Ministerio de Salud y Protección Social

RESOLUCIÓN 1960 DE 2014 

(Mayo 23)

“Por medio de la cual se efectúan unas delegaciones y se regula la constitución de apoderados para la representación judicial y extrajudicial del Ministerio de Salud y Protección Social”.

El Ministro de Salud y Protección Social,

en ejercicio de sus facultades legales, en especial, las conferidas por el artículo 9º de la Ley 489 de 1998, y

CONSIDERANDO:

Que de acuerdo a lo dispuesto en el artículo 9º de la Ley 489 de 1998, para la debida atención de sus asuntos, las autoridades administrativas pueden transferir el ejercicio de funciones mediante delegación a sus empleados públicos de los niveles directivo y asesor, a través de acto administrativo que lo regule.

Que el Decreto 1716 de 2009 señala que el comité de conciliación es una instancia administrativa que actúa como sede de estudio, análisis y formulación de políticas sobre prevención del daño antijurídico y defensa de los intereses de una entidad pública.

Que el artículo 5º del decreto en comento, señala que “Los interesados, trátese de personas de derecho público, de particulares o de personas jurídicas de derecho privado, actuarán en la conciliación extrajudicial por medio de apoderado, quien deberá ser abogado inscrito y tener facultad expresa para conciliar”.

Que mediante Resolución 113 de 2012 se asignó al comité de conciliación del Ministerio de Salud y Protección Social la función de determinar, en los casos sometidos a su estudio, la procedencia o improcedencia de la conciliación, indicando la posición institucional que fije los parámetros dentro de los cuales el representante legal o el apoderado debe actuar en las audiencias de conciliación.

Que de acuerdo con lo establecido en el numeral 3 del artículo 6º del Decreto-Ley 4107 de 2011 el Ministro de Salud y Protección Social es el representante legal del ministerio.

Que mediante Resolución 50 de 2012 se efectuaron unas delegaciones y se regula la constitución de apoderados para la representación judicial y extrajudicial de este ministerio.

Que con el propósito de ejercer la debida representación de los intereses de la entidad en los procesos judiciales y extrajudiciales, así como en las audiencias de conciliación prejudicial y extrajudicial que se surtan dentro de las diferentes actuaciones y en los que el Ministerio de Salud y Protección Social sea parte o tercero interviniente, se hace necesario precisar la facultad de representación legal y judicial del director jurídico y del subdirector de asuntos jurídicos de los fondos y cuentas de la dirección de administración de fondos de la protección social.

Que en mérito de lo expuesto,

RESUELVE:

ART. 1º—Delegar en el director jurídico del Ministerio de Salud y Protección Social, la representación judicial y extrajudicial en los procesos y actuaciones que instauren en contra del ministerio o que este deba promover, de acuerdo con lo previsto en el numeral 9 del artículo 7º del Decreto-Ley 4107 de 2011 y consecuente con ello, las siguientes facultades:

a) Recibir todas las notificaciones dispuestas por las autoridades judiciales y administrativas, respecto de los procesos, conciliaciones, acciones de tutela, acciones de cumplimiento, acciones populares y acciones públicas de constitucionalidad, así como las provenientes de las autoridades administrativas en general, de la Nación - Ministerio de Salud y Protección Social sea parte o tercero interviniente;

b) Representar legalmente al ministerio en las audiencias de conciliación prejudicial, judicial, de pacto de cumplimiento y en general, todas las audiencias prejudiciales, extrajudiciales, judiciales o administrativas que así lo requieran y conciliar en los términos de las recomendaciones dadas por el comité de conciliación de conformidad con las disposiciones legales vigentes y en los temas de competencia de la dirección;

c) Constituir apoderados para que representen los intereses de la Nación - Ministerio de Salud y Protección Social, en los procesos judiciales y diligencias extrajudiciales o administrativas en los que sea parte o tercero interviniente, con facultad expresa para conciliar, cuando corresponda.

PAR. 1º—Los abogados de nivel asesor de la dirección jurídica estarán facultados, en ausencia del director jurídico, para recibir las notificaciones provenientes de las autoridades judiciales y administrativas.

PAR. 2º—Los abogados asesores de la dirección podrán ejercer la representación legal del ministerio en las audiencias de conciliación prejudicial, judicial de pacto de cumplimiento y en general de las audiencias judiciales, extrajudiciales o administrativas que así lo requieran, de conformidad con las disposiciones legales vigentes y en los temas de competencia de la dirección.

ART. 2º—Delegar en el subdirector de asuntos jurídicos de los fondos y cuentas de la dirección de administración de fondos de la protección social, la representación judicial y extrajudicial en los procesos y actuaciones que instauren en contra del ministerio o que este deba promover, en los asuntos de su exclusiva competencia, según lo previsto en el numeral 2 del artículo 38 del Decreto-Ley 4107 de 2011 y consecuente con ello, las siguientes facultades:

a) Recibir, en los asuntos relacionados con las funciones de la dirección de administración de fondos de la protección social, todas las notificaciones dispuestas por las autoridades judiciales y administrativas, respecto de los procesos, conciliaciones, acciones de tutela, acciones de cumplimiento, acciones populares y acciones públicas de constitucionalidad, así como las provenientes de las autoridades administrativas en general, de la Nación – Ministerio de Salud y Protección Social sea parte o tercero interviniente;

b) Representar legalmente al ministerio en las audiencias de conciliación prejudicial, judicial, de pacto de cumplimiento y en general, todas las audiencias prejudiciales, extrajudiciales, judiciales o administrativas que así lo requieran y conciliar en los términos de las recomendaciones dadas por el comité de conciliación de conformidad con las disposiciones legales vigentes y en los temas de competencia de la dirección de administración de fondos de la protección social;

c) Constituir apoderados, en los temas relacionados con las funciones de la dirección de administración de fondos de la protección social, para que representen los intereses de la Nación - Ministerio de Salud y Protección Social, en los procesos judiciales y diligencias extrajudiciales o administrativas en los que sea parte o tercero interviniente, con facultad expresa para conciliar, cuando corresponda.

PAR. 1º—Los empleados públicos del nivel asesor de la dirección de administración de fondos de la protección social y de la subdirección de asuntos jurídicos de los fondos y cuentas estarán facultados, en ausencia del subdirector de asuntos jurídicos de los fondos y cuentas, para recibir las notificaciones provenientes de las autoridades judiciales y administrativas.

PAR. 2º—Los empleados públicos del nivel asesor de la dirección de administración de fondos de la protección social y de la subdirección de asuntos jurídicos de los fondos y cuentas podrán ejercer la representación legal del ministerio en las audiencias de conciliación prejudicial, judicial de pacto de cumplimiento y en general, todas las audiencias judiciales, extrajudiciales o administrativas que así lo requieran, de conformidad con las disposiciones legales vigentes y en los temas de competencia de la dirección.

ART. 3º—Previo al ejercicio de las facultades conferidas al apoderado en todos los casos de que trata la presente resolución, este deberá escuchar y tomar en consideración las instrucciones y parámetros que respecto al caso concreto pueda impartir el poderdante, así como las recomendaciones del comité de conciliación cuando corresponda.

ART. 4º—La presente resolución rige a partir de su publicación y deroga la Resolución 50 de 2012.

Publíquese y cúmplase.

Dada en Bogotá, D. C., a 23 de mayo de 2014.