RESOLUCIÓN 1921 DE 2009 

(Marzo 16)

“Por la cual se fijan los subsidios en dinero para los notarios de insuficientes ingresos y se establece el procedimiento para su pago en la vigencia fiscal del año 2009”.

El Superintendente de Notariado y Registro (E),

en ejercicio de las facultades legales conferidas por el artículo 5º del Decreto 1672 de 1997, en concordancia con el artículo 17 del Decreto 1987 de 1997, y

CONSIDERANDO:

El artículo 2º de la Ley 29 de 1973 establece que el subsidio que fije el fondo o sistema especial de manejo de cuentas de los notarios o la Superintendencia de Notariado y Registro, cuando fuere el caso, junto con los ingresos que reciban de los usuarios por la prestación del servicio, constituyen la remuneración del notario y con ella está obligado a costear y mantener el servicio.

Al tomar en cuenta el número de escrituras, elemento básico para calcular el subsidio en dinero, previsto por la Ley 29 de 1973, se observó la necesidad de estimular el desempeño de aquellos notarios de insuficientes ingresos que ejercen las funciones en círculos cuya comprensión territorial es objeto de planes de vivienda de los gobiernos nacional y municipales concebidos bajo la forma de viviendas de interés social.

En reunión del consejo asesor efectuada el día 14 de abril de 2008, en materia de fijación de políticas de subsidios para los notarios de insuficientes ingresos, se estableció que se hace necesario definir la cantidad de subsidios que se otorgarán a las notarías que se creen a partir de la vigencia 2008.

Escuchado el consejo asesor en la reunión del día 2 de marzo de 2009, en materia de fijación de políticas de subsidios para los notarios de insuficientes ingresos, estableció, entre otros aspectos, que se aplicará al subsidio de la anterior vigencia, el porcentaje de incremento salarial fijado por el Gobierno Nacional para la vigencia 2009, el cual es de 7.67%, y se pagarán doce (12) subsidios al año y uno extraordinario equivalente a dos (2) mesadas.

Por lo expuesto,

RESUELVE:

ART. 1º—El subsidio en dinero para los notarios se calculará tomando en consideración el número de escrituras y el ingreso bruto mensual promedio del año anterior.

El ingreso bruto corresponde al total de ingresos y se establecerá de acuerdo con la información suministrada por los notarios en el informe estadístico notarial.

ART. 2º—El subsidio en dinero para los notarios se fijará de acuerdo con lo determinado en el artículo anterior y estableciendo la equivalencia del ingreso bruto promedio mensual del notario, en salarios mínimos mensuales legales vigentes al año en que se va a pagar, al monto de presupuesto aprobado para los subsidios en la vigencia 2009, por el consejo asesor del fondo cuenta especial de notariado, mediante Acta número 1 del 2 de marzo del presente año, cuyo valor asciende a cuarenta y dos mil ciento noventa y nueve millones doscientos cincuenta y seis mil seiscientos ochenta y siete pesos ($ 42.199.256.687) y conforme a los rangos siguientes:

Rango de ingresos en salarios mínimosN° notariosMonto subsidio mensual $N° subsidiosV/r subsidio mensual $V/r subsidio anual $
De cero (0) hasta 5 smmlv*2536.662.828141.685.695.50023.599.737.000
De más 5 hasta 9 smmlv*1145.487.03414625.521.9298.757.307.000
De más 9 hasta 14 smmlv*904.703.17414423.285.6435.925.999.000
De más 14 hasta 20 smmlv*684.113.67014279.729.5493.916.213.686
Total525  $3.014.232.620$ 42.199.256.686

* SMMLV: salario mínimo mensual legal vigente.

ART. 3º—Los Notarios que de acuerdo con la información examinada en el informe estadístico notarial reporten ingresos brutos promedio mensual, de hasta 20 smmlv y la escrituración no supere las 1.684 escrituras anuales tendrán derecho al subsidio en dinero establecido en esta providencia.

El ingreso bruto promedio mensual para el subsidio, se calculará descontando los ingresos generados por escrituras de vivienda de interés social y el número de escrituras se establecerá excluyendo del total, las correspondientes a las de viviendas de interés social, por la razón expuesta en la parte considerativa de esta providencia; y tampoco se sumarán aquellas escrituras públicas exentas de derechos notariales, por corresponder a determinaciones de colaboración interinstitucional o por motivos de interés público.

ART. 4º—El monto del subsidio mensual para los notarios de insuficientes ingresos de círculos de notarías creadas a partir de la vigencia del año 2007, será el mismo fijado para los notarios que obtengan ingresos brutos promedio mensual de cero (0) hasta cinco (5) smmlv.

PAR. 1º—Dichos notarios tendrán derecho al subsidio a partir del mes siguiente a la fecha de su posesión, el cual se liquidará y pagará.

PAR. 2º—Una vez la dirección financiera, con fundamento en el informe estadístico notarial, observe que el círculo notarial creado durante la vigencia 2007 se encuentre fuera de cualquiera de los elementos establecidos para la asignación del subsidio, procederá a excluirlo de la lista de notarios de insuficientes ingresos y lo comunicará al ordenador del gasto quien dejará de pagar el subsidio correspondiente.

PAR. 3º—Se pagarán dos (2) subsidios de mayor rango de cero (0) a cinco (5) smmlv a las notarías que se crearon a partir de la vigencia del año 2008, los cuales se pagarán proporcionalmente por el número de días en que se haya prestado el servicio notarial al público en general.

ART. 5º—Si dentro del mes calendario se producen ausencias temporales del notario, superiores a tres (3) días, la Superintendencia de Notariado y Registro pagará el respectivo subsidio al titular, quien a su vez se obliga a pagar a la persona que se desempeñe en calidad de encargado, el valor proporcional al tiempo servido. En cuanto concierne al cumplimiento de esta obligación el notario titular informará a la Superintendencia de Notariado y Registro.

Cuando la ausencia del notario titular sea superior al mes, la Superintendencia pagará el subsidio al notario encargado, quien deberá responder por las obligaciones de la notaría durante ese período.

ART. 6º—Cuando durante la respectiva vigencia anual se presente el retiro definitivo de un notario, este tendrá derecho a que se le liquide el subsidio en forma proporcional al mes correspondiente.

Una vez posesionado el nuevo notario, continuará recibiendo el subsidio asignado a su antecesor.

ART. 7º—Ningún notario podrá recibir el subsidio asignado sin que previamente haya cumplido con el envío oportuno de las informaciones y demás obligaciones señaladas en la Ley 29 de 1973 y en el Decreto Reglamentario 2148 de 1983, instrucciones administrativas 3 del 27 de febrero de 2003, 22 del 1º de noviembre de 2005.

ART. 8º—De incurrir el notario en incumplimiento en el envío de los informes o en el pago de los aportes y recaudos para con la Superintendencia y el fondo o sistema especial de manejo de cuentas de los notarios, perderá el subsidio en dinero correspondiente a los meses en que incurrió en la inobservancia y solo se restablecerá dicho subsidio a partir del mes en que cese el incumplimiento. Los subsidios correspondientes a los meses en que incurrió en el incumplimiento no serán pagados.

ART. 9º—Los notarios serán responsables de la información contenida en el informe estadístico notarial. Cualquier inconsistencia que induzca a error a la administración y dé lugar a erogaciones injustificadas del subsidio que causen detrimento de los recursos públicos generará las acciones legales correspondientes.

ART. 10.—La dirección financiera queda autorizada para liquidar los doce (12) subsidios aprobados para la vigencia fiscal 2009 y uno extraordinario correspondiente a dos mesadas, los cuales pagará el ordenador del gasto.

Los doce (12) subsidios asignados se pagarán uno cada mes de la vigencia y el extraordinario en el mes de mayo de la misma.

ART. 11.—La Superintendencia de Notariado y Registro mediante el análisis del informe estadístico notarial, o en desarrollo de sus visitas generales y especiales, velará porque el propósito de la destinación de los subsidios para el mejoramiento del servicio, se cumpla a cabalidad, de manera racional, demostrable y adecuada.

ART. 12.—Se condicionará el pago del subsidio, a que las notarías que lo perciban cumplan con unas condiciones mínimas de salubridad, infraestructura, comodidad y atención al público, como lo establece el artículo 159 del Decreto-Ley 960 de 1970, el Decreto Reglamentario 1438 de 2005 del Ministerio de Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial, la Ley 361 de 1997 y la instrucción administrativa 12 de diciembre 18 de 2007, expedida por la Superintendencia de Notariado y Registro, así como también las nuevas exigencias a las notarías, de atención al público, cambio de imagen institucional, el incremento de la actividad notarial, adecuación de infraestructura para discapacitados, minusválidos, ventanilla para el adulto mayor, baño público, señalización, planta mínima de personal y reposición de equipos de cómputo.

ART. 13.—Esta resolución rige a partir de la fecha de su expedición, será publicada en el Diario Oficial y deroga la Resolución 1500 del 4 de marzo de 2008.

Comuníquese, publíquese y cúmplase.

Dada en Bogotá, D.C., a 16 de marzo de 2009.

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