Ministerio de Cultura

(Junio 30)

“Por la cual se adopta el Manual para la presentación de proyectos artísticos y culturales “Proyectos Nacionales” al Programa Nacional de Concertación Cultural del Ministerio de Cultura vigencia 2018”.

La Ministra de Cultura,

en uso de sus facultades constitucionales y legales, en especial las conferidas en la Ley 397 de 1997, la Ley 1185 de 2008, la Ley 489 de 1998, el Decreto 1589 de 1998, y

CONSIDERANDO:

Que el Programa Nacional de Concertación Cultural, acorde con la Constitución, la Ley de Cultura y con el Plan Nacional de Desarrollo, impulsa, facilita y apoya procesos, proyectos y actividades culturales de interés común, en el marco del reconocimiento y el respeto por la diversidad cultural de la nación colombiana, que contribuyan a democratizar el acceso de las personas y las instituciones a los diferentes bienes, servicios y manifestaciones culturales. Apoyar iniciativas culturales le permite vincularlas al desarrollo local, regional o nacional, articular diferentes sectores, generar capacidades, fortalecer el Sistema Nacional de Cultura y aportar a la convivencia, al crecimiento con equilibrio, equidad y sostenibilidad.

Las organizaciones culturales del país de diverso nivel de desarrollo, cobertura y ubicación geográfica, presentan proyectos culturales, respondiendo a una convocatoria anual que precisa procesos de selección sistemáticos, de seguimiento al uso de los recursos públicos y de evaluación de sus impactos culturales, tanto en las instituciones favorecidas, como en las propias comunidades en las que se actúa, a través del apoyo financiero a los proyectos.

En este sentido la convocatoria de “Proyectos Nacionales”, está dirigida a aquellos proyectos, previamente aprobados por el Comité Técnico de Concertación, que se han definido teniendo en cuenta su trayectoria, antecedentes, idoneidad, reconocimiento, impacto, democratización de accesos, generación de empleos, trascendencia nacional o internacional;

Que mediante Resolución 1499 del 5 de noviembre de 2004 se actualizó la conformación y las funciones del Comité Técnico del Programa Nacional de Concertación del Ministerio de Cultura, estableciendo en su artículo 2º, numeral 4º, que es función del comité “Estudiar, analizar y aprobar para cada vigencia el manual para la presentación de proyectos culturales al Programa Nacional de Concertación”;

Que el artículo 1º de la Resolución 3359 de octubre 29 de 2013, establece que “El Comité Técnico del Programa Nacional de Concertación del Ministerio de Cultura, se reunirá de acuerdo con lo establecido en el cronograma de actividades del programa y cuando las necesidades lo ameriten previa citación del secretario”;

Que mediante Acta 44 de 2017, el Comité Técnico del Programa Nacional de Concertación Cultural revisó y aprobó el Manual para la presentación de proyectos artísticos y culturales “Proyectos Nacionales” al Programa Nacional de Concertación para el año 2018;

Que por lo anteriormente expuesto y con fundamento en el procedimiento vigente del Programa Nacional de Concertación Cultural, se hace necesario adoptar el Manual para la presentación de proyectos artísticos y culturales “Proyectos Nacionales” al Programa Nacional de Concertación Cultural para el año 2018;

En mérito de lo expuesto,

RESUELVE:

ART. 1º—Adoptar el Manual para la presentación de proyectos artísticos y culturales “Proyectos Nacionales” al Programa Nacional de Concertación Cultural del Ministerio de Cultura, año 2018, el cual hace parte integral de la presente resolución.

ART. 2º—La presente resolución rige a partir de la fecha de su publicación y deroga las resoluciones que le sean contrarias.

Publíquese y cúmplase.

Dada en Bogotá, D. C., a 30 de junio de 2017.

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Ministerio de Cultura
Programa Nacional de Concertación Cultural
 
Manual para la presentación de proyectos artísticos y culturales al programa nacional de concertación cultural, año 2018. Proyectos nacionales
1. Información general
1.1. ¿Cuál es la finalidad del Programa Nacional de Concertación Cultural?
1.2. ¿Cuál es su fundamento legal?
1.3. ¿Qué tipo de proyectos se apoyan - Líneas temáticas?
1.4. ¿Qué no apoya el Programa Nacional de Concertación Cultural?
1.5. ¿Quiénes pueden participar?
1.6. ¿Quiénes no pueden participar?
1.7. Proceso de evaluación y selección
2. Condiciones de la convocatoria año 2018
2.1. Fecha de apertura
2.2. Fecha de cierre
2.3. Recepción de proyectos
2.4. Fechas de ejecución de los proyectos
2.5. Causales de rechazo de los proyectos
2.6. Requisitos formales
2.7. Criterios de evaluación de los proyectos
2.8. Obligaciones de los proponentes beneficiados
2.8. Evaluación de proyectos presentados
2.10. Supervisión de los convenios
2.11. Información adicional
3. Presentación de proyectos
3.1. Documentación requerida
3.2. Formulario Registro - Apoyo a proyecto artístico y cultural, Programa Nacional de Concertación Cultural, Convocatoria 2018
4. Anexos
4.1. Modelo de autorización para contratar
4.2. Guía sobre imagen institucional
4.3. Indicaciones para el cumplimiento de las obligaciones a cargo de los productores de espectáculos públicos de las artes escénicas - Ley 1493-2011
4.4. Convenio de apoyo a proyecto artístico y cultural

Manual para la presentación de proyectos artísticos y culturales al programa nacional de concertación cultural - Proyectos nacionales

Año 2018

1. Información general

1.1. ¿Cuál es la finalidad del Programa Nacional de Concertación Cultural?

El Programa Nacional de Concertación, acorde con la Constitución, la Ley de Cultura y con el Plan Nacional de Desarrollo, impulsa, facilita y apoya procesos, proyectos y actividades culturales de interés común, en el marco del reconocimiento y el respeto por la diversidad cultural de la nación colombiana, que contribuyan a democratizar el acceso de las personas y de las instituciones a los diferentes bienes, servicios y manifestaciones culturales. Apoyar iniciativas culturales le permite vincularlas al desarrollo local, regional o nacional, articular diferentes sectores, generar capacidades, fortalecer el Sistema Nacional de Cultura y aportar a la convivencia y al crecimiento con equilibrio, equidad y sostenibilidad.

Las organizaciones culturales del país de diverso nivel de desarrollo, cobertura y ubicación geográfica, presentan proyectos culturales; como respuesta a una convocatoria anual que precisa procesos de selección sistemáticos, de seguimiento al uso de los recursos públicos y de evaluación de sus impactos culturales, tanto en las instituciones favorecidas, como en las propias comunidades en las que se actúa, a través del apoyo financiero a los proyectos.

1.2. ¿Cuál es su fundamento legal?

• La Constitución Política de Colombia, expresa en el artículo 355: [...] El Gobierno, en los niveles nacional, departamental, distrital y municipal podrá, con recursos de los respectivos presupuestos, celebrar contratos con entidades privadas sin ánimo de lucro y de reconocida idoneidad con el fin de impulsar programas y actividades de interés público acordes con el plan nacional y los planes seccionales de desarrollo. El Gobierno Nacional reglamentará la materia. Este artículo constitucional está reglamentado por el Decreto 092 de 2017.

La Ley 489 de 1998 “Por la cual se dictan normas sobre la organización y funcionamiento de las entidades del orden nacional…”: dice en el artículo 6º:

Principio de coordinación. En virtud del principio de coordinación y colaboración, las autoridades administrativas deben garantizar la armonía en el ejercicio de sus respectivas funciones con el fin de lograr los fines y cometidos estatales. En consecuencia, prestarán su colaboración a las demás entidades para facilitar el ejercicio de sus funciones y se abstendrán de impedir o estorbar su cumplimiento por los órganos, dependencias, organismos y entidades titulares.

Asimismo, la Ley General de Cultura (Ley 397 de 1997) “Por la cual se desarrollan los artículos 70, 71 y 72 y demás artículos concordantes de la Constitución Política y se dictan normas sobre patrimonio cultural, fomentos y estímulos a la cultura, se crea el Ministerio de la Cultura y se trasladan algunas dependencias” establece:

• ARTÍCULO 1º, NUMERAL 3º: El Estado impulsará los procesos, proyectos y actividades culturales en un marco de reconocimiento y respeto por la diversidad y variedad cultural de la Nación colombiana.

• NUMERAL 13: El Estado, al formular su política cultural, tendrá en cuenta tanto al creador, al gestor como al receptor de la cultura y garantizará el acceso de los colombianos a las manifestaciones, bienes y servicios culturales en igualdad de oportunidades, concediendo especial tratamiento a personas limitadas física, sensorial y síquicamente, de la tercera edad, la infancia y la juventud y los sectores sociales más necesitados.

• ARTÍCULO 17. Del fomento. El Estado a través del Ministerio de Cultura y las entidades territoriales, fomentará las artes en todas sus expresiones y las demás manifestaciones simbólicas expresivas, como elementos del diálogo, el intercambio, la participación y como expresión libre y primordial del pensamiento del ser humano que construye en la convivencia pacífica.

• ARTÍCULO 26. De los convenios. El Ministerio de Cultura orientará y apoyará a las gobernaciones, las alcaldías municipales y distritales, y a los cabildos indígenas en la realización de convenios con instituciones culturales sin ánimo de lucro que fomenten el arte y la cultura, con el objeto de rescatar, defender y promover el talento nacional, democratizar el acceso de las personas a los bienes, servicios y manifestaciones de la cultura y el arte, con énfasis en el público infantil y juvenil, tercera edad y discapacitados físicos, psíquicos y sensoriales; así como consolidará las instituciones culturales y contribuirá a profundizar su relación interactuante con la comunidad.

• Otros artículos de la Ley 397 de 1997:

Artículo 49. Fomento de museos.

Artículo 50. Investigación científica e incremento de las colecciones.

Artículo 53. Conservación y restauración de las colecciones y sedes de los museos.

Artículo 54. Control de las colecciones y gestión de los museos públicos y privados.

Artículo 55. Generación de recursos.

La Ley 1185 de 2008, “Por la cual se modifica y adiciona la Ley 397 de 1997 –Ley General de Cultura–…” establece:

ARTÍCULO 8º: […] El patrimonio cultural inmaterial está constituido, entre otros, por las manifestaciones, prácticas, usos, representaciones, expresiones, conocimientos, técnicas y espacios culturales, que las comunidades y los grupos reconocen como parte integrante de su patrimonio cultural. Este patrimonio genera sentimientos de identidad y establece vínculos con la memoria colectiva. Es transmitido y recreado a lo largo del tiempo en función de su entorno, su interacción con la naturaleza y su historia y contribuye a promover el respeto de la diversidad cultural y la creatividad humana.

El Decreto 1080 de 2015 “Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector Cultura”:

• CAPÍTULO IV. Intervenciones de Bienes de Interés Cultural - BIC, Artículo 2.4.1.4.1. Definición: Por intervención se entiende todo acto que cause cambios al BIC o que afecte el estado del mismo. Comprende, a título enunciativo, actos de conservación, restauración, recuperación, remoción, demolición, desmembramiento, desplazamiento o subdivisión, y deberá realizarse de conformidad con el Plan Especial de Manejo y Protección si éste existe, expedido por el Ministerio de Cultura.

• Artículo 2.4.1.4.2. Autorización: “Toda intervención de un BIC, con independencia de si el BIC requiere o no de un Plan Especial de Manejo y Protección, deberá contar con la previa autorización de la autoridad competente que hubiera efectuado la declaratoria”.

• Parte V. Patrimonio Cultural Inmaterial. Artículo 2.5.1.1 y subsiguientes.

La Ley 1379 de 2010 organiza la red nacional de bibliotecas públicas, define su política, regula su funcionamiento y establece los instrumentos para su desarrollo integral y sostenible.

La Ley 1381 de 2010 garantiza el reconocimiento, la protección y el desarrollo de los derechos lingüísticos, individuales y colectivos de los grupos étnicos con tradición lingüística propia, así como la promoción del uso y desarrollo de sus lenguas que se llamarán de aquí en adelante lenguas nativas.

La Ley 1493 de 2011, “Por la cual se toman medidas para formalizar el sector del espectáculo público de las artes escénicas, se otorgan competencias de inspección, vigilancia y control sobre las sociedades de gestión colectiva y se dictan otras disposiciones”.

El Decreto 1080 de 2015 “Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector Cultura”, Parte IX “Fomento de las artes y actividades culturales”. Título I “Espectáculos públicos”.

El Decreto 2380 de 2015 “Por el cual se modifica el Decreto Único Reglamentario del Sector Cultura, Decreto 1080 de 2015, en lo que hace referencia al registro de productores de espectáculos públicos de las artes escénicas de que trata la Ley 1493 de 2011 y se dictan otras disposiciones”.

El Decreto 537 de 2017 “Por el cual se reglamenta la Ley 1493 de 2011, se modifica el Decreto 1080 de 2015 único reglamentario del sector cultura y el Decreto 1625 de 2016 único reglamentario en materia tributaria, se definen normas sobre el registro de productores de espectáculos públicos de las artes escénicas, la emisión y control de boletería electrónica para los espectáculos públicos de las artes escénicas, la inversión y el seguimiento de la contribución parafiscal cultural y se dictan otras disposiciones”.

La Resolución 313 de 2016 expedida por el Ministerio de Cultura, reglamenta el procedimiento y los requisitos del registro de productores de espectáculos públicos de las artes escénicas, su actualización y la inscripción de afectaciones.

La Resolución 3969 DE 2013 expedida por el Ministerio de Cultura, en su artículo octavo reglamenta la certificación de cumplimiento en la declaración y pago de la contribución parafiscal cultural por parte de los productores de espectáculos públicos de las artes escénicas.

La Resolución 3650 de 2015 expedida conjuntamente por el Ministerio de Cultura y la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales —DIAN— (modificada por la Resolución 348 de 2016), reglamenta las condiciones para la presentación de la declaración y el pago de la contribución parafiscal cultural a partir del 1 de junio de 2016.

La Ley 1834 de 2017 “Por medio de la cual se fomenta la economía creativa ley naranja”

Normas presupuestales vigentes: De acuerdo con la naturaleza jurídica del proponente, hay normas de orden nacional, departamental, distrital o municipal, que se aplican.

Resolución por medio de la cual se conforma y establecen las funciones del Comité Técnico del Programa Nacional de Concertación.

1.3. ¿Qué tipo de proyectos se apoyan - Líneas temáticas?

El Programa Nacional de Concertación Cultural tiene ocho líneas temáticas que agrupan los proyectos que son viables de apoyar. Estas son:

Línea 1: Lectura y escritura “Leer es mi cuento”:

Línea 1.1: Proyectos presentados por bibliotecas públicas que forman parte de la Red Nacional de Bibliotecas Públicas coordinadas por la Biblioteca Nacional de Colombia.

Los proponentes en esta línea solo podrán ser aquellos que ejerzan la representación legal o la coordinación de la(s) biblioteca(s) pública(s). El proyecto deberá especificar el nombre de la biblioteca pública que coordinará y ejecutará el proyecto. El Ministerio de Cultura a través de la Biblioteca Nacional verificará que los proponentes que inscriban proyectos en esta línea formen parte de la Red Nacional de Bibliotecas Públicas. Los proponentes podrán verificar a través del enlace http://www.bibliotecanacional.gov.co/rnbp/directorio-bibliotecas si la(s) biblioteca(s) forma(n) parte de la Red Nacional.

Los proyectos que se inscriban en esta línea deben incluir por lo menos dos (2) de los siguientes temas:

• Programas de Lectura en Voz Alta (tertulias literarias, clubes de lectura literarios, clubes de lectura con libros informativos, programas de lectura dirigidos a personas con discapacidad, programas de lectura en espacios no convencionales, proyectos de lectura de contenidos digitales, entre otros), con la participación especialmente de familias, niños y jóvenes.

• Programas de lectura en veredas y corregimientos que son parte del área de influencia de la biblioteca (préstamo de libros, colecciones itinerantes, tertulias literarias, clubes de lectura literarios, clubes de lectura con libros informativos, cine foros, programas de lectura dirigidos a personas con discapacidad, programas de lectura en espacios no convencionales, proyectos de lectura de contenidos digitales, entre otros).

• Programas de escritura creativa, talleres de formación para escritores, talleres literarios, y talleres de escritura creativa de la red “Relata”. Para proyectos relacionados con “Relata”, además de la supervisión asignada, el Área de Literatura y Libro de la Dirección de Artes del Ministerio de Cultura hará el seguimiento.

Cualquier información relacionada con “Relata” puede ser consultada en:

Sitio web: http://www.mincultura.gov.co/areas/artes/literatura/red-de-escritura- creativa/Paginas/default.aspx

Correo electrónico: redrelata@mincultura.gov.co

Facebook: RedRelata

Twitter: @RedRelata

Línea 1.2: Proyectos presentados por bibliotecas públicas que NO forman parte de la Red Nacional de Bibliotecas Públicas

El representante legal de la organización proponente deberá adjuntar al proyecto una certificación en la cual se incluya: a) Que la(s) biblioteca(s), donde se desarrollará el proyecto tiene(n), con antelación a la fecha de apertura de la presente convocatoria, como mínimo dos años de funcionamiento; b) que la(s) biblioteca(s) funciona(n) en un espacio independiente; c) que tiene(n) bibliotecario permanente, y d) que cuenta(n) con un horario de atención definido y presta(n) servicios gratuitos.

Atención: Esta certificación deberá adjuntarse al proyecto.

Los proyectos que se inscriban en esta línea deben incluir por lo menos dos (2) de los siguientes temas:

• Programas de Lectura en Voz Alta (tertulias literarias, clubes de lectura literarios, clubes de lectura con libros informativos, programas de lectura dirigidos a personas con discapacidad, programas de lectura en espacios no convencionales, proyectos de lectura de contenidos digitales, entre otros), con la participación especialmente de familias, niños y jóvenes.

• Programas de lectura en veredas y corregimientos que son parte del área de influencia de la biblioteca (préstamo de libros, colecciones itinerantes, tertulias literarias, clubes de lectura literarios, clubes de lectura con libros informativos, cine foros, programas de lectura dirigidos a personas con discapacidad, programas de lectura en espacios no convencionales, proyectos de lectura de contenidos digitales, entre otros).

• Programas de escritura creativa, talleres de formación para escritores, talleres literarios, y talleres de escritura creativa de la red “Relata”. Para proyectos relacionados con “Relata”, además de la supervisión asignada, el Área de Literatura y Libro de la Dirección de Artes del Ministerio de Cultura hará el seguimiento.

Cualquier información relacionada con “Relata” puede ser consultada en:

Sitio web: http://www.mincultura.gov.co/areas/artes/literatura/red-de-escritura- creativa/Paginas/default.aspx

Correo electrónico: redrelata@mincultura.gov.co

Facebook: RedRelata

Twitter: @RedRelata

Importante: No se apoyan proyectos de bibliotecas escolares, universitarias, ni aquellas que no ofrecen servicios abiertos para toda la comunidad.

Línea 2: Actividades artísticas y culturales de duración limitada

Comprende proyectos que tienen como objetivo llevar a cabo actividades de carácter artístico y cultural cuya duración es limitada, como por ejemplo festivales de las artes representativas, de las letras, de audiovisuales y cine, carnavales, ferias y fiestas tradicionales, recitales y conciertos, encuentros culturales o académicos de saberes artísticos y culturales.

Para proyectos relacionados con festivales, carnavales, ferias o fiestas tradicionales; los recursos que el Ministerio de Cultura aprueba están dirigidos a cofinanciar prioritariamente:

• La participación de los artistas, artesanos y portadores de la manifestación cultural de la región (honorarios y premios, entre otros).

• La participación (muestras y resultados) de los procesos de las escuelas de formación artística y cultural en conexión con el festival, carnaval, feria o fiesta tradicional.

• Las actividades relacionadas con la cultura viva y el patrimonio cultural inmaterial (lenguas y tradición oral, juegos tradicionales, medicina tradicional, producción artesanal, técnicas y tradiciones relacionadas con las artes y los oficios, eventos religiosos tradicionales de carácter colectivo, cultura culinaria, entre otros) en el marco de un festival, carnaval, feria o fiesta tradicional.

Atención: Con los recursos que el Ministerio de Cultura apruebe no se podrán financiar proyectos que incluyan actividades relacionadas con concursos o competiciones donde se juzgue, bajo conceptos estéticos, la belleza física de personas. Sí podrán ser financiados eventos competitivos que busquen exaltar conocimientos y destrezas asociados a prácticas culturales y manifestaciones del patrimonio cultural inmaterial

Línea 3: Fortalecimiento de espacios artísticos y culturales

Comprende proyectos de creación, difusión, investigación, estudios que soporten y respalden la formulación e implementación de políticas culturales, programación y conservación, que se desarrollan de manera continuada, con una duración de seis (6) a nueve (9) meses. Los proyectos que se inscriban en esta línea deben incluir por lo menos uno (1) de los siguientes temas:

• Actividades en casas de cultura y centros culturales; salas de danza; escuelas de música; museos y centros de memoria; centros de documentación y archivos históricos; academias de historia y de la lengua; centros de producción de contenidos culturales sonoros, audiovisuales y digitales; escuelas de formación artística y cultural; salas teatrales que no formen parte del Programa de Salas Concertadas del Ministerio de Cultura apoyadas en 2017; cinematecas y salas de cine independientes; espacios de artes visuales que desarrollen actividades de circulación, procesos de formación y residencias artísticas; carpas de circo que no involucren animales; centros de saberes ancestrales; espacios donde se lleven a cabo programas de escritura creativa, talleres de formación para escritores, talleres literarios, y talleres de escritura creativa de la red “Relata”.

• También incluye proyectos dirigidos a crear, difundir y circular contenidos culturales en formatos impresos, sonoros, audiovisuales y digitales a través de medios de comunicación públicos y comunitarios, que mediante relatos pertinentes y de calidad contribuyan a valorar y visibilizar la diversidad cultural colombiana, su patrimonio cultural y privilegien las voces y la representación propias de las comunidades y los distintos grupos poblacionales. Con contenidos digitales culturales se hace referencia a las estrategias comunicativas que hacen uso del medio digital para, diseñar, crear, construir y/o circular contenidos (audio, video, texto, infografías, comic, animaciones, cartografías, instalaciones, entre otros.) que alimentan un espacio físico o virtual (páginas web, muros digitales, líneas del tiempo, imágenes interactivas, espacios intervenidos, entre otros que se pueden desarrollar por medio de software libre o licenciado, robótica, domótica, etc.) donde por medio de la relación entre estos se contribuye a reivindicar, valorar y visibilizar la diversidad cultural de los territorios.

• Iniciativas sobre líneas de acción, planes, programas y proyectos contemplados en planes especiales de salvaguardia (PES) de manifestaciones inscritas en una Lista Representativa de Patrimonio Cultural Inmaterial (LRPCI) de cualquier ámbito territorial, relacionados con el fortalecimiento de espacios culturales y artísticos donde se desarrollen dichas manifestaciones. Se priorizarán proyectos que busquen el intercambio de conocimientos entre portadores de manifestaciones del patrimonio inmaterial.

Línea 4: Programas de formación artística y cultural

Comprende proyectos encaminados a la formación en los diversos campos de la cultura y las artes, a través de programas de educación informal, dirigidos a formadores o multiplicadores y población en general en los diferentes procesos de las áreas de: música, danza, teatro, circo, literatura, artes plásticas o visuales, audiovisuales y cinematográficas, producción y creación de contenidos para medios de comunicación y colectivos de producción mediática con énfasis en cultura, periodismo cultural, saberes y oficios tradicionales o contemporáneos, formación en archivos y centros de documentación (clasificación, catalogación, conservación), formación en investigación, formación en el ámbito del emprendimiento cultural, con miras a la consolidación, sostenibilidad y productividad de las organizaciones culturales del país.

Línea 5: Emprendimiento cultural

Comprende proyectos productivos y comunitarios o de las industrias culturales y creativas relacionados con los segmentos audiovisuales (cine, radio y televisión comunitaria) animación y videojuegos, música, artes escénicas (danza, teatro y circo), el sector editorial (libros, revistas, eBooks y publicaciones periódicas en formatos digitales e impresos), las artes visuales, el diseño, las artesanías y las cocinas tradicionales, dirigido a la circulación de productos y servicios de los sectores mencionados.

El proyecto presentado debe aportar a la solución de al menos una de las siguientes necesidades para participar en la presente convocatoria:

• Desarrollo y fortalecimiento de plataformas de distribución y comercialización de productos y servicios de los sectores mencionados.

• Desarrollo y fortalecimiento de redes y procesos asociativos para la promoción, circulación e intercambio de productos y servicios culturales de los sectores mencionados, incluyendo el uso de herramientas digitales que permitan la visibilización a nivel global.

• Generación de estrategias de mercadeo que apunten al fortalecimiento de plataformas para la distribución, circulación y comercialización de productos y servicios culturales de los sectores mencionados.

• Realización de investigaciones que identifiquen necesidades, debilidades, actualidad de contexto económico o prácticas de consumo y apropiación, que generen recomendaciones o soluciones, particularmente en los temas de formación, creación, circulación, promoción, intercambio, distribución y comercialización de productos y servicios culturales de los sectores mencionados.

• Diseño y puesta en marcha de estrategias de formación dirigidas a agentes encargados de la circulación, comercialización y distribución de los productos y servicios relacionados con los sectores mencionados.

• Implementación de procesos de acompañamiento e incubación de emprendimientos en los sectores mencionados.

Línea 6: Circulación artística a escala nacional

Comprende proyectos que fomenten, promocionen y difundan las expresiones artísticas y manifestaciones culturales, la circulación y la participación de los artistas nacionales en el territorio colombiano: presentaciones, temporadas o giras por invitación o por iniciativa de la entidad que presenta el proyecto, intercambios, presentación de grupos de proyección, circuitos concertados de festivales, carnavales o fiestas tradicionales que se desarrollen en diversas ciudades del país.

Línea 7: Fortalecimiento cultural a contextos poblacionales específicos:

Pueblos indígenas
Comunidades negras, afrocolombianas
Comunidades raizales
Comunidades Palenqueras
Pueblo Rrom(gitano)

Proyectos que incluyan creación, memoria, formación, procesos de recuperación, transmisión de saberes y prácticas culturales, investigación propia, producción y circulación artística y cultural, y que se ejecuten en los territorios asignados a estas comunidades. Los proyectos que no sean presentados por alguno de estos grupos étnicos deberán ser avalados por la autoridad competente de las formas organizativas propias de donde se llevará a cabo la actividad.

Línea 8: Igualdad de oportunidades culturales para las personas con discapacidad Comprende proyectos encaminados a fomentar el reconocimiento, la inclusión social y la participación de las personas con discapacidad a través de proyectos artísticos y culturales.

Atención: El tiempo límite de ejecución de los proyectos que se incluyan en las líneas 1.1, 1.2, 3, 4, 5 y 8, será hasta el 9 de noviembre de 2018.

1.4. ¿Qué no apoya el Programa Nacional de Concertación Cultural?

• En ningún caso se aprobará el apoyo económico para gastos de servicios públicos, pólizas, sueldos o salarios ni prestaciones sociales del personal de planta, obra física, compra de elementos de oficina, dotación (instrumentos musicales, utensilios y herramientas, trajes típicos, telas, cámaras, equipos de sonido, cómputo, video, luces, libros, enciclopedias, diccionarios u otros). Esta clase de gastos deberán ser cubiertos por el proponente con recursos propios o que le sean aportados por terceros, diferentes al Ministerio de Cultura, para cofinanciar el proyecto.

• No se financiarán proyectos que estén relacionados con giras, intercambios, y actividades de carácter internacional.

• El Programa Nacional de Concertación no financiará proyectos que incluyan actividades relacionadas con concursos o competiciones donde se juzgue, bajo conceptos estéticos, la belleza física de personas. Sí podrán ser financiados eventos competitivos que busquen exaltar conocimientos y destrezas asociados a prácticas culturales y manifestaciones del patrimonio cultural inmaterial.

• No se apoyará el mismo proyecto que haya resultado ganador en la convocatoria 2017 del Programa Nacional de Estímulos del Ministerio de Cultura.

• No se apoyarán salas teatrales que formen parte del Programa de Salas Concertadas del Ministerio de Cultura apoyadas en 2017 y que registren proyectos en la Línea 3 de la presente convocatoria.

1.5. ¿Quiénes pueden participar?

• Personas jurídicas del sector público: gobernaciones, alcaldías, entidades públicas de carácter cultural, instituciones educativas.

• Cabildos, resguardos y asociaciones indígenas.

• Consejos comunitarios de comunidades negras.

• Personas jurídicas sin ánimo de lucro del sector privado, cuyo objeto social incluya procesos, proyectos y actividades de carácter cultural y que puedan acreditar trayectoria e idoneidad en la organización y ejecución de procesos, proyectos y actividades culturales, con resultados comprobables.

• Cajas de compensación y cámaras de comercio siempre y cuando incluyan una cofinanciación de recursos propios en efectivo, debidamente certificada, mínimo del sesenta por ciento del valor total del proyecto. (No se aceptan cofinanciaciones en especie).

Importante: De acuerdo con el tipo de proponente, consulte las tablas de documentación requerida, en el numeral 3º de la presente convocatoria

1.6. ¿Quiénes no pueden participar?

• Personas naturales.

• Organizaciones sin ánimo de lucro que no estén legalmente constituidas en Colombia.

• Organizaciones que se encarguen de las labores de evaluación, supervisión, seguimiento o control de los proyectos presentados a esta convocatoria.

• Funcionarios, contratistas o colaboradores del Ministerio de Cultura, actuales o vinculados y contratados en los dos años anteriores, contados a partir de la fecha de apertura de esta convocatoria, que hayan manejado planes, proyectos y programas y que ejerzan la representación legal de las organizaciones señaladas en el numeral 1.5.

• Organizaciones que según lo establecido en el literal b) del artículo 3º de la Ley 1493 de 2011 tengan la calidad de productores de espectáculos públicos de las artes escénicas*, que con corte al 31 de diciembre de 2017 no se encuentren al día con:

a) El registro de productores de espectáculos públicos de las artes escénicas ante el Ministerio de Cultura (aplica para todos los productores sin importar el valor de la boletería de los espectáculos que realicen).

b) La inscripción de afectaciones al registro de productores prevista en el artículo 2.9.1.2.5 y siguientes del Decreto 1080 de 2015, adicionados por el artículo 2º del Decreto 2380 de 2015.

Adicionalmente, para los productores de espectáculos públicos de las artes escénicas que vendan boletería o entreguen derechos de asistencia de valor individual igual o superior a tres unidades de valor tributario (UVT), requieren del certificado de cumplimiento de las obligaciones tributarias asociadas a la contribución parafiscal cultural, para lo cual deben estar al día con:

1. Presentar la declaración de la contribución parafiscal de los espectáculos públicos de las artes escénicas creada por el artículo 7º de la Ley 1493 de 2011, para los eventos con boletería sujeta al pago de esta contribución, aunque la venta se haya efectuado total o parcialmente a través de un operador de boletería.

2. Pagar la contribución parafiscal creada por la Ley 1493 de 2011 para los eventos con boletería o derechos de asistencia sujeta al pago de esta contribución.

* “Productores de espectáculos públicos de las artes escénicas. Para efectos de esta ley, se consideran productores o empresarios de espectáculos públicos de las artes escénicas, las entidades sin ánimo de lucro, las instituciones públicas y las empresas privadas con ánimo de lucro, sean personas jurídicas o naturales que organizan la realización del espectáculo público en artes escénicas” (literal b).

• Entidades, instituciones, organizaciones participantes o sus representantes legales se encuentren incursos en causal de inhabilidad, incompatibilidad o prohibición legalmente consagrada y/o registrados como responsables fiscales en el boletín expedido por la Contraloría General de la República y/o en el boletín de deudores morosos de la Contaduría General, de acuerdo con la normativa vigente.

• Quienes ostenten o tengan alguna prohibición, inhabilidad e incompatibilidad establecidas en la Constitución y en las leyes 80 de 1993, 1150 de 2007 y 1474 de 2011, y en las normas que las modifiquen, aclaren, adicionen o sustituyan, o en cualquier otra norma especial.

• Organizaciones que presenten proyectos de bibliotecas escolares, universitarias, y aquellas que no ofrecen servicios abiertos para toda la comunidad.

1.7. Proceso de evaluación y selección

• Las organizaciones que participen en la convocatoria de proyectos “Nacionales” no podrán presentar proyectos en ninguna otra convocatoria del Programa Nacional de Concertación Cultural

• Evaluación:

La evaluación de los proyectos se hará teniendo en cuenta lo enunciado en los numerales 2.6 y 2.7 de esta metodología.

• Asignación de recursos:

Del presupuesto que recibe el Ministerio de Cultura, anualmente destina una parte de éstos para atender los proyectos definidos como “Nacionales”. La asignación de los recursos entre los proyectos “Nacionales” que se presenten a la convocatoria 2018, se hará teniendo en cuenta el cumplimiento de los requisitos de acuerdo con esta convocatoria, trayectoria, antecedentes, idoneidad, reconocimiento, impacto, y trascendencia nacional e internacional.

El Ministerio de Cultura a través del Programa Nacional de Concertación para los “Proyectos Nacionales” aprobará el 50% del valor apoyado para cada proyecto en 2017. El 50% restante se asignará mediante concurso teniendo en cuenta:

— El valor del apoyo del año anterior.

— El puntaje obtenido por cada proyecto, según los criterios de evaluación de la convocatoria a la que se presente.

— El presupuesto restante, una vez ha sido descontado el valor correspondiente al 50% del apoyo en la vigencia anterior, será distribuido tomando como referente el proyecto que obtuvo el mayor puntaje.

El Ministerio de Cultura, a través del Comité Técnico del Programa Nacional de Concertación Cultural, seleccionará los proyectos presentados con base en la evaluación de estos y según lo establecido en la presente convocatoria.

El valor solicitado al Ministerio de Cultura no podrá exceder el valor aprobado en 2017 más el 20%.

El Ministerio de Cultura, a través del Comité Técnico del Programa Nacional de Concertación Cultural, seleccionará los proyectos presentados con base en la evaluación de estos y según lo establecido en la presente convocatoria.

¡IMPORTANTE! Para los proyectos apoyados:
Los trámites de legalización no impiden que se adelanten las tareas de presentación y organización en cuanto a seguimiento y supervisión por parte del Ministerio de Cultura.
• El Grupo de Contratos y Convenios del Ministerio de Cultura remitirá, al representante legal y a la persona encargada del proyecto, el convenio de apoyo para su legalización, a los correos electrónicos registrados en el proyecto.
• Las actividades iniciales señaladas en el cronograma se deben adelantar de acuerdo con lo registrado en el proyecto y su financiación se debe realizar con recursos propios o con recursos de terceros diferentes a los recursos del Ministerio de Cultura. En lo que se refiere a la financiación por parte del Ministerio de Cultura no podrán cubrirse sino las actividades cuya ejecución se realice a partir de la fecha de legalización de los convenios de apoyo.
• Los respectivos giros se harán teniendo en cuenta la legalización de cada uno de los convenios de apoyo, siempre y cuando existan giros del PAC por parte del Ministerio de Hacienda y Crédito Público.

No destine recursos para la orientación, formulación o presentación de proyectos a esta convocatoria. Si necesita alguna asesoría ésta se ofrecerá de manera gratuita en el Programa Nacional de Concertación Cultural:
Dirección: Carrera 8 Nº 8-55 Bogotá, D. C.
Teléfono (+1) 342 4100, extensiones: 1324 - 1356 - 1371 - 1372 -1373 - 1374
Correo electrónico: concertacion@mincultura.gov.co

2. Condiciones de la convocatoria año 2018

2.1. Fecha de apertura

La convocatoria para la presentación de proyectos culturales al Programa Nacional de Concertación Cultural, cuya ejecución sea en el año 2018, se abrirá a partir del 5 de julio de 2017.

2.2. Fecha de cierre

La fecha de cierre establecida para la presentación de proyectos culturales al Programa Nacional de Concertación Cultural año 2018 será el 24 de agosto de 2017, a las 5:00 p. m.

2.3. Recepción de proyectos

La presentación de proyectos se puede hacer de dos formas: en físico o en digital (esta última a través del vínculo señalado en el numeral 2.3.2 de esta convocatoria). Cada proyecto deberá presentarse solo a través de una de estas formas, es decir son excluyentes.

Atención: Si un proyecto se presenta de las dos formas (en físico y digital) solo se aceptará y se evaluará el que primero haya sido recibido

2.3.1 En físico

– Cada proyecto deberá presentarse en original y una (1) copia, debidamente encarpetado, legajado y embalado en un solo paquete.

– El paquete deberá ser marcado así:

Ministerio de Cultura

Programa Nacional de Concertación Cultural

Convocatoria 2018

Carrera 8 Nº 8-55

Bogotá D. C.

Teléfono: 342 4100

Remite:

Nombre del proyecto: ____________________

Organización proponente: ____________________

Municipio y departamento: _______________________

– El proyecto deberá enviarse por correo certificado o radicarse directamente en la Oficina de Correspondencia del Ministerio de Cultura (carrera 8 Nº 8-55, Bogotá, D. C.), a más tardar el 24 de agosto de 2017, a las 5 p. m.

2.3.2. En digital

El formulario de participación podrá ser diligenciado en línea en el siguiente vínculo: www.sinic.gov.co/proyectosni2018

Las etapas para presentar los proyectos en forma digital son las siguientes:

– Ingreso:

• Ingrese a la opción de CREAR USUARIO

(Atención: Todas las organizaciones deben crear un usuario, sin importar si ha participado o no en alguna convocatoria del Programa Nacional de Concertación Cultural) 

• Digite el Nit de la entidad proponente con el número de verificación (10 dígitos)

• Dar clic en el botón CONSULTAR NIT:

○ Digitar correo electrónico (de la entidad proponente o representante legal)

○ Digitar contraseña.

○ Confirmar contraseña.

• Dar clic en el botón CREAR USUARIO.

Cumplidos los pasos anteriores podrá dar inicio al registro del o los proyectos.

– Registro de proyecto:

• Diligencie en su totalidad el “formulario Parte A (1)”.

• Diligencie “Parte B (2)”.

• Adjunte los “documentos solicitados (3)”. (Verifique que estos documentos, una vez escaneados, son legibles en todo su contenido, están completos y corresponden a lo solicitado).

• Dé clic en “Enviar (4)”.

• Asignación de registro: El registro en línea generará un número único de identificación, el cual le servirá como código de inscripción.

Culminar con éxito este proceso indica que el participante se acoge a las condiciones de participación de la presente convocatoria.

IMPORTANTE: El proceso de formulación “en digital” inicia con el registro como usuario y termina con dar clic en “Enviar” y la asignación de código de registro, a más tardar el 24 de agosto de 2017, a las 5 p. m.
Recibir el número único de registro, garantiza que su inscripción en línea fue exitosa, por tanto no es necesario enviar el proyecto en físico. Si necesita alguna asesoría para la formulación y presentación del proyecto “en digital” comuníquese al teléfono (+1) 342 4100, extensiones: 1371 - 1362 Correo electrónico: lvelandia@mincultura.gov.co

Recomendación: Guardar una copia del proyecto presentado, con todos los anexos o soportes, no importa la forma en que lo haya enviado (En físico o en digital)

En ningún caso se recibirán proyectos que pretendan ser entregados personalmente en el Programa Nacional de Concertación Cultural, en cualquier otra dependencia del Ministerio de Cultura o a través de otro medio diferente a los indicados en esta convocatoria.

2.4. Fechas de ejecución de los proyectos

El Ministerio de Cultura estudiará, evaluará y apoyará los proyectos cuya ejecución sea únicamente durante el año 2018 (Excepto los proyectos que estén respaldados presupuestalmente con vigencias futuras).

2.5. Causales de rechazo de los proyectos

Los proyectos serán rechazados cuando:

• No se encuentre el formulario “Registro - Apoyo a proyecto artístico y cultural, Programa Nacional de Concertación Cultural”, correspondiente a la convocatoria 2018, debidamente diligenciado (partes A y B) y firmado por el representante legal al final de la parte A. La firma del representante legal debe ser original. No se aceptan firmas en fotocopia, facsímile o sello. Esta firma debe coincidir con la firma del Convenio de Apoyo 2018.

• Se incluya en el proyecto ejecución de actividades de años diferentes al 2018.

• No se adjunte la documentación, soporte del proyecto, con las condiciones, contenidos y dentro de los términos establecidos en esta convocatoria.

• El proyecto se presente en una metodología o formulario diferente a la señalada en esta convocatoria o cuando el formulario incluido en esta convocatoria sea modificado.

• Se compruebe que la información contenida en los documentos que componen el proyecto no es veraz o no corresponde a la realidad, en cualquier etapa del proceso.

• No se entregue o registre en digital el proyecto dentro de los plazos establecidos en la presente convocatoria.

• Se incluyan en el proyecto actividades o manifestaciones culturales que atenten contra los derechos humanos fundamentales, pongan en grave riesgo la salud de las personas o que impliquen maltrato hacia los animales. En ningún caso se apoyarán actividades circenses que involucren animales.

• El proponente se encuentre incurso en alguna de las causales contempladas en el numeral 1.6 del capítulo de información general de este documento.

• Hayan resultado ganadores en las convocatorias 2017 del Programa Nacional de Estímulos del Ministerio de Cultura.

• Sean presentados por entidades, instituciones u organizaciones que tengan pendiente algún saldo por reintegrar, producto de la liquidación de mutuo acuerdo o unilateral de convenios de apoyo de proyectos aprobados por el Programa Nacional de Concertación Cultural.

• Se compruebe que un mismo proyecto se ha presentado por parte de dos o más entidades u organizaciones sin ánimo de lucro, caso en el que los dos proyectos quedarán rechazados.

• Las entidades territoriales (municipios, distritos o departamentos) incumplan con lo establecido en la Ley 617 de 2000, de acuerdo con el reporte que haga la Contraloría General de la República. En caso de incumplimiento el Ministerio de Cultura no podrá apoyar los proyectos presentados por estas entidades, según lo establecido en el artículo 80 de esta ley.

• Las organizaciones que no sean certificadas en el informe que la Dirección de Artes, con el apoyo del Grupo de Gestión Financiera y Contable del Ministerio de Cultura, el cual establecerá el incumplimiento de las organizaciones productoras de espectáculos públicos de las artes escénicas con respecto a las obligaciones previstas en la Ley 1493 de 2011 y sus disposiciones reglamentarias.

• El proyecto presentado no supere el límite inferior (puntaje mínimo) establecido.

• El proyecto presentado incluya solicitud de apoyo económico para gastos de servicios públicos, pólizas, sueldos o salarios o prestaciones sociales del personal de planta, obra física, compra de elementos de oficina, dotación (instrumentos musicales, utensilios y herramientas, trajes típicos, telas, cámaras, equipos de sonido, cómputo, video, luces, libros, enciclopedias, diccionarios u otros). Esta clase de gastos deberán ser cubiertos por el proponente con recursos propios o que le sean aportados por terceros, diferentes al Ministerio de Cultura, para cofinanciar el proyecto.

• El análisis de la información financiera solicitada a la entidad proponente, sobre sus estados financieros, presupuesto general del año 2016 y 2017, cofinanciación presentada para 2018 y sus respectivos soportes de ejecución, concluya que no es viable entregar recursos del Ministerio de Cultura.

• Los proyectos presentados estén relacionados con giras, intercambios y actividades de carácter internacional.

• Se solicite al Ministerio de Cultura más del valor máximo establecido en el numeral 1.7.

• Cuando los proyectos sean presentados por una organización sin ánimo de lucro del sector privado 1) Que su objeto social principal no incluya procesos, proyectos y actividades de carácter cultural; 2) Que no pueda acreditar trayectoria e idoneidad en la organización y ejecución de eventos, programas o proyectos culturales, con resultados comprobables.

• Que se solicite al Ministerio de Cultura el cien por ciento (100%) del valor del proyecto.

• Que las entidades, instituciones, organizaciones participantes o sus representantes legales se encuentren incursos en causal de inhabilidad, incompatibilidad o prohibición legalmente consagrada y/o registrados como responsables fiscales en el boletín expedido por la Contraloría General de la República y/o en el boletín de deudores morosos de la Contaduría General, de acuerdo con la normativa vigente.

• Que sean presentados en la línea 1 (1.1 y 1.2) por bibliotecas escolares, universitarias, o aquellas que no ofrecen servicios abiertos a toda la comunidad.

• Cuando los proyectos incluyan actividades relacionadas con concursos o competiciones donde se juzgue, bajo conceptos estéticos, la belleza física de personas. Sí podrán ser financiados eventos competitivos que busquen exaltar conocimientos y destrezas asociados a prácticas culturales y manifestaciones del patrimonio cultural inmaterial.

• Cuando su contenido no corresponda con las orientaciones y definiciones establecidas en el numeral 1.3. (Qué tipo de proyectos se apoyan - Líneas Temáticas) de la presente convocatoria.

• Cuando los proyectos registrados en las Líneas 1.1 y 1.2 no incluyan por lo menos dos (2) de los temas definidos en estas líneas, señalados en el numeral 1.3.

• Cuando los proyectos registrados en las línea 3 no incluyan por lo menos uno (1) de los temas definidos en esta línea, señalados en el numeral 1.3.

• Cuando los proyectos registrados en las línea 5 no incluyan por lo menos uno (1) de los temas definidos en esta línea, señalados en el numeral 1.3.

• Cuando un proponente contacte directamente al evaluador, el proyecto será rechazado inmediatamente.

• Se presente un proyecto diferente al que se invitó a participar en la categoría “Nacional”.

• El proyecto sea presentado por una organización diferente a la invitada a la convocatoria de proyectos “Nacionales”.

• Las organizaciones que participen en la convocatoria de proyectos “Nacionales” presenten proyectos en otra convocatoria del Programa Nacional de Concertación Cultural.

• Cuando sean presentados por cajas de compensación y cámaras de comercio y no incluyan una cofinanciación de recursos propios en efectivo, debidamente certificada mínimo del 60% del valor total del proyecto.

2.6. Requisitos formales

El Programa Nacional de Concertación Cultural verificará que el proyecto cumpla con todas las condiciones generales de participación y la documentación requerida. De no cumplirse con esta exigencia, el proyecto no será evaluado y se dará por terminada su participación en el proceso de concertación. Los proyectos que cumplan con las condiciones generales de participación y la documentación completa, pasarán a la siguiente etapa.

2.7. Criterios de evaluación de los proyectos

Una vez verificados los requisitos formales, el Ministerio de Cultura designará al evaluador quien calificará los proyectos; teniendo en cuenta los siguientes criterios:

CriterioPuntaje
A. Trayectoria del proyecto10
B. Evaluación técnica y conceptual del proyecto60
C. Impacto: Cálculos de indicadores*.30
Total100

* Este criterio será evaluado de manera diferente, según la línea en la que se inscriba el proyecto.

A continuación se describe cada uno de los criterios de evaluación de contenido:

A. Trayectoria del proyecto: El evaluador otorgará una calificación máxima de diez (10) puntos, de acuerdo con lo formulado para:
Proyectos que están en ejecución: Años de realización, número de ediciones, resultados cuantitativos y cualitativos de fases anteriores, alianzas y gestión para generar sostenibilidad en versiones anteriores, ajuste o novedad del contenido del proyecto, estrategia de promoción, difusión y circulación, propuesta en espacios nuevos o no convencionales, el uso de nuevas tecnologías frente a la versión inmediatamente anterior y necesidad atendida en la población beneficiada.
Proyectos que se van a desarrollar por primera vez: Diagnóstico cuantitativo y cualitativo de los públicos o comunidad a los que se va a dirigir el proyecto, argumentos que respaldaron la decisión de desarrollar el proyecto, estrategia de promoción, difusión y circulación que será utilizada, propuesta en espacios nuevos o no convencionales, el uso de nuevas tecnologías, alianzas y gestión con otras organizaciones, necesidad atendida en la población beneficiada.

B. Evaluación técnica y conceptual del proyecto:

El evaluador otorgará una calificación máxima de sesenta (60) puntos, de acuerdo con la siguiente tabla:

Criterios de evaluación técnica y conceptualPuntaje
Puntaje Justificación, descripción, objetivo general y tres objetivos específicos del proyecto.Hasta 15 puntos
Población beneficiada: Asistentes, artistas, pedagogos, sabedores tradicionales o talleristas participantes, personas encargadas de logística, producción, promoción y difusión, otras personas beneficiadas por el proyectoHasta 5 puntos  
Generación de empleos: Formales o directos: Personas vinculadas por contrato directamente con la organización y con todas las prestaciones de ley Indirectos: Personas vinculadas a través de terceros (empresas de servicios temporales) o por prestación de servicios.Hasta 6 puntos Hasta 13 puntos
1 a 5 empleos formales1 punto
6 o más empleos formales2 puntos
De 2 a 25 empleos indirectos3 puntos
De 26 empleos indirectos en adelante4 puntos
Organigrama o estructuraHasta 2 puntos
Patrocinios o cofinanciación solo económicos en dinero para la ejecución del proyecto. En esta cofinanciación pueden participar organizaciones del sector privado o entidades del sector público o la organización proponente con sus ingresos propios. Estos patrocinios deben ser obligatoriamente certificados (carta de compromiso), ser diferentes a los recursos que se le solicitan al Ministerio de Cultura y coincidir con las cifras reportadas en el numeral 3.9 “Presupuesto”. Podrán adjuntarse cartas o certificaciones sobre la gestión de recursos adelantada, firmadas en original por el representante legal de la organización proponente. (Ver tablas de documentación requerida, según el tipo de entidad proponente, numeral 3, ítem 2, de la presente convocatoria).Hasta 5 puntos
Formulación de metas.Hasta 9 puntos
Cronograma: Actividades y fechas de ejecuciónHasta 7 puntos
Presupuesto: Ingresos, egresos, origen de los recursosHasta 11 puntos

C. Impacto

La evaluación de este criterio se hará con base en la línea para la cual se presenta el proyecto.

El evaluador otorgará una calificación máxima de treinta (30) puntos, de la siguiente manera:

Línea 1: Bibliotecas públicas, lectura y escritura “Leer es mi cuento”. Línea 1.1, proyectos presentados por bibliotecas públicas que forman parte de la Red Nacional de Bibliotecas Públicas coordinadas por la Biblioteca Nacional de Colombia, y Línea 1.2, proyectos presentados por bibliotecas públicas que no forman parte de la Red Nacional de Bibliotecas Públicas:

ImpactoPuntaje
Pertinencia y coherencia de la propuesta para fortalecer la lectura y la escritura. Número de días a la semana y el número de horas diarias dedicadas al proyecto. Materiales de lectura que se utilizarán en las actividades del proyecto: (géneros, temáticas, épocas, áreas del conocimiento, entre otros).Hasta 7 puntos
Descripción del perfil de los beneficiarios: Población que se espera atender (edad, sexo, nivel de educación, estrato, entre otros)Hasta 4 puntos
Nombre del bibliotecario, su rol y/o actividades a ejecutar dentro del proyecto, y del equipo de trabajo que liderará la actividad propuesta, su composición, sus roles y asignación de actividades. Perfil de promotores de lectura y/o escritura que formarán parte del proyectoHasta 4 puntos
Nombre de la biblioteca pública desde la que se coordinará el proyecto; y actividades específicas que se liderarán desde y con la biblioteca pública señalada. Aporte del proyecto de lectura y escritura a la gestión y fortalecimiento de la biblioteca pública (convocatoria de nuevos usuarios, posicionamiento de la biblioteca, vinculación de aliados, entre otros). Actividades propuestas por fuera de sus sedesHasta 7 puntos
Estrategia para privilegiar municipios categoría 5 o 6, zonas libres de pobreza o corregimientos y señalar sus nombresHasta 4 puntos
Gestión: Sumatoria de recursos propios más recursos obtenidos con terceros / costo total del proyecto.Hasta 4 puntos

Línea 2: Actividades artísticas y culturales de duración limitada:

ImpactoPuntaje
Participación regional: Número de artistas, pedagogos, sabedores tradicionales o talleristas de la región participantes en el proyecto/total de artistas, pedagogos, sabedores tradicionales o talleristas participantes.
Nombre de los artistas, pedagogos, sabedores tradicionales o talleristas.
Condiciones de participación.
Hasta 9 puntos
Descripción de la participación (muestras y resultados) de los procesos de la(s) escuela(s) de formación artística y cultural en conexión con el festival, carnaval, feria o fiesta tradicional.Hasta 6 puntos
Cobertura: Número proyectado de personas asistentes al evento / número de habitantes del lugar donde se lleve a cabo el proyecto cuando el evento se haga en un lugar abierto, o número de cupos disponibles o aforo del escenario cuando este se haga en un espacio cerrado.Hasta 5 puntos
Actividades relacionadas con la cultura viva y el patrimonio cultural inmaterial (lenguas y tradición oral, juegos tradicionales, medicina tradicional, producción artesanal, técnicas y tradiciones relacionadas con las artes y los oficios, eventos religiosos tradicionales de carácter colectivo, cocinas tradicionales, entre otros) que harán parte del festival, carnaval, feria o fiesta tradicional.Hasta 5 puntos
Gestión: Sumatoria de recursos propios más recursos obtenidos con terceros / costo total del proyecto.Hasta 5 puntos

Línea 3: Fortalecimiento de espacios artísticos y culturales:

ImpactoPuntaje
Pertinencia y coherencia de la propuesta para el fortalecimiento de los objetivos de la organizaciónHasta 9 puntos
Equipo de trabajo o docentes o sabedores tradicionales que liderará la actividad propuestaHasta 6 puntos
Gestión: Sumatoria de recursos propios más recursos obtenidos con terceros / costo total del proyecto.Hasta 5 puntos
Dinámica de uso del espacio cultural: horarios de atención al público, programación (actividades, intensidad horaria o frecuencia, producto o resultado) y ocupación regular, atención y servicios para diversos segmentos de la población y oferta diferenciada en épocas especiales (vacaciones, Semana Santa, fiestas tradicionales). Número de producciones, ejemplares o ediciones, estrategia de circulación, cobertura estimada, estrategia de promoción y difusión, si se trata de proyectos dirigidos a crear, difundir y circular contenidos culturales en formatos impresos, sonoros, audiovisuales y digitales a través de medios de comunicación públicos y comunitarios, o centros de producción de contenidos culturales, o cualquier plataforma de difusión virtual.Hasta 5 puntos
Alianzas, cooperación o gestión con otras instituciones culturales, educativas y sociales, indicando nombres para la ejecución del proyectoHasta 5 puntos

Línea 4: Programas de formación artística y cultural:

ImpactoPuntaje
Proyecto formativo (en qué consiste, cómo va a ser organizado) y su horizonte: Alcances de orden pedagógico, de cubrimiento poblacional, en relación con la atención de situaciones detectadas, problemas y objetivosHasta 4 puntos
Contenidos básicos de formación que serán desarrollados: descripción de los temas que se abordarán, los conocimientos, destrezas o habilidades básicas (teóricos o prácticos) que serán adquiridos por los participantes y los productos o resultados esperados, en cada una de las disciplinas o áreas propuestas, metodologías y evaluación del proceso formativo.Hasta 6 puntos
Perfil de docentes o talleristas. Descripción sucinta de la formación (del saber y la experiencia) empírica (experiencia docente y artística) y formación académica de docentes y talleristas, así como de sus áreas de desempeño, y duración de los contratos. Director o coordinador académico, perfil y su forma de vinculación.Hasta 5 puntos
Condiciones de ingreso al programa o proyecto formativo (si es audición, inscripción, señalar criterios para el ingreso). Criterios de evaluación de los estudiantes, alianzas para ejecutar el proyecto.Hasta 5 puntos
Espacio físico donde se desarrollará el programa y dotación especializada: Descripción de la sede física en la que se llevan a cabo los procesos formativos: condiciones específicas, si es arrendada, propia, o en comodato: (anexar planos o imagen fotográfica). Descripción de los recursos de apoyo necesarios para el desarrollo del proceso formativo: grabadora, ayudas audiovisuales, tableros, material didáctico entre otros).Hasta 5 puntos
Gestión: Sumatoria de recursos propios más recursos obtenidos con terceros / costo total del proyecto.Hasta 5 puntos

Línea 5: Emprendimiento cultural:

ImpactoPuntaje
Alcances en relación con la situación detectada, problemas y objetivos para el fortalecimiento, dificultades y soluciones que genera la iniciativa sobre la promoción, distribución o comercialización de productos y servicios culturales.Hasta 10 puntos
Articulación con fines económicos o asociativos de los distintos elementos de la cadena de valor del sector y el territorio.Hasta 6 puntos
Estrategia de la iniciativa para ser sostenible o escalable en el mediano plazo (de dos a cuatro años)Hasta 6 puntos
Gestión: Sumatoria de recursos propios más recursos obtenidos con terceros / costo total del proyecto.Hasta 8 puntos

Línea 6: Circulación artística a escala nacional:

ImpactoPuntaje
Descripción de la gira, intercambio o circuito (indicando si es por invitación o por iniciativa propia); proceso sobre integración y trabajo en red; diseño de recorridos o itinerancias; nombres, descripción y características de los municipios o territorios que se van a visitar o que harán parte de la gira.Hasta 15 puntos
Estrategia de promoción, comunicaciones, mecanismos de convocatoria y difusión de la giraHasta 5 puntos
Espacios donde se presentará la agrupación y su aforo y número de presentaciones.Hasta 4 puntos
Gestión: Sumatoria de recursos propios más recursos obtenidos con terceros / costo total del proyecto.Hasta 6 puntos

Línea 7: Fortalecimiento cultural a contextos poblacionales específicos:

ImpactoPuntaje
Pertinencia y fortalecimiento de los procesos colectivos de identidad, valoración social, recuperación, protección, transmisión, revitalización, enseñanza y divulgación de las manifestaciones de patrimonio cultural inmaterial.Hasta 13 puntos
Cobertura: Número proyectado de personas beneficiadas por el proyecto / número de habitantes del territorio de comunidades donde se lleve a cabo el proyectoHasta 7 puntos
Difusión y socialización del proyecto a la comunidad beneficiadaHasta 5 puntos
Gestión: Sumatoria de recursos propios más recursos obtenidos con terceros / costo total del proyecto.Hasta 5 puntos

Línea 8: Igualdad de oportunidades culturales para las personas con discapacidad:

ImpactoPuntaje
Cobertura: Número proyectado de personas con discapacidad beneficiadas por el proyecto / número de habitantes del lugar donde este se lleva a cabo, que presentan discapacidadHasta 10 puntos
Pertinencia del proyecto para generar bienestar en la población atendidaHasta 10 puntos
Coherencia de la metodología en relación con la población atendidaHasta 5 puntos
Gestión: Sumatoria de recursos propios más recursos obtenidos con terceros / costo total del proyecto.Hasta 5 puntos

ImpactoPuntaje
Pertinencia y coherencia de la propuesta para el fortalecimiento de los objetivos de la organizaciónHasta 9 puntos
Equipo de trabajo o docentes o sabedores tradicionales que liderará la actividad propuestaHasta 6 puntos
Gestión: Sumatoria de recursos propios más recursos obtenidos con terceros / costo total del proyecto.Hasta 5 puntos
Dinámica de uso del espacio cultural: horarios de atención al público, programación (actividades, intensidad horaria o frecuencia, producto o resultado) y ocupación regular, atención y servicios para diversos segmentos de la población y oferta diferenciada en épocas especiales (vacaciones, Semana Santa, fiestas tradicionales).
Número de producciones, ejemplares o ediciones, estrategia de circulación, cobertura estimada, estrategia de promoción y difusión, si se trata de proyectos dirigidos a crear, difundir y circular contenidos culturales en formatos impresos, sonoros, audiovisuales y digitales a través de medios de comunicación públicos y comunitarios, o centros de producción de contenidos culturales, o cualquier plataforma de difusión virtual.

Hasta 5 puntos
Alianzas, cooperación o gestión con otras instituciones culturales, educativas y sociales, indicando nombres para la ejecución del proyectoHasta 5 puntos

¡IMPORTANTE! Para los proyectos apoyados:
Los trámites de legalización no impiden que se adelanten las tareas de presentación y organización en cuanto a seguimiento y supervisión por parte del Ministerio de Cultura.
• El Grupo de Contratos y Convenios del Ministerio de Cultura remitirá, al representante legal y a la persona encargada del proyecto, el convenio de apoyo para su legalización, a los correos electrónicos registrados en el proyecto.
• Las actividades iniciales señaladas en el cronograma se deben adelantar de acuerdo con lo registrado en el proyecto y su financiación se debe realizar con recursos propios o con recursos de terceros diferentes a los recursos del Ministerio de Cultura. En lo que se refiere a la financiación por parte del Ministerio de Cultura no podrán cubrirse sino las actividades cuya ejecución se realice a partir de la fecha de legalización de los convenios de apoyo.
• Los respectivos giros se harán teniendo en cuenta la legalización de cada uno de los convenios de apoyo, siempre y cuando existan giros del PAC por parte del Ministerio de Hacienda y Crédito Público.

2.8. Obligaciones de los proponentes beneficiados

La organización que resulte favorecida con recursos de esta convocatoria, se compromete con el Ministerio de Cultura a:

• Actualizar los datos de la organización y de su representante legal, si tiene algún cambio.

• Legalizar los convenios:

Con organizaciones privadas sin ánimo de lucro: En un plazo máximo de cinco (5) días hábiles, contados a partir del envío por correo electrónico del formato denominado “Remisión de documentos convenio de apoyo a proyecto artístico y cultural y Registro Presupuestal” por parte del Ministerio de Cultura, deberán adelantar los trámites de legalización del convenio correspondiente, enviando: a) La garantía única de cumplimiento b) Certificado de Cámara y Comercio debidamente renovado para 2018 c) Certificación actualizada firmada por el representante legal, en el cual conste el pago y cumplimiento de las obligaciones frente a los sistemas de salud, riesgos laborales, pensiones y aportes; si la organización proponente no tiene personal vinculado por planta, debe adjuntar certificación que lo indique, firmada por el representante legal o revisor fiscal de la entidad d) Sí la entidad apoyada tiene la responsabilidad de expedir factura, según lo consignado en el RUT, es necesario que remita la factura correspondiente al 50% del valor del apoyo (primer pago), para su revisión y aprobación por parte del Ministerio de Cultura. e) Copia de la resolución vigente de la DIAN que los autoriza a facturar, siempre y cuando tenga la responsabilidad de facturar. Recomendación: Verifique que la autorización por parte de la Dian para expedir facturas se encuentra vigente.

Atención: Si el convenio no se legaliza, dentro del término establecido, se entenderá que la organización no está interesada, desiste del apoyo y el ministerio procederá a la terminación del proceso.

Con entidades públicas: El convenio se entenderá perfeccionado con su suscripción y la expedición del certificado de registro presupuestal del compromiso por parte del ministerio. Si la entidad apoyada tiene la responsabilidad de expedir factura, según lo consignado en el RUT, es necesario que remita la factura correspondiente al 50% del valor del apoyo (primer pago), para su revisión y aprobación por parte del Ministerio de Cultura y copia de la resolución vigente de la DIAN que los autoriza a facturar, siempre y cuando tenga la responsabilidad de facturar. Recomendación: Verifique que la autorización por parte de la Dian para expedir facturas se encuentra vigente. Asimismo las entidades públicas deberán incorporar el 100% de los recursos que le fueron aprobados a su respectivo presupuesto, agotando el trámite de adición presupuestal, de acuerdo con las normas que les aplique.

• Inscripción de afectaciones al registro de productores: Para el caso de proyectos consistentes en espectáculos públicos de las artes escénicas, cada productor deberá registrar, antes de la publicitación y comercialización, cada una de las afectaciones correspondientes a la realización de cada espectáculo público de las artes escénicas en el Portal Único de Espectáculos Públicos de las Artes Escénicas (Pulep): http://pulep.mincultura.gov.co; de acuerdo con lo estipulado en el artículo 2.9.1.2.5 del Decreto 1080 de 2015.

Una vez se surta el trámite de registro como productores, estos tendrán acceso a los módulos de inscripción de afectaciones, a través de los cuales se podrá inscribir la información del evento que se desee realizar en el futuro para así obtener el código único del espectáculo, el cual deberá obtenerse antes de ofertar el evento al público y deberá ser incluido en toda pieza publicitaria, cualquiera que sea su formato o medio, tanto físico como digital (parágrafo 1º, art. 2.9.1.2.6 del Decreto 1080 de 2015, creado por el artículo 2º del Decreto 2380 de 2015).

Consulte en esta convocatoria el anexo 4.3 sobre indicaciones para el cumplimiento de las obligaciones a cargo de los productores de espectáculos públicos de las artes escénicas - Ley 1493-2011

• Cumplir a cabalidad con todos y cada uno de los compromisos adquiridos con la suscripción del convenio, so pena de incurrir en incumplimiento de obligaciones.

IMPORTANTE: Dar los créditos al Ministerio de Cultura. Todas las organizaciones deberán dar los créditos (logos o menciones) al Ministerio de Cultura en todas las actividades de promoción y/o de realización y/o de difusión y/o de presentación del proyecto, tanto impresas, radiales, audios, televisivas, virtuales, boletines de prensa y verbales, de acuerdo con lo establecido en el anexo 4.2 de este manual, en el convenio de apoyo a proyecto artístico y cultural, y en el manual de imagen, so pena de incurrir en incumplimiento de obligaciones contractuales.

• Garantizar la veracidad de lo manifestado por el representante legal en el Formulario Registro - Apoyo a proyecto artístico y cultural, Programa Nacional de Concertación Cultural Convocatoria 2018, Parte A, bajo la gravedad de juramento, que ni él, ni los integrantes de la entidad apoyada, se encuentran incursos en causal de inhabilidad, incompatibilidad o prohibición legalmente consagrada, y que ni él, ni la entidad apoyada, ni sus integrantes, se encuentran inscritos en el Boletín de Responsables de la Contraloría General de la República, ni en el Boletín de Deudores Morosos de la Contaduría General de la Nación, de acuerdo con la normatividad vigente. El Ministerio de Cultura verificará el cumplimiento de esta obligación.

• Garantizar la protección de los derechos de autor: Si el proyecto incluye la producción de material impreso, fonográfico o audiovisual en cualquier tipo de soporte, formato y medio de difusión, la organización debe adelantar las gestiones requeridas con todos los actores asociados a la producción para garantizar la protección de los derechos de autor, así como para la promoción, difusión o transmisión por cualquier medio de comunicación, especificando el carácter de la cesión de derechos.

• Presentar un informe final. Todas las organizaciones deberán presentar el informe final de ejecución al supervisor del proyecto en el formato diseñado por el Ministerio de Cultura para este fin, el cual puede ser consultado en la página web del Ministerio: www.mincultura.gov.co, en la sección del Programa Nacional de Concertación Cultural o en la oficina del Grupo Programa Nacional de Concertación Cultural. Este informe final debe ser remitido al supervisor designado por el Ministerio de Cultura, en un término no superior a cinco (5) días hábiles, contados a partir de la fecha de finalización del proyecto, con todos los soportes.

El informe deberá incluir como mínimo la siguiente información y material de soporte:

1. Información general. Debe contener el nombre del proyecto, nombre de la entidad que ejecutó el proyecto, departamento, municipio, fecha de realización, número y año del convenio.

2. Informe de gestión del proyecto. Indicar los logros obtenidos, entidades, artistas o agrupaciones que participaron, elementos visuales de difusión con los créditos del Ministerio de Cultura, evidencias y testimonios no sólo suministrados por la organización apoyada sino también de la comunidad beneficiada por el proyecto que permitan conocer sobre: calidad de las diferentes actividades ejecutadas, la innovación que tuvo el proyecto ejecutado, resultados cualitativos, condiciones y términos cuantitativos y cualitativos, análisis de procesos, impactos sobre estas comunidades, entre otros.

3. Informe de actividades con cargo a los recursos aprobados por el Ministerio de Cultura. Indicar actividades desarrolladas de acuerdo con el cronograma presentado en el proyecto, beneficiarios, valor ejecutado para cada una de ellas. Se deben adjuntar los soportes completos de los gastos hechos con los recursos aprobados por el Ministerio de Cultura (facturas o documento equivalente o cuenta de cobro expedida por el beneficiario o persona a la que se le hizo el pago, contratos, comprobantes de egreso diligenciados, entre otros). Estos deben cumplir los requisitos de ley, y permitir la verificación de lo ejecutado.

Estos gastos deben haberse causado dentro de la vigencia del convenio, es decir desde la fecha de aprobación de la póliza (entidades privadas) hasta la fecha de finalización, o desde la fecha de legalización (entidades públicas) y la fecha de finalización.

4. Informe sobre la ejecución de actividades cofinanciadas con otros recursos en dinero, diferentes a los aprobados por el Ministerio de Cultura, tomando como referencia lo formulado en el proyecto presentado, Parte B - numeral 3.6 “Patrocinios o cofinanciación con otras organizaciones o entidades..” y numeral 3.9 “Presupuesto”.

5. Impacto. Se debe incluir información sobre los indicadores de la línea en la cual se presentó y ejecutó el proyecto.

6. Derechos de autor. Incluir información sobre las gestiones y trámites llevados a cabo (convenios, contratos, autorizaciones y otros actos formales) para la producción de material impreso, fonográfico o audiovisual, derivado de la realización del proyecto.

7. Enviar material de registro, grabaciones en audio o en video (si estas se llevaron a cabo), y en todos los casos enviar registro fotográfico de las actividades adelantadas.

A este informe se deben anexar los siguientes documentos:

1. Las organizaciones del sector privado deberán adjuntar la certificación expedida por el representante legal, en la que conste el cumplimiento de las obligaciones de la entidad frente a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes, con fecha de expedición actual a la entrega del informe final.

2. Fotografías, afiches, plegables, programa ejecutado, otros. Se recomienda que las fotografías evidencien o permitan establecer el lugar, fecha, y el proyecto o evento.

3. Los proponentes favorecidos, deberán entregar registros y productos de su ejecución (estudios, investigaciones, historias, aportes a los procesos culturales, videos, grabaciones en audio, entre otros) al supervisor designado.

4. Las entidades públicas deberán adjuntar copia o fotocopia del acto administrativo de adición al presupuesto de la entidad, de la totalidad de los recursos aprobados.

5. Formato acta de liquidación del convenio diligenciado y suscrito por el representante legal de la entidad apoyada, con firma original, el cual será revisado y firmado por el supervisor y en caso de estar acorde con la ejecución del convenio y el cumplimiento de obligaciones, tramitará las firmas por parte del ministerio para que se efectúe el último pago contra el acta de liquidación.

6. Cuando el proyecto incluya la proyección de piezas cinematográficas o audiovisuales con fines culturales, la organización apoyada debe anexar al informe final la o las certificaciones del distribuidor o del productor de cada uno de los títulos, en la que autorizó la exhibición de la película en el marco del proyecto.

7. Los proponentes que produzcan material impreso, fonográfico o audiovisual deben anexar copias de los convenios, contratos y demás actos formales llevados a cabo como producto de la gestión de derechos de autor.

8. Si la entidad apoyada tiene la responsabilidad de expedir factura, según lo consignado en el RUT, es necesario que anexe al informe final la factura correspondiente al 50% restante del valor total del apoyo y copia de la resolución vigente de la DIAN que los autoriza a facturar.

¡ATENCIÓN!: En virtud del principio de buena fe, la información que la entidad apoyada consigne en el informe final se presume veraz y ajustada a la realidad.

• Liquidar el convenio. Las entidades apoyadas se comprometen a adelantar ante el ministerio el trámite de liquidación del convenio de conformidad con las instrucciones impartidas por el supervisor, dentro del término establecido.

2.9. Evaluación de proyectos presentados

Con el fin de garantizar una evaluación objetiva de los proyectos que se presenten, el Ministerio de Cultura podrá contratar una instancia evaluadora externa, que cuente con un equipo interdisciplinario cualificado, suficiente, con representatividad regional y poblacional, para adelantar el proceso de evaluación atendiendo los parámetros establecidos por el ministerio y dentro de los plazos definidos para esta actividad.

2.10. Supervisión de los convenios

El Ministerio de Cultura designará un supervisor para cada convenio, cuya responsabilidad será, de acuerdo con el “Instructivo de supervisión de convenios del Programa Nacional de Concertación”, llevar a cabo el seguimiento al desarrollo del proyecto y en especial a la correcta destinación de los recursos otorgados. Adicionalmente, deberá recibir y revisar el informe final, así como expedir la certificación de cumplimiento y tramitar las firmas del acta de liquidación para el pago final. Esta supervisión podrá ser ejercida directamente por el Ministerio de Cultura o por la organización designada por este para que adelante esa labor. Una vez se legalice el convenio de apoyo y se ejecute el proyecto, el proponente deberá enviar al supervisor designado el informe final, con todos los soportes, en un término no superior a cinco (5) días hábiles, contados a partir de la fecha de finalización del proyecto.

2.11. Información adicional

1. El Ministerio de Cultura aclarará o modificará el presente documento cuando las circunstancias lo ameriten, y lo divulgará a través de los medios disponibles. Por lo anterior, de requerirse ajustes para quienes hayan consultado o presentado proyectos con anterioridad, los proponentes deberán cumplir con los procedimientos que el ministerio señale.

2. Con el fin de garantizar la transparencia e imparcialidad del proceso de evaluación, los proponentes no podrán contactar directamente al evaluador. Cualquier contacto deberá hacerse con el Programa Nacional de Concertación Cultural.

¡ATENCIÓN!: Si un proponente contacta directamente al evaluador, el proyecto será rechazado inmediatamente.

3. Los convenios de apoyo a proyecto artístico y cultural que se suscriben en el marco del Programa Nacional de Concertación Cultural, son el resultado de una convocatoria pública y no están sujetos a ley de garantías electorales (Ley 996 de 2005).

4. Cuando el proyecto incluya la proyección de piezas cinematográficas o audiovisuales con fines culturales, la organización proponente, en caso de que el proyecto sea apoyado, debe anexar una carta donde se compromete a adjuntar en el informe final la o las autorizaciones o constancias de pago o gestión de los derechos de exhibición del distribuidor, productor o agente de ventas de cada uno de los títulos, en la cual autoriza la exhibición de la película en el marco del proyecto. Esta autorización o constancia es documento indispensable para que el supervisor del convenio certifique el pago final.

5. La asignación de apoyos como resultado de esta convocatoria está condicionada a la aprobación del presupuesto para el Programa Nacional de Concertación, y al resultado de la evaluación.

6. El Ministerio de Cultura se reserva el derecho de visitar los proyectos apoyados y el proponente se compromete a atender esta visita y suministrar la información de manera veraz y oportuna.

7. Las entidades públicas deberán adelantar los trámites presupuestales correspondientes, a través de una adición presupuestal del 100% de los recursos aprobados, de acuerdo con la normativa que les aplique y remitir al supervisor del convenio el acto administrativo a través del cual se adelantó ese trámite, junto con el informe final, so pena de incurrir en incumplimiento de obligaciones.

8. Una vez presentados los proyectos al Programa Nacional de Concertación Cultural, su contenido no podrá ser modificado.

9. El Ministerio de Cultura, a través del Programa Nacional de Concertación Cultural, podrá en cualquier momento rechazar un proyecto, por haber identificado una causal de rechazo, o por el incumplimiento de lo señalado en el numeral 1.6 “Quiénes no pueden participar”, o por incumplimiento de lo establecido en el numeral 1.7 “Proceso de evaluación y selección”, o por cualquier otra razón debidamente argumentada que afecte el desarrollo del proyecto o proceso cultural o porque identificó que los proyectos registrados en la línea 1, línea 3 y en la línea 5 no se formularon de acuerdo con los componentes o contenidos establecidos.

10. Las organizaciones y entidades apoyadas deberán cumplir la normativa y la reglamentación vigente relacionada con: a) derechos de autor; b) obligaciones tributarias y contables, y c) conservación, preservación y buen uso del medio ambiente.

11. El representante legal de la organización o entidad participante podrá solicitar cualquier aclaración o información, únicamente sobre los avances y/o resultados del proyecto que su organización o entidad presentó a la convocatoria 2018, al Programa Nacional de Concertación Cultural.

12. Los proponentes podrán retirar los proyectos rechazados dentro del primer trimestre del año 2018, presentando solicitud firmada por el representante legal de la organización proponente. Si en este término no son reclamados, el Ministerio de Cultura procederá a su destrucción.

13. Para el caso de las muestras y festivales de cine que resulten beneficiados se deberá diligenciar el formato único de registro para muestras y festivales, y el formato único de registro de programación de muestras y festivales tramitados por la Dirección de Cinematografía del Ministerio de Cultura a través del Sistema de Información y Registro Cinematográfico (Sirec). El registro de la programación de muestras y festivales se debe realizar con quince (15) días de anticipación a la fecha de inicio de la muestra o festival de cine, de acuerdo a lo establecido en la Ley 1185 de 2008, artículo 22. Cualquier información para este registro se puede solicitar en sirec@mincultura.gov.co

14. Si se presenta un proyecto relacionado con el reconocimiento de honorarios para la intervención de un bien de interés cultural del ámbito nacional (actos de conservación, catalogación y organización), deberá contar con la autorización del Ministerio de Cultura o el Archivo General de la Nación, según el caso. Para el patrimonio arqueológico, esta autorización compete al Instituto Colombiano de Antropología e Historia.

15. Los trámites de legalización no impiden que se adelanten las tareas de presentación y organización en cuanto a seguimiento y supervisión por parte del Ministerio de Cultura. El Grupo de Contratos y Convenios del Ministerio de Cultura remitirá, al representante legal y a la persona encargada del proyecto, el convenio de apoyo para su legalización, a los correos electrónicos registrados en el proyecto. Las actividades iniciales señaladas en el cronograma se deben adelantar de acuerdo con lo registrado en el proyecto y su financiación se debe realizar con recursos propios o con recursos de terceros diferentes a los recursos del Ministerio de Cultura. En lo que se refiere a la financiación por parte del Ministerio de Cultura no podrán cubrirse sino las actividades cuya ejecución se realice a partir de la fecha de legalización de los convenios de apoyo.

16. Los respectivos giros se harán teniendo en cuenta la legalización de cada uno de los convenios de apoyo, siempre y cuando existan giros del PAC por parte del Ministerio de Hacienda y Crédito Público.

17. Las alcaldías municipales y distritales deberán, al momento de autorizar un espectáculo público de las artes escénicas, verificar que el productor se encuentra al día en sus obligaciones tributarias asociadas a la declaración y pago de la contribución parafiscal cultural, conforme a lo establecido en el numeral 6º del artículo 17 de la Ley 1493 de 2011, reglamentado por el artículo 8º de la Resolución 3969 de 2013 expedida por el Ministerio de Cultura.

IMPORTANTE: Si el proyecto presentado por la entidad que usted representa, cumple todos los requisitos de la convocatoria y es apoyado, por favor actualice los datos de su organización si tiene algún cambio.

3. Presentación de proyectos

3.1. Documentación requerida, soporte del proyecto. De acuerdo con el tipo de entidad proponente, en las siguientes tablas se presenta la lista de documentación que deberá acompañar al proyecto como soporte para la evaluación técnica y jurídica. Esta documentación deberá estar organizada, encarpetada y legajada en el orden que se indica en las tablas siguientes. Tenga en cuenta:

• Según el tipo de proponente ubique la tabla de interés.

• La abreviatura n. s., hace referencia a los documentos no subsanables, es decir, aquellos que deben adjuntarse al proyecto en el momento de su entrega al Ministerio; si no se presentan este será rechazado.

La abreviatura s., se refiere a los documentos subsanables, es decir, los que, en caso de no haber sido anexados al proyecto, el ministerio solicitará su envío, dentro de un plazo máximo de ocho (8) días a partir de la fecha en la que los solicite (siempre y cuando se hayan entregado con el proyecto todos los documentos no subsanables). De no recibirlos dentro de este plazo, el proyecto será rechazado.

RECOMENDACIÓN: Presentar todos los documentos requeridos

ÍtemDocumentos requeridos para entidades del sector público - Convocatoria 2018Tipo de documento
1Formulario Registro - Apoyo a proyecto artístico y cultural, Programa Nacional de Concertación Cultural, correspondiente a la convocatoria 2018, debidamente diligenciado (partes A y B) y firmado por el representante legal al final de la parte A. La firma del representante legal debe ser original, no se aceptan firmas fotocopiadas, en facsímile o con sello. Esta firma debe coincidir con la firma del Convenio de Apoyo 2018.ns.
2Certificación(es) (carta de compromiso) que respalden la cofinanciación, solo económica en dinero, del proyecto, en las cuales se indique:
a. Nombre de la organización o entidad que participa en la cofinanciación del proyecto.
b. Nit (número de identificación tributaria que aparece en el RUT) de la organización que participa en la cofinanciación del proyecto
c. Nombre del proyecto que se va a cofinanciar
d. Valor de la cofinanciación o monto en dinero
e. Datos de contacto del cofinanciador: Razón social, dirección, teléfonos, correo electrónico
f. Las certificaciones deben adjuntarse debidamente firmadas por el representante legal de la organización o entidad que participa en la cofinanciación del proyecto.
ns.
 Importante: En esta cofinanciación pueden participar:  
Organizaciones del sector privado
Entidades del sector público
La organización proponente con sus ingresos propios
Nota: Podrán adjuntarse cartas o certificaciones sobre la gestión de recursos adelantada, firmadas en original por el representante legal de la organización proponente, indicando lo señalado en los literales a, b, c, d y e, en este ítem.
3Fotocopia del acto administrativo mediante el cual se autoriza al representante legal para contratar, vigente a la presentación del proyecto en el Ministerio de Cultura, expedido por la autoridad competente (junta directiva, concejo municipal, consejo directivo o asambleas departamentales).ns.
4Si el proyecto se presenta por un municipio que ha sido beneficiado con el Plan Nacional de Música para la Convivencia, certificación expedida por el alcalde municipal, en la que conste: Acto administrativo de creación de la escuela de música (número, fecha, año), que la escuela de música funciona y que el director o maestro está vinculado, señalando el tipo de vinculación: a) resolución de nombramiento y acta de posesión, o b) contrato de prestación de servicios.s.
5Si el proyecto se presenta por un municipio que ha sido beneficiado con el Plan Nacional de Danza Para un País que Baila; certificación expedida por el alcalde municipal, en la que conste: Acto administrativo de creación, si aplica, de la escuela de danza (número, fecha, año), que la escuela de danza funciona y que el director o maestro está vinculado, señalando el tipo de vinculación: a) resolución de nombramiento y acta de posesión, o b) contrato de prestación de servicios y Soporte del registro de la escuela en el Sistema de Información de la Danza SíDanza. http://sidanza.mincultura.gov.cos.

ÍtemDocumentos requeridos para entidades del sector público - Convocatoria 2018Tipo de documento
6Si el proyecto se presenta por un departamento o municipio, que ha sido beneficiado con el Plan Nacional de Lectura y Bibliotecas, certificación expedida por el gobernador o alcalde municipal, en donde conste que la biblioteca funciona y que el bibliotecario está vinculado, señalando el tipo de vinculación: a) resolución de nombramiento y acta de posesión, o b) contrato de prestación de servicios.s
7Si el proyecto se registra en la Línea 1.1: Proyectos presentados por bibliotecas públicas que forman parte de la Red Nacional de Bibliotecas Públicas coordinadas por la Biblioteca Nacional de Colombia, acto administrativo vigente del departamento o municipio proponente en donde se determina la respectiva categorías.
8Constancia expedida por la entidad bancaria donde tiene la cuenta la organización, que contenga:
a. Titular de la cuenta (nombre de la entidad proponente)
b. NIT de la organización proponente
c. Número y tipo de cuenta (ahorros o corriente)
d. Nombre del banco; sucursal; ciudad, y la manifestación expresa de que la cuenta está activa.
Nota: La constancia deberá tener una fecha de expedición no mayor a un (1) mes antes de la presentación del proyecto. La información que contenga esta constancia deberá coincidir exactamente con la información para pago electrónico reportada en la parte A, punto 2, del formulario de registro de proyecto.
s.
9Convenio de apoyo a proyecto artístico y cultural, año 2018, suscrito por el representante legal de la entidad proponente, con nombre claro de este, (anexo al final de este manual). La firma del representante legal debe ser original, no se acepta este convenio con firma fotocopiada, en facsímile o con sello. Esta firma debe coincidir con la firma del formulario, parte A del proyecto. NOTA: Las firmas no podrán quedar solas en hoja separada de la parte final del convenio. No sirve el convenio de apoyo de años anteriores.s.
10Un (1) acta de sesión en 2017 del Consejo de Cultura del respectivo departamento o municipio según corresponda. Se excluye de la entrega de estos documentos a las instituciones educativas del sector público (colegios y universidades).s.
11Fotocopia del acta de posesión del representante legal.s.
12Fotocopia legible del RUT actualizado (Hoja principal) de la entidad proponente. (Tenga en cuenta que el documento que se debe adjuntar es el RUT expedido y no la solicitud de inscripción).s.
13Fotocopia ampliada y legible del documento de identidad vigente del representante legal, o la correspondiente contraseña de que se encuentra en trámite.s.
14Los proponentes que presenten proyectos cuya sede esté en un lugar distinto a donde se pondrá en marcha el proyecto, deberán adjuntar una certificación expedida por el secretario de cultura del departamento en donde se vaya a ejecutar el proyecto, en la cual avale el desarrollo de este, y a la entidad que lo va a ejecutar. El valor del apoyo al proyecto se aplicará a la cuota del departamento donde se lleve a cabo. Se exceptúan de este requisito los proyectos que se enmarquen dentro de la línea 6.s.
15Cuando los proyectos registrados en la línea 7, NO sean presentados por comunidades negras, afrocolombianas, raizales o palenqueras o por los pueblos indígenas o el pueblo Rrom (gitano), se debe adjuntar una certificación expedida por la autoridad competente de las formas organizativas propias, en la cual avale: 1) El desarrollo del proyecto; 2) su articulación con los respectivos planes de vida y etnodesarrollo; 3) a la entidad u organización que lo va a ejecutar.s.

ÍtemDocumentos requeridos para entidades del sector público - Convocatoria 2018Tipo de documento
16Para los proyectos registrados en la línea 7, el proponente deberá demostrar su ejecución en los territorios de comunidades negras, afrocolombianas, raizales, palenqueras o en los pueblos indígenas, y en los kumpany a través de certificación expedida por la autoridad competente de las formas organizativas propias.s.
17Si el proyecto ha sido registrado en la Línea 1.2. para los proyectos presentados por bibliotecas públicas que no forman parte de la Red Nacional de Bibliotecas Públicas, el representante legal de la organización proponente deberá adjuntar al proyecto una certificación en la cual se incluya: a) Que la(s) biblioteca(s), donde se desarrollará el proyecto tiene(n), con antelación a la fecha de apertura de la presente convocatoria, como mínimo dos años de funcionamiento; b) que la(s) biblioteca(s) funciona(n) en un espacio independiente; c) que tiene(n) bibliotecario permanente, y d) que cuenta(n) con un horario de atención definido y presta(n) servicios gratuitoss.
18Si se presenta un proyecto relacionado con el reconocimiento de honorarios para la intervención de un bien de interés cultural del ámbito nacional (actos de conservación, catalogación y organización), deberá adjuntarse el acto administrativo que autoriza esta intervención expedido por el Ministerio de Cultura o el Archivo General de la Nación o al Instituto Colombiano de Antropología e Historia, según el caso.s.
 Los ítems señalados con este color e identificados con la abreviatura “ns.” son de estricto cumplimiento y deben adjuntarse al proyecto obligatoriamente al momento de su presentación, de lo contrario el Ministerio de Cultura rechazará el proyecto.ns.

¡ATENCIÓN!: TODOS LOS DOCUMENTOS DEBEN PRESENTARSE CON LOS PROYECTOS.
Los documentos señalados en los ítems 1, 2 y 3 de la tabla anterior (Tabla 3.1.a,) son no subsanables (ns.) si no se adjuntan al proyecto en el momento de su entrega este será rechazado por el ministerio.
Los documentos señalados en los ítems 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17 y 18 son subsanables (s.), de faltar alguno de ellos el Ministerio solicitará a los correos electrónicos registrados en el proyecto, el envío dentro de un plazo máximo de ocho (8) días a partir de la fecha de esa solicitud. Si no los recibe dentro de este plazo, el Ministerio rechazará el proyecto.
NOTA: Verifique que los documentos enunciados sean legibles y estén organizados, encarpetados y legajados en el orden que se indica en esta tabla.

3.1. b: Documentación requerida para cabildos, resguardos y asociaciones indígenas

ÍtemDocumentos requeridos para Cabildos, resguardos y asociaciones indígenas - Convocatoria 2018Tipo de documento
1Formulario Registro - Apoyo a proyecto artístico y cultural, Programa Nacional de Concertación Cultural, correspondiente a la convocatoria 2018, debidamente diligenciado (partes A y B) y firmado por el representante legal al final de la parte A. La firma del representante legal debe ser original, no se aceptan firmas fotocopiadas, en facsímile o con sello. Esta firma debe coincidir con la firma del Convenio de Apoyo 2018ns.
2Certificación(es) (carta de compromiso) que respalden la cofinanciación, solo económica en dinero, del proyecto, en las cuales se indique:
a. Nombre de la organización o entidad que participa en la cofinanciación del proyecto.
b. Nit (número de identificación tributaria que aparece en el RUT) de la organización que participa en la cofinanciación del proyecto
c. Nombre del proyecto que se va a cofinanciar
d. Valor de la cofinanciación o monto en dinero
e. Datos de contacto del cofinanciador: Razón social, dirección, teléfonos, correo electrónico
f. Las certificaciones deben adjuntarse debidamente firmadas por el representante legal de la organización o entidad que participa en la cofinanciación del proyecto.
ns.
 Importante: En esta cofinanciación pueden participar: 
Organizaciones del sector privado
Entidades del sector público
La organización proponente con sus ingresos propios
Nota: Podrán adjuntarse cartas o certificaciones sobre la gestión de recursos adelantada, firmadas en original por el representante legal de la organización proponente, indicando lo señalado en los literales a, b, c, d y e, en este ítem
3Autorización al representante legal de la entidad proponente para celebrar contratos con el Ministerio de Cultura, vigente a la presentación del proyecto en el Ministerio de Cultura. (Utilice como referencia el modelo que se adjunta en el capítulo de anexos de este manual en el numeral 4.1.).ns.
4Fotocopia del acto administrativo (resolución de la Dirección de Asuntos Étnicos del Ministerio del Interior; decreto o acuerdo de la Secretaría de Gobierno del departamento respectivo donde se encuentra radicada la comunidad), que certifique la existencia y representación legal de la organización o comunidad, o certificación expedida por la Alcaldía municipal de la existencia y representación legal de la organización o comunidad, vigente a la presentación del proyecto a esta convocatoria.ns.
5Constancia expedida por la entidad bancaria donde tiene la cuenta la organización, que contenga:
a. Titular de la cuenta (nombre de la entidad proponente)
b. NIT de la organización proponente
c. Número y tipo de cuenta (ahorros o corriente)
d. Nombre del banco; sucursal; ciudad, y la manifestación expresa de que la cuenta está activa.
Nota: La constancia deberá tener una fecha de expedición no mayor a un (1) mes antes de la presentación del proyecto. La información que contenga esta constancia deberá coincidir exactamente con la información para pago electrónico reportada en la parte A, punto 2, del formulario de registro de proyecto.
s.

ÍtemDocumentos requeridos para Cabildos, resguardos y asociaciones indígenas - Convocatoria 2018Tipo de documento
6Convenio de apoyo a proyecto artístico y cultural, año 2018, suscrito por el representante legal de la entidad proponente, con nombre claro de este (anexo al final de este manual). La firma del representante legal debe ser original, no se acepta firma fotocopiada, en facsímile, o con sello. Esta firma debe coincidir con la firma del formulario, parte A del proyecto. NOTA: Las firmas no podrán quedar solas en hoja separada de la parte final del convenio. No sirve el convenio de apoyo de años anteriores.s.
7Fotocopia del acta de posesión del representante legal de la organización o comunidad.s.
8Para los proyectos registrados en la línea 7, el proponente deberá demostrar su ejecución en los territorios de pueblos indígenas, a través de certificación expedida por la autoridad competente de las formas organizativas propias.s.
9Fotocopia legible del RUT actualizado (Hoja principal) de la entidad proponente. (Tenga en cuenta que el documento que se debe adjuntar es el RUT expedido y no la solicitud de inscripción).s.
10Fotocopia ampliada y legible del documento de identidad vigente del representante legal, o la correspondiente contraseña de que se encuentra en trámite.s.
11Los proponentes que presenten proyectos cuya sede esté en un lugar distinto a donde se pondrá en marcha el proyecto, deberán adjuntar una certificación expedida por el secretario de cultura del departamento en donde se vaya a ejecutar el proyecto, en la cual avale el desarrollo de este, y a la entidad que lo va a ejecutar. El costo del proyecto se aplicará a la cuota del departamento donde se lleve a cabo. Se exceptúan de este requisito los proyectos que se enmarquen dentro de la línea 6.s.
12Si el proyecto ha sido registrado en la Línea 1.2. para los proyectos presentados por bibliotecas públicas que no forman parte de la Red Nacional de Bibliotecas Públicas, el representante legal de la organización proponente deberá adjuntar al proyecto una certificación en la cual se incluya: a) Que la(s) biblioteca(s), donde se desarrollará el proyecto tiene(n), con antelación a la fecha de apertura de la presente convocatoria, como mínimo dos años de funcionamiento; b) que la(s) biblioteca(s) funciona(n) en un espacio independiente; c) que tiene(n) bibliotecario permanente, y d) que cuenta(n) con un horario de atención definido y presta(n) servicios gratuitos.s.
13Si se presenta un proyecto relacionado con el reconocimiento de honorarios para la intervención de un bien de interés cultural del ámbito nacional (actos de conservación, catalogación y organización), deberá adjuntarse el acto administrativo que autoriza esta intervención expedido por el Ministerio de Cultura o el Archivo General de la Nación o el Instituto Colombiano de Antropología e Historia, según el caso.s.
 Los ítems señalados con este color e identificados con la abreviatura “ns.” son de estricto cumplimiento y deben adjuntarse al proyecto obligatoriamente al momento de su presentación, de lo contrario el Ministerio de Cultura rechazará el proyecto.n.s.

¡ATENCIÓN!: TODOS LOS DOCUMENTOS DEBEN PRESENTARSE CON LOS PROYECTOS. Los documentos señalados en los ítems 1, 2, 3 y 4 de la tabla anterior (Tabla 3.1.b) son no subsanables (ns.). Si no se adjuntan al proyecto en el momento de su entrega este será rechazado por el Ministerio. Los documentos señalados en los ítems 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12 y 13 son subsanables (s.), de faltar alguno de estos el Ministerio de Cultura solicitará a los correos electrónicos registrados en el proyecto, el envío dentro de un plazo máximo de ocho (8) días a partir de la fecha de esa solicitud. Si no los recibe dentro de este plazo, el Ministerio rechazará el proyecto. Nota: Verifique que los documentos enunciados sean legibles y estén organizados, encarpetados y legajados en el orden que se indica en esta tabla.

Tabla 3.1.c: Documentación requerida para organizaciones del sector privado de carácter cultural y sin ánimo de lucro

ÍtemDocumentos requeridos para organizaciones del sector privado de carácter cultural y sin ánimo de lucro - Convocatoria 2018Tipo de documento
1Formulario Registro - Apoyo a proyecto artístico y cultural, Programa Nacional de Concertación Cultural, correspondiente a la convocatoria 2018, debidamente diligenciado (partes A y B) y firmado por el representante legal al final de la parte A. La firma del representante legal debe ser original, no se aceptan firmas fotocopiadas, en facsímile o con sello. Esta firma debe coincidir con la firma del Convenio de Apoyo 2018ns.
2Certificación(es) (carta de compromiso) que respalden la cofinanciación, solo económica en dinero, del proyecto, en las cuales se indique:
a. Nombre de la organización o entidad que participa en la cofinanciación del proyecto.
b. Nit (número de identificación tributaria que aparece en el RUT) de la organización que participa en la cofinanciación del proyecto
c. Nombre del proyecto que se va a cofinanciar
d. Valor de la cofinanciación o monto en dinero
e. Datos de contacto del cofinanciador: Razón social, dirección, teléfonos, correo electrónico
f. Las certificaciones deben adjuntarse debidamente firmadas por el representante legal de la organización o entidad que participa en la cofinanciación del proyecto.
ns.
 Importante: En esta cofinanciación pueden participar: 
Organizaciones del sector privado, con sus ingresos propios, siempre y cuando el valor en dinero que se destine para la cofinanciación no supere el 50% del valor de su patrimonio registrado a 31 de diciembre de 2016.
Entidades del sector público
La organización proponente con sus ingresos propios, siempre y cuando el valor en dinero que se destine para la cofinanciación no supere el 50% del valor de su patrimonio registrado a 31 de diciembre de 2016, valor que será verificado en la declaración de renta y complementarios de ese año
Nota: Podrán adjuntarse cartas o certificaciones sobre la gestión de recursos adelantada, firmadas en original por el representante legal de la organización proponente, indicando lo señalado en los literales a, b, c, d y e, en este ítem

ÍtemDocumentos requeridos para organizaciones del sector privado de carácter cultural y sin ánimo de lucro - Convocatoria 2018Tipo de documento
3Acreditar la existencia y representación legal:
a. Cuando la competencia legal sea de las Cámaras de Comercio, anexar la existencia y representación legal, mediante la presentación del certificado otorgado, debidamente renovado para 2017 de acuerdo con el Decreto 019 de 2012, Artículo 166, con fecha de expedición no superior a un (1) mes, contada retroactivamente a partir de la fecha de presentación del proyecto. Es necesario que este certificado se adjunte en su totalidad (todas las páginas que lo componen). Nota: Si el proyecto resulta asignado se solicitará este certificado debidamente renovado para 2018.
b. Cuando la competencia legal sea de una autoridad diferente, anexar certificación de existencia y representación legal, expedida por la autoridad competente y los estatutos de la organización participante, con fecha de expedición no superior a un (1) mes, contada retroactivamente a partir de la fecha de presentación del proyecto. Es necesario que este certificado se adjunte en su totalidad (todas las páginas que lo componen).
ns.
4Autorización al representante legal, para suscribir convenios con el Ministerio de Cultura. Esta autorización debe venir expedida y firmada por la autoridad competente dentro de la organización (junta directiva, asamblea, consejo entre otros), vigente a la presentación del proyecto.
(Recomendación: Si es el caso tomar como referencia el modelo que se adjunta en el capítulo de anexos de este manual en el numeral 4.1.). Es necesario que la autorización esté firmada, por la mayoría (la mitad más uno) de los miembros del órgano que expide la autorización y que estén debidamente registrados.
ns.
5Anexar mínimo dos (2) certificaciones de entidades diferentes al Ministerio de Cultura, donde conste el cabal desarrollo por parte de la entidad proponente de actividades culturales o proyectos culturales en los últimos cinco (5) años, indicando en cada una de ellas lo siguiente:
a. Nombre de la organización o entidad que expide la certificación
b. Nit (número de identificación tributaria que aparece en el RUT) de la organización que expide la certificación de idoneidad
c. Nombre de la organización que ejecutó la actividad o proyecto cultural
d. Actividad cultural o proyecto cultural ejecutado de manera idónea
e. Fecha de realización de la actividad cultural o proyecto cultural (día, mes, año). Atención: no puede tener una fecha de realización superior a cinco (5) años.
f. Datos de contacto de quien expide la certificación: Razón social, dirección, teléfonos y correo electrónico
g. Las certificaciones deben adjuntarse debidamente firmadas por el representante legal de la organización o entidad que las expide.
ns.

ÍtemDocumentos requeridos para organizaciones del sector privado de carácter cultural y sin ánimo de lucro - Convocatoria 2018Tipo de documento
6Anexar una certificación firmada por el representante legal de la organización proponente donde conste bajo la gravedad de juramento lo siguiente:
a. Que la entidad sin ánimo de lucro cuenta con una estructura organizacional, de administración y control que le permiten ejecutar el proyecto presentado de manera idónea y responsable
b. Que se encuentra a paz y salvo, a la fecha de presentación del proyecto a la convocatoria 2018 del Programa Nacional de Concertación Cultural, por concepto de pagos de honorarios o salarios y prestaciones sociales de artistas, formadores, pedagogos, sabedores tradicionales o talleristas participantes, entre otros, según corresponda, por las actividades y proyectos ejecutados con anterioridad a la convocatoria 2018 del Programa Nacional de Concertación Cultural.
c. Que los estados financieros de la organización se encuentran auditados por un contador público o revisor fiscal y disponibles para su consulta
ns
7Anexar copia del correo electrónico donde se informa de la confirmación del registro de la entidad en Colombia Compra Eficiente en el Secop II - nueva versión del Sistema Electrónico de Contratación Pública. Para realizar este registro se deben adelantar las siguientes etapas:
a. Ingresar a https://www.colombiacompra.gov.co/secop/secop-ii
b. En la sección “SECOP II”, en “Regístrese SECOP II”, registrar usuario y confirmar registro
c. En la opción “Ingrese SECOP II”, digite usuario y contraseña
d. Seleccionar “Registro de un proveedor (creación)”, diligenciar formulario, anexar documentos y dar clic en “Terminar”
Nota: Al final de la inscripción recibirá un mensaje al correo electrónico registrado informando la confirmación del registro de la entidad
ns.
8Anexar constancia expedida por la entidad bancaria donde tiene la cuenta la organización, que contenga:
a. Titular de la cuenta (nombre de la entidad proponente)
b. NIT de la organización proponente
c. Número y tipo de cuenta (ahorros o corriente)
d. Nombre del banco; sucursal; ciudad, y la manifestación expresa de que la cuenta está activa.
Nota: La constancia deberá tener una fecha de expedición no mayor a un (1) mes antes de la presentación del proyecto. La información que contenga esta constancia deberá coincidir exactamente con la información para pago electrónico reportada en la parte A, punto 2, del formulario de registro de proyecto.
s.
9Convenio de apoyo a proyecto artístico y cultural, año 2018, suscrito por el representante legal de la entidad proponente, con su nombre claro (anexo al final de este manual). La firma del representante legal debe ser original. No se acepta firma fotocopiada, en facsímile, o con sello. Esta firma debe coincidir con la firma del formulario, parte A del proyecto. NOTA: Las firmas no podrán quedar solas en hoja separada de la parte final del convenio. No sirve el convenio de apoyo de años anteriores.s.

ÍtemDocumentos requeridos para organizaciones del sector privado de carácter cultural y sin ánimo de lucro - Convocatoria 2018Tipo de documento
10Fotocopia legible del RUT actualizado (hoja principal) de la organización proponente. (Tenga en cuenta que el documento que se debe adjuntar es el RUT expedido y no la solicitud de inscripción).s.
11Fotocopia ampliada y legible del documento de identidad vigente del representante legal, o la correspondiente contraseña de que se encuentra en trámite.s.
12Fotocopia legible de las dos últimas declaraciones de renta o de ingresos y patrimonio, es decir años, 2015 y 2016, debidamente presentadas, para aquellas organizaciones que estén obligadas por disposición legal a hacerlo.s.
13Los proponentes que presenten proyectos cuya sede esté en un lugar distinto a donde se pondrá en marcha el proyecto, deberán adjuntar una certificación expedida por el secretario de cultura del departamento en donde se vaya a ejecutar el proyecto, en la cual avale el desarrollo de este, y a la entidad que lo va a ejecutar. El costo del proyecto se aplicará a la cuota del departamento donde se lleve a cabo. Se exceptúan de este requisito los proyectos que se enmarquen dentro de la línea 6.s.
14Certificación firmada por el representante legal, en la cual conste el pago y el cumplimiento de las obligaciones de la entidad frente a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes, con fecha de expedición no superior a un (1) mes a la presentación del proyecto. Si la organización proponente no tiene personal vinculado por planta, se debe adjuntar certificación que lo indique. Nota: Si el proyecto resulta asignado se solicitará esta certificación actualizada.s.
15Cuando los proyectos registrados en la línea 7, NO sean presentados por comunidades negras, afrocolombianas, raizales o palenqueras o por los pueblos indígenas o el pueblo Rrom (gitano), se debe adjuntar una certificación expedida por la autoridad competente de las formas organizativas propias, en la cual avale: 1) El desarrollo del proyecto; 2) su articulación con los respectivos planes de vida y etnodesarrollo; 3) a la entidad u organización que lo va a ejecutar.s.
16Para los proyectos registrados en la línea 7, el proponente deberá demostrar su ejecución en los territorios de comunidades negras, afrocolombianas, raizales, palenqueras o en los pueblos indígenas, y en los kumpany a través de certificación expedida por la autoridad competente de las formas organizativas propias.s.
17Si el proyecto ha sido registrado en la Línea 1.2. para los proyectos presentados por bibliotecas públicas que no forman parte de la Red Nacional de Bibliotecas Públicas, el representante legal de la organización proponente deberá adjuntar al proyecto una certificación en la cual se incluya: a) Que la(s) biblioteca(s), donde se desarrollará el proyecto tiene(n), con antelación a la fecha de apertura de la presente convocatoria, como mínimo dos años de funcionamiento; b) que la(s) biblioteca(s) funciona(n) en un espacio independiente; c) que tiene(n) bibliotecario permanente, y d) que cuenta(n) con un horario de atención definido y presta(n) servicios gratuitos.s.

ÍtemDocumentos requeridos para organizaciones del sector privado de carácter cultural y sin ánimo de lucro - Convocatoria 2018Tipo de documento
18Si se presenta un proyecto relacionado con el reconocimiento de honorarios para la intervención de un bien de interés cultural del ámbito nacional (actos de conservación, catalogación y organización), deberá adjuntarse el acto administrativo que autoriza esta intervención expedido por el Ministerio de Cultura o el Archivo General de la Nación o el Instituto Colombiano de Antropología e Historia, según el caso.s.
 Los ítems señalados con este color e identificados con la abreviatura “ns.” son de estricto cumplimiento y deben adjuntarse al proyecto obligatoriamente al momento de su presentación, de lo contrario el Ministerio de Cultura rechazará el proyecto.ns.

¡ATENCIÓN!: TODOS LOS DOCUMENTOS DEBEN PRESENTARSE CON LOS PROYECTOS. Los documentos señalados en los ítems 1, 2, 3, 4, 5, 6 y 7de la tabla anterior (Tabla 3.1.c.), son no subsanables (ns.) si no se adjuntan al proyecto en el momento de su entrega este será rechazado por el ministerio.
Los documentos señalados en los ítems 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17 y 18 son subsanables (s. ), de faltar alguno el Ministerio de Cultura solicitará a los correos electrónicos registrados en el proyecto, el envío dentro de un plazo máximo de ocho (8) días a partir de la fecha de esa solicitud. Si no los recibe dentro de este plazo, el Ministerio rechazará el proyecto. Nota: Verifique que los documentos enunciados sean legibles, estén organizados, encarpetados y legajados en el orden que se indica en esta tabla.

Tabla 3.1.d: Documentación requerida para consejos comunitarios de comunidades negras, afrocolombianas, palenqueras, raizales y pueblos Rrom

ÍtemDocumentos requeridos para consejos comunitarios de comunidades negras, afrocolombianas, palenqueras, raizales, y pueblos Rrom - Convocatoria 2018Tipo de documento
1Formulario Registro - Apoyo a proyecto artístico y cultural, Programa Nacional de Concertación Cultural, correspondiente a la convocatoria 2018, debidamente diligenciado (partes A y B) y firmado por el representante legal al final de la parte A. La firma del representante legal debe ser original, no se aceptan firmas fotocopiadas, en facsímile o con sello. Esta firma debe coincidir con la firma del Convenio de Apoyo 2018ns.
2Anexar certificación(es) (carta de compromiso) que respalden la cofinanciación, solo económica en dinero, del proyecto, en las cuales se indique:
a. Nombre de la organización o entidad que participa en la cofinanciación del proyecto.
b. Nit (número de identificación tributaria que aparece en el RUT) de la organización que participa en la cofinanciación del proyecto
c. Nombre del proyecto que se va a cofinanciar
d. Valor de la cofinanciación o monto en dinero
e. Datos de contacto del cofinanciador: Razón social, dirección, teléfonos, correo electrónico
f. Las certificaciones deben adjuntarse debidamente firmadas por el representante legal de la organización o entidad que participa en la cofinanciación del proyecto.
ns.
 Importante: En esta cofinanciación pueden participar: 
Organizaciones del sector privado
Entidades del sector público
La organización proponente con sus ingresos propios
Nota: Podrán adjuntarse cartas o certificaciones sobre la gestión de recursos adelantada, firmadas en original por el representante legal de la organización proponente, indicando lo señalado en los literales a, b, c, d y e, en este ítem
3Anexar certificado de constitución y representación legal expedido por la autoridad competente con una fecha de expedición no mayor a un (1) mes antes de la presentación del proyecto.ns.
4Anexar Autorización al representante legal para suscribir convenios con el Ministerio de Cultura. Esta autorización debe venir expedida y firmada por la autoridad competente dentro de la organización, vigente a la presentación del proyecto. (Utilice como referencia el modelo que se adjunta en el capítulo de anexos de este manual en el numeral 4.1.). Es necesario que la autorización esté firmada, por la mayoría (la mitad más uno) de los miembros del órgano que expide la autorización y que estén debidamente registrados.ns.

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5Anexar mínimo dos (2) certificaciones de entidades diferentes al Ministerio de Cultura, donde conste el cabal desarrollo por parte de la entidad proponente de actividades culturales o proyectos culturales en los últimos cinco (5) años, indicando en cada una de ellas lo siguiente:
a. Nombre de la organización o entidad que expide la certificación
b. Nit (número de identificación tributaria que aparece en el RUT) de la organización que expide la certificación de idoneidad
c. Nombre de la organización que ejecutó la actividad o proyecto cultural
d. Actividad cultural o proyecto cultural ejecutado de manera idónea
e. Fecha de realización de la actividad cultural o proyecto cultural (día, mes, año). Atención: no puede tener una fecha de realización superior a cinco (5) años.
f. Datos de contacto de quien expide la certificación: Razón social, dirección, teléfonos y correo electrónico
g. Las certificaciones deben adjuntarse debidamente firmadas por el representante legal de la organización o entidad que las expide.
ns.
6Anexar una certificación firmada por el representante legal de la organización proponente donde conste bajo la gravedad de juramento lo siguiente:
a. Que la entidad sin ánimo de lucro cuenta con una estructura organizacional, de administración y control que le permiten ejecutar el proyecto presentado de manera idónea y responsable
b. Que se encuentra a paz y salvo, a la fecha de presentación del proyecto a la convocatoria 2018 del Programa Nacional de Concertación Cultural, por concepto de pagos de honorarios o salarios y prestaciones sociales de artistas, formadores, pedagogos, sabedores tradicionales o talleristas participantes, entre otros, según corresponda, por las actividades y proyectos ejecutados con anterioridad a la convocatoria 2018 del Programa Nacional de Concertación Cultural.
c. Que los estados financieros de la organización se encuentran auditados por un contador público o revisor fiscal y disponibles para su consulta
ns
7Anexar copia del correo electrónico donde se informa de la confirmación del registro de la entidad en Colombia Compra Eficiente en el Secop II - nueva versión del Sistema Electrónico de Contratación Pública. Para realizar este registro se deben adelantar las siguientes etapas:
a. Ingresar a https://www.colombiacompra.gov.co/secop/secop-ii
b. En la sección “SECOP II”, en “Regístrese SECOP II”, registrar usuario y confirmar registro
c. En la opción “Ingrese SECOP II”, digite usuario y contraseña
d. Seleccionar “Registro de un proveedor (creación)”, diligenciar formulario, anexar documentos y dar clic en “Terminar”
Nota: Al final de la inscripción recibirá un mensaje al correo electrónico registrado informando la confirmación del registro de la entidad
ns.

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8Anexar certificación firmada por el representante legal en la cual conste que el proyecto presentado se articula con los planes de manejo o programas de etnodesarrollo. En caso de que el consejo comunitario aún no tenga estos planes debe indicarlo en el texto de la certificación.s.
9Anexar constancia expedida por la entidad bancaria donde tiene la cuenta la organización, que contenga:
a. Titular de la cuenta (nombre de la entidad proponente)
b. NIT de la organización proponente
c. Número y tipo de cuenta (ahorros o corriente)
d. Nombre del banco; sucursal; ciudad, y la manifestación expresa de que la cuenta está activa.
Nota: La constancia deberá tener una fecha de expedición no mayor a un (1) mes antes de la presentación del proyecto. La información que contenga esta constancia deberá coincidir exactamente con la información para pago electrónico reportada en la parte A, punto 2, del formulario de registro de proyecto.
s.
10Convenio de apoyo a proyecto artístico y cultural, año 2018, suscrito con firma original del representante legal de la entidad proponente y con su nombre claro, (anexo al final de este manual). No se acepta este convenio con firma fotocopiada, en facsímile o con sello. Esta firma debe coincidir con la firma del formulario, parte A del proyecto. NOTA: Las firmas no podrán quedar solas en hoja separada de la parte final del convenio. No sirve el convenio de apoyo de años anteriores.s.
11Fotocopia legible del RUT actualizado (Hoja principal) de la organización proponente. (Tenga en cuenta que el documento que se debe adjuntar es el RUT expedido y no la solicitud de inscripción).s.
12Fotocopia ampliada y legible del documento de identidad vigente del representante legal, o la correspondiente contraseña de que se encuentra en trámite.s.
13Certificación firmada por el representante legal, en la cual conste el pago y el cumplimiento de las obligaciones de la entidad frente a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes, con fecha de expedición no superior a un (1) mes a la presentación del proyecto. Si la organización proponente no tiene personal vinculado por planta, se debe adjuntar certificación que lo indique. Nota: Si el proyecto resulta asignado se solicitará esta certificación actualizadas.
14Los proponentes que presenten proyectos cuya sede esté en un lugar distinto a donde se pondrá en marcha el proyecto, deberán adjuntar una certificación expedida por el secretario de cultura del departamento en donde se vaya a ejecutar el proyecto, en la cual avale el desarrollo de este, y a la entidad que lo va a ejecutar. El costo del proyecto se aplicará a la cuota del departamento donde se lleve a cabo. Se exceptúan de este requisito los proyectos que se enmarquen dentro de la línea 6.s.
15Para los proyectos registrados en la línea 7, el proponente deberá demostrar su ejecución en los territorios de comunidades negras, afrocolombianas, raizales, palenqueras o en los kumpany a través de certificación expedida por la autoridad competente de las formas organizativas propias.s.

ÍtemDocumentos requeridos para consejos comunitarios de comunidades negras, afrocolombianas, palenqueras, raizales, y pueblos Rrom - Convocatoria 2018Tipo de documento
16Si el proyecto ha sido registrado en la Línea 1.2. para los proyectos presentados por bibliotecas públicas que no forman parte de la Red Nacional de Bibliotecas Públicas, el representante legal de la organización proponente deberá adjuntar al proyecto una certificación en la cual se incluya: a) Que la(s) biblioteca(s), donde se desarrollará el proyecto tiene(n), con antelación a la fecha de apertura de la presente convocatoria, como mínimo dos años de funcionamiento; b) que la(s) biblioteca(s) funciona(n) en un espacio independiente; c) que tiene(n) bibliotecario permanente, y d) que cuenta(n) con un horario de atención definido y presta(n) servicios gratuitos.s.
17Si se presenta un proyecto relacionado con el reconocimiento de honorarios para la intervención de un bien de interés cultural del ámbito nacional (actos de conservación, catalogación y organización), deberá adjuntarse el acto administrativo que autoriza esta intervención expedido por el Ministerio de Cultura o el Archivo General de la Nación o el Instituto Colombiano de Antropología e Historia, según el caso.s.

 Los ítems señalados con este color e identificados con la abreviatura “ns.” son de estricto cumplimiento y deben adjuntarse al proyecto obligatoriamente al momento de su presentación, de lo contrario el Ministerio de Cultura rechazará el proyecto.ns.

¡ATENCIÓN!: Todos los documentos deben presentarse con los proyectos. Los documentos señalados en los ítems 1, 2, 3, 4, 5, 6 y 7 de la tabla anterior (Tabla 3.1.d.), son no subsanables (ns.) y si no se adjuntan al proyecto en el momento de su entrega este será rechazado por el ministerio.
Los documentos señalados en los ítems 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16 y 17 son subsanables (s.), de faltar alguno el Ministerio de Cultura solicitará a los correos electrónicos registrados en el proyecto, el envío dentro de un plazo máximo de ocho (8) días a partir de la fecha de esa solicitud. Si no los recibe dentro de este plazo, el Ministerio rechazará el proyecto. Nota: Verifique que los documentos enunciados sean legibles, y estén organizados, encarpetados y legajados en el orden que se indica en esta tabla.

3.2 Formulario Registro - Apoyo a proyecto artístico y cultural, Programa Nacional de Concertación Cultural, Convocatoria 2018 

A continuación se presenta el formulario denominado “Registro - Apoyo a proyecto artístico y cultural, Programa Nacional de Concertación Cultural – Convocatoria 2018 - parte A y parte B”. Este formato consta de dos partes. En la parte A se registrará la información relacionada con el proponente, mientras que en la parte B, se registra la información relacionada con el proyecto. Recuerde que debe diligenciarlo totalmente. La organización de derecho privado sin ánimo de lucro o la entidad pública interesada en participar en esta convocatoria, podrá adelantar directamente los trámites tendientes a la presentación del proyecto (formulario debidamente diligenciado y convenio de apoyo, ambos con la firma original del representante legal) y la posterior legalización del Convenio de apoyo a proyecto artístico y cultural, o podrá hacerlo a través de un apoderado legalmente constituido.

IMPORTANTE: No destine recursos para la orientación, formulación o presentación de proyectos a esta convocatoria. Si necesita alguna asesoría esta se ofrecerá de manera gratuita en el Programa Nacional de Concertación Cultural.
Dirección: Carrera 8 Nº 8-55 Bogotá, D. C.
Teléfono (+1) 342 4100, extensiones: 1371 - 1372 -1373 - 1374 - 1324 - 1356
Correo electrónico: concertacion@mincultura.gov.co

Formulario Registro - Apoyo a proyecto artístico y cultural, Programa Nacional de Concertación Cultural, Convocatoria 2018
Nota: Si el proyecto presentado por la entidad que usted representa, cumple todos los requisitos de la convocatoria y es apoyado.
Por favor actualice los datos de su organización si tiene algún cambio.
Parte A
(Diligencie la totalidad de los espacios, preferiblemente en computador). Recuerde que esta parte debe remitirse debidamente firmada por el representante legal o su apoderado debidamente constituido.
1. IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE
Razón social (nombre de la organización o entidad que presenta el proyecto según como aparece registrada en el RUT):NIT (número de identificación tributaria, aparece en el RUT):
A continuación marque con una “x” el tipo de entidad proponente:
Organización privada sin ánimo de lucro Entidad pública 
Resguardo o cabildo indígena Consejos comunitarios de comunidades negras, afrocolombianas, palenqueras, raizales y pueblos Rrom 
Nombre del representante legal (tal como aparece en el documento de identidad):
Número documento identidad: Expedido en:
Dirección de la entidad u organización proponente:Teléfonos:
Celular del representante legal:
Barrio o comuna:Municipio:Departamento:
Correo electrónico de la organización proponente o del representante legal. Este es el principal medio para la remisión de documentos, razón por la cual es de carácter obligatorio y de consulta permanente:
Persona encargada del proyecto (esta persona no solo se debe encargar de la formulación del proyecto, sino también es quien estará al frente de su ejecución y seguimiento. No destine recursos económicos para asesores externos que realicen la orientación, formulación o presentación de proyectos a esta convocatoria). Señale:
Nombre completo de la persona encargada del proyecto:Tipo de vinculación a la entidad proponente (planta, contrato de prestación de servicios, contrato a término indefinido o a término fijo):Números telefónicos de la persona encargada:
Fijo:
Celular:
Correo electrónico de la persona encargada obligatorio y de consulta permanente:
Nota: Si el proyecto presentado por la organización o entidad que usted representa, cumple todos los requisitos de la convocatoria y es apoyado, por favor actualice los datos de su organización si tiene algún cambio y verifique que la cuenta de ahorros o corriente se encuentra activa para poder realizar la transferencia de los pagos
Continúa página siguiente…

…Viene página anterior - Convocatoria 2018
2. INFORMACIÓN PARA PAGO ELECTRÓNICO (OBLIGATORIO): La información que suministre en los siguientes campos debe ser exactamente igual a la suministrada en la certificación expedida por la entidad bancaria donde la organización tiene la cuenta corriente o de ahorros para así poder realizar la transferencia:
Entidad bancaria:Ciudad:
Cuenta de ahorro Cuenta corriente Número:
3. RESPONSABILIDADES TRIBUTARIAS (MARQUE CON UNA “X”, SEGÚN SEA EL CASO):
Régimen Tributario:Régimen Común  Gran Contribuyente 
Régimen Simplificado Régimen Especial 
Responsable del IVA:SINOICA: Tarifa correspondiente a la actividad económica 
Si el proyecto presentado resulta favorecido, de acuerdo con las condiciones de la convocatoria y la entidad apoyada tiene la responsabilidad de expedir factura, según lo consignado en el RUT, es necesario que remita la factura correspondiente al 50% del valor del apoyo (primer pago). Una vez ejecutado el proyecto deberá anexar al informe final la factura por el 50% restante. Recomendación: Verifique que la autorización por parte de la Dian para expedir factura se encuentra vigente.
(NO OLVIDE QUE UNA VEZ DILIGENCIADA LA TOTALIDAD DE ESTE FORMULARIO, EL REPRESENTANTE LEGAL O SU APODERADO, DEBIDAMENTE CONSTITUIDO, DEBE FIRMARLO).
Dejo constancia de que conozco y acepto todas las condiciones de esta convocatoria y que los datos consignados en este formulario y los soportes anexos son reales. Me hago responsable de las consignaciones que se efectúen a la cuenta bancaria señalada en este formulario, de la cual me comprometo a actualizar las novedades. Asimismo, me hago responsable del cumplimiento de lo establecido en la normativa vigente en cuanto a obligaciones tributarias y contables, se refiere, y en los casos en que deba aplicar la normativa de derechos de autor. El representante legal de LA ENTIDAD APOYADA manifiesta bajo la gravedad de juramento, que se entiende presentado con la firma de este documento, que ni él, ni los integrantes de LA ENTIDAD APOYADA, se encuentran incursos en causal de inhabilidad, incompatibilidad o prohibición legalmente consagrada, que ni él, ni la entidad apoyada, ni sus integrantes, se encuentran inscritos en el Boletín de Responsables de la Contraloría General de la República, ni en el Boletín de Deudores Morosos de la Contaduría General de la Nación, de acuerdo con la normatividad vigente. El representante legal de LA ENTIDAD APOYADA se compromete a dar los créditos (logos o menciones) al Ministerio de Cultura en todas las actividades de promoción y/o de realización y/o de difusión y/o de presentación del proyecto, tanto impresas, radiales, audios, televisivas, virtuales, boletines de prensa y verbales. Autorizo al Ministerio de Cultura para el tratamiento de los datos personales aquí consignados, lo anterior, en cumplimiento de la Ley 1581 de 2012 y el Decreto Reglamentario 1377 del 27 de junio de 2013 y demás normas concordantes.

Nombre del representante legal de la organización o entidad que presenta el proyecto:FIRMA ORIGINAL DEL REPRESENTANTE LEGAL:
C. C. Nº

Formulario Registro - Apoyo a proyecto artístico y cultural, Programa Nacional de Concertación Cultural , Convocatoria 2018
Parte B
A continuación diligencie la totalidad de los espacios, según corresponda
1. INFORMACIÓN DEL PROYECTO
Identificación del proyecto: Señale una sola de las siguientes ocho líneas que apoya el Ministerio de Cultura, en la cual se enmarca el proyecto, de acuerdo con la descripción dada en el numeral 1.3 de este manual:
Línea 1: Lectura y escritura “Leer es mi cuento”:
Línea 1.1: Proyectos presentados por bibliotecas públicas que forman parte de la Red Nacional de Bibliotecas Públicas coordinadas por la Biblioteca Nacional de Colombia. Los proyectos que se inscriban en esta línea deben incluir por lo menos dos (2) de los siguientes temas, señálelos (Tenga en cuenta que el numeral 4 sobre impacto debe responder a esta selección):
• Programas de Lectura en Voz Alta (tertulias literarias, clubes de lectura literarios, clubes de lectura con libros informativos, programas de lectura dirigidos a personas con discapacidad, programas de lectura en espacios no convencionales, proyectos de lectura de contenidos digitales, entre otros), con la participación especialmente de familias, niños y jóvenes. 
• Programas de lectura en veredas y corregimientos que son parte del área de influencia de la biblioteca (préstamo de libros, colecciones itinerantes, tertulias literarias, clubes de lectura literarios, clubes de lectura con libros informativos, cine foros, programas de lectura dirigidos a personas con discapacidad, programas de lectura en espacios no convencionales, proyectos de lectura de contenidos digitales, entre otros). 
• Programas de escritura creativa, talleres de formación para escritores, talleres literarios, y talleres de escritura creativa de la red “Relata”. Para proyectos relacionados con “Relata”, además de la supervisión asignada, el Área de Literatura y Libro de la Dirección de Artes del Ministerio de Cultura hará el seguimiento. 
 
Línea 1.2: Proyectos presentados por bibliotecas públicas que no forman parte de la Red Nacional de Bibliotecas Públicas. En esta línea sólo se aceptarán proyectos cuyo monto solicitado al Ministerio de Cultura no sea superior a cuarenta millones de pesos ($40.000.000) y que incluyan por lo menos dos (2) de los siguientes temas, señálelos (Tenga en cuenta que el numeral 4 sobre impacto debe responder a esta selección):
• Programas de Lectura en Voz Alta (tertulias literarias, clubes de lectura literarios, clubes de lectura con libros informativos, programas de lectura dirigidos a personas con discapacidad, programas de lectura en espacios no convencionales, proyectos de lectura de contenidos digitales, entre otros), con la participación especialmente de familias, niños y jóvenes. 
• Programas de lectura en veredas y corregimientos que son parte del área de influencia de la biblioteca (préstamo de libros, colecciones itinerantes, tertulias literarias, clubes de lectura literarios, clubes de lectura con libros informativos, cine foros, programas de lectura dirigidos a personas con discapacidad, programas de lectura en espacios no convencionales, proyectos de lectura de contenidos digitales, entre otros). 
• Programas de escritura creativa, talleres de formación para escritores, talleres literarios, y talleres de escritura creativa de la red “Relata”. Para proyectos relacionados con “Relata”, además de la supervisión asignada, el Área de Literatura y Libro de la Dirección de Artes del Ministerio de Cultura hará el seguimiento. 
 
Línea 1.2: Proyectos presentados por bibliotecas públicas que no forman parte de la Red Nacional de Bibliotecas Públicas. En esta línea sólo se aceptarán proyectos cuyo monto solicitado al Ministerio de Cultura no sea superior a cuarenta millones de pesos ($40.000.000) y que incluyan por lo menos dos (2) de los siguientes temas, señálelos (Tenga en cuenta que el numeral 4 sobre impacto debe responder a esta selección):
• Programas de Lectura en Voz Alta (tertulias literarias, clubes de lectura literarios, clubes de lectura con libros informativos, programas de lectura dirigidos a personas con discapacidad, programas de lectura en espacios no convencionales, proyectos de lectura de contenidos digitales, entre otros), con la participación especialmente de familias, niños y jóvenes.  
• Programas de lectura en veredas y corregimientos que son parte del área de influencia de la biblioteca (préstamo de libros, colecciones itinerantes, tertulias literarias, clubes de lectura literarios, clubes de lectura con libros informativos, cine foros, programas de lectura dirigidos a personas con discapacidad, programas de lectura en espacios no convencionales, proyectos de lectura de contenidos digitales, entre otros).  
• Programas de escritura creativa, talleres de formación para escritores, talleres literarios, y talleres de escritura creativa de la red “Relata”. Para proyectos relacionados con “Relata”, además de la supervisión asignada, el Área de Literatura y Libro de la Dirección de Artes del Ministerio de Cultura hará el seguimiento.  

Línea 2: Actividades artísticas y culturales de duración limitada.
Comprende proyectos que tienen como objetivo llevar a cabo actividades de carácter artístico y cultural cuya duración es limitada, como por ejemplo festivales de las artes representativas, de las letras, de audiovisuales y cine, carnavales, ferias y fiestas tradicionales, recitales y conciertos, encuentros culturales o académicos de saberes artísticos y culturales.
Para proyectos relacionados con festivales, carnavales, ferias o fiestas tradicionales; los recursos que el Ministerio de Cultura aprueba están dirigidos a cofinanciar prioritariamente:
• La participación de los artistas, artesanos y portadores de la manifestación cultural de la región (honorarios y premios, entre otros).
• La participación (muestras y resultados) de los procesos de las escuelas de formación artística y cultural en conexión con el festival, carnaval, feria o fiesta tradicional.
• Las actividades relacionadas con la cultura viva y el patrimonio cultural inmaterial (lenguas y tradición oral, juegos tradicionales, medicina tradicional, producción artesanal, técnicas y tradiciones relacionadas con las artes y los oficios, eventos religiosos tradicionales de carácter colectivo, cultura culinaria, entre otros) en el marco de un festival, carnaval, feria o fiesta tradicional.
Atención: Con los recursos que el Ministerio de Cultura apruebe no se podrán financiar actividades relacionadas con ningún tipo de reinado.
Señale con una “x”:
 
El proyecto será ejecutado en un espacio abierto El proyecto será ejecutado en un espacio o escenario cerrado  
Línea 3: Fortalecimiento de espacios artísticos y culturales: Comprende proyectos de creación, difusión, investigación, estudios que soporten y respalden la formulación e implementación de políticas culturales, programación y conservación, que se desarrollan de manera continuada, con una duración de seis (6) a nueve (9) meses. Los proyectos que se inscriban en esta línea deben incluir por lo menos uno (1) de los siguientes temas:
• Actividades en casas de cultura y centros culturales; salas de danza; escuelas de música; museos y centros de memoria; centros de documentación y archivos históricos; academias de historia y de la lengua; centros de producción de contenidos culturales sonoros, audiovisuales y digitales; escuelas de formación artística y cultural; salas teatrales que no formen parte del Programa de Salas Concertadas del Ministerio de Cultura apoyadas en 2017; cinematecas y salas de cine independientes; espacios de artes visuales que desarrollen actividades de circulación, procesos de formación y residencias artísticas; carpas de circo que no involucren animales; centros de saberes ancestrales; espacios donde se lleven a cabo programas de escritura creativa, talleres de formación para escritores, talleres literarios, y talleres de escritura creativa de la red “Relata”. 
• También incluye proyectos dirigidos a crear, difundir y circular contenidos culturales en formatos impresos, sonoros, audiovisuales y digitales a través de medios de comunicación públicos y comunitarios, que mediante relatos pertinentes y de calidad contribuyan a valorar y visibilizar la diversidad cultural colombiana, su patrimonio cultural y privilegien las voces y la representación propias de las comunidades y los distintos grupos poblacionales. Con contenidos digitales culturales se hace referencia a las estrategias comunicativas que hacen uso del medio digital para, diseñar, crear, construir y/o circular contenidos (audio, video, texto, infografías, comic, animaciones, cartografías, instalaciones, entre otros.) que alimentan un espacio físico o virtual (páginas web, muros digitales, líneas del tiempo, imágenes interactivas, espacios intervenidos, entre otros que se pueden desarrollar por medio de software libre o licenciado, robótica, domótica, etc.) donde por medio de la relación entre estos se contribuye a reivindicar, valorar y visibilizar la diversidad cultural de los territorios. 
Iniciativas sobre líneas de acción, planes, programas y proyectos contemplados en planes especiales de salvaguardia (PES) de manifestaciones inscritas en una Lista Representativa de Patrimonio Cultural Inmaterial (LRPCI) de cualquier ámbito territorial, relacionados con el fortalecimiento de espacios culturales y artísticos donde se desarrollen dichas manifestaciones. Se priorizarán proyectos que busquen el intercambio de conocimientos entre portadores de manifestaciones del patrimonio inmaterial. 

Línea 4: Programas de formación artística y cultural:
Comprende proyectos encaminados a la formación en los diversos campos de la cultura y las artes, a través de programas de educación informal, dirigidos a formadores o multiplicadores y población en general en los diferentes procesos de las áreas de: música, danza, teatro, circo, literatura, artes plásticas o visuales, audiovisuales y cinematográficas, producción y creación de contenidos para medios de comunicación y colectivos de producción mediática con énfasis en cultura, periodismo cultural, saberes y oficios tradicionales o contemporáneos, formación en archivos y centros de documentación (clasificación, catalogación, conservación), formación en investigación, formación en el ámbito del emprendimiento cultural, con miras a la consolidación, sostenibilidad y productividad de las organizaciones culturales del país.
 
Línea 5: Emprendimiento cultural:
Comprende proyectos productivos y comunitarios o de las industrias culturales y creativas relacionados con los segmentos audiovisuales (cine, radio y televisión comunitaria) animación y videojuegos, música, artes escénicas (danza, teatro y circo), el sector editorial (libros, revistas, eBooks y publicaciones periódicas en formatos digitales e impresos), las artes visuales, el diseño, las artesanías y las cocinas tradicionales, dirigido a la circulación de productos y servicios de los sectores mencionados.
El proyecto presentado debe aportar a la solución de al menos una de las siguientes necesidades para participar en la presente convocatoria:
• Desarrollo y fortalecimiento de plataformas de distribución y comercialización de productos y servicios de los sectores mencionados. 
• Desarrollo y fortalecimiento de redes y procesos asociativos para la promoción, circulación e intercambio de productos y servicios culturales de los sectores mencionados, incluyendo el uso de herramientas digitales que permitan la visibilización a nivel global. 
• Generación de estrategias de mercadeo que apunten al fortalecimiento de plataformas para la distribución, circulación y comercialización de productos y servicios culturales de los sectores mencionados. 
• Realización de investigaciones que identifiquen necesidades, debilidades, actualidad de contexto económico o prácticas de consumo y apropiación, que generen recomendaciones o soluciones, particularmente en los temas de formación, creación, circulación, promoción, intercambio, distribución y comercialización de productos y servicios culturales de los sectores mencionados. 
• Diseño y puesta en marcha de estrategias de formación dirigidas a agentes encargados de la circulación, comercialización y distribución de los productos y servicios relacionados con los sectores mencionados. 
• Implementación de procesos de acompañamiento e incubación de emprendimientos en los sectores mencionados. 
Línea 6: Circulación artística a escala nacional:
Comprende proyectos que fomenten, promocionen y difundan las expresiones artísticas y manifestaciones culturales, la circulación y la participación de los artistas nacionales en el territorio colombiano: presentaciones, temporadas o giras por invitación o por iniciativa de la entidad que presenta el proyecto, intercambios, presentación de grupos de proyección, circuitos concertados de festivales, carnavales o fiestas tradicionales que se desarrollen en diversas ciudades del país.
 
Línea 7: Fortalecimiento cultural a contextos poblacionales específicos:
Marque con una “X” el grupo étnico:
Proyectos que incluyan creación, memoria, formación, procesos de recuperación, transmisión de saberes y prácticas culturales, investigación propia, producción y circulación artística y cultural, y que se ejecuten en los territorios asignados a estas comunidades. Los proyectos que no sean presentados por alguno de estos grupos étnicos deberán ser avalados por la autoridad competente de las formas organizativas propias de donde se llevará a cabo la actividad.
 

Línea 8: Igualdad de oportunidades culturales para las personas con discapacidad
Comprende proyectos encaminados a fomentar el reconocimiento, la inclusión social y la participación de las personas con discapacidad a través de proyectos artísticos y culturales.
 
 
Señale el área temática (obligatorio):
Saberes y oficios tradicionales o contemporáneos Medios Audiovisuales Medios de comunicación 
Artes plásticas Archivos Bibliotecas 
Teatro Museos Promoción de lectura y escritura 
Artes visuales Danza Periodismo cultural 
Música Literatura Circo 
Patrimonio cultural inmaterialLenguas y tradición oral 
 Medicina tradicional 
Juegos tradicionales 
Cultura culinaria 
Eventos religiosos tradicionales de carácter colectivo 
Técnicas y tradiciones relacionadas con las artes y los oficios 
Patrimonio cultural muebleSolo para reconocimiento de honorarios para la intervención de un bien de interés cultural del ámbito nacional (actos de conservación, catalogación y organización) 
Programa Nacional de Concertación Cultural - Convocatoria 2018
Nombre del proyecto: (El nombre es muy importante, es la imagen que se crea del proyecto. Se recomienda un nombre corto y claro, con una orientación dinámica, ágil y atractiva. Se sugiere no incluir en el nombre del proyecto fechas de ejecución, destinos, ni actividades):
Municipio o municipios donde se llevará a cabo el proyecto:Departamento (s):
Nombre del (os) Corregimiento(s) o Vereda(s), si aplica: 

Diligencie a continuación la totalidad de los espacios, según corresponda. De requerir más espacio inserte las filas que considere necesarias.

2. TRAYECTORIA DEL PROYECTO: Diligenciar el numeral 2.1., o el numeral 2.2., según corresponda, tenga en cuenta que son excluyentes.

2.1. Trayectoria para proyectos en ejecución, registre la siguiente información:

2.1.1 Indique años de realización, número de ediciones, resultados cuantitativos y cualitativos de las fases anteriores del proyecto:



2.1.2 Describa las alianzas y gestión adelantadas con otras organizaciones, indicando sus nombres, para generar sostenibilidad del proyecto en versiones anteriores:



2.1.3. Describa cuál es la novedad o ajuste que se implementará en el contenido del proyecto propuesto sustentada bajo aspectos o necesidades que se identificaron en la versión inmediatamente anterior:



2.1.4. Estrategia de promoción, difusión y circulación que se utilizó en la versión inmediatamente anterior y la propuesta para el proyecto del año 2018:



2.1.5. Señale:
a) Cuál es la propuesta en espacios nuevos o no convencionales, con qué frecuencia se realizará, y cómo se usarán las nuevas tecnologías con respecto a la versión inmediatamente anterior:



b) Con la propuesta indicada anteriormente en el literal a), describa la necesidad que va a ser atendida en la población que se beneficiará con el proyecto:



2.2. Trayectoria para proyectos que se van a desarrollar por primera vez: Registre la siguiente información:

2.2.1. Diagnóstico cuantitativo y cualitativo de los públicos o comunidad a los que se va a dirigir el proyecto:



2.2.2 Describa la(s) necesidad(es) o situación(es) identificada(s) que respalda(n) la decisión de desarrollar el proyecto presentado:



2.2.3. Estrategia de promoción, difusión y circulación que será utilizada:



2.2.4. Señale:



a) Cuál es la propuesta en espacios nuevos o no convencionales, con qué frecuencia se realizará, y cómo se usarán las nuevas tecnologías:



b) Con la propuesta indicada anteriormente en el literal a), describa la necesidad que va a ser atendida en la población que se beneficiará con el proyecto:




2.2.5. Indique las alianzas y gestión adelantadas con otras organizaciones, indicando sus nombres, para generar sostenibilidad del proyecto:




3. COMPONENTES DEL PROYECTO – CONVOCATORIA 2018

3.1. Justificación del proyecto:
3.1.1. Describa el problema que argumenta la necesidad de realizar el proyecto, cuál es la pertinencia del proyecto y su valoración social, por qué es necesario para la comunidad: Máximo 10 líneas:}



3.1.2. Características de la población a la que se pretende beneficiar (edad, sexo, nivel de educación, nivel socioeconómico) con el proyecto: Máximo 10 líneas:



3.2. Descripción del proyecto: Señale en qué consiste el proyecto, sus diferentes etapas o fases, cómo va a ser organizado, gestionado, por quiénes y qué actividades de seguimiento y evaluación se adelantarán de acuerdo con los objetivos y metas propuestos:





3.3. Objetivo general (el qué): Describa qué se quiere lograr directamente con el proyecto, es decir, cuál es el propósito que el proyecto pretende alcanzar (debe estar relacionado directamente con la justificación), señale uno (1) solo:





3.4. Objetivos específicos: Corresponde a propósitos más puntuales que contribuyen a lograr el objetivo central o general del proyecto. Señale tres:





3.5. Población beneficiada – Convocatoria 2018 – Diligencie la información en la columna denominada “Número o Cantidad” de la siguiente tabla:
Tipo de poblaciónNúmero o cantidad
a. Personas asistentes 
b. Artistas, pedagogos, sabedores tradicionales o talleristas participantes:Colombianos: 
Extranjeros: 
c. Personas que se encargan de logística, producción, promoción, difusión 
d. Otras personas beneficiadas por el proyecto no relacionadas en los literales anteriores (Indicar ocupación o labor que adelantarán): 
TOTAL POBLACIÓN BENEFICIADA 
3.5.1 Generación de empleos: Indique a continuación el número de empleos generados con el proyecto que presenta:
Tipo de empleoCantidad
Empleos formales o directos (Personas vinculadas por contrato directamente con la organización y con todas las prestaciones de ley) 
Empleos indirectos (Personas vinculadas a través de terceros (empresas de servicios temporales) o por prestación de servicios) 
3.5.2 Organigrama o estructura:
a. Describa la estructura organizacional de la entidad proponente:



b. Tomando como base lo señalado en el literal anterior, cuál es el esquema de organización para la ejecución del proyecto (equipo misional, técnico y administrativo, roles y responsabilidades)
Importante: El Ministerio de Cultura se reserva el derecho de exigir los documentos que soporten la información suministrada

3.6. Patrocinios o cofinanciación con otras organizaciones o entidades diferentes al Ministerio de Cultura: A continuación relacione los patrocinios o cofinanciación (solo económica en dinero) de organizaciones del sector privado o de entidades del sector público o de la organización proponente con sus ingresos propios que participan en la ejecución del proyecto, diferentes a los recursos que le solicita al Ministerio de Cultura. Esta información debe coincidir con la reportada en las certificaciones o cartas de compromiso, que se adjunten al proyecto y que se solicitaron en el numeral 3.1 “Documentación requerida”. La información aquí registrada debe ser coherente con la indicada en el numeral 3.9 de este manual (presupuesto). La información (incluyendo las cifras) que suministre a continuación será verificada en los informes de ejecución del proyecto, si este resulta aprobado, por parte del supervisor que se asigne.

Programa Nacional de Concertación Cultural - Convocatoria 2018
Nombre de la organización o entidad que participa en la cofinanciación del proyecto (en esta columna pueden incluirse recursos de cofinanciación de terceros - entidades públicas u organizaciones del sector privado e ingresos propios de la organización proponente)
(No se aceptan aportes financieros de personas naturales ni en especie)
Valor en pesos
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
TOTAL 

NOTA: Recuerde que no se deben incluir los recursos que solicita al Ministerio de Cultura.

3.7. Metas (productos): Las metas son la expresión cuantitativa de los logros que se pretenden obtener con la ejecución del proyecto, es decir, son los “productos” del proyecto e indican el cómo se obtendrán los resultados concretos; deben estar relacionadas con los objetivos formulados. Su formulación debe hacerse utilizando verbos en infinitivo. Se recomienda utilizar verbos medibles y cuantificables. La adecuada enunciación de las metas no solo garantiza el logro de los objetivos y facilita el seguimiento del cumplimiento del proyecto, sino que se constituye en la base sobre la cual se determinan las actividades por desarrollar y sus costos asociados.

Tenga en cuenta que la formulación que haga de las metas será el punto de partida o referente para la elaboración del cronograma y presupuesto.

Para formular una meta, primero se deben identificar los diferentes componentes que forman parte de esta:

– Proceso o acción [verbo en infinitivo medible]

– Cantidad

– Descripción del proceso

A continuación se presentan ejemplos de formulación de metas:

Realizar una (1) rueda de negocios para bienes y servicios culturales del sur oriente colombiano
Diseñar dos (2) video juegos que fomenten la lectura para personas en situación de discapacidad
Dictar cuatro (4) talleres de herramientas escénicas para teatro de títeres
Realizar un (1) seminario taller de dirección de coros infantiles y juveniles

Tomando como base lo señalado anteriormente, formule las metas del proyecto. Tenga en cuenta que la formulación que haga de las metas será el punto de partida o referente para la elaboración del cronograma y el presupuesto:

Meta 1:


Meta 2:


Meta 3:


Meta 4:


Meta 5:


Meta 6:



3.8. Cronograma: A continuación el proponente deberá describir cómo va a lograr el objetivo y las metas propuestas en el numeral anterior, 3.7, por medio de las actividades y en las fechas que propone para ello. Se requiere incluir actividades de seguimiento y evaluación del proyecto (tiempos, instrumentos, formas en que se consolidarán los resultados, entre otros). La fecha de inicio y la fecha de finalización de estas actividades deben coincidir con lo señalado en las fechas de inicio y de finalización del proyecto: (adicionar más filas si se hace necesario). Recuerde que el supervisor que se asigne verificará en los informes de ejecución del proyecto la información que suministre, si este resulta aprobado.

FECHA DE INICIO DEL PROYECTO (únicamente año 2018)FECHA DE FINALIZACIÓN DEL PROYECTO: (únicamente año 2018)
DíaMes Año: 2018DíaMes Año: 2018
ACTIVIDADES: Son el medio a través del cual se concreta el logro de los resultados. Por esto, deben registrarse actividades para cada una de las metas formuladas en el ítem anterior (3.7). Se requiere incluir actividades de seguimiento y evaluación del proyecto (tiempos, instrumentos, formas en que se consolidarán los resultados, entre otros).Fechas de realización (únicamente año 2018)
Fecha de inicioFecha de finalización
Recomendación: No se deben transcribir las metas, se deben formular las actividades necesarias para lograr cada meta formuladaDDMMAAAADDMMAAAA
       
       
       
       
       
       
       
       
       
       
       
       

Si el proyecto se inscribió en la línea 2: (Actividades artísticas y culturales de duración limitada) y está relacionado con un festival, carnaval, feria o fiesta tradicional, o en la línea 6: (Circulación artística a escala nacional) o en la línea 7 (Fortalecimiento cultural a contexto poblacionales específicos); registre a continuación la fecha puntual en que se llevará a cabo (información obligatoria):

Fecha puntual del festival, carnaval, feria, fiesta tradicional o gira nacional
InicioFinalización
DíaMesDíaMes
¡ATENCIÓN!: Las actividades formuladas y financiadas con recursos del Ministerio de Cultura son el punto de referencia para la ejecución del proyecto si resulta apoyado.

ADVERTENCIA: El tiempo límite de ejecución de los proyectos que se incluyan en las líneas 1.1, 1.2, 3, 4, 5, y 8, será hasta el 9 de noviembre de 2018.

3.9. Presupuesto: A continuación el proponente deberá indicar cuánto cuesta cada una de las actividades del proyecto y el origen de los recursos para su ejecución. Recuerde que en ningún caso el Ministerio de Cultura aprobará el apoyo económico para gastos de servicios públicos, pólizas, sueldos o salarios ni prestaciones sociales del personal de planta, obra física, compra de elementos de oficina, dotación (instrumentos musicales, utensilios y herramientas, trajes típicos, telas, cámaras, equipos de sonido, cómputo, video, luces, libros, enciclopedias, diccionarios u otros). Esta clase de gastos deberán ser cubiertos por el proponente con recursos propios o que le sean aportados por terceros para cofinanciar el proyecto. Recuerde que el supervisor que se asigne verificará en los informes de ejecución del proyecto la información que suministre (incluyendo las cifras), si este resulta aprobado.

¡Importante! Tenga en cuenta la Línea en que se inscribió el proyecto y su definición - Ver el numeral 1.3 de esta convocatoria

PRESUPUESTO GENERAL - Convocatoria 2018
PRESUPUESTO DE EGRESOS (Gastos)INGRESOS (Fuentes de financiación)
Rubro(1)
Vr. Total ($)
(2)
Recursos del municipio ($)
(3)
Recursos del departamento ($)
(4)
Recursos solicitados al Ministerio de Cultura ($)
(5)
Ingresos Propios ($)
(6) Recursos otras organizaciones o
entidades diferentes a las señaladas ($)
Gastos Artísticos, técnicos y logísticos:
Honorarios artistas nacionales      
Honorarios artistas internacionales      
Honorarios talleristas o docentes      
Honorarios equipo de dirección y realización: director general, productor, coordinadores, presentadores, diseñadores u otros      
Honorarios personal técnico      
Honorario personal logístico      
Otros especificar      
Sub total      
Alquileres:
Sonido      
Iluminación      
Tarimas y sillas      
Escenarios      
Vallas y cerramientos      
Baños públicos      
Plantas eléctricas      
Pisos      
Carpas      
Otros especificar      
Sub total      

PRESUPUESTO GENERAL - Convocatoria 2018
PRESUPUESTO DE EGRESOS (Gastos)INGRESOS (Fuentes de Financiación)
Rubro(1)
Vr. Total
($)
(2)
Recursos del municipio
($)
(3)
Recursos del departamento
($)
(4)
Recursos solicitados al Ministerio de Cultura
($)
(5)
Ingresos propios
($)
(6)
Recursos otras organizaciones o entidades diferentes a las señaladas ($)
Adecuaciones y Producción:
Acometidas, conexiones eléctricas      
Pisos      
Montajes de exposiciones u otros      
Diseño y realización de escenografía      
Diseño y realización de utilería      
Diseño y realización de maquillaje, pelucas y peinados      
Diseño y realización de vestuario, calzado, y tocados      
Otros especificar      
Sub Total      
Transportes:
Tiquetes aéreos      
Transporte terrestre      
Transporte local (carros, taxis, buses, camiones)      
Carga y Escenografía      
Otros especificar      
Sub total      
Alojamiento y alimentación y gastos de viaje:
Hoteles y alojamientos      
Alimentación      
Viáticos      
Hidratación      
Refrigerios      
Sub total      
Difusión y publicidad:
Diseño, impresión y producción de piezas      
Pauta en medios      
Producción y transmisión por radio o televisión en directo o en diferido      
Otros especificar      
Sub total      
Permisos - Derechos de autor      
Sub Total  
TOTAL EGRESOS (Columna (1)  
SUBTOTAL INGRESOS 
TOTAL INGRESOS - Sumatoria columnas (2), (3), (4), (5) y (6) 
TOTAL SOLICITADO AL MINISTERIO DE CULTURA (Sumatoria de la columna 4) 
Importante: Tenga en cuenta que el monto solicitado al Ministerio de Cultura no debe ser superior a lo señalado en el numeral 1.7.

4. Impacto. Suministre la siguiente información, según la línea en la cual inscribirá el proyecto.

Convocatoria 2018 Importante: Se debe diligenciar únicamente los campos que están relacionados con la línea en la que se inscribe el proyecto. (Inserte más filas si lo necesita).

Recuerde que el supervisor que se asigne verificará en los informes de ejecución del proyecto la información que suministre (incluyendo las cifras), si este resulta aprobado.

¡Importante! Tenga en cuenta la Línea en que se inscribió el proyecto y su definición – Ver el numeral 1.3 de esta convocatoria

Línea 1: Bibliotecas públicas, lectura y escritura “Leer es mi cuento”: Línea 1.1: Proyectos presentados por bibliotecas públicas que forman parte de la Red Nacional de Bibliotecas Públicas coordinadas por la Biblioteca Nacional de Colombia y Línea 1.2: Proyectos presentados por bibliotecas públicas que no forman parte de la Red Nacional de Bibliotecas Públicas: – Convocatoria 2018:

De acuerdo con lo establecido en la definición de la Línea 1, se debe incluir por lo menos dos (2) de los siguientes temas:

Importante: Verifique que los temas que fueron señalados en el numeral 1, Parte B, al seleccionar la Línea, coinciden con los que se registrarán a continuación:

• Programas de Lectura en Voz Alta (tertulias literarias, clubes de lectura literarios, clubes de lectura con libros informativos, programas de lectura dirigidos a personas con discapacidad, programas de lectura en espacios no convencionales, proyectos de lectura de contenidos digitales, entre otros), con la participación especialmente de familias, niños y jóvenes. 
• Programas de lectura en veredas y corregimientos que son parte del área de influencia de la biblioteca (préstamo de libros, colecciones itinerantes, tertulias literarias, clubes de lectura literarios, clubes de lectura con libros informativos, cine foros, programas de lectura dirigidos a personas con discapacidad, programas de lectura en espacios no convencionales, proyectos de lectura de contenidos digitales, entre otros). 
• Programas de escritura creativa, talleres de formación para escritores, talleres literarios, y talleres de escritura creativa de la red “Relata”. Para proyectos relacionados con “Relata”, además de la supervisión asignada, el Área de Literatura y Libro de la Dirección de Artes del Ministerio de Cultura hará el seguimiento. 

Según los temas incluidos o seleccionados anteriormente, suministre la siguiente información:

A.1. Describa la pertinencia y coherencia de la propuesta para fortalecer la lectura y la escritura, con respecto a los temas seleccionados:



A.2. Señale el número de días a la semana y el número de horas diarias dedicadas al proyecto:


A.3. Registre los materiales de lectura que se utilizarán en las actividades del proyecto: (géneros, temáticas, épocas, áreas del conocimiento, entre otros):



B. Describa el Perfil de los beneficiarios: Población que se espera atender (edad, sexo, nivel de educación, estrato, entre otros):



C.1. Señale el nombre del bibliotecario, su rol y/o actividades que tendrá a cargo dentro del proyecto:


C.2. Señale el equipo de trabajo que liderará la actividad propuesta, su composición, sus roles y asignación de actividades:


C.3. Indique el perfil de los promotores de lectura y/o escritura que formarán parte del proyecto:



D.1. Indique el nombre de la biblioteca pública desde la que se coordinará el proyecto; y actividades específicas que se liderarán desde y con la biblioteca pública señalada:



D.2. Indique el aporte del proyecto de lectura y escritura a la gestión y fortalecimiento de la biblioteca pública (convocatoria de nuevos usuarios, posicionamiento de la biblioteca, vinculación de aliados, entre otros)


D.3. Describa las actividades propuestas por fuera de su sede:



E. Indique la estrategia para privilegiar municipios categoría 5 o 6, zonas libres de pobreza o veredas o corregimientos y señale sus nombres:



Línea 2: Actividades artísticas y culturales de duración limitada – Convocatoria 2018:

A. Participación regional

A.1. Número de artistas, pedagogos, sabedores tradicionales o talleristas participantes de la región:

A.2. Total de artistas, pedagogos, sabedores tradicionales o talleristas participantes:

A.3. Nombre de los artistas, sabedores tradicionales o agrupaciones participantes, proyectadas y su nacionalidad:



A.4 Condiciones de participación y procesos de selección de artistas, pedagogos, sabedores tradicionales o talleristas, entre otros:



B.1. Describa la participación (muestras y resultados) de los procesos de la(s) escuela(s) de formación artística y cultural en conexión con el festival, carnaval, feria o fiesta tradicional:


B.2. Describa cuáles fueron las razones que respaldaron la decisión de vincularlas:


B.3. Nombre de las organizaciones o entidades que tienen a cargo las escuelas de formación descritas en B1 y B2:



C. Número proyectado de asistentes al evento. Señale la cantidad de público que se espera que asista a la totalidad de actividades o funciones programadas:



D.1. Describa las actividades relacionadas con la cultura viva y el patrimonio cultural inmaterial (lenguas y tradición oral, juegos tradicionales, medicina tradicional, producción artesanal, técnicas y tradiciones relacionadas con las artes y los oficios, eventos religiosos tradicionales de carácter colectivo, cultura culinaria, entre otros) en el marco de un festival, carnaval, feria o fiesta tradicional: D.2. Señale cómo se ejecutarán o llevarán a cabo las actividades descritas en el ítem anterior, es decir el D.1.:

La información con respecto a las siguientes variables, debe diligenciarse únicamente cuando el evento se lleva a cabo en un espacio o escenario cerrado y coincidir con lo señalado en el numeral 1, Parte B, al seleccionar la Línea:

Nombre del escenario o lugar donde se va a llevar a cabo el eventoNúmero de cupos disponibles o aforo del escenario
(1)
Número de funciones o presentaciones que se van a hacer
(2)
Número total de cupos o aforo
(1) * (2)
    
    
    
Total 

Línea 3: Fortalecimiento de espacios artísticos y culturales – Convocatoria 2018

A.1. Señale tres (3) objetivos de la organización proponente con los cuales se identifica la propuesta presentada:


A.2. Describa la pertinencia y coherencia de la propuesta para el fortalecimiento de los objetivos señalados anteriormente:



B. Señale el equipo de trabajo o docentes o sabedores tradicionales que liderará la actividad propuesta, su composición, sus roles o asignación de actividades:



C. Describa la dinámica de uso del espacio cultural: horarios de atención al público, programación (actividades, intensidad horaria o frecuencia, productos o resultados) y ocupación regular, atención y servicios para diversos segmentos de la población, visitas guiadas y oferta diferenciada en épocas especiales (vacaciones, semana santa, fiestas tradicionales):



Si se trata de proyectos dirigidos a crear, difundir y circular contenidos culturales en formatos impresos, sonoros, audiovisuales y digitales a través de medios de comunicación públicos y comunitarios, o Centros de producción de contenidos culturales o cualquier plataforma de difusión virtual, describa: número de producciones, ejemplares o ediciones, estrategia de circulación, cobertura estimada, estrategia de promoción y difusión:



D. Señale alianzas, cooperación o gestión con otras instituciones culturales, educativas y sociales, indicando nombres, para la ejecución del proyecto:



Línea 4: Programas de formación artística y cultural – Convocatoria 2018

A. Describa el proyecto formativo que va a llevar a cabo (en qué consiste, cómo va a ser organizado) y el horizonte de este: Alcances de orden pedagógico, de cubrimiento poblacional, en relación con la atención de situaciones detectadas, problemas y objetivos:



B.1 Contenidos básicos de formación que serán desarrollados: describa los temas que se abordarán, los conocimientos, destrezas o habilidades básicas (teóricos o prácticos) que serán adquiridos por los participantes y los productos o resultados esperados, en cada una de las disciplinas o áreas propuestas:



B.2 Describa las metodologías de formación (duración, seguimiento, modalidad – taller, clase magistral convencional, individual, grupal, teórica, práctica-, otra) de acuerdo a las áreas y procesos propuestos:


B.3. Describa los mecanismos de evaluación del proceso formativo que permitan establecer su alcance en correspondencia con los propósitos de la formación:



C.1 Perfil de docentes o talleristas. Describa la formación empírica (del saber y la experiencia) y formación académica de docentes y talleristas (experiencia docente y artística), así como de sus áreas de desempeño, y duración de los contratos:



C.2 Indique si el proceso de formación cuenta con un director o coordinador académico, su perfil y su forma de vinculación:



D.1 Condiciones de ingreso de la población al programa o proyecto formativo (si es audición, inscripción, señalar criterios para el ingreso al proyecto):



D.2 Criterios de evaluación de los estudiantes:



D.3. Describir alianzas que se realizarán para ejecutar el proyecto con asociaciones de padres de familia y/o instituciones educativas y/o comunidad, indicando los nombres de cada una de las organizaciones, entre otras:



E.1 Espacio físico donde se desarrollará el programa y dotación especializada: describa la sede física en la que se llevarán a cabo los procesos formativos: (condiciones específicas, si es arrendada, propia, o en comodato). (Anexar planos o imagen fotográfica)



E.2 Describa los recursos de apoyo necesarios para el desarrollo del proceso formativo: (grabadora, ayudas audiovisuales, tableros, material didáctico entre otros):



Línea 5: Emprendimiento cultural –Convocatoria 2018 Importante: Verifique que los temas que fueron señalados en el numeral 1, Parte B, al seleccionar la Línea, coinciden con los que se registrarán a continuación:

• Desarrollo y fortalecimiento de plataformas de distribución y comercialización de productos y servicios de los sectores mencionados. 
• Desarrollo y fortalecimiento de redes y procesos asociativos para la promoción, circulación e intercambio de productos y servicios culturales de los sectores mencionados, incluyendo el uso de herramientas digitales que permitan la visibilización a nivel global. 
• Generación de estrategias de mercadeo que apunten al fortalecimiento de plataformas para la distribución, circulación y comercialización de productos y servicios culturales de los sectores mencionados. 
• Realización de investigaciones que identifiquen necesidades, debilidades, actualidad de contexto económico o prácticas de consumo y apropiación, que generen recomendaciones o soluciones, particularmente en los temas de formación, creación, circulación, promoción, intercambio, distribución y comercialización de productos y servicios culturales de los sectores mencionados. 
• Diseño y puesta en marcha de estrategias de formación dirigidas a agentes encargados de la circulación, comercialización y distribución de los productos y servicios relacionados con los sectores mencionados. 
• Implementación de procesos de acompañamiento e incubación de emprendimientos en los sectores mencionados. 

De acuerdo con la(s) necesidad(es) seleccionada(s) anteriormente:
A.1. Describa los alcances, en relación con la atención de situaciones detectadas, problemas y objetivos para el fortalecimiento de las industrias culturales:



A.2. Describa las dificultades de promoción, distribución o comercialización de productos y servicios culturales a los que responde su iniciativa:



A.3. Describa las soluciones que su iniciativa propone frente a dichas necesidades y dificultades:



B. Describa la forma como su iniciativa va a promover la articulación de algunos de los agentes del ecosistema del sector beneficiario que se encuentran presentes en el territorio donde esta se implementará (por ejemplo: creadores, productores, distribuidores, agentes públicos, investigadores, etc.):








*Aclaración Por “ecosistema” se entiende el conjunto de agentes y relaciones que componen un sector económico. El territorio para la implementación de la iniciativa puede ser del orden municipal, departamental, regional o nacional.

C. Describa la(s) estrategia(s) a través de la(s) que busca que su iniciativa sea sostenible o escalable durante los próximos dos a cuatro años: fuentes de financiación que podría usar, procesos de articulación con otros agentes que podría establecer, o modelos de negocio que podría incluir para la sostenibilidad en su proyecto:

Línea 6: Circulación artística a escala nacional – Convocatoria 2018

A.1 Describa la gira, intercambio o circuito (indicando si es por invitación o por iniciativa propia):



A.2 Proceso sobre integración y trabajo en red: Describa cómo la organización proponente se integra o articula con otras organizaciones para lograr realizar el proyecto:



A.3. Diseño de recorridos o itinerancias, indicando nombres, descripción y características de los municipios o territorios que se van a visitar o que harán parte de la gira, entre otros:



B. Describa la estrategia de promoción, comunicaciones, mecanismos de convocatoria y difusión de la gira:



C. Indique los espacios donde se presentará la agrupación, su aforo, duración de la gira o recorrido y número de presentaciones:



Línea 7: Fortalecimiento cultural a contextos poblacionales específicos - Convocatoria 2018

A. Describa la pertinencia y fortalecimiento de los procesos colectivos de identidad, valoración social, recuperación, protección, transmisión, enseñanza y divulgación de las manifestaciones de patrimonio cultural inmaterial:



B.1. Señale el número proyectado de personas beneficiadas por el proyecto:



B.2. Señale el número de habitantes del territorio de comunidades donde se llevará a cabo el proyecto:



C.1. Describa el proceso de difusión y socialización del proyecto, antes de su ejecución, a la comunidad que se beneficiará:



C.2. Describa el proceso de difusión y socialización del proyecto, antes de su ejecución, por fuera de la comunidad beneficiada:





NOTA: Si el proyecto resulta beneficiado por la convocatoria del Programa Nacional de Concertación Cultural se deben adjuntar al informe final evidencias que permitan verificar estas divulgaciones y socializaciones (fotografías, videos, audios, listas de asistentes, entre otras)

Línea 8: Igualdad de oportunidades culturales para las personas con discapacidad - Convocatoria 2018

A. Del total de personas que recibe algún beneficio económico o cultural del proyecto (empleados, público, personas formadas, etc.), indique cuántas presentan discapacidad:



B. Del total de habitantes del lugar donde se va a desarrollar el proyecto cuántas personas presentan discapacidad:



C.1. Describa la pertinencia del proyecto para generar bienestar en la población atendida:


C.2. Qué tipo de discapacidad presentan las personas que recibirán algún beneficio con el proyecto:




D.1. Describa la coherencia de la metodología en relación con la población atendida y de acuerdo con las diferentes discapacidades de las personas a quienes va dirigido el proyecto:



4. ANEXOS

4.1 Modelo de autorización para contratar

(Este modelo aplica únicamente para organizaciones del sector privado, cabildos, resguardos, asociaciones indígenas, consejos comunitarios de comunidades negras, afrocolombianas, palenqueras, raizales y pueblos Rrom)

Los abajo firmantes, en calidad de miembros de _____________________ (órgano competente), debidamente registrados, autorizamos a (NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL) identificado con cédula de ciudadanía Nº _____________________ expedida en _____________________, en calidad de representante legal de (RAZÓN SOCIAL DE LA ENTIDAD QUE PRESENTA EL PROYECTO) IDENTIFICADA CON NIT _____________________ para que suscriba con el Ministerio de Cultura el Convenio de apoyo a proyecto artístico y cultural del Programa Nacional de Concertación Cultural.

Cordialmente,

_________________________________________________________

Firma: Firma:

Nombre: Nombre:

Cargo:Cargo:

Cordialmente,

_________________________________________________________

Firma: Firma:

Nombre: Nombre:

Cargo:Cargo:

Cordialmente,

_________________________________________________________

Firma: Firma:

Nombre: Nombre:

Cargo:Cargo:

Cordialmente,

_________________________________________________________

Firma: Firma:

Nombre: Nombre:

Cargo:Cargo:

Se firma en_____________________________ a los ______ del mes____________ de _________

NOTA: Es necesario que la autorización esté firmada, por la mayoría (la mitad más uno) o como esté reglamentado en los estatutos o su equivalente, de los miembros del órgano que expide la autorización y que estén debidamente registrados.

4.2. Guía sobre imagen institucional para los créditos al Ministerio de Cultura en todas las actividades de promoción, realización y divulgación del proyecto concertado con este ministerio

• Todas las organizaciones deberán dar los créditos (logos o menciones) al Ministerio de Cultura en todas las actividades de promoción y/o de realización y/o de difusión y/o de presentación del proyecto, tanto impresas, radiales, audios, televisivas, virtuales, boletines de prensa y verbales, de acuerdo con lo establecido en este manual, en el convenio de apoyo a proyecto artístico y cultural, y en el manual de imagen, so pena de incurrir en incumplimiento de obligaciones contractuales.

• Para el caso de proyectos consistentes en espectáculos públicos de las artes escénicas, cada productor deberá registrar, antes de la publicitación y comercialización, cada una de las afectaciones correspondientes a la realización de cada espectáculo público de las artes escénicas en el Portal Único de Espectáculos Públicos de las Artes Escénicas (Pulep); de acuerdo con lo estipulado en el artículo 2.9.1.2.5 del Decreto 1080 de 2015. Una vez se surta el trámite de registro como productores, estos tendrán acceso a los módulos de inscripción de afectaciones, a través de los cuales se podrá inscribir la información del evento que se desee realizar en el futuro para así obtener el código único del espectáculo, el cual deberá obtenerse antes de ofertar el evento al público y deberá ser incluido en toda pieza publicitaria, cualquiera que sea su formato o medio, tanto físico como digital (parágrafo 1º, art. 2.9.1.2.6 del Decreto 1080 de 2015, creado por el artículo 2º del Decreto 2380 de 2015).

• En las agendas y entrevistas con medios de comunicación, actividades de promoción, boletines de prensa y piezas digitales, impresas, radiales y televisivas, se debe incluir la siguiente frase: "Proyecto Apoyado por el Ministerio de Cultura - Programa Nacional de Concertación Cultural".

• Si se hace alguna difusión a través de redes sociales, mencionar las cuentas del Ministerio de Cultura en los mensajes que se envíen por estas plataformas como Facebook, Twitter, Instagram o Youtube. Para esto, se debe usar el nombre de las siguientes cuentas:

Facebook: @MinisterioCultura

Twitter: @mincultura

Instagram: @Mincultura

Youtube: mencionar en la descripción del video, Ministerio de Cultura

• Los logos del Ministerio (Mincultura) y el del actual plan de desarrollo (todos por un nuevo país paz equidad educación) deben ser usados en todas las piezas graficas impresas, digitales, en videos y virtuales. Cuando los logos sean usados a color deben ir sobre fondo blanco o una reserva blanca en otros fondos, también se pueden usar a una línea sobre otros fondos que no sean blancos. Los logos no deben ser modificados de ninguna manera, ni en tamaño, colores o proporción y posición en referencia el uno del otro. El manejo de los logos se indica en el manual de imagen. Los logos (formatos AI, PSD, PDF, JPG y PNG) y el manual pueden ser descargados en el siguiente link:

https://drive.google.com/open?id=0B18tE4PfkIZnS2RDY29nSFFVMlU

Cuando el apoyo sea superior a veinte millones de pesos ($20.000.000), LA ENTIDAD APOYADA deberá adicionalmente a lo anterior, elaborar un pendón exclusivo del Ministerio de Cultura que contenga los logos del Ministerio y del actual plan de desarrollo “Todos por un nuevo país paz equidad educación” junto con la mención "Proyecto apoyado por el Ministerio de Cultura - Programa Nacional de Concertación Cultural". El tamaño de este pendón debe ser proporcional al tamaño del escenario o del espacio en el que se desarrolle la actividad, debe garantizar una buena visibilidad de la imagen corporativa del ministerio y ser de mínimo 4 metros por 2. Se exceptúan de la elaboración del pendón los proyectos relacionados con investigaciones, plataformas tecnológicas, contenidos de medios de comunicación.

• Los pendones exclusivos pueden incluir nombre y/o imágenes del proyecto y/o de la entidad apoyada. Ejemplos de pendones pueden ser descargados en el siguiente link:

https://drive.google.com/open?id=0B18tE4PfkIZnQzRHS1BRVGM5d2s

• Todos los artes de las piezas deben tener visto bueno del ministerio antes de ser producidas. Para ello se deben enviar al correo electrónico:ffranco@mincultura.gov.co en PDF, JPG o PNG. Si el archivo es muy pesado puede utilizar wetransfer, google drive u otro medio de compartir archivos. Para cualquier información por favor contactarse con Felipe Franco, Teléfono: 571- 3424100 ext. 1271, dirección: Cra. 8 Nº 8-43, Bogotá, Colombia.

• Se deben tomar fotos durante la ejecución del proyecto o de las piezas una vez hayan sido producidas, y adjuntarlas, junto con los audios respectivos, entratándose de actividades verbales, al informe final que se remita al supervisor asignado, como constancia de que se cumplió con los créditos al MINISTERIO DE CULTURA.

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4.3. Indicaciones para el cumplimiento de las obligaciones a cargo de los productores de espectáculos públicos de las artes escénicas

Ley 1493-2011

El Ministerio de Cultura, como ente rector de las artes escénicas en el país y con fundamento en el régimen jurídico aplicable a los espectáculos públicos de las artes escénicas: Ley 1493 de 2011 y disposiciones reglamentarias, atentamente presenta la siguiente información sobre las obligaciones a su cargo:

Espectáculo público de las artes escénicas: En primera medida debe determinar si el evento a realizar ostenta el carácter de un espectáculo público de las artes escénicas. Para lo cual, es menester acortar que la Ley 1493 de 2011 define los espectáculos públicos de las artes escénicas como “las representaciones en vivo de expresiones artísticas en teatro, danza, música, circo (sin animales), magia y todas sus posibles prácticas derivadas o creadas a partir de la imaginación, sensibilidad y conocimiento del ser humano que congregan la gente por fuera del ámbito doméstico” (literal a., art. 3º, negrilla fuera de texto). Este concepto comprende las siguientes dimensiones: (i) Expresión artística y cultural; (ii) Reunión de personas en un determinado sitio; (iii) Espacio de entretenimiento, encuentro y convivencia ciudadana; y (iv) Congregan a la gente por fuera de su ámbito doméstico.

De lo anterior, se tiene que un espectáculo público será de las artes escénicas cuando el motivo principal de congregación del público sea el disfrute de una representación artística en vivo, manifestada en sus distintas acepciones: teatral, dancística, musical, circense y demás que partan de las distintas prácticas artísticas del ser humano. De este modo, se establece que todos los espectáculos públicos de las artes escénicas tienen una convocatoria pública e indiscriminada, esto es, dirigida a cualquier persona, considerando en consecuencia que los eventos familiares, empresariales y demás, son dirigidos a un grupo específico, cerrado, determinado, de modo que se trata en estos casos de espectáculos privados de las artes escénicas, por cuanto incluyen la presentación en vivo de artistas.

Una vez se determine que el evento a realizar ostenta un carácter de espectáculo público de las artes escénicas, ineludiblemente para su realización debe tener en cuenta los siguientes aspectos a destacar: el registro de productor del espectáculo de las artes escénicas; la inscripción de la afectación (evento); y algunos aspectos de la declaración y el pago de la contribución parafiscal cultural, a seguir:

Registro de productores: En reglamentación del artículo 10 de la Ley 1493 de 2011 y de conformidad con el artículo 2.9.1.2.1 del Decreto 1080 de 2015, modificado por el Decreto 2380 de 2015, “el registro de productores es un requisito previo a la publicitación, comercialización y solicitud de autorización de todos los espectáculos públicos de las artes escénicas ante las alcaldías municipales y distritales”. Para lo cual atentamente le indicamos que se debe hacer uso del Portal Único de Espectáculos Públicos de las Artes Escénicas, Pulep (http://pulep.mincultura.gov.co), como herramienta única para el registro e inscripción en línea de productores, operadores en línea, afectaciones y escenarios de los espectáculos públicos de las artes escénicas, liderado y coordinado por el Ministerio de Cultura, cuyo propósito fundamental es simplificar, centralizar y facilitar los trámites para la realización de espectáculos públicos de las artes escénicas en Colombia.

Quiénes son los productores: El literal b) del artículo 3º de la Ley 1493 de 2011 define a los productores de espectáculos públicos de las artes escénicas como los “empresarios de espectáculos públicos de las artes escénicas, las entidades sin ánimo de lucro, las instituciones públicas y las empresas privadas con ánimo de lucro, sean personas jurídicas o naturales que organizan la realización del espectáculo público en artes escénicas”. De este modo, para claridad de su consulta, se estableció que el productor es el responsable u organizador del evento y no quien realiza la producción logística o técnica del evento (Resolución MinCultura 313 de 2016, art. 2º).

Procedimiento de registro: Para realizar este trámite, los productores deberán ingresar al portal http://pulep.mincultura.gov.coy crear una cuenta de acceso, tras lo cual podrán acceder al formulario de registro de productores, debiendo adjuntar los documentos allí solicitados y contemplados en el artículo 2.9.1.2.2 del Decreto 1080 de 2015, modificado por el Decreto 537 de 2017. El Ministerio de Cultura revisará y validará la información suministrada en un término no mayor a cinco (5) días hábiles, tras lo cual se generará en el mismo portal el certificado que da constancia del registro como productor, junto con la categoría asignada (permanente u ocasional, según corresponda), o en el botón de “Observaciones” encontrará la notificación de requisitos por subsanar.

En la siguiente URL encontrará el vídeo correspondiente al instructivo para que realice su registro como productor de espectáculos de las artes escénicas:https://youtu.be/Zb6s4xJF3Pg?list=PLVuqm0kP5cqfcuoLm08Oi0MhZUU llSoZC

Inscripción de afectaciones al registro de productores: Es vital tener presente que tras el registro como productor, los productores deberán registrar cada espectáculo público de las artes escénicas que vaya a realizarse; a esto se le conoce como una afectación. De conformidad con lo estipulado en el artículo 2.9.1.2.5, antes de la publicitación y comercialización de cualquier espectáculo público de las artes escénicas los productores permanentes y ocasionales deberán registrar en el Pulep las afectaciones correspondientes a la realización de los eventos de las artes escénicas.

Procedimiento de inscripción de afectaciones: Una vez surtido el trámite de registro como productores, estos tendrán acceso a los módulos de inscripción de afectaciones, a través de los cuales se podrá, en primera medida, inscribir la información del evento que se desee realizar en el futuro para así obtener el código único del espectáculo, el cual deberá obtenerse antes de ofertar el evento al público y deberá ser incluido en toda pieza publicitaria, cualquiera que sea su formato o medio, tanto físico como digital (parágrafo 1º, art. 2.9.1.2.6 del Decreto 1080 de 2015, creado por el artículo 2º del Decreto 2380 de 2015). La importancia del código PULEP es transversal para efectos del cumplimiento del deber de información del productor y de la vigilancia que de ello realiza la superintendencia de Industria y Comercio - SIC; será para todos los efectos la “cédula” del evento para su identificación por el público y por las autoridades competentes.

En la siguiente URL encontrará el vídeo correspondiente al instructivo para que realice la inscripción de la afectación al registro de productores de los espectáculos de las artes escénicas:https://www.youtube.com/watch?v=RIbihZnNS44&index=8&list=PLVuq m0kP5cqfcuoLm08Oi0MhZUUllSoZC

Contribución parafiscal de los espectáculos públicos de artes escénicas: El artículo 7º de la Ley 1493 de 2011 creó la contribución parafiscal de los espectáculos públicos de artes escénicas, cuyo hecho generador es la venta de boletería o entrega de derechos de asistencia para este tipo de eventos que tengan un valor individual igual o superior a 3 UVT (el valor correspondiente para el año 2017 es de $95.577). El monto de la contribución parafiscal es el 10% del valor de la boleta o derecho de asistencia, sin incluir el valor del servicio cobrado por los operadores de boletería.

Al respecto, es importante tener en cuenta lo siguiente: (i) Las cortesías, pese a ser gratuitas, son derechos de asistencia susceptibles de valoración económica y son parte de la base gravable de la contribución parafiscal. El valor de la cortesía equivaldrá al valor de la boletería de la localidad a la que da acceso aquella cortesía, teniendo en cuenta su respectiva etapa de venta. (ii) Dentro de la base gravable también deberán incluirse “los aportes en especie, compensaciones de servicios, cruces de cuentas, o cualquier forma que financie la realización del espectáculo, cuando como contraprestación de los mismos se haga entrega de boletería o de derechos de asistencia” (par. 2º, artículo 9º, L. 1493/11).

Plazos para declarar y pagar la contribución parafiscal: De conformidad con el artículo 2.9.2.1.4, del Decreto 1080 de 2015, adicionado por el Decreto 537 de 2017, los productores de espectáculos tienen distintos plazos para declarar y pagar la contribución parafiscal cultural, así:

• Los productores permanentes presentarán una declaración bimestral ante el Ministerio de Cultura y la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales - DIAN (serán los mismos plazos establecidos para presentar la declaración del IVA).

• Los productores ocasionales presentarán una declaración por cada espectáculo público que realicen dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a su realización.

De la declaración y pago de la contribución parafiscal cultural: La Resolución 3650 de 2015 del Ministerio de Cultura, en sus artículos 1º a 3º, prescribe los formularios de presentación y pago de la contribución parafiscal y de las retenciones a la misma, junto con sus anexos documentales. Así mismo, el artículo 5 dispuso el procedimiento para su presentación y pago. Al respecto, se destaca lo siguiente que la presentación de las declaraciones deberá ser efectuada únicamente a través de los servicios informáticos de la Dirección de Aduanas e Impuestos Nacionales - DIAN, atendiendo a las instrucciones detalladas en el artículo 5º de la precitada Resolución 3650 de 2015. Así mismo, su pago podrá realizarse tanto electrónicamente a través de un botón PSE, o presencialmente ante cualquier sucursal del banco BBVA.

Régimen sancionatorio de la contribución parafiscal cultural: El artículo 14 de la Ley 1493 de 2011 estipula que la administración y sanciones de la contribución parafiscal serán los contemplados en el estatuto tributario para el impuesto sobre las ventas - IVA. De igual modo, determina que “la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, DIAN, tendrá competencia para efectuar la fiscalización, los procesos de determinación, aplicación de sanciones y la resolución de los recursos e impugnaciones a dichos actos, así como para el cobro coactivo de la contribución parafiscal, intereses y sanciones aplicando los procedimientos previstos en el estatuto tributario”.

Teniendo en cuenta todo lo anterior, el Ministerio de Cultura lo invita a dar cumplimiento a las obligaciones a su cargo como productor de espectáculos públicos de las artes escénicas. Para ello, por favor no dude en consultar la Ley 1493 de 2011, el Decreto 1080 de 2015, único reglamentario del sector, modificado y adicionado por los decretos 2380 de 2015 y 537 de 2017, y, para los aspectos más prácticos del uso del Pulep, la Resolución 313 de 2016 de Ministerio de Cultura (por la cual se imparten instrucciones para el uso del portal).

Para cualquier información adicional pueden comunicarse al teléfono (1) 3424100, extensiones: 1543, 1545, 1462, 1463, 1674 y 1699.

4.4. Convenio de apoyo a proyecto artístico y cultural

Se anexa a este manual el Convenio de apoyo a proyecto artístico y cultural, el cual el proponente deberá diligenciar únicamente en la última hoja, para incluir el nombre del representante legal y su firma en original. No se acepta firma fotocopiada o facsímile o sello. Al firmar la minuta y radicar el proyecto en el Ministerio de Cultura, el representante legal de la entidad acepta el contenido del convenio de apoyo y autoriza al Ministerio para que diligencie los espacios en blanco cuando el proyecto haya sido aprobado para ser apoyado. Este convenio no debe ser modificado en su contenido. Debe mantener las márgenes, tipo de letra y tamaño en que ha sido elaborado. Fíjese que en el momento de imprimir el nombre y firma del representante legal no quede en una hoja separada de la parte final del convenio.

Los espacios en blanco serán diligenciados por el Ministerio una vez surtidos los trámites de evaluación del proyecto respectivo, y concluido que este será sujeto de recibir apoyo a través del Programa Nacional de Concertación Cultural.

Por austeridad en el gasto de servicios de correo y agilización de trámites, una copia del convenio de apoyo, debidamente suscrito por el Ministerio de Cultura, se remitirá por correo electrónico con el fin de que la organización favorecida cumpla con los trámites requeridos para su legalización, de acuerdo con lo establecido en el numeral 2.8 de este documento.

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CONVENIO DE APOYO A PROYECTO ARTÍSTICO Y CULTURAL

Número: ______________________

Suscrito entre:

Nombre de la entidad apoyada 
NIT de la entidad apoyada (número de identificación tributaria, aparece en el RUT) 
Nombre del representante legal de la entidad apoyada 
Número de documento de identidad del representante legal 

Y en representación del Ministerio de Cultura:

Nombre del funcionarioCargo

Nombre del proyecto 

En adelante, la expresión CONVENIO se refiere a “Convenio de apoyo a proyecto artístico y cultural” y contiene los considerandos y cláusulas que se determinan a continuación: CONSIDERANDOS: A) PARA ENTIDADES PÚBLICAS: 1) Que son fines esenciales del Estado, consagrados en el artículo 2º de la Constitución Política de Colombia: “servir a la comunidad, promover la prosperidad general y garantizar la efectividad de los principios, derechos y deberes consagrados en la Constitución; facilitar la participación de todos en las decisiones que los afectan y en la vida económica, política, administrativa y cultural de la Nación; defender la independencia nacional, mantener la integridad territorial y asegurar la convivencia pacífica y la vigencia de un orden justo” (subraya y negrilla fuera de texto); 2) que “[e]l Estado reconoce y protege la diversidad étnica y cultural de la Nación colombiana” (artículo 7); 3) Que “[e]l Estado tiene el deber de promover y fomentar el acceso a la cultura de todos los colombianos en igualdad de oportunidades, por medio de la educación permanente y la enseñanza científica, técnica, artística y profesional en todas las etapas del proceso de creación de la identidad nacional. La cultura en sus diversas manifestaciones es fundamento de la nacionalidad. El Estado reconoce la igualdad y dignidad de todas las que conviven en el país. El Estado promoverá la investigación, la ciencia, el desarrollo y la difusión de los valores culturales de la Nación” (artículo 70); 4) que el artículo 6º de la Ley 489 de 1998, establece que “[e]n virtud del principio de coordinación y colaboración, las autoridades administrativas deben garantizar la armonía en el ejercicio de sus respectivas funciones con el fin de lograr los fines y cometidos estatales. En consecuencia prestarán su colaboración a las demás entidades para facilitar el ejercicio de sus funciones...”; 5) que la Ley 489 de 1998 en su artículo 95, inciso 1; establece: “ASOCIACIÓN ENTRE ENTIDADES PÚBLICAS. Las entidades públicas podrán asociarse con el fin de cooperar en el cumplimiento de funciones administrativas o de prestar conjuntamente servicios que se hallen a su cargo, mediante la celebración de convenios interadministrativos o la conformación de personas jurídicas sin ánimo de lucro […]”; 6) que la Ley 489 de 1998, dicta normas sobre la organización y funcionamiento de las entidades del orden nacional, expide disposiciones, principios y reglas generales para el ejercicio de las atribuciones previstas en los numerales 15 y 16 del artículo 189 de la Constitución Política; 7) que el artículo 339 de la Constitución Política, consagra: “Habrá un Plan Nacional de Desarrollo conformado por una parte general y un plan de inversiones de las entidades públicas del orden nacional. En la parte general se señalarán los propósitos y objetivos nacionales de largo plazo, las metas y prioridades de la acción estatal a mediano plazo y las estrategias y orientaciones generales de la política económica, social y ambiental que serán adoptadas por el Gobierno. El plan de inversiones públicas contendrá los presupuestos plurianuales de los principales programas y proyectos de inversión pública nacional y la especificación de los recursos financieros requeridos para su ejecución... Las entidades territoriales elaborarán y adoptarán de manera concertada entre ellas y el gobierno nacional, planes de desarrollo, con el objeto de asegurar el uso eficiente de sus recursos y el desempeño adecuado de las funciones que les hayan sido asignadas por la Constitución y la ley. Los planes de las entidades territoriales estarán conformados por una parte estratégica y un plan de inversiones de mediano y corto plazo”; 8) que el artículo 71 de la Constitución Política, reza: “La búsqueda del conocimiento y la expresión artística son libres. Los planes de desarrollo económico y social incluirán el fomento a las ciencias y, en general, a la cultura. El Estado creará incentivos para personas e instituciones que desarrollen y fomenten la ciencia y la tecnología y las demás manifestaciones culturales y ofrecerá estímulos especiales a personas e instituciones que ejerzan estas actividades”. B) PARA ENTIDADES PRIVADAS SIN ÁNIMO DE LUCRO: 1) Que el inciso segundo del artículo 355 de la Constitución Política, autoriza al Gobierno nacional para celebrar contratos con entidades privadas sin ánimo de lucro y de reconocida idoneidad; 2) el Gobierno nacional mediante el Decreto 092 de 2017, reglamentó lo dispuesto en el inciso segundo del artículo 355 de la Constitución Política, precisando los requisitos y formalidades necesarias para la celebración de estos convenios; 3) los convenios celebrados con base en el artículo 355 de la Constitución Política, tienen por finalidad impulsar programas y actividades de interés público, acordes con el Plan Nacional de Desarrollo; 4) la Ley 397 de 1997 consagra en el título I, artículo 1º, entre sus principios fundamentales y definiciones, los siguientes: Numeral 1: “Cultura es el conjunto de rasgos distintivos, espirituales, materiales, intelectuales y emocionales que caracterizan a los grupos humanos y que comprende, más allá de las artes y las letras, modos de vida, derechos humanos, sistemas de valores, tradiciones y creencias”. Numeral 2: “La cultura, en sus diversas manifestaciones, es fundamento de la nacionalidad y actividad propia de la sociedad colombiana en su conjunto, como proceso generado individual y colectivamente por los colombianos. Dichas manifestaciones constituyen parte integral de la identidad y la cultura colombianas”. Numeral 3: “El Estado impulsará y estimulará los procesos, proyectos y actividades culturales en un marco de reconocimiento y respeto por la diversidad y variedad cultural de la Nación colombiana”. Numeral 8: “El desarrollo económico y social deberá articularse estrechamente con el desarrollo cultural, científico y tecnológico. El Plan Nacional de Desarrollo tendrá en cuenta el Plan Nacional de Cultura que formule el Gobierno. Los recursos públicos invertidos en actividades culturales tendrán, para todos los efectos legales, el carácter de gasto público social”. C) Considerandos conjuntos: 1) El Programa Nacional de Concertación Cultural, acorde con la Constitución, la Ley de Cultura y con el Plan Nacional de Desarrollo, impulsa, facilita y apoya procesos, proyectos y actividades culturales de interés común, en el marco del reconocimiento y el respeto por la diversidad cultural de la nación colombiana, que contribuyan a democratizar el acceso de las personas y de las instituciones a los diferentes bienes, servicios y manifestaciones culturales. Apoyar iniciativas culturales le permite vincularlas al desarrollo local, regional o nacional, articular diferentes sectores, generar capacidades, fortalecer el Sistema Nacional de Cultura y aportar a la convivencia y al crecimiento con equilibrio, equidad y sostenibilidad. 2) El Representante Legal de LA ENTIDAD APOYADA cuenta con facultades para suscribir el presente convenio con el Ministerio de Cultura. 3) Previa evaluación de los proyectos sometidos a su consideración, el Comité Técnico de Concertación seleccionó, entre otros, este proyecto. El presente Convenio se regirá por las siguientes Cláusulas: PRIMERA.- PROYECTO REGISTRADO BAJO EL NÚMERO: ____________________________ SEGUNDA. OBJETO: Apoyar el proyecto denominado: ____________________________________________________________________________________________________________________________________ TERCERA. VALOR DEL APOYO: ____________________________________________________________________________________________________________________________________ CUARTA. FORMA DE PAGO: Un primer pago correspondiente a la transferencia del cincuenta por ciento (50%) del valor del apoyo, una vez legalizado el presente convenio, y el cincuenta por ciento (50%) restante dentro de los quince (15) días siguientes a la finalización del convenio, previa entrega del informe final, acta de liquidación debidamente suscrita por las partes y certificación de cumplimiento del objeto y las obligaciones por parte del ejecutor, emitida por el supervisor del Convenio; ambos, si hubiere giros del PAC por parte del Ministerio de Hacienda y Crédito Público. Si la entidad apoyada tiene la responsabilidad de expedir factura, según lo consignado en el RUT, es necesario que remita la factura correspondiente al 50% del valor del apoyo (primer pago). Una vez ejecutado el proyecto deberá anexar al informe final la factura por el 50% restante. QUINTA. APROPIACIÓN PRESUPUESTAL: El MINISTERIO, cancelará el valor del presente convenio con sujeción a la disponibilidad presupuestal número __________________ del _________________ expedida por el Grupo de Gestión Financiera y Contable del ministerio. SEXTA. ACTA DEL COMITÉ TÉCNICO DE CONCERTACIÓN NÚMERO _____________ del ____________________. SÉPTIMA. DURACIÓN: Desde la legalización del Convenio hasta la finalización del proyecto, es decir: hasta ______________________ OCTAVA. OBLIGACIONES: I. DE LA ENTIDAD APOYADA: LA ENTIDAD APOYADA se compromete para con el ministerio a: 1) Desarrollar el objeto del Convenio, de acuerdo con el proyecto aprobado, el cual forma parte integral de este convenio. 2) Dar los créditos (logos o menciones) al Ministerio de Cultura en: a) Todas las actividades de promoción y/o de realización y/o de difusión y/o de presentación del proyecto, tanto impresas, radiales, audios, televisivas, virtuales, boletines de prensa y verbales. b) En las agendas y entrevistas con medios de comunicación, actividades de promoción, boletines de prensa y piezas digitales, impresas, radiales y televisivas, se debe incluir la siguiente frase: "Proyecto Apoyado por el Ministerio de Cultura - Programa Nacional de Concertación Cultural". c) Si se realiza alguna difusión a través de redes sociales, mencionar las cuentas del Ministerio de Cultura en los mensajes que se envíen por estas plataformas como Facebook, Twitter, Instagram o Youtube. Para esto, se debe usar el nombre de las siguientes cuentas: Facebook: @MinisterioCultura, Twitter: @mincultura, Instagram: @Mincultura. Youtube: mencionar en la descripción del video, Ministerio de Cultura. d) Los logos del ministerio (MINCULTURA) y el del actual plan de desarrollo (Todos por un nuevo país paz equidad educación) deben ser usados en todas las piezas graficas impresas, digitales, en videos y virtuales. Cuando los logos sean usados a color deben ir sobre fondo blanco o una reserva blanca en otros fondos, también se pueden usar a una línea sobre otros fondos que no sean blancos. Los logos no deben ser modificados de ninguna manera, ni en tamaño, colores o proporción y posición en referencia el uno del otro. El manejo de los logos se indica en el manual de imagen. Los logos (formatos AI, PSD, PDF, JPG y PNG) y el manual pueden ser descargados en el siguiente link: https://drive.google.com/open?id=0B18tE4PfkIZnS2RDY29nSFFVMlU. e)Elaborar un pendón exclusivo del Ministerio de Cultura que contenga los logos del ministerio y del actual plan de desarrollo “Todos por un nuevo país paz equidad educación” junto con la mención "Proyecto apoyado por el Ministerio de Cultura - Programa Nacional de Concertación Cultural", de acuerdo con lo señalado en el numeral 4.2 del manual para la presentación de proyectos 2018 del Programa Nacional de Concertación Cultural. El tamaño de este pendón debe ser proporcional al tamaño del escenario o del espacio donde se desarrolle la actividad, debe garantizar una buena visibilidad de la imagen corporativa del Ministerio y ser de mínimo las medidas que se indican en el manual anteriormente señalado. Se exceptúan de la elaboración del pendón los proyectos relacionados con investigaciones, plataformas tecnológicas, contenidos de medios de comunicación. f) Los pendones exclusivos pueden incluir nombre y/o imágenes del proyecto y/o de la entidad apoyada. Ejemplos de pendones pueden ser descargados en el siguiente link: https://drive.google.com/open?id=0B18tE4PfkIZnQzRHS1BRVGM5d2s . g) Todos los artes de las piezas deben tener visto bueno del Ministerio antes de ser producidas enviándolos al correo electrónico: ffranco@mincultura.gov.co en PDF, JPG o PNG. Si el archivo es muy pesado puede utilizar wetransfer, google drive u otro medio de compartir archivos. Para cualquier información por favor contactarse con Felipe Franco, Tel.: 571- 3424100 ext. 1271, dirección: Cra. 8 Nº 8-55, Bogotá, Colombia. h) Se deben tomar fotos durante la ejecución del proyecto o de las piezas una vez hayan sido producidas y adjuntarlas, junto con los audios respectivos, entratándose de actividades verbales, al informe final que se remita al supervisor asignado, como constancia de que se cumplió a cabalidad con los créditos al MINISTERIO DE CULTURA. i) Garantizar la protección de los derechos de autor: Si el proyecto incluye la producción de material impreso fonográfico o audiovisual en cualquier tipo de soporte, formato y medio de difusión, la organización debe establecer el tipo de gestiones requeridas con todos los actores asociados a la producción para garantizar la protección de los derechos de autor, así mismo para promoción o divulgación o transmisión por cualquier medio de comunicación, se debe especificar el carácter de la cesión de derechos. 3) Poner a disposición toda su capacidad de gestión para convocar y aunar los esfuerzos de entidades y personas públicas y privadas, con el fin de cumplir el objeto en su integridad. 4) Poner a disposición bajo su autonomía y exclusiva responsabilidad la infraestructura física, administrativa, técnica y logística que se requiera para el desarrollo de todas las actividades necesarias con el fin de dar cumplimiento al objeto del convenio. 5) Cancelar los costos inherentes al desarrollo del proyecto y poner a disposición del Ministerio los soportes contables (facturas, recibos, cuentas de cobro, etc.) cuando este así lo solicite. 6) Solicitar al supervisor designado, por lo menos con quince (15) días hábiles de anticipación a la terminación del proyecto, cualquier modificación en tiempo, debidamente argumentada. 7) Presentar al supervisor el informe final de ejecución, en un término no superior a cinco (5) días hábiles, contados a partir de la fecha de finalización del proyecto, en el formato diseñado por el ministerio para este fin, que deberá contener como mínimo: a) Información general: Nombre del proyecto, nombre de la entidad que ejecutó el proyecto, departamento, municipio, fecha de realización. b) Informe de gestión del proyecto: logros obtenidos, entidades, artistas o agrupaciones que participaron, elementos visuales de difusión con los créditos del Ministerio de Cultura, evidencias y testimonios no sólo suministrados por la organización apoyada sino también de la comunidad beneficiada por el proyecto que permitan conocer sobre: calidad de las diferentes actividades ejecutadas, la innovación que tuvo el proyecto ejecutado, resultados cualitativos, condiciones y términos cuantitativos y cualitativos, analices de procesos, impactos sobre estas comunidades, entre otros. c) Desarrollo del proyecto por actividades: Actividades y valor ejecutado para cada una de ellas. d) Informe financiero: de la ejecución de los recursos aportados por el MINISTERIO con los soportes que permitan verificarla, indicando las cuentas canceladas y/o cuentas por pagar. e) Informe sobre la ejecución de actividades cofinanciadas con otros recursos en dinero, diferentes a los aprobados por el Ministerio de Cultura, tomando como referencia lo formulado en el proyecto presentado, Parte B - numeral 3.6 “Patrocinios o cofinanciación con oras organizaciones o entidades” y numeral 3.9 “Presupuesto”, f) Indicadores: La información sobre impacto social del proyecto g) Certificación de aportes frente al sistema de seguridad social y parafiscales: Expedida por el representante legal o el revisor fiscal donde conste que LA ENTIDAD APOYADA se encuentra al día con estas obligaciones. h) Registros de la ejecución del proyecto: Fotografías, afiches, plegables, programa ejecutado, registros de asistencia y productos (estudios, investigaciones, historias, aportes a los procesos culturales, videos, grabaciones en audio, entre otros), de la ejecución del proyecto al supervisor. PARÁGRAFO: En virtud del principio de la buena fe, la información que LA ENTIDAD APOYADA consigne en el informe final se presume veraz y ajustada a la realidad. 8) Adjuntar copia de los elementos de difusión, promoción e información escritas, sonoras o audiovisuales, en los que conste que se cumplió con los créditos al MINISTERIO DE CULTURA. 9) Cuando el proyecto incluya la proyección de piezas cinematográficas o audiovisuales con fines culturales, la organización apoyada debe anexar al informe final la o las certificaciones del distribuidor o del productor de cada uno de los títulos, en la que autorizó la exhibición de la película en el marco del proyecto. 10) Otorgar descuentos especiales o preferencias de acceso al público infantil y juvenil, adulto mayor, discapacitados físicos, síquicos y sensoriales, cuando sea del caso. 11) Cumplir a cabalidad con las obligaciones laborales respecto de las personas que vincule durante y para la ejecución del convenio, entendiéndose que queda a su cargo y bajo su absoluta responsabilidad el pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones de dicho personal. 12) Presentar la garantía única de cumplimiento, cuando haya lugar a ello. 13) En caso de existir saldos no ejecutados y/o rendimientos financieros, estos deberán ser reintegrados a la finalización del convenio a la Dirección del Tesoro Nacional, en la cuenta que el Ministerio de Cultura indique. 14) Cumplir las obligaciones frente al sistema de seguridad social integral, los parafiscales; el incumplimiento de estas obligaciones será causal para la imposición de multas sucesivas hasta tanto se dé el cumplimiento; previa verificación de la mora mediante liquidación efectuada por la entidad administradora. Cuando durante la ejecución del contrato o a la fecha de su liquidación se observe la presencia de este incumplimiento, por cuatro (4) meses, el Ministerio de Cultura dará aplicación a la cláusula excepcional de caducidad administrativa, de conformidad con lo previsto en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y el artículo 1º de la Ley 828 de 2003. 15) La entidad apoyada deberá cumplir con la normativa y reglamentación vigente relacionada con derechos de autor, si al ejecutar el objeto de este convenio hubiera a ello lugar. 16) Cumplir con lo establecido en la normativa vigente en cuanto a obligaciones tributarias y contables. 17) LA ENTIDAD APOYADA deberá cumplir con la normativa y reglamentación vigente relacionada con la conservación, preservación y buen uso del medio ambiente y desarrollar actividades que ayuden a prevenir, mitigar, corregir o compensar los impactos negativos sobre el ambiente y los recursos naturales, las cuales respondan a la normativa ambiental y a conductas ambientalmente responsables. 18) Si la entidad apoyada tiene la responsabilidad de expedir factura, según lo consignado en el RUT, es necesario que anexe al informe final la factura correspondiente al 50% restante del valor total del apoyo. II. OBLIGACIONES DEL MINISTERIO. El ministerio se compromete a: 1) Cancelar el valor del presente convenio. 2) Ejercer la supervisión de ejecución a través del supervisor designado. NOVENA. SUPERVISOR: ____________________________________________________________________________________________________

DÉCIMA.FUNCIONES DEL SUPERVISOR. El supervisor ejercerá las siguientes funciones, de acuerdo con el instructivo de supervisión del Programa Nacional de Concertación: a) Verificar, con base en el informe final presentado por LA ENTIDAD APOYADA, el cumplimiento del objeto del convenio y de las obligaciones pactadas en él. b) Solicitar a LA ENTIDAD APOYADA o a las instancias competentes, la información, documentos o aclaraciones que considere necesarios en relación con el desarrollo del convenio y con el informe final. c) Dirigir a la Secretaría General - Grupo de Contratos la solicitud de terminación anticipada, prórroga, adición o de cualquier otra novedad con el fin de que se adelanten los trámites respectivos. d) Aprobar el informe final del proyecto o en caso contrario presentar las observaciones respectivas. e) Analizar y estudiar los registros de ejecución (estudios, investigaciones, historias, aportes a los procesos culturales, videos, grabaciones en audio, entre otros). f) Constatar que la vigencia de la garantía única y de sus modificaciones se encuentren dentro de los términos legalmente establecidos. g) Expedir, con base en el informe final que presente LA ENTIDAD APOYADA, la certificación de cumplimiento. h) Adelantar los trámites de liquidación del convenio, de acuerdo con lo establecido en el instructivo de supervisión de convenios del Programa Nacional de Concertación. i) Verificar la presentación de la certificación de cumplimiento de las obligaciones frente al sistema de seguridad social, aportes parafiscales, por parte de LA ENTIDAD APOYADA, para la expedición de la certificación de cumplimiento y para la liquidación del convenio; dejando constancia de este hecho. UNDÉCIMA. GARANTÍAS: (Esta cláusula aplica únicamente para las entidades sin ánimo de lucro de derecho privado). LA ENTIDAD APOYADA sin ánimo de lucro de derecho privado, de conformidad con lo dispuesto por el Decreto 092 de 2017, y las demás disposiciones que le sean complementarias, garantizará el cumplimiento de las obligaciones que adquiere por este convenio, mediante la constitución de una garantía única de cumplimiento a favor del MINISTERIO, en una compañía legalmente establecida en Colombia, cuya póliza matriz se encuentre debidamente aprobada por la Superintendencia Financiera; la cual será aprobada por el MINISTERIO, con los siguientes amparos: a) Amparo y buen manejo y correcta inversión del pago anticipado: En cuantía equivalente al 100% del valor del pago anticipado y con vigencia igual a la duración del convenio y cuatro (4) meses más. b) De cumplimiento del convenio: Para garantizar el cumplimiento general del convenio, el pago de multas, de la pena pecuniaria y demás sanciones, en cuantía equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total del convenio y con una vigencia igual a la duración del convenio y cuatro (4) meses más. c) De salarios, prestaciones sociales legales e indemnizaciones laborales: En cuantía equivalente al cinco por ciento (5%) del valor total del convenio y con una vigencia igual a la duración de este y tres (3) años más. PARÁGRAFO PRIMERO: REPOSICIÓN DE LA GARANTÍA: LA ENTIDAD APOYADA deberá reponer el monto de la garantía cuando el valor de esta se vea afectado por razón de siniestros. Igualmente, cuando en cualquier evento en que se aumente el valor del convenio o se prorrogue su vigencia, deberá ampliar o prorrogar la correspondiente garantía. PARÁGRAFO SEGUNDO: LA ENTIDAD APOYADA Deberá constituir la GARANTÍA ÚNICA DE CUMPLIMIENTO, con los amparos indicados anteriormente. b) El original de la garantía única de cumplimiento, debe remitirse a la Secretaría General - Grupo de Contratos y Convenios del Ministerio de Cultura (Cra. 8 Nº 8-55, Bogotá D. C.), dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la fecha de perfeccionamiento del convenio. EL MINISTERIO aprobará la garantía y en caso de ser necesario solicitará y devolverá para las correcciones o modificaciones a que haya lugar. PARÁGRAFO TERCERO: De no aportarse este documento se entenderá que LA ENTIDAD APOYADA desiste del convenio y por tanto se procederá a terminar el proceso de concertación. DUODÉCIMA. INCOMPATIBILIDADES, INHABILIDADES Y PROHIBICIONES: El representante legal de LA ENTIDAD APOYADA manifiesta bajo la gravedad de juramento, que se entiende prestado con la firma de este documento, que ni él, ni los integrantes de LA ENTIDAD APOYADA, se encuentran incursos en causal de inhabilidad, incompatibilidad o prohibición legalmente consagrada. PARÁGRAFO. El representante legal de LA ENTIDAD APOYADA, bajo la gravedad de juramento manifiesta que ni él, ni la entidad apoyada, ni sus integrantes, se encuentran inscritos en el Boletín de Responsables Fiscales de la Contraloría General de la República, ni en el Boletín de Deudores Morosos de la Contaduría General de la Nación, de acuerdo con la normatividad vigente. DÉCIMA TERCERA. DOMICILIO: Para todos los efectos legales, el domicilio contractual será la ciudad de Bogotá, D. C. DÉCIMA CUARTA. MULTAS: En caso de mora o incumplimiento parcial de las obligaciones adquiridas por LA ENTIDAD APOYADA en virtud del presente convenio, el Ministerio podrá imponerle multas diarias sucesivas equivalentes al uno por ciento (1%) del valor total de este, por cada día hábil de retardo o incumplimiento, que sumadas no excedan el diez por ciento (10%) del total del presente convenio. LA ENTIDAD APOYADA autoriza al MINISTERIO para descontar directamente del valor o saldos que se le adeuden las multas a que hubiere lugar. DÉCIMA QUINTA. PENAL PECUNIARIA: En caso de incumplimiento total o parcial en la ejecución oportuna del Convenio, o de las obligaciones a cargo de la ENTIDAD APOYADA después de terminado el plazo de ejecución del mismo, EL MINISTERIO podrá hacer efectiva la Cláusula Penal Pecuniaria, a título de pena, por un monto equivalente de hasta el veinte por ciento (20%) del valor total del convenio, previo agotamiento del procedimiento administrativo sancionatorio indicado en los artículos 17 de la Ley 1150 de 2007 y 86 de la Ley 1474 de 2011, o la que los sustituya o modifique. El pago del valor señalado a título de Cláusula Penal Pecuniaria, se considera como indemnización parcial y no definitiva de los perjuicios causados por el incumplimiento de la ENTIDAD APOYADA, razón por la cual, EL MINISTERIO, tendrá derecho a obtener de la ENTIDAD APOYADA, el pago de la indemnización correspondiente a los demás perjuicios que con dicho incumplimiento se le hayan causado. LA ENTIDAD APOYADA autoriza al MINISTERIO, a descontar y compensar de los saldos presentes o futuros a su favor, los valores correspondientes a la pena pecuniaria. De no existir tales saldos o de no resultar suficientes para cubrir la totalidad de su valor, EL MINISTERIO podrá obtener el pago de la pena pecuniaria haciendo efectiva la Garantía de Cumplimiento. El valor de la pena pecuniaria se calculará sobre el valor total del Convenio, incluidas sus adiciones en valor, sin perjuicio de lo previsto en el artículo 1596 del Código Civil. DÉCIMA SEXTA. CESIÓN: LA ENTIDAD APOYADA no podrá ceder el presente convenio sin el consentimiento previo y escrito del MINISTERIO. DÉCIMA SÉPTIMA. ENTENDIMIENTOS MUTUOS: La participación de cada una de las partes en este convenio es de su exclusiva competencia. En consecuencia el MINISTERIO, no contraerá ninguna obligación laboral con las personas que LA ENTIDAD APOYADA vincule para la ejecución del convenio. DÉCIMA OCTAVA. PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCIÓN: Este convenio se perfecciona con su suscripción y para su ejecución se requiere de la expedición del registro presupuestal y para entidades sin ánimo de lucro de derecho privado: la aprobación de la GARANTÍA ÚNICA DE CUMPLIMIENTO, de que trata la Cláusula Undécima. DÉCIMA NOVENA. RESPONSABILIDAD DE LA ENTIDAD APOYADA: Esta responderá civil y penalmente tanto por el incumplimiento de las obligaciones derivadas de este convenio, como por los hechos u omisiones que le fueren imputables y que causen daño o perjuicio al MINISTERIO, derivados de la celebración y ejecución de este convenio. VIGÉSIMA. ACEPTACIÓN DE CONDICIONES: El representante legal de LA ENTIDAD APOYADA manifiesta que ha estudiado cuidadosamente el manual para la presentación de proyectos artísticos y culturales al Programa Nacional de Concertación, año 2018 y que renuncia a cualquier reclamación por errónea interpretación de este y acepta los requisitos solicitados por el MINISTERIO. VIGÉSIMAPRIMERA.- DECLARACIÓN JURAMENTADA. El representante legal de LA ENTIDAD APOYADA declara bajo la gravedad del juramento que la información y los documentos presentados y sus contenidos son veraces, que conoce las consecuencias jurídicas y efectos previstos en el artículo 442 del Código Penal Colombiano, en caso de no serlo. Para constancia se firma en Bogotá, D. C.:

FECHA:
Espacio para ser diligenciado ÚNICAMENTE por el MINISTERIO

POR LA ENTIDAD APOYADA:
Nombre: ____________________
Firma: ____________________
POR EL MINISTERIO:
Nombre: ____________________
Firma: ____________________

Nota: Las firmas no podrán quedar solas en hoja separada de la parte final del convenio. La firma del representante legal de la organización proponente en este convenio debe coincidir con la firma del formulario, parte A del proyecto.