Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales

RESOLUCIÓN 1764 DE 1997 

(Octubre 21)

“Por la cual se señalan los formatos y especificaciones técnicas de la información tributaria a que se refiere el artículo 625 del estatuto tributario, que debe ser presentada a la unidad administrativa especial Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, por las bolsas de valores”.

El Director General de la Unidad Administrativa Especial Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales,

en uso de sus facultades legales consagradas en la Ley 383 de julio 10 de 1997 y Decreto 1693 de junio 27 de 1997 y en los artículos 625, 633 y 684 del estatuto tributario.

RESUELVE:

ART. 1º—Las bolsas de valores deberán informar anualmente los apellidos y nombres o razón social y NIT de cada uno de los comisionistas de bolsa inscritos, con indicación del valor anual acumulado de las transacciones realizadas en la bolsa por el respectivo comisionista y el valor anual acumulado de las comisiones pagadas a los comisionistas durante el año gravable correspondiente.

PAR.—El valor de las transacciones realizadas deberá ser discriminado por tipo de transacción (adquisición y enajenación de acciones y demás papeles transados en bolsa).

ART. 2º—La información deberá ser presentada en cualquiera de los siguientes medios magnéticos, teniendo en cuenta las siguientes características, especificaciones y organización:

a) Cintas magnéticas:
1. Ancho de la cinta:media pulgada
2. Densidad de grabación:1600 a 6250 BPI en 9 canales
3. Código de grabaciónASCII
4. Número de registro por bloque:50
5. Longitud del registro:130 posiciones (“bytes”)
6. Sin rótulo de identificación:(sin “header label”)
b) Cartridges:
1. Tamaño:152 mm x 101 mm
2. Ancho de la cinta:1/4 pulgada
3. Almacenamiento:150 Mb a 1.2 GB
4. Código de grabación:ASCII
5. Número de registros por bloque:50
6. Longitud de registros:130 posiciones (bytes)
7. Sin rótulo de identificación(sin header label)
c) Minicartridge:
1. Tamaño:95 mm x 62 mm.
2. Ancho de la cinta:8 milímetros
3. Almacenamiento:2.3 GB ó 5.0 GB.
4. Código de grabación:ASCII
5. Número de registros por bloque:50
6. Longitud de registro:130 posiciones (bytes)
7. Sin rótulo de identificación:(sin header label)
d) Disquetes:
1. Tamaño disquetes:3½ pulgadas
2. Densidad de grabación:Doble cara, alta densidad.
3. Código de grabación:ASCII
4. Longitud del registro:130 posiciones (bytes)

ART. 3º—La información deberá grabarse con código ASCII como archivo plano (extensión ASC). El nombre del archivo debe ser IMP625ASC.

También se aceptará la información presentada en archivo texto (extensión PRN), generado de hoja electrónica convertido a archivo texto, justificado con espacios, el nombre del archivo debe ser IMP625PRN. Teniendo en cuenta que cada columna deber ser asimilada a cada una de las posiciones definidas en los diseños de registros que se detallan más adelante, sin incluir títulos a las columnas.

PAR. 1º—El formato de la hoja electrónica deberá ser el modelo normal, compuesto por la siguiente combinación de formatos:

FormatoConfiguración
Númerostandard
Fuentearial 10
Alineaciónalineación inferior, general
Bordessin bordes
DiseñoSin sombrear
ProtecciónDesactivada

PAR. 2º—Sólo cuando la información exceda la capacidad del medio magnético a utilizarse se deberá optar por el medio magnético siguiente, en capacidad, esto con el objetivo de que únicamente se utilice un medio magnético por el año gravable.

PAR. 3º—En ningún caso los campos definidos como numéricos deben grabarse con caracteres especiales tales como puntos (.), comas (,), signo pesos ($), etc. y deben venir justificados con ceros a la izquierda. Tampoco se acepta que la información contenga alguna línea o registro de título.

PAR. 4º—Los valores informados deben expresarse en pesos, aproximándose al múltiplo de mil (1000) más cercano.

ART. 4º—La información debe ser relación mediante dos (2) tipos de registros, los cuales se distinguen por los códigos, que se incluye en las primeras posiciones del registro.

El registro tipo 1 contiene los datos del informante, el registro tipo 2 confiere los datos de los informados.

Los diseños de los registros (anexo 1) son los siguientes:

a) Registro de identificación (tipo 1)
PosicionesContenido
1-1Tipo de registro. Llevará el caracter numérico “1”
2-5Año gravable a que se refiere la información (cuatro caracteres numéricos).
6-7Tipo de entidad informante. Para efectos de la presente resolución, el tipo es “35” (dos caracteres numéricos).
8-21NIT de la entidad informante (catorce caracteres numéricos, justificados con ceros a la izquierda).
22-22Dígito de verificación (un caracter numérico)
23-23Un espacio en blanco.
24-83Nombre de la bolsa de valores (sesenta caracteres).
84-93Números total de registros de movimiento tipo 2 informados en el medio magnético (diez caracteres numéricos, justificados con ceros a la izquierda).
94-113Valor total de la sumatoria de los valores de transacción más comisiones pagadas de los registros de movimiento tipo 2, informados en el medio magnético (En pesos, aproximando al múltiplo de mil (1000) más cercano) (veinte caracteres numéricos, justificados con ceros a la izquierda).
114-121Fecha de grabación de la información, en formato año, mes, día (AAAA, MM, DD) (ocho caracteres numéricos).
122-125Identificación del carrete. Consecutivo de cuatro caracteres de identificación del medio magnético, registrado en el rótulo del medio magnético.
126-130Cinco espacios blancos.
b) Registros de movimiento (tipo 2)
Posiciones Contenido
1-1Tipo de registro. Llevará el caracter numérico “2”.
2-3Código que identifica el concepto. Para efecto de la presente resolución, los códigos son los siguientes: 50: adquisición 60: enajenación (dos caracteres numéricos).
4-5Subcódigo que identifica el concepto informado. Para efecto de la presente resolución el subcódigo es “00” (dos caracteres numéricos).
6-19NIT del comisionista inscrito (catorce caracteres numéricos, justificados con ceros a la izquierda).
20-20Dígito de verificación (un caracter numérico, de lo contrario blanco).
21-21Un espacio en blanco
22-81Razón social del comisionista inscrito (sesenta caracteres).
82-101Valor anual acumulado de las transacciones (en pesos, aproximando al múltiplo de mil (1000) más cercano) (veinte caracteres numéricos, justificados con ceros a la izquierda).
102-121Valor anual acumulado de las comisiones pagadas al comisionista (en pesos, aproximando al múltiplo de mil (1000) más cercano) (veinte caracteres numéricos).
122-123Ubicación del comisionista. La ubicación está dada por el código de la Administración de Impuestos y Aduanas Nacionales, a la cual pertenece la bolsa de valores, según el artículo 5º de la presente resolución.
124-130Siete espacios en blanco.

PAR. 1º—Organización de los registros. La relación total de los registros deberá estar organizada de la siguiente forma, como primer registro, el de identificación (tipo 1), seguido de los registros de movimiento (tipo 2) ordenados por el campo concepto, posiciones (2-3) y el campo NIT, del comisionista, posiciones (4-17), en forma ascedente.

ART. 5º—De acuerdo con la ubicación geográfica de las bolsas de valores, las siguientes son las administraciones, con sus respectivos códigos.

Bolsa de valores CódigoAdministración
Bogotá31Grandes contribuyentes
Medellín11Medellín
Occidente05Cali

ART. 6º—Los medios magnéticos deberán presentarse personalmente en la división de documentación de la administración de Impuestos Nacionales de la jurisdicción de al entidad informante y donde no exista esta en la división financiera y administrativa, acompañados del formato de entrega DIAN 79.032.97 (anexo 2) en original y copia debidamente diligenciado.

El formato de entrega debe ser firmado por el representante legal de la entidad y el contador público o revisor fiscal cuando esté obligado.

AL medio magnético deberá adherirse un rótulo de identificación con el NIT del informante, la razón social, el año gravable al que corresponda la información y el tipo de entidad informante.

ART. 7º—No se entenderá cumplido el requisito de presentar la información, si los medios magnéticos no se ajustan a las especificaciones y características que se indican en la presente resolución.

PAR. 1º—Todos los campos definidos para cada registro deben estar diligenciados, con excepción de los espacios definidos como blancos.

ART. 8º—El no suministrar la información en el lugar indicado y dentro del plazo establecido, o cuyo contenido presente errores, o la información no corresponda a la solicitada, dará lugar a la aplicación de la sanción contemplada en el artículo 651 del estatuto tributario.

Para corregir la información se debe conformar un nuevo medio magnético que incluya toda la información, de acuerdo con las características, especificaciones y organización establecidas en la presente resolución.

ART. 9º—La información tributaria exigida en la presente resolución debe presentarse dentro del plazo establecido por el Gobierno Nacional.

ART. 10.—La presente resolución rige desde la fecha de su publicación y deroga la Resolución 2805 del 22 de diciembre de 1993 y las demás que le sean contrarias.

Publíquese y cúmplase.

Dada en Santafé de Bogotá, D.C., 21 de octubre de 1997.