.

(Nota: Derogada por la Resolución 2388 de 2016 artículo 5° del Ministerio de Salud y Protección Social)

ART. 10.—Descripción detallada de las variables de novedades generales.

CampoLong  TipoDescripciónValidaciones y origen de los datos
  Ini.Fin   
1212NTipo de Registro.Obligatorio. Debe ser 02
2537NSecuencia.Debe iniciar en 00001 y ser secuencial para el resto de registros.
Lo genera el sistema en el caso en que se estén digitando los datos directamente en la web.
El aportante debe reportarlo en el caso de que los datos se suban en archivos planos.
3289ATipo documento del cotizanteObligatorio. Lo suministra el aportante. Los valores válidos son:
      CC Cédula de Ciudadanía
      CE Cédula de Extranjería
      TI Tarjeta de Identidad
      RC Registro Civil
      PA Pasaporte
4161025ANúmero de identificación del cotizanteObligatorio. Lo suministra el aportante.
522627NTipo cotizanteObligatorio. Lo suministra el aportante. Los valores válidos son:
      1 Dependiente
      2 Servicio Doméstico
      3 Independiente
      4 Madre Comunitaria
      12 Aprendices del SENA en etapa lectiva
      15 Desempleado con subsidio de Caja de Compensación Familiar
      16 Independiente agremiado o asociado
campoLong  TipoDescripciónValidaciones y origen de los datos
  Ini.Fin   
      18 Funcionarios públicos sin tope máximo en el IBC
      19 Aprendices del SENA en etapa productiva
      20 Estudiantes (Régimen especial-Ley 789/2002)
      21 Estudiantes de postgrado en salud (Decreto 190 de 1996)
      22 Profesor de establecimiento particular
      30 Dependiente Entidades o universidades públicas con régimen especial en Salud.
      31 Cooperados o precooperativas de trabajo asociado.
      32 Cotizante miembro de la carrera diplomática o consular de un país extranjero o funcionario de organismo multilateral no sometido a la legislación colombiana.
      33 Beneficiario del Fondo de Solidaridad Pensional.
      34 Concejal amparado por póliza de salud.
40 Beneficiario UPC adicional.
      Lo suministra el aportante.
622829NSubtipo de cotizante1 Dependiente pensionado por vejez activo
      2 Independiente pensionado por vejez activo
      3 Cotizante no obligado a cotización a pensiones por edad.
      4 Cotizante con requisitos cumplidos para pensión.
      5 Cotizante a quien se le ha reconocido indemnización sustitutiva o devolución de saldos.
      6 Cotizante perteneciente a un régimen exceptuado de pensiones o a entidades autorizadas para recibir aportes exclusivamente de un grupo de sus propios trabajadores.
      Lo suministra el aportante.
713030AExtranjero no obligado a cotizar a pensionesPuede ser blanco o X si aplica. Lo suministra el aportante.
813131AColombiano residente en el exteriorPuede ser blanco o X si aplica. Lo suministra el aportante.
923233NCódigo del departamento de la ubicación laboralLo suministra el aportante.
1033436NCódigo del municipio de ubicación laboralLo suministra el aportante.
11203756APrimer apellidoLo suministra el aportante.
12305786ASegundo apellidoLo suministra el aportante.
132087106APrimer nombreLo suministra el aportante.
1430107136ASegundo nombreLo suministra el aportante.
151137137AING: IngresoPuede ser un blanco, R o X. Lo suministra el aportante.
161138138ARET: RetiroPuede ser un blanco, P, R o X. Lo suministra el aportante.
171139139ATDE: Traslado desde otra EPS o EOCPuede ser un blanco o X. Lo suministra el aportante.
181140140ATAE: Traslado a otra EPS o EOCPuede ser un blanco o X. Lo suministra el aportante.
191141141ATDP: Traslado desde otra Administradora de PensionesPuede ser un blanco o X. Lo suministra el aportante.
201142142ATAP: Traslado a otra Administradora de PensionesPuede ser un blanco o X. Lo suministra el aportante.
211143143AVSP: variación permanente de salarioPuede ser un blanco o X. Lo suministra el aportante.
221144144ACorreccionesPuede ser un blanco, A o C. Lo suministra el aportante.
231145145AVST: Variación transitoria del salarioPuede ser un blanco o X. Lo suministra el aportante.
241146146ASLN: Suspensión temporal del contrato de trabajo o licencia no remunerada o comisión de serviciosPuede ser un blanco o X. Lo suministra el aportante.
251147147AIGE: Incapacidad Temporal por Enfermedad General.Puede ser un blanco o X. Lo suministra el aportante.
261148148ALMA: Licencia de Maternidad o de paternidad.Puede ser un blanco o X. Lo suministra el aportante.
271149149AVAC: Vacaciones.Puede ser un blanco o X. Lo suministra el aportante.
281150150AAVP: Aporte Voluntario.Puede ser un blanco o X. Lo suministra el aportante.
291151151AVCT: Variación centros de trabajo.Puede ser un blanco o X. Lo suministra el aportante.
302152153NIRP: Incapacidad por accidente de trabajo o enfermedad profesional.Puede ser cero o el número de días (entre 01 y 30). Lo suministra el aportante.
316154159ACódigo de la Administradora de Pensiones a la cual pertenece el afiliadoEs un campo obligatorio y solo se permite blanco, si de acuerdo con lo definido en los artículos 4º, 10 y 11 no es obligatorio cotizar a Pensiones.
Se debe utilizar un código válido y este lo suministra el aportante.
326160165ACódigo de la Administradora de Pensiones a la cual se traslada el afiliadoObligatorio si la novedad es traslado a otra Administradora de Pensiones. Lo suministra el aportante
336166171ACódigo EPS o EOC a la cual pertenece el afiliadoEs un campo obligatorio y solo se permite blanco, si de acuerdo con lo definido en los artículos 4º, 10 y 11 no es obligatorio cotizar a Salud.
Se debe utilizar un código válido y este lo suministra el aportante.
campoLong  TipoDescripciónValidaciones y origen de los datos
  Ini.Fin   
346172177ACódigo EPS o EOC a la cual se traslada el afiliadoObligatorio si en el campo 18 definido en el artículo 10 se marca X. Lo suministra el aportante.
356178183ACódigo CCF a la cual pertenece el afiliadoObligatorio y solo se permite blanco, si de acuerdo con lo definido en los artículos 4º, 10 y 11 no es obligatorio cotizar a CCF.
Se debe utilizar un código válido y este lo suministra el aportante.
362184185NNúmero de días cotizados a pensiónObligatorio y debe permitir valores entre 0 y 30.
Solo se permite 0, si de acuerdo con lo definido en los artículos 4º, 10 y 11 no es obligatorio cotizar a Pensión.
Si es menor que 30 debe haber marcado la novedad correspondiente.
Lo suministra el aportante.
372186187NNúmero de días cotizados a saludObligatorio y debe permitir valores entre 0 y 30.
Solo se permite 0, si de acuerdo con lo definido en los artículos 4º, 10 y 11 no es obligatorio cotizar a Salud.
Si es menor que 30 debe haber marcado la novedad correspondiente.
Lo suministra el aportante.
382188189NNúmero de días cotizados a riesgos profesionales.Obligatorio y debe permitir valores entre 0 y 30.
Solo se permite 0, si de acuerdo con lo definido en los artículos 4º, 10 y 11 no es obligatorio cotizar a riesgos profesionales o si en los campos 25, 26, 27, 30 definido en el artículo 10 se ha marcado X o el campo 30 definido en el artículo 10 es mayor que 0.
Si es menor que 30 debe haber marcado la novedad correspondiente.
Lo suministra el aportante.
392190191NNúmero de días cotizados a cajas de compensaciónObligatorio y debe permitir valores entre 0 y 30.
Solo se permite 0, si de acuerdo con lo definido en los artículos 4º, 10 y 11 no es obligatorio cotizar a CCF.
Si es menor que 30 debe haber marcado la novedad correspondiente.
Lo suministra el aportante.
409192200NSalario básico (sin centavos)Obligatorio, sin comas ni puntos. No puede ser menor cero. Puede ser menor que 1 smlmv.
Lo suministra el aportante
411201201ASalario integralSe debe indicar con una X si el salario es integral o blanco si no lo es.
429202210NIBC pensiónObligatorio. Lo suministra el aportante.
439211219NIBC saludObligatorio. Lo suministra el aportante.
449220228NIBC riesgos profesionalesObligatorio. Lo suministra el aportante.
459229237NIBC CCFObligatorio. Lo suministra el aportante.
(Nota: Modificado el campo 5 por la Resolución 2377 de 2008 artículo 4º y el campo 38 por el artículo 5º el Ministerio de la Protección Social)

(Nota: Modificado el campo 5 por la Resolución 990 de 2009 artículo 1º del Ministerio de la Protección Social)

(Nota: Modificado el campo 6 por la Resolución 2249 de 2009 artículo 1º del Ministerio de la Protección Social)

(Nota: Modificado el campo 5 por la Resolución 1004 de 2010 artículo 3º del Ministerio de la Protección Social)

(Nota: Modificado el campo 5 por la Resolución 993 de 2011 artículo 1º del Ministerio de la Protección Social)

(Nota: Modificada en lo pertinente por la Resolución 3251 de 2011 artículo 7º del Ministerio de la Protección Social)

(Nota: Adicionado en lo pertinente por la Resolución 475 de 2011 artículo 3º del Ministerio de Salud y Protección Social)

(Nota: Adicionado en lo pertinente por la Resolución 476 de 2011 artículo 1º del Ministerio de Salud y Protección Social)

(Nota: Modificado el campo 3 por la Resolución 610 de 2012 artículo 2º del Ministerio de Salud y Protección Social)

(Nota: Modificado el campo 5 por la Resolución 610 de 2012 artículo 7º del Ministerio de Salud y Protección Social)

(Nota: Modificado el campo 24 por la Resolución 610 de 2012 artículo 8º del Ministerio de Salud y Protección Social)

(Nota: Adicionado el campo 3A y 4A por la Resolución 3214 de 2012 artículo 15 del Ministerio de Salud y Protección Social )

(Nota: Adicionado el campo 6 Resolución 2087 de 2013 artículo 2° del Ministerio de Salud y Protección Social )

(Nota: Adicionado el campo 5 por la Resolución 5094 de 2013 artículo 1° del Ministerio de Salud y Protección Social)

(Nota: Modificado en lo pertinente por la Resolución 78 de 2014 artículo 2° del Ministerio de Salud y Protección Social)

(Nota: Modificado en lo pertinente por la Resolución 2634 de 2014 artículo 5° del Ministerio de Salud y Protección Social )

(Nota: Modificado en lo pertinente por la Resolución 225 de 2015 artículo 3° del Ministerio de Salud y Protección Social)

(Nota: Modificado el campo 4 por la Resolución 5304 de 2015 artículo 2° del Ministerio de Salud y Protección Social)

(Nota: Modificado el campo 5 por la Resolución 483 de 2016 artículo 3° del Ministerio de Salud y Protección Social)

(Nota: Derogada por la Resolución 2388 de 2016 artículo 5° del Ministerio de Salud y Protección Social)

ART. 11.—Aclaraciones a la descripción detallada de las variables de novedades generales.

Aclaraciones al campo 5 - tipo de cotizante

1 Dependiente: Este tipo de cotizante está obligado a aportar a salud, pensión, riesgos profesionales, caja de compensación familiar, SENA e ICBF.

2 Servicio doméstico: Este tipo de cotizante está obligado a aportar a salud, pensión y riesgos profesionales, la afiliación a caja de compensación es voluntaria, no se cotiza a SENA, ICBF, Ministerio de Educación y ESAP. El IBC mínimo es 1 smlmv.

Este tipo de cotizante solo puede ser utilizado si el campo 7 - Clase de aportante definido en el artículo 3º es I y el campo 7 - Tipo de planilla definido en el artículo 7º es S.

Este tipo de cotizante, aplica únicamente para los empleados de un hogar y que no sean una explotación económica.

3 Independiente. Este tipo de cotizante está obligado a aportar a salud y pensión, la afiliación a riesgos profesionales y a caja de compensación es voluntaria, no se cotiza a SENA, ICBF, Ministerio de Educación y ESAP. El IBC mínimo para salud y pensión es 1 smmlv y para riesgos profesionales es de 2 smlmv.

Este tipo de cotizante, aplica únicamente para los independientes que no son agremiados o asociados.

4 Madre comunitaria: (Modificado).* Este tipo de cotizante solo puede ser utilizado cuando el campo 20 - tipo de aportante, definido en el artículo 7º, corresponda al valor de 7 organizaciones administradoras del programa de hogares de bienestar y el cotizante sea una madre comunitaria.

Cuando se use este tipo de cotizante los aportes obligatorios son los de salud de acuerdo con la ley. El valor del campo 43 - IBC a salud definido en el artículo 10, debe corresponder a la suma que reciben como bonificación del Instituto Colombiano de Bienestar Familiar (ICBF) y el valor del campo 54 - Tarifa de aportes de acuerdo con la ley definido en el artículo 14, debe ser 0.04000 o del 4.0%.

Para los cotizantes del tipo de aportante 7 que no sean madres comunitarias, se deben utilizar los códigos de tipo de cotizante según el caso y los aportes se deben hacer de acuerdo con las reglas definidas para estos tipos de cotizante.

Si la madre comunitaria cotizante es beneficiaria del fondo de solidaridad pensional, esta puede realizar la cotización a pensiones a través de la planilla integrada de liquidación de aportes por intermedio de las organizaciones administradoras del programa de hogares de bienestar, siempre y cuando la respectiva madre comunitaria haya autorizado realizarle el descuento y pago respectivo, en cuyo caso la organización administradora del programa de hogares de bienestar hará la cotización para pensiones de la siguiente forma:

El campo 42 - IBC a pensión definido en el artículo 10, debe tener el valor de un 1 smmlv, teniendo en cuenta las reglas para el redondeo del IBC.

En el campo 31 - Código de la administradora de pensiones definido en el artículo 10, solo se puede utilizar el código ISSFSP (ISS - subsidio a la cotización - fondo de solidaridad pensional).

En el campo 46 - tarifa de aportes de acuerdo con la ley definido en el artículo 12, el cual corresponde al 20.0% del valor de la tarifa para el sistema general de pensiones que para el año 2008 es del 16.0%, el cual corresponde al 3.2%.

*(Nota: Modificado por la Resolución 483 de 2016 artículo 4° del Ministerio de Salud y Protección Social)

16 Independiente agremiado o asociado: Si el tipo de cotizante es independiente asociado o agremiado (D. 3615/2005), será la asociación o agremiación quien efectúe los aportes, se trata de una afiliación colectiva al sistema de seguridad social integral a través de alguna de estas empresas.

Este tipo de cotizante está obligado a aportar a salud y pensión, la afiliación a riesgos profesionales y a CCF es voluntaria, no se cotiza a SENA, ICBF, Ministerio de Educación y ESAP. El IBC mínimo para salud y pensión es 1 smmlv y para riesgos profesionales es de 2 smlmv.

18 Servidores públicos sin tope máximo en el IBC: con este tipo de cotizante se identifican aquellos empleados públicos que cuyo IBC para Pensión y salud puede ser superior a los 25 smlmv. No aplica para sistema de riesgos profesionales. Salud, pensión, riesgos profesionales, CCF, SENA e ICBF.

19 Aprendices del SENA: si el tipo de cotizante es aprendices del SENA (L. 789, art. 30), en la etapa lectiva están obligados a aportar solamente a salud, pero si está en la etapa productiva está obligado a aportar a salud y riesgos profesionales. En ninguno de los dos casos es obligatorio cotizar a pensión, CCF, SENA, ICBF. El IBC mínimo para salud y riesgos profesionales es 1 smmlv.

20 Estudiante (régimen especial de aportes para estudiantes L. 789 art. 14): si el tipo de cotizante es estudiante se debe aportar a salud, pensión y riesgos profesionales y el aporte a CCF, SENA e ICBF no es obligatorio, depende del cumplimiento de lo establecido en el literal a) del artículo 14 de la misma ley. El IBC mínimo para salud, pensión y riesgos profesionales es 1 smmlv.

21 Estudiante de posgrado en salud (D. 190/96): si el tipo de cotizante es estudiante de posgrado en salud en ejercicio de una relación docencia-servicio (antes denominada relación docente-asistencial), debe aportar a salud y riesgos profesionales, por el tiempo que dure el entrenamiento, no es obligatorio cotizar a pensión, CCF, SENA e ICBF. El IBC mínimo para salud y riesgos profesionales es de 2 smmlv.

22 Profesor de establecimiento particular (D. 806/98, art. 69): si el tipo de cotizante es profesor, de un establecimiento particular de enseñanza el empleador deberá efectuar los aportes a salud por la totalidad del semestre o año calendario respectivo, según sea el caso, aún en el evento en que el periodo escolar sea inferior al semestre o año calendario. Por lo tanto no son obligatorios los aportes a los sistemas diferentes al de salud para los periodos del año que se determinen de acuerdo al calendario escolar que use el aportante. Si se hacen aportes a algún sistema diferente al de salud en los meses de enero y julio se deben hacer aportes a todos los sistemas de la protección social.

30 Dependiente entidades o universidades públicas con régimen especial en salud: Este tipo de cotizante solo puede ser utilizado cuando en el campo 20 - tipo de aportante definido en el artículo 7º, corresponda al valor de 3 y el cotizante esté afiliado al régimen especial del aportante.

Cuando se use este tipo de cotizante, los aportes al sistema de salud se harán al Fosyga únicamente, teniendo en cuenta el límite del IBC en 25 smlmv, con una tarifa del 1.5%, que corresponde a la subcuenta de solidaridad en salud.

Para los cotizantes del tipo de aportante 3 que no estén afiliados al régimen especial del aportante, se deben utilizar los códigos de tipo de cotizante que corresponda y los aportes de estos se deben realizar de acuerdo con las reglas definidas para cada tipo de cotizante.

31 Cooperados de cooperativas o precooperativas de trabajo asociado: este tipo de cotizante solo puede ser utilizado cuando en el campo 20 - tipo de aportante definido en el artículo 7º, corresponda al valor de 5 y el cotizante sea un cooperado perteneciente a este tipo de cooperativas.

Cuando se use este tipo de cotizante los aportes obligatorios son los de salud, pensiones y riesgos profesionales, de acuerdo con la ley.

Para los cotizantes del tipo de aportante 5 que no sean cooperados sino empleados de la cooperativa, se deben utilizar los códigos de tipo de cotizante que corresponda y los aportes de estos se deben realizar de acuerdo con las reglas definidas para cada tipo de cotizante.

32 Cotizante miembro de la carrera diplomática o consular de un país extranjero o funcionario de organismo multilateral no sometido a la legislación colombiana: este tipo de cotizante solo puede ser utilizado cuando el campo 20 - tipo de aportante definido en el artículo 7º de esta resolución, corresponda al valor de 6, y se deban aplicar al cotizante condiciones especiales o diferentes a las generales del sistema de la protección social.

Cuando se use este tipo de cotizante, se pueden hacer aportes a uno o más de los sistemas de la protección social. Se precisa que un aportante del tipo 6, puede contar con otro tipo de cotizantes que no están afectados por las condiciones o características especiales, es decir distintos a los del tipo de cotizante 32, respecto de los cuales se deberán utilizar los códigos de tipo de cotizante que corresponda y los aportes de estos se deben realizar de acuerdo con las reglas definidas para cada uno.

El aportante suministra los datos correspondientes al o a los sistemas respecto de los cuales realice los aportes.

33 Beneficiario del fondo de solidaridad pensional: siempre que en la planilla exista un cotizante beneficiario del fondo de solidaridad pensional, deberá marcarse el cotizante tipo 33 y solo podrá ser utilizado por los aportantes que en el campo 7 - Clase de aportante definido en el artículo 3º, hayan registrado I.

Cuando se use este tipo de cotizante, 33, se deben hacer aportes a los sistemas de salud y pensiones. Los campos 42 - IBC a pensión y 43 - IBC a salud, definido en el artículo 10, deben ser iguales a un 1 smmlv.

Para el caso de la cotización al sistema general de pensiones en el campo 31 - Código de la administradora de pensiones definido en el artículo 10, solo se puede utilizar el código ISSFSP (ISS - subsidio a la cotización - fondo de solidaridad pensional). Los únicos valores permitidos para el campo 46 - Tarifa de aportes de acuerdo con la ley definido en el artículo 12 son: 5.0% o 10.0% o 30.0% del valor de la tarifa para el sistema general de pensiones que para el año 2008 es del 16.0%, los cuales corresponden al 0.8%, 1.6% y 4.8% respectivamente.

34 Concejal amparado por póliza de salud: este tipo de cotizante solo puede ser utilizado cuando el campo 20 - Tipo de aportante definido en el artículo 7º, corresponda al valor de 8 y el cotizante sea un concejal que está amparado por una póliza de salud y no afiliado al sistema general de seguridad social en salud. Cuando se use este tipo de cotizante, solo es obligatorio el pago al subsistema de pensiones.

40 Beneficiario UPC adicional: este tipo de cotizante se utiliza únicamente cuando se va a pagar una UPC adicional al sistema de salud y se deben diligenciar los campos 1 y 2 definidos en el artículo 10, con la información allí requerida y los campos 3, 4, 5, 11, 12, 13, 14 y 33 definido en el artículo 10, con la información correspondiente a la persona que figura en la EPS como beneficiario adicional, se dejan en blanco los demás campos definidos en el artículo 10. Los campos definidos en los artículos 12, 14, 16 y 18 se dejan en blanco con excepción del campo 56 definido en el artículo 14, el cual debe corresponder al valor de la UPC adicional que se están cancelando y debe ser acorde a los definidos por el CNSSS para el periodo correspondiente.

Aclaraciones al campo 6 - subtipo de cotizante

1 Dependiente pensionado por vejez activo: se debe seleccionar solo si ha marcado 1, 2, 18, 22, 30, 31 ó 34 en el campo 5 - tipo de cotizante definido en el artículo 10, y el cotizante es además pensionado por vejez o jubilación. Las cotizaciones a cada sistema de la protección social se rigen por las normas generales sobre la materia, salvo que no deberá efectuar los aportes a pensiones.

2 Independiente pensionado por vejez activo: se debe seleccionar solo si ha marcado 3 ó 16 en el campo 5 - tipo de cotizante definido en el artículo 10, y el cotizante es además pensionado por vejez o jubilación. Las cotizaciones a cada sistema de la protección social se rigen por las normas generales sobre la materia, salvo que no deberá efectuar los aportes a pensiones.

3 Cotizante no obligado a cotización a pensiones por edad: este subtipo de cotizante solo puede ser utilizado cuando la persona que está cotizando tiene una edad de 50 años o más si es mujer, o 55 años o más si es hombre y nunca ha cotizado al sistema de pensiones.

Para este subtipo de cotizante no está obligado a realizar cotización a Pensiones, pero puede hacerlo voluntariamente y esta información la suministra el cotizante.

4 Cotizante con requisitos cumplidos para pensión: este subtipo de cotizante solo puede ser utilizado cuando la persona que está cotizando tiene una edad de 55 años de edad o más y manifiesta que ya ha cumplido los requisitos para adquirir la pensión.

Para este subtipo de cotizante no está obligado a realizar cotización a pensiones, pero puede hacerlo voluntariamente.

5 Cotizante a quien se le ha reconocido indemnización sustitutiva o devolución de saldos: Este subtipo de cotizante solo puede ser utilizado cuando la persona que está cotizando, ya ha recibido por parte de una administradora de prima media o de ahorro individual, el reconocimiento de la indemnización sustitutiva o la devolución de saldos causada por sí mismo como cotizante, es decir no aplica para las indemnización sustitutiva o la devolución de saldos por sobrevivencia.

En este caso el cotizante deberá contar con una edad superior a los 55 años para las mujeres y 60 para los hombres.

Para este subtipo de cotizante solo es obligatorio el aporte a salud. No está obligado a realizar cotización a pensiones, pero puede hacerlo voluntariamente.

6 Cotizante perteneciente a un régimen exceptuado de pensiones o a entidades autorizadas para recibir aportes exclusivamente de un grupo de sus propios trabajadores: este subtipo de cotizante solo puede ser utilizado de acuerdo con lo dispuesto en la Resolución 0966 de 2008 de este ministerio.

Para construcción del citado registro, se mantendrá lo dispuesto en la Resolución 0966 de 2008 de este ministerio.

Siempre que en la planilla exista un cotizante perteneciente a un fondo de pensiones exceptuado o no vigilado por la Superintendencia Financiera de Colombia, deberá marcarse el subtipo de cotizante 6.

Cuando se use este subtipo de cotizante, 6, se deben hacer aportes a los sistemas que de acuerdo con el tipo de cotizante este obligado a hacerlo. Los campos 31, 36 y 42 definidos en los artículos 10 y 46, 51 y 52 definidos en el artículo 12, deben ser diligenciados de la siguiente forma:

Campo 31Debe quedar en blanco, teniendo en cuenta que no se van a hacer aportes a fondo de pensiones a través de la planilla.
Campo 36Debe tener el número de días cotizados al sistema de pensiones.
Campo 42Debe tener el valor del IBC.
Campo 46Debe ser 0, teniendo en cuenta que no se van a hacer aportes a fondo de pensiones a través de la planilla.
Campo 51Debe tener el valor correspondiente al aporte al Fondo de Solidaridad Pensional, subcuenta de solidaridad, si el cotizante está obligado, de acuerdo con el valor del IBC reportado en el campo 42.
Campo 52Debe tener el valor correspondiente al aporte al Fondo de Solidaridad Pensional, Subcuenta de Subsistencia, si el cotizante está obligado, de acuerdo con el valor del IBC reportado en el campo 42.

El operador de información deberá, para este subtipo de cotizante, liquidar, recaudar y trasladar los aportes y la información al Fondo de Solidaridad Pensional, para aquellos cotizantes que estén obligados a hacer estos aportes.

El aportante, liquidará y hará los aportes al fondo de pensiones exceptuado o no vigilado por la Superintendencia Financiera de Colombia por los mecanismos que este le haya puesto a su disposición y le aclarará que los aportes al fondo de solidaridad pensional que los cotizantes estén obligados a hacer se han hecho a través de la planilla integrada de liquidación de aportes, indicando el número de la planilla, la fecha del pago y el operador a través del cual se hizo.

Aclaración al campo 7 - extranjero no obligado a cotizar a pensiones: indica si el trabajador es extranjero no obligado a cotizar a pensiones de acuerdo con la ley, para lo cual no se deben diligenciar los campos 19, 20, 28, 31, 32, 36 y 42 definidos en el artículo 10 y todos los campos definidos en el artículo 12.

Aclaración al campo 8 - colombiano residente en el exterior: aplica para los colombianos residentes temporalmente en el exterior sometidos a la ley colombiana. De conformidad con lo previsto en el artículo 59 del Decreto 806 de 1998, hay lugar a la interrupción de la afiliación al sistema general de seguridad social en salud y su consiguiente ausencia de pago, sin pérdida de la antigüedad ni pago de los periodos por los cuales se interrumpe la cotización, cuando el afiliado cotizante o pensionado y sus beneficiarios residan temporalmente en el exterior y reanuden el pago de sus aportes dentro del mes siguiente a su regreso al país, debiendo comunicar tal circunstancia a la EPS a la cual se encontraba afiliado. No obstante, deberá aportar el punto y medio de solidaridad de que trata el artículo 204 de la Ley 100 de 1993 por todo el tiempo que estuvo fuera del país.

Cuando el cotizante es colombiano residente en el exterior, puede durante el término de permanencia en el exterior, aportar en salud el 1.5% con destino a la subcuenta de solidaridad del fosyga. Estos aportes se hacen a la EPS o EOC que se encuentre afiliado el cotizante o directamente al Fosyga.

Aclaración a los campos 9 - código del departamento de la ubicación laboral y 10 - código del municipio de ubicación laboral: corresponde al departamento y municipio donde el cotizante, la información registrada debe ser acorde con la división político administrativa de Colombia (Divipola) del DANE, y se debe validar que el departamento coincida con el departamento de ubicación de la caja de compensación familiar a la cual se encuentra afiliado y que el municipio esté ubicado en el departamento de ubicación de esta misma caja de compensación.

Aclaración a los campos 11 - primer apellido, 12 - segundo apellido, 13 - primer nombre y 14 - segundo nombre: los aportantes deben reportar estos campos, teniendo en cuenta que para los nombres y apellidos compuestos se tomará como primer nombre, el primer nombre del nombre compuesto y como segundo nombre el complemento, igualmente para el caso de los apellidos compuestos.

Por ejemplo para Julio Marco Alejandro del Castillo Martínez, en el campo 13 va Julio, en el campo 14 va Marco Alejandro, en el campo 11 va del Castillo y en el campo 12 va Martínez.

Los operadores deberán validar que el campo primer nombre solo contenga en forma obligatoria un solo nombre y que el primer apellido es obligatorio. Adicionalmente en estos campos no deben ir caracteres especiales y solo se deben utilizar mayúsculas.

Aclaración al campo 15 - ING ingreso: este campo puede tener los siguientes valores:

X Cuando se usa este valor, se indica que el aportante da ingreso al cotizante a todos los sistemas para los cuales está presentando información definido en el artículo 3º.

R Este valor solo puede ser utilizado cuando en el campo 5 – tipo de cotizante definido en el artículo 10, se ha marcado un 3. Cuando se usa este valor, se indica que el cotizante ingresa únicamente del sistema de riesgos profesionales, por inicio del contrato con el contratante y solo en el archivo de salida para riesgos profesionales se marca esta novedad de ingreso con una X. En los archivos de salida del resto de sistemas se deja en blanco esta novedad.

Cuando no hay novedad de ingreso este campo se deja en blanco.

Aclaración al campo 16 – ret: retiro: este campo puede tener los siguiente valores:

X Cuando se usa este valor, se indica que el aportante retira al cotizante de todos los sistemas para los cuales esta presentando información definido en el artículo 3º.

P Cuando se usa este valor, se indica que el que el aportante retira al cotizante únicamente del sistema de pensiones y solo en el archivo de salida para pensiones se marca esta novedad de retiro con una X. En los archivos de salida del resto de sistemas se deja en blanco esta novedad.

R Este valor solo puede ser utilizado cuando en el campo 5 - tipo de cotizante definido en el artículo 10, se ha marcado un 3. Cuando se usa este valor, se indica que el cotizante se retira únicamente del Sistema de riesgos profesionales, por terminación del contrato con el contratante y solo en el archivo de salida para riesgos profesionales se marca esta novedad de retiro con una X. En los archivos de salida del resto de sistemas se deja en blanco esta novedad.

Cuando no hay novedad de retiro este campo se deja en blanco.

Aclaración al campo 22 - correcciones: el uso de este campo solo aplica para la planilla tipo N, para los otros tipos de planilla este campo debe ir en blanco.

A Cuando se usa este valor, se indica que la información contenida en el respectivo registro es la que corresponde a la liquidación original y que se desea corregir o aplicarle algún tipo de variación. En los casos donde la liquidación y pago de la planilla que se va a corregir fue hecha a través de la pila esta información podrá ser suministrada por el operador de información, en especial en los casos de la planilla asistida o la liquidada y pagada electrónicamente sin la utilización del cargue de archivos. Para los casos en los que la liquidación y pago se hizo por mecanismos diferentes a los establecidos para la pila el aportante debe suministrar esta información.

C Cuando se usa este valor, se indica que la información contenida en el respectivo registro es la que corresponde a la liquidación correcta y por la cual se deben hacer las liquidaciones y aportes a la protección social. Esta información debe ser suministrada por el aportante.

En una misma planilla tipo N debe tener dos registros continuos para un mismo cotizante, uno con el valor A y otro con el valor C en este campo.

El operador de Información debe calcular el valor correcto de los aportes con base en la información contenida en el registro marcado con C en este campo 22, y restar los valores ya liquidados y pagados contenidos en el registro marcado con A en este campo 22. La diferencia será el valor a pagar aplicándola para cada una de las obligaciones que el aportante deba cancelar para cada uno de los sistemas de acuerdo con el tipo y subtipo de cotizante.

Aclaración al campo 24 - SLN suspensión temporal del contrato de trabajo o licencia no remunerada o comisión de servicios: cuando se marque X en este campo no es obligatorio hacer aportes a todos los Sistemas de la protección social, salvo cuando se haya marcado 2 en el campo 8 - naturaleza jurídica definida en el artículo 3º, debe aportar el porcentaje del IBC correspondiente al empleador.

(Nota: Modificado en lo pertinente por la Resolución 610 de 2012 artículo 10 del Ministerio de Salud y Protección Social)

Aclaración al campo 42 - IBC pensión: el IBC para pensión solo puede ser 0, si de acuerdo con lo definido en los artículos 4, 10 y 11 no es obligatorio cotizar a Pensión. Este IBC puede ser superior a 25 smmlv, salvo si en el campo 5 – tipo de cotizante definido en el artículo 10 es 18, y no puede ser inferior a lo correspondiente a 1 smmlv para el número de días cotizados incluidos en el campo 36 definido en el artículo 10. El valor incluido en este campo debe cumplir las reglas de redondeo o aproximación para las cotizaciones, de acuerdo con las normas vigentes.

(Nota: Modificada por la Resolución 2641 de 2011 artículo 3º del Ministerio de la Protección Social)

Aclaración al campo 43 - IBC Salud: el IBC para salud solo puede ser 0, si de acuerdo con lo definido en los artículos 4º, 10 y 11 no es obligatorio cotizar a salud. Este IBC puede ser superior a 25 smmlv, salvo si en el campo 5 - tipo de cotizante definido en el artículo 10 es 18, y no puede ser inferior a lo correspondiente a 1 smmlv para el número de días cotizados incluidos en el campo 37 definido en el artículo 10. El valor incluido en este campo debe cumplir las reglas de redondeo o aproximación para las cotizaciones, de acuerdo con las normas vigentes.

(Nota: Modificada por la Resolución 2641 de 2011 artículo 3º del Ministerio de la Protección Social)

Aclaración al campo 44 - IBC riesgos profesionales: el IBC para riesgos profesionales solo puede ser 0, si de acuerdo con lo definido en los artículos 4º, 10 y 11 no es obligatorio cotizar a riesgos profesionales. Este IBC puede ser superior a 25 smmlv, salvo si en el campo 5 - tipo de cotizante definido en el artículo 10 es 18, y no puede ser inferior a lo correspondiente a 1 smmlv para el número de días cotizados incluidos en el campo 38 definido en el artículo 10. El valor incluido en este campo debe cumplir las reglas de redondeo o aproximación para las cotizaciones, de acuerdo con las normas vigentes.

(Nota: Modificada por la Resolución 661 de 2011 artículo 1º del Ministerio de la Protección Social)

(Nota: Modificada por la Resolución 2641 de 2011 artículo 3º del Ministerio de la Protección Social)

Aclaración al campo 45 - IBC CCF: el IBC para cajas de compensación familiar solo puede ser 0, si de acuerdo con lo definido en los artículos 4º, 10 y 11 no es obligatorio cotizar a CCF, SENA e ICBF. Este IBC no puede ser inferior a lo correspondiente a 1 smmlv para el número de días cotizados incluidos en el campo 39 definido en el artículo 10. El valor incluido en este campo debe cumplir las reglas de redondeo o aproximación para las cotizaciones, de acuerdo con las normas vigentes.

(Nota: Adicionado y modificado por la Resolución 2377 de 2008 artículo 6º, artículo 7º, artículo 8º y artículo 9º del Ministerio de la Protección Social)

(Nota: Modificado el numeral 41 - cotizante sin ingresos con pago por tercero, de las aclaraciones al campo 5 - tipo de cotizante por la Resolución 990 de 2009 artículo 2º del Ministerio de la Protección Social)

(Nota: Adicionado por la Resolución 990 de 2009 artículo 3º del Ministerio de la Protección Social)

(Nota: Adicionado a las aclaraciones del campo 6-Subtipo de cotizante por la Resolución 2249 de 2009 artículo 2º del Ministerio de la Protección Social)

(Nota: Modificado el numeral 34- Concejal amparado por póliza de salud, de las aclaración al campo 5 - tipo de cotizante por la Resolución 1004 de 2010 artículo 4º del Ministerio de la Protección Social)

(Nota: Adicionado aclaraciones al campo 5 por la Resolución 993 de 2011 artículo 2º del Ministerio de la Protección Social)

(Nota: Modificado el numeral 1- aclaraciones al campo 6 por la Resolución 993 de 2011 artículo 3º del Ministerio de la Protección Social)

(Nota: Modificado en lo pertinente por la Resolución 2640 de 2011 artículo 4º del Ministerio de la Protección Social)

(Nota: Adicionado por la Resolución 475 de 2011 artículo 4º del Ministerio de Salud y Protección Social)

(Nota: Adicionado por la Resolución 476 de 2011 artículo 2º del Ministerio de Salud y Protección Social)

(Nota: Modificado en lo pertinente por la Resolución 476 de 2011 artículo 4º del Ministerio de Salud y Protección Social)

(Nota: Adicionado por la Resolución 610 de 2012 artículo 9º del Ministerio de Salud y Protección Social)

(Nota: Modificado en lo pertinente Resolución 2087 de 2013 artículo 4° del Ministerio de Salud y Protección Social)

(Nota: Adicionado por la Resolución 5094 de 2013 artículo 2° del Ministerio de Salud y Protección Social)

(Nota: Modificado en lo pertinente por la Resolución 78 de 2014 artículo 3° del Ministerio de Salud y Protección Social)

(Nota: Modificado en lo pertinente por la Resolución 2634 de 2014 artículo 6° del Ministerio de Salud y Protección Social )

(Nota: Modificado en lo pertinente por la Resolución 225 de 2015 artículo 4° del Ministerio de Salud y Protección Social)

(Nota: Modificado en lo pertinente por la Resolución 483 de 2016 artículo 4° del Ministerio de Salud y Protección Social)

(Nota: Derogada por la Resolución 2388 de 2016 artículo 5° del Ministerio de Salud y Protección Social)

ART. 12.—Descripción detallada de las variables de autoliquidación sistema general de pensiones.

CampoLongPosiciónTipoDescripciónValidaciones y origen de los datos
  Ini.Fin.   
467238244NTarifa de aportes pensiones.Lo suministra el aportante.
479245253NCotización obligatoria.Obligatorio. Lo suministra el aportante.
489254262NAporte voluntario del afiliado al Fondo de Pensiones Obligatorias.Lo suministra el aportante.
499263271NCotización voluntaria del aportante al Fondo de Pensiones Obligatoria.Lo suministra el aportante.
509272280NTotal cotización.Lo calcula el sistema. Sumatoria de los campos 47, 48 y 49 definidos en el artículo 12.
519281289NAportes a Fondo de Solidaridad Pensional - subcuenta de solidaridad.Lo suministra el aportante cuando aplique.
campoLongPosiciónTipoDescripciónValidaciones y origen de los datos
  Ini.Fin   
529290298NAportes a Fondo de solidaridad pensional - subcuenta de subsistencia.Lo suministra el aportante cuando aplique.
539299307NValor no retenido por aportes voluntarios.Lo suministra el aportante.

(Nota: Modificado en lo pertinente por la Resolución 5304 de 2015 artículo 4° del Ministerio de Salud y Protección Social)

(Nota: Derogada por la Resolución 2388 de 2016 artículo 5° del Ministerio de Salud y Protección Social)

ART. 13.—Aclaraciones a la descripción detallada de las variables de autoliquidación sistema general de pensiones.

Aclaración al campo 46 - tarifa de aportes pensiones: el valor del campo debe ser en decimal, justificado a la izquierda y completando la longitud del campo con ceros a la derecha, por ejemplo 16.0% sería 0.16000. Los valores válidos son los legalmente vigentes para el periodo que se está pagando. Solo se permite 0, si de acuerdo con lo definido en los artículos 4º, 10 y 11 no es obligatorio cotizar a pensión.

Aclaración al campo 47 - cotización obligatoria: validar el cálculo de esta cotización, multiplicando el valor del campo 42 definido en el Registro 10 por el valor del campo 46 definido en el Registro 12. El valor incluido en este campo debe cumplir las reglas de redondeo o aproximación para las cotizaciones, de acuerdo con las normas vigentes.

Aclaración al campo 48 - aporte voluntario del afiliado al fondo de pensiones obligatorias: En el régimen de prima media es 0. Este campo se debe usar en el caso de que el afiliado realice aportes voluntarios al Fondo de Pensiones Obligatorias. El valor incluido en este campo debe cumplir las reglas de redondeo o aproximación para las cotizaciones, de acuerdo con las normas vigentes.

Aclaración al campo 49 - cotización voluntaria del aportante al fondo de pensiones obligatorias: En el régimen de prima media es 0. Este campo se debe usar en el caso en que el aportante le realice aportes al cotizante al fondo de pensiones obligatorias. El valor incluido en este campo debe cumplir las reglas de redondeo o aproximación para las cotizaciones, de acuerdo con las normas vigentes.

Aclaración al campo 51 - aportes a Fondo de Solidaridad Pensional - subcuenta de solidaridad: Este campo es obligatorio solo cuando la suma del campo 42 definido en el artículo 10 de todos los registros de un mismo cotizante excedan los valores en smmlv para los que estaría obligado a hacer aportes al Fondo de Solidaridad Pensional de acuerdo con lo dispuesto en la Ley 797 de 2003. En el caso de que el cotizante esté obligado a hacer aportes al Fondo de Solidaridad Pensional, se debe multiplicar el valor del campo 42 definido en el artículo 10 por el factor correspondiente a la subcuenta de solidaridad de dicho fondo. El valor incluido en este campo debe cumplir las reglas de redondeo o aproximación para las cotizaciones, de acuerdo con las normas vigentes.

Aclaración al campo 52 - aportes a Fondo de Solidaridad Pensional - subcuenta de subsistencia: este campo es obligatorio solo cuando la suma del campo 42 definido en el artículo 10 de todos los registros de un mismo cotizante excedan los valores en smmlv para los que estaría obligado a hacer aportes al Fondo de Solidaridad Pensional de acuerdo con lo dispuesto en la Ley 797de 2003. En el caso de que el cotizante esté obligado a hacer aportes al Fondo de Solidaridad Pensional, se debe multiplicar el valor del campo 42 definido en el artículo 10 por el factor correspondiente a la subcuenta de subsistencia de dicho fondo. El valor incluido en este campo debe cumplir las reglas de redondeo o aproximación para las cotizaciones, de acuerdo con las normas vigentes.

Aclaración a los campos 51 y 52- aportes a Fondo de Solidaridad Pensional - subcuentas de solidaridad y de subsistencia: para efectos de determinar los rangos sobre los cuales se aplican los porcentajes para la subcuenta de solidaridad del Fondo de Solidaridad Pensional o los porcentajes adicionales para la subcuenta de subsistencia del mismo fondo, deberán aplicar de conformidad con lo previsto en el artículo 5º del Decreto 569 de 2004 que modifica el artículo 6º del Decreto 1127 de 1994.

Aclaración al campo 53 - valor no retenido por aportes voluntarios: este campo puede ser usado de dos formas que son las siguientes:

Como un campo del sistema de pensiones, este campo se debe incluir la diferencia entre la suma que se hubiere retenido en caso de no haber destinado de los ingresos del trabajador suma alguna a aportes voluntarios al Régimen de Ahorro Individual y el valor efectivamente descontado al trabajador por retención en la fuente. En el Régimen de prima media será cero 0. Este campo solo puede ser usado para el Sistema de Pensiones cuando el campo 7 – tipo de planilla definida en el artículo 7º es diferente de I).

Como un campo del sistema de riesgos profesionales. Este campo se debe incluir el código de la ARP cuando el campo 7 - tipo de planilla definida en el artículo 7º es I) y un mismo cotizante está aportando a riesgos profesionales para más de una ARP.

(Nota: Modificado por la Resolución 2377 de 2008 artículo 10 del Ministerio de la Protección Social)

(Nota: Modificado en lo pertinente por la Resolución 5304 de 2015 artículo 5° del Ministerio de Salud y Protección Social)

(Nota: Derogada por la Resolución 2388 de 2016 artículo 5° del Ministerio de Salud y Protección Social)

ART. 14.—Descripción detallada de las variables de autoliquidación sistema general de seguridad social en salud.

CampoLongPosiciónTipoDescripciónValidaciones y origen de los datos
  Ini.Fin   
547308314NTarifa de aportes saludLo suministra el aportante.
559315323NCotización obligatoriaObligatorio. Lo suministra el aportante.
569324332NValor de la UPC adicional.Lo suministra el aportante.
5715333347ANº de autorización de la incapacidad por enfermedad general.No será obligatorio aun cuando se marque la novedad respectiva. Lo suministra el aportante.
589348356NValor de la incapacidad por enfermedad general.No será obligatorio aun cuando se marque la novedad respectiva. Lo suministra el aportante.
campoLong.PosiciónTipoDescripciónValidaciones y origen de los datos
  Ini.Fin.   
5915357371ANº de autorización de la licencia de maternidad o paternidad.No será obligatorio así se marque la novedad respectiva. Lo suministra el aportante.
609372380NValor de la licencia de maternidad.No será obligatorio así se marque la novedad respectiva. Lo suministra el aportante.

(Nota: Derogada por la Resolución 2388 de 2016 artículo 5° del Ministerio de Salud y Protección Social)

ART. 15.—Aclaraciones a la descripción detallada de las variables de autoliquidación sistema general de salud.

Aclaración al campo 54 - tarifa de aportes salud: el valor del campo debe ser en decimal, justificado a la izquierda y completando la longitud del campo con ceros a la derecha, por ejemplo 12.5% sería 0.12500. Los valores válidos son los legalmente vigentes para el periodo que se está pagando. Solo se permite 0, si de acuerdo con lo definido en los artículos 4º, 10 y 11 no es obligatorio cotizar a salud.

Aclaración al campo 55 - cotización obligatoria: validar el cálculo de esta cotización, multiplicando el valor del campo 43 definido en el registro 10 por el valor del campo 54 definido en el registro 14. El valor incluido en este campo debe cumplir las reglas de redondeo o aproximación para las cotizaciones, de acuerdo con las normas vigentes.

Aclaración al campo 56 - valor de la UPC adicional: este campo únicamente debe ser diligenciado si el campo 5 - tipo de cotizante definido en el artículo 10 es igual a 40. El valor que debe contener este campo debe ser el autorizado de acuerdo con las normas vigentes para el periodo de cotización a salud que se encuentra incluido en el campo 15 - periodo de pago al sistema de salud definido en el artículo 7º.

(Nota: Derogada por la Resolución 2388 de 2016 artículo 5° del Ministerio de Salud y Protección Social)

ART. 16.—Descripción detallada de las variables de autoliquidación sistema de riesgos profesionales.

CampoLong.PosiciónTipoDescripciónValidaciones y origen de los datos
  Ini.Fin   
619381389NTarifa de aportes a riesgos profesionales.Lo suministra el aportante.
629390398NCentro de trabajo código CT.Lo suministra el aportante.
639399407NCotización obligatoria (aproximado al múltiplo de cien más cercano).Lo suministra el aportante.

(Nota: Adicionado en lo pertinente por la Resolución 2087 de 2013 artículo 6° del Ministerio de Salud y Protección Social)

(Nota: Derogada por la Resolución 2388 de 2016 artículo 5° del Ministerio de Salud y Protección Social)

ART. 17.—(Modificado).* Aclaraciones a la descripción detallada de las variables de autoliquidación Sistema de riesgos profesionales.

Aclaración al campo 61 - Tarifa de aportes riesgos profesionales: esta tarifa correspondiente a la actividad económica del Centro de Trabajo. El valor del campo debe ser en decimal, justificado a la izquierda y completando la longitud del campo con ceros a la derecha, por ejemplo 0.52% sería 0.0052200. Los valores válidos son los legalmente vigentes para el periodo que se está pagando. Solo se permite 0, si de acuerdo con lo definido en los artículos 4, 10 y 11 no es obligatorio cotizar a riesgos profesionales.

Aclaración al campo 62 - centro de trabajo código CT: debe existir cuando exista código de ARP. Cuando el campo 5 - tipo de cotizante definido en el artículo 10 es 3 y hay cotización a ARP debe ir el número de identificación del contratante, si el tipo de documento del contratante es NIT solo se debe incluir el número del NIT sin el dígito de verificación.

Aclaración al campo 63 - cotización obligatoria: validar el cálculo de esta cotización, multiplicando el valor del campo 44 definido en el registro 10 por el valor del campo 61 definido en el artículo 14. El valor incluido en este campo debe cumplir las reglas de redondeo o aproximación para las cotizaciones, de acuerdo con las normas vigentes.

*(Nota: Modificado por la Resolución 2087 de 2013 artículo 7° del Ministerio de Salud y Protección Social)

(Nota: Modificado en lo pertinente por la Resolución 2634 de 2014 artículo 7° del Ministerio de Salud y Protección Social )

(Nota: Derogada por la Resolución 2388 de 2016 artículo 5° del Ministerio de Salud y Protección Social)

ART. 18.—escripción detallada de las variables de autoliquidación de parafiscales (CCF, SENA e ICBF).

CampoLongPosiciónTipoDescripciónValidaciones y origen de los datos
  Ini.Fin.   
647408414NTarifa de aportes CCFLo suministra el aportante.
659415423NValor aporte CCFLo suministra el aportante.
667424430NTarifa de Aportes SENALo suministra el aportante
679431439NValor aportes SENALo suministra el aportante
687440446NTarifa aportes ICBFLo suministra el aportante
699447455NValor aporte ICBFLo suministra el aportante
707456462NTarifa aportes ESAPLo suministra el aportante
719463471NValor aporte ESAPLo suministra el aportante
727472478NTarifa Aportes MENLo suministra el aportante
739479487NValor aporte MENLo suministra el aportante
TOTAL487 

(Nota: Modificado por la Resolución 1300 de 2013 artículo 3° del Ministerio de Salud y Protección Social)

(Nota: Modificado el campo 74 por la Resolución 5304 de 2015 artículo 6° del Ministerio de Salud y Protección Social)

(Nota: Derogada por la Resolución 2388 de 2016 artículo 5° del Ministerio de Salud y Protección Social)

ART. 19.—Aclaraciones a la descripción detallada de las variables de autoliquidación de parafiscales (CCF, SENA e ICBF).

Aclaración al campo 64 - tarifa de aportes CCF: el valor del campo debe ser en decimal, justificado a la izquierda y completando la longitud del campo con ceros a la derecha, por ejemplo 4.0% sería 0.04000. Los valores válidos son los legalmente vigentes para el periodo que se está pagando. Solo se permite 0, si de acuerdo con lo definido en los artículos 4º, 10 y 11 no es obligatorio cotizar a CCF.

Aclaración al campo 65 - valor aporte CCF: validar el cálculo de esta cotización, multiplicando el valor del campo 45 definido en el registro 10 por el valor del campo 64 definido en el registro 18. El valor incluido en este campo debe cumplir las reglas de redondeo o aproximación para las cotizaciones, de acuerdo con las normas vigentes.

Aclaración al campo 66 - tarifa de aportes SENA: el valor del campo debe ser en decimal, justificado a la izquierda y completando la longitud del campo con ceros a la derecha, por ejemplo 2.0% sería 0.02000. Los valores válidos son los legalmente vigentes para el periodo que se está pagando. Solo se permite 0, si de acuerdo con lo definido en los artículos 4º, 10 y 11 no es obligatorio cotizar al SENA.

Aclaración al campo 67 - valor aporte SENA: validar el cálculo de esta cotización, multiplicando el valor del campo 45 definido en el registro 10 por el valor del campo 66 definido en el registro 18. El valor incluido en este campo debe cumplir las reglas de redondeo o aproximación para las cotizaciones, de acuerdo con las normas vigentes.

Aclaración al campo 68 - tarifa de aportes ICBF: el valor del campo debe ser en decimal, justificado a la izquierda y completando la longitud del campo con ceros a la derecha, por ejemplo 3.0% sería 0.03000. Los valores válidos son los legalmente vigentes para el periodo que se está pagando. Solo se permite 0, si de acuerdo con lo definido en los artículos 4º, 10 y 11 no es obligatorio cotizar al ICBF.

Aclaración al campo 69 - valor Aporte ICBF: validar el cálculo de esta cotización, multiplicando el valor del campo 45 definido en el registro 10 por el valor del campo 68 definido en el registro 18. El valor incluido en este campo debe cumplir las reglas de redondeo o aproximación para las cotizaciones, de acuerdo con las normas vigentes.

Aclaración al campo 70 - tarifa de aportes ESAP: el valor del campo debe ser en decimal, justificado a la izquierda y completando la longitud del campo con ceros a la derecha, por ejemplo 0.5% sería 0.00500. Los valores válidos son los legalmente vigentes para el periodo que se está pagando. Solo se permite 0, si de acuerdo con lo definido en los artículos 4º, 10 y 11 no es obligatorio cotizar a la Escuela Superior de Administración Pública (ESAP).

Aclaración al campo 71 - valor aporte ESAP: validar el cálculo de esta cotización, multiplicando el valor del campo 45 definido en el registro 10 por el valor del campo 70 definido en el registro 18. El valor incluido en este campo debe cumplir las reglas de redondeo o aproximación para las cotizaciones, de acuerdo con las normas vigentes.

(Modificado).* Aclaración al campo 72 - tarifa de aportes MEN: el valor del campo debe ser en decimal, justificado a la izquierda y completando la longitud del campo con ceros a la derecha, por ejemplo 0.5% sería 0.05000. Los valores válidos son los legalmente vigentes para el periodo que se está pagando. Solo se permite 0, si de acuerdo con lo definido en los artículos 4º, 10 y 11 no es obligatorio cotizar al Ministerio de Educación Nacional.

Aclaración al campo 73 - valor aporte MEN: validar el cálculo de esta cotización, multiplicando el valor del campo 45 definido en el registro 10 por el valor del campo 72 definido en el registro 18. El valor incluido en este campo debe cumplir las reglas de redondeo o aproximación para las cotizaciones, de acuerdo con las normas vigentes.

(Nota: Modificado por la Resolución 2377 de 2008 artículo 11 del Ministerio de la Protección Social)

(Nota: Modificados los campos 67, 69 y 73 por la Resolución 199 de 2009 artículo 2º del Ministerio de la Protección Social)

(Nota: Adicionado el campo 74 por la Resolución 1300 de 2013 artículo 4° del Ministerio de Salud y Protección Social)

(Nota: Derogada por la Resolución 2388 de 2016 artículo 5° del Ministerio de Salud y Protección Social)

ART. 20.—Otras disposiciones con respecto al Registro Tipo 2 Liquidación detallada de aportes.

Un registro tipo 2 liquidación detallada de aportes puede ser incluido más de una vez para un mismo cotizante en una misma planilla o formulario siempre y cuando se den las siguientes situaciones:

A) Con más de una novedad de ingreso o retiro en un mismo periodo: este caso se da cuando un cotizante se retira e ingresa en más de una ocasión durante el mismo periodo al mismo aportante y debe ser reportado así:

— En el primer registro se presenta la novedad de retiro y, puede o no presentarse la novedad de ingreso.

— En el último registro se presenta la novedad de ingreso y, puede o no presentarse la novedad de retiro.

— En los registros intermedios se presentan las novedades de ingreso y de retiro.

Pueden darse varios registros intermedios entre el primero y el último, en los cuales se deben presentar tanto ingreso como retiro en un mismo registro.

Es importante que el operador de información valide que la suma de los días cotizados para cada sistema de los registros que pertenezcan al mismo cotizante sume como máximo 30.

B) Con novedad de variación permanente o transitoria de salario. Este caso se da cuando un cotizante tiene en un mismo periodo variaciones permanentes o transitorias de salario y debe ser reportado así:

— El primer registro se presenta con o sin la novedad de variación permanente o transitoria de salario.

— En el segundo registro se presenta la novedad de variación permanente o transitoria de salario.

Es importante que el operador de información valide que la suma de los días cotizados para cada sistema de los registros que pertenezcan al mismo cotizante sume como máximo 30.

C) Cotizante independiente con pagos a más de una Administradora de riesgos profesionales: este caso se da cuando un cotizante con 3 en el campo 5 - tipo de cotizante de la descripción detallada de las variables de novedades generales liquide sus aportes a la seguridad social integral de forma separada por cada uno de los contratos que tenga vigentes. En este caso el cotizante podrá incluir más de un registro teniendo en cuenta lo siguiente:

— Debe reportar un registro por cada contrato que tenga vigente.

— La suma del IBC para salud de todos los registros que presente no debe ser inferior a 1 smmlv.

— La suma del IBC para pensiones de todos los registros que presente no debe ser inferior a 1 smmlv.

— La suma del IBC para riesgos profesionales (en el caso de aportar a riesgos profesionales) de todos los registros que presente no debe ser inferior a 2 smmlv.

— Debe reportar la novedad de inicio de contrato con R) en el campo 15 – ING de la descripción detallada de las variables de novedades generales, cuando esto ocurra.

— Debe reportar la novedad de terminación de contrato con R) en el campo 16 – RET de la descripción detallada de las variables de novedades generales, cuando esto ocurra.

(Nota: Modificado por la Resolución 2377 de 2008 artículo 12 y artículo 13 del Ministerio de la Protección Social)

(Nota: Derogada por la Resolución 2388 de 2016 artículo 5° del Ministerio de Salud y Protección Social)

ART. 21.—Descripción detallada del registro tipo 3 total aportes del periodo a pensiones.

Este tipo de registro se utilizará para reportar el total de la liquidación de aportes del empleador a cada una de las administradoras del sistema general de pensiones, por el periodo liquidado.

Este registro no debe ser enviado por el aportante en el caso de la utilización de archivos planos. Los campos de este registro son generados o calculados por el sistema del operador de Información.

CampoLongPosiciónTipoDescripciónValidaciones y origen de los datos
  Ini.Fin   
1212NTipo de registroObligatorio. Debe ser 03.
Lo genera el sistema del operador de información.
2537NSecuenciaDebe iniciar en 00001 y ser secuencial para el resto de registros.
36813ACódigo administradora de pensionesObligatorio, debe ser un código válido.
4161429ANúmero de identificación (NIT) de la administradora de pensiones.Obligatorio.
513030NDígito de verificación de la administradora de pensiones.Obligatorio. Lo asigna el sistema del operador de información.
6103140NValor total cotizaciones obligatorias reportadasSumatoria del campo 47 definido en el artículo 12, para la administradora de pensiones correspondiente.
7104150NValor total cotizaciones voluntarias realizadas por los afiliadosSumatoria del campo 48 definido en el artículo 12, para la administradora de Pensiones correspondiente.
8105160NValor total cotizaciones voluntarias realizadas por el aportanteSumatoria del campo 49 definido en el artículo 12, para la administradora de pensiones correspondiente.
9106170NValor total aportes a Fondo de Solidaridad Pensional subcuenta de solidaridadSumatoria del campo 51 definido en el artículo 12, para la administradora de pensiones correspondiente.
10107180NValor total aportes a Fondo de Solidaridad Pensional subcuenta de subsistenciaSumatoria del campo 52 definido en el artículo 12, para la administradora de pensiones correspondiente.
1148184NNúmero de días de mora liquidados.El valor lo debe calcular el operador de información de acuerdo con la fecha de pago de la planilla.
12108594NValor intereses de mora sobre el valor total de las cotizaciones del periodo liquidado.Liquidación del valor en mora del campo 6 definido en este artículo.
131095104NValor intereses de mora sobre el Valor total aporte Fondo de Solidaridad Pensional subcuenta de solidaridad.Liquidación del valor en mora del campo 9 definido en este artículo.
1410105114NValor intereses de mora sobre el Valor total aporte Fondo de Solidaridad Pensional subcuenta de subsistencia.Liquidación del valor en mora del campo 10 definido en este artículo.
1510115124NTotal a pagar a la administradoraCálculo de la suma de los valores de los campos 6, 7, 8, 9, 10, 12, 13 y 14 de este artículo.
166125130NTotal afiliados por AdministradoraEs el número de afiliados únicos que en la planilla le están cotizando a la administradora.
TOTAL130 

(Nota: Modificado en lo pertinente por la Resolución 3527 de 2014 artículo 3° del Ministerio de Salud y Protección Social)

(Nota: Derogada por la Resolución 2388 de 2016 artículo 5° del Ministerio de Salud y Protección Social)

ART. 22.—Descripción detallada del registro tipo 4 total aportes del periodo para salud. Este tipo de registro se utilizará para reportar el total de liquidación de aportes a cada una de las administradoras del sistema general de seguridad social en salud (EPS, EOC), por el periodo liquidado.

Este registro debe ser enviado por el aportante en el caso de la utilización de archivos planos en las condiciones descritas posteriormente para este registro. Los campos de este registro, unos son generados, asignados o calculados por el sistema y otros son suministrados por el aportante.

CampoLongPosiciónTipoDescripciónValidaciones y origen de los datos
  Ini.Fin   
1212NTipo de registro.Obligatorio. Debe ser 04.
Lo genera el sistema del operador de información.
2537NSecuencia.Debe iniciar en 00001 y ser secuencial para el resto de registros.
campoLongPosiciónTipoDescripciónValidaciones y origen de los datos
  Ini.Fin   
36813ACódigo administradora de salud.Obligatorio, debe ser un código válido.
4161429ANúmero de identificación (NIT) de la EPS o EOC.Obligatorio
513030NDígito de verificación de la EPS o EOC.Obligatorio
6103140NValor total cotizaciones obligatorias aportadas a esa administradora.Sumatoria del campo 55 definido en el artículo 14, para la administradora de salud correspondiente.
7104150NValor total UPC adicionales aportadas a esa administradora.Sumatoria del campo 56 definido en el artículo 14, para la administradora de salud correspondiente.
8155165ANúmero de la autorización de pago de las incapacidadesEste campo puede ir en blanco solo si no existe valor total de las incapacidades pagadas.
Este dato es suministrado por el aportante.
9106675NValor total de las incapacidades pagadas.Si existe valor total de las incapacidades pagadas debe existir el número de autorización.
Este dato es suministrado por el aportante.
10157690ANúmero de autorizaciones de descuento de las licencias de maternidad.Si no existe valor total de las incapacidades pagadas, este campo puede ir en cero.
Este dato es suministrado por el aportante.
111091100NValor total de las licencias de maternidad o paternidad pagadas.Si existe valor total de las licencias de maternidad o paternidad pagadas debe existir el número de autorización.
Este dato es suministrado por el aportante.
1210101110NValor neto aportes cotización.Cálculo de restarle al campo 6 de este artículo los campos 9 y 11 de este artículo.
134111114NNúmero de días de mora liquidados.El valor lo debe calcular el operador de información de acuerdo con la fecha de pago de la planilla.
1410115124NValor intereses de mora, cotizaciones obligatoriasLiquidación del valor en mora del campo 6 definido en este artículo.
1510125134NValor intereses de mora, UPC adicionalesLiquidación del valor en mora del campo 7 definido en este artículo.
1610135144NSubtotal aportes cotización.Cálculo de la suma de los campos 12 y 14 de este artículo.
1710145154NSubtotal aportes UPC adicionales.Cálculo de la suma de los campos 7 y 15 de este artículo.
1810155164NNº del formulario único o planilla integrada inicial objeto de saldo a favor del empleador.Opcional. Este campo no puede ir en blanco si existe valor del saldo a favor del periodo anterior.
Este dato es suministrado por el aportante.
1910165174NValor del saldo a favor del periodo anterior correspondiente a la cotización obligatoria.Opcional, este campo no puede ir en blanco si existe Nº del formulario único o planilla integrada inicial objeto de saldo a favor del empleador.
Este dato es suministrado por el aportante.
2010175184NValor del saldo a favor del periodo anterior de la UPC adicional.Campo no disponible para ser utilizado, se debe dejar en 0.
2110185194NTotal a pagar por cotización obligatoria.Cálculo de restarle al campo 16 el campo 19 de este artículo. El valor de este campo no puede ser menor que del campo 24 de este artículo.
2210195204NTotal a pagar por UPC adicional.Cálculo de restarle al campo 17 el campo 20 de este artículo.
2310205214NTotal a pagar a la administradora.Cálculo de la suma de los campos 21 y 22 de este artículo.
2410215224NValor Fondo de Solidaridad y Garantía, Fosyga.Se calcula como el 1.5% del valor de la sumatoria del campo 43 definido en el artículo 10, para la Administradora de Salud correspondiente.
256225230NTotal afiliados por administradora.Es el número de afiliados únicos que en la planilla le están cotizando a la administradora.
Total230 

Se debe tener en cuenta que los valores por descontar originados en incapacidades por enfermedad general y/o licencias de maternidad o paternidad y valor por exceso en los pagos de las cotizaciones no deben superar el 98.5% de la sumatoria de los IBC porque el 1.5% de la sumatoria de los IBC debe ir al Fondo de Solidaridad y Garantía.

En el campo 19 de este artículo solo pueden ir los valores de las incapacidades que no alcanzaron a ser descontados en el periodo anterior por parte del aportante. En el campo 18 se identifica el número del formulario único o planilla integrada inicial objeto de las incapacidades que no alcanzaron a ser descontadas.

Se aclara que los valores que se tienen en cuenta para los correspondientes descuentos por las incapacidades temporales por enfermedad general y licencias de maternidad o paternidad son solamente los que se reportan en este tipo de registro.

(Nota: Modificado el inciso 3º del presente artículo por la Resolución 2377 de 2008 artículo 14 del Ministerio de la Protección Social)

(Nota: Modificado el inciso 3º del presente artículo por la Resolución 773 de 2011 artículo 3º del Ministerio de la Protección Social)

(Nota: Modificado en lo pertinente por la Resolución 3527 de 2014 artículo 4° del Ministerio de Salud y Protección Social)

(Nota: Derogada por la Resolución 2388 de 2016 artículo 5° del Ministerio de Salud y Protección Social)

ART. 23.—Descripción detallada del registro tipo 5 total aportes del periodo para riesgos profesionales. Este tipo de registro se utilizará para reportar el total de la liquidación de aportes del aportante a la administradora del sistema general de riesgos profesionales, por el periodo liquidado.

Este registro debe ser enviado por el aportante en el caso de la utilización de los archivos planos en las condiciones descritas posteriormente para este registro. Los campos de este registro, unos son generados, asignados o calculados por el sistema del operador de información y otros son suministrados por el aportante.

CampoLongPosiciónTipoDescripciónValidaciones y origen de los datos
  Ini.Fin   
1212NTipo de registro.Obligatorio. Debe ser 05.
Lo genera el sistema del operador de información.
2537NSecuencia.Debe iniciar en 00001 y ser secuencial para el resto de registros.
36813ACódigo ARPObligatorio, debe ser un código válido.
4161429ANúmero de Identificación (NIT) de la ARP.Obligatorio.
513030NDígito de verificación de la ARP.Obligatorio.
6103140NValor total cotizaciones reportadas a esa administradora.Sumatoria del campo 63 definido en el artículo 16, para la ARP correspondiente.
7154155ANúmero de la autorización de pago de las incapacidades.Este campo puede ir en blanco solo si no existe valor total de las incapacidades pagadas.
Este dato es suministrado por el aportante.
8105665NValor total de las incapacidades pagadas.Si existe valor total de las incapacidades pagadas debe existir el número de autorización.
Este dato es suministrado por el aportante.
9106675NValor aportes pagados a otros sistemas.Este dato es suministrado por el aportante. Es el valor pagado por cotización a salud y pensiones cuando el trabajador se encuentra en incapacidad temporal por un evento de origen profesional.
10107685NValor neto aportes cotización.Cálculo de restarle al campo 6 de este artículo los campos 8 y 9 de este artículo.
1148689NNúmero de días de mora liquidados.El valor lo debe calcular el operador de información de acuerdo con la fecha de pago de la planilla.
12109099NValor intereses de mora sobre las cotizaciones obligatoriasLiquidación del valor en mora del campo 6 definido en este artículo.
1310100109NSubtotal aportes cotización.Cálculo de la suma de los campos 10 y 12 de este artículo.
1410110119NNº del formulario único o planilla integrada inicial objeto de saldo a favor del empleador.Opcional. Este campo no puede ir en blanco si existe valor del saldo a favor del periodo anterior. Este dato es suministrado por el aportante.
1510120129NValor del saldo a favor del periodo anterior.Opcional. Este campo no puede ir en blanco si existe Nº del formulario único o planilla integrada inicial objeto de saldo a favor del empleador.
Cuando aplica, este dato es suministrado por el aportante.
1610130139NTotal a pagar a la administradora.Cálculo de restarle al campo 13 el campo 15 de este artículo. El valor de este campo no puede ser menor que del campo 17 de este artículo.
1710140149NFondo de riesgos profesionalesSe calcula como el 1.0 % del valor de la sumatoria del campo 6 de este artículo.
186150155NTotal afiliados por administradora.Es el número de afiliados únicos que en la planilla le están cotizando a la administradora.
Total155 

Se debe tener en cuenta que los valores por descontar por incapacidades temporales por accidente de trabajo y/o enfermedad profesional y valor por exceso en los pagos de las cotizaciones no deben superar el 99% del recaudo por cotizaciones a cargo de los empleadores, porque el 1% corresponde al fondo de riesgos profesionales.

En el campo 8 de este artículo solo pueden ir los valores de las incapacidades que no alcanzaron a ser descontados, pueden ser registrados en el siguiente periodo por el aportante. En el campo 7 se identifica el número del formulario único o planilla integrada inicial objeto de las incapacidades que no alcanzaron a ser descontadas.

En el campo 9 de este artículo solo pueden ir los valores pagados por cotizaciones a salud y/o pensiones cuando el trabajador se encuentra en incapacidad temporal por un evento de origen profesional.

Se aclara que los valores que se tienen en cuenta para los correspondientes descuentos por las incapacidades por accidente de trabajo o enfermedad profesional son solamente los que se reportan en este tipo de registro.

(Nota: Modificado el inciso 4º del presente artículo por la Resolución 2377 de 2008 artículo 15 del Ministerio de la Protección Social)

(Nota: Modificado en lo pertinente por la Resolución 3527 de 2014 artículo 5° del Ministerio de Salud y Protección Social)

(Nota: Derogada por la Resolución 2388 de 2016 artículo 5° del Ministerio de Salud y Protección Social)

ART. 24.—Descripción detallada del registro tipo 6 total aportes del periodo para cajas de compensación familiar. Este tipo de registro se utilizará para reportar el total de liquidación de aportes del empleador a la(s) caja(s) de compensación familiar por el periodo liquidado.

Este registro no debe ser enviado por el aportante en el caso de la utilización de archivos planos. Los campos de este registro son generados, asignados o calculados por el sistema del operador de información.

CampoLongPosiciónTipoDescripciónValidaciones y origen de los datos
  Ini.Fin   
1212NTipo de registro.Obligatorio. Debe ser 06.
Lo genera el sistema del operador de información.
2537NSecuencia.Debe iniciar en 00001 y ser secuencial para el resto de registros.
36813ACódigo CCFObligatorio, que sea válido.
Lo asigna el sistema del operador de información.
4161429ANúmero de identificación (NIT) de la CCF.Obligatorio.
513030NDígito de verificación de la CCF.Obligatorio.
6103140NValor aporte a esa cajaSumatoria del campo 65 definido en el artículo 18, para la CCF correspondiente.
744144NNúmero de días de mora liquidados.El valor lo debe calcular el operador de información de acuerdo con la fecha de pago de la planilla.
8104554NValor intereses de mora sobre el aporte.Liquidación del valor en mora del campo 6 definido en este artículo.
9105564NTotal a pagar a la CCF.Cálculo de la suma de los campos 6 y 8 de este artículo.
1066570NTotal afiliados por CCF.Es el número de afiliados únicos que en la planilla le están cotizando a la CCF.
TOTAL70 

(Nota: Modificado en lo pertinente por la Resolución 3527 de 2014 artículo 6° del Ministerio de Salud y Protección Social)

(Nota: Derogada por la Resolución 2388 de 2016 artículo 5° del Ministerio de Salud y Protección Social)

ART. 25.—Descripción detallada del registro tipo 7 total aportes del periodo al SENA. Este tipo de registro se utilizará para reportar el total de liquidación de aportes del empleador al SENA por el periodo liquidado.

Este registro no debe ser enviado por el aportante en el caso de la utilización de archivos planos. Los campos de este registro son generados, asignados o calculados por el sistema del operador de información.

CampoLongPosiciónTipoDescripciónValidaciones y origen de los datos
  Ini.Fin   
1212NTipo de registro.Obligatorio. Debe ser 07.
Lo genera el sistema del operador de información.
2537NSecuencia.Debe iniciar en 00001 y ser secuencial para el resto de registros.
316823ANúmero de identificación (NIT) del SENA.Obligatorio.
412424NDígito de Verificación del SENA.Obligatorio.
5102534NValor del aporte parafiscalSumatoria del campo 67 definido en el artículo 18, para el SENA.
643538NNúmero de días de mora liquidados.El valor lo debe calcular el operador de información de acuerdo con la fecha de pago de la planilla.
7103948NValor intereses de mora sobre el aporteLiquidación del valor en mora del campo 5 definido en este artículo.
8104958NTotal a pagar al SENA.Cálculo de la suma de los campos 5 y 7 de este artículo.
965964NNúmero de personas.Es el número de personas únicas que en la planilla le están aportando al SENA.
Total64 

(Nota: Modificado en lo pertinente por la Resolución 3527 de 2014 artículo 7° del Ministerio de Salud y Protección Social)

(Nota: Derogada por la Resolución 2388 de 2016 artículo 5° del Ministerio de Salud y Protección Social)

ART. 26.—Descripción detallada del registro tipo 8 total aportes del periodo al ICBF. Este tipo de registro se utilizará para reportar el total de liquidación de aportes del empleador al ICBF por el periodo liquidado.

Este registro no debe ser enviado por el aportante en el caso de la utilización de archivos planos. Los campos de este registro son generados, asignados o calculados por el sistema del operador de información.

CampoLongPosiciónTipoDescripciónValidaciones y origen de los datos
  Ini.Fin   
1212NTipo de registro.Obligatorio. Debe ser 08.
Lo genera el sistema del operador de información.
2537NSecuencia.Debe iniciar en 00001 y ser secuencial para el resto de registros.
316823ANúmero de identificación (NIT) del ICBF.Obligatorio.
412424NDígito de verificación del ICBF.Obligatorio.
5102534NValor aportes.Sumatoria del campo 69 definido en el artículo 18, para el ICBF.
643538NNúmero de días de mora liquidados.El valor lo debe calcular el operador de información de acuerdo con la fecha de pago de la planilla.
7103948NValor intereses de mora.Liquidación del valor en mora del campo 5 definido en este artículo.
8104958NTotal a pagar.Cálculo de la suma de los campos 5 y 7 de este artículo.
965964NNúmero de personas.Es el número de personas únicas que en la planilla le están aportando al ICBF.
Total64 

(Nota: Modificado en lo pertinente por la Resolución 3527 de 2014 artículo 8° del Ministerio de Salud y Protección Social)

(Nota: Derogada por la Resolución 2388 de 2016 artículo 5° del Ministerio de Salud y Protección Social)

ART. 27.—Descripción detallada del registro tipo 9 total aportes del periodo a la ESAP. Este tipo de registro se utilizará para reportar el total de la liquidación de aportes del empleador, a la Escuela Superior de Administración Pública (ESAP).

Este registro no debe ser enviado por el aportante en el caso de archivos planos. Los campos de este registro son generados, asignados o calculados por el sistema del operador de información.

CampoLongPosiciónTipoDescripciónValidaciones y origen de los datos
  Ini.Fin   
1212NTipo de registro.Obligatorio. Debe ser 09.
Lo genera el sistema del operador de información.
2537NSecuencia, en este caso inicia en 00001.Debe iniciar en 00001 y ser secuencial para el resto de registros.
316823ANúmero de identificación (NIT) de ESAP.Obligatorio.
412424NDígito de verificación del ESAP.Obligatorio.
5102534NValor a pagarSumatoria del campo 71 definido en el artículo 18, para la ESAP.
643538NNúmero de días de mora liquidados.El valor lo debe calcular el operador de información de acuerdo con la fecha de pago de la planilla.
7103948NValor intereses de mora.Liquidación del valor en mora del campo 5 definido en este artículo.
8104958NTotal a pagar.Cálculo de la suma de los campos 5 y 7 de este artículo.
Total58  

(Nota: Modificado en lo pertinente por la Resolución 3527 de 2014 artículo 9° del Ministerio de Salud y Protección Social)

(Nota: Derogada por la Resolución 2388 de 2016 artículo 5° del Ministerio de Salud y Protección Social)

ART. 28.—Descripción detallada del registro tipo 10 total aportes del periodo al Ministerio de Educación. Este tipo de registro se utilizará para reportar el total de liquidación de aportes del empleador, al Ministerio de Educación destinados para las escuelas industriales e Institutos tecnológicos.

Este registro no debe ser enviado por el aportante en el caso de la utilización de archivos planos. Los campos de este registro generados, asignados o calculados por el sistema del operador de información.

CampoLongPosiciónTipoDescripciónValidaciones y origen de los datos
  Ini.Fin   
1212NTipo de registro.Obligatorio. Debe ser 10.
Lo genera el sistema del operador de información.
2537NSecuencia.Debe iniciar en 00001 y ser secuencial para el resto de registros.
316823ANúmero de identificación (NIT) de MENObligatorio.
412424NDígito de verificación del MENObligatorio.
campoLongPosiciónTipoDescripciónValidaciones y origen de los datos
  Ini.Fin   
5102534NValor a pagarSumatoria del campo 73 definido en el artículo 18, para el MEN.
643538NNúmero de días de mora liquidados.El valor lo debe calcular el operador de información de acuerdo con la fecha de pago de la planilla.
7103948NValor intereses de mora.Liquidación del valor en mora del campo 5 definido en este artículo.
8104958NTotal a pagar.Cálculo de la suma de los campos 5 y 7 de este artículo.
Total58 

(Nota: Modificado en lo pertinente por la Resolución 3527 de 2014 artículo 10 del Ministerio de Salud y Protección Social)

(Nota: Derogada por la Resolución 2388 de 2016 artículo 5° del Ministerio de Salud y Protección Social)

ART. 29.—Descripción detallada del registro tipo 11 total a pagar durante el periodo. Este único registro contiene el valor total a pagar por cada aportante a cada uno de los sistemas en el periodo liquidado.

Este registro no debe ser enviado por el aportante en el caso de la utilización de archivos planos. Los campos de este registro son calculados por el sistema del operador de información.

campoLongPosiciónTipoDescripciónValidaciones y origen de los datos
  Ini.Fin   
1212NTipo de registro.Obligatorio. Debe ser 11.
Lo genera el sistema del operador de información.
210312NTotal a pagar a pensiones.Sumatoria del campo 15 definido en el artículo 21, de todos los registros que se generen con base en artículo 21.
3101322NTotal a pagar a SALUD.Sumatoria del campo 23 definido en el artículo 22, de todos los registros que se generen con base en artículo 22.
4102332NTotal a pagar a riesgos profesionalesSumatoria del campo 16 definido en el artículo 23, de todos los registros que se generen con base en artículo 23.
5103342NTotal a pagar a cajas de compensación.Sumatoria del campo 9 definido en el artículo 24, de todos los registros que se generen con base en artículo 24.
6104352NTotal a pagar al SENA.Sumatoria del campo 8 definido en el artículo 25, de todos los registros que se generen con base en artículo 25.
7105362NTotal a pagar al ICBF.Sumatoria del campo 8 definido en el artículo 26, de todos los registros que se generen con base en artículo 26.
8106372NTotal a pagar a la ESAP.Sumatoria del campo 8 definido en el artículo 27, de todos los registros que se generen con base en artículo 27.
9107382NTotal a pagar al Ministerio de Educación.Sumatoria del campo 8 definido en el artículo 23, de todos los registros que se generen con base en artículo 23.
10108392NGran total a pagar.Cálculo de la suma de los campos 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8 y 9 de este artículo.
111093102NNúmero de Administradoras de Pensiones reportadas.Cantidad de registros que se generen con base en artículo 21.
1210103112NNúmero de EPS, EOC o regímenes de excepción reportadas.Cantidad de registros que se generen con base en artículo 22.
1310113122NNúmero de ARP reportadas.Cantidad de registros que se generen con base en artículo 23.
1410123132NNúmero de CCF reportadas.Cantidad de registros que se generen con base en artículo 24.
Total132 

(Nota: Derogada por la Resolución 2388 de 2016 artículo 5° del Ministerio de Salud y Protección Social)

ART. 30.—Definición de los archivos de salida. Los archivos de salida son con los que se reportan la información a los diferentes actores del sistema de la protección social.

Los archivos de salida no son generados por el aportante, sino que son el resultado del envío de los archivos de entrada que el aportante efectuó al realizar el pago a través del operador de Información.

Estos archivos de salida deben ser generados y enviados por el operador de información a las correspondientes administradoras.

Estos archivos de salida contienen la información correspondiente a cada Administradora, con tres tipos de registro por cada aportante, así:

Registro salida tipo 1 encabezado: es el registro de encabezado del archivo. En él se envían los datos básicos que identifican al aportante que está enviando el archivo a la administradora correspondiente. En cada archivo que se envíe solo debe existir un registro y debe ser el primero.

Registro salida tipo 2 liquidación detallada: corresponde a la liquidación detallada de cada uno de los cotizantes que el operador de información debe enviar a la administradora correspondiente y debe existir un registro por cada uno de ellos, salvo lo definido en el artículo 20 y en el artículo 35.

Registro salida tipo 3 totales: corresponde a la autoliquidación por administradora. Utilizado para reportar la información correspondiente autoliquidación de aportes del periodo. Para cada renglón utilizado se debe elaborar un registro tipo 3 como se describe para cada sistema de la protección social.

Estos archivos de salida son los descritos en los artículos 31 al 35.

(Nota: Derogada por la Resolución 2388 de 2016 artículo 5° del Ministerio de Salud y Protección Social)

ART. 31.—Definición de los archivos de salida para las administradoras de pensiones. Este archivo contiene la información correspondiente a cada administradora de pensiones, así:

CampoLongPosiciónTipoDescripciónValidaciones y origen de los datos
  Ini.Fin   
REGISTRO SALIDA TIPO 1 ENCABEZADO
1515NNúmero del registroDebe ser 00000 para este caso
2166NTipo de registroDebe ser 1 para este caso
3278NCódigo de formato.Debe ser 02 para este caso
416924ANúmero de Identificación (NIT) de la administradora de pensiones.Debe ser el número del NIT de la administradora correspondiente.
512525NDígito de verificación del NIT.Debe ser el dígito de verificación del NIT de la administradora correspondiente.
620026225ANombre o razón social del aportante.El registrado en el campo 3 definido en el artículo 7º.
72226227ATipo documento del aportante.El registrado en el campo 4 definido en el artículo 7º
816228243ANúmero de Identificación del aportante.El registrado en el campo 5 definido en el artículo 7º.
91244244NDígito de verificación aportante.El registrado en el campo 6 definido en el artículo 7º.
101245245ATipo de aportante.El registrado en el campo 20 definido en el artículo 7º.
1140246285ADirección Correspondencia.El registrado en el campo 11 definido en el artículo 3º.
123286288NCódigo ciudad o municipio.El registrado en el campo 12 definido en el artículo 3º
132289290NCódigo departamento.El registrado en el campo 13 definido en el artículo 3º.
1410291300ATeléfono.El registrado en el campo 15 definido en el artículo 3º.
1510301310AFax.El registrado en el campo 16 definido en el artículo 3º.
1660311370ACorreo electrónico.El registrado en el campo 17 definido en el artículo 3º.
177371377APeríodo de pago: (aaaa-mm).El registrado en el campo 14 definido en el artículo 7º.
186378383ACódigo de la ARP.El registrado en el campo 13 definido en el artículo 7º.
191384384ATipo de planillaEl registrado en el campo 7 definido en el artículo 7º.
2010385394AFecha de pago de la planilla asociada a esta planilla (aaaa-mm-dd).El registrado en el campo 9 definido en el artículo 7º.
2110395404AFecha de pago (aaaa-mm-dd)El registrado en el campo 17 definido en el artículo 7º.
2210405414ANº de la planilla asociada a esta planillaEl registrado en el campo 8 definido en el artículo 7º.
2310415424ANúmero de radicación o de la Planilla Integrada de liquidación de aportes.El registrado en el campo 16 definido en el artículo 7º.
241425425AForma de presentación.El registrado en el campo 10 definido en el artículo 7º.
2510426435ACódigo de la sucursal o de la dependenciaEl registrado en el campo 11 definido en el artículo 7º.
2640436475ANombre de la sucursal o de la dependencia.El registrado en el campo 12 definido en el artículo 7º.
275476480NNúmero total de empleados.El registrado en el campo 18 definido en el artículo 7º.
285481485NNúmero total de afiliados a la administradora.Es el número de afiliados que en la planilla le están cotizando a la administradora.
292486487NCódigo del operador.Es el código del operador de información por donde se realizó el pago de la planilla.
291488488NModalidad de la planilla.El registrado en el campo 2A definido en el artículo 7º.
campoLongPosiciónTipoDescripciónValidaciones y origen de los datos
  Ini.Fin  
304489492NDías de mora.El valor lo debe calcular el operador de información de acuerdo con la fecha de pago de la planilla.
318493500NNúmero de registros de salida tipo 2.El contenido de este campo lo debe calcular el operador de información y corresponde a la cantidad de registros del registro salida tipo 2 liquidación detallada incluidos en este archivo.
Total500  
Registro salida tipo 2 liquidación detallada
1515NSecuencia.Debe iniciar en 00001 y ser secuencial para el resto de registros.
2166NTipo de registro.Debe ser 2 para este caso
3278ATipo identificación del cotizante.El registrado en el campo 3 definido en el artículo 10.
416924ANo. de identificación del cotizante.El registrado en el campo 4 definido en el artículo 10.
522526NTipo de cotizante.El registrado en el campo 5 definido en el artículo 10.
622728NSubtipo de cotizante.El registrado en el campo 6 definido en el artículo 10.
712929AExtranjero no obligado a cotizar a pensiones.El registrado en el campo 7 definido en el artículo 10.
813030AColombiano residente en el exterior.El registrado en el campo 8 definido en el artículo 10.
923132NCódigo del departamento de la ubicación laboral.El registrado en el campo 9 definido en el artículo 10.
1033335NCódigo del municipio de la ubicación laboral.El registrado en el campo 10 definido en el artículo 10.
11203655APrimer apellido.El registrado en el campo 11 definido en el artículo 10.
12305685ASegundo apellido.El registrado en el campo 12 definido en el artículo 10.
132086105APrimer nombre.El registrado en el campo 13 definido en el artículo 10.
1430106135ASegundo nombre.El registrado en el campo 14 definido en el artículo 10.
151136136AING: ingreso.El registrado en el campo 15 definido en el artículo 10.
161137137ARET: retiro.El registrado en el campo 16 definido en el artículo 10.
171138138ATDP: traslado de otra administradora de pensiones.El registrado en el campo 19 definido en el artículo 10.
181139139ATAP: retiro a otra administradora de pensiones.El registrado en el campo 20 definido en el artículo 10.
191140140AVSP: variación permanente de salario.El registrado en el campo 21 definido en el artículo 10.
201141141AVST: Variación Transitoria del Salario.El registrado en el campo 23 definido en el artículo 10.
211142142ASLN: suspensión temporal del contrato de trabajo, licencia no remunerada o comisión de servicios.El registrado en el campo 24 definido en el artículo 10.
221143143AIGE: Incapacidad temporal por enfermedad general.El registrado en el campo 25 definido en el artículo 10.
231144144ALMA: licencia de maternidad o paternidad.El registrado en el campo 26 definido en el artículo 10.
241145145AVAC: vacaciones.El registrado en el campo 27 definido en el artículo 10.
251146146AAVP: aporte voluntario al fondo de pensiones obligatorias.El registrado en el campo 28 definido en el artículo 10.
262147148NDías cotizados.El registrado en el campo 36 definido en el artículo 10.
279149157NSalario básico.El registrado en el campo 40 definido en el artículo 10.
289158166NIngreso base cotización.El registrado en el campo 42 definido en el artículo 10.
297167173NTarifa.El registrado en el campo 46 definido en el artículo 12.
309174182NCotización obligatoria.El registrado en el campo 47 definido en el artículo 12.
319183191NCotización voluntaria al fondo de pensiones obligatorias del afiliado.El registrado en el campo 48 definido en el artículo 12.
329192200NCotización voluntaria que realiza el aportante al fondo de pensiones obligatorias.El registrado en el campo 49 definido en el artículo 12.
campoLongPosiciónTipoDescripciónValidaciones y origen de los datos
  Ini.Fin   
339201209NTotal cotización.El registrado en el campo 50 definido en el artículo 12.
349210218NAportes a Fondo de Solidaridad Pensional: subcuenta de solidaridadEl registrado en el campo 51 definido en el artículo 12.
359219227NAportes a Fondo de Solidaridad Pensional: subcuenta de subsistenciaEl registrado en el campo 52 definido en el artículo 12.
369228236NValor no retenido por aportes voluntarios.El registrado en el campo 53 definido en el artículo 12.
371237237ACorreccionesEl registrado en el campo 22 definido en el artículo 10.
381238238ASalario IntegralEl registrado en el campo 41 definido en el artículo 10.
Total238 
Registro salida tipo 3 totales
Renglón 31 aportes
1515NRegistro de total de aportes del periodo declarado.Debe ser 00031 para este caso
2166NTipo de registroDebe ser 3 para este caso
310716NIngreso base cotización.Sumatoria del campo 28 del registro salida tipo 2 liquidación detallada de este artículo.
4101726NCotización obligatoria.Sumatoria del campo 30 del registro salida tipo 2 liquidación detallada de este artículo.
5102736NCotización voluntaria que realiza el afiliado al fondo de pensiones obligatorias.Sumatoria del campo 31 del registro salida tipo 2 liquidación detallada de este artículo.
6103746NCotización voluntaria que realiza el aportante al fondo de pensiones obligatorias.Sumatoria del campo 32 del registro salida tipo 2 liquidación detallada de este artículo.
7104756NTotal cotización.Sumatoria del campo 33 del registro salida tipo 2 liquidación detallada de este artículo.
8105766NAportes a Fondo de Solidaridad Pensional: subcuenta de solidaridad.Sumatoria del campo 34 del registro salida tipo 2 liquidación detallada de este artículo.
9106776NAportes a Fondo de Solidaridad Pensional subcuenta de subsistencia.Sumatoria del campo 35 del registro salida tipo 2 liquidación detallada de este artículo.
Total76 
Renglón 33 mora
15151Registro de Intereses de mora.Debe ser 00036 para este caso
21662Tipo de registro.Debe ser 3 para este caso
347103Número de días de mora liquidado.El registrado en el campo 30 del registro salida tipo 1 encabezado de este artículo.
41011204Mora en las cotizaciones.Liquidación del valor en mora del campo 7 del renglón 31 aportes de este artículo.
51021305Mora al Fondo de Solidaridad Pensional subcuenta de solidaridad.Liquidación del valor en mora del campo 8 del renglón 31 aportes de este artículo.
61031406Mora al Fondo de Solidaridad Pensional subcuenta de subsistencia.Liquidación del valor en mora del campo 9 del renglón 31 aportes de este artículo.
Total40 
Renglón 39 total
1515NRegistro de total a pagar.Debe ser 00039 para este caso
2166NTipo de registro.Debe ser 3 para este caso
310716NTotal cotización.Suma del campo 7 del renglón 31 aportes más el campo 4 del renglón 36 mora de este artículo.
4101726NTotal aportes a Fondo de Solidaridad Pensional subcuenta de Solidaridad.Suma del campo 8 del renglón 31 aportes más el campo 5 del renglón 36 mora de este artículo.
5102736NTotal aportes a Fondo de Solidaridad Pensional subcuenta subsistencia.Suma del campo 9 del renglón 31 aportes más el campo 6 del renglón 36 mora de este artículo.
Total36 

PAR.—Cuando no hay aportes a una administradora de pensiones y solo se hacen los aportes al Fondo de Solidaridad Pensional se debe generar el archivo de salida descrito en este artículo con destino al Fondo de Solidaridad Pensional.

(Nota: Derogada por la Resolución 2388 de 2016 artículo 5° del Ministerio de Salud y Protección Social)

ART. 32.—(Modificado).* Definición de los archivos de salida para las administradoras de salud. Este archivo contiene la información correspondiente a cada administradora de salud, así:

CampoLongPosiciónTipoDescripciónValidaciones y origen de los datos
  Ini.Fin   
Registro salida tipo 1 encabezado
1515NNúmero del registroDebe ser 00000 para este caso.
2166NTipo de registroDebe ser 1 para este caso.
3278NCódigo de formato.Debe ser 03 para este caso.
416924ANúmero de identificación (NIT) de la EPS o EOC.Debe ser el número del NIT de la administradora correspondiente.
512525NDígito de verificación del NIT.Debe ser el dígito de verificación del NIT de la administradora correspondiente.
620026225ANombre o razón social del aportante.El registrado en el campo 3 del definido en el artículo 7º.
72226227ATipo documento del aportante.El registrado en el campo 4 del definido en el artículo 7º.
816228243ANúmero de identificación del aportante.El registrado en el campo 5 del definido en el artículo 7º.
91244244NDígito de verificación aportante.El registrado en el campo 6 del definido en el artículo 7º.
101245245ATipo de aportante.El registrado en el campo 20 del definido en el artículo 7º.
1140246285ADirección correspondencia.El registrado en el campo 11 definido en el artículo 3º.
123286288NCódigo ciudad o municipio.El registrado en el campo 12 definido en el artículo 3º.
132289290NCódigo departamento.El registrado en el campo 13 definido en el artículo 3º.
1410291300ATeléfono.El registrado en el campo 15 definido en el artículo 3º.
1510301310AFax.El registrado en el campo 16 definido en el artículo 3º.
1660311370ACorreo electrónico.El registrado en el campo 17 definido en el artículo 3º.
177371377APeríodo de pago: (aaaa-mm).El registrado en el campo 15 del definido en el artículo 7º.
186378383ACódigo de la ARP.El registrado en el campo 13 del definido en el artículo 7º.
191384384ATipo de PlanillaEl registrado en el campo 7 del definido en el artículo 7º.
2010385394AFecha de pago de la planilla asociada a esta planilla (aaaa-mm-dd).El registrado en el campo 9 del definido en el artículo 7º.
2110395404AFecha de pago (aaaa-mm-dd)El registrado en el campo 17 del definido en el artículo 7º.
2210405414ANº de la planilla asociada a esta planillaEl registrado en el campo 8 del definido en el artículo 7º.
2310415424ANúmero de radicación o de la planilla Integrada de liquidación de Aportes.El registrado en el campo 16 del definido en el artículo 7º.
241425425AForma de presentaciónEl registrado en el campo 10 del definido en el artículo 7º.
2510426435ACódigo de la sucursal o de la dependenciaEl registrado en el campo 11 del definido en el artículo 7º.
2640436475ANombre de la Sucursal o de la dependenciaEl registrado en el campo 12 del definido en el artículo 7º.
275476480NNúmero total de empleadosEl registrado en el campo 18 del definido en el artículo 7º.
285481485NNúmero total de afiliados a la administradoraEs el número de afiliados que en la planilla le están cotizando a la administradora.
292486487NCódigo del Operador.Es el código del operador de Información por donde se realizó el pago de la planilla.
291488488NModalidad de la planillaEl registrado en el campo 2A del definido en el artículo 7º
304489492NDías de moraEl valor lo debe calcular el operador de información de acuerdo con la fecha de pago de la planilla.
318493500NNúmero de registros de salida tipo 2El contenido de este campo lo debe calcular el operador de información y corresponde a la cantidad de registros del registro salida tipo 2 liquidación detallada incluidos en este archivo.
Total500 
CampoLongPosiciónTipoDescripciónValidaciones y origen de los datos
  Ini.Fin  
Registro salida tipo 2 liquidación detallada
1515NSecuenciaDebe iniciar en 00001 y ser secuencial para el resto de registros.
2166NTipo de registroDebe ser 2 para este caso.
3278ATipo documento del cotizante.El registrado en el campo 3 definido en el artículo 10.
416924ANº de identificación del cotizante.El registrado en el campo 4 definido en el artículo 10.
522526NTipo de cotizanteEl registrado en el campo 5 definido en el artículo 10.
622728NSubtipo de CotizanteEl registrado en el campo 6 definido en el artículo 10.
712929AExtranjero no obligado a cotizar a pensiones.El registrado en el campo 7 definido en el artículo 10.
813030AColombiano residente en el exteriorEl registrado en el campo 8 definido en el artículo 10.
923132ACódigo del departamento de la ubicación laboralEl registrado en el campo 9 definido en el artículo 10.
1033335ACódigo del municipio de la ubicación laboralEl registrado en el campo 10 definido en el artículo 10.
11203655APrimer apellido.El registrado en el campo 11 definido en el artículo 10.
12305685ASegundo apellido.El registrado en el campo 12 definido en el artículo 10.
132086105APrimer nombre.El registrado en el campo 13 definido en el artículo 10.
1430106135ASegundo nombre.El registrado en el campo 14 definido en el artículo 10.
151136136AING: ingresoEl registrado en el campo 15 definido en el artículo 10.
161137137ARET: retiroEl registrado en el campo 16 definido en el artículo 10.
171138138ATDE: Traslado de Otra administradora.El registrado en el campo 17 definido en el artículo 10.
181139139ATAE: Traslado a Otra Administradora.El registrado en el campo 18 definido en el artículo 10.
191140140AVSP: Variación Permanente de Salario.El registrado en el campo 21 definido en el artículo 10.
201141141AVST: variación transitoria del salario.El registrado en el campo 23 definido en el artículo 10.
211142142ASLN: Suspensión temporal del contrato de trabajo y licencias no remuneradas.El registrado en el campo 24 definido en el artículo 10.
221143143AIGE: Incapacidad General.El registrado en el campo 25 definido en el artículo 10.
231144144ALMA: licencia de maternidad o paternidad.El registrado en el campo 26 definido en el artículo 10.
241145145AVAC: vacaciones.El registrado en el campo 27 definido en el artículo 10.
252146147NDías cotizados.El registrado en el campo 37 definido en el artículo 10.
269148156NSalario básico.El registrado en el campo 40 definido en el artículo 10.
279157165NIngreso Base Cotización.El registrado en el campo 43 definido en el artículo 10.
287166172NTarifa.El registrado en el campo 54 definido en el artículo 14.
299173181NCotización obligatoria.El registrado en el campo 55 definido en el artículo 14.
3015182196ANº de autorización de la incapacidad temporal por enfermedad generalEl registrado en el campo 57 definido en el artículo 14.
319197205NValor de la incapacidad E.G.El registrado en el campo 58 definido en el artículo 14.
3215206220ANº de Autorización de la licencia de maternidad o paternidad.El registrado en el campo 59 definido en el artículo 14.
339221229NValor de la licencia de maternidad.El registrado en el campo 60 definido en el artículo 14.
349230238NValor de la UPC adicional.El registrado en el campo 56 definido en el artículo 14.
351239239ACorrecciones.El registrado en el campo 22 definido en el artículo 10.
361240240ASalario Integral.El registrado en el campo 41 definido en el artículo 10.
Total240  
Registro salida tipo 3 totales
Renglón 31 aportes
1515NRegistro de total de aportes del periodo declarado.Debe ser 00031 para este caso.
CampoLongPosiciónTipoDescripciónValidaciones y origen de los datos
  Ini.Fin.   
2166NTipo de registroDebe ser 3 para este caso.
310716NTotal ingreso base de cotización.Sumatoria del campo 27 del registro salida tipo 2 liquidación detallada de este artículo.
4101726NTotal cotización obligatoria.El registrado en el campo 6 del artículo 22 de la respectiva administradora.
5102736NTotal UPC adicional.El registrado en el campo 7 del artículo 22 de la respectiva administradora.
Total36 
Renglón 32 descuentos
1515NRegistro de intereses de mora.Debe ser 00032 para este caso
2166NTipo de registro.Debe ser 3 para este caso
315721ANúmero de la autorización de pago de las incapacidades.El registrado en el campo 8 del artículo 22 de la respectiva administradora.
4102231NValor total de incapacidades pagadas.El registrado en el campo 9 del artículo 22 de la respectiva administradora.
5153246ANúmero de autorizaciones de descuento de las licencias pagadas.El registrado en el campo 10 del artículo 22 de la respectiva administradora.
6104756NLicencias de maternidad pagadas.El registrado en el campo 10 del artículo 22 de la respectiva administradora.
7105766NNº del formulario único o planilla integrada inicial objeto de saldo a favor del empleadorEl registrado en el campo 18 del artículo 22 de la respectiva administradora.
8106776NValor del saldo a favor del periodo anterior correspondiente a la cotización obligatoria.El registrado en el campo 19 del artículo 22 de la respectiva administradora.
9107786NTotal descuentosSuma de los campos 4, 6 y 8 de este renglón.
Total86 
Renglón 36 mora
1515NRegistro de intereses de mora.Debe ser 00036 para este caso
2166NTipo de registro.Debe ser 3 para este caso.
34710NNúmero de días de mora liquidado.El registrado en el campo 30 del registro salida tipo 1 encabezado de este artículo.
4101120NMora en las cotizaciones.Liquidación del valor en mora del campo 4 del renglón 31 aportes de este artículo.
5102130NMora en las UPC adicionales.Liquidación del valor en mora del campo 9 del renglón 31 aportes de este artículo.
Total30  
Renglón 39 total
1515NRegistro de total a pagar.Debe ser 00039 para este caso.
2166NTipo de registro.Debe ser 3 para este caso.
310716NTotal cotización.Suma del campo 4 del renglón 31 aportes más el campo 4 del renglón 36 mora de este artículo.
4101726NTotal a descontar.El registrado en el campo 9 del renglón 32 descuentos de este artículo.
5102736NTotal neto aportes.Resultado del campo 3 del renglón 39 total menos el campo 4 del renglón 39 total de este artículo (este valor no puede ser inferior al 1,5% del valor del campo 3 del renglón 31 aportes de este artículo).
6103746NTotal UPC adicional.Suma del campo 9 del renglón 31 aportes más el campo 5 del renglón 36 mora de este artículo.
Total46  
(Nota: Adicionado al registro salida tipo 2 liquidación detallada por la Resolución 2249 de 2009 artículo 3º del Ministerio de la Protección Social)

*(Nota: Modificado por la Resolución 1300 de 2013 artículo 5° del Ministerio de Salud y Protección Social)

(Nota: Derogada por la Resolución 2388 de 2016 artículo 5° del Ministerio de Salud y Protección Social)

ART. 33.—Definición de los archivos de salida para las administradoras riesgos profesionales. Este archivo contiene la información correspondiente a cada administradora de riesgos profesionales, así:

CampoLongPosiciónTipoDescripciónValidaciones y origen de los datos
  Ini.Fin   
Registro salida tipo 1 encabezado
1515NNúmero del registroDebe ser 00000 para este caso.
2166NTipo de registroDebe ser 1 para este caso.
CampoLongPosiciónTipoDescripciónValidaciones y origen de los datos
  Ini.Fin   
3278NCódigo de formato.Debe ser 04 para este caso.
416924ANúmero de identificación (NIT) de la ARPDebe ser el número del NIT de la administradora correspondiente.
512525NDígito de verificación del NIT.Debe ser el dígito de verificación del NIT de la administradora correspondiente.
620026225ANombre o razón social del aportante.El registrado en el campo 3 definido en el artículo 7º.
72226227ATipo documento del aportante.El registrado en el campo 4 definido en el artículo 7º.
816228243ANúmero de Identificación del aportante.El registrado en el campo 5 definido en el artículo 7º.
91244244NDígito de verificación aportante.El registrado en el campo 6 definido en el artículo 7º.
101245245ATipo de aportante.El registrado en el campo 20 definido en el artículo 7º.
1140246285ADirección correspondencia.El registrado en el campo 11 definido en el artículo 3º.
123286288NCódigo ciudad o municipio.El registrado en el campo 12 definido en el artículo 3º.
132289290NCódigo departamento.El registrado en el campo 13 definido en el artículo 3º.
1410291300ATeléfono.El registrado en el campo 15 definido en el artículo 3º.
1510301310AFax.El registrado en el campo 16 definido en el artículo 3º.
1660311370ACorreo electrónico.El registrado en el campo 17 definido en el artículo 3º.
177371377APeriodo de pago: (aaaa-mm).El registrado en el campo 14 definido en el artículo 7º.
181378378ATipo de planilla.El registrado en el campo 7 definido en el artículo 7º.
1910379388AFecha de pago de la planilla asociada a esta planilla (aaaa-mm-dd).El registrado en el campo 9 definido en el artículo 7º.
2010389398AFecha de pago (aaaa-mm-dd).El registrado en el campo 17 definido en el artículo 7º.
2110399408ANº de la planilla asociada a esta planilla.El registrado en el campo 8 definido en el artículo 7º.
2210409418ANúmero de radicación o de la planilla Integrada de liquidación de Aportes.El registrado en el campo 16 definido en el artículo 7º.
231419419AForma de presentación.El registrado en el campo 10 definido en el artículo 7º.
2410420429ACódigo de la sucursal o de la dependenciaEl registrado en el campo 11 definido en el artículo 7º.
2540430469ANombre de la sucursal o de la dependencia.El registrado en el campo 12 definido en el artículo 7º.
265470474NNúmero total de empleados.El registrado en el campo 18 definido en el artículo 7º.
275475479NNúmero total de afiliados a la administradoraEs el número de afiliados que en la planilla le están cotizando a la administradora.
282480481NCódigo del operador.Es el código del operador de información por donde se realizó el pago de la planilla.
291482482NModalidad de la planilla.El registrado en el campo 2A definido en el artículo 7º.
294483486NDías de moraEl valor lo debe calcular el operador de información de acuerdo con la fecha de pago de la planilla.
318487494NNúmero de registros de salida tipo 2.El contenido de este campo lo debe calcular el operador de información y corresponde a la cantidad de registros del registro salida tipo 2 liquidación detallada incluidos en este archivo.
Total494 
Registro salida tipo 2 liquidación detallada
1515NSecuencia.Debe iniciar en 00001 y ser secuencial para el resto de registros.
2166NTipo de registroDebe ser 2 para este caso.
3278ATipo identificación del cotizante.El registrado en el campo 3 definido en el artículo 10.
416924ANo. de identificación del cotizante.El registrado en el campo 4 definido en el artículo 10.
522526NTipo de cotizanteEl registrado en el campo 5 definido en el artículo 10.
CampoLongPosiciónTipoDescripciónValidaciones y origen de los datos
  Ini.Fin   
622728NSubtipo de cotizanteEl registrado en el campo 6 definido en el artículo 10.
712929AExtranjero no obligado a cotizar a pensiones.El registrado en el campo 7 definido en el artículo 10.
813030AColombiano residente en el exterior.El registrado en el campo 8 definido en el artículo 10.
923132NCódigo del departamento de la ubicación laboral.El registrado en el campo 9 definido en el artículo 10.
1033335NCódigo del municipio de la ubicación laboral.El registrado en el campo 10 definido en el artículo 10.
11203655APrimer apellido.El registrado en el campo 11 definido en el artículo 10.
12305685ASegundo apellido.El registrado en el campo 12 definido en el artículo 10.
132086105APrimer nombre.El registrado en el campo 13 definido en el artículo 10.
1430106135ASegundo nombre.El registrado en el campo 14 definido en el artículo 10.
151136136AING: ingreso.El registrado en el campo 15 definido en el artículo 10.
161137137ARET: retiro.El registrado en el campo 16 definido en el artículo 10.
171138138AVSP: Variación Permanente de Salario.El registrado en el campo 21 definido en el artículo 10.
181139139AVST: variación transitoria del Salario.El registrado en el campo 23 definido en el artículo 10.
191140140ASLN: suspensión temporal del contrato de trabajo, licencia no remunerada o comisión de servicios.El registrado en el campo 24 definido en el artículo 10.
201141141AIGE: Incapacidad Temporal por Enfermedad General.El registrado en el campo 25 definido en el artículo 10.
211142142ALMA: licencia de maternidad o paternidad.El registrado en el campo 26 definido en el artículo 10.
221143143AVAC: vacaciones.El registrado en el campo 27 definido en el artículo 10.
231144144AVCT: varios centros de trabajo.El registrado en el campo 29 definido en el artículo 10.
242145146AIRP: Incapacidad por accidente de trabajo o enfermedad profesional. Para esta novedad se debe registrar el número de díasEl registrado en el campo 30 definido en el artículo 10.
252147148NDías cotizados.El registrado en el campo 38 definido en el artículo 10.
269149157NSalario básico.El registrado en el campo 40 definido en el artículo 10.
279158166NIngreso base cotización.El registrado en el campo 44 definido en el artículo 10.
287167173NTarifa. En decimales.El registrado en el campo 61 definido en el artículo 16.
299174182NCentro de trabajo código CTEl registrado en el campo 62 definido en el artículo 16.
309183191NCotización obligatoria.El registrado en el campo 63 definido en el artículo 16.
316192197NCódigo de la administradora de pensiones a la cual pertenece el afiliado.El registrado en el campo 31 definido en el artículo 10.
326198203NCódigo EPS o EOC a la cual pertenece el afiliado.El registrado en el campo 33 definido en el artículo 10.
331204204ACorrecciones.El registrado en el campo 22 definido en el artículo 10.
341205205ASalario Integral.El registrado en el campo 41 definido en el artículo 10.
Total205 
Registro salida tipo 3 totales de la autoliquidación por administradora
Renglón 31 aportes
1515NRegistro de total de aportes del periodo declarado.Debe ser 00031 para este caso.
2166NTipo de registroDebe ser 3 para este caso.
310716NIngreso base cotización.Sumatoria del campo 27 del registro salida tipo 2 liquidación detallada de este artículo.
4101726NCotización obligatoria.El registrado en el campo 6 del artículo 23 de la respectiva administradora.
Total26 
CampoLongPosiciónTipoDescripciónValidaciones y origen de los datos
  Ini.Fin   
Renglón 32 descuentos
1515NRegistro de Intereses de mora.Debe ser 00032 para este caso
2166NTipo de registro.Debe ser 3 para este caso
315721ANúmero de la autorización de pago de las incapacidades.El registrado en el campo 7 del artículo 23 de la respectiva administradora.
4102231NValor total de incapacidades pagadas.El registrado en el campo 8 del artículo 23 de la respectiva administradora.
5103241NValor aportes pagados a otros sistemas.El registrado en el campo 9 del artículo 23 de la respectiva administradora.
6104251NNº del formulario único o planilla integrada inicial objeto de saldo a favor del empleadorEl registrado en el campo 15 del artículo 23 de la respectiva administradora.
7105261NValor del saldo a favor del periodo anterior.El registrado en el campo 19 del artículo 23 de la respectiva administradora.
8106271NTotal descuentosSuma de los campos 4, 5 y 7 de este renglón.
Total71  
Renglón 36 mora
1515NRegistro de intereses de mora.Debe ser 00036 para este caso
2166NTipo de registro.Debe ser 3 para este caso
34710NNúmero de días de mora liquidado.El registrado en el campo 29 del registro salida tipo 1 encabezado de este artículo.
4101120NMora en las cotizaciones.Liquidación del valor en mora del campo 4 del renglón 31 aportes de este artículo.
Total20  
Renglón 39 total
1515NRegistro de total a pagar.Debe ser 00039 para este caso
2166NTipo de registro.Debe ser 3 para este caso
310716NTotal cotización.Suma del campo 4 del renglón 31 aportes más el campo 4 del Renglón 36 Mora de este artículo.
4101726NTotal a descontar.El registrado en el campo 8 del renglón 32 descuentos de este artículo.
5102736NTotal neto aportes.Resultado del campo 3 del renglón 39 total menos el campo 4 del renglón 39 total de este artículo (Este valor no puede ser inferior al 1.0% del valor del campo 4 del renglón 31 aportes de este artículo).
Total36  
(Nota: Modificado por la Resolución 2377 de 2008 artículo 16 del Ministerio de la Protección Social)

(Nota: Modificado por la Resolución 2087 de 2013 artículo 5° del Ministerio de Salud y Protección Social)

(Nota: Adicionado en lo pertinente por la Resolución 2087 de 2013 artículo 8° del Ministerio de Salud y Protección Social)

(Nota: Derogada por la Resolución 2388 de 2016 artículo 5° del Ministerio de Salud y Protección Social)

ART. 34.—(Modificado).* Definición de los archivos de salida para CCF, SENA e ICBF. Este archivo contiene la información correspondiente a los aportes por cada CCF, al SENA y al ICBF, así:

CampoLongPosiciónTipoDescripciónValidaciones y origen de los datos
  Ini.Fin   
Registro salida tipo 1 encabezado
1515NNúmero del registro.Debe ser 00000 para este caso.
2166NTipo de registro.Debe ser 1 para este caso.
3278NCódigo de formato.Debe ser 05 para este caso.
416924ANúmero de identificación CCF, ICBF o SENA.Debe ser el número del NIT de la administradora correspondiente.
512525NDígito de Verificación del NIT.Debe ser el dígito de verificación del NIT de la administradora correspondiente.
620026225ANombre o razón social del aportante.El registrado en el campo 3 definido en el artículo 7º.
72226227ATipo documento del aportante.El registrado en el campo 4 definido en el artículo 7º.
816228243ANúmero de identificación del aportante.El registrado en el campo 5 definido en el artículo 7º.
91244244NDígito de verificación aportante.El registrado en el campo 6 definido en el artículo 7º.
CampoLongPosiciónTipoDescripciónValidaciones y origen de los datos
  Ini.Fin   
101245245ATipo de aportante.El registrado en el campo 20 definido en el artículo 7º.
1140246285ADirección correspondencia.El registrado en el campo 11 definido en el artículo 3º.
123286288NCódigo ciudad o municipio.El registrado en el campo 12 definido en el artículo 3º.
132289290NCódigo departamento.El registrado en el campo 13 definido en el artículo 3º.
1410291300ATeléfono.El registrado en el campo 15 definido en el artículo 3º.
1510301310AFax.El registrado en el campo 16 definido en el artículo 3º.
1660311370ACorreo electrónico.El registrado en el campo 17 definido en el artículo 3º.
177371377APeríodo de pago: (aaaa-mm).El registrado en el campo 14 definido en el artículo 7º.
181378378ATipo de planilla.El registrado en el campo 7 definido en el artículo 7º.
1910379388AFecha de pago de la planilla asociada a esta planilla (aaaa-mm-dd).El registrado en el campo 9 definido en el artículo 7º.
2010389398AFecha de pago (aaaa-mm-dd)El registrado en el campo 17 definido en el artículo 7º.
2110399408ANº de la planilla asociada a esta planillaEl registrado en el campo 8 definido en el artículo 7º.
2210409418ANúmero de radicación o de la Planilla Integrada de liquidación de aportes.El registrado en el campo 16 definido en el artículo 7º.
231419419AForma de presentación.El registrado en el campo 10 definido en el artículo 7º.
2410420429ACódigo de la sucursal o de la dependencia.El registrado en el campo 11 definido en el artículo 7º.
2540430469ANombre de la Sucursal o de la Dependencia.El registrado en el campo 12 definido en el artículo 7º.
265470474NNúmero total de empleados.El registrado en el campo 18 definido en el artículo 7º.
275475479NNúmero total de afiliados a la administradora.Es el número de afiliados que en la planilla le están cotizando a la administradora.
282480481NCódigo del operador.Es el código del operador de información por donde se realizó el pago de la planilla.
281482482NModalidad de la planilla.El registrado en el campo 2A definido en el artículo 7º.
294483486NDías de mora.El valor lo debe calcular el operador de información de acuerdo con la fecha de pago de la planilla.
318487494NNúmero de registros de salida tipo 2.El contenido de este campo lo debe calcular el operador de información y corresponde a la cantidad de registros del registro salida tipo 2 liquidación detallada incluidos en este archivo.
Total494 
Registro salida tipo 2 liquidación detallada
1515NSecuencia.Debe iniciar en 00001 y ser secuencial para el resto de registros.
2166NTipo de registro.Debe ser 2 para este caso
3278ATipo identificación del cotizante.El registrado en el campo 3 definido en el artículo 10.
416924ANo. de identificación del cotizante.El registrado en el campo 4 definido en el artículo 10.
CampoLongPosiciónTipoDescripciónValidaciones y origen de los datos
  Ini.Fin   
522526NTipo de cotizante.El registrado en el campo 5 definido en el artículo 10.
622728NSubtipo de cotizante.El registrado en el campo 6 definido en el artículo 10.
712929AExtranjero no obligado a cotizar a pensiones.El registrado en el campo 7 definido en el artículo 10.
813030AColombiano residente en el exterior.El registrado en el campo 8 definido en el artículo 10.
923132NCódigo del departamento de la ubicación laboral.El registrado en el campo 9 definido en el artículo 10.
1033335NCódigo del municipio de la ubicación laboral.El registrado en el campo 10 definido en el artículo 10.
11203655APrimer apellido.El registrado en el campo 11 definido en el artículo 10.
12305685ASegundo apellido.El registrado en el campo 12 definido en el artículo 10.
132086105APrimer nombre.El registrado en el campo 13 definido en el artículo 10.
1430106135ASegundo nombre.El registrado en el campo 14 definido en el artículo 10.
151136136AING: ingreso.El registrado en el campo 15 definido en el artículo 10.
161137137ARET: retiro.El registrado en el campo 16 definido en el artículo 10.
171138138AVSP: variación permanente de salario.El registrado en el campo 21 definido en el artículo 10.
181139139AVST: Variación Transitoria del Salario.El registrado en el campo 23 definido en el artículo 10.
191140140ASLN: suspensión temporal del contrato de trabajo, licencia no remunerada o comisión de servicios.El registrado en el campo 24 definido en el artículo 10.
201141141AIGE: incapacidad Temporal por Enfermedad General.El registrado en el campo 25 definido en el artículo 10.
211142142ALMA: licencia de maternidad o paternidad.El registrado en el campo 26 definido en el artículo 10.
221143143ACorrecciones.El registrado en el campo 27 definido en el artículo 10.
232144145AIRP: incapacidad por accidente de trabajo o enfermedad profesional. Para esta novedad se debe registrar el número de díasEl registrado en el campo 30 definido en el artículo 10.
242146147NDías cotizados.El registrado en el campo 39 definido en el artículo 10.
259148156NSalario básico.El registrado en el campo 40 definido en el artículo 10.
269157165NIngreso base cotización.El registrado en el campo 45 definido en el artículo 10.
277166172NTarifa.El registrado en el campo 64 ó 66 ó 68 definido en el artículo 18, de acuerdo si la salida es para una CCF, el ICBF o el SENA.
289173181NAporte obligatorio.El registrado en el campo 65 ó 67 ó 69 definido en el artículo 18, de acuerdo si la salida es para una CCF, el ICBF o el SENA.
291182182AV: variaciones.El registrado en el campo 22 definido en el artículo 10.
301183183ASalario integral.El registrado en el campo 41 definido en el artículo 10.
Total183 
CampoLongPosiciónTipoDescripciónValidaciones y origen de los datos
  Ini.Fin  
Registro salida tipo 3 totales de la autoliquidación por administradora
Renglón 31 aportes
1515NRegistro de total de aportes del periodo declarado.Debe ser 00031 para este caso.
2166NTipo de registro.Debe ser 3 para este caso.
310716NIngreso base cotización.Sumatoria del campo 26 del registro salida tipo 2 liquidación detallada de este artículo.
4101726NAporte obligatoria.Sumatoria del campo 28 del registro salida tipo 2 liquidación detallada de este artículo.
Total26 
Renglón 36 mora
1515NRegistro de intereses de mora.Debe ser 00036 para este caso.
2166NTipo de registro.Debe ser 3 para este caso.
34710NNúmero de días de mora liquidado.El registrado en el campo 29 del registro salida tipo 1 encabezado de este artículo.
4101120NMora en los aportes.Liquidación del valor en mora del campo 4 del renglón 31 aportes de este artículo.
Total20 
Renglón 39 total
1515NRegistro de total a pagar.Debe ser 00039 para este caso.
2166NTipo de registro.Debe ser 3 para este caso.
310716NTotal aportes.Suma del campo 4 del renglón 31 aportes más el campo 4 del renglón 36 mora de este artículo.
Total16 
(Nota: Modificado por la Resolución 2377 de 2008 artículo 17 del Ministerio de la Protección Social)

*(Nota: Modificado por la Resolución 1300 de 2013 artículo 6° del Ministerio de Salud y Protección Social)

(Nota: Derogada por la Resolución 2388 de 2016 artículo 5° del Ministerio de Salud y Protección Social)

ART. 35.—Definición de los archivos de salida para la ESAP y el MEN. Este archivo contiene la información correspondiente a los aportes por la Escuela Superior de Administración Pública y para el Ministerio de Educación Nacional, así:

CampoLongPosiciónTipoDescripciónValidaciones y origen de los datos
  Ini.Fin   
Registro salida tipo 1 encabezado
1515NNúmero del registroDebe ser 00000 para este caso.
2166NTipo de registroDebe ser 1 para este caso.
3278NCódigo de formato.Debe ser 06 para este caso.
416924ANúmero de Identificación de la ESAP o MENDebe ser el número del NIT de la ESAP o del MEN.
512525NDígito de verificación del NIT.Debe ser el dígito de verificación del NIT de la ESAP o del MEN.
620026225ANombre o razón social del aportante.El registrado en el campo 3 definido en el artículo 7º.
72226227ATipo documento del aportante.El registrado en el campo 4 definido en el artículo 7º.
816228243ANúmero de Identificación del aportante.El registrado en el campo 5 definido en el artículo 7º.
91244244NDígito de verificación aportante.El registrado en el campo 6 definido en el artículo 7º.
101245245ATipo de aportante.El registrado en el campo 20 definido en el artículo 7º.
1140246285ADirección Correspondencia.El registrado en el campo 11 definido en el artículo 3º.
123286288NCódigo ciudad o municipio.El registrado en el campo 12 definido en el artículo 3º.
CampoLongPosiciónTipoDescripciónValidaciones y origen de los datos
  Ini.Fin   
132289290NCódigo departamento.El registrado en el campo 13 definido en el artículo 3º.
1410291300ATeléfono.El registrado en el campo 15 definido en el artículo 3º.
1510301310AFax.El registrado en el campo 16 definido en el artículo 3º.
1660311370ACorreo electrónico.El registrado en el campo 17 definido en el artículo 3º.
177371377APeríodo de pago: (aaaa-mm).El registrado en el campo 14 definido en el artículo 7º.
181378378ATipo de planilla.El registrado en el campo 7 definido en el artículo 7º.
1910379388AFecha de pago de la planilla asociada a esta planilla (aaaa-mm-dd).El registrado en el campo 9 definido en el artículo 7º.
2010389398AFecha de pago (aaaa-mm-dd).El registrado en el campo 17 definido en el artículo 7º.
2110399408ANº de la planilla asociada a esta planilla.El registrado en el campo 8 definido en el artículo 7º.
2210409418ANúmero de radicación o de la Planilla Integrada de liquidación de aportes.El registrado en el campo 16 definido en el artículo 7º.
231419419AForma de presentación.El registrado en el campo 10 definido en el artículo 7º.
2410420429ACódigo de la Sucursal o de la Dependencia.El registrado en el campo 11 definido en el artículo 7º.
2540430469ANombre de la sucursal o de la dependencia.El registrado en el campo 12 definido en el artículo 7º.
265470474NNúmero total de empleados.El registrado en el campo 18 definido en el artículo 7º.
275475479NNúmero total de afiliados a la administradora.Es el número de afiliados que en la planilla le están cotizando a la administradora.
282480481NCódigo del operador.Es el código del operador de Información por donde se realizó el pago de la planilla.
281482482NModalidad de la Planilla.El registrado en el campo 2A definido en el artículo 7º.
294483486NDías de mora.El valor lo debe calcular el operador de información de acuerdo con la fecha de pago de la planilla.
Total486  
Registro salida tipo 2 liquidación detallada
Este archivo de salida no contará con el registro salida tipo 2 liquidación detallada
Registro salida tipo 3 totales de la autoliquidación por administradora
Renglón 31 aportes
1515NRegistro de Total de aportes del periodo declarado.Debe ser 00031 para este caso.
2166NTipo de registro.Debe ser 3 para este caso.
310716NIngreso base cotización.Sumatoria del campo 71 definido en el artículo 13 de todos los registros presentados por el aportante para el caso de la ESAP o la Sumatoria del campo 73 definido en el artículo 7º de todos los registros presentados por el aportante para el caso del MEN.
4101726NAporte obligatoria.Sumatoria del campo 45 definido en el artículo 10 de todos los registros presentados por el aportante.
Total26  
CampoLongPosiciónTipoDescripciónValidaciones y origen de los datos
  Ini.Fin   
Renglón 36 mora
1515NRegistro de Intereses de mora.Debe ser 00036 para este caso
2166NTipo de registro.Debe ser 3 para este caso
34710NNúmero de días de mora liquidado.El registrado en el campo 29 del registro salida tipo 1 encabezado de este artículo.
4101120NMora en los aportes.Liquidación del valor en mora del campo 4 del renglón 31 aportes de este artículo.
Total20  
Renglón 39 total
1515NRegistro de total a pagar.Debe ser 00039 para este caso.
2166NTipo de registro.Debe ser 3 para este caso.
310716NTotal aportes.Suma del campo 4 del renglón 31 aportes más el campo 4 del renglón 36 mora de este artículo.
Total16 

(Nota: Derogada por la Resolución 2388 de 2016 artículo 5° del Ministerio de Salud y Protección Social)

ART. 36.—Por cada pago de aportes realizado por un aportante a través de la planilla integrada de liquidación de aportes, el operador de información debe enviar un archivo de salida de información de acuerdo con lo definido del artículo 30 al 35 y un archivo de datos generales del aportante de acuerdo con lo definido del artículo 3º al 4º, a cada una de las administradoras a las cuales se les realiza el pago. Los archivos deben ser remitidos diariamente a las administradoras con la información de los pagos realizados efectivamente ese mismo día.

Identificación de los archivos de salida: los archivos de salida deben identificarse con los siguientes campos:

CampoDescripciónValor permitido
1Fecha de pagoFormato (AAAA – MM – DD)
2Modalidad de planilla integrada de liquidación de aportes0 electrónica
1 asistida
3Nº de formulario único o planilla pagada 
4Tipo de documentoNI número de identificación tributaria
CC cédula de ciudadanía
CE cédula de extranjería
TI tarjeta de identidad
RC registro civil
PA pasaporte
5Nº de identificación del aportante sin dígito de verificación 
6Código de la entidad administradoraCódigo de la administradora de acuerdo con el listado de administradoras emitido por el Ministerio de la Protección Social. Para los archivos que se envían al Ministerio de la Protección, el código deberá corresponder a MINPS.
7Código del operador de información a través del cual pagó el aportanteCódigo asignado por el Ministerio de la Protección Social.
8Tipo de archivoI archivo de salida de información detallada de la planilla.
A archivo de datos del aportante.
IR archivo de salida de información detallada de la planilla, con ajustes que reemplaza uno anterior.
AR archivo de datos del aportante con ajustes que reemplaza uno anterior.

Los nombres de los archivos deben ser grabados en mayúsculas.

La extensión de los archivos debe ser TXT.

Los campos de los nombres de los archivos deben ir separados por guión inferior (carácter subrayado __ ).

(Nota: Modificada por la Resolución 199 de 2009 artículo 3º del Ministerio de la Protección Social)

(Nota: Derogada por la Resolución 2388 de 2016 artículo 5° del Ministerio de Salud y Protección Social)

ART. 37.—Por cada pago de aportes realizado por un aportante a través de la planilla integrada de liquidación de aportes, el operador de información debe enviar un archivo tipo 2 de acuerdo con lo definido del artículo 5º al 29 y un archivo de datos generales del aportante de acuerdo con lo definido del artículo 3º al 4, al Ministerio de la Protección Social.

Los archivos deben ser remitidos diariamente con todos sus campos calculados de acuerdo con lo establecido en esta resolución, el mismo día que se hayan realizados efectivamente los pagos, a través del mecanismo que el Ministerio determine para tal fin.

(Nota: Derogada por la Resolución 2388 de 2016 artículo 5° del Ministerio de Salud y Protección Social)

ART. 38.—Confirmación. En desarrollo de lo previsto en el numeral 3.7 del artículo 3º del Decreto 1465 de 2005, las administradoras deberán implementar y poner en funcionamiento un mecanismo de confirmación a los aportantes de la recepción y conciliación de la información y de los recursos correspondientes.

Dicha certificación será generada por cada administradora y debe quedar a disposición del aportante en la página web de la administradora, mediante su remisión por otro medio electrónico o, si la administradora carece de los medios para remitir esta confirmación, a través de los mecanismos implementados para el efecto por el operador de información, que hubiere sido contratado para este servicio.

La certificación confirma que la administradora ha recibido los aportes y que estos coinciden con la información consolidada contenida en la planilla única o formulario integrado, correspondiente a ese pago y a esa Administradora. Se producirá dentro de los 2 días siguientes al abono de los recursos en las cuentas recaudadoras de la Administradora y deberá contener el siguiente texto y la firma digital de la Administradora: “(nombre de la administradora) certifica que ha recibido del (nombre del aportante) la suma de ($ valor recibido), el (fecha: año-mes-día-hora-minuto), correspondiente a (número de afiliados) afiliados, por el periodo (año-mes), correspondientes al formulario único o planilla integrada número (Nº de la planilla)”.

Esta certificación deberá ser firmada digitalmente con un certificado digital emitido por una entidad certificadora abierta, debidamente autorizada por la superintendencia de industria y comercio.

(Nota: Derogada por la Resolución 2388 de 2016 artículo 5° del Ministerio de Salud y Protección Social)

ART. 39.—Derogatorias. La presente resolución deroga las resoluciones 634 y 1317 de 2006, los numerales 1.1 y 1.3 del artículo 1º de la Resolución 3104 de 2005 y demás normas que le sean contrarias.

(Nota: Derogada por la Resolución 2388 de 2016 artículo 5° del Ministerio de Salud y Protección Social)

ART. 40.—Vigencia. La presente resolución rige a partir de la fecha de su publicación. Los ajustes que deban realizarse a los sistemas de los operadores de información y de las administradoras en cumplimiento de esta resolución deben estar implementados dentro de los 30 días calendario a la fecha de su publicación.

Publíquese y cúmplase.

Dada en Bogotá, D.C., a 21 de mayo de 2008.

(Nota: Véase Resolución 475 de 2011 artículo 6º del Ministerio de Salud y Protección Social)

(Nota: Véase Resolución 476 de 2011 artículo 6º del Ministerio de Salud y Protección Social)

(Nota: Véase Resolución 610 de 2012 artículo 21 del Ministerio de Salud y Protección Social)

(Nota: Modificado en lo pertinente por la Resolución 3214 de 2012 artículo 24 del Ministerio de Salud y Protección Social)

(Nota: Derogada por la Resolución 2388 de 2016 artículo 5° del Ministerio de Salud y Protección Social)

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