RESOLUCIÓN 1997 DE 2005 

(Junio 1º)

“Por la cual se autoriza a los registradores del estado civil, alcaldes, corregidores e inspectores de policía de los departamentos Sucre y Córdoba, autorizados por la Registradora Nacional del Estado Civil para cumplir con la función de registro del estado civil, para hacer el recaudo directo de los dineros por concepto de la expedición de copias, fotocopias, certificaciones y transcripciones del registro civil”.

La Registradora Nacional del Estado Civil,

en ejercicio de sus atribuciones constitucionales y legales, en especial las conferidas por el inciso 2º del artículo 266 de la Constitución Política y el numeral 1º del artículo 25 del Decreto 1010 de 2000, y

CONSIDERANDO:

Que el inciso 2º del artículo 266 de la Constitución Política establece que corresponde al Registrador Nacional del Estado Civil ejercer, entre otras, la función de organizar y dirigir el registro del estado civil y la identificación de los colombianos;

Que el artículo 65 del Decreto 2241 de 1986, faculta al Registrador Nacional del Estado Civil para señalar el valor de los duplicados y rectificaciones de documentos de identificación, los libros y publicaciones y las tarifas de servicios que presta la entidad;

Que el artículo 110 del Decreto-Ley 1260 de 1970, estatuto de registro del estado civil, señala:

“Los funcionarios encargados de llevar el registro del estado civil y la oficina central podrán expedir copias y certificados de actas y folios que reposen en sus archivos.

No se podrán expedir copias de certificados.

Los certificados contendrán, cuando menos, los datos esenciales de toda inscripción y los de aquella cuya prueba se trata.

Tanto las copias como los certificados se expedirán en papel competente y bajo la firma de los funcionarios que lo autorizan”;

Que el artículo 114 ibídem dispone:

“Los funcionarios encargados del registro del estado civil y la oficina central podrán expedir copias de las partidas, actas y folios que reposen en sus archivos, bien mediante la trascripción literal de su contenido, bien con su reproducción mecánica”;

Que se hace necesario implementar mecanismos para facilitar a los ciudadanos el pago de los servicios que presta la entidad, especialmente la expedición de copias, fotocopias, certificados y transcripciones de registro civil;

Que la Registraduría Nacional del Estado Civil dotará de papelería de seguridad a los registradores, alcaldes, corregidores e inspectores de policía de los departamentos de Sucre y Córdoba, funcionarios ellos autorizados para cumplir con la función de registro del estado civil, con el objeto de garantizar el control de los pagos y facilitar la revisión por parte de la delegación departamental;

Que la Registraduría Nacional del Estado Civil constituyó póliza global estatal para entidades oficiales que ampara el manejo y transporte de dineros,

RESUELVE:

ART. 1º—Autorizar a partir del 20 de junio de 2005, a los registradores, alcaldes, corregidores e inspectores de policía de los departamentos de Sucre y Córdoba, que cumplan con la función del registro del estado civil, para efectuar el recaudo directo y su respectiva consignación bancaria de los dineros pagados por los ciudadanos por concepto de la expedición de copias, fotocopias, certificados y transcripciones de registro civil.

ART. 2º—Los funcionarios autorizados para efectuar el recaudo de los dineros por estos conceptos, deberán realizar las consignaciones en la papelería correspondiente, conforme a las instrucciones y procedimientos que para tal fin señale la gerencia administrativa y financiera-dirección financiera-coordinación de recaudos.

ART. 3º—Para su cumplimiento se deberá enviar copia de la presente resolución a los delegados departamentales, registradores especiales y demás funcionarios encargados de llevar el registro del estado civil en las circunscripciones de Sucre y Córdoba, quienes deberán difundirla a la ciudadanía.

ART. 4º—La presente resolución rige a partir del 20 de junio de 2005.

Publíquese, comuníquese y cúmplase.

Dada en Bogotá, D.C., a 1º de junio de 2005.

__________________________________