RESOLUCIÓN ORGÁNICA 19 DE 2002 

(Octubre 30)

“Por la cual se crea el Comité Técnico de Saneamiento Contable”.

(Nota: Derogada por la Resolución Orgánica 9 de 2003 artículo 50º de la Auditoría General de la República)

El Auditor General de la República,

en ejercicio de las facultades constitucionales y legales, en especial de las conferidas por el artículo 17 del Decreto 272 de 2000, el artículo 6º del Decreto 273 de 2000, el artículo 2º de la Ley 716 de 2001 y los artículos 2º, 5º y 6º del Decreto 1282 del 19 de junio de 2002,

CONSIDERANDO:

Que es obligación legal de las entidades estatales, adelantar las gestiones administrativas necesarias para depurar la información contable, de manera que los estados financieros revelen en forma fidedigna la realidad económica, financiera y patrimonial de las entidades públicas;

Que el Gobierno Nacional, mediante Decreto 1282 de 2002, reglamentario de la Ley 716 de 2001, ordena a las citadas entidades públicas “establecer la existencia real de bienes, derechos y obligaciones que afecten el patrimonio público con corte a 31 de diciembre de 2000, depurando y castigando los valores que presenten un estado de cobranza o pago incierto a fin de buscar su eliminación o incorporación en la respectiva contabilidad”;

Que conforme con el artículo 2º de la Ley 716 de 2001 y el artículo 2º del Decreto Reglamentario 1282 de 2002, la Auditoría General de la República como entidad de control, debe depurar sus saldos contables;

Que de acuerdo con lo preceptuado en el artículo 3º del decreto mencionado, le corresponde al Auditor General de la República, en su condición de representante legal de la Auditoría General de la República establecer las políticas y procedimientos necesarios para garantizar que se identifiquen, clasifiquen y determinen, previo estudio sustentado, las respectivas partidas contables que deberán ser sometidas a consideración de la instancia correspondiente para su castigo o depuración;

Que por mandato del artículo 6º del Decreto 1282 de 2002, debe constituirse un comité técnico de saneamiento contable, encargado de asesorar en la determinación de las políticas tendientes al saneamiento contable, fijar los montos objeto de depuración y establecer los procedimientos necesarios para verificar el cumplimiento de lo dispuesto en la Ley 716 de 2001 y su decreto reglamentario;

Que con fundamento en las precedentes consideraciones, el Auditor General de la República,

RESUELVE:

ART. 1º—Crear el comité técnico de saneamiento contable en la Auditoría General de la República.

(Nota: Derogada por la Resolución Orgánica 9 de 2003 artículo 50º de la Auditoría General de la República)

ART. 2º—El comité técnico de saneamiento contable, estará integrado por los siguientes funcionarios:

a) El secretario general, quien lo presidirá;

b) El director de recursos financieros;

c) El profesional que ejerce las funciones de contador en la entidad, quien estará encargado de las funciones de secretario técnico;

d) El director de responsabilidad fiscal y jurisdicción coactiva.

PAR.—El secretario general podrá convocar otros funcionarios que puedan colaborar en el proceso de depuración de la información contable.

(Nota: Derogada por la Resolución Orgánica 9 de 2003 artículo 50º de la Auditoría General de la República)

ART. 3º—Son funciones del comité técnico de saneamiento contable:

a) Asesorar al Auditor General de la República en la determinación de las políticas, montos objeto de depuración y procedimientos que sobre saneamiento contable deben cumplir las entidades;

b) Estudiar y evaluar los informes que presenten las áreas competentes sobre el proceso de saneamiento contable y recomendar la depuración de los valores contables a que haya lugar proponiendo su descargue o incorporación en los estados financieros de las entidades públicas, según sea el caso;

c) Aprobar mediante acta, cuando exista prueba sumaria, la depuración y/o descargue de los registros contables de la entidad, cuando el monto de cada obligación no supere los cinco (5) salarios mínimos legales mensuales vigentes, incluidos intereses, sanciones y actualización;

d) Realizar seguimiento con lo dispuesto en la Ley 716 de 2001 y en las normas que lo reglamenten, modifiquen o sustituyan;

e) Dictar su propio reglamento;

f) Las demás que le sean asignadas por el Auditor General de la República, según la naturaleza de sus funciones.

(Nota: Derogada por la Resolución Orgánica 9 de 2003 artículo 50º de la Auditoría General de la República)

ART. 4º—Serán funciones del secretario técnico del comité:

a) Elaborar el orden del día;

b) Citar los integrantes del comité a las reuniones que sean necesarias;

c) Elaborar las actas de cada reunión;

d) Preparar un informe cada tres meses sobre la gestión adelantada por el comité técnico, que deberá ser presentado al Auditor General de la República;

e) Preparar el informe final sobre la depuración de los saldos contables, que el Auditor General de la República debe presentar al Congreso de la República, una vez vencida la vigencia de la ley;

f) Las demás que le sean asignadas por el comité.

(Nota: Derogada por la Resolución Orgánica 9 de 2003 artículo 50º de la Auditoría General de la República)

ART. 5º—El comité técnico de saneamiento contable se reunirá cuando lo estime necesario alguno de sus integrantes, a fin de cumplir con sus funciones, previa citación del secretario técnico del comité.

PAR.—De todas las reuniones del comité se levantarán actas, las cuales serán suscritas por el presidente y su secretario técnico.

(Nota: Derogada por la Resolución Orgánica 9 de 2003 artículo 50º de la Auditoría General de la República)

ART. 6º—La presente resolución rige a partir de la fecha de su expedición.

Publíquese y cúmplase.

Dada en Bogotá, D.C., a 30 de octubre de 2002.

(Nota: Derogada por la Resolución Orgánica 9 de 2003 artículo 50º de la Auditoría General de la República)