Fiscalía General de la Nación

RESOLUCIÓN 176 DE 2014 

(Enero 22)

“Por medio de la cual se eliminan unos documentos internos del subproceso de gestión financiera que hacen parte del proceso “Gestión de recursos”, y se adoptan otros”.

El Fiscal General de la Nación,

en uso de sus atribuciones legales, en particular las que le confieren los numerales 5º, 14 y 17 del artículo 11 de la Ley 938 de 30 de diciembre 2004, y

CONSIDERANDO:

Que mediante Resolución 0-1051 del 30 de marzo de 2007, “por medio de la cual se establece la conformación del proceso denominado “Gestión de recursos” y se adoptan los documentos internos y dan lineamientos para su adecuada gestión”.

Que según el mapa de procesos establecido para la Fiscalía General de la Nación, se identificó en el macroproceso de apoyo, el proceso denominado “Gestión de recursos”.

Que de acuerdo con los planes de mejoramiento continuo de los procesos y subprocesos de la entidad realizados por los líderes, en cumplimiento de lo establecido en el numeral 4.2.1., literal d) de la norma técnica NTC GP1000:2009, y del numera 4.11 de la norma técnica colombiana NTC-ISO/IEC17025, se creó la necesidad de actualizar unos procedimientos internos, del subproceso de gestión financiera denominado “Gestión de recursos”, de tal forma:

Que mediante Resolución 0-6911 de 5 de noviembre de 2008, “por medio de la cual se actualizan los documentos internos del subproceso de gestión financiera que hacen parte del proceso “Gestión de recursos”, así:

CódigoVersiónDenominación
FGN-62300-P-0102Programación del PAC
FGN-62300-P-0202Modificaciones al PAC
FGN-62300-P-0302Asignación de cupos de PAC a las seccionales
FGN-62300-P-0402Ejecución del PAC – Pago de proveedores y obligaciones
FGN-62300-P-0502Certificación de pagos realizados y deducciones tributarias
FGN-62300-P-0602Registro de ingresos en SIAF
FGN-62300-P-0702Aplicación de registros SIIF
FGN-62300-P-0802Registro de Ingresos por amortización de créditos de vivienda y reintegro a la DTN
FGN-62300-P-0902Presentación de declaraciones de impuestos tributarios
FGN-62300-P-1002Aprobación y pago de descuentos por nómina y aplicación de novedades
FGN-62300-P-1102Constitución de las cuentas por pagar
FGN-62300-P-1202Informe situado de fondos DTN y beneficiario final

 

Que de acuerdo a lo anterior y a la auditoría realizada por la Contraloría General de la Nación, a los estados financieros y al “SAM” Módulo de solicitudes de acción de mejora y plan de mejoramiento, se hace necesario eliminar unos procedimientos del subproceso de “Gestión de “recursos” y adoptar otros, toda vez que en lo relacionado con estos procedimientos de la sección de tesorería con el código FGN-62300, presentan duplicidad de procedimientos, por cuanto existen unos para las direcciones seccionales y otros para el nivel central. De otra parte de los veinte (20) procedimientos del subproceso de gestión de recursos, quedarían siete (7) como resultado de la unificación, actualización y modificación.

En mérito de lo expuesto, este despacho

RESUELVE:

ART. 1º—Eliminar los siguientes procedimientos del subproceso de “Gestión de recursos” Aplicables a nivel nacional” denominados así:

CódigoVersiónDenominación
FGN-62300-P-0102Programación del PAC
FGN-62300-P-0202Modificaciones al PAC
FGN-62300-P-0302Asignación de cupos de PAC a las seccionales
FGN-62300-P-0402Ejecución del PAC – Pago de proveedores y obligaciones
FGN-62300-P-0502Certificación de pagos realizados y deducciones tributarias
FGN-62300-P-0602Registro de ingresos en SIAF
FGN-62300-P-0702Aplicación de registros SIIF
FGN-62300-P-0802Registro de ingresos por amortización de créditos de vivienda y reintegro a la DTN
FGN-62300-P-0902Presentación de declaraciones de impuestos tributarios
FGN-62300-P-1002Aprobación y pago de descuentos por nómina y aplicación de novedades
FGN-62300-P-1102Constitución de las cuentas por pagar
FGN-62300-P-1202Informe situado de fondos DTN y beneficiario final

 

ART. 2º—Modificar en lo pertinente el artículo primero de la Resolución 0-6911 del 5 de noviembre de 2008, “por medio de la cual se actualizan los documentos internos de los subprocesos de “Gestión de recursos” aplicables a nivel nacional, a su versión 02.

ART. 3º—Adoptar nuevos procedimientos que hagan parte “de los documentos internos del subproceso de gestión financiera que hacen parte del proceso de “Gestión de recursos” así:

CódigoVersiónDenominación
FGN-62300-P-1301Plan anual mensualizado de caja PAC
FGN-62300-P-1401Expedición de certificaciones
FGN-62300-P-1501Registro de ingresos y reintegros
FGN-62300-P-1601Registro de ingresos por amortización de créditos de vivienda
FGN-62300-P-1701Presentación de declaraciones de impuestos tributarios
FGN-62300-P-1801Aprobación y pago descuentos por nómina y aplicación de novedades
FGN-62300-P-1901Cierre mensual y vigencia

 

PAR.—Es responsabilidad del líder del subproceso garantizar que las eliminaciones y modificaciones de los documentos del subproceso de “Gestión de recursos” sean conocidas e implementadas tanto en el nivel central como en las direcciones seccionales.

Artículo 5º(sic)—La presente resolución rige a partir de la fecha de su publicación.

Publíquese, comuníquese y cúmplase.

Dada en Bogotá, D.C., a 22 enero de 2014.