Superintendencia de Notariado y Registro

RESOLUCIÓN 1900 DE 2007 

(Marzo 27)

“Por medio de la cual se crea e integra el Comité Asesor de Contratación de la Superintendencia de Notariado y Registro”.

(Nota: Derogada por la Resolución 11112 de 2010 artículo 5° de la Superintendencia de Notariado y Registro)

La Superintendente de Notariado y Registro,

en uso de sus facultades legales y en especial las contenidas en el artículo 13, numerales 3, 8 y 30 del Decreto 412 de 2007 y

CONSIDERANDO:

Que de conformidad con lo dispuesto en el artículo 11 de la Ley 80 de 1993, la competencia para ordenar y dirigir la celebración de licitaciones o concursos y para escoger contratistas será del jefe o representante legal de la entidad.

Que el artículo 23 de la Ley 80 de 1993, establece que las actuaciones de quienes intervengan en la contratación estatal se desarrollarán con arreglo a los principios de transparencia, economía y responsabilidad y de conformidad con los postulados que rigen la función administrativa.

Que atendiendo al numeral 9 del artículo 25 de la Ley 80 de 1993, en los procesos de contratación intervendrán el jefe y las unidades asesoras y ejecutoras de la entidad.

Que en desarrollo de los principios de la contratación mencionados mediante Resolución 7219 del 26 de noviembre de 2006, expedida por la Superintendente de Notariado y Registro, doctora Lida Beatriz Salazar Moreno, se creó el comité asesor de contratación para un mejor desarrollo y eficacia de los procesos que adelante la entidad en esta materia.

Que mediante el Decreto 412 del 15 de febrero de 2007, el Gobierno Nacional, reestructuró la Superintendencia de Notariado y Registro, razón por la cual se hace necesario concordar los integrantes del comité asesor de contratación a la nueva organización directiva, lo cual amerita la expedición de un nuevo acto administrativo.

Que el artículo 20, numerales 6, 7 y 8 del Decreto 412 de 2007, le asigna a la secretaría general la función de organizar y gestionar todas las actividades relativas a la contratación de la entidad.

Que en ejercicio de esa función le corresponde a la secretaría general coordinar el trámite y procedimientos de la contratación de la entidad.

Que para la operatividad del referido comité asesor se requiere de la expedición de una reglamentación básica que señale el número de integrantes, forma de sesionar y las funciones del mismo, entre otras.

Que la actividad de la Superintendencia de Notariado y Registro requiere el funcionamiento de un comité asesor de contratación para el cumplimiento de los fines de la contratación estatal.

RESUELVE:

ART. 1º—Creación. Créase el comité asesor de contratación de la Superintendencia de Notariado y Registro, el cual estará integrado por:

1. El secretario general, quien lo presidirá con voz pero sin voto;

2. El director de registro;

3. El director de gestión notarial;

4. El director financiero;

5. El jefe de la oficina asesora de planeación;

6. el jefe de la oficina asesora jurídica;

7. Así mismo, asistirán con voz pero sin voto:

1. El jefe de la oficina de control interno;

2. El coordinador del grupo de contratación.

PAR.—El comité asesor podrá invitar a las sesiones al personal que estime pertinente, cuando ello resultare necesario para el mejor desempeño de la entidad en el tema a decidir.

(Nota: Derogada por la Resolución 11112 de 2010 artículo 5° de la Superintendencia de Notariado y Registro)

ART. 2º—Secretario del comité asesor: El coordinador del grupo de contratación administrativa actuará como secretario técnico del comité, quien llevará en actas el registro del asunto tratado en las reuniones, así como un archivo donde se consignen los documentos, estudios y demás trabajos elaborados por el comité.

(Nota: Derogada por la Resolución 11112 de 2010 artículo 5° de la Superintendencia de Notariado y Registro)

ART. 3º—Sesiones y quórum decisorio. El comité asesor de contratación se reunirá previa citación del secretario técnico del comité, la cual deberá efectuarse con un mínimo dos (2) días hábiles de anticipación, salvo que circunstancias de urgencia, determinadas por el ordenador del gasto, ameriten la convocatoria de sus integrantes en forma inmediata.

Las decisiones del comité se adoptarán por la mayoría absoluta de sus miembros y tendrán el carácter de recomendacionespara el ordenador del gasto.

(Nota: Derogada por la Resolución 11112 de 2010 artículo 5° de la Superintendencia de Notariado y Registro)

ART. 4º—Funciones del comité asesor de contratación.

1. Asesorar al ordenador del gasto en materia contractual, señalando los criterios mínimos que deberá seguir para garantizar la calidad y transparencia de los convenios en general, de los procesos de contratación que se originen por invitación, concurso o licitación pública, y las demás que a juicio del Presidente del Comité deban ser debatidos a su interior.

2. Emitir concepto sobre las observaciones presentadas por los oferentes en los procesos, de invitación, concurso o licitación pública.

3. Recomendar al funcionario ordenador del gasto, la adjudicación de la oferta que considere más favorable.

4. Formular recomendaciones al ordenador del gasto, sobre adiciones a los convenios, o a los contratos originados en los procesos mencionados, de las declaratorias de caducidad e imposición de sanciones a los contratistas.

5. Las demás que legal o administrativamente les sean asignadas.

(Nota: Derogada por la Resolución 11112 de 2010 artículo 5° de la Superintendencia de Notariado y Registro)

ART. 5º—Publicación. Esta providencia deberá publicarse en la página web institucional. Copia de ella se enviará a las direcciones y oficinas que hacen parte del comité asesor de contratación.

(Nota: Derogada por la Resolución 11112 de 2010 artículo 5° de la Superintendencia de Notariado y Registro)

ART. 6º—Vigencia y derogatoria. La presente resolución rige a partir de la fecha de su expedición y deroga la Resolución 7219 del 26 de noviembre de 2006.

Comuníquese y cúmplase.

Dada en Bogotá, D.C. a marzo 27 de 2007.

(Nota: Derogada por la Resolución 11112 de 2010 artículo 5° de la Superintendencia de Notariado y Registro)