Autoridad Nacional de Televisión

RESOLUCIÓN 1964 DE 20016

(Noviembre 4)

“Por la cual se modifica y adicionan formatos al Manual de procesos y procedimientos de la Autoridad Nacional de Televisión - ANTV”

(Nota: Véase Resolución 1219 de 2017 de la Autoridad Nacional de Televisión)

La Directora de la Autoridad Nacional de Televisión,

En ejercicio de sus facultades legales y en especial las conferidas por numeral 8º del artículo 7º y en virtud de lo dispuesto en el parágrafo 1º del artículo 2º de la Ley 1507 de 2012, los artículos 15 a 23 y 38 de la Ley 489 de 1998, el Decreto 2428 de 2012 y

CONSIDERANDO:

Que la Constitución Política en su artículo 209, establece que “La administración pública, en todos sus órdenes, tendrá un control interno que se ejercerá en los términos que señale la ley.

Que de conformidad con el artículo 269 de la Constitución Política de Colombia, es obligación de las autoridades públicas, diseñar y aplicar en las entidades públicas, métodos y procedimientos de control interno, según la naturaleza de sus funciones, de conformidad con lo que disponga la ley.

Que respecto a la responsabilidad de Control Interno, la Ley 87 de 1993 “Por la cual se establecen normas para el ejercicio del control interno en las entidades y organismos del Estado y se dictan otras disposiciones', dispuso en el artículo 6º que: “El establecimiento y desarrollo del sistema de control interno en los organismos y entidades públicas, será responsabilidad del representante legal o máximo directivo correspondiente. No obstante, la aplicación de los métodos y procedimientos al igual que la calidad, eficiencia y eficacia del control interno, también será de responsabilidad de los jefes de cada una de las distintas dependencias de las entidades y organismos”.

Que de conformidad con los literales b) e I) del artículo 4º de la Ley 87 de 1993 citada anteriormente, se deben implementar como elementos del sistema de control interno institucional la definición de políticas como guías de acción y procedimientos para la ejecución de procesos, así como, la simplificación y actualización de normas y procedimientos.

Que de conformidad con lo dispuesto en el artículo 5º de la Ley 87 de 1997, es obligación de la ANTV establecer, documentar e implementar su sistema de control interno, el cual debe desarrollarse de acuerdo a las generalidades y estructura prevista en el Decreto 1599 de 2005, “Por el cual se adopta el Modelo estándar de control interno para el Estado Colombiano, MECI 1000:2005”.

Que mediante el Decreto 943 del 21 de mayo de 2014, se adoptó la actualización del Modelo Estándar de Control Interno para el Estado Colombiano — MECE, en el cual se determinan las generalidades y estructura necesaria para establecer, implementar y fortalecer un sistema de control interno en las entidades y organismos obligados a su implementación, de acuerdo con lo dispuesto en el artículo 50 de la Ley 87 de 1993.

Que teniendo en cuenta el concepto de mejora establecido en las Normas Técnicas de Calidad NTC ISO 9001:2008 NTC GP 1000:2009 y las normas citadas anteriormente, es necesario adoptar el Manual de Procesos y Procedimiento de la ANTV.

Que mediante Resolución 93 del 11 de febrero de 2016 se adoptó el Manual de Procesos y Procedimientos de la Autoridad Nacional de Televisión - ANTV.

Que mediante acta 196 del 17 de agosto de 2016 la Junta Nacional de Televisión aprobó la delegación para la adopción, actualización y modificación de formatos pertenecientes a los procedimientos aprobados previamente por la Junta, en el Director(a) de la Autoridad Nacional de Televisión - ANTV.

Que los formatos adicionados y los modificados hacen parte de procedimientos previamente aprobados por la junta nacional de televisión.

Que en mérito de lo expuesto,

RESUELVE:

ART. 1º—Adiciónese al manual de procesos y procedimientos de la ANTV los siguientes formatos:

ProcesoNombre del documentoCódigo
Control y mejoraPlanificación y caracterización de productos o serviciosCYM-PRO3-F01
Gestión humanaSolicitud de permisosGH-PRO3-F02
Gestión humanaSolicitud de vacacionesGH-PRO3-F03
Gestión humanaSolicitud de horas extrasGH-PRO3-F04
Gestión humanaInstructivo novedades de nóminaGH-PR03-I0G01
Gestión financieraAutoliquidación televisión por suscripción satelitalGF-PRO4-F07
Gestión financieraAutoliquidación televisión por suscripción licencia únicaGF-PRO4-F08
Gestión administrativaFormato comisión y desplazamientoGA-PRO6-F01
Gestión administrativaFormato cambio o cancelación comisiónGA-PRO6-F02
Gestión administrativaFormato de legalización de comisiónGA-PRO6-F03
Gestión legalFicha de análisis del proceso de saneamiento de cartera en jurisdicción coactivaGL-PRO4-28
Gestión documentalListado de asistenciaGD-PRO3-F01
Gestión documentalActa de reuniónGD-PRO3-F02
Gestión financieraReporte de Cobro CoactivoGF-PRO4-F09
Gestión de comunicacionesAutorización de uso de imágenes visuales, verbales y sonoras fijas y en movimientoGC-PRO1-F02

ART. 2º—Modifíquese los siguientes formatos del manual de procesos y procedimientos:

ProcesoNombre del documentoCódigo
Direccionamiento estratégico Seguimiento plan de acciónDE-PRO4-F02
Control y mejora Plan de mejoramiento por proceso (C AC AP AM)CYM-PRO2-F01
Gestión LegalPortada de expedienteGL-PRO4-F01
Gestión LegalMandamiento de pagoGL-PRO4-F02
Gestión LegalCitación notificación mandamiento de pagoGL-PRO4-F03
Gestión LegalNotificación por avisoGL-PRO4-F04
Gestión LegalActa notificación personal del mandamiento de pagoGL-PRO4-F05
Gestión LegalAuto que decide las excepcionesGL-PRO4-F06
Gestión LegalAuto que ordena seguir adelante con la ejecuciónGL-PRO4-F07
Gestión LegalAuto que declara la interrupción del proceso coactivoGL-PRO4-F08
Gestión LegalAuto de suspensión del proceso de cobro coactivo por acuerdo de pagoGL-PRO4-F09
Gestión LegalAuto liquidación del crédito, las costas y gastos del proceso coactivoGL-PRO4-F10
Gestión LegalAuto que decreta embargo de sumas de dineroGL-PRO4-F11
Gestión LegalOficio de solicitud inscripción de embargo de InmueblesGL-PRO4-F 12
Gestión LegalOficio solicitando embargo de sumas de dinero de propiedad del sancionadoGL-PRO4-F 13
Gestión LegalComunicación de embargo de bienes al sancionadoGL-PRO4-F 14
Gestión LegalComunicado de embargo de aportes dirigido a la Cámara de ComercioGL-PRO4-F15
Gestión LegalComunicado de embargo de aportes al representante de la sociedad GL-PRO4-F 16 
Gestión LegalAuto decretando secuestro de bienesGL-PRO4-F 17
Gestión LegalAuto que ordena el avalúoGL-PRO4-F113
Gestión LegalAuto que designa perito avaluadorGL-PRO4-F19
Gestión LegalModelo de acuerdo de pagoGL-PRO4-F20
Gestión LegalAuto que declara el incumplimiento del acuerdo de pagoGL-PRO4-F21
Gestión LegalNotificación en página web de la entidadGL-PRO4-F22
Gestión LegalAuto que fija fecha de remateGL-PRO4-F23
Gestión LegalAviso de remateGL-PRO4-F24
Gestión LegalActa de diligencia de remateGL-PRO4-F25
Gestión LegalAuto que aprueba el remateGL-PRO4-F26
Gestión LegalAuto de terminación del proceso por extinción de la obligación por pagoGL-PRO4-F27
Control interno disciplinarioFormato ejecutoriaCID-PRO1-F15

ART. 3º—Los Asesores de Grupo son responsables de la administración y divulgación de los documentos adoptados de los procesos a su cargo.

ART. 4º—La presente resolución rige a partir de la fecha de su publicación y deroga las disposiciones que le sean contrarias.

Comuníquese, publíquese y cúmplase.

Dada en Bogotá D.C., noviembre 4 de 2016.

(Nota: Véase Resolución 1219 de 2017 de la Autoridad Nacional de Televisión)