RESOLUCIÓN 18 1646 DE 2006 

(Diciembre 5)

“Por la cual se crea un Grupo Interno de Trabajo en la Oficina Asesora Jurídica del Ministerio de Minas y Energía”.

El Ministro de Minas y Energía,

en uso de las facultades legales y en especial de las que le confiere el ordinal g) del artículo 61 de la Ley 489 de 1998, el numeral 26 del artículo 5º del Decreto 70 de 2001, y

CONSIDERANDO:

Que el artículo 115 de la Ley 489 de 1998 faculta al Ministro de Minas y Energía para crear y organizar grupos internos de trabajo, con el fin de desarrollar con eficiencia los objetivos, políticas, planes y programas del ministerio;

Que mediante el Decreto 2119 de 1993, se creó dentro del ministerio la oficina asesora jurídica, la cual tenía dentro de sus funciones principales la defensa de los intereses de la Nación Ministerio de Minas y Energía;

Que en los posteriores decretos de estructura y funciones del ministerio, se ha conservado dicha función, la cual la viene desempeñando la oficina asesora jurídica;

Que mediante Resolución 8 2510 de 1996, se creó dentro de la oficina asesora jurídica el grupo de defensa de los intereses de la Nación Ministerio de Minas y Energía, el cual existió hasta la reestructuración efectuada mediante el Decreto 1054 del 10 de junio de 1998;

Que teniendo en cuenta el alto volumen de trabajo con que cuenta la oficina asesora jurídica en la función de asesoría a los distintos subsectores y el creciente número de procesos que ha venido recibiendo, debido a la liquidación de entidades del sector, se hace necesario la creación de un grupo interno de trabajo que se encargue de manera exclusiva de la defensa judicial y extrajudicial de los intereses de la Nación-Ministerio de Minas y Energía;

Que el comité de conciliaciones y defensa judicial del ministerio, en la sesión del 20 de junio de 2006, en cumplimiento de la función de direccionamiento de la defensa de los intereses de la Nación, analizó la posibilidad de la creación del grupo interno de trabajo de defensa judicial y extrajudicial dentro de la oficina asesora jurídica y por unanimidad recomendó iniciar el trámite para su creación;

Que en la planta de personal globalizada del Ministerio de Minas y Energía adoptada mediante Decreto 71 de 2001, no existe el empleo de jefe de sección, por lo cual se requiere integrar unos grupos de trabajo en algunas áreas del Ministerio de Minas y Energía;

Que el artículo 13 del Decreto 372 de 2006, proferido por el Gobierno Nacional establece:

“Reconocimiento por coordinación. Los empleados de los ministerios, departamentos administrativos, superintendencias, establecimientos públicos, corporaciones autónomas regionales y de desarrollo sostenible, las empresas sociales del Estado y las unidades administrativas especiales con personería jurídica que tengan planta global en donde no exista el empleo de jefe de sección y que tengan a su cargo la coordinación o supervisión de grupos internos de trabajo creados mediante resolución del jefe del organismo respectivo, percibirán mensualmente un veinte por ciento (20%) adicional al valor de la asignación básica mensual del empleo del cual sean titulares, durante el tiempo en que ejerzan tales funciones. Dicho valor no constituye factor salarial para ningún efecto legal...

“Este reconocimiento se efectuará siempre y cuando el empleado no pertenezca a los niveles directivo, asesor ejecutivo”;

Que para tal efecto se hace necesario la creación de la coordinación de dicho grupo de trabajo, la cual estaría a cargo de un profesional de la oficina asesora jurídica;

Que de conformidad con el certificado de disponibilidad 77 del 17 de noviembre de 2006, expedido por el coordinador del grupo financiero, se cuenta con los recursos necesarios;

Que en mérito de lo expuesto,

RESUELVE:

ART. 1º—Créase dentro de la oficina asesora jurídica el grupo interno de trabajo de defensa judicial y extrajudicial de los intereses de la Nación-Ministerio de Minas y Energía.

ART. 2º—Las funciones de los funcionarios que integran el grupo interno de trabajo de defensa judicial y extrajudicial de los intereses de la Nación Ministerio de Minas y Energía, son las siguientes:

a) Ejercer, a través de los funcionarios que la integran, previo otorgamiento de poder, la representación judicial y extrajudicial de la Nación-Ministerio de Minas y Energía en los diferentes procesos judiciales o extrajudiciales en los que sea parte, de conformidad con lo dispuesto en el numeral 2º del artículo 6º del Decreto 70 de 2001;

b) Proyectar para la firma del jefe de la oficina asesora jurídica, los conceptos jurídicos e informes que se soliciten, relacionados con la actividad litigiosa de la Nación-Ministerio de Minas y Energía;

c) Solicitar, cuando así se requiera, información a los diferentes apoderados del Ministerio, relacionada con los procesos judiciales a su cargo;

d) Presentar oportunamente las intervenciones de la Nación-Ministerio de Minas y Energía en los diferentes procesos, acciones de tutela, populares, de cumplimiento o de grupo interpuestas en contra de la entidad;

i) Presentar oportunamente las impugnaciones o recursos que se consideren pertinentes en contra de las providencias y fallos proferidos en el trámite de los procesos, acciones de tutela, populares, de cumplimiento o de grupo interpuestas en contra del ministerio;

j) Intervenir oportunamente en el trámite de incidentes de desacato de fallos de tutela o acciones populares en contra del Ministro de Minas y Energía;

k) Actualizar permanentemente la base de datos de los procesos en los que es parte el ministerio;

l) Actualizar permanentemente la base de datos de litigios de la Nación, de conformidad con los parámetros establecidos por la dirección de defensa judicial de la Nación del Ministerio del Interior y de Justicia;

m) Las demás que de acuerdo con su naturaleza y funciones le corresponda adelantar y que sean determinadas por el jefe de la oficina asesora de jurídica.

ART. 3º—El grupo interno de trabajo de defensa judicial y extrajudicial de los intereses de la Nación-Ministerio de Minas y Energía, estará conformado por (3) tres profesionales (abogados), un coordinador de grupo como responsable directo de las funciones asignadas al grupo y con el apoyo de una secretaria. El coordinador del grupo estará bajo la dirección del jefe de la oficina asesora jurídica y ejercerá las siguientes funciones:

a) Establecer la metodología interna y los procedimientos que se requieran para adelantar eficientemente y con celeridad las funciones del grupo;

b) Remitir por competencia, a más tardar al día hábil siguiente de su notificación, a las diferentes entidades adscritas o vinculadas, los procesos judiciales que hayan sido notificados;

c) Coordinar y revisar las labores de los funcionarios del grupo, para la oportuna y eficiente representación y defensa de los intereses de la Nación-Ministerio de Minas y Energía en los procesos de conocimiento por el grupo interno de trabajo de defensa de los intereses de la Nación-Ministerio de Minas y Energía;

d) Diseñar e implementar los mecanismos requeridos para la debida vigilancia judicial de los procesos adelantados ante los distintos despachos judiciales del territorio nacional;

e) Distribuir entre los miembros del grupo el trámite de los asuntos que por competencia le correspondan al mismo;

f) Solicitar a las distintas dependencias del ministerio, o a las entidades adscritas o vinculadas, información técnica que permita una adecuada defensa de los intereses de la entidad;

g) Velar por la custodia, conservación y debida remisión al grupo de gestión documental de las carpetas de los procesos judiciales adelantados al interior del grupo interno de trabajo de defensa judicial, de conformidad con las respectivas tablas de retención documental;

i) Mantener actualizado el registro de los procesos que sean atendidos por el grupo interno de trabajo de defensa judicial;

j) Informar en forma permanente al jefe de la oficina asesora jurídica sobre las actividades adelantadas, así como del estado de los procesos que se conocen al interior del grupo;

k) Coordinar el trámite de las acciones de tutela, impugnaciones e incidentes de desacato de conformidad con las funciones asignadas al grupo;

I) Requerir a las dependencias del ministerio o a las entidades públicas competentes, el concepto técnico-jurídico sobre los asuntos materia de controversia en el trámite de procesos judiciales de competencia del grupo de defensa judicial y acciones de tutela iniciadas en contra del Ministerio de Minas y Energía;

m) Evaluar y calificar a los funcionarios del grupo a su cargo;

n) Divulgar las providencias judiciales que tengan relevancia para el sector minero energético;

ñ) Las demás que de acuerdo con su naturaleza y funciones le corresponda adelantar y sean determinadas por el jefe de la oficina asesora jurídica.

ART. 4º—Delegar en el secretario general del Ministerio de Minas y Energía, previa solicitud escrita del jefe de la oficina asesora jurídica, la facultad de nombrar, rotar, cambiar o suspender el coordinador del grupo interno de trabajo de defensa judicial y extrajudicial de los intereses de la Nación-Ministerio de Minas y Energía.

ART. 5º—Los gastos que ocasione el cumplimiento de la presente providencia, serán con cargo al certificado de disponibilidad presupuestal 77 del 17 de noviembre de 2006.

ART. 6º—La presente resolución rige a partir de la fecha de su publicación.

Publíquese, comuníquese y cúmplase.

Dada en Bogotá, D.C., 5 de diciembre de 2006.

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