Superintendencia de Puertos y Transporte

RESOLUCIÓN 18818 DE 2018

(Abril 25)

“Por la cual se establecen los parámetros de presentación de la información de carácter subjetivo que las entidades supervisadas por la Superintendencia de Puertos y Transporte pertenecientes a los grupos de reporte de información financiera 1.2.3, deben enviar a la Superintendencia de Puertos y Transporte, correspondiente a la vigencia fiscal 2017”.

El Superintendente de Puertos y Transporte,

en ejercicio de sus facultades legales y en especial las conferidas por el artículo 27 de la Ley 1ª de 1991, parágrafo artículo 40 del Decreto 101 de 2000 y artículo 4º del Decreto 1016 de 2000, modificados por el Decreto 2741 de 2001, Ley 105 de 1993, Ley 336 de 1996, Ley 222 de 1995, artículo 10 de la Ley 1314 de 2009, y

CONSIDERANDO:

Que los artículos 41 y 42 del Decreto 101 de 2000, modificados por los artículos 3º y 4º del Decreto 2741 de 2001, establecen que “La Superintendencia de Puertos y Transporte ejercerá las funciones de inspección, vigilancia y control que le corresponden al Presidente de la República como suprema autoridad administrativa en materia de tránsito, transporte e infraestructura de conformidad con la ley y la delegación establecida en este decreto”; y se definen los sujetos objeto de supervisión.

Que el artículo 4º Decreto 1016 de 2000, modificado por el artículo 6º del Decreto 2741 de 2001 establece en el numeral 15, que es función de la Superintendencia de Puertos y Transporte “solicitar documentos e información general, inclusive los libros de comercio, así como practicar las visitas, inspecciones y pruebas que sean necesarias para el cumplimiento del objeto de su delegación y funciones”.

Que en virtud de los fallos de definición de competencias administrativas, proferidos por la Sala Plena del Consejo de Estado, de una parte, entre la Superintendencia de Puertos y Transporte y la Superintendencia de Sociedades (C-746 de fecha 25 de septiembre de 2001 y 11001-03-06-000-2017-00023-00 de fecha 26 de septiembre de 2017), y de otra en sala plena, con la Superintendencia de la Economía Solidaria (11001-03-15-000-2001- 0213-01 del 5 de marzo de 2002) se precisa la competencia de carácter integral de la Superintendencia de Puertos y Transporte en el ejercicio de las funciones de inspección, vigilancia y control, esto es, que comprende los aspectos de carácter objetivo y subjetivo sobre las personas naturales y jurídicas que prestan el servicio público de transporte y las actividades relacionadas con el tránsito, transporte, su infraestructura y sus actividades conexas y complementarias.

Que en la Ley 1314 de 2009, se regulan los principios y normas de contabilidad e información financiera y de aseguramiento de información aceptados en Colombia, se señalan las autoridades competentes, el procedimiento para su expedición y se determinan las entidades responsables de vigilar su cumplimiento. Así mismo, se introducen cambios al implementar la convergencia a normas internacionales de información financiera, basadas en un nuevo marco técnico normativo de información financiera.

Que las entidades con o sin ánimo de lucro sujetos de vigilancia, inspección y control por parte de la Superintendencia de Puertos y Transporte, están obligadas a cumplir las disposiciones del Decreto 2420 de 2015, por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario de las Normas de Contabilidad, de Información Financiera y de Aseguramiento de la Información y se dictan otras disposiciones, modificado por el Decreto 2496 de 2015.

Que la Directiva Presidencial 6 de 2014, propende por la implementación de la eficiencia administrativa y lineamientos de la política cero papel en la administración pública; que consiste en la sustitución de los flujos documentales en papel por soportes y medios electrónicos, sustentados en la utilización de tecnologías de la información y las telecomunicaciones.

Que, con el propósito de ejercer las funciones de vigilancia, inspección y control, se requiere fijar los términos, requisitos y formalidades, para la presentación de la información de carácter subjetivo (contable, financiera, administrativa y legal), correspondiente a la vigencia 2017, que están obligados a reportar todos los supervisados a la Superintendencia de Puertos y Transporte.

Que la Superintendencia de Puertos y Transporte ha dispuesto el sistema nacional de supervisión al transporte (VIGIA), que permite recopilar la información de los vigilados, para realizar la supervisión conforme a las facultades otorgadas, que tiene implementadas las funcionalidades necesarias para recaudar la información financiera de los supervisados pertenecientes a los grupos de reporte de información financiera 1, 2 y 3.

Que, en virtud de lo anterior,

RESUELVE:

ART. 1º—Ámbito de aplicación. Las disposiciones contenidas en el presente acto administrativo, son de obligatorio cumplimiento por parte de los supervisados de la Superintendencia de Puertos y Transporte, pertenecientes a los grupos de reporte información financiera 1, 2 y 3, de acuerdo con las fechas, formas y medios aquí establecidos.

PAR.—La presente resolución no aplica para las entidades sujetas al ámbito de aplicación del plan general de contabilidad pública (economía mixta, entidades públicas), que de acuerdo a lo establecido por la Contaduría General de la Nación presentarán información contable y financiera de manera diferenciada y para quienes se expiden directrices especiales.

ART. 2º—Supervisados que deben presentar la información. Deberán reportar la información solicitada, aquellos supervisados por las superintendencias delegadas, cualquiera que sea su forma de asociación, que desarrollan actividades y/o servicios conexos y complementarios al transporte pertenecientes a los grupos de reporte de información financiera 1, 2 y 3, y que se describen a continuación:

2.1. Superintendencia Delegada de Tránsito y Transporte Terrestre Automotor: Los obligados a reportar están clasificados como empresas de servicio público de transporte terrestre automotor habilitadas en el radio de operación nacional, municipal, distrital o metropolitano (masivo, pasajeros, colectivo, taxi, carga, especial y mixto), operadores de transporte multimodal (OTM), empresas de transporte por cable, organismos y autoridades de tránsito, centros de enseñanza automovilística (CEA), centros de reconocimiento de conductores (CRC), centros de diagnóstico automotor (CDA) y centros integrales de atención (CIA) y las demás que se consideren obligadas.

2.2. Superintendencia Delegada de Puertos: Los obligados a reportar están clasificados como: operadores portuarios, sociedades portuarias regionales, sociedades portuarias de servicio público, sociedades portuarias de servicio privado, sociedades beneficiarias de autorizaciones temporales, homologaciones y licencias portuarias, sociedades portuarias fluviales y empresas de transporte fluvial y marítimo, y las demás que se consideren obligadas.

2.3. Superintendencia Delegada de Concesiones e Infraestructura: Los obligados a reportar están clasificados como: concesionarios y operadores férreos, concesionarios aeroportuarios, empresas de transporte aéreo, terminales de transporte terrestre (excepto los que correspondan a lo enunciado en el parágrafo del artículo 1º de la presente resolución), concesionarios de infraestructura carretera, y los que presten servicios conexos.

PAR. 1º—Las entidades que se encuentren en proceso de liquidación, deberán reportar la información contable y financiera en los plazos, forma y medios establecidos en el presente acto administrativo, preparada de acuerdo con el marco técnico normativo para entidades que no cumplen con la hipótesis de negocio en marcha. Es decir, pueden aplicar lo previsto en el Decreto 2649 de 1993.

ART. 3º—Período del reporte. La información contable y financiera del ejercicio económico correspondiente al año 2017 que deben reportar los sujetos de supervisión, corresponde al período comprendido entre el 1º de enero y el 31 de diciembre de 2017, que deberá estar expresada en pesos colombianos y presentada en forma comparativa con el ejercicio inmediatamente anterior, debidamente certificada y dictaminada, este último en el caso de aplicar.

ART. 4º—Plazos de cargue y envío de la información. Los vigilados supervisados por la Superintendencia de Puertos y Transporte, deberán transmitir la información de la vigencia 2017 en el sistema nacional de supervisión al transporte (VIGIA), en las fechas establecidas a continuación, determinadas por los últimos dos dígitos del NIT (sin contemplar el dígito de verificación):

Últimos digtos de NIT desde - hasta
Últimos dígitos NIT Desde hasta
01 - 10 15 de mayo a 17 de mayo de 2018
11 - 20 18 de mayo a 22 de mayo de 2018
21 - 30 23 de mayo a 25 de mayo de 2018
31 - 40 28 de mayo a 30 de mayo de 2018
41 - 50 31 de mayo a 6 de junio de 2018
51 - 60 7 de junio a12 de junio de 2018
61 - 70 13 de junio a15 de junio de 2018
71 - 80 18 de junio a 20 de junio de 2018
81 - 90 21 de junio a 25 de junio de 2018
91 - 00 26 de junio a 28 de junio de 2018

4.1. En relación con los vigilados catalogados como personas naturales (PN), deben cumplir con los tiempos estipulados en el artículo 4º “Plazos de cargue y envío de la información”, con todos los anexos que trata el 6.2 del artículo 6º “Anexos y documentos adicionales”, excepto con la presentación de la declaración de renta del año 2018, dado los vencimientos establecidos por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN). Este anexo deberá ser reportado en el sistema VIGIA a partir del 9 de agosto de 2018 hasta el 31 de octubre de 2018.

4.2 Los módulos programables de entrega de información financiera y administrativa estarán habilitados una vez se cumpla el tiempo estipulado de inicio acorde a la presente resolución, para el cargue de la información.

ART. 5º—Información objeto de reporte. La información de carácter subjetivo, es la relacionada con la constitución, desarrollo y funcionamiento del supervisado (contable, financiera, administrativa, societaria y legal), que se reportará únicamente en forma virtual, en el sistema nacional de supervisión al transporte (VIGIA) de la Superintendencia de Puertos y Transporte, a través de los módulos: registro de vigilados, subjetivo, administrativo y vigilancia financiera, conforme al siguiente procedimiento:

5.1. Manuales e Instructivos: observe los videos tutoriales, y consulte los manuales de diligenciamiento y preguntas frecuentes, a través del siguiente enlace web:

http://www.supertransporte.gov.co/index.php/planeacion-y-gestion/ifc/126-vigiadescargue el instructivo, léalo y aplíquelo para obtener el usuario y la contraseña, que le permitirá ingresar al sistema y reportar la información solicitada por la Superintendencia.

5.2. Registro de vigilados: Previo al reporte de la información solicitada, los vigilados deberán realizar “el registro de vigilados” o su actualización, en el sistema nacional de supervisión al transporte (VIGIA), aplicando el procedimiento establecido mediante la Circular Externa 4 del 1º de abril de 2011, atendiendo el instructivo de solicitud de registro, documentos publicados en los siguientes enlaces dela página web de la entidad: http://www.supertransporte.gov.co/documentos/2011/notificaciones/circulares/4_2011. pdf

PAR.—La “Clasificación grupo NIIF” es de carácter obligatorio para proceder con el registro de la información contable y financiera vigencia 2017; cada supervisado es responsable de verificar la clasificación seleccionada en el módulo registro de vigilados, para comprobar su coherencia e indicar su pertenencia al grupo correspondiente de acuerdo a la normatividad vigente, toda vez que de ello depende la debida programación de entrega de información.

Para mayor información de cómo clasificarse diríjase al siguiente link: http://www. supertransporte.gov.co/index.php/planeacion-y-gestion/ifc/122-ifc-decretos Decreto 2420 del 14 de diciembre de 2015.

ART. 6º—Presentación de la información. Los supervisados que de acuerdo con la Ley 1314 de 2009, y el régimen reglamentario normativo para los preparadores de información financiera” de la parte 1 del libro 1 del Decreto 2420 de 2015 están clasificados así:

• Título I: grupo 1. NIIF Plenas

• Título II: grupo 2. NIIF Pymes

• Título III: grupo 3. Microempresas

6.1. Formatos descargables: Los vigilados deberán diligenciar y transmitir a través de los formatos descargables establecidos en el sistema nacional de supervisión al transporte (VIGIA), de acuerdo a la clasificación NIIF correspondiente, como se indica en el siguiente cuadro:

Formatos descargables
ÍtemTipo de formatoGrupo 1Grupo 2Grupo 3
1CarátulaXXX
2Revelaciones complementariasX  
3Información general estados financierosX  
4Declaración de cumplimientoX  
5Estado de situación financieraXXX
6Estado de resultadosXXX
7Estado de resultados integralXX 
8Estado de flujo de efectivo método directo o indirectoXX 
9Estado de cambios en el patrimonioXX 
10Notas y/o revelaciones a los estados financierosXXX
11Políticas contablesXXX

6.2. Anexos y documentos adicionales: Corresponde a las documentos e informes del año que se reporta (2017), los cuales deberán ser digitalizados y reportados en el sistema VIGIA, únicamente en formato PDF, y con un tamaño no mayor a 5 MB (el equivalente a 5000 KB).

A continuación, se enumeran los documentos adicionales según el tipo de vigilado, así:

6.2.1. Grupo 1:

1. Declaración de cumplimiento.

2. Estado de situación financiera.

3. Estado de resultados.

4. Estado de resultados integral.

5. Flujo de efectivo método directo o indirecto.

6. Cambios en el patrimonio.

7. Notas o revelaciones a los estados financieros.

8. Políticas contables.

9. Certificación de los estados financieros.

10. Dictamen del revisor fiscal.

11. Proyecto de distribución de utilidades para empresas o de excedentes para cooperativas.

12. Litigios y reclamaciones: indicando juzgado, fecha, causa, cuantía y estado actual de los procesos.

13. Declaración de renta correspondiente al año de la información reportada.

14. Composición accionaria, societaria o asociativa. (En este documento se debe indicar nombre, identificación, participación y porcentaje individual superior al 1% si aplica).

15. Informe de gestión.

6.2.2. Grupo 2:

1. Estado de situación financiera.

2. Estado de resultados.

3. Estado de resultados integral.

4. Flujo de efectivo método directo o indirecto.

5. Cambios en el patrimonio.

6. Notas o revelaciones a los estados financieros.

7. Políticas contables.

8. Certificación de los estados financieros.

9. Dictamen del revisor fiscal.

10. Proyecto de distribución de utilidades para empresas o de excedentes para cooperativas.

11. Litigios y reclamaciones: indicando juzgado, fecha, causa, cuantía y estado actual de los procesos.

12. Declaración de renta correspondiente al año de la información reportada.

13. Composición accionaria, societaria o asociativa. (En este documento se debe indicar nombre, identificación, participación y porcentaje individual superior al 1% si aplica).

14. Informe de gestión.

6.2.3. Grupo 3:

1. Políticas.

2. Estado de situación financiera.

3. Estado de resultados.

4. Certificación de los estados financieros.

5. Notas o revelaciones a los estados financieros.

6. Proyecto de distribución de utilidades para empresas o de excedentes para cooperativas (anexo).

7. Litigios y reclamaciones: indicando juzgado, fecha, causa, cuantía y estado actual de los procesos.

8. Declaración de renta correspondiente al año de la información reportada.

9. Composición accionaria, societaria o asociativa. (En este documento se debe indicar nombre, identificación, participación y porcentaje individual superior al 1% si aplica).

10. Informe de gestión.

ART. 7º—Estados financieros consolidados. Las matrices o controlantes obligadas a remitir estados financieros, deberán enviar los consolidados diligenciados correspondientes al estado de situación financiera y estado de resultados; ambos deberán ser cargados como anexos en el sistema VIGIA. Adicionalmente, se deberá anexar el informe especial de acuerdo con lo establecido sobre el particular en el artículo 29 de la Ley 222 de 1995.

ART. 8º—Responsabilidad. En cumplimiento de su función, los administradores (representante legal, miembros de juntas directivas y demás órganos colegiados), contadores y revisor fiscal de las sociedades y cooperativas requeridas, tienen la responsabilidad de la calidad de la información, contenido, razonabilidad y veracidad de los documentos, así como, de su diligenciamiento y envío de acuerdo con lo ordenado por esta Superintendencia, artículo 200 del Código de Comercio y artículos 23, 25 y 43 de la Ley 222 de 1995.

ART. 9º—Reserva. La información enviada a esta Superintendencia mantiene la reserva en los términos previstos en la Constitución y la ley, y en particular por lo señalado en los artículos 61 y siguientes del Código de Comercio.

ART. 10.—Sanciones por incumplimiento. Las personas naturales y jurídicas sujetas a la vigilancia, inspección y control por parte de la Superintendencia de Puertos y Transporte, que incumplan las órdenes emitidas y no remitan la información contable, financiera y demás documentos requeridos en la presente resolución, dentro de los plazos estipulados y utilizando la forma y los medios establecidos para ello, serán susceptibles de las sanciones previstas en las normas legales vigentes, las contempladas en el artículo 86 numeral 3º de la Ley 222 de 1995, y sometidas al proceso sancionatorio establecido en la Ley 1762 de 2015 para las sociedades y en los artículos 148, 153 y 154 de la Ley 79 de 1988 para cooperativas, y leyes 105 de 1993, 336 de 1996 y Decreto 1002 del 31 de mayo de 1993.

PAR. 1º—Cuando los estados financieros no se presenten certificados por el representante legal, el contador y dictaminados por el revisor fiscal de la entidad (cuando tengan la obligación legal de tenerlo), la sanción será conforme a lo previsto en los artículos 10 de la Ley 43 de 1990; 207 y siguientes del Código de Comercio, y 86 de la Ley 222 de 1995 y las demás contentivas.

PAR. 2º—No podrán hacerse modificaciones al archivo obtenido vía Internet o por cualquier medio, ni tampoco alterar su estructura o forma de diligenciamiento, so pena de las sanciones a que haya lugar.

PAR. 3º—Las responsabilidades que se generen como consecuencia de lo anterior, serán sin perjuicio de las acciones penales, civiles o comerciales que eventualmente se deriven de la inobservancia de los deberes e instrucciones en este acto administrativo contemplados.

ART. 11.—Verificaciones. La Superintendencia de Puertos y Transporte podrá en cualquier momento verificar la información suministrada en los estados financieros y demás información allegada, solicitando cuando sea del caso, documentos adicionales, efectuando visitas de inspección y revisión o adoptando las demás medidas que estime pertinentes.

ART. 12.—Modificaciones. En el evento de existir alguna modificación a los estados financieros, respecto a los presentados y aprobados por el máximo órgano social, será necesario su reenvío. Para este trámite se deberá remitir al Superintendente Delegado respectivo, la solicitud justificada indicando las cifras objeto de la modificación, suscrita por el representante legal, contador y revisor fiscal, si los hubiere.

ART. 13.—Aspectos generales. Para el reporte de la información financiera de que trata la presente resolución, se aplicarán las siguientes condiciones:

13.1. El supervisado debe mantener la información contenida en el sistema nacional de supervisión al transporte (VIGIA), debidamente actualizada, la cual es verificada de forma continua por esta entidad.

13.2 La presentación de la Información por medio físico o sin las formalidades y términos exigidos en el presente acto administrativo, se entenderá como no presentada.

13.3. Carecen de validez ante esta entidad, los estados financieros que no estén acompañados del escrito mediante el cual el representante legal y el contador los certifiquen y el revisor fiscal los dictamine (este último para los vigilados obligados a tener revisor fiscal), y serán de su responsabilidad las inexactitudes o errores que en su revisión determine la entidad.

13.4. Los sujetos que se encuentren en una situación de control o pertenezcan a un grupo empresarial, de acuerdo a lo estipulado en los artículos 260 y 261 del Código de Comercio y el artículo 28 de la Ley 222 de 1995, deben hacerlo constar en el registro mercantil, de conformidad con el artículo 30 ibídem.

13.5. Esta Superintendencia atenderá todas las consultas que se susciten sobre el diligenciamiento y remisión de información a esta entidad, de lunes a viernes en jornada continua de 8:00 a.m., a 5:00 p.m., y para la entrega de información vía Internet se encontrará disponible el portal las veinticuatro (24) horas del día.

13.6. Consultas: Correo electrónico: callcentervigia@supertransporte.gov.co; vía telefónica en la línea 018000 915615, 3902000 (Bogotá).

ART. 14.—La presente resolución rige a partir de la fecha de su publicación en el Diario Oficial y en la página web de la entidad.

Publíquese y cúmplase.

Dada en Bogotá, D.C., a 25 de abril de 2018.