RESOLUCIÓN 1765 DE 1997 

(Octubre 21)

“Por la cual se señalan los formatos y especificaciones técnicas de la información tributaria que refiere el artículo 628 del estatuto tributario que debe ser presentada a la Unidad Administrativa Especial Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales por los comisionistas de bolsa”.

El Director General de la Unidad Administrativa Especial Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales,

en uso de sus facultades legales consagradas en la Ley 383 de julio 10 de 1997 y Decreto 1693 de junio 27 de 1997 y en los artículos 628 y 633 del estatuto tributario,

RESUELVE:

ART. 1º—Los comisionistas de bolsa deberán suministrar anualmente, dentro de los plazos que indique el Gobierno Nacional, los apellidos y nombres o razón social y NIT de cada una de las personas o entidades que efectuaron a través de ellos, enajenaciones o adquisiciones de acciones y demás papeles transados en bolsa, cuando el valor anual acumulado en cabeza de una misma persona o entidad sea superior al valor indicado en el artículo 628 del estatuto tributario y su reglamento, con indicación del valor total acumulado de dichas operaciones.

ART. 2º—La información deberá ser presentada en cualquiera de los siguientes medios magnéticos teniendo en cuenta las siguientes características, especificaciones y organización.

a) Cintas magnéticas:
1. Ancho de la cinta:Media pulgada
2 Densidad de grabación:1600 a 6250 BPI en 9 canales
3. Código de grabación:ASCII
4. Número de registro por bloque:50
5. Longitud del registro:130 posiciones (“bytes”)
6. Sin rótulo de identificación:(sin “header label”)
b) Cartridges:
1 Tamaño:152 mm x 101 mm
2. Ancho de la cinta:1/4 pulgada
3 Almacenamiento:150 Mb a 1.2 GB
4. Código de grabación:ASCII
5. Número de registros por bloque:50
6. Longitud de registros:130 posiciones (bytes)
7. Sin rótulo de identificación:(sin “header label”)
c) Minicartridges:
1. Tamaño:95 mm x 62 mm
2. Ancho de la cinta:8 milímetros
3. Almacenamiento:2.3 GB ó 5.0 GB
4. Código de grabación:ASCII,
5. Número de registros por bloque:50
6. Longitud de registro:130 posiciones (bytes)
7. Sin rótulo de identificación:(sin header label)
d) Disquetes:
1. Tamaño disquetes:31/2 pulgadas
2. Densidad de grabación:Doble cara, alta densidad
3. Código de grabación:ASCII
4. Longitud del registro:130 posiciones (bytes)

ART. 3º—La información deberá grabarse con código ASCII como archivo plano (extensión ASC). El nombre del archivo deber ser IMP628.ASC.

También se aceptará la información presentada en archivo texto (extensión PRN), generado de hoja electrónica convertido a archivo texto, justificado con espacios, el nombre del archivo debe ser IMP628.PRN. Teniendo en cuenta que cada columna debe ser asimilada a cada una de las posiciones definidas en los diseños de registros que se detallan más adelante, sin incluir títulos a las columnas.

PAR. 1º—El formato de la hoja electrónica deberá ser el modelo normal, compuesto por la siguiente combinación de formatos:

Formato Configuración
NúmeroStandard
FuenteArial 10
AlineaciónAlineación inferior, general
BordesSin bordes
DiseñoSin sombrear
ProtecciónDesactivada

La información debe ser relacionada de la siguiente forma: en el primer registro o fila 1 corresponde al registro de identificación (tipo 1), a partir del segundo registro o la fila 2 los registros de movimiento (tipo 2).

PAR. 2º—Sólo cuando la información exceda la capacidad del medio magnético a utilizarse, se deberá optar por el medio magnético siguiente en capacidad, esto con el objetivo de que únicamente se utilice un medio magnético.

PAR. 3º—En ningún caso los campos definidos como numéricos deben gravarse con caracteres especiales tales como puntos (.), comas (,), signo pesos ($), etc., deben venir justificados con ceros a la izquierda y tampoco se acepta que la información contenga alguna línea o registro de título.

PAR. 4º—Los valores informados deben expresarse en pesos, aproximándose al múltiplo de mil (1000) más cercano.

ART. 4º—La información debe ser relacionada mediante dos (2) tipos de registros, los cuales se distinguen por los códigos que se incluyen en las primeras posiciones del registro.

El registro tipo 1 contiene los datos del informante y el registro tipo 2 contiene los datos de los informados.

Los diseños de los registros (anexo 1) son los siguientes:

a) Registro de identificación (tipo 1)
Posiciones Contenido
1-1Tipo de registro. Llevará el caracter numérico “1”.
2-5El año gravable a que se refiere la información (Cuatro caracteres numéricos).
6-7Tipo de la entidad informante. Para efecto de la presente resolución el código es “40” (Dos caracteres numéricos).
8-21NIT del comisionista de bolsa (catorce caracteres numéricos justificados con ceros a la izquierda).
22-22Dígito de verificación (un caracter numérico).
23-23Un espacio en blanco
24-83Razón social del comisionista de bolsa (sesenta caracteres).
84-93Número total de registros de movimiento tipo 2 informados (diez caracteres numéricos, justificados con ceros a la izquierda).
94-113Sumatoria del “valor total acumulado” de todos los registros de movimiento tipo 2 informados en el medio magnético (en pesos, aproximado al múltiplo de mil (1000) más cercano) (veinte caracteres numéricos, justificados con ceros a la izquierda).
114-121Fecha de grabación de la información, en formato año, mes, día (AAAA MM DD) (ocho caracteres numéricos)
122-125Identificación del medio magnético consecutivo de cuatro caracteres de identificación registrados en el rótulo del medio magnético (uso exclusivo del informante) (Cuatro caracteres).
126-130Cinco espacios en blanco.
b) Registro de movimiento (tipo 2)
Posiciones Contenido
1-1Tipo de registro. Llevará el caracter numérico “2”.
2-3Código que identifica el concepto: 70: Adquisiciones de acciones y demás papeles transados en bolsa. 80. Enajenaciones de acciones y demás papeles transados en bolsa (dos caracteres numéricos)
4-5Subcódigo que identifica el concepto informado: Para efecto de la presente resolución el subcódigo es “00” (dos caracteres numéricos)
6-19NIT del adquirente o enajenante de acciones y demás papeles transados en bolsa (catorce caracteres numéricos, justificados con ceros a la izquierda).
20Dígito de verificación (un caracter numérico; de lo contrario blanco).
21Un espacio en blanco.
22-81Apellidos y nombres o razón social del adquirente o enajenante de acciones y demás papeles transados en bolsa (sesenta caracteres).
82-101Valor total anual acumulado (en pesos, aproximado al múltiplo de mil (1000) más cercano) (veinte caracteres numéricos, justificados con ceros a la izquierda).
102-103Ubicación de la bolsa en valores. Código de la administración a la cual pertenece la bolsa de valores, en donde efectuó la respectiva adquisición o enajenación de acciones y demás papeles transados en ella, según el artículo 5º de la presente resolución (dos caracteres numéricos).
104-130Veinte y seis espacios en blanco.

PAR. 1º—Organización de los registros. La relación total de los registros deberá estar organizada de la siguiente forma: como primer registro, el de identificación (tipo 1); seguido de los registros de movimiento (tipo 2), ordenados en forma ascendente por los siguientes campos, en su orden: ubicación de la bolsa de valores (posiciones 100-101), código del concepto (posiciones 2-3), NIT del adquirente o enajenante (posiciones 4-17).

ART. 5º—De acuerdo a la ubicación geográfica de las bolsas de valores, las siguientes son las administraciones de impuestos y aduanas nacionales con sus respectivos códigos:

Bolsa de valoresCódigoAdministración
Bogotá31Grandes contribuyentes
Medellín11Medellín
Occidente05Cali

En caso de que se creen nuevas bolsas de valores deben utilizar el código correspondiente, según la jurisdicción de la administración que le corresponda.

ART. 6º—Los medios magnéticos deberán presentarse personalmente en la división de documentación de la administración de impuestos nacionales de la jurisdicción de la entidad informante y donde no exista ésta en la división financiera y administrativa, acompañados del formato de entrega DIAN-79.032.97 (anexo 2) en original y copia debidamente diligenciado.

El formato de entrega debe ser firmado por el representante legal de la entidad y el contador público o revisor fiscal cuando esté obligado.

Al medio magnético deberá adherirse un rótulo de identificación con el NIT del informante, la razón social, el año gravable al que corresponda la información y el tipo de entidad informante.

ART. 7º—No se entenderá cumplido el requisito de presentar la información, si los medios magnéticos no se ajustan a las especificaciones y características que se indican en la presente resolución.

PAR. 1º—Los campos definidos para cada registro deben estar diligenciados, con excepción de los espacios definidos como blancos.

ART. 8º—El no suministrar la información en el lugar indicado y dentro del plazo establecido, o cuyo contenido presente errores, o la información no corresponda a la solicitada, dará lugar a la aplicación de la sanción contemplada en el artículo 651 del estatuto tributario.

Para corregir la información se debe conformar un nuevo medio magnético que incluya toda la información, de acuerdo con las características, especificaciones y organización establecidas en la presente resolución.

ART. 9º—La información tributaria exigida en la presente resolución debe presentarse dentro del plazo establecido por el Gobierno Nacional.

ART. 10.—La presente resolución rige desde la fecha de su publicación y deroga la Resolución 585 del 3 de mayo de 1990 y las demás que le sean contrarias.

Publíquese y cúmplase.

Dada en Santafé de Bogotá, D.C., 21 de octubre de 1997.