Unidad Administrativa Especial para la Atención y Reparación Integral a las Víctimas

RESOLUCIÓN 2 DE 2012 

(Enero 23)

“Por la cual se adopta el manual específico de funciones y de competencias laborales de los empleos que conforman la Unidad Administrativa Especial para la Atención y Reparación Integral a las Víctimas”.

(Nota: Modificado en lo pertinente por la Resolución 58 de 2012 artículo 1° de la Unidad Administrativa Especial para la Atención y Reparación Integral a las Víctimas)

(Nota: Modificado en lo pertinente por la Resolución 12 de 2012 artículo 1° de la Unidad Administrativa Especial para la Atención y Reparación Integral a las Víctimas)

La Directora General de la Unidad para la Atención y Reparación Integral a las Víctimas,

en virtud de lo dispuesto en la Ley 909 de 2004, el Decreto-Ley 770 de 2005, el Decreto 2489 de 2006, el Decreto 2539 de 2005, el Decreto 2772 de 2005, y

CONSIDERANDO:

Que mediante la Ley 909 de 2004 se expiden normas que regulan el empleo público, la carrera administrativa, gerencia pública y se dictan otras disposiciones;

Que el Decreto-Ley 770 de 2005 estableció el sistema de funciones y requisitos generales para los empleos públicos correspondientes a los niveles jerárquicos pertenecientes a los organismos y entidades del orden nacional, a que se refiere la Ley 909 de 2004;

Que el Decreto Reglamentario 2539 de 2005 determinó las competencias laborales generales para los empleos públicos de los distintos niveles jerárquicos de las entidades a las cuales se les aplica el Decreto-Ley 770 de 2005;

Que con el Decreto 2772 de 2005 se establecieron las funciones y requisitos generales para los diferentes empleos públicos de los organismos y entidades del orden nacional, y se dictaron otras disposiciones;

Que el artículo 28 del Decreto 2772 de 2005, dispone la obligatoriedad para las entidades públicas de expedir el manual específico de funciones y requisitos, describiendo las funciones que correspondan a los empleos de la planta de personal y determinando los requisitos exigidos para su ejercicio, mediante resolución interna del jefe del organismo respectivo, sin que se requiera de refrendación por parte del Departamento Administrativo de la Función Pública;

Que el representante legal de la Unidad para la Atención y Reparación Integral a las Víctimas se encuentra facultado para expedir los actos administrativos de personal, de conformidad con las normas legales vigentes;

Que mediante decretos 4802 del 20 de diciembre de 2011 y 4968 de 30 de diciembre de 2011, el Gobierno Nacional determinó la estructura interna y las funciones de la unidad, y aprobó su planta de personal, respectivamente;

Que de conformidad con lo anterior,

RESUELVE:

ART. 1º—Adoptar el siguiente manual específico de funciones y de competencias laborales para los empleos que conforman la planta de personal de la Unidad para la Atención y Reparación Integral a las Víctimas.

Nivel directivo

I. Identificación del empleo
Denominación del empleo:Director general de unidad administrativa especial
Nivel:Directivo
Código:0015
Grado:28
Número de cargos:Uno (1)
Dependencia:Dirección general
Cargo del jefe inmediato:Presidente de la República
Naturaleza del empleo:Libre nombramiento y remoción

II. Contenido funcional

A. Propósito principal

Dirigir, organizar, formular, gestionar y adoptar, como órgano administrativo del Gobierno Nacional, estrategias, planes, programas y proyectos en cumplimiento de la misión, función y objetivos de la unidad, orientados a la ayuda, atención, asistencia y reparación integral de las víctimas y al goce efectivo de sus derechos constitucionales, a la luz de la normatividad nacional e internacional sobre la materia.

B. Funciones esenciales

1. Definir el plan estratégico de la entidad y los planes y programas, con enfoque diferencial, necesarios para dar cumplimiento a los objetivos y funciones de la unidad, y asegurar su correcta ejecución.

2. Definir los lineamientos y dirigir el proceso de implementación de la política nacional de atención, asistencia y reparación integral a las víctimas que permita el goce efectivo de sus derechos, y adoptar los protocolos que se requieran para el efecto.

3. Implementar los mecanismos para la incorporación del enfoque diferencial para mujeres, jóvenes, adolescentes, niños y niñas en la formulación e implementación de la política de atención, asistencia y reparación de víctimas.

4. Definir y dirigir las acciones necesarias para la coordinación con las entidades que conforman el sistema nacional de atención y reparación integral a las víctimas, para la implementación y ejecución de las políticas, planes, programas y proyectos para la atención, asistencia y reparación integral a las mismas.

5. Certificar a las entidades que conforman el sistema nacional de atención y reparación integral a las víctimas, respecto a su contribución en el goce efectivo de los derechos a la verdad, justicia y reparación a las víctimas, de acuerdo con las obligaciones contempladas en la Ley 1448 de 2011.

6. Definir las acciones de coordinación del proceso de flexibilización y articulación de la oferta institucional para la prevención, atención, asistencia y reparación integral a las víctimas, con las entidades que conforman el sistema nacional de atención y reparación integral a las víctimas.

7. Promover las alianzas estratégicas, nacionales e internacionales, que se requieran para el cumplimiento de las funciones de la unidad, en coordinación con las entidades competentes.

8. Coordinar a nivel nacional y territorial la concurrencia y participación en los centros regionales de atención y reparación de las instancias nacionales, en articulación con sus pares territoriales institucionales.

9. Definir los estándares de calidad para la atención de los centros regionales de atención y reparación.

10. Definir las estrategias de coordinación, manejo, acompañamiento, orientación, y seguimiento de las emergencias humanitarias y atentados terroristas en el marco de la Ley 1448 de 2011.

11. Administrar el Fondo para la Reparación de las Víctimas.

12. Otorgar a las víctimas de indemnización por vía administrativa, de que trata el artículo 132 de la Ley 1448 de 2011, para lo cual deberá administrar los respectivos recursos.

13. Adoptar el programa de acompañamiento para promover una inversión de los recursos que reciba la víctima a título de indemnización administrativa.

14. Definir los lineamientos para la administración, operación y funcionamiento del registro único de víctimas, y los criterios de valoración para decidir las solicitudes de inclusión.

15. Proponer al Gobierno Nacional los criterios técnicos de valoración de la condición de vulnerabilidad y debilidad manifiesta para la población desplazada, en coordinación con el Departamento Nacional de Planeación y las demás entidades competentes.

16. Coordinar la operatividad de la red nacional de información para la atención y reparación a las víctimas.

17. Celebrar convenios interadministrativos con las entidades territoriales o el Ministerio Público, y en general celebrar cualquier tipo de acuerdo que garantice la unificación en la atención a las víctimas.

18. Definir la política institucional de comunicaciones internas y externas.

19. Ejercer la facultad nominadora del personal de la unidad, con excepción de las atribuidas a otra autoridad.

20. Coordinar todas aquellas actividades y operaciones que en materia de sistema de control interno y de cultura de control deban desarrollarse y consolidarse dentro de la unidad.

21. Dirigir la elaboración y presentar a la autoridad competente el anteproyecto anual de presupuesto de la unidad, sus adiciones y traslados, así como los estados financieros, de conformidad con las disposiciones legales, orgánicas y reglamentarias sobre la materia.

22. Ordenar los gastos y suscribir como representante legal los actos, convenios y contratos, para el cumplimiento de los objetivos y funciones asignadas a la unidad.

23. Crear, organizar y conformar comités, comisiones y grupos internos de trabajo, teniendo en cuenta la estructura interna, las necesidades del servicio y los planes y programas trazados para el adecuado funcionamiento de la unidad.

24. Resolver en segunda instancia los recursos que se interpongan contra las decisiones adoptadas por las dependencias de la unidad, en los asuntos propios de sus competencias.

25. Ejercer la función de control interno disciplinario de conformidad con las normas vigentes.

26. Establecer, implementar y mantener el sistema integrado de gestión institucional.

27. Coordinar con la Agencia Nacional de Defensa Jurídica del Estado los lineamientos de la defensa jurídica de las entidades que conforman el sistema nacional de atención y reparación a las víctimas y asumir directamente la defensa jurídica en relación con los programas que ejecuta de conformidad con la Ley 1448 de 2011.

28. Desempeñar las demás inherentes a la naturaleza y funciones de la dependencia.

III. Competencia laboral
A. Criterios de desempeñoB. Conocimientos esenciales
1. El plan estratégico de la entidad y los planes y programas se definen con enfoque diferencial, necesarios para dar cumplimiento a los objetivos y funciones de la unidad, asegurando su correcta ejecución.
2. Las acciones necesarias para la coordinación con las entidades que conforman el sistema nacional de atención y reparación integral a las víctimas se definen y dirigen, para la implementación y ejecución de las políticas, planes, programas y proyectos para la atención, asistencia y reparación integral a las mismas.
3. El Fondo para la Reparación de las Víctimas es administrado siguiendo los procedimientos y lineamientos establecidos.
4. Los lineamientos se definen para dirigir el proceso de implementación de la política nacional de atención, asistencia y reparación integral a las víctimas que permita el goce efectivo de sus derechos y adoptar los protocolos que se requieran para el efecto.
5. Las entidades que conforman el sistema nacional de atención y reparación a las víctimas se certifican, respecto a su contribución en el goce efectivo de los derechos a la verdad, justicia y reparación integral a las víctimas, de acuerdo con las obligaciones contempladas en la Ley 1448 de 2011.
6. Las acciones de coordinación del proceso de flexibilización y articulación de la oferta institucional se definen para la prevención, atención, asistencia y reparación integral a las víctimas, con las entidades que conforman el sistema nacional de atención y reparación integral a las víctimas.
7. Las alianzas estratégicas, nacionales e internacionales se promueven para el cumplimiento de las funciones de la unidad, en coordinación con las entidades competentes.
8. La operatividad de la red nacional de información para la atención y reparación a las víctimas se coordina siguiendo los procedimientos establecidos.
9. Los lineamientos para la administración, operación y funcionamiento del registro único de víctimas, y los criterios de valoración se definen para decidir las solicitudes de inclusión.
10. Los criterios técnicos de valoración de la condición de vulnerabilidad y debilidad manifiesta para la población desplazada se propone al Gobierno Nacional, en coordinación con el Departamento Nacional de Planeación y las demás entidades competentes.
11. La concurrencia y participación en los centros regionales de atención y reparación de las instancias nacionales se coordina a nivel nacional y territorial, en articulación con sus pares territoriales institucionales.
12. Las estrategias en el manejo, acompañamiento, orientación, y seguimiento de las emergencias humanitarias y atentados terroristas se definen en el marco de la ley y normas reglamentarias.
13. Los estándares de calidad se definen para la atención de los centros regionales de atención y reparación.
14. Los convenios interadministrativos con las entidades territoriales o el Ministerio Público son celebrados, al igual que otros acuerdos que garanticen la unificación en la atención a las víctimas.
15. La política institucional de comunicaciones internas y externas se define siguiendo los procedimientos establecidos.
16. El ejercicio del control interno se garantiza, supervisando su efectividad y la observancia de sus recomendaciones.
17. Las actividades y operaciones que en materia de sistema de control interno y de cultura de control se coordinan, desarrollándose y consolidándose dentro de la unidad.
18. La elaboración del anteproyecto anual de presupuesto de la unidad, sus adiciones y traslados, así como los estados financieros, se dirige y presenta a la autoridad competente, de conformidad con las disposiciones legales, orgánicas y reglamentarias sobre la materia.
19. Los gastos son ordenados y se suscriben los actos, convenios y contratos, como representante legal para el cumplimiento de los objetivos y funciones asignadas a la unidad.
20. Los comités, comisiones y grupos internos de trabajo se crean, organizan y conforman, teniendo en cuenta la estructura interna, las necesidades del servicio y los planes y programas trazados para el adecuado funcionamiento de la unidad.
21. Los recursos que se interpongan contra las decisiones adoptadas por las dependencias de la unidad se resuelven en segunda instancia, en los asuntos propios de sus competencias.
22. La función de control interno disciplinario se ejerce de conformidad con las normas vigentes.
23. El sistema integrado de gestión institucional se establece, implementa y mantiene, siguiendo los lineamientos establecidos.
1. Normatividad sobre atención y reparación a víctimas
2. Administración pública
3. Formulación y seguimiento a proyectos
4. Plan nacional de desarrollo
5. Derecho administrativo y público
6. Diseño de políticas
7. Sistemas integrados de gestión
8. Planeación estratégica
9. Manejo de sistemas de información
C. Rango de aplicaciónD. Evidencias
Categoría tipo entidad:
Entidad descentralizada del orden nacional.
Categoría información:
Escrita, verbal
De producto
Políticas formuladas.
Planes estratégicos implementados.
Grupos internos de trabajo creados.
Anteproyectos aprobados.
Recursos resueltos en segunda instancia.
De desempeño

Sustentación de las políticas, planes, grupos internos de trabajo, anteproyectos formulados y recursos, aprobados y/o resueltos.
De conocimiento
Prueba oral o escrita de los conocimientos asociados al desempeño.
IV. Requisitos: estudios y experiencia
EstudiosExperiencia
Título profesional en psicología, ciencia política, sociología, trabajo social, antropología, administración pública o de empresas, derecho, economía, contaduría, ingenierías, finanzas en general.
Título de posgrado en la modalidad de maestría.
Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la ley.
Ochenta y cuatro (84) meses de experiencia profesional relacionada.
Alternativa
Título profesional en psicología, ciencia política, sociología, trabajo social, antropología, administración pública o de empresas, derecho, economía, contaduría, ingenierías, finanzas en general.
Título de posgrado en la modalidad de especialización, en áreas relacionadas con las funciones del cargo.
Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la ley.
Noventa y seis (96) meses de experiencia relacionada.

I. Identificación del empleo
Denominación del empleo:Subdirector general de unidad administrativa especial
Nivel:Directivo
Código:0040
Grado:24
Número de cargos:Uno (1)
Dependencia:Subdirección general
Cargo del jefe inmediato:Director general
Naturaleza del empleo:Libre nombramiento y remoción

 

II. Contenido funcional

A. Propósito principal

Asesorar a la dirección general en el diseño de políticas, planes y programas, coordinar la planeación y operación relacionada con la ayuda, atención, asistencia y reparación de las víctimas, así como establecer los lineamientos en materia de las relaciones interinstitucionales de la unidad.

B. Funciones esenciales

1. Asesorar al director general en la formulación y ejecución de los planes y programas de la unidad y asistirlo en las funciones de dirección, coordinación y control que le corresponden.

2. Generar procesos de interacción entre las dependencias de la unidad para realizar una intervención integral y articulada para cumplir los objetivos de la unidad.

3. Realizar el seguimiento y monitoreo de la ejecución de los planes, programas y proyectos de la unidad en materia de atención, asistencia y reparación de las víctimas.

4. Diseñar en coordinación con las dependencias de la unidad y las demás entidades competentes, un modelo de enfoque diferencial en la asistencia, atención y reparación de las víctimas y monitorear su aplicación.

5. Articular las acciones necesarias para la coordinación del sistema nacional de atención y reparación integral a las víctimas en lo que se refiere a la ejecución e implementación de la política pública de atención, asistencia y reparación integral a las víctimas.

6. Proponer al director general las políticas, planes y programas en materia de atención, orientación y servicio a las víctimas.

7. Promover y desarrollar la implementación, mantenimiento y mejora del sistema integrado de gestión de la dependencia.

8. Las demás funciones o atribuciones que por la naturaleza de la unidad le asignen la ley y otras disposiciones.

III. Competencia laboral
A. Criterios de desempeño B. Conocimientos esenciales
1. El director general es asesorado en la formulación y ejecución de los planes y programas de la unidad y lo asiste en las funciones de dirección, coordinación y control que le corresponden.
2. Los procesos de interacción entre las dependencias de la unidad se generan para realizar una intervención integral y articulada, cumpliendo los objetivos de la unidad.
3. El seguimiento y monitoreo de la ejecución de los planes, programas y proyectos de la unidad se realiza, en materia de la ayuda, atención, asistencia y reparación de las víctimas.
4. El modelo de enfoque diferencial en la asistencia, atención y reparación de las víctimas se diseña en coordinación con las dependencias de la unidad y las demás entidades competentes y se monitorea su aplicación.
5. Las acciones necesarias para la coordinación del sistema nacional de atención y reparación a las víctimas se articulan en lo que se refiere a la ejecución e implementación de la política pública de atención, asistencia y reparación integral a las víctimas.
6. Las políticas, planes y programas en materia de atención, orientación y servicio a las víctimas se proponen al director general.
7. La implementación, mantenimiento y mejora del sistema integrado de gestión de la dependencia se promueve y desarrolla siguiendo los procedimientos establecidos.
1. Normatividad sobre atención y reparación a víctimas
2. Formulación y seguimiento a proyectos
3. Sistema de gestión de calidad
4. Control interno
5. Administración pública
6. Administración de personal
7. Plan nacional de desarrollo
8. Diseño de indicadores de gestión
9. Planeación estratégica
10. Manejo de sistemas de información
C. Rango de aplicación D. Evidencias
Categoría tipo entidad:
Entidad descentralizada del orden nacional.
Categoría información:
Escrita, verbal
De producto
Informe de asesoría al director general en planes, programas y proyectos.
Informe de representación en delegación del director.
Planes, programas y proyectos coordinados a nivel nacional.
Informe de ejecución de políticas.
De desempeño
Sustentación de los informes, planes, programas, proyectos y resúmenes desarrollados, adelantados y/o diseñados.
De conocimiento
Prueba oral o escrita de los conocimientos asociados al desempeño.
IV. Requisitos: estudios y experiencia
Estudios Experiencia
Título profesional en psicología, ciencia política, sociología, trabajo social, antropología, administración pública o de empresas, derecho, economía, contaduría, ingenierías, finanzas en general.
Título profesional, título de posgrado en la modalidad de maestría.
Tarjeta profesional en los casos reglamentados por ley.
Sesenta y ocho (68) meses de experiencia profesional relacionada.
Alternativa
Título profesional en psicología, ciencia política, sociología, trabajo social, antropología, administración pública o de empresas, derecho, economía, contaduría, ingenierías, finanzas en general.
Título de posgrado en la modalidad de especialización, en áreas relacionadas con las
funciones del cargo.
Tarjeta profesional en los casos reglamentados
por ley.
Ochenta (80) meses de experiencia profesional relacionada.

I. Identificación del empleo
Denominación del empleo:Secretario general de unidad administrativa especial
Nivel:Directivo
Código:0037
Grado:24
Número de cargos:Uno (1)
Dependencia:Secretaría general
Cargo del jefe inmediato:Director general
Naturaleza del empleo:Libre nombramiento y remoción

 

II. Contenido funcional

A. Propósito principal

Organizar, coordinar, controlar y ejecutar estrategias, procesos, procedimientos, planes y programas encaminados a la adecuada gestión de los recursos humanos, financieros y técnicos, promoviendo el desarrollo de fortalezas y competencias del recurso humano de la entidad.

B. Funciones esenciales

1. Dirigir, coordinar y controlar la ejecución de los programas y actividades relacionados con los asuntos financieros, de administración de personal, de contratación y de servicios administrativos.

2. Representar a la unidad en los actos de carácter administrativo por delegación de la dirección general.

3. Trazar las políticas y programas de administración de personal, bienestar social, selección, capacitación, incentivos y desarrollo del talento humano y dirigir su gestión.

4. Dirigir y coordinar el servicio de gestión documental de la unidad.

5. Preparar y consolidar el anteproyecto de presupuesto de funcionamiento de la unidad y las solicitudes de adición y traslado presupuestal para su presentación ante la dirección general del presupuesto público nacional del Ministerio de Hacienda y Crédito Público.

6. Dirigir la elaboración y ejecución del plan de compras de la unidad.

7. Dirigir, coordinar, controlar y evaluar las actividades relacionadas con proveedores, la adquisición, almacenamiento, custodia y distribución e inventarios de los elementos, equipos y de más bienes necesarios para el funcionamiento normal de la unidad, velando especialmente porque se cumplan las normas vigentes sobre estas materias.

8. Adelantar el proceso de contratación de bienes y servicios requeridos por la unidad.

9. Participar con la oficina asesora de planeación en la elaboración del proyecto de presupuesto de inversión.

10. Presentar al Ministerio de Hacienda y Crédito Público el programa anual de caja (PAC), de conformidad con las obligaciones financieras adquiridas por la unidad.

11. Velar por el funcionamiento de la prestación del servicio al ciudadano y por la atención de quejas y reclamos que presenten sobre el desempeño de las dependencias o personas que laboran en la unidad.

12. Diseñar los procesos de organización, estandarización de métodos, elaboración de manuales de funciones, y todas aquellas actividades relacionadas con la racionalización de procesos administrativos de la unidad.

13. Coordinar la función disciplinaria y fallar en primera instancia los procesos que se adelanten contra los servidores de la unidad.

14. Promover y desarrollar la implementación, mantenimiento y mejora del sistema integrado de gestión de la dependencia.

15. Desempeñar las demás funciones y atribuciones que por la naturaleza de la dependencia le asignen la ley y otras disposiciones.

III. Competencia laboral
A. Criterios de desempeño B. Conocimientos esenciales
1. La ejecución de los programas y actividades relacionados con los asuntos financieros, de administración de personal, de contratación y de servicios administrativos son dirigidos y controlados, de conformidad con los procesos y procedimientos definidos.
2. Los actos de carácter administrativo de la unidad, cuentan con su representación cuando son delegados por la dirección general.
3. Las políticas y programas de administración de personal, bienestar social, selección, capacitación, incentivos y desarrollo del talento humano son trazadas, dirigiendo su gestión.
4. El servicio de gestión documental de la unidad se dirige y coordina, de acuerdo con los procedimientos establecidos.
5. El anteproyecto de presupuesto de funcionamiento de la unidad y las solicitudes de adición y traslado presupuestal se preparan y consolidan para su presentación ante la dirección general del presupuesto público nacional del Ministerio de Hacienda y Crédito Público.
6. La elaboración y ejecución del plan de compras de la unidad se dirige siguiendo los procedimientos establecidos.
7. Las actividades relacionadas con proveedores, la adquisición, almacenamiento, custodia y distribución e inventarios de los elementos, equipos y demás bienes necesarios para el funcionamiento normal de la unidad se dirigen, controlan y evalúan, velando especialmente que se cumplan las normas vigentes sobre estas materias.
8. El proceso de contratación de bienes y servicios requeridos por la unidad se adelanta siguiendo los procedimientos y normas establecidos.
9. La elaboración del proyecto de presupuesto de inversión se realiza en coordinación con la oficina asesora de planeación.
10. El programa anual de caja (PAC) se presenta al Ministerio de Hacienda y Crédito Público, de conformidad con las obligaciones financieras adquiridas por la unidad.
11. El funcionamiento de la prestación del servicio al ciudadano y la atención de quejas y reclamos que presenten sobre el desempeño de las dependencias o personas que laboran en la unidad, son controlados siguiendo los procedimientos y normas establecidas.
12. Los procesos de organización, estandarización de métodos, elaboración de manuales de funciones, y aquellas actividades relacionadas con la racionalización de procesos administrativos de la unidad se diseñan siguiendo los procedimientos establecidos.
13. La función disciplinaria se coordina y se fallan en primera instancia los procesos que se adelanten contra los servidores de la unidad.
14. La implementación, mantenimiento y mejora del sistema integrado de gestión de la dependencia se promueve y desarrolla siguiendo los procedimientos establecidos.
1. Normatividad sobre atención y reparación a víctimas
2. Formulación y seguimiento a proyectos
3. Sistema de gestión de calidad
4. Control interno
5. Administración pública
6. Plan nacional de desarrollo
7. Administración de personal
8. Manejo de quejas y soluciones
9. Gestión del talento humano
10. Derecho disciplinario
11. Derecho administrativo
C. Rango de aplicaciónD. Evidencias
Categoría tipo entidad:
Entidad descentralizada del orden nacional
Categoría información:
Escrita, verbal
De Producto
Programas y actividades ejecutados.
Informe de representación en actos de la unidad.
Políticas y programas de administración de personal trazadas.
Servicio de gestión documental dirigido y coordinado.
Anteproyectos de presupuesto de funcionamiento preparado y presentado.
Plan de compras elaborado y ejecutado.
Informe de actividades desarrolladas con proveedores, adquisición de bienes, servicios e inventarios.
PAC presentado al Ministerio de Hacienda.
Informe de prestación de servicio al ciudadano y atención de quejas y reclamos.
Informe de función disciplinaria desarrollada.
Informe de implementación, mantenimiento y mejora del sistema integrado de gestión del área.
De desempeño
Sustentación de los productos, programas, políticas, informes y demás propuestos, presentados y desarrollados.
De conocimiento
Prueba oral o escrita de los conocimientos asociados al desempeño.
IV. Requisitos: estudios y experiencia
Estudios Experiencia
Título profesional en administración pública o de empresas, economía, ingeniería industrial, derecho, contaduría.
Título de posgrado en la modalidad de maestría. Tarjeta profesional en los casos reglamentados por ley.
Sesenta y ocho (68) meses de experiencia profesional relacionada.
Alternativa
Título profesional en administración pública o de empresas, economía, ingeniería industrial, derecho, contaduría.
Título de posgrado en la modalidad de especialización, en áreas relacionadas con las funciones del cargo.
Tarjeta profesional en los casos reglamentados por ley.
Ochenta (80) meses de experiencia profesional relacionada.

 

 

I. Identificación del empleo
Denominación del empleo:Director técnico u operativo
Nivel:Directivo
Código:0100
Grado:23
Número de cargos:Cinco(5)
Dependencia:Dirección de gestión interinstitucional
Cargo del jefe inmediato:Subdirector general
Naturaleza del empleo:Libre nombramiento y remoción

 

II. Contenido funcional

A. Propósito principal

Coordinar las actuaciones de las entidades que conforman el sistema nacional de atención y reparación integral a las víctimas en lo que se refiere a la ejecución e implementación de la política pública de atención, asistencia y reparación integral, así como ejercer la coordinación nación-territorio participando en los comités territoriales de justicia transicional y ejercer la coordinación de políticas encaminadas a satisfacer los derechos a la verdad, justicia y reparación de las víctimas.

B. Funciones esenciales

1. Adelantar las acciones tendientes para coordinar las entidades que conforman el sistema nacional de atención y reparación integral a las víctimas en lo que se refiere a la ejecución e implementación de la política pública de atención, asistencia y reparación integral a las víctimas.

2. Aportar los insumos para la evaluación de la política pública del sector de inclusión social y reconciliación en materia de asistencia, atención y reparación integral a las víctimas.

3. Determinar los mecanismos y los criterios para la certificación de las entidades del sistema nacional de atención y reparación integral a las víctimas en el orden nacional y territorial, respecto a su contribución en el goce efectivo de los derechos a la verdad, justicia y reparación integral a las víctimas.

4. Establecer la metodología para que las entidades del sistema nacional de atención y reparación a las víctimas adopten, ajusten y realicen el mejoramiento continuo de los procesos y procedimientos dirigidos a la asistencia, atención y reparación integral a las víctimas.

5. Adelantar las acciones necesarias para elaborar los informes y responder a los requerimientos que formule la rama judicial y organismos de control sobre atención, asistencia y reparación integral a las víctimas.

6. Diseñar mecanismos para el seguimiento y acompañamiento a la implementación de la política pública de asistencia, atención y reparación integral a las víctimas en el orden nacional y territorial.

7. Diseñar la metodología con las entidades competentes para el seguimiento a la priorización y ejecución presupuestal del sistema nacional de atención y reparación integral a las víctimas en el nivel nacional y territorial.

8. Diseñar la estrategia para la promoción de la conformación de los comités territoriales de justicia transicional, en coordinación con las autoridades competentes.

9. Proponer a la dirección general la creación de comités territoriales de justicia transicional para el acompañamiento en la elaboración de los planes de acción en los términos del artículo 173 de la Ley 1448 de 2011 y las demás normas que la modifiquen, adicionen o reglamenten.

10. Coordinar la participación de la unidad en los comités territoriales de justicia transicional.

11. Diseñar la estrategia que permita articular la oferta pública de los niveles nacional, departamental, distrital y municipal en materia de ayuda humanitaria, atención, asistencia y reparación integral y gestionar la celebración de convenios interadministrativos correspondientes.

12. Apoyar al director general de la unidad con las autoridades competentes en la coordinación para la asignación y transferencia de las entidades territoriales de los recursos presupuestales requeridos para la ejecución de los planes, programas y proyectos en asistencia, atención y reparación integral de las víctimas.

13. Proponer alianzas estratégicas con organismos nacionales e internacionales para ayuda humanitaria, atención, asistencia y reparación integral.

14. Estructurar el sistema de corresponsabilidad en los términos señalados en el artículo 172 de la Ley 1448 de 2011, las demás normas que la modifiquen, adicionen o reglamenten.

15. Diseñar el protocolo de participación, con el concurso de las víctimas a través de los mecanismos establecidos para el efecto.

16. Promover los mecanismos que incentiven la participación efectiva de las víctimas a nivel nacional y territorial a través de las mesas creadas para tal fin y evaluar su efectividad.

17. Proponer mecanismos de evaluación y seguimiento a la flexibilización y ampliación de la oferta para la atención y reparación de las víctimas.

18. Ejercer la secretaría técnica del comité ejecutivo para la atención y reparación de las víctimas.

19. Resolver los recursos de la vía gubernativa de su competencia, en coordinación con la oficina asesora jurídica.

20. Promover y desarrollar la implementación, mantenimiento y mejora del sistema integrado de gestión de la dependencia.

21. Las demás inherentes a la naturaleza y funciones de la dependencia.

 

III. Competencia laboral
A. Criterios de desempeño B. Conocimientos esenciales
1. El director general es apoyado en la coordinación del sistema nacional de atención y reparación a las víctimas, en el orden nacional y territorial.
2. Los mecanismos que incentiven la participación efectiva de las víctimas se promueve a nivel nacional y territorial.
3. La secretaría técnica del comité ejecutivo cuenta con su apoyo para la atención y reparación de las víctimas.
4. Los mecanismos para la certificación de las entidades que conforman el sistema nacional de atención y reparación a las víctimas son generados en el orden nacional y territorial.
5. La formulación de los planes de mejoramiento de las entidades del sistema nacional de atención y reparación a las víctimas son asistidos en el orden territorial.
6. Los mecanismos se diseñan para el seguimiento y acompañamiento a la implementación de la política pública de asistencia, atención y reparación integral a las víctimas en el orden nacional y territorial.
7. Los mecanismos de participación son generados en la elaboración de la política pública para la asistencia, atención, y reparación integral a las víctimas.
8. La estrategia de conformación de los comités territoriales de justicia transicional se diseñan de acuerdo con los criterios establecidos.
9. La asistencia técnica a los entes territoriales se define para la elaboración de los planes de acción.
10. El seguimiento a la implementación de los planes de acción se diseña para la asistencia, atención y reparación integral a las víctimas.
11. La estrategia para la articulación de la oferta pública de políticas nacionales, departamentales, distritales y municipales se plantea en materia de asistencia, atención y reparación integral.
12. El seguimiento a la priorización y ejecución presupuestal del sistema nacional de atención y reparación a las víctimas se determina en el nivel nacional y territorial.
13. Los mecanismos de evaluación y seguimiento a la flexibilización de la oferta se generan para la atención y reparación de las víctimas.
1. Normatividad sobre atención y reparación a víctimas
2. Formulación y seguimiento a proyectos
3. Sistema de gestión de calidad
4. Control interno
5. Administración pública
6. Plan nacional de desarrollo
7. Planeación estratégica
8. Administración de personal
9. Derecho administrativo
10. Manejo de sistemas de información
C. Rango de aplicación D. Evidencias
Categoría tipo entidad:
Entidad descentralizada del orden nacional Categoría información:
Escrita, verbal
De producto
Informe de mecanismos de participación que han sido promovidos.
Mecanismos generados para certificar entidad del SNARIV.
Planes de mejoramiento formulados.
Estrategias para conformar comités de justicia transicional.
Informe de asistencia a entes territoriales.
Informe de seguimiento a planes de acción.
Mecanismos de evaluación a la flexibilización de la oferta.
Informe de implementación, mantenimiento y mejora del sistema integrado de gestión del área.
De desempeño
Sustentación de los informes, mecanismos, planes y estrategias formulados, asesorados y desarrollados.
De conocimiento
Prueba oral o escrita de los conocimientos asociados al desempeño.
IV. Requisitos: estudios y experiencia
Estudios Experiencia
Título profesional en psicología, ciencia política, sociología, trabajo social, antropología, administración pública o de empresas, derecho, economía, contaduría, ingenierías, finanzas en general.
Título de posgrado en la modalidad de maestría.
Tarjeta profesional en los casos reglamentados por ley.
Sesenta y cuatro (64) meses de experiencia profesional relacionada.
Alternativa
Título profesional en psicología, ciencia política, sociología, trabajo social, antropología, administración pública o de empresas, derecho, economía, contaduría, ingenierías, finanzas en general.
Título de postgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones del cargo.
Tarjeta profesional en los casos reglamentados por ley.
Setenta y seis (76) meses de experiencia profesional relacionada.

I. Identificación del empleo
Denominación del empleo:Subdirector técnico u operativo
Nivel:Directivo
Código:0150
Grado:21
Número de cargos:Nueve (9)
Dependencia:Subdirección de participación
Cargo del jefe inmediato:Director de gestión institucional
Naturaleza del empleo:Libre nombramiento y remoción

 

II. Contenido funcional

A. Propósito principal

Desarrollar los planes, programas y proyectos institucionales que permitan la participación de los ciudadanos y grupos interesados en la ayuda, atención, asistencia y reparación de las víctimas, así como servir de enlace con los diferentes grupos de interés institucionales, públicos y/o privados, nacionales e internacionales, que de manera directa e indirecta sirvan de apoyo al desarrollo de las actividades de la unidad.

B. Funciones esenciales

1. Realizar las actividades y estudios necesarios para el diseño del protocolo de participación, con la interlocución de las víctimas y otros actores en los espacios establecidos para tal efecto.

2. Diseñar la estrategia para la promoción de los mecanismos que incentiven la participación efectiva de las víctimas a nivel nacional y territorial, con especial atención a los grupos con difícil acceso a los escenarios de toma de decisiones, especialmente a los niños, niñas y adolescentes y a personas con discapacidad.

3. Evaluar la efectividad de las instancias y mecanismos de participación de las víctimas y proponer a las entidades correspondientes la adopción de ajustes necesarios para garantizar dicha participación.

4. Establecer mecanismos de participación oportuna y efectiva de las víctimas en el diseño, implementación, ejecución y evaluación de las políticas en los términos que establece la Ley 1448 de 2011 y demás normas que la modifiquen, adicionen y reglamenten.

5. Ejecutar los planes, programas y proyectos institucionales relacionados con la participación de los ciudadanos y grupos interesados en la ayuda, atención, asistencia y reparación de las víctimas.

6. Establecer el procedimiento para que las instancias de organización y participación de la población desplazada, queden incorporadas dentro de las mesas de participación de las víctimas.

7. Promover y desarrollar la implementación, mantenimiento y mejora del sistema integrado de gestión de la dependencia.

8. Las demás inherentes a la naturaleza y funciones de la dependencia.

III. Competencia laboral
A. Criterios de desempeño B. Conocimientos esenciales
1. Las actividades y estudios necesarios para el diseño del protocolo de participación se realizan con la interlocución de los actores y las víctimas en los espacios establecidos para tal efecto.
2. La estrategia para la promoción de los mecanismos que incentiven la participación efectiva de las víctimas a nivel nacional y territorial, son diseñados a través de las mesas creadas para tal fin, evaluando su efectividad.
3. La efectividad de las instancias y mecanismos de participación de las víctimas que permiten la planificación de la política pública de prevención, asistencia, atención y reparación integral a las víctimas se evalúan y se proponen a las entidades correspondientes la adopción de ajustes necesarios para garantizar dicha participación.
4. Los mecanismos de participación oportuna y efectiva de las víctimas se establecen en el diseño, implementación, ejecución y evaluación de las políticas que desarrolla la unidad a nivel nacional, departamental, municipal y distrital.
5. Los planes, programas y proyectos institucionales se ejecutan en lo relacionado con la participación de los ciudadanos y grupos interesados en la ayuda, atención, asistencia y reparación de las víctimas.
6. El procedimiento se establece para que las instancias de organización y participación de la población desplazada, queden incorporadas dentro de las mesas de participación de las víctimas.
7. La implementación, mantenimiento y mejora del sistema integrado de gestión de la dependencia, son promovidas y desarrolladas, siguiendo los procedimientos establecidos.
1. Normatividad sobre atención y reparación a víctimas
2. Derecho administrativo
3. Formulación y seguimiento a proyectos
4. Sistema de gestión de calidad
5. Control interno
6. Administración pública
7. Plan nacional de desarrollo
8. Planeación estratégica
9. Administración de personal
10. Mecanismos de participación ciudadana
11. Manejo de sistemas de información
C. Rango de aplicación D. Evidencias
Categoría tipo entidad:
Entidad descentralizada del orden nacional
Categoría información:
Escrita, verbal
De producto
Actividades y estudios diseñados para protocolo de participación.
Estrategias diseñadas para mecanismos de participación.
Planes, programas y proyectos ejecutados.
Procedimiento establecido para instancias de organización y participación.
Informe de implementación, mantenimiento y mejora del sistema integrado de gestión del área.
De desempeño
Sustentación de los informes, procedimientos, planes, programas y mecanismos establecidos, e implementados.
De conocimiento
Prueba oral o escrita de los conocimientos asociados al desempeño.
IV. Requisitos: estudios y experiencia
Estudios Experiencia
Título profesional en psicología, ciencia política, sociología, trabajo social, antropología, administración pública o de empresas, derecho, economía, contaduría, ingenierías, finanzas en general.
Título de posgrado en la modalidad de maestría.
Tarjeta profesional en los casos reglamentados por ley
Cincuenta y seis (56) meses de experiencia profesional relacionada.
Alternativa
Título profesional en psicología, ciencia política, sociología, trabajo social, antropología, administración pública o de empresas, derecho, economía, contaduría, ingenierías, finanzas en general.
Título de postgrado en la modalidad de especialización, en áreas relacionadas con las funciones del cargo.
Tarjeta profesional en los casos reglamentados por ley.
Sesenta y ocho (68) meses de experiencia profesional relacionada.

I. Identificación del empleo
Denominación del empleo:Subdirector técnico u operativo
Nivel:Directivo
Código:0150
Grado:21
Número de cargos:Nueve (9)
Dependencia:Subdirección de coordinación técnica del sistema nacional de atención y reparación integral de víctimas (SNARIV)
Cargo del jefe inmediato:Director de gestión institucional
Naturaleza del empleo:Libre nombramiento y remoción

 

II. Contenido funcional

A. Propósito principal

Ejecutar las actuaciones que permitan la coordinación de las entidades que conforman el sistema nacional de atención y reparación a las víctimas en lo que se refiere a la ejecución e implementación de la política pública de atención, asistencia y reparación integral a las víctimas.

B. Funciones esenciales

1. Implementar las acciones que permitan la coordinación de las entidades que conforman el sistema nacional de atención y reparación a las víctimas en lo que se refiere a la ejecución e implementación de la política pública de atención, asistencia y reparación integral a las víctimas.

2. Suministrar los insumos para la certificación de las entidades del sistema nacional de atención y reparación a las víctimas en el orden nacional y territorial.

3. Formular los planes de fortalecimiento de la capacidad de gestión de las entidades del sistema nacional de atención y reparación a las víctimas del orden nacional.

4. Asesorar a las entidades del sistema nacional de atención y reparación integral a las víctimas en la aplicación de la metodología de mejoramiento continuo de los procesos y procedimientos dirigidos a la asistencia, atención y reparación integral a las víctimas.

5. Realizar los estudios y actividades necesarias enfocadas hacia la generación de alianzas estratégicas con organismos nacionales e internacionales, para atención, asistencia y reparación integral de las víctimas.

6. Hacer seguimiento y acompañamiento a la implementación de la política pública de asistencia, atención y reparación integral a las víctimas en el orden nacional y territorial.

7. Hacer seguimiento al cumplimiento de la priorización y ejecución presupuestal del sistema nacional de atención y reparación a las víctimas en el nivel nacional y territorial.

8. Contribuir a que la red nacional de información, y en general el sistema nacional de atención y reparación a las víctimas, cuente con información nacional y regional sobre las violaciones de que trata el artículo 3º de la Ley 1448 de 2011 y demás normas que regulen la materia.

9. Promover y desarrollar la implementación, mantenimiento y mejora del sistema integrado de gestión de la dependencia.

10. Las demás inherentes a la naturaleza y funciones de la dependencia.

III. Competencia laboral
A. Criterios de desempeño B. Conocimientos esenciales
1. Las acciones que permitan la coordinación de las entidades que conforman el sistema nacional de atención y reparación a las víctimas se implementan en lo que se refiere a la ejecución e implementación de la política pública de atención, asistencia y reparación integral a las víctimas.
2. Los insumos para la certificación de las entidades del sistema nacional de atención y reparación a las víctimas son suministrados en el orden nacional y territorial.
3. Los planes de fortalecimiento de la capacidad de gestión de las entidades del sistema nacional de atención y reparación a las víctimas, se formulan para el orden nacional.
4. Las entidades del sistema nacional de atención y reparación a las víctimas son asesoradas en la aplicación de la metodología de mejoramiento continuo de los procesos y procedimientos dirigidos a la asistencia, atención y reparación integral a las víctimas.
5. La implementación de la política pública de asistencia, atención y reparación integral a las víctimas cuenta con seguimiento y acompañamiento en los órdenes nacional y territorial.
6. El cumplimiento de la priorización y ejecución presupuestal del sistema nacional de atención y reparación a las víctimas cuenta con seguimiento en los niveles nacional y territorial.
7. El sistema nacional de atención y reparación a las víctimas, cuenta con información nacional y regional sobre las violaciones de que tratan las normas que regulan la materia.
8. La implementación, mantenimiento y mejora del sistema integrado de gestión de la dependencia, son promovidas y desarrolladas, siguiendo los procedimientos establecidos.
1. Normatividad sobre atención y reparación a víctimas
2. Derecho administrativo
3. Formulación y seguimiento a proyectos
4. Sistema de gestión de calidad
5. Control interno
6. Administración pública
7. Plan nacional de desarrollo
8. Planeación estratégica
9. Administración de personal
10. Mecanismos de participación ciudadana
11. Sistema nacional de atención y reparación a víctimas
12. Manejo de sistemas de información
C. Rango de aplicación D. Evidencias
Categoría tipo entidad:
Entidad descentralizada del orden nacional
Categoría información:
Escrita, verbal
De producto
Resultado de acciones de coordinación.
Insumos para certificar entidades.
Planes de fortalecimiento de gestión de entidades.
Informe de aplicación de mejoramiento continuo a procesos y procedimientos.
Informe de implementación de políticas públicas.
Informe de seguimiento a la ejecución presupuestal.
Informe de implementación, mantenimiento y mejora del sistema integrado de gestión del área.
De desempeño
Sustentación de los informes, planeados, ejecutados, controlados y evaluados.
De conocimiento
Prueba oral o escrita de los conocimientos asociados al desempeño.
IV. Requisitos: estudios y experiencia
Estudios Experiencia
Título profesional en psicología, ciencia política, sociología, trabajo social, antropología, administración pública o de empresas, derecho, economía, contaduría, ingenierías, finanzas en general.
Título de posgrado en la modalidad de maestría.
Tarjeta profesional en los casos reglamentados por ley.
Cincuenta y seis (50) [sic] meses de experiencia profesional relacionada.
Alternativa
Título profesional en psicología, ciencia política, sociología, trabajo social, antropología, administración pública o de empresas, derecho, economía, contaduría, ingenierías, finanzas en general.
Título de posgrado en la modalidad de especialización, en áreas relacionadas con las funciones del cargo.
Tarjeta profesional en los casos reglamentados por ley.
Sesenta y ocho (68) meses de experiencia profesional relacionada.

I. Identificación del empleo
Denominación del empleo:Subdirector técnico u operativo
Nivel:Directivo
Código:0150
Grado:21
Número de cargos:Nueve (9)
Dependencia:Subdirección de coordinación nación-territorio
Cargo del jefe inmediato:Director de gestión institucional
Naturaleza del empleo:Libre nombramiento y remoción

 

II. Contenido funcional

A. Propósito principal

Implementar y desarrollar la coordinación nación-territorio participando en los comités territoriales de justicia transicional y coordinar la creación, fortalecimiento e implementación, así como gerenciar los centros regionales de atención y reparación que considere pertinentes para el desarrollo de sus funciones.

B. Funciones esenciales

1. Implementar la estrategia de articulación de la oferta pública de los niveles nacional, departamental, distrital y municipal en materia de ayuda humanitaria, atención, asistencia y reparación integral.

2. Realizar los estudios e investigaciones necesarias que sustenten la propuesta de creación de comités territoriales de justicia transicional para el acompañamiento en la elaboración de los planes de acción en los términos del artículo 173 de la Ley 1448 de 2011 y las demás normas que la modifiquen, adicionen o reglamenten.

3. Requerir y analizar la información suministrada por las entidades territoriales, en relación con los recursos necesarios para la ejecución de los planes, programas y proyectos de prevención, asistencia, atención y reparación integral a las víctimas, como insumo para que las autoridades competentes, en coordinación con la unidad, les asignen los recursos presupuestales.

4. Proponer los criterios y apoyar el diseño del sistema de corresponsabilidad en los términos señalados en el artículo 172 de la Ley 1448 de 2011 y las demás normas que la modifiquen, adicionen o reglamenten.

5. Aplicar mecanismos de evaluación y seguimiento a la flexibilización y ampliación de la oferta institucional para la atención y reparación de las víctimas.

6. Promover y desarrollar la implementación, mantenimiento y mejora del sistema integrado de gestión de la dependencia.

7. Las demás inherentes a la naturaleza y funciones de la dependencia.

III. Competencia laboral
A. Criterios de desempeño B. Conocimientos esenciales
1. La estrategia de articulación de la oferta pública de los niveles nacional, departamental, distrital y municipal son implementados en materia de ayuda humanitaria, atención, asistencia y reparación integral.
2. Los estudios e investigaciones necesarias que sustenten la propuesta de creación de comités territoriales de justicia transicional son realizados para el acompañamiento en la elaboración de los planes de acción en los términos de las normas que la reglamentan.
3. La información suministrada por las entidades territoriales es requerida y analizada, en relación con los recursos necesarios para la ejecución de los planes, programas y proyectos de prevención, asistencia, atención y reparación integral a las víctimas, como insumo para que las autoridades competentes les asignen los recursos presupuestales, en coordinación con la unidad.
4. Los criterios se proponen para apoyar el diseño del sistema de corresponsabilidad en los términos señalados en las normas que los reglamentan.
5. Los mecanismos de evaluación y seguimiento a la flexibilización y ampliación de la oferta institucional, son aplicados para la atención y reparación de las víctimas.
6. La implementación, mantenimiento y mejora del sistema integrado de gestión de la dependencia, se promueven y desarrollan, siguiendo los procedimientos establecidos.
1. Normatividad sobre atención y reparación a víctimas
2. Derecho administrativo
3. Formulación y seguimiento a proyectos
4. Sistema de gestión de calidad
5. Control interno
6. Administración pública
7. Plan nacional de desarrollo
8. Planeación estratégica
9. Administración de personal
10. Mecanismos de participación ciudadana
11. Sistema nacional de atención y reparación a víctimas
12. Manejo de sistemas de información
C. Rango de aplicación D. Evidencias
Categoría tipo entidad:
Entidad descentralizada del orden nacional
Categoría información:
Escrita, verbal
De Producto
Estrategias de articulación implementadas.
Estudios e investigaciones realizados para creación de comités territoriales de justicia transicional.
Información suministrada para ejecución de planes, programas y proyectos.
Estudios y actividades realizadas con organismos nacionales e internacionales.
Criterios propuestos para diseñar el sistema de corresponsabilidad.
Mecanismos de evaluación y seguimiento aplicados a la oferta institucional.
Informe de implementación, mantenimiento y mejora del sistema integrado de gestión del área.
De desempeño
Sustentación de los estudios, estrategias, actividades, criterios y mecanismos desarrollados e implementados en nación y territorio.
De conocimiento
Prueba oral o escrita de los conocimientos asociados al desempeño.
IV. Requisitos: estudios y experiencia
Estudios Experiencia
Título profesional en psicología, ciencia política, sociología, trabajo social, antropología, administración pública o de empresas, derecho, economía, contaduría, ingenierías, finanzas en general.
Título de posgrado en la modalidad de maestría.
Tarjeta profesional en los casos reglamentados por ley.
Cincuenta y seis (56) meses de experiencia profesional relacionada.
Alternativa
Título profesional en psicología, ciencia política, sociología, trabajo social, antropología, administración pública o de empresas, derecho, economía, contaduría, ingenierías, finanzas en general.
Título de postgrado en la modalidad de especialización, en áreas relacionadas con las funciones del cargo.
Tarjeta profesional en los casos reglamentados por ley.
Sesenta y ocho (68) meses de experiencia profesional relacionada.

I. Identificación del empleo
Denominación del empleo:Director técnico u operativo
Nivel:Directivo
Código:0100
Grado:23
Número de cargos:Cinco (5)
Dependencia:Dirección gestión social y humanitaria
Cargo del jefe inmediato:Subdirector general
Naturaleza del empleo:Libre nombramiento y remoción

 

II. Contenido funcional

A. Propósito principal

Desarrollar los planes, programas y proyectos que en materia de ayuda, atención y asistencia humanitaria se determinen a nivel nacional en concordancia con el plan nacional de desarrollo, conforme a los lineamientos del derecho internacional, de los derechos humanos y del sistema nacional de atención y reparación integral a las víctimas.

B. Funciones esenciales

1. Proponer a la dirección general lineamientos e indicadores de efectividad de la política de atención y asistencia a las víctimas que permita el goce efectivo de los derechos de las mismas.

2. Asesorar y acompañar a las autoridades territoriales en la elaboración y puesta en marcha de planes de contingencia para atender las emergencias producidas en el marco del conflicto armado interno.

3. Coordinar la entrega de la asistencia y ayuda humanitaria a las víctimas en los términos de los artículos 47, 64 y 65 de la Ley 1448 de 2011 y en las normas que la modifiquen, adicionen o reglamenten.

4. Coordinar las acciones para brindar la atención oportuna y realizar seguimiento a las emergencias humanitarias, desplazamientos masivos y atentados terroristas en el marco de la Ley 1448 de 2011.

5. Dirigir los estudios e investigaciones que le permitan a la unidad proponer al Gobierno Nacional los criterios de valoración de la condición de vulnerabilidad y debilidad manifiesta para la población desplazada, en coordinación con las entidades competentes, y verificar su aplicación de manera gradual y progresiva a nivel territorial.

6. Dirigir las estrategias de prevención de las situaciones de riesgo para la población civil, con el fin de activar una respuesta integral, coordinada y eficaz, en el marco de sus competencias.

7. Participar en las instancias de coordinación interinstitucional orientadas a la prevención de violaciones a los derechos humanos e infracciones al derecho internacional humanitario.

8. Coordinar la implementación de los planes, programas y proyectos que en materia de ayuda, atención y asistencia humanitaria se adopten en la unidad, para los niveles nacional, departamental, distrital y municipal.

9. Coordinar la atención de las víctimas conforme a las etapas y condiciones señaladas en la Ley 1448 de 2011.

10. Articular las acciones con las entidades competentes para generar condiciones adecuadas de habitabilidad en caso de atentados terroristas donde las viviendas han sido afectadas, en el marco de las competencias señaladas en la Ley 1448 de 2011.

11. Resolver los recursos de la vía gubernativa de su competencia, en coordinación con la oficina asesora jurídica.

12. Promover y desarrollar la implementación, mantenimiento y mejora del sistema integrado de gestión de la dependencia.

13. Las demás inherentes a la naturaleza y funciones de la dependencia.

III. Competencia laboral
A. Criterios de desempeño B. Conocimientos esenciales
1. Los lineamientos de la política de atención y asistencia a las víctimas se proponen al director general, permitiendo el goce efectivo de los derechos de las mismas.
2. Las autoridades territoriales se asesoran y acompañan en la elaboración y puesta en marcha de planes de contingencia para atender las emergencias producidas en el marco del conflicto armado interno.
3. La entrega de la asistencia y ayuda humanitaria a las víctimas se coordina en los términos de las normas.
4. Las acciones para brindar la atención oportuna e integral se articulan, realizando seguimiento a las emergencias humanitarias, desplazamientos masivos y atentados terroristas en el marco de la ley y demás normas reglamentarias.
5. Los estudios e investigaciones que le permitan a la unidad proponer al Gobierno Nacional los criterios de valoración de la condición de vulnerabilidad y debilidad manifiesta para la población desplazada son dirigidos en coordinación con las entidades competentes, verificando su aplicación de manera gradual y progresiva a nivel territorial.
6. Las estrategias de prevención de las situaciones de riesgo para la población civil son dirigidas, con el fin de activar una respuesta integral, coordinada y eficaz, en el marco de sus competencias.
7. Las instancias de coordinación interinstitucional orientadas a la prevención de violaciones a los derechos humanos e infracciones al derecho internacional humanitario, cuentan con su colaboración, siguiendo los procedimientos establecidos.
8. La implementación de los planes, programas y proyectos que en materia de ayuda, atención y asistencia humanitaria se adopten en la unidad se coordinan, para los niveles nacional, departamental, distrital y municipal.
9. La atención de las víctimas es coordinada conforme a las etapas y condiciones señaladas en las normas.
10. Las acciones se articulan para generar condiciones adecuadas de habitabilidad en caso de atentados terroristas donde las viviendas han sido afectadas, en el marco de las competencias señaladas en las normas.
11. La implementación, mantenimiento y mejora del sistema integrado de gestión de la dependencia, se promueven y desarrollan, siguiendo los procedimientos establecidos.
1. Normatividad sobre atención y reparación a víctimas
2. Derecho administrativo y procesal
3. Formulación y seguimiento a proyectos
4. Sistema de gestión de calidad
5. Control interno
6. Administración pública
7. Plan nacional de desarrollo
8. Planeación estratégica
9. Ayudas humanitarias
10. Derecho internacional humanitario
11. Elaboración de indicadores de gestión
12. Procesos de retornos y reubicaciones
13. Manejo de sistemas de información
C. Rango de aplicación D. Evidencias
Categoría tipo entidad:
Entidad descentralizada del orden nacional
Categoría información:
Escrita, verbal
De producto
Lineamientos de política propuestos.
Informe de asesoría a autoridades territoriales.
Informe de entrega de ayuda y asistencia humanitaria.
Acciones articuladas para atención oportuna e integral a víctimas.
Estudios e investigaciones dirigidos.
Estrategias dirigidas para prevenir situaciones de riesgo.
Planes, programas y proyectos implementados.
Informe de coordinación de atención a víctimas.
Acciones para generar condiciones adecuadas de habitabilidad.
Informe de implementación, mantenimiento y mejora del sistema integrado de gestión del área.
De desempeño
Sustentación de las estrategias, mecanismos, ayuda humanitaria y retornos y reubicaciones llevados a cabo, diseñados y evaluados.
De conocimiento
Prueba oral o escrita de los conocimientos asociados al desempeño.
IV. Requisitos: estudios y experiencia
Estudios Experiencia
Título profesional en psicología, ciencia política, sociología, trabajo social, antropología, administración pública o de empresas, derecho, economía, contaduría, ingenierías, finanzas en general.
Título de posgrado en la modalidad de maestría.
Tarjeta profesional en los casos reglamentados
por ley.
Sesenta y cuatro (64) meses de experiencia profesional relacionada.
Alternativa
Título profesional en psicología, ciencia política, sociología, trabajo social, antropología, administración pública o de empresas, derecho, economía, contaduría, ingenierías, finanzas en general.
Título de postgrado en la modalidad de especialización, en áreas relacionadas con las funciones del cargo.
Tarjeta profesional en los casos reglamentados por ley.
Setenta y seis (76) meses de experiencia profesional relacionada.

I. Identificación del empleo
Denominación del empleo:Subdirector técnico u operativo
Nivel:Directivo
Código:0150
Grado:21
Número de cargos:Nueve (9)
Dependencia:Subdirección de prevención y atención de emergencias
Cargo del jefe inmediato:Director de gestión social y humanitaria
Naturaleza del empleo:Libre nombramiento y remoción

 

II. Contenido funcional

A. Propósito principal

Socorrer, proteger y atender las necesidades inmediatas de la población víctima en el momento de la violación de los derechos o cuando las autoridades tengan conocimiento de la misma, así como entregar la ayuda humanitaria conforme a lo dispuesto en la ley.

B. Funciones esenciales

1. Realizar los estudios e investigaciones para proponer al Gobierno Nacional los criterios de valoración de la condición de vulnerabilidad y debilidad manifiesta para la población desplazada, en coordinación con las entidades competentes, con el fin de adoptar medidas para su atención y verificar su aplicación de manera gradual y progresiva a nivel territorial.

2. Adelantar, en coordinación con otras entidades competentes, las acciones con el objeto de identificar y prevenir las fuentes del riesgo, su magnitud, inminencia y las necesidades de las autoridades locales con el fin de activar una respuesta integral, coordinada y eficaz, en el marco de la Ley 1448 de 2011.

3. Diseñar la metodología de elaboración de planes de contingencia para atender las emergencias producidas en el marco del conflicto armado interno, asesorar y acompañar a las autoridades territoriales en su adopción e implementación.

4. Implementar, con las entidades competentes, las acciones para brindar la atención oportuna e integral, y realizar seguimiento a las emergencias humanitarias, desplazamientos masivos y atentados terroristas en el marco de la Ley 1448 de 2011.

5. Brindar la ayuda humanitaria en los términos establecidos en los artículos 47 y 63 de la Ley 1448 de 2011 y demás normas reglamentarias, en coordinación con las autoridades competentes.

6. Diseñar esquemas especiales de acompañamiento y seguimiento a los hogares víctimas, y contribuir a su inclusión en los distintos programas sociales que desarrolle el Gobierno Nacional.

7. Promover y desarrollar la implementación, mantenimiento y mejora del sistema integrado de gestión de la dependencia.

8. Las demás inherentes a la naturaleza y funciones de la dependencia.

III. Competencia laboral
A. Criterios de desempeño B. Conocimientos esenciales
1. Los estudios e investigaciones para proponer al Gobierno Nacional los criterios de valoración de la condición de vulnerabilidad y debilidad manifiesta se realizan para la población desplazada, en coordinación con las entidades competentes, verificando su aplicación de manera gradual y progresiva a nivel territorial.
2. Las acciones se adelantan con el objeto de identificar y prevenir las fuentes del riesgo, su magnitud, inminencia y las necesidades de las autoridades locales con el fin de activar una respuesta integral, coordinada y eficaz, en el marco de la Ley 1448 de 2011.
3. La metodología de elaboración de planes de contingencia se diseña para atender las emergencias producidas en el marco del conflicto armado interno, asesorando y acompañando a las autoridades territoriales en su adopción e implementación.
4. Las acciones para brindar la atención oportuna e integral son implementadas, realizando seguimiento a las emergencias humanitarias, desplazamientos masivos y atentados terroristas en el marco de la Ley 1448 de 2011 y demás normas reglamentarias.
5. La ayuda humanitaria se brinda en los términos establecidos en los artículos 47 y 63 de la Ley 1448 de 2011, en coordinación con las autoridades competentes.
6. Los esquemas especiales de acompañamiento y seguimiento a los hogares víctimas se diseñan, contribuyendo a su inclusión en los distintos programas sociales que desarrolle el Gobierno Nacional.
7. La implementación, mantenimiento y mejora del sistema integrado de gestión de la dependencia, se promueven y desarrollan, siguiendo los procedimientos establecidos.
1. Normatividad sobre atención y reparación a víctimas.
2. Derecho administrativo y procesal
3. Formulación y seguimiento a proyectos.
4. Prevención y manejo de emergencias
5. Sistema de gestión de calidad
6. Control interno
7. Administración pública
8. Plan nacional de desarrollo
9. Planeación estratégica
10. Ayudas humanitarias
11. Derecho internacional humanitario
12. Elaboración de indicadores de gestión
13. Procesos de retornos y reubicaciones
14. Manejo de sistemas de información
C. Rango de aplicación D. Evidencias
Categoría tipo entidad:
Entidad descentralizada del orden nacional Categoría información:
Escrita, verbal
De producto
Estudios e investigaciones propuestos.
Acciones adelantadas para identificar y prevenir fuentes de riesgo.
Metodología diseñada para elaboración de planes de contingencia.
Acciones implementadas para brindar atención a víctimas.
Informe de ayuda humanitaria brindada.
Esquemas diseñados de acompañamiento y seguimiento.
Informe de implementación, mantenimiento y mejora del sistema integrado de gestión del área.
De desempeño
Sustentación de los estudios, acciones, metodologías, esquemas e informes coordinados, entregados e implementados.
De conocimiento
Prueba oral o escrita de los conocimientos asociados al desempeño.
IV. Requisitos: estudios y experiencia
Estudios Experiencia
Título profesional en psicología, ciencia política, sociología, trabajo social, antropología, administración pública o de empresas, derecho, economía, contaduría, ingenierías, finanzas en general.
Título de posgrado en la modalidad de maestría.
Tarjeta profesional en los casos reglamentados por ley.
Cincuenta y seis (56) meses de experiencia profesional relacionada.
Alternativa
Título profesional en psicología, ciencia política, sociología, trabajo social, antropología, administración pública o de empresas, derecho, economía, contaduría, ingenierías, finanzas en general.
Título de posgrado en la modalidad de especialización, en áreas relacionadas con las funciones del cargo.
Tarjeta profesional en los casos reglamentados por ley.
Sesenta y ocho (68) meses de experiencia profesional relacionada.

I. Identificación del empleo
Denominación del empleo:Subdirector técnico u operativo
Nivel:Directivo
Código:0150
Grado:21
Número de cargos:Nueve (9)
Dependencia:Subdirección de asistencia y atención humanitaria
Cargo del jefe inmediato:Director de gestión social y humanitaria
Naturaleza del empleo:Libre nombramiento y remoción

 

II. Contenido funcional

A. Propósito principal

Atender a las víctimas conforme a las etapas y condiciones señaladas en la ley, analizando sus condiciones de vulnerabilidad y capacidades para el goce efectivo de sus derechos y ejecutar y desarrollar las medidas, programas, planes de orden político, económico, social, fiscal entre otros, orientados a restablecer los derechos de las víctimas conforme a las disposiciones normativas que regulan la materia.

B. Funciones esenciales

1. Diseñar mecanismos eficaces y eficientes para asegurar que los destinatarios reciban la ayuda humanitaria completa y oportunamente.

2. Implementar los planes, programas y proyectos que en materia de ayuda, atención y asistencia humanitaria adopte la unidad a nivel nacional, departamental, distrital y municipal, en cumplimiento de los artículos 64 y 65 de la Ley 1448 de 2011 y en coordinación con las autoridades competentes.

3. Ejecutar, con las entidades competentes, las acciones para generar condiciones adecuadas de habitabilidad en caso de atentados terroristas donde las viviendas han sido afectadas.

4. Implementar los esquemas especiales de acompañamiento y seguimiento a los hogares víctimas, y contribuir con su inclusión en los distintos programas sociales que desarrolle el Gobierno Nacional.

5. Promover y desarrollar la implementación, mantenimiento y mejora del sistema integrado de gestión de la dependencia.

6. Las demás inherentes a la naturaleza y funciones de la dependencia.

III. Competencia laboral
A. Criterios de desempeño B. Conocimientos esenciales
1. Los mecanismos eficaces y eficientes se diseñan para asegurar que los destinatarios reciban la ayuda humanitaria completa y oportunamente.
2. Los planes, programas y proyectos que en materia de ayuda, atención y asistencia humanitaria adopte la unidad se implementan a nivel nacional, departamental, distrital y municipal, en cumplimiento de los artículos 64 y 65 de la Ley 1448 de 2011 y en coordinación con las autoridades competentes.
3. Las acciones para generar condiciones adecuadas de habitabilidad en caso de atentados terroristas son ejecutadas donde las viviendas han sido afectadas.
4. Los esquemas especiales de acompañamiento y seguimiento a los hogares víctimas son implementados, contribuyendo con su inclusión en los distintos programas sociales que desarrolle el Gobierno Nacional.
5. La implementación, mantenimiento y mejora del sistema integrado de gestión de la dependencia, se promueven y desarrollan, siguiendo los procedimientos establecidos.
1. Normatividad sobre atención y reparación a víctimas
2. Derecho administrativo y procesal
3. Formulación y seguimiento a proyectos
4. Prevención y manejo de emergencias
5. Sistema de gestión de calidad
6. Control interno
7. Administración pública
8. Plan nacional de desarrollo
9. Planeación estratégica
10. Ayudas humanitarias
11. Derecho internacional humanitario
12. Elaboración de indicadores de gestión
13. Procesos de retornos y reubicaciones
14. Manejo de sistemas de información
C. Rango de aplicaciónD. Evidencias
Categoría tipo entidad:
Entidad descentralizada del orden nacional
Categoría información:
Escrita, verbal
De producto
Mecanismos diseñados.
Informe de planes, programas y proyectos implementados.
Acciones ejecutadas para generar condiciones de habitabilidad.
Esquemas de acompañamiento y seguimiento implementados.
Informe de implementación, mantenimiento y mejora del sistema integrado de gestión del área.
De desempeño
Sustentación de los informes, acciones, esquemas, estudios acciones diseñados, ejecutados e implementados.
De conocimiento
Prueba oral o escrita de los conocimientos asociados al desempeño.
IV. Requisitos: estudios y experiencia
Estudios Experiencia
Título profesional en psicología, ciencia política, sociología, trabajo social, antropología, administración pública o de empresas, derecho, economía, contaduría, ingenierías, finanzas en general.
Título de posgrado en la modalidad de maestría.
Tarjeta profesional en los casos reglamentados por ley.
Cincuenta y seis (56) meses de experiencia profesional relacionada.
ALTERNATIVA
Título profesional en psicología, ciencia política, sociología, trabajo social, antropología, administración pública o de empresas, derecho, economía, contaduría, ingenierías, finanzas en general.
Título de posgrado en la modalidad de especialización, en áreas relacionadas con las funciones del cargo.
Tarjeta profesional en los casos reglamentados por ley.
Sesenta y ocho (68) meses de experiencia profesional relacionada.

I. Identificación del empleo
Denominación del empleo:Director técnico u operativo
Nivel:Directivo
Código:0100
Grado:23
Número de cargos:Cinco (5)
Dependencia:Dirección de reparación
Cargo del jefe inmediato:Subdirector general
Naturaleza del empleo:Libre nombramiento y remoción

 

II. Contenido funcional

A. Propósito principal

Desarrollar las políticas que en materia de reparación, retornos y reubicaciones que sean adoptadas por la unidad, teniendo en cuenta la vulneración de los derechos de las víctimas y las características del hecho que generan su situación, con el fin de garantizar el goce efectivo de los derechos de la población afectada.

B. Funciones esenciales

1. Otorgar de acuerdo con las instrucciones del director de la unidad, a las víctimas la indemnización por vía administrativa, de que trata el artículo 132 de la Ley 1448 de 2011.

2. Ejecutar las acciones tendientes a la entrega a las víctimas de la indemnización por vía administrativa de que trata la Ley 1448 de 2011.

3. Proponer a la dirección general los lineamientos de la política de reparación a las víctimas, promoviendo especialmente la articulación de las medidas de restitución, rehabilitación, indemnización, satisfacción y garantías de no repetición, con miras a asegurar la integralidad del proceso.

4. Coordinar la implementación de planes, programas y proyectos encaminados a la reparación individual y colectiva, con el fin de promover el goce efectivo de los derechos de las víctimas, conforme a las normas que regulan la materia, prestando especial atención a las medidas de rehabilitación, satisfacción y garantías de no repetición que le correspondan a la unidad de acuerdo con sus competencias.

5. Asesorar al director general en la formulación de las políticas, normas, estrategias y procedimientos relativos a la reparación integral de las víctimas.

6. Coordinar el diseño y la implementación de los criterios y tablas de valoración para la determinación de la indemnización por vía administrativa, y efectuar seguimiento al cumplimiento de los mismos, conforme a las normas que regulan la materia.

7. Establecer el procedimiento que soporte la instancia de revisión de las solicitudes de indemnización por vía administrativa, conforme a las normas que regulan la materia.

8. Coordinar la creación e implementación del programa de acompañamiento para la inversión adecuada de los recursos que la víctima reciba a título de indemnización administrativa, a fin de reconstruir su proyecto de vida, conforme el artículo 134 de la Ley 1448 de 2011.

9. Articular las acciones para la celebración de los contratos de transacción, conforme al artículo 132 de la Ley 1448 de 2011 y a las normas que regulan la materia.

10. Diseñar y coordinar la implementación del proceso para identificar la cesación de vulnerabilidad de la población víctima del desplazamiento forzado y el restablecimiento de los derechos de las víctimas, conforme a las normas que regulan la materia.

11. Diseñar el programa de reparación colectiva, en los términos establecidos en los artículos 151 y 152 de la Ley 1448 de 2011 y demás normas que lo modifiquen adicionen o reglamenten.

12. Coordinar las medidas de reparación colectiva adoptadas por el comité ejecutivo de atención y reparación a las víctimas, conforme a normas que regulan la materia.

13. Coordinar los retornos y/o reubicaciones de las personas y familias que fueron víctimas de desplazamiento forzado, de acuerdo a lo dispuesto en el artículo 66 de la Ley 1448 de 2011.

14. Diseñar y mantener actualizado el protocolo de retornos, de reubicaciones y demás mecanismos de planeación, seguimiento y evaluación de estos procesos.

15. Articular la implementación de los mecanismos necesarios para la rehabilitación comunitaria y social de las víctimas, conforme a los artículos 135 y 136 de la Ley 1448 de 2011 y demás normas que la modifiquen, adicionen o reglamenten.

16. Definir los programas y proyectos que contengan medidas complementarias de satisfacción y reparación simbólica para las víctimas conforme a las normas que regulan la materia.

17. Generar recomendaciones en el marco de los procesos judiciales de justicia y paz sobre la adopción de medidas de reparación colectiva para las victimas acreditadas en dichos procesos.

18. Coordinar la implementación de las medidas de satisfacción previstas en el artículo 139 de la Ley 1448 de 2011 y demás normas que la modifiquen, adicionen o reglamenten, que sean competencia de la unidad.

19. Coordinar las acciones encaminadas a fortalecer el proceso de reconciliación a través de programas, planes y proyectos que promuevan la convivencia pacífica y la confianza entre los ciudadanos y las instituciones del Estado.

20. Administrar el Fondo para la Reparación de las Víctimas, conforme a la Ley 1448 de 2011 y demás normas que la modifiquen o adicionen.

21. Coordinar el ingreso al Fondo para la Reparación de las Víctimas, de los recursos de financiación de acuerdo con lo establecido en el artículo 177 de la Ley 1448 de 2011.

22. Dirigir la verificación del estado y condiciones de los bienes entregados por los victimarios al Fondo para la Reparación de las Víctimas, determinando su potencial valor y vocación reparadora, en coordinación con las entidades competentes.

23. Proponer los mecanismos de enajenación de los bienes que hacen parte del Fondo para la Reparación de las Víctimas de acuerdo con lo establecido en el artículo 177 de la Ley 1448 de 2011.

24. Resolver los recursos de la vía gubernativa de su competencia, en coordinación con la oficina asesora jurídica.

25. Promover y desarrollar la implementación, mantenimiento y mejora del sistema integrado de gestión de la dependencia.

26. Las demás inherentes a la naturaleza y funciones de la dependencia.

III. Competencia laboral
A. Criterios de desempeñoB. Conocimientos esenciales
1. El otorgamiento de las indemnizaciones por vía administrativa a las víctimas se realiza de conformidad con las instrucciones del director de la unidad y según trata en el artículo 132 de la Ley 1448 de 2011.
2. Las acciones tendientes a la entrega de las indemnizaciones por vía administrativa, a las víctimas se realiza de conformidad con la Ley 1448 de 2011.
3. Los lineamientos de la política de reparación a las víctimas se proponen al director general, promoviendo especialmente la articulación de las medidas de restitución, rehabilitación, indemnización, satisfacción y garantías de no repetición, con miras a asegurar la integralidad del proceso.
4. La implementación de planes, programas y proyectos encaminados a la reparación individual y colectiva se coordinan, con el fin de promover el goce efectivo de los derechos de las víctimas, conforme a las normas que regulan la materia.
5. El director general es asesorado en la formulación de las políticas, normas, estrategias y procedimientos relativos a la reparación integral de las víctimas.
6. El diseño y la implementación de los criterios y tablas de valoración para la determinación de la indemnización por vía administrativa son coordinados, efectuando el seguimiento al cumplimiento de los mismos, conforme a las normas que regulan la materia.
7. El procedimiento que soporte la instancia de revisión de las solicitudes de indemnización por vía administrativa se establece, conforme a las normas que regulan la materia.
8. La creación e implementación del programa de acompañamiento para la inversión adecuada de los recursos que la víctima reciba a título de indemnización administrativa se coordinan, a fin de reconstruir su proyecto de vida, conforme a lo dictado en las normas
9. Las acciones para la celebración de los contratos de transacción se articulan, conforme a las normas que regulan la materia.
10. La implementación del proceso para identificar la cesación de vulnerabilidad de la población víctima del desplazamiento forzado y el restablecimiento de los derechos de las víctimas se diseñan y coordinan, conforme a las normas que regulan la materia.
11. El programa de reparación colectiva se diseña, en los términos establecidos en las normas que regulan la materia.
12. Las medidas de reparación colectiva adoptadas por el comité ejecutivo de atención y reparación a las víctimas son coordinadas, conforme a las normas que regulan la materia.
13. Los retornos y/o reubicaciones de las personas y familias que fueron víctimas de desplazamiento forzado son coordinados, de acuerdo a lo dispuesto en las normas.
14. El protocolo de retornos, de reubicaciones y demás mecanismos de planeación, seguimiento y evaluación de estos procesos, se diseña y actualiza, siguiendo los procedimientos establecidos.
15. La implementación de los mecanismos necesarios para la rehabilitación comunitaria y social de las víctimas se articula, conforme a la normatividad que regula la materia.
16. Los programas y proyectos que contengan medidas complementarias de satisfacción y reparación simbólica para las víctimas, son definidos conforme a las normas que regulan la materia.
17. Las recomendaciones se generan en el marco de los procesos judiciales de justicia y paz sobre la adopción de medidas de reparación colectiva para las víctimas acreditadas en dichos procesos.
18. La implementación de las medidas de satisfacción que sean competencia de la unidad se coordinan con las previstas en la ley y demás normas que la reglamenten.
19. Las acciones encaminadas a fortalecer el proceso de reconciliación, son coordinadas a través de programas, planes y proyectos que promuevan la convivencia pacífica y la confianza entre los ciudadanos y las instituciones del Estado.
20. El Fondo para la Reparación de las Víctimas se administra, conforme a la ley y demás normas que lo reglamentan.
21. La verificación del estado y condiciones de los bienes entregados por los victimarios al Fondo para la Reparación de las Víctimas se dirige, determinando su potencial valor y vocación reparadora, en coordinación con las entidades competentes.
22. Los mecanismos de enajenación de los bienes que hacen parte del Fondo para la Reparación de las Víctimas se proponen de acuerdo con lo establecido en las normas.
23. La implementación, mantenimiento y mejora del sistema integrado de gestión de la dependencia, se promueven y desarrollan, siguiendo los procedimientos establecidos.
1. Normatividad sobre atención y reparación a víctimas
2. Derecho administrativo y procesal
3. Formulación y seguimiento a proyectos
4. Sistema de gestión de calidad
5. Control interno
6. Administración pública
7. Plan nacional de desarrollo
8. Planeación estratégica
9. Elaboración de indicadores de gestión
10. Modos de reparación a víctimas
11. Administración de fondos
12. Manejo de sistemas de información
C. Rango de aplicación D. Evidencias
Categoría tipo entidad:
Entidad descentralizada del orden nacional
Categoría información:
Escrita, verbal
De producto
Informe de lineamientos de política promovidos.
Planes, programas y proyectos implementados.
Informe de diseño e implementación de criterios.
Procedimiento establecido para revisión de solicitudes de indemnización por vía administrativa.
Programa de acompañamiento creado e implementado.
Programa y medidas de reparación colectiva diseñado y adoptadas.
Informe de retornos y reubicaciones coordinadas.
Informe de implementación de mecanismos.
Programas y proyectos de medidas de satisfacción y reparación simbólica definidos.
Informe de acciones coordinadas para proceso de reconciliación.
Informe de administración del Fondo para Reparación de Víctimas.
Bienes entregados al fondo, verificados.
Informe de implementación, mantenimiento y mejora del sistema integrado de gestión del área.
De desempeño
Sustentación de los productos desarrollados y presentados, incluyendo informes, mecanismos y demás.
De conocimiento
Prueba oral o escrita de los conocimientos asociados al desempeño.
IV. Requisitos: estudios y experiencia
EstudiosExperiencia
Título profesional en psicología, ciencia política, sociología, trabajo social, antropología, administración pública o de empresas, derecho, economía, contaduría, ingenierías, finanzas en general.
Título de posgrado en la modalidad de maestría.
Tarjeta profesional en los casos reglamentados por ley.
Sesenta y cuatro (64) meses de experiencia profesional relacionada.
Alternativa
Título profesional en psicología, ciencia política, sociología, trabajo social, antropología, administración pública o de empresas, derecho, economía, contaduría, ingenierías, finanzas en general
Título de posgrado en la modalidad de especialización, en áreas relacionadas con las funciones del cargo.
Tarjeta profesional en los casos reglamentados
por ley.
Setenta y seis (76) meses de experiencia profesional relacionada.

I. Identificación del empleo
Denominación del empleo:Subdirector técnico u operativo
Nivel:Directivo
Código:0150
Grado:21
Nº. de cargos:Nueve (9)
Dependencia:Subdirección de reparación individual
Cargo del jefe inmediato:Director de reparación
Naturaleza del empleo:Libre nombramiento y remoción

 

II. Contenido funcional

A. Propósito principal

Ejecutar las políticas que en materia de reparación individual sean adoptadas por la unidad, teniendo en cuenta la vulneración personal de los derechos de la víctima y las características del hecho que generan su situación, con el fin de garantizar el goce efectivo de sus derechos.

B. Funciones esenciales

1. Ejecutar y evaluar las acciones que en materia de reparación individual sean adoptadas por la unidad, teniendo en cuenta la vulneración de los derechos de la víctima y las características del hecho victimizante.

2. Adelantar, con las autoridades competentes, las medidas individuales de rehabilitación que permitan a las víctimas desempeñarse en su entorno familiar, cultural, laboral y social y ejercer sus derechos y libertades básicas.

3. Implementar los criterios y tablas de valoración para la determinación de la indemnización por vía administrativa, conforme a las normas que regulan la materia.

4. Realizar los estudios y aportar los insumos para diseñar el procedimiento que soporte la instancia de revisión de las solicitudes de indemnización por vía administrativa, conforme a las normas que regulan la materia.

5. Implementar el programa de acompañamiento para la inversión adecuada de los recursos que la víctima reciba a título de indemnización administrativa, a fin de reconstruir su proyecto de vida, conforme al artículo 134 de la Ley 1448 de 2011.

6. Adelantar las acciones para la celebración de los contratos de transacción, conforme al artículo 132 de la Ley 1448 de 2011 y a las normas que regulan la materia.

7. Implementar las acciones que permitan el acceso por parte de las víctimas al contrato de transacción, establecido en el artículo 132 de la Ley 1448 de 2011 y a la normatividad vigente.

8. Implementar el proceso para identificar la cesación de vulnerabilidad de la población víctima del desplazamiento forzado y el restablecimiento de los derechos de las víctimas, conforme a la normatividad que regula la materia.

9. Adelantar con las demás entidades competentes, las acciones para los procesos de retornos y/o reubicaciones individuales de las personas y familias que fueron víctimas de desplazamiento forzado, de acuerdo a lo dispuesto por el artículo 66 de la Ley 1448 de 2011 y en las normas que la modifiquen, adicionen o reglamenten.

10. Promover y desarrollar la implementación, mantenimiento y mejora del sistema integrado de gestión de la dependencia.

11. Las demás inherentes a la naturaleza y funciones de la dependencia.

III. Competencia laboral
A. Criterios de desempeño B. Conocimientos esenciales
1. Las acciones que en materia de reparación individual sean adoptadas por la unidad son ejecutadas y evaluadas, teniendo en cuenta la vulneración de los derechos de la víctima y las características del hecho victimizante.
2. Las medidas individuales de rehabilitación que permitan a las víctimas desempeñarse en su entorno familiar, cultural, laboral y social se adelantan con las autoridades competentes y facilitando ejercer sus derechos y libertades básicas.
3. Los criterios y tablas de valoración para la determinación de la indemnización por vía administrativa son implementados, conforme a las normas que regulan la materia.
4. Los estudios son realizados y se aportan los insumos para diseñar el procedimiento que soporte la instancia de revisión de las solicitudes de indemnización por vía administrativa, conforme a las normas que regulan la materia.
5. El programa de acompañamiento para la inversión adecuada de los recursos que la víctima reciba a título de indemnización administrativa es implementado, conforme a las normas establecidas.
6. Las acciones para la celebración de los contratos de transacción son adelantadas, conforme a las normas que regulan la materia.
7. Las acciones que permitan el acceso por parte de las víctimas al contrato de transacción son implementadas, siguiendo lo establecido en la normatividad vigente.
8. El proceso para identificar la cesación de vulnerabilidad de la población víctima del desplazamiento forzado y el restablecimiento de los derechos de las víctimas se implementa, conforme a la normatividad que regula la materia.
9. Las acciones para los procesos de retornos y/o reubicaciones individuales de las personas y familias que fueron víctimas de desplazamiento forzado son adelantadas, de acuerdo a lo dispuesto en las normas.
10. La implementación, mantenimiento y mejora del sistema integrado de gestión de la dependencia, se promueven y desarrollan, siguiendo los procedimientos establecidos.
1. Normatividad sobre atención y reparación a víctimas
2. Derecho administrativo y procesal
3. Formulación y seguimiento a proyectos
4. Sistema de gestión de calidad
5. Control interno
6. Administración pública
7. Plan nacional de desarrollo
8. Planeación estratégica
9. Elaboración de indicadores de gestión
10. Modos de reparación a víctimas
11. Administración de fondos
12. Manejo de sistemas de información
C. Rango de aplicaciónD. Evidencias
Categoría tipo entidad:
Entidad descentralizada del orden nacional
Categoría información:
Escrita, verbal
De producto
Acciones ejecutadas y evaluadas para reparación individual.
Medidas individuales de rehabilitación adelantadas.
Criterios y tablas de valoración implementados.
Programa de acompañamiento implementado.
Acciones adelantadas para contratos de transacción.
Proceso implementado para cesación de vulnerabilidad de la víctima.
Acciones adelantadas para procesos de retornos y reubicaciones.
Informe de implementación, mantenimiento y mejora del sistema integrado de gestión del área.
De desempeño
Sustentación de los registros, informes, expedientes y demás productos presentados.
De conocimiento
Prueba oral o escrita de los conocimientos asociados al desempeño.
IV. Requisitos: estudios y experiencia
EstudiosExperiencia
Título profesional en psicología, ciencia política, sociología, trabajo social, antropología, administración pública o de empresas, derecho, economía, contaduría, ingenierías, finanzas en general.
Título de posgrado en la modalidad de maestría.
Tarjeta profesional en los casos reglamentados por ley.
Cincuenta y seis (56) meses de experiencia profesional relacionada.
Alternativa
Título profesional en psicología, ciencia política, sociología, trabajo social, antropología, administración pública o de empresas, derecho, economía, contaduría, ingenierías, finanzas en general.
Título de posgrado en la modalidad de especialización, en áreas relacionadas con las funciones del cargo.
Tarjeta profesional en los casos reglamentados por ley.
Sesenta y ocho (68) meses de experiencia profesional relacionada.

I. Identificación del empleo
Denominación del empleo:Subdirector técnico u operativo
Nivel:Directivo
Código:0150
Grado:21
Número de cargos:Nueve (9)
Dependencia:Subdirección de reparación colectiva
Cargo del jefe inmediato:Director de reparación
Naturaleza del empleo:Libre nombramiento y remoción

II. Contenido funcional

A. Propósito principal

Ejecutar las políticas que en materia de reparación colectiva sean adoptadas por la unidad, teniendo en cuenta la vulneración de los derechos del grupo o población y las características de los hechos que generan su situación, con el fin de garantizar el goce efectivo de sus derechos.

B. Funciones esenciales

1. Ejecutar y evaluar las acciones que en materia de reparación colectiva sean adoptadas por la unidad, a través del programa de reparación colectiva, en los términos establecidos en los artículos 151 y 152 de la Ley 1448 de 2011.

2. Adelantar, con las autoridades competentes, las medidas colectivas de rehabilitación que permitan a las víctimas desempeñarse en su entorno familiar, cultural, laboral y social y ejercer sus derechos y libertades básicas de manera colectiva.

3. Ejecutar los programas y proyectos que contengan medidas complementarias de satisfacción y reparación simbólica para las víctimas conforme a las normas que regulan la materia.

4. Proponer las recomendaciones en el marco de los procesos judiciales de justicia y paz sobre la adopción de medidas de reparación colectiva para las víctimas acreditadas en dichos procesos.

5. Implementar, en coordinación con las autoridades competentes, las medidas de satisfacción previstas en el artículo 139 de la Ley 1448 de 2011 y demás normas que la modifiquen, adicionen o reglamenten, que sean competencia de la unidad.

6. Adelantar las acciones encaminadas a fortalecer el proceso de reconciliación a través de programas, planes y proyectos que promuevan la convivencia pacífica y la confianza entre los ciudadanos y las instituciones del Estado.

7. Implementar las actividades tendientes a la reconstrucción del movimiento y tejido social de comunidades campesinas, especialmente de las mujeres.

8. Implementar acciones encaminadas a fortalecer el proceso de reconciliación a través de programas, planes y proyectos que promuevan la convivencia pacífica y la confianza entre los ciudadanos y las instituciones del Estado.

9. Adelantar las acciones para los procesos de retornos y de reubicaciones colectivas de las familias que fueron víctimas de desplazamiento forzado, de acuerdo a lo dispuesto por el artículo 66 de la Ley 1448 de 2011 y en las normas que la modifiquen, adicionen o reglamenten.

10. Promover y desarrollar la implementación, mantenimiento y mejora del sistema integrado de gestión de la dependencia.

11. Las demás inherentes a la naturaleza y funciones de la dependencia.

III. Competencia laboral
A. Criterios de desempeño B. Conocimientos esenciales
1. Las acciones que en materia de reparación colectiva sean adoptadas por la unidad se ejecutan y evalúan, a través del programa de reparación colectiva, en los términos establecidos en las normas.
2. Las medidas colectivas de rehabilitación que permitan a las víctimas desempeñarse en su entorno familiar, cultural, laboral y social se adelantan con las autoridades competentes, para facilitar el ejercicio de sus derechos y libertades básicas de manera colectiva.
3. Los programas y proyectos que contengan medidas complementarias de satisfacción y reparación simbólica para las víctimas se ejecutan, conforme a las normas que regulan la materia.
4. Las recomendaciones en el marco de los procesos judiciales de justicia y paz se proponen sobre la adopción de medidas de reparación colectiva para las víctimas acreditadas en dichos procesos.
5. Las medidas de satisfacción previstas en las normas son implementadas en coordinación con las autoridades competentes, cuando son competencia de la unidad.
6. Las acciones encaminadas a fortalecer el proceso de reconciliación son adelantadas a través de programas, planes y proyectos que promuevan la convivencia pacífica y la confianza entre los ciudadanos y las instituciones del Estado.
7. Las actividades tendientes a la reconstrucción del movimiento y tejido social de comunidades campesinas, especialmente de las mujeres se implementan siguiendo los procedimientos establecidos.
8. Las acciones encaminadas a fortalecer el proceso de reconciliación se implementan a través de programas, planes y proyectos que promuevan la convivencia pacífica y la confianza entre los ciudadanos y las instituciones del Estado.
9. Las acciones para los procesos de retornos y de ubicaciones colectivas de las familias que fueron víctimas de desplazamiento forzado son adelantadas, de acuerdo a lo dispuesto por las normas.
10. La implementación, mantenimiento y mejora del sistema integrado de gestión de la dependencia, se promueven y desarrollan, siguiendo los procedimientos establecidos.
1. Normatividad sobre atención y reparación a víctimas
2. Derecho administrativo y procesal
3. Formulación y seguimiento a proyectos
4. Sistema de gestión de calidad
5. Control interno
6. Administración pública
7. Plan nacional de desarrollo
8. Planeación estratégica
9. Elaboración de indicadores de gestión
10. Elaboración de comunicados de prensa o boletines
11. Modos de reparación a víctimas
12. Procesos de reconciliación
13. Manejo de sistemas de información
C. Rango de aplicaciónD. Evidencias
Categoría tipo entidad:
Entidad descentralizada del orden nacional
Categoría información:
Escrita, verbal
De producto
Acciones adoptadas para reparación colectiva.
Informe de medidas colectivas de rehabilitación adelantadas.
Programas y proyectos de reparación simbólica ejecutadas.
Resumen de recomendaciones para adopción de medidas de reparación colectiva.
Informe de medidas de satisfacción implementadas.
Acciones adelantadas para el proceso de reconciliación.
Actividades propuestas para reconstrucción del movimiento y tejido social.
Acciones adelantadas para retornos y reubicaciones colectivas.
Informe de implementación, mantenimiento y mejora del sistema integrado de gestión del área.
De desempeño
Sustentación de los programas, medidas, actos conmemorativos y contenidos de publicaciones elaborados, desarrollados e implementados.
De conocimiento
Prueba oral o escrita de los conocimientos asociados al desempeño.
IV. Requisitos: estudios y experiencia
EstudiosExperiencia
Título profesional en psicología, ciencia política, sociología, trabajo social, antropología, administración pública o d empresas, derecho, economía, contaduría ingenierías, finanzas en general.
Título de posgrado en la modalidad de maestría.
Tarjeta profesional en los casos reglamentados por ley.
Cincuenta (56 [sic]) meses de experiencia profesional relacionada.
Alternativa
Título profesional en psicología, ciencia política, sociología, trabajo social, antropología, administración pública o de empresas, derecho, economía, contaduría, ingenierías, finanzas en general.
Título de posgrado en la modalidad de especialización, en áreas relacionadas con las funciones del cargo.
Tarjeta profesional en los casos reglamentados por ley.
Sesenta y ocho (68) meses de experiencia profesional relacionada.

I. Identificación del empleo
Denominación del empleo:Director técnico u operativo
Nivel:Directivo
Código:0100
Grado:23
Número de cargos:Cinco (5)
Dependencia:Dirección de registro y gestión de la información
Cargo del jefe inmediato:Subdirector general
Naturaleza del empleo:Libre nombramiento y remoción

II. Contenido funcional

A. Propósito principal

Coordinar los lineamientos para el registro y gestión de la información de las entidades que conforman el sistema nacional de atención y reparación a las víctimas y administrar y operar el funcionamiento del registro único de víctimas.

B. Funciones esenciales

1. Proponer a la dirección general los lineamientos para la administración, operación y funcionamiento del registro único de víctimas, y los criterios de valoración para decidir las solicitudes de inclusión en coordinación con la oficina de tecnologías de la información.

2. Diseñar los procedimientos requeridos para analizar, valorar y decidir sobre las solicitudes de inscripción en el registro único de víctimas, teniendo en cuenta los principios y requisitos establecidos en la Ley 1448 de 2011.

3. Diseñar los mecanismos y procedimientos necesarios para la toma de la declaración de las víctimas y coordinar su implementación con las entidades que conforman el Ministerio Público.

4. Propender por la integridad e interoperatividad de la red nacional de información para la atención y reparación integral a las víctimas.

5. Desarrollar el procedimiento para la notificación o comunicación de las decisiones de inclusión o no inclusión en el registro único de víctimas.

6. Decidir la solicitud de inscripción en el registro único de víctimas y resolver los recursos de la vía gubernativa de su competencia, atendiendo lo establecido en los artículos 157 y 158 de la Ley 1448 de 2011 y las normas que la modifiquen, adicionen o reglamenten, en coordinación con la oficina asesora jurídica.

7. Establecer los protocolos de seguridad, integridad, confidencialidad y disponibilidad de la información suministrada por las víctimas, así como los demás lineamientos necesarios para la administración y actualización del registro único de víctimas.

8. Suscribir acuerdos de confidencialidad respecto del uso y manejo de la información del registro único de víctimas con las entidades que conforman el sistema nacional de atención y reparación de las víctimas.

9. Coordinar el procedimiento de exclusión de las presuntas víctimas que hayan ingresado al registro único de víctimas, en los términos señalados en los artículos 198 y 199 de la Ley 1448 de 2011 y las normas que la modifiquen, adicionen o reglamenten.

10. Coordinar la red nacional de información para la atención y reparación de las víctimas, de acuerdo con lo establecido en el artículo 153 de la Ley 1448 de 2011 y las normas que la modifiquen, adicionen o reglamenten y dar las directrices para la operación de la misma.

11. Coordinar, con las autoridades competentes, los sistemas de información que permitan al sistema nacional de atención y reparación a las víctimas, contar con información nacional, regional y local, para la identificación y el diagnóstico de los hechos victimizantes y las características de las víctimas de la violencia.

12. Definir los procedimientos que permitan identificar las necesidades técnicas en los sistemas de información para la ayuda, atención, asistencia y reparación, y coordinar las soluciones con las dependencias relacionadas.

13. Proponer, a las autoridades competentes, modificaciones a los sistemas de información para garantizar la interoperabilidad de la información de registro, atención y reparación a víctimas.

14. Analizar la información que maneja la red nacional y generar reportes al director general y proponer ajustes en la implementación de la política de asistencia, atención y reparación integral a víctimas.

15. Promover y desarrollar la implementación, mantenimiento y mejora del sistema integrado de gestión de la dependencia.

16. Las demás inherentes a la naturaleza y funciones de la dependencia.

III. Competencia laboral
A. Criterios de desempeño B. Conocimientos esenciales
1. Los lineamientos para la administración, operación y funcionamiento del registro único de víctimas se proponen a la dirección general, al igual que los criterios de valoración para decidir las solicitudes de inclusión.
2. Los procedimientos requeridos para analizar, valorar y decidir sobre las solicitudes de inscripción en el registro único de víctimas son diseñados, teniendo en cuenta los principios y requisitos establecidos en las normas.
3. Los mecanismos y procedimientos necesarios para la toma de la declaración de las víctimas son diseñados y se coordina su implementación con las entidades que conforman el Ministerio Público.
4. La dirección de registro y gestión de la información, propende por la integridad e interoperabilidad de la red nacional de información para la atención y reparación integral a las víctimas.
5. El procedimiento es desarrollado para la notificación o comunicación de las decisiones de inclusión o no inclusión en el registro único de víctimas.
6. La solicitud de inscripción en el registro único de víctimas se decide y se resuelven los recursos de la vía gubernativa de su competencia, atendiendo lo establecido en las normas, en coordinación con la oficina asesora jurídica.
7. Los protocolos de seguridad, integridad, confidencialidad y disponibilidad de la información suministrada por las víctimas son establecidos, así como los demás lineamientos necesarios para la administración y actualización del registro único de víctimas.
8. Los acuerdos de confidencialidad respecto del uso y manejo de la información del registro único de víctimas se suscriben con las entidades que conforman el sistema nacional de atención y reparación de las víctimas.
9. El procedimiento de exclusión de las presuntas víctimas que hayan ingresado al registro único de víctimas es coordinado, en los términos señalados en las normas.
10. La red nacional de información para la atención y reparación de las víctimas se coordina, de acuerdo con lo establecido en las normas, dando las directrices para la operación de la misma.
11. Los sistemas de información que permitan al sistema nacional de atención y reparación a las víctimas, contar con información nacional, regional y local, para la identificación y el diagnóstico de los hechos victimizantes y las características de las víctimas de la violencia, se coordinan con las autoridades competentes.
12. Los procedimientos son definidos, permitiendo identificar las necesidades técnicas en los sistemas de información para la ayuda, atención, asistencia y reparación, coordinando las soluciones con las dependencias relacionadas.
13. Las modificaciones a los sistemas de información se proponen a las autoridades competentes para garantizar la interoperabilidad de la información de registro, atención y reparación a víctimas.
14. La información que maneja la red nacional es analizada, para generar reportes al director general, proponiendo ajustes en la implementación de la política de asistencia, atención y reparación integral a víctimas.
15. La implementación, mantenimiento y mejora del sistema integrado de gestión de la dependencia, se promueven y desarrollan, siguiendo los procedimientos establecidos.
1. Normatividad sobre atención y reparación a víctimas
2. Derecho administrativo y procesal
3. Derecho público
4. Formulación y seguimiento a proyectos
5. Defensa jurídica del Estado
6. Sistema de gestión de calidad
7. Control interno
8. Administración pública
9. Plan nacional de desarrollo
10. Planeación estratégica
11. Administración de personal
12. Elaboración de indicadores de gestión
13. Manejo de sistemas de información
C. Rango de aplicaciónD. Evidencias
Categoría tipo entidad:
Entidad descentralizada del orden nacional
Categoría información:
Escrita, verbal
De producto
Lineamientos propuestos para el funcionamiento de registro único de víctimas.
Mecanismos y procedimientos diseñados.
Procedimientos diseñados para solicitudes de inscripciones.
Resumen de solicitudes decididas.
Protocolos de seguridad establecidos.
Acuerdos de confidencialidad suscritos para uso y manejo de información.
Informe de procedimiento de exclusión de víctimas coordinado.
Informe de coordinación de la red nacional de información para la atención y reparación de las víctimas.
Sistemas de información coordinados.
Modificaciones propuestas a los sistemas de información.
Reportes generados de la red nacional de información.
Informe de implementación, mantenimiento y mejora del sistema integrado de gestión del área.
De desempeño
Sustentación de los productos entregados.
De conocimiento
Prueba oral o escrita de los conocimientos asociados al desempeño.
IV. Requisitos: estudios y experiencia
Estudios Experiencia
Título profesional en psicología, ciencia política, sociología, trabajo social, antropología, administración pública o de empresas, derecho, economía, contaduría, ingenierías, finanzas en general.
Título de posgrado en la modalidad de maestría.
Tarjeta profesional en los casos reglamentados por ley.
Sesenta y cuatro (64) meses de experiencia profesional relacionada.
Alternativa
Título profesional en psicología, ciencia política, sociología, trabajo social, antropología, administración pública o de empresas, derecho, economía, contaduría, ingenierías, finanzas en general.
Título de posgrado en la modalidad de especialización, en áreas relacionadas con las funciones del cargo.
Tarjeta profesional en los casos reglamentados por ley.
Setenta y seis (76) meses de experiencia profesional relacionada.

I. Identificación del empleo
Denominación del empleo:Subdirector técnico u operativo
Nivel:Directivo
Código:0150
Grado:21
Número de cargos:Nueve (9)
Dependencia:Subdirección de valoración y registro
Cargo del jefe inmediato:Director de registro y gestión de la información
Naturaleza del empleo:Libre nombramiento y remoción

 

II. Contenido funcional

A. Propósito principal

Adelantar los trámites que sean requeridos para determinar la veracidad de la información recibida, analizar, valorar y decidir la inscripción de los solicitantes en el registro único de víctimas.

B. Funciones esenciales

1. Administrar y mantener actualizado el registro único de víctimas, de conformidad con lo señalado en Ley 1448 de 2011 y las disposiciones que la modifiquen, adicionen o reglamenten, siguiendo los protocolos de seguridad, integridad, confidencialidad y disponibilidad de la información suministrada por las víctimas.

2. Apoyar el diseño de los mecanismos y procedimientos necesarios para la declaración de las víctimas y coordinar su implementación con las entidades que conforman el Ministerio Público y evaluar su efectividad de manera periódica.

3. Implementar los procedimientos que se adopten para analizar, valorar y decidir sobre las solicitudes de inscripción en el registro único de víctimas.

4. Adelantar el proceso administrativo para la revisión de la decisión adoptada frente a la solicitud de inscripción en el registro único de víctimas y proyectar los actos administrativos a que haya lugar para firma del director de registro y gestión de la información, de conformidad con lo señalado en la Ley 1448 de 2011 y las normas que la modifiquen, adicionen o reglamenten.

5. Realizar las notificaciones o comunicaciones de las decisiones frente a las solicitudes de inclusión o no inclusión en el registro único de víctimas.

6. Promover y desarrollar la implementación, mantenimiento y mejora del sistema integrado de gestión de la dependencia.

7. Las demás inherentes a la naturaleza y funciones de la dependencia.

III. Competencia laboral
A. Criterios de desempeño B. Conocimientos esenciales
1. El registro único de víctimas se administra y actualiza, de conformidad con lo señalado en las normas, siguiendo los protocolos de seguridad, integridad, confidencialidad y disponibilidad de la información suministrada por las víctimas.
2. El diseño de los mecanismos y procedimientos necesarios para la declaración de las víctimas es apoyado y se coordina su implementación con las entidades que conforman el Ministerio Público, evaluando su efectividad de manera periódica.
3. Los procedimientos son adoptados para analizar, valorar y decidir sobre las solicitudes de inscripción en el registro único de víctimas.
4. El proceso administrativo para la revisión de la decisión adoptada frente a la solicitud de inscripción en el registro único de víctimas es adelantado y se proyectan los actos administrativos a que haya lugar para firma del director de registro y gestión de la información, de conformidad con lo señalado en las normas.
5. Las notificaciones o comunicaciones de las decisiones se realizan frente a las solicitudes de inclusión o no inclusión en el registro único de víctimas.
6. La implementación, mantenimiento y mejora del sistema integrado de gestión de la dependencia, se promueven y desarrollan, siguiendo los procedimientos establecidos.
1. Normatividad sobre atención y reparación a víctimas.
2. Derecho administrativo y procesal.
3. Derecho público.
4. Formulación y seguimiento a proyectos.
5. Defensa jurídica del Estado.
6. Sistema de gestión de calidad.
7. Control interno.
8. Administración pública.
9. Plan nacional de desarrollo.
10. Planeación estratégica.
11. Administración de personal.
12. Elaboración de indicadores de gestión.
13. Valoración de solicitudes.
14. Procedimiento para notificación de decisiones.
15. Campañas de divulgación.
16. Manejo de sistemas de información.
C. Rango de aplicaciónD. Evidencias
Categoría tipo entidad:
Entidad descentralizada del orden nacional
Categoría información:
Escrita, verbal
De producto
Registro único de víctimas administrado y actualizado.
Mecanismos y procedimientos diseñados.
Procedimientos adoptados para solicitudes de inscripción.
Proceso administrativo adelantado y actos administrativos proyectados.
Notificaciones y comunicaciones realizadas.
Informe de implementación, mantenimiento y mejora del sistema integrado de gestión del área.
De desempeño
Sustentación del registro único, mecanismos, procedimientos, notificaciones e informes coordinados, adelantados e implementados.
De conocimiento
Prueba oral o escrita de los conocimientos asociados al desempeño.
IV. Requisitos: estudios y experiencia
Estudios Experiencia
Título profesional en psicología, ciencia política, sociología, trabajo social, antropología, administración pública o de empresas, derecho, economía, contaduría, ingenierías, finanzas en general.
Título de posgrado en la modalidad de
maestría.
Tarjeta profesional en los casos reglamentados por ley.
Cincuenta y seis (56) meses de experiencia profesional relacionada.
Alternativa
Título profesional en psicología, ciencia política, sociología, trabajo social, antropología, administración pública o de empresas, derecho, economía, contaduría, ingenierías, finanzas en general.
Título de posgrado en la modalidad de
especialización, en áreas relacionadas con las funciones del cargo.
Tarjeta profesional en los casos reglamentados por ley.
Sesenta y ocho (68) meses de experiencia profesional relacionada.


 

I. Identificación del empleo
Denominación del empleo:Subdirector técnico u operativo
Nivel:Directivo
Código:0150
Grado:21
Número de cargos:Nueve (9)
Dependencia:Subdirección red nacional de información
Cargo del jefe inmediato:Director de registro y gestión de la información
Naturaleza del empleo:Libre nombramiento y remoción

 

II. Contenido funcional

A. Propósito principal

Coordinar la red nacional de información para la atención y reparación de las víctimas, generando mecanismos de información para las entidades que conforman el sistema nacional de atención y reparación integral a las víctimas, siguiendo las normas, procedimientos y lineamientos establecidos en todas sus acciones.

B. Funciones esenciales

1. Administrar la operación de la red nacional de información para la atención y reparación a las víctimas, incluyendo la interoperabilidad de los distintos sistemas de información para la atención y reparación a víctimas, en coordinación con las entidades competentes.

2. Generar los mecanismos de articulación de los sistemas de información que permitan a las entidades del sistema nacional de atención y reparación a las víctimas, contar con información nacional, regional y local, para la implementación de la política de atención y reparación integral a víctimas.

3. Realizar estudios que permitan proponer modificaciones a los sistemas de información necesarios para la asistencia, atención y reparación integral de las víctimas.

4. Implementar procedimientos que permitan identificar las necesidades técnicas en los sistemas de información de las entidades del sistema nacional de atención y reparación integral y proponer las soluciones de los mismos, de manera coordinada con las autoridades competentes.

5. Suministrar la información requerida por las dependencias de la unidad para elaboración y ejecución de los planes, programas y proyectos de la entidad.

6. Analizar la información que maneja la red nacional, y proponer al director de registro y gestión de la información, ajustes en la implementación de la política de asistencia, atención y reparación integral a víctimas.

7. Promover y desarrollar la implementación, mantenimiento y mejora del sistema integrado de gestión de la dependencia.

8. Las demás inherentes a la naturaleza y funciones de la dependencia.

III. Competencia laboral
A. Criterios de desempeño B. Conocimientos esenciales
1. La operación de la red nacional de información para la atención y reparación a las víctimas se administra, incluyendo la interoperabilidad de los distintos sistemas de información para la atención y reparación a víctimas, en coordinación con las entidades competentes.
2. Los mecanismos de articulación de los sistemas de información que permitan a las entidades del sistema nacional de atención y reparación a las víctimas, contar con información nacional, regional y local, son generados para la implementación de la política de atención y reparación integral a víctimas.
3. Los estudios son realizados, permitiendo proponer modificaciones a los sistemas de información necesarios para la asistencia, atención y reparación integral de las víctimas.
4. Los procedimientos que permitan identificar las necesidades técnicas en los sistemas de información de las entidades del sistema nacional de atención y reparación integral se implementan y se proponen las soluciones de los mismos, de manera coordinada con las autoridades competentes.
5. La información requerida por las dependencias de la unidad se suministra para elaboración y ejecución de los planes, programas y proyectos de la entidad.
6. La información que maneja la red nacional se analiza y se proponen ajustes en la implementación de la política de asistencia, atención y reparación integral a víctimas, al director de registro y gestión de la información.
7. La implementación, mantenimiento y mejora del sistema integrado de gestión de la dependencia, se promueven y desarrollan, siguiendo los procedimientos establecidos.
1. Normatividad sobre atención y reparación a víctimas.
2. Formulación y seguimiento a proyectos.
3. Sistema de gestión de calidad.
4. Administración pública.
5. Plan nacional de desarrollo.
6. Elaboración de indicadores de gestión.
7. Administración de personal.
8. Planeación estratégica.
9. Manejo de sistemas de información.
C. Rango de aplicación D. Evidencias
Categoría tipo entidad:
Entidad descentralizada del orden nacional
Categoría información:
Escrita, verbal
De producto
Informe de coordinación y operación de la red nacional.
Mecanismos de articulación de sistemas de información generados.
Estudios realizados.
Procedimientos implementados y propuestos para necesidades de sistemas de información.
Informe de análisis de información.
Informe de implementación, mantenimiento y mejora del sistema integrado de gestión del área.
De desempeño
Sustentación de los informes, procesos, procedimientos, resúmenes y herramientas coordinados, identificados y generados.
De conocimiento
Prueba oral o escrita de los conocimientos asociados al desempeño.
IV. Requisitos: estudios y experiencia
EstudiosExperiencia
Título profesional en psicología, ciencia política, sociología, trabajo social, antropología, administración pública o de empresas, derecho, economía, contaduría, ingenierías, finanzas en general.
Título de posgrado en la modalidad de maestría.
Tarjeta profesional en los casos reglamentados por ley.
Cincuenta y seis (56) meses de experiencia profesional relacionada.
Alternativa
Título profesional en psicología, ciencia política, sociología, trabajo social, antropología, administración pública o de empresas, derecho, economía, contaduría, ingenierías, finanzas en general.
Título de posgrado en la modalidad de especialización, en áreas relacionadas con las funciones del cargo.
Tarjeta profesional en los casos reglamentados por ley.
Sesenta y ocho (68) meses de experiencia profesional relacionada.

I. Identificación del empleo
Denominación del empleo:Director técnico u operativo
Nivel:Directivo
Código:0100
Grado:23
Número de cargos:Cinco (5)
Dependencia:Dirección de asuntos étnicos
Cargo del jefe inmediato:Subdirector general
Naturaleza del empleo:Libre nombramiento y remoción

 

II. Contenido funcional

A. Propósito principal

Asesorar y acompañar a las dependencias de la entidad en la integración y aplicación de la normatividad, pronunciamientos jurisprudenciales y doctrinarios de las cortes o de los organismos internacionales sobre la materia. Propiciar el diálogo, la participación y el respeto por los derechos derivados de la diversidad étnica y cultural en el marco de las competencias y funciones asignadas a la unidad.

B. Funciones esenciales

1. Coordinar, conjuntamente con la dirección de gestión interinstitucional, de manera ordenada, sistemática, coherente, eficiente y armónica, las actuaciones de las entidades que conforman el sistema nacional de atención y reparación integral a las víctimas en lo que se refiere a la ejecución e implementación de las medidas consagradas en las normas y decretos-ley 4633, 4634 y 4635 de 2011 y en la Ley 1448 del mismo año.

2. Articular al interior de la unidad las medidas de atención, asistencia y reparación para los grupos étnicos que sean concertadas y que buscan el respeto de usos y costumbres, así como sus derechos colectivos, teniendo en cuenta el enfoque diferencial.

3. Diseñar la estrategia encaminada a propiciar el diálogo, la participación y el respeto por los derechos derivados de la diversidad étnica y cultural en el marco de las competencias y funciones asignadas a la unidad.

4. Adelantar las acciones necesarias para asesorar y acompañar a las dependencias de la unidad en la integración y aplicación de un enfoque diferencial étnico, transversal a las medidas de atención y reparación integral a víctimas.

5. Diseñar las estrategias y asesorar al director general en la formulación concertada de políticas que garanticen condiciones para el efectivo ejercicio de los derechos de los grupos étnicos, consagrados en la Constitución Política, en la Ley 1448 de 2011 demás normas que la modifiquen, adicionen o reglamenten, en el marco de competencias de la unidad.

6. Establecer la metodología que permita dinamizar los espacios de participación de los grupos étnicos en los que se desarrollen planes, programas y proyectos para la atención, asistencia y reparación integral a las víctimas, que valoren y propendan por su reconocimiento y el fortalecimiento de su capacidad de apropiación y salvaguarda de sus expresiones culturales.

7. Apoyar la ejecución de las acciones para que en los territorios se cumplan las políticas de asistencia y reparación integral a víctimas en desarrollo de las funciones establecidas por la ley, con criterios diferenciales.

8. Promover y desarrollar la implementación, mantenimiento y mejora del sistema integrado de gestión de la dependencia.

9. Las demás inherentes a la naturaleza y funciones de la dependencia.

III. Competencia laboral
A. Criterios de desempeño B. Conocimientos esenciales
1. Las actuaciones de las entidades que conforman el sistema nacional de atención y reparación integral a las víctimas son coordinadas, conjuntamente con la dirección de gestión interinstitucional, de manera ordenada, sistemática, coherente, eficiente y armónica, en lo que se refiere a la ejecución e implementación de las medidas consagradas en las normas y decretos establecidos.
2. La articulación al interior de la unidad de las medidas de atención, asistencia y reparación para los grupos étnicos es concertada y busca el respeto de usos y costumbres, así como los derechos colectivos, teniendo en cuenta el enfoque diferencial.
3. La estrategia encaminada a propiciar el diálogo, la participación y el respeto por los derechos derivados de la diversidad étnica y cultural es diseñada en el marco de las competencias y funciones asignadas a la unidad.
4. Las acciones necesarias se adelantan para asesorar y acompañar a las dependencias de la unidad en la integración y aplicación de un enfoque diferencial étnico, transversal a las medidas de atención y reparación integral a víctimas.
5. Las estrategias son diseñadas y se asesora al director general en la formulación concertada de políticas que garanticen condiciones para el efectivo ejercicio de los derechos de los grupos étnicos, consagrados en la Constitución Política, en las normas y en el marco de competencias de la unidad.
6. La metodología que permita dinamizar los espacios de participación de los grupos étnicos en los que se desarrollen planes, programas y proyectos para la atención, asistencia y reparación integral a las víctimas se establece, valorando y propendiendo por su reconocimiento y el fortalecimiento de su capacidad de apropiación y salvaguarda de sus expresiones culturales.
7. La ejecución de las acciones se apoya para que en los territorios se cumplan las políticas de asistencia y reparación integral a víctimas en desarrollo de las funciones establecidas por la ley, con criterios diferenciales.
8. La implementación, mantenimiento y mejora del sistema integrado de gestión de la dependencia, se promueven y desarrollan, siguiendo los procedimientos establecidos.
1. Normatividad sobre atención y reparación a víctimas.
2. Normatividad sobre minorías étnicas.
3. Formulación y seguimiento a proyectos.
4. Sistema de gestión de calidad.
5. Administración pública.
6. Plan nacional de desarrollo.
7. Elaboración de indicadores de gestión.
8. Administración de personal.
9. Planeación estratégica.
10. Manejo de sistemas de información.
C. Rango de aplicación D. Evidencias
Categoría tipo entidad:
Entidad descentralizada del orden nacional
Categoría información:
Escrita, verbal
De Producto
Actuaciones coordinadas para conformar el sistema nacional de atención y reparación a las víctimas.
Estrategias diseñadas.
Acciones adelantadas.
Metodología establecida para espacios de participación de grupos étnicos.
Informe de acciones apoyadas para cumplir políticas de asistencia y reparación.
Informe de implementación, mantenimiento y mejora del sistema integrado de gestión del área.
De desempeño
Sustentación de los informes preparados y presentados y políticas adoptadas y ejecutadas.
De conocimiento
Prueba oral o escrita de los conocimientos asociados al desempeño
IV. Requisitos: estudios y experiencia
Estudios Experiencia
Título profesional en psicología, ciencia política, sociología, trabajo social, antropología, administración pública o de empresas, derecho, economía, contaduría, ingenierías, finanzas en general.
Título de posgrado en la modalidad de maestría.
Tarjeta profesional en los casos reglamentados por ley.
Sesenta y cuatro (64) meses de experiencia profesional relacionada.
Alternativa
Título profesional en psicología, ciencia política, sociología, trabajo social, antropología, administración pública o de empresas, derecho, economía, contaduría, ingenierías, finanzas en general.
Título de posgrado en la modalidad de especialización, en áreas relacionadas con las funciones del cargo.
Tarjeta profesional en los casos reglamentados por ley.
Setenta y seis (76) meses de experiencia profesional relacionada.

I. Identificación del empleo
Denominación del empleo: Director territorial
Nivel: Directivo
Código: 0042
Grado: 19
Número de cargos: Veinte (20)
Dependencia: Direcciones territoriales
Cargo del jefe inmediato: Director general
Naturaleza del empleo: Libre nombramiento y remoción

 

II. Contenido funcional

A. Propósito principal

Dirigir y orientar la gestión de la dirección territorial en el diseño, formulación, aprobación, desarrollo y coordinación de las políticas, metas, programas y proyectos propios de la dependencia, de conformidad con los parámetros establecidos por la entidad, así como en el desarrollo de programas y estrategias que procuren el avance y consolidación de los proyectos del área.

B. Funciones esenciales

1. Ejecutar las políticas, planes, programas y proyectos de competencia de la entidad en su correspondiente jurisdicción, de conformidad con los lineamientos y delegaciones señalados por la dirección general y adelantar el seguimiento y evaluación de los mismos.

2. Participar en la formulación de planes y programas con el objeto de garantizar la articulación institucional y de las organizaciones públicas, privadas y sociales involucradas en el proceso ayuda, atención, asistencia y reparación de las víctimas, objeto de la unidad.

3. Adelantar el seguimiento y evaluación de los planes, programas y proyectos que desarrolle en su jurisdicción, conforme a los lineamientos de las dependencias correspondientes.

4. Participar en los comités territoriales de justicia transicional, bajo las directrices del director general de la unidad.

5. Apoyar la coordinación para la creación, fortalecimiento, implementación y gerencia de los centros regionales de atención y reparación que considere pertinentes para el desarrollo de sus funciones, conforme lo determine la dirección general.

6. Celebrar los contratos y convenios que permitan el desarrollo de las funciones institucionales en el territorio de su competencia, para los cuales haya sido delegado.

7. Administrar los bienes y elementos destinados a la prestación de los servicios y el funcionamiento de la sede territorial.

8. Responder por la atención a los ciudadanos que demanden los servicios de la entidad en su respectiva jurisdicción.

9. Rendir los informes requeridos por los órganos competentes, sobre las actividades desarrolladas y el funcionamiento general de la dirección territorial, en coordinación con las dependencias correspondientes.

10. Promover y desarrollar la implementación, mantenimiento y mejora del sistema integrado de gestión de la dependencia.

11. Las demás funciones que le sean asignadas y que por su naturaleza le correspondan.

III. Competencia laboral
A. Criterios de desempeño B. Conocimientos esenciales
1. Las políticas, planes, programas y proyectos de competencia de la entidad en su correspondiente jurisdicción son ejecutadas, de conformidad con los lineamientos y delegaciones señalados por la dirección general, adelantando el seguimiento y evaluación de los mismos.
2. La formulación de planes y programas cuentan con su participación, con el objeto de garantizar la articulación institucional y de las organizaciones públicas, privadas y sociales involucradas en el proceso ayuda, atención, asistencia y reparación de las víctimas, objeto de la unidad.
3. El seguimiento y evaluación de los planes, programas y proyectos que desarrolle en su jurisdicción son adelantados, conforme a los lineamientos de las dependencias correspondientes.
4. Los comités territoriales de justicia transicional cuentan con su participación, bajo las directrices del director general de la unidad.
5. La coordinación para la creación, fortalecimiento, implementación y gerencia de los centros regionales de atención y reparación que considere pertinentes para el desarrollo de sus funciones son apoyados, conforme lo determine la dirección general.
6. Los contratos y convenios se celebran permitiendo el desarrollo de las funciones institucionales en el territorio de su competencia, para los cuales haya sido delegado.
7. Los bienes y elementos destinados a la prestación de los servicios y el funcionamiento de la sede territorial son administrados siguiendo los procedimientos establecidos.
8. La atención a los ciudadanos que demanden los servicios de la entidad, son prestados en su respectiva jurisdicción.
9. Los informes requeridos por los órganos competentes son presentados, sobre las actividades desarrolladas y el funcionamiento general de la dirección territorial, en coordinación con las dependencias correspondientes.
10. La implementación, mantenimiento y mejora del sistema integrado de gestión de la dependencia, se promueven y desarrollan, siguiendo los procedimientos establecidos.
1. Normatividad sobre atención y reparación a víctimas
2. Normatividad sobre minorías étnicas
3. Formulación y seguimiento a proyectos
4. Sistema de gestión de calidad
5. Administración pública
6. Plan nacional de desarrollo
7. Elaboración de indicadores de gestión
8. Administración de personal
9. Planeación estratégica
10. Manejo de sistemas de información
C. Rango de aplicación D. Evidencias
Categoría tipo entidad:
Entidad descentralizada del orden nacional
Categoría información:
Escrita, verbal
De producto
Informe de políticas, planes, programas y proyectos ejecutados.
Informe de seguimiento y evaluación de planes, programas y proyectos.
Comités territoriales de justicia transicional en los que participa.
Informe de apoyo para creación, fortalecimiento e implementación de centros regionales de atención y reparación.
Contratos y convenios celebrados.
Informe de bienes y elementos administrados.
Informes presentados a órganos de control.
Informe de implementación, mantenimiento y mejora del sistema integrado de gestión del área.
De desempeño
Sustentación de los productos entregados o apoyados o coordinados.
De conocimiento
Prueba oral o escrita de los conocimientos asociados al desempeño.
IV. Requisitos: estudios y experiencia
Estudios Experiencia
Para empleos en las direcciones territoriales (20)
Antioquia (1), Bogotá, (1), Cauca (1), Valle (1), Nariño (1), Arauca (1), Atlántico (1), Bolívar (1), Caquetá (1), Cesar (1), Chocó (1), Córdoba (1), Huila (1), Magdalena (1), Meta (1), Norte de Santander (1), Putumayo (1), Santander (1), Sucre (1), Tolima (1).
Título profesional en psicología, ciencia política, sociología, trabajo social, arquitectura, antropología, administración pública o de empresas, derecho, economía, contaduría, ingenierías, finanzas en general.
Título de posgrado en la modalidad de especialización, en áreas relacionadas con las funciones del cargo.
Tarjeta profesional en los casos reglamentados por ley.
Sesenta (60) meses de experiencia profesional relacionada.

I. Identificación del empleo
Denominación del empleo: Jefe de oficina
Nivel: Directivo
Código: 0137
Grado: 22
Número de cargos: Dos (2)
Dependencia: Oficina de control interno
Cargo del jefe inmediato: Director general
Naturaleza del empleo Libre nombramiento y remoción

 

II. Contenido funcional

A. Propósito principal

Liderar, organizar y coordinar la aplicación y ejecución de principios, métodos, procedimientos y controles requeridos para garantizar la eficacia, eficiencia y economía al interior de cada dependencia de la unidad y la optimización y racionalidad de los recursos, todo ello enmarcado en una cultura de autocontrol autorregulación institucional y retroalimentación, que genere progresivamente un mejoramiento continuo de la organización.

B. Funciones esenciales

1. Asesorar y apoyar al director general en el diseño, implementación y evaluación del sistema de control interno.

2. Asesorar en la planeación y organización del sistema de control interno de la unidad, así como verificar su operatividad.

3. Desarrollar instrumentos y adelantar estrategias orientadas a fomentar una cultura de autocontrol que contribuya al mejoramiento continuo en la prestación de los servicios a cargo de la unidad.

4. Aplicar el control de gestión e interpretar sus resultados con el objetivo de presentar recomendaciones al director general, haciendo énfasis en los indicadores de gestión diseñados y reportados periódicamente por la oficina asesora de planeación.

5. Verificar el cumplimiento de las políticas, normas, procedimientos, planes, programas, proyectos y metas de la unidad, recomendar los ajustes pertinentes y efectuar el seguimiento a su implementación.

6. Asesorar a las dependencias en la identificación y prevención de los riesgos que puedan afectar el logro de sus objetivos.

7. Asesorar, acompañar y apoyar a los servidores de la unidad en el desarrollo y mejoramiento del sistema de control interno y mantener informado al director sobre los resultados del sistema.

8. Presentar informes de actividades al director general y al comité de coordinación del sistema de control interno.

9. Preparar y consolidar el informe de rendición de cuenta fiscal que debe presentarse anualmente a la Contraloría General de la República al comienzo de cada vigencia.

10. Coordinar y consolidar las respuestas a los requerimientos presentados por los organismos de control respecto de la gestión de la unidad.

11. Verificar el desarrollo eficaz de los procesos relacionados con el manejo de los recursos, bienes y los sistemas de información de la unidad y recomendar los correctivos que sean necesarios.

12. Evaluar y verificar la aplicación de los mecanismos de participación ciudadana, que en desarrollo del mandato constitucional y legal, diseñe la unidad.

13. Realizar evaluaciones independientes y pertinentes sobre la ejecución del plan de acción, cumplimiento de las actividades propias de cada dependencia y proponer las medidas preventivas y correctivas necesarias.

14. Verificar que la atención que preste la unidad se adelante de conformidad con las normas legales vigentes y comprobar que a las quejas y reclamos recibidos de los ciudadanos en relación con la misión de la unidad, se les preste atención oportuna y eficiente y se rinda un informe semestral sobre el particular.

15. Actuar como interlocutor frente a la Contraloría General de la República en desarrollo de las auditorias regulares, y en la recepción, coordinación, preparación y entrega de cualquier información que dicha entidad en el nivel nacional o en el nivel territorial requiera.

16. Apoyar el desarrollo, sostenimiento y mejoramiento continuo del sistema integrado de gestión institucional, supervisar su efectividad y la observancia de sus recomendaciones.

17. Las demás inherentes a la naturaleza y funciones de la dependencia.

III. Competencia laboral
A. Criterios de desempeño B. Conocimientos esenciales
1. El director general es asesorado y apoyado en el diseño, implementación y evaluación del sistema de control interno.
2. La planeación y organización del sistema de control interno de la unidad es asesorada, y se verifica su operatividad.
3. Los instrumentos son desarrollados y se adelantan estrategias orientadas a fomentar una cultura de autocontrol que contribuya al mejoramiento continuo en la prestación de los servicios a cargo de la unidad.
4. El control de gestión es aplicado y se interpretan sus resultados con el objetivo de presentar recomendaciones al director general, haciendo énfasis en los indicadores de gestión diseñados y reportados periódicamente por la oficina asesora de planeación.
5. El cumplimiento de las políticas, normas, procedimientos, planes, programas, proyectos y metas de la unidad se verifica, recomendando los ajustes pertinentes y efectuando el seguimiento a su implementación.
6. Las dependencias son asesoradas en la identificación y prevención de los riesgos que puedan afectar el logro de sus objetivos.
7. Los servidores de la unidad son asesorados, acompañados y apoyados en el desarrollo y mejoramiento del sistema de control interno, manteniendo informado al director sobre los resultados del sistema.
8. Los informes de actividades son presentados al director general y al comité de coordinación del sistema de control interno.
9. El informe de rendición de cuenta fiscal se prepara y consolida, para presentarlo anualmente a la Contraloría General de la República al comienzo de cada vigencia.
10. Las respuestas a los requerimientos presentados por los organismos de control son coordinados y consolidados respecto de la gestión de la unidad.
11. El desarrollo eficaz de los procesos relacionados con el manejo de los recursos, bienes y los sistemas de información de la unidad es verificado y se recomiendan los correctivos que sean necesarios.
12. La aplicación de los mecanismos de participación ciudadana son evaluados y verificados, en desarrollo del mandato constitucional y legal.
13. Las evaluaciones independientes y pertinentes son realizadas sobre la ejecución del plan de acción y cumplimiento de las actividades propias de cada dependencia y se proponen las medidas preventivas y correctivas necesarias.
14. La atención que preste la unidad se adelanta de conformidad con las normas legales vigentes y se comprueban que a las quejas y reclamos recibidos de los ciudadanos en relación con la misión de la unidad, se les preste atención oportuna y eficiente y se rinda un informe semestral sobre el particular.
15. En desarrollo de las auditorias regulares, y en la recepción, coordinación, preparación y entrega de cualquier información, actúa como interlocutor frente a la Contraloría General de la República, cuando sea requerido.
16. La implementación, mantenimiento y mejora del sistema integrado de gestión de la dependencia, se promueven y desarrollan, siguiendo los procedimientos establecidos.
1. Normatividad sobre atención y reparación a víctimas.
2. Formulación y seguimiento a proyectos
3. Sistemas de gestión de calidad
4. Control interno
5. Administración pública
6. Plan nacional de desarrollo
7. Diseño y evaluación de indicadores de gestión
8. Evaluación de gestión
9. Administración de personal
10. Administración del riesgo
C. Rango de aplicación D. Evidencias
Categoría Tipo entidad:
Entidad descentralizada del orden nacional
Categoría información:
Escrita, verbal
De producto
Informe de planeación y organización del sistema de control interno.
Instrumentos desarrollados y adelantados para una cultura de autocontrol.
Informe de control de gestión aplicado.
Informe de cumplimiento de metas, planes, programas y proyectos del área.
Informe de asesoría en prevención e identificación de riesgos.
Informe de rendición de cuenta fiscal, consolidado y presentado.
Resumen de respuestas a requerimientos de organismos de control.
Mecanismos de participación ciudadana evaluados.
Resultados de evaluación de gestión de las áreas.
Informe de implementación, mantenimiento y mejora del sistema integrado de gestión del área.
De desempeño
Sustentación de los informes, instrumentos, mecanismos, resúmenes y evaluaciones de las áreas, presentados, consolidados y evaluados.
De conocimiento
Prueba oral o escrita de los conocimientos asociados al desempeño.
IV. Requisitos: estudios y experiencia
Estudios Experiencia
Título profesional en administración pública o de empresas, economía, derecho, ingeniería industrial, contaduría pública, finanzas en general.
Título de posgrado en la modalidad de maestría.
Tarjeta profesional en los casos reglamentados por ley.
Sesenta (60) meses de experiencia profesional relacionada.
Alternativa
Título profesional en administración pública o de empresas, economía, derecho, ingeniería industrial, contaduría pública, finanzas en general.
Título de posgrado en la modalidad de especialización, en áreas relacionadas con las funciones del cargo.
Tarjeta profesional en los casos reglamentados por ley.
Setenta y dos (72) meses de experiencia profesional relacionada.

I. Identificación del empleo
Denominación del empleo:Jefe de oficina
Nivel:Directivo
Código:0137
Grado:22
Número de cargos:Dos (2)
Dependencia:Oficina de tecnologías de la información
Cargo del jefe inmediato:Director general
Naturaleza del empleo:Libre nombramiento y remoción

 

II. Contenido funcional

A. Propósito principal

Diseñar, organizar, coordinar, controlar y ejecutar procesos, procedimientos, planes, programas y proyectos para la implementación de las mejores prácticas en la gestión de servicios de tecnologías de la información, requeridos por la unidad, de manera que se garantice la interoperabilidad de los distintos sistemas de información para la atención y reparación a víctimas, de una manera sistemática y coherente, para el acceso a una información fiable, consistente y de calidad.

B. Funciones esenciales

1. Diseñar y proponer la política de uso y aplicación de tecnologías, estrategias y herramientas para el mejoramiento continuo de los procesos de la unidad.

2. Garantizar la aplicación de buenas prácticas y principios para el manejo de la información institucional, siguiendo los lineamientos y directrices del Gobierno Nacional.

3. Diseñar e implementar un modelo de interoperabilidad de sistemas y gestión de información misional, con el fin de permitir el acceso a la información por parte de entidades y actores, de manera ordenada e integrada que facilite la toma de decisiones.

4. Vigilar que en los procesos tecnológicos de la unidad se tengan en cuenta los estándares y lineamientos dictados por las entidades competentes, y en especial, por el Ministerio de las Tecnologías de la Información y las Comunicaciones que permitan la aplicación de las políticas que en materia de información expidan las entidades competentes.

5. Administrar una plataforma unificada de los sistemas de información de la unidad que permita articular las diferentes fuentes de información en una sola herramienta de gestión y efectuar análisis de información con procesamiento en tiempo real.

6. Elaborar el mapa de información que permita contar de manera actualizada y completa con los procesos de producción de información de la unidad.

7. Informar al director general y a las dependencias de la unidad, sobre la gestión informática que realicen entidades del Estado relacionadas con la atención, asistencia y reparación integral de las víctimas, y proponer mejoras para la mayor eficiencia en los procesos misionales de la unidad.

8. Proponer al director general planes, estrategias y proyectos que en materia de tecnologías de la información se deban adoptar.

9. Analizar los sistemas e instrumentos de gestión de la información de la unidad, proponiendo mejoras al director general.

10. Dirigir, orientar y participar en el desarrollo de los contenidos y ambientes virtuales requeridos para el cumplimiento de las funciones y objetivos de la unidad.

11. Proponer a la dirección general las estrategias de coordinación de los sistemas de información con las entidades involucradas en el proceso de atención, asistencia y reparación de las víctimas.

12. Proponer las especificaciones técnicas para la administración, la recepción y la entrega de la información según protocolos de intercambio de la misma.

13. Implementar las metodologías y procedimientos que adopte la unidad para el desarrollo, instalación, administración, seguridad y uso de la infraestructura tecnológica, teniendo en cuenta los lineamientos que en la materia generan las entidades competentes.

14. Administrar los sistemas de información, equipos, redes y herramientas tecnológicas, brindando el soporte técnico para su funcionamiento adecuado.

15. Realizar el seguimiento, control y evaluación a la ejecución de los planes, programas y proyectos en tecnologías de la información de la unidad.

16. Ejecutar los programas y proyectos relacionados con las tecnologías de la información adoptados por la unidad en coordinación con las demás dependencias.

17. Definir con las entidades competentes la arquitectura de los sistemas de información, la infraestructura tecnológica, los sistemas de gestión y monitoreo y los esquemas de seguridad y confidencialidad de la información de la red nacional de información.

18. Apoyar el desarrollo y sostenimiento del sistema integrado de gestión institucional y la observancia de sus recomendaciones en el ámbito de su competencia.

19. Las demás inherentes a la naturaleza y funciones de la dependencia.

III. Competencia laboral
A. Criterios de desempeño B. Conocimientos esenciales
1. La política de uso y aplicación de tecnologías, estrategias y herramientas se diseña y propone para el mejoramiento continuo de los procesos de la unidad.
2. La aplicación de buenas prácticas y principios se garantiza para el manejo de la información institucional, siguiendo los lineamientos y directrices del Gobierno Nacional.
3. El modelo de interoperabilidad de sistemas y gestión de información misional se diseña e implementa, con el fin de permitir el acceso a la información por parte de entidades y actores, de manera ordenada e integrada, facilitando la toma de decisiones.
4. Los procesos tecnológicos de la unidad tienen en cuenta los estándares y lineamientos dictados por las entidades competentes, y en especial, por el Ministerio de las Tecnologías de la Información y las Comunicaciones, permitiendo la aplicación de las políticas que en materia de información expidan las entidades competentes.
5. La plataforma unificada de los sistemas de información de la unidad son administrados, permitiendo articular las diferentes fuentes de información en una sola herramienta de gestión y efectuando el análisis de información con procesamiento en tiempo real.
6. El mapa de información se elabora, permitiendo contar de manera actualizada y completa con los procesos de producción de información de la unidad.
7. El director general y las dependencias de la unidad son informados sobre la gestión informática que realicen entidades del Estado relacionadas con la atención, asistencia y reparación integral de las víctimas, y se proponen mejoras para la mayor eficiencia en los procesos misionales de la unidad.
8. Los planes, estrategias y proyectos que en materia de tecnologías de la información se deban adoptar se proponen al director general.
9. Los sistemas e instrumentos de gestión de la información de la unidad son analizados, proponiendo mejoras al director general.
10. El desarrollo de los contenidos y ambientes virtuales requeridos para el cumplimiento de las funciones y objetivos de la unidad se dirigen y orientados, siguiendo los lineamientos establecidos.
11. Las estrategias de coordinación de los sistemas de información se proponen a la dirección general, con las entidades involucradas en el proceso de atención, asistencia y reparación de las víctimas.
12. Las especificaciones técnicas para la administración, la recepción y la entrega de la información se proponen según protocolos de intercambio de la misma.
13. Las metodologías y procedimientos que adopte la unidad para el desarrollo, instalación, administración, seguridad y uso de la infraestructura tecnológica son implementadas, teniendo en cuenta los lineamientos que en la materia generan las entidades competentes.
14. Los sistemas de información, equipos, redes y herramientas tecnológicas son administrados, brindando el soporte técnico para su funcionamiento adecuado.
15. El seguimiento, control y evaluación se realizan a la ejecución de los planes, programas y proyectos en tecnologías de la información de la unidad.
16. Los programas y proyectos relacionados con las tecnologías de la información adoptados por la unidad son ejecutados en coordinación con las demás dependencias.
17. La arquitectura de los sistemas de información, la infraestructura tecnológica, los sistemas de gestión y monitoreo y los esquemas de seguridad y confidencialidad de la información se define con las entidades competentes de la red nacional de información.
18. El desarrollo y sostenimiento del sistema integrado de gestión institucional y la observancia de sus recomendaciones son apoyados en el ámbito de su competencia.
1. Normatividad sobre atención y reparación a víctimas
2. Formulación y seguimiento a proyectos
3. Sistema de gestión de calidad
4. Control interno
5. Administración pública
6. Elaboración de indicadores de gestión
7. Plan nacional de desarrollo
8. Administración de personal
9. Administración de centros de cómputo
10. Planeación estratégica
C. Rango de aplicación D. Evidencias
Categoría tipo entidad:
Entidad descentralizada del orden nacional
Categoría información:
Escrita, verbal
De producto
Política diseñada de uso y aplicación de tecnologías.
Modelo diseñado de interoperabilidad de sistemas y gestión de información.
Plataforma unificada de sistemas de información administrada.
Mapa de información elaborado.
Planes, estrategias y proyectos adoptados.
Contenidos y ambientes virtuales desarrollados.
Estrategias de coordinación propuestas.
Metodologías y procedimientos implementados.
Informe de administración de sistemas de información, equipos, redes y herramientas tecnológicas.
Informe de implementación, mantenimiento y mejora del sistema integrado de gestión del área.
De desempeño
Sustentación de los productos derivados de las funciones.
De conocimiento
Prueba oral o escrita de los conocimientos asociados al desempeño.
IV. Requisitos: estudios y experiencia
Estudios Experiencia
Título profesional en ingeniería de sistemas o electrónica, o industrial, de telecomunicaciones, o afines.
Título de posgrado en la modalidad de maestría.
Tarjeta profesional en los casos reglamentados por ley.
Sesenta (60) meses de experiencia profesional relacionada
Alternativa
Título profesional en ingeniería de sistemas o electrónica, o industrial, de telecomunicaciones, o afines.
Título de posgrado en la modalidad de especialización, en áreas relacionadas con las funciones del cargo.
Tarjeta profesional en los casos reglamentados por ley.
Setenta y dos (72) meses de experiencia profesional relacionada.

 

Nivel Asesor

I. Identificación del empleo
Denominación del empleo:Jefe oficina asesora
Nivel:Asesor
Código:1045
Grado:16
Número de cargos:Tres (3)
Dependencia:Oficina asesora de comunicaciones
Cargo del jefe inmediato:Director general
Naturaleza del empleo:Libre nombramiento y remoción

 

II. Contenido funcional

A. Propósito principal

Dirigir, diseñar, promover, asesorar y ejecutar las políticas y los procesos de divulgación y comunicación, desde una perspectiva estratégica, atendiendo las necesidades de comunicación e información de los ciudadanos y las comunidades logrando un impacto en la cultura institucional de atención y servicio y asesorando en las estrategias de comunicación interna y externa para la divulgación de los programas, proyectos y actividades de la unidad.

B. Funciones esenciales

1. Generar estrategias de comunicación y efectuar la divulgación permanente de las políticas y de la oferta institucional y la forma de acceder a ellas, en materia de atención asistencia y reparación integral, hacia el público en general y hacia las víctimas en particular, en coordinación con la unidad de gestión de restitución de tierras despojadas, cuando a ello hubiere lugar.

2. Participar en el diseño e implementación de la estrategia general de comunicaciones en derechos humanos y derecho internacional humanitario conforme al artículo 149 de la Ley 1448 de 2011 y las normas que la modifiquen, adicionen o reglamenten.

3. Asesorar al director general en la formulación, implementación y evaluación del plan estratégico de comunicaciones de la entidad.

4. Asesorar a todas las dependencias de la unidad, en la gestión de comunicaciones internas.

5. Asistir al director general en la promoción y posicionamiento de la imagen institucional.

6. Asesorar en el diseño y desarrollo de contenidos y estrategias de comunicación dirigidos a la comunidad y en particular a los destinatarios de los programas de la unidad.

7. Liderar las relaciones de la unidad con los medios de comunicaciones locales, regionales, nacionales e internacionales.

8. Apoyar la logística de los eventos institucionales.

9. Implementar el sistema de comunicaciones internas y el desarrollo de los contenidos de la intranet y la web, de manera eficiente, en coordinación con las dependencias de la unidad.

10. Apoyar la implementación y sostenibilidad del sistema de gestión institucional y sus componentes.

11. Atender las peticiones y consultas relacionadas con asuntos de su competencia.

12. Coordinar los programas de comunicaciones y divulgación con las dependencias de la unidad.

13. Apoyar acciones tendientes a fortalecer la cultura corporativa en temas que se relacionen con la misión y objetivos institucionales.

14. Las demás funciones asignadas que correspondan a la naturaleza de la dependencia.

III. Competencia laboral
A. Criterios de desempeño B. Conocimientos esenciales
1. Las estrategias de comunicación se generan y se efectúa la divulgación permanente de las políticas y de la oferta institucional y la forma de acceder a ellas, en materia de atención, asistencia y reparación integral, hacia el público en general y hacia las víctimas en particular.
2. El diseño e implementación de la estrategia general de comunicaciones en derechos humanos y derecho internacional humanitario cuenta con su participación, conforme a lo dictado en las normas.
3. El director general es asesorado en la formulación, implementación y evaluación del plan estratégico de comunicaciones de la entidad.
4. Las dependencias de la unidad son asesoradas, en la gestión de comunicaciones internas.
5. El director general es asistido en la promoción y posicionamiento de la imagen institucional.
6. El diseño y desarrollo de contenidos y estrategias de comunicación están dirigidos a la comunidad y en particular a los destinatarios de los programas de la unidad.
7. Las relaciones de la unidad con los medios de comunicaciones locales, regionales, nacionales e internacionales son liderados, siguiendo los procedimientos establecidos.
8. La logística de los eventos institucionales es apoyada siguiendo los procedimientos establecidos.
9. El sistema de comunicaciones internas y el desarrollo de los contenidos de la intranet y la web son implementados de manera eficiente, en coordinación con las dependencias de la unidad.
10. La implementación y sostenibilidad del sistema de gestión institucional y sus componentes son apoyados siguiendo los procedimientos establecidos.
11. Las peticiones y consultas relacionadas con asuntos de su competencia son atendidas siguiendo los procedimientos establecidos.
12. Los programas de comunicaciones y divulgación son coordinados con las dependencias de la unidad.
13. Las acciones tendientes a fortalecer la cultura corporativa son apoyadas en temas que se relacionen con la misión y objetivos institucionales.
1. Normatividad sobre atención y reparación a víctimas
2. Formulación y seguimiento a proyectos.
3. Manejo de sistemas de gestión de calidad y de control interno
4. Administración pública
5. Manejo de medios de información
6. Diseño de indicadores de gestión
7. Administración de personal
8. Plan nacional de desarrollo
9. Manejo de medios de comunicación
C. Rango de aplicación D. Evidencias
Categoría tipo entidad:
Entidad descentralizada del orden nacional
Categoría información:
Escrita, verbal
De producto
Informe de asesoría al director y a áreas de la unidad.
Informe de diseño y desarrollo de contenidos y estrategias.
Informe de logística de eventos apoyados.
Comunicaciones internas, contenidos intranet y web implementados.
Estrategias de comunicación generadas.
Programas de comunicaciones y divulgación coordinados.
Informe de implementación, mantenimiento y mejora del sistema integrado de gestión del área.
De desempeño
Sustentación de las estrategias formuladas, informes, estrategias, comunicaciones y programas diseñados, implementados o asesoradas.
De conocimiento
Prueba oral o escrita de los conocimientos asociados al desempeño.
IV. Requisitos: estudios y experiencia
Estudios Experiencia
Título profesional en comunicación social, periodismo, pedagogía.
Título de posgrado en la modalidad de maestría.
Tarjeta profesional en los casos reglamentados por ley.
Cuarenta y nueve (49) meses de experiencia profesional relacionada.
Alternativa
Título profesional en comunicación social, periodismo, pedagogía.
Título de posgrado en la modalidad de especialización, en áreas relacionadas con las funciones del cargo.
Tarjeta profesional en los casos reglamentados por ley.
Sesenta y un (61) meses de experiencia profesional relacionada.

I. Identificación del empleo
Denominación del empleo:Jefe de oficina asesora
Nivel:Asesor
Código:1045
Grado:16
Número de cargos:tres (3)
Dependencia:Oficina asesora de planeación
Cargo del jefe inmediato:Director general
Naturaleza del empleo:Libre nombramiento y remoción

 

II. Contenido funcional

A. Propósito principal

Asesorar y participar en la formulación y reformulación de los planes estratégicos de largo plazo, tácticos de mediano plazo y operativos de corto plazo de la unidad, de manera que le permita lograr los objetivos fijados por el Gobierno Nacional en los temas de ayuda, atención, asistencia y reparación de las víctimas y efectuar seguimiento y monitoreo de su logro, con el fin de proyectar los ajustes a que haya lugar y dar cumplimiento a las metas institucionales.

B. Funciones esenciales

1. Diseñar y coordinar el proceso de planeación estratégica anual de actividades y procesos de la unidad.

2. Elaborar, en coordinación con las dependencias de la unidad, con sujeción al plan nacional de desarrollo, a los planes de desarrollo administrativo sectorial y al plan nacional de atención y reparación integral a víctimas, los planes estratégicos y de acción y el plan operativo anual y plurianual de la unidad.

3. Participar en el proceso de elaboración del plan estratégico del Departamento Administrativo para la Prosperidad Social.

4. Elaborar, consolidar y presentar al director el anteproyecto de presupuesto, la programación presupuestal, y hacer seguimiento a la ejecución presupuestal de los planes, programas y proyectos de la unidad.

5. Verificar el cumplimiento de los planes, programas y proyectos de la unidad y elaborar los informes de seguimiento y propuesta de ajustes a los mismos.

6. Diseñar y validar los indicadores de gestión de las dependencias de la unidad y hacer el seguimiento a través de los sistemas establecidos para el efecto.

7. Apoyar a las dependencias de la unidad en la elaboración de los proyectos de inversión y determinar su viabilidad técnica.

8. Orientar y coordinar la implementación y desarrollo de sistemas de información y de seguimiento de las dependencias de la unidad, en coordinación con éstas.

9. Proponer al director general mecanismos e instrumentos para la focalización y seguimiento al uso de los recursos destinados a la asistencia, atención y reparación integral de las víctimas.

10. Adelantar estudios técnicos de costo-beneficio, costo-efectividad, factibilidad, análisis de tendencias y los demás que sean necesarios para el diseño y evaluación de los planes, programas y proyectos de la unidad.

11. Elaborar estudios, propuestas e investigaciones de carácter económico y financiero para mejorar la calidad de los servicios de la unidad.

12. Realizar periódicamente el diagnóstico general de la unidad y, de conformidad con los resultados obtenidos, presentar propuestas tendientes a mejorar la calidad de los servicios.

13. Apoyar procesos de formulación de planes, programas y proyectos de las dependencias de la unidad.

14. Diseñar, en coordinación con la dirección general de la unidad, los mecanismos, instrumentos, contenidos y periodicidad del proceso de rendición de cuentas.

15. Apoyar a la secretaría general en la elaboración de los informes que se deba rendir al Congreso de la República y otras instancias de veeduría y control.

16. Definir e implementar criterios para la operación de los fondos que administre la unidad.

17. Recomendar las modificaciones a la estructura organizacional de la unidad que propendan a su modernización.

18. Atender las peticiones y consultas relacionadas con asuntos de su competencia.

19. Orientar y coordinar la implementación y desarrollo del sistema integrado de gestión institucional.

20. Las demás inherentes a la naturaleza y funciones de la dependencia.

III. Competencia laboral
A. Criterios de desempeño B. Conocimientos esenciales
1. El proceso de planeación estratégica anual de actividades y procesos de la unidad son diseñados y coordinados según procedimientos establecidos.
2. Los planes estratégicos y de acción y el plan operativo anual y plurianual de la unidad son elaborados en coordinación con las dependencias de la unidad, con sujeción al plan nacional de desarrollo, a los planes de desarrollo administrativo sectorial y al plan nacional de atención y reparación integral a víctimas.
3. En el proceso de elaboración del plan estratégico del Departamento Administrativo para la Prosperidad Social participa siguiendo los lineamientos y procedimientos establecidos.
4. El anteproyecto de presupuesto, la programación presupuestal y el seguimiento a la ejecución presupuestal se elaboran, consolidan y presentan al director general respecto de los planes, programas y proyectos de la unidad.
5. El cumplimiento de los planes, programas y proyectos de la unidad se verifica y se elaboran los informes de seguimiento y propuesta de ajustes a los mismos.
6. Los indicadores de gestión de las dependencias de la unidad se diseñan y validan y se hace el seguimiento a través de los sistemas establecidos para el efecto.
7. Las dependencias de la unidad son apoyadas en la elaboración de los proyectos de inversión, determinando su viabilidad técnica.
8. Los mecanismos e instrumentos se proponen al director general para la focalización y seguimiento al uso de los recursos destinados a la asistencia, atención y reparación integral de las víctimas.
9. Los estudios técnicos de costo-beneficio, costo-efectividad, factibilidad, análisis de tendencias y los demás que sean necesarios son adelantados para el diseño y evaluación de los planes, programas y proyectos de la unidad.
10. Los estudios, propuestas e investigaciones de carácter económico y financiero se elaboran para mejorar la calidad de los servicios de la unidad.
11. El diagnóstico general de la unidad se realiza periódicamente, de conformidad con los resultados obtenidos, presentando propuestas tendientes a mejorar la calidad de los servicios.
12. Los mecanismos, instrumentos, contenidos y periodicidad del proceso de rendición de cuentas son diseñados, en coordinación con la dirección general de la unidad.
13. La secretaría general es apoyada en la elaboración de los informes que se deban rendir al Congreso de la República y otras instancias de veeduría y control.
14. Los criterios para la operación de los fondos que administre la unidad se definen siguiendo los procedimientos establecidos.
15. Las modificaciones a la estructura organizacional de la unidad se recomiendan para su modernización.
16. La implementación y sostenibilidad del sistema de gestión institucional y sus componentes son apoyadas siguiendo los procedimientos establecidos.
1. Normatividad sobre atención y reparación a víctimas
2. Formulación y seguimiento a proyectos
3. Sistemas de gestión de calidad
4. Control interno
5. Administración pública
6. Administración de personal
7. Plan nacional de desarrollo
8. Diseño y evaluación de indicadores de gestión
9. Planeación estratégica
10. Manejo de sistemas de información
C. Rango de aplicaciónD. Evidencias
Categoría tipo entidad:
Entidad descentralizada del orden nacional
Categoría información:
Escrita, verbal
De producto
Proceso de planeación estratégica anual diseñado y coordinado.
Planes estratégicos y de acción elaborados.
Anteproyecto de presupuesto elaborado, consolidado y presentado.
Indicadores de gestión diseñados y validados.
Mecanismos e instrumentos propuestos.
Estudios técnicos adelantados.
Estudios, propuestas e investigaciones elaboradas.
Informe de implementación, mantenimiento y mejora del sistema integrado de gestión del área.
De desempeño
Sustentación de los productos elaborados, diseñados y presentados.
De conocimiento
Prueba oral o escrita de los conocimientos asociados al desempeño.
IV. Requisitos: estudios y experiencia
Estudios Experiencia
Título profesional en economía, ingeniería industrial, administración pública o de empresas, finanzas en general.
Título de posgrado en la modalidad de maestría.
Tarjeta profesional en los casos reglamentados por ley.
Cuarenta y nueve (49) meses de experiencia profesional relacionada.
Alternativa
Título profesional en economía, ingeniería industrial, administración pública o de empresas, finanzas en general.
Título de posgrado en la modalidad de especialización, en áreas relacionadas con las funciones del cargo.
Tarjeta profesional en los casos reglamentados por ley.
Sesenta y un (61) meses de experiencia profesional relacionada.

I. Identificación del empleo
Denominación del empleo:Jefe de oficina asesora
Nivel:Directivo
Código:1045
Grado:16
Número de cargos:Tres (3)
Dependencia:Oficina asesora jurídica
Cargo del jefe inmediato:Director general
Naturaleza del empleo:Libre nombramiento y remoción

 

II. Contenido funcional

A. Propósito principal

Realizar el apoyo jurídico a la unidad en las actuaciones que lo requieran, para que se encentren conforme a las normas constitucionales y legales, resolver así mismo, los requerimientos externos e internos y ejercer la representación judicial y extrajudicial de la entidad buscando la protección de los intereses institucionales y proponer lineamientos de la defensa jurídica de las entidades que conforman el sistema nacional de atención y reparación a las víctimas.

B. Funciones esenciales

1. Asesorar a la dirección general y a las demás dependencias de la unidad en los asuntos jurídicos relacionados con la entidad.

2. Elaborar, analizar y conceptuar sobre los proyectos de ley, decretos, acuerdos, resoluciones, contratos, convenios nacionales y demás actos y/o asuntos administrativos que deba expedir o proponer a la entidad.

3. Resolver las consultas formuladas por los organismos públicos y privados, así como por los usuarios y particulares, de conformidad con las normas que rigen los servicios y funciones de la entidad.

4. Coordinar los temas jurídicos de tipo contencioso o contractual de la unidad.

5. Adelantar las actuaciones correspondientes para atender oportunamente las acciones de tutela, cumplimiento, populares, derechos de petición y demás asuntos administrativos de la unidad.

6. Representar judicial y extrajudicialmente a la unidad en los procesos y actuaciones que se instauren en su contra o que esta deba promover, mediante poder o delegación, supervisando el trámite de los mismos.

7. Revisar, analizar y conceptuar los proyectos de normas en los que se pueda ver afectada la unidad y pronunciarse sobre los mismos.

8. Coordinar el desarrollo de los estudios e investigaciones que en el campo jurídico requiera la entidad.

9. Compilar, organizar y sistematizar la normatividad y jurisprudencia relativa al objetivo y funciones de la unidad, velando por su aplicación y difusión interna, y establecer la posición jurídica.

10. Elaborar conceptos técnicos como parte de los procedimientos de contratación de los bienes y servicios que se requieren para el correcto funcionamiento de la unidad.

11. Elaborar, estudiar y conceptuar sobre proyectos de actos administrativos, contratos y/o convenios que deba suscribir o proponer la entidad, y sobre los demás asuntos que le asignen, en relación con la naturaleza de la unidad.

12. Generar los lineamientos de la defensa jurídica de las entidades que conforman el sistema nacional de atención y reparación a las víctimas, conforme a los parámetros de la Agencia de Defensa Jurídica de la Nación.

13. Velar por la legalización y titularización de los bienes inmuebles de la entidad.

14. Promover los mecanismos y acciones que permitan a las víctimas su participación en procesos de esclarecimiento judicial y el restablecimiento de sus derechos.

15. Promover y desarrollar la implementación, mantenimiento y mejora del sistema integrado de gestión de la dependencia.

16. Las demás inherentes a la naturaleza y funciones de la dependencia.

III. Competencia laboral
A. Criterios de desempeño B. Conocimientos esenciales
1. La dirección general y las dependencias de la unidad son asesorados en los asuntos jurídicos relacionados con la entidad.
2. Los actos y/o asuntos administrativos que deba expedir o proponer a la entidad son elaborados, analizados y conceptuados siguiendo los procedimientos establecidos.
3. Las consultas formuladas por los organismos públicos y privados, así como por los usuarios y particulares se resuelven, de conformidad con las normas que rigen los servicios y funciones de la entidad.
4. Los temas jurídicos de tipo contencioso o contractual de la unidad son coordinados siguiendo los procedimientos establecidos.
5. Las actuaciones correspondientes para atender oportunamente las acciones de tutela, cumplimiento, populares, derechos de petición y demás asuntos administrativos de la unidad se adelantan siguiendo los procedimientos establecidos.
6. La unidad es representada judicial y extrajudicialmente en los procesos y actuaciones que se instauren en su contra o que esta deba promover, mediante poder o delegación, supervisando el trámite de los mismos.
7. Los proyectos de normas en los que se pueda ver afectada la unidad se revisan, analizan y conceptúan, pronunciándose sobre los mismos.
8. El desarrollo de los estudios e investigaciones que en el campo jurídico requiera la entidad son coordinados siguiendo los procedimientos establecidos.
9. La normatividad y jurisprudencia relativa al objetivo y funciones de la unidad se compilan, organizan y sistematizan, velando por su aplicación y difusión interna, y estableciendo la posición jurídica.
10. Los conceptos técnicos son elaborados como parte de los procedimientos de contratación de los bienes y servicios que se requieren para el correcto funcionamiento de la unidad.
11. Los proyectos de actos administrativos, contratos y/o convenios que deba suscribir o
proponer la entidad son elaborados, estudiados y conceptuados, en relación con la naturaleza de la unidad.
12. Los lineamientos de la defensa jurídica de las entidades que conforman el sistema nacional de atención y reparación a las víctimas son generados, conforme a los parámetros de la Agencia de Defensa Jurídica de la Nación.
13. La legalización y titularización de los bienes inmuebles de la entidad se controla siguiendo los procedimientos y normas establecidos.
14. Los mecanismos y acciones que permitan a las víctimas su participación en procesos de esclarecimiento judicial y el restablecimiento de sus derechos se promueven siguiendo los procedimientos establecidos.
15. La implementación y sostenibilidad del sistema de gestión institucional y sus componentes son apoyadas siguiendo los procedimientos establecidos.
1. Normatividad sobre atención y reparación a víctimas
2. Derecho administrativo y procesal
3. Derecho público
4. Formulación y seguimiento a proyectos
5. Defensa jurídica del Estado
6. Sistema de gestión de calidad
7. Control interno
8. Administración pública
9. Plan nacional de desarrollo
10. Planeación estratégica
11. Administración de personal
12. Elaboración de indicadores de gestión
13. Representación judicial de la entidad
14. Mecanismos de participación ciudadana
15. Procedimiento para notificación de decisiones
16. Manejo de sistemas de información
C. Rango de aplicación D. Evidencias
Categoría tipo entidad:
Entidad descentralizada del orden nacional
Categoría información:
Escrita, verbal
De producto
Asuntos administrativos expedidos.
Resumen de consultas resueltas.
Temas jurídicos coordinados.
Informe de representación judicial y extrajudicial de la unidad.
Proyectos de norma revisados.
Informe de estudios e investigaciones coordinados.
Normatividad y jurisprudencia compilada, organizada y sistematizada.
Conceptos técnicos elaborados.
Proyectos de actos administrativos elaborados y estudiados.
Lineamientos generados para la defensa jurídica de las entidades que conforman el sistema nacional de atención y reparación.
Informe de implementación, mantenimiento y mejora del sistema integrado de gestión del área.
De desempeño
Sustentaciones de los informes, resúmenes, mecanismos, proyectos y normatividad elaboradas, orientadas y compiladas.
De conocimiento
Prueba oral o escrita de los conocimientos asociados al desempeño.
IV. Requisitos: estudios y experiencia
Estudios Experiencia
Título profesional en derecho.
Título de posgrado en la modalidad de maestría.
Tarjeta profesional en los casos reglamentados por ley.
Cuarenta y nueve (49) meses de experiencia profesional relacionada.
Alternativa
Título profesional en derecho.
Título de posgrado en la modalidad de especialización, en áreas relacionadas con las funciones del cargo.
Tarjeta profesional en los casos reglamentados por ley.
Sesenta y un (61) meses de experiencia profesional relacionada.

I. Identificación del empleo
Denominación del empleo:Asesor
Nivel:Asesor
Código:1020
Grado:15
Número de cargos:Tres (3)
Dependencia:Dirección general
Cargo del jefe inmediato:Director general
Naturaleza del empleo:Libre nombramiento y remoción

 

II. Contenido funcional

A. Propósito principal

Asistir, asesorar y aconsejar en asuntos concernientes con el cumplimiento de las funciones del director general y a los servidores públicos que encabezan las dependencias de la entidad, contribuyendo al logro de los objetivos de la unidad.

B. Funciones esenciales

1. Asesorar y aconsejar a las directivas en la formulación, coordinación y ejecución de las políticas y planes generales de la entidad.

2. Asesorar y hacer que las metas de la entidad se lleven a cabo, logrando la integralidad de todas las dependencias conforme a las políticas establecidas.

3. Promover, facilitar y concertar con los sectores públicos, privados, académicos y las organizaciones no gubernamentales, proyectos y programas necesarios para el desarrollo del objeto de la entidad.

4. Proponer y realizar estudios e investigaciones para cumplir con la misión institucional y los propósitos y objetivos que le sean confiados por la dirección general.

5. Aportar elementos de juicio para la toma de decisiones relacionadas con la adopción, ejecución y control de los programas propios de la entidad.

6. Absolver consultas, prestar asistencia técnica, emitir conceptos y aportar elementos de juicio, dentro de los términos legales, para que la toma de decisiones relacionadas con la adopción, la ejecución y el control de los programas de la entidad.

7. Participar, en representación de la unidad en reuniones, consejos, juntas o comités de carácter oficial o privado para atender la convocatoria o delegación de la autoridad competente.

8. Mantener informados de manera permanente a las autoridades que ejerzan control fiscal y disciplinario, así como a los medios de comunicación y a la comunidad en general sobre el avance y demás pormenores de los proyectos, a través de informes que así lo permitan, para dar a conocer el cumplimiento de la misión institucional.

9. Las demás funciones relacionadas con la naturaleza del cargo y área de servicio.

III. Competencia laboral
A. Criterios de desempeño B. Conocimientos esenciales
1. Las directivas de la unidad cuentan con la asesoría requerida para la formulación, coordinación y ejecución de las políticas y planes generales.
2. Las metas de la entidad se llevan a cabo, con la debida asesoría, coordinación y dirección logrando la integralidad de todas las dependencias.
3. Los proyectos y programas necesarios para el desarrollo del objeto de la entidad se promueven y facilitan con los sectores públicos, privados, académicos y las organizaciones no gubernamentales, siguiendo las orientaciones de la dirección.
4. Los estudios e investigaciones propuestos y realizados, cumplen con la misión institucional y los propósitos y objetivos confiados por la dirección general.
5. Los elementos de juicio aportados permiten acierto en la toma de decisiones relacionadas con la adopción, ejecución y el control de los programas propios de la entidad.
6. Las consultas absueltas, la asistencia técnica prestada, los conceptos emitidos y los elementos de juicio aportados, dentro de los términos legales, logran que la toma de decisiones relacionadas con la adopción, la ejecución y el control de los programas de la entidad se ajusten a las disposiciones legales y las directrices de la dirección general.
7. La unidad, se encuentra representada en los consejos, juntas o comités de carácter oficial o privado en atención a las convocatorias o por delegación de la autoridad competente.
1. Normatividad sobre atención y reparación a víctimas.
2. Formulación y seguimiento a proyectos.
3. Manejo de sistemas de gestión de calidad y de control interno.
4. Administración pública
5. Plan nacional de desarrollo
6. Diseño de indicadores
7. Gestión documental
8. Elaboración y presentación de informes
9. Manejo de sistemas de información
C. Rango de aplicación D. Evidencias
Categoría tipo entidad:
Entidad descentralizada del orden nacional
Categoría información:
Escrita, verbal
De producto
Proyectos y programas promovidos.
Estudios e investigaciones realizados.
Consultas resueltas, conceptos emitidos.
Informe de representación en consejos, junta y demás.
De desempeño
Sustentación de los proyectos, programas, estudios, consultas e informes preparados, presentados y emitidos.
De conocimiento
Prueba oral o escrita de los conocimientos asociados al desempeño.
IV. Requisitos: estudios y experiencia
Estudios Experiencia
Título profesional en psicología, ciencia política, sociología, trabajo social, antropología, administración pública o de empresas, derecho, economía, contaduría, ingenierías, finanzas en general.
Título de posgrado en la modalidad de maestría.
Tarjeta profesional en los casos reglamentados por ley.
Cuarenta y cuatro (44) meses de experiencia profesional relacionada.
Alternativa
Título profesional en psicología, ciencia política, sociología, trabajo social, antropología, administración pública o de empresas, derecho, economía, contaduría, ingenierías, finanzas en general.
Título de posgrado en la modalidad de especialización, en áreas relacionadas con las funciones del cargo.
Tarjeta profesional en los casos reglamentados por ley.
Cincuenta y seis (56) meses de experiencia profesional relacionada.

I. Identificación del empleo
Denominación del empleo:Asesor
Nivel:Asesor
Código:1020
Grado:14
Número de cargos:Siete (7)
Dependencia:Dirección general
Cargo del jefe inmediato:Director general
Naturaleza del empleo:Libre nombramiento y remoción

 

II. Contenido funcional

A. Propósito principal

Asistir, asesorar y aconsejar en asuntos concernientes con el cumplimiento de las funciones del director general y a los servidores públicos que encabezan las dependencias de la entidad, contribuyendo al logro de los objetivos de la unidad.

B. Funciones esenciales

1. Asesorar y aconsejar a las directivas en la formulación, coordinación y ejecución de las políticas y planes generales de la entidad.

2. Asesorar y hacer que las metas de la entidad se lleven a cabo, logrando la integralidad de todas las dependencias conforme a las políticas establecidas.

3. Promover, facilitar y concertar con los sectores públicos, privados, académicos y las organizaciones no gubernamentales, proyectos y programas necesarios para el desarrollo del objeto de la entidad.

4. Proponer y realizar estudios e investigaciones para cumplir con la misión institucional y los propósitos y objetivos que le sean confiados por la dirección general.

5. Aportar elementos de juicio para la toma de decisiones relacionadas con la adopción, ejecución y control de los programas propios de la entidad.

6. Absolver consultas, prestar asistencia técnica, emitir conceptos y aportar elementos de juicio, dentro de los términos legales, para que la toma de decisiones relacionadas con la adopción, la ejecución y el control de los programas de la entidad.

7. Participar, en representación de la unidad en reuniones, consejos, juntas o comités de carácter oficial o privado para atender la convocatoria o delegación de la autoridad competente.

8. Mantener informados de manera permanente a las autoridades que ejerzan control fiscal y disciplinario, así como a los medios de comunicación y a la comunidad en general sobre el avance y demás pormenores de los proyectos, a través de informes que así lo permitan, para dar a conocer el cumplimiento de la misión institucional.

9. Las demás funciones relacionadas con la naturaleza del cargo y área de servicio.

III. Competencia laboral
A. Criterios de desempeño B. Conocimientos esenciales
1. Las directivas de la unidad cuentan con la asesoría requerida para la formulación, coordinación y ejecución de las políticas y planes generales.
2. Las metas de la entidad se llevan a cabo, con la debida asesoría, coordinación y dirección logrando la integralidad de todas las dependencias.
3. Los proyectos y programas necesarios para el desarrollo del objeto de la entidad se promueven y facilitan con los sectores públicos, privados, académicos y las organizaciones no gubernamentales, siguiendo las orientaciones de la dirección.
4. Los estudios e investigaciones propuestos y realizados, cumplen con la misión institucional y los propósitos y objetivos confiados por la dirección general.
5. Los elementos de juicio aportados permiten acierto en la toma de decisiones relacionadas con la adopción, ejecución y el control de los programas propios de la entidad.
6. Las consultas absueltas, la asistencia técnica prestada, los conceptos emitidos y los elementos de juicio aportados, dentro de los términos legales, logran que la toma de decisiones relacionadas con la adopción, la ejecución y el control de los programas de la entidad se ajusten a las disposiciones legales y las directrices de la dirección general.
7. La unidad, se encuentra representada en los consejos, juntas o comités de carácter oficial o privado en atención a las convocatorias o por delegación de la autoridad competente.
1. Normatividad sobre atención y reparación a víctimas.
2. Formulación y seguimiento a proyectos.
3. Manejo de sistemas de gestión de calidad y de control interno.
4. Administración pública
5. Plan nacional de desarrollo
6. Diseño de indicadores
7. Gestión documental
8. Elaboración y presentación de informes
9. Manejo de sistemas de información
C. Rango de aplicaciónD. Evidencias
Categoría tipo entidad:
Entidad descentralizada del orden nacional
Categoría información:
Escrita, verbal
De producto
Proyectos y programas promovidos.
Estudios e investigaciones realizados.
Consultas resueltas, conceptos emitidos.
Informe de representación en consejos, junta y demás.
De desempeño
Sustentación de los proyectos, programas, estudios, consultas e informes preparados, presentados y emitidos.
De conocimiento
Prueba oral o escrita de los conocimientos asociados al desempeño.
IV. Requisitos: estudios y experiencia
Estudios Experiencia
Título profesional en psicología, ciencia política, sociología, trabajo social, antropología, administración pública o de empresas, derecho, economía, contaduría, ingenierías, finanzas en general.
Título de posgrado en la modalidad de especialización, en áreas relacionadas con las funciones del cargo.
Tarjeta profesional en los casos reglamentados por ley.
Cincuenta y un (51) meses de experiencia profesional relacionada.
Alternativa
Título profesional en psicología, ciencia política, sociología, trabajo social, antropología, administración pública o de empresas, derecho, economía, contaduría, ingenierías, finanzas en general.
Título de posgrado en la modalidad de especialización, en áreas relacionadas con las funciones del cargo.
Tarjeta profesional en los casos reglamentados por ley.
Cincuenta y seis (56) meses de experiencia profesional relacionada.

 

Nivel profesional

I. Identificación del empleo
Denominación del empleo:Profesional especializado
Nivel:Profesional
Código:2028
Grado:24
Número de cargos:Ochenta y uno (81)
Dependencia:Donde se ubique el cargo
Cargo del jefe inmediato:Quien ejerza la supervisión directa
Naturaleza del empleo:Carrera administrativa

 

II. Contenido funcional

A. Propósito principal

Contribuir a la gestión del área en el diseño, desarrollo y coordinación de las políticas, metas, programas y proyectos propios de la dependencia, de conformidad con los parámetros establecidos por la entidad, así como en el desarrollo de programas y estrategias que procuren el avance y consolidación de los proyectos del área, mediante la ejecución y aplicación de los conocimientos propios de cualquier carrera profesional, diferente a la técnica profesional y tecnológica, reconocida por la ley.

B. Funciones esenciales

1. Diseñar las políticas, metas, programas y proyectos que respondan a la misión de la dependencia, para consideración de la jefatura del área.

2. Ejecutar las actividades, acciones y tareas que correspondan dentro de la dependencia en que se vincula, siguiendo las políticas de operación definidas.

3. Evaluar el desarrollo y avance de los programas y proyectos diseñados para el cumplimiento del objetivo institucional.

4. Desarrollar las actividades previstas en los procesos, subprocesos y procedimientos según lo establecido en la dependencia en la que se vincula.

5. Ejecutar y aplicar los conocimientos propios de su disciplina profesional, supervisando y controlando los planes, programas y proyectos institucionales.

6. Participar y aportar elementos de juicio para la organización, ejecución y control de planes, programas, proyectos o actividades administrativas de la dependencia siguiendo las normas y de los procedimientos vigentes.

7. Proyectar, desarrollar y recomendar las acciones que deban adoptarse para el logro de los objetivos y las metas propuestas por el área.

8. Coordinar, promover y participar en los estudios e investigaciones que permitan mejorar la prestación de los servicios de su dependencia y cargo.

9. Estudiar y conceptuar sobre las materias de competencia del área de desempeño, absolviendo consultas de acuerdo con las políticas institucionales.

10. Participar en la identificación y evaluación de los riesgos que afectan a cada uno de los procesos del área.

11. Dirigir las actividades de otras personas, cuando sea del caso, coordinando acciones intra e interinstitucionales y logrando los fines de la dependencia y los institucionales.

12. Aplicar los indicadores de gestión, estándares de desempeño, mecanismos de evaluación y control a los procesos que desarrolle en el cumplimiento de las funciones propias del cargo.

13. Mantener actualizada y custodiada la información, que en razón del ejercicio de su empleo, deba manejar; aplicando las tablas de retención documental, cuando sea del caso.

14. Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas para garantizar su correcta ejecución, aplicando los principios de la acción administrativa en el ejercicio de su empleo.

15. Presentar los informes y conceptos en forma oportuna y en concordancia con los objetivos del área.

16. Desempeñar las demás funciones relacionadas con la naturaleza del cargo y área de servicio.

III. Competencia laboral
A. Criterios de desempeño B. Conocimientos esenciales
1. Las políticas, programas y proyectos son diseñados atendiendo la misión de la dependencia.
2. El desarrollo y avance de los programas y proyectos mejora la eficiencia de los objetivos institucionales.
3. Los informes y conceptos son presentados en forma oportuna y en concordancia con los objetivos de la entidad.
4. Los estudios, diagnósticos, análisis y evaluaciones realizados sobre asuntos relacionados con el área son emitidos en forma oportuna y de acuerdo con los lineamientos establecidos.
5. Las consultas realizadas por la alta dirección y las demás áreas de la entidad son atendidas en forma oportuna y eficaz.
6. Desarrollo de las actividades de los procesos, subprocesos y procedimientos en cumplimiento de las políticas de operación establecidas.
7. Conceptos emitidos y consultas absueltas con base en la normatividad y las políticas institucionales vigentes.
8. Desarrollo de planes, programas y proyectos con criterio de autocontrol y de aplicación de los principios de la acción administrativa.
1. Normatividad sobre atención y reparación a víctimas.
2. Formulación y seguimiento a proyectos
3. Sistema de gestión de calidad
4. Control interno
5. Administración pública
6. Plan nacional de desarrollo
7. Administración de personal
8. Diseño de indicadores
9. Gestión documental
10. Elaboración y presentación de informes
11. Manejo de sistemas de información
C. Rango de aplicación D. Evidencias
Categoría tipo entidad:
Entidad descentralizada del orden nacional
Categoría información:
Escrita, verbal
De producto
Políticas, programas y proyectos diseñados.
Informes y conceptos presentados.
Estudios, diagnóstico y evaluaciones realizados.
Conceptos emitidos y consultas absueltas.
De desempeño
Sustentación de políticas, programas, informes, conceptos y consultas absueltas, emitidas y desarrollados.
De conocimiento
Prueba oral o escrita de los conocimientos asociados al desempeño.
IV. Requisitos: estudios y experiencia
Estudios Experiencia
Para empleos en la sede central (61)
Subdirección general (1)
Título profesional en psicología, ciencia política, sociología, trabajo social, antropología, administración pública o de empresas, derecho, economía, contaduría, ingenierías, finanzas en general.
Título de posgrado en la modalidad de especialización, en áreas relacionadas con las funciones del cargo.
Tarjeta profesional en los casos reglamentados por ley.
Cuarenta y tres (43) meses de experiencia profesional relacionada.
Secretaría general (11)
Título profesional en psicología, ciencia política, sociología, trabajo social, antropología, administración pública o de empresas, derecho, economía, contaduría, ingenierías, finanzas en general.
Título de posgrado en la modalidad de especialización, en áreas relacionadas con las funciones del cargo.
Tarjeta profesional en los casos reglamentados por ley.
Cuarenta y tres (43) meses de experiencia profesional relacionada.
Dirección de gestión interinstitucional (2)
Título profesional en psicología, ciencia política, sociología, trabajo social, antropología, administración pública o de empresas, derecho, economía, contaduría, ingenierías, finanzas en general.
Título de posgrado en la modalidad de especialización, en áreas relacionadas con las funciones del cargo.
Tarjeta profesional en los casos reglamentados por ley.
Cuarenta y tres (43) meses de experiencia profesional relacionada.
Subdirección de participación (2)
Título profesional en derecho, psicología, ciencia política, sociología, trabajo social, antropología, administración pública o de empresas, derecho, economía, contaduría, ingenierías, finanzas en general.
Título de posgrado en la modalidad de especialización, en áreas relacionadas con las funciones del cargo.
Tarjeta profesional en los casos reglamentados por ley.
Cuarenta y tres (43) meses de experiencia profesional relacionada.
Subdirección coordinación técnica SNARIV (2)
Título profesional en psicología, ciencia política, sociología, trabajo social, antropología, administración pública o de empresas, derecho, economía, contaduría, ingenierías, finanzas en general.
Título de posgrado en la modalidad de especialización, en áreas relacionadas con las funciones del cargo.
Tarjeta profesional en los casos reglamentados por ley.
Cuarenta y tres (43) meses de experiencia profesional relacionada.
Subdirección coordinación nación-territorio (2)
Título profesional en psicología, ciencia política, sociología, trabajo social, antropología, administración pública o de empresas, derecho, economía, contaduría, ingenierías, finanzas en general.
Título de posgrado en la modalidad de especialización, en áreas relacionadas con las funciones del cargo.
Tarjeta profesional en los casos reglamentados por ley
Cuarenta y tres (43) meses de experiencia profesional relacionada.
Dirección gestión social y humanitaria (1)
Título profesional en psicología, ciencia política, sociología, trabajo social, antropología, administración pública o de empresas, derecho, economía, contaduría, ingenierías, finanzas en general.
Título de posgrado en la modalidad de especialización, en áreas relacionadas con las funciones del cargo.
Tarjeta profesional en los casos reglamentados por ley.
Cuarenta y tres (43) meses de experiencia profesional relacionada.
Subdirección de prevención y emergencias (2)
Título profesional en psicología, ciencia política, sociología, trabajo social, antropología, administración pública o de empresas, derecho, economía, contaduría, ingenierías, finanzas en general.
Título de posgrado en la modalidad de especialización, en áreas relacionadas con las funciones del cargo.
Tarjeta profesional en los casos reglamentados por ley.
Cuarenta y tres (43) meses de experiencia profesional relacionada.
Subdirección de asistencia y atención humanitaria (4)
Título profesional en psicología, ciencia política, sociología, trabajo social, antropología, administración pública o de empresas, derecho, economía, contaduría, ingenierías, finanzas en general.
Título de posgrado en la modalidad de especialización, en áreas relacionadas con las funciones del cargo.
Tarjeta profesional en los casos reglamentados por ley.
Cuarenta y tres (43) meses de experiencia profesional relacionada.
Dirección de reparación (3)
Título profesional en psicología, ciencia política, sociología, trabajo social, antropología, administración pública o de empresas, derecho, economía, contaduría, ingenierías, finanzas en general.
Título de posgrado en la modalidad de especialización, en áreas relacionadas con las funciones del cargo.
Tarjeta profesional en los casos reglamentados por ley.
Cuarenta y tres (43) meses de experiencia profesional relacionada.
Subdirección de reparación individual (3)
Título profesional en psicología, ciencia política, sociología, trabajo social, antropología, administración pública o de empresas, derecho, economía, contaduría, ingenierías, finanzas en general.
Título de posgrado en la modalidad de especialización, en áreas relacionadas con las funciones del cargo.
Tarjeta profesional en los casos reglamentados por ley.
Cuarenta y tres (43) meses de experiencia profesional relacionada.
Subdirección de reparación colectiva (3)
Título profesional en psicología, ciencia política, sociología, trabajo social, antropología, administración pública o de empresas, derecho, economía, contaduría, ingenierías, finanzas en general.
Título de posgrado en la modalidad de especialización, en áreas relacionadas con las funciones del cargo.
Tarjeta profesional en los casos reglamentados por ley.
Cuarenta y tres (43) meses de experiencia profesional relacionada.
Dirección de registro y gestión de la información (2)
Título profesional en psicología, ciencia política, sociología, trabajo social, antropología, administración pública o de empresas, derecho, economía, contaduría, ingenierías, finanzas en general.
Título de posgrado en la modalidad de especialización, en áreas relacionadas con las funciones del cargo.
Tarjeta profesional en los casos reglamentados por ley.
Cuarenta y tres (43) meses de experiencia profesional relacionada.
Subdirección de valoración y registro (4)
Título profesional en psicología, ciencia política, sociología, trabajo social, antropología, administración pública o de empresas, derecho, economía, contaduría, ingenierías, finanzas en general.
Título de posgrado en la modalidad de especialización, en áreas relacionadas con las funciones del cargo.
Tarjeta profesional en los casos reglamentados por ley.
Cuarenta y tres (43) meses de experiencia profesional relacionada.
Subdirección red nacional de información (4)
Título profesional en psicología, ciencia política, sociología, trabajo social, antropología, administración pública o de empresas, derecho, economía, contaduría, ingenierías, finanzas en general.
Título de posgrado en la modalidad de especialización, en áreas relacionadas con las funciones del cargo.
Tarjeta profesional en los casos reglamentados por ley.
Cuarenta y tres (43) meses de experiencia profesional relacionada.
Dirección de asuntos étnicos (2)
Título profesional en psicología, ciencia política, sociología, trabajo social, antropología, administración pública o de empresas, derecho, economía, contaduría, ingenierías, finanzas en general.
Título de posgrado en la modalidad de
especialización, en áreas relacionadas con las funciones del cargo.
Tarjeta profesional en los casos reglamentados por ley.
Cuarenta y tres (43) meses de experiencia profesional relacionada.
Oficina de control interno (2)
Título profesional en administración pública o de empresas, economía, derecho, ingeniería industrial, contaduría pública, finanzas en general.
Título de posgrado en la modalidad de especialización, en áreas relacionadas con las funciones del cargo.
Tarjeta profesional en los casos reglamentados por ley.
Cuarenta y tres (43) meses de experiencia profesional relacionada.
Oficina de tecnologías de la información (3)
Título profesional en ingeniería de sistemas o electrónica, o industrial, de telecomunicaciones, o afines.
Título de posgrado en la modalidad de especialización, en áreas relacionadas con las funciones del cargo.
Tarjeta profesional en los casos reglamentados por ley.
Cuarenta y tres (43) meses de experiencia profesional relacionada.
Oficina asesora de planeación (2)
Título profesional en administración pública o de empresas, economía, derecho, ingeniería industrial, contaduría pública, finanzas en general.
Título de posgrado en la modalidad de especialización, en áreas relacionadas con las funciones del cargo.
Tarjeta profesional en los casos reglamentados por ley.
Cuarenta y tres (43) meses de experiencia profesional relacionada.
Oficina asesora de comunicaciones (2)
Título profesional en comunicación social, periodismo, pedagogía.
Título de posgrado en la modalidad de especialización, en áreas relacionadas con las funciones del cargo.
Tarjeta profesional en los casos reglamentados por ley.
Cuarenta y tres (43) meses de experiencia profesional relacionada.
Oficina asesora jurídica (4)
Título profesional en derecho.
Título de posgrado en la modalidad de especialización, en áreas relacionadas con las funciones del cargo.
Tarjeta profesional en los casos reglamentados por ley.
Cuarenta y tres (43) meses de experiencia profesional relacionada.
Para empleos en las direcciones territoriales (20)
Antioquia (1), Bogotá (1), Cauca (1), Valle (1), Nariño (1), Arauca (1), Atlántico (1), Bolívar (1), Caquetá (1), Cesar (1), Chocó (1), Córdoba (1), Huila (1), Magdalena (1), Meta (1), Norte de Santander (1), Putumayo (1), Santander (1), Sucre (1), Tolima (1).
Título profesional en psicología, ciencia política, sociología, trabajo social, antropología, administración pública o de empresas, derecho, economía, contaduría, ingenierías, finanzas en general, comunicación social, periodismo, pedagogía.
Título de posgrado en la modalidad de especialización, en áreas relacionadas con las funciones del cargo.
Tarjeta profesional en los casos reglamentados por ley.
Cuarenta y tres (43) meses de experiencia profesional relacionada.

I. Identificación del empleo
Denominación del empleo:Profesional especializado
Nivel:Profesional
Código:2028
Grado:21
Número de cargos:Ciento cinco (105)
Dependencia:Donde se ubique el cargo
Cargo del jefe inmediato:Quien ejerza la supervisión directa
Naturaleza del empleo:Temporal

II. Contenido funcional

A. Propósito principal

Contribuir a la gestión del área en el diseño, desarrollo y coordinación de las políticas, metas, programas y proyectos propios de la dependencia, de conformidad con los parámetros establecidos por la entidad, así como en el desarrollo de programas y estrategias que procuren el avance y consolidación de los proyectos del área, mediante la ejecución y aplicación de los conocimientos propios de cualquier carrera profesional, diferente a la técnica profesional y tecnológica, reconocida por la ley. Les puede corresponder funciones de coordinación, supervisión y control de áreas o grupos internos encargados de ejecutar planes, programas y proyectos institucionales.

B. Funciones esenciales

1. Diseñar las políticas, metas, programas y proyectos que respondan a la misión de la dependencia, para consideración de la jefatura del área.

2. Ejecutar las actividades, acciones y tareas que correspondan dentro de la dependencia en que se vincula, siguiendo las políticas de operación definidas.

3. Evaluar el desarrollo y avance de los programas y proyectos diseñados para el cumplimiento del objetivo institucional.

4. Desarrollar las actividades previstas en los procesos, subprocesos y procedimientos según lo establecido en la dependencia en la que se vincula.

5. Ejecutar y aplicar los conocimientos propios de su disciplina profesional y coordinar, supervisar y controlar los planes, programas y proyectos institucionales.

6. Participar y aportar elementos de juicio para la organización, ejecución y control de planes, programas, proyectos o actividades administrativas de la dependencia siguiendo las normas y de los procedimientos vigentes.

7. Proyectar, desarrollar y recomendar las acciones que deban adoptarse para el logro de los objetivos y las metas propuestas por el área.

8. Coordinar, promover y participar en los estudios e investigaciones que permitan mejorar la prestación de los servicios de su dependencia y cargo.

9. Estudiar, evaluar y conceptuar sobre las materias de competencia del área de desempeño y absolver consultas de acuerdo con las políticas institucionales.

10. Participar en la identificación y evaluación de los riesgos que afectan a cada uno de los procesos del área; recomendando y desarrollando las acciones que deban adoptarse para el logro de los objetivos y las metas propuestas.

11. Dirigir las actividades de otras personas, cuando sea del caso, y coordinar acciones intra e interinstitucionales con el fin de lograr los fines de la dependencia y los institucionales.

12. Aplicar los indicadores de gestión, estándares de desempeño, mecanismos de evaluación y control a los procesos que desarrolle en el cumplimiento de las funciones propias del cargo.

13. Mantener actualizada y custodiada la información, que en razón del ejercicio de su empleo deba manejar, aplicando las tablas de retención documental, cuando sea del caso.

14. Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas para garantizar su correcta ejecución y aplicar los principios de la acción administrativa en el ejercicio de su empleo.

15. Presentar los informes y conceptos en concordancia con los objetivos del área y en los tiempos establecidos.

16. Desempeñar las demás funciones relacionadas con la naturaleza del cargo y área de servicio.

III. Competencia laboral
A. Criterios de desempeño B. Conocimientos esenciales
1. Las políticas, programas y proyectos son diseñados atendiendo la misión de la dependencia.
2. El desarrollo y avance de los programas y proyectos mejora la eficiencia de los objetivos institucionales.
3. Los informes y conceptos son presentados en forma oportuna y en concordancia con los objetivos de la entidad.
4. Los estudios, diagnósticos, análisis y evaluaciones realizados sobre asuntos relacionados con el área son emitidos en forma oportuna y de acuerdo con los lineamientos establecidos.
5. Las consultas realizadas por la alta dirección y demás áreas de la entidad son atendidas en forma oportuna y eficaz.
6. Desarrollo de las actividades de los procesos, subprocesos y procedimientos en cumplimiento de las políticas de operación establecidas.
7. Conceptos emitidos y consultas absueltas con base en la normatividad y las políticas institucionales vigentes.
8. Desarrollo de planes, programas y proyectos con criterio de autocontrol y de aplicación de los principios de la acción administrativa.
1. Normatividad sobre atención y reparación a víctimas
2. Formulación y seguimiento a proyectos
3. Sistema de gestión de calidad
4. Control interno
5. Administración pública
6. Plan nacional de desarrollo
7. Administración de personal
8. Diseño de indicadores
9. Gestión documental
10. Elaboración y presentación de informes
11. Manejo de sistemas de información
C. Rango de aplicaciónD. Evidencias
Categoría tipo entidad:
Entidad descentralizada del orden nacional
Categoría información:
Escrita, verbal
De producto
Políticas, programas y proyectos diseñados.
Informes y conceptos presentados.
Estudios, diagnóstico y evaluaciones realizados.
Conceptos emitidos y consultas absueltas.
De desempeño
Sustentación de políticas, programas, informes, conceptos y consultas absueltas, emitidas y desarrollados.
De conocimiento
Prueba oral o escrita de los conocimientos asociados al desempeño.
IV. Requisitos: estudios y experiencia
Estudios Experiencia
Para empleos en la sede central (70)
Subdirección general (1)
Título profesional en psicología, ciencia política, sociología, trabajo social, antropología, administración pública o de empresas, derecho, economía, contaduría, ingenierías, finanzas en general, comunicación social, periodismo, pedagogía.
Título de posgrado en la modalidad de especialización, en áreas relacionadas con las funciones del cargo.
Tarjeta profesional en los casos reglamentados por ley.
Treinta y cuatro (34) meses de experiencia profesional relacionada.
Secretaría general (22)
Título profesional en psicología, ciencia política, sociología, trabajo social, administración pública o de empresas, derecho, economía, contaduría, ingenierías, finanzas en general, comunicación social, pedagogía.
Título de posgrado en la modalidad de especialización, en áreas relacionadas con las funciones del cargo.
Tarjeta profesional en los casos reglamentados por ley.
Treinta y cuatro (34) meses de experiencia profesional relacionada.
Dirección de gestión interinstitucional (1)
Título profesional en psicología, ciencia política, sociología, trabajo social, antropología, administración pública o de empresas, derecho, economía, contaduría, ingenierías, finanzas en general, comunicación social, periodismo, pedagogía.
Título de posgrado en la modalidad de especialización, en áreas relacionadas con las funciones del cargo.
Tarjeta profesional en los casos reglamentados por ley.
Treinta y cuatro (34) meses de experiencia profesional relacionada.
Dirección de reparación (3)
Título profesional en psicología, ciencia política, sociología, trabajo social, antropología, administración pública o de empresas, derecho, economía, contaduría, ingenierías, finanzas en general, comunicación social, periodismo, pedagogía.
Título de posgrado en la modalidad de especialización, en áreas relacionadas con las funciones del cargo.
Tarjeta profesional en los casos reglamentados por ley.
Treinta y cuatro (34) meses de experiencia profesional relacionada.
Dirección de registro y gestión de la información (2)
Título profesional en psicología, ciencia política, sociología, trabajo social, antropología, administración pública o de empresas, derecho, economía, contaduría, ingenierías, finanzas en general, comunicación social, periodismo, pedagogía.
Título de posgrado en la modalidad de especialización, en áreas relacionadas con las funciones del cargo.
Tarjeta profesional en los casos reglamentados por ley.
Treinta y cuatro (34) meses de experiencia profesional relacionada.
Subdirección de valoración y registro (9)
Título profesional en psicología, ciencia política, sociología, trabajo social, antropología, administración pública o de empresas, derecho, economía, contaduría, ingenierías, finanzas en general, comunicación social, periodismo, pedagogía.
Título de posgrado en la modalidad de especialización, en áreas relacionadas con las funciones del cargo.
Tarjeta profesional en los casos reglamentados por ley.
Treinta y cuatro (34) meses de experiencia profesional relacionada.
Subdirección red nacional de información (4)
Título profesional en psicología, ciencia política, sociología, trabajo social, antropología, administración pública o de empresas, derecho, economía, contaduría, ingenierías, finanzas en general, comunicación social, periodismo, pedagogía.
Título de posgrado en la modalidad de especialización, en áreas relacionadas con las funciones del cargo.
Tarjeta profesional en los casos reglamentados por ley.
Treinta y cuatro (34) meses de experiencia profesional relacionada.
Dirección de asuntos étnicos (4)
Título profesional en psicología, ciencia política, sociología, trabajo social, antropología, administración pública o de empresas, derecho, economía, contaduría, ingenierías, finanzas en general, comunicación social, periodismo, pedagogía.
Título de posgrado en la modalidad de especialización, en áreas relacionadas con las funciones del cargo.
Tarjeta profesional en los casos reglamentados por ley.
Treinta y cuatro (34) meses de experiencia profesional relacionada.
Oficina de control interno (2)
Título profesional en administración pública o de empresas, economía, derecho, ingeniería industrial, contaduría pública y finanzas en general.
Título de posgrado en la modalidad de especialización, en áreas relacionadas con las funciones del cargo.
Tarjeta profesional en los casos reglamentados por ley.
Treinta y cuatro (34) meses de experiencia profesional relacionada.
Oficina de tecnologías de la información (3) Título profesional en ingeniería industrial, de telecomunicaciones, de sistemas o electrónica.
Título de posgrado en la modalidad de especialización, en áreas relacionadas con las funciones del cargo.
Tarjeta profesional en los casos reglamentados por ley.
Treinta y cuatro (34) meses de experiencia profesional relacionada.
Oficina asesora de planeación (4)
Título profesional en psicología, ciencia política, sociología, trabajo social, antropología, administración pública o de empresas, derecho, economía, contaduría, ingenierías, finanzas en general, comunicación social, periodismo, pedagogía.
Título de posgrado en la modalidad de especialización, en áreas relacionadas con las funciones del cargo.
Tarjeta profesional en los casos reglamentados por ley.
Treinta y cuatro (34) meses de experiencia profesional relacionada.
Oficina asesora jurídica (15)
Título profesional en derecho.
Título de posgrado en la modalidad de especialización, en áreas relacionadas con las funciones del cargo.
Tarjeta profesional en los casos reglamentados por ley.
Treinta y cuatro (34) meses de experiencia profesional relacionada.
Para empleos en las direcciones territoriales (35)
Antioquia (7), Bogotá (7), Cauca (7), Valle (7), Nariño (7).
Título profesional en economía, ingeniería industrial, administración pública o de empresas, derecho, contaduría pública, sociología, antropología, psicología, trabajo social, ciencia política, ingeniería de sistemas o electrónica, comunicación social, periodismo, pedagogía.
Título de posgrado en la modalidad de especialización, en áreas relacionadas con las funciones del cargo.
Tarjeta profesional en los casos reglamentados por ley.
Treinta y cuatro (34) meses de experiencia profesional relacionada.

I. Identificación del empleo
Denominación del empleo: Profesional especializado
Nivel: Profesional
Código: 2028
Grado: 20
Número de cargos: Uno (1)
Dependencia: Donde se ubique el cargo
Cargo del jefe inmediato: Quien ejerza la supervisión directa
Naturaleza del empleo: Temporal

 

II. Contenido funcional

A. Propósito principal

Contribuir a la gestión del área en el diseño, desarrollo y coordinación de las políticas, metas, programas y proyectos propios de la dependencia, de conformidad con los parámetros establecidos por la entidad, así como en el desarrollo de programas y estrategias que procuren el avance y consolidación de los proyectos del área, mediante la ejecución y aplicación de los conocimientos propios de cualquier carrera profesional, diferente a la técnica profesional y tecnológica, reconocida por la ley. Les puede corresponder funciones de coordinación, supervisión y control de áreas o grupos internos encargados de ejecutar planes, programas y proyectos institucionales.

B. Funciones esenciales

1. Diseñar las políticas, metas, programas y proyectos que respondan a la misión de la dependencia, para consideración de la jefatura del área.

2. Ejecutar las actividades, acciones y tareas que correspondan dentro de la dependencia en que se vincula, siguiendo las políticas de operación definidas.

3. Evaluar el desarrollo y avance de los programas y proyectos diseñados para el cumplimiento del objetivo institucional.

4. Desarrollar las actividades previstas en los procesos, subprocesos y procedimientos según lo establecido en la dependencia en la que se vincula.

5. Ejecutar y aplicar los conocimientos propios de su disciplina profesional y coordinar, supervisar y controlar los planes, programas y proyectos institucionales.

6. Participar y aportar elementos de juicio para la organización, ejecución y control de planes, programas, proyectos o actividades administrativas de la dependencia siguiendo las normas y de los procedimientos vigentes.

7. Proyectar, desarrollar y recomendar las acciones que deban adoptarse para el logro de los objetivos y las metas propuestas por el área.

8. Coordinar, promover y participar en los estudios e investigaciones que permitan mejorar la prestación de los servicios de su dependencia y cargo.

9. Estudiar, evaluar y conceptuar sobre las materias de competencia del área de desempeño y absolver consultas de acuerdo con las políticas institucionales.

10. Participar en la identificación y evaluación de los riesgos que afectan a cada uno de los procesos del área; recomendando y desarrollando las acciones que deban adoptarse para el logro de los objetivos y las metas propuestas.

11. Dirigir las actividades de otras personas, cuando sea del caso, y coordinar acciones intra e interinstitucionales con el fin de lograr los fines de la dependencia y los institucionales.

12. Aplicar los indicadores de gestión, estándares de desempeño, mecanismos de evaluación y control a los procesos que desarrolle en el cumplimiento de las funciones propias del cargo.

13. Mantener actualizada y custodiada la información, que en razón del ejercicio de su empleo, deba manejar; aplicando las tablas de retención documental, cuando sea del caso.

14. Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas para garantizar su correcta ejecución y aplicar los principios de la acción administrativa en el ejercicio de su empleo.

15. Presentar los informes y conceptos en concordancia con los objetivos del área y en los tiempos establecidos.

16. Desempeñar las demás funciones relacionadas con la naturaleza del cargo y área de servicio.

III. Competencia laboral
A. Criterios de desempeño B. Conocimientos esenciales
1. Las políticas, programas y proyectos son diseñados atendiendo la misión de la dependencia.
2. El desarrollo y avance de los programas y proyectos mejora la eficiencia de los objetivos institucionales.
3. Los informes y conceptos son presentados en forma oportuna y en concordancia con los objetivos de la entidad.
4. Los estudios, diagnósticos, análisis y evaluaciones realizados sobre asuntos relacionados con el área son emitidos en forma oportuna y de acuerdo con los lineamientos establecidos.
5. Las consultas realizadas por la alta dirección y demás áreas de la entidad son atendidas en forma oportuna y eficaz.
6. Desarrollo de las actividades de los procesos, subprocesos y procedimientos en cumplimiento de las políticas de operación establecidas.
7. Conceptos emitidos y consultas absueltas con base en la normatividad y las políticas institucionales vigentes.
8. Desarrollo de planes, programas y proyectos con criterio de autocontrol y de aplicación de los principios de la acción administrativa.
1. Normatividad sobre atención y reparación a víctimas
2. Formulación y seguimiento a proyectos
3. Sistema de gestión de calidad
4. Control interno
5. Administración pública
6. Plan nacional de desarrollo
7. Administración de personal
8. Diseño de indicadores
9. Gestión documental
10. Elaboración y presentación de informes
11. Manejo de sistemas de información
C. Rango de aplicación D. Evidencias
Categoría tipo entidad:
Entidad descentralizada del orden nacional
Categoría información:
Escrita, verbal
De producto
Políticas, programas y proyectos diseñados.
Informes y conceptos presentados.
Estudios, diagnóstico y evaluaciones realizados.
Conceptos emitidos y consultas absueltas.
De desempeño
Sustentación de políticas, programas, informes, conceptos y consultas absueltas, emitidas y desarrollados.
De conocimiento
Prueba oral o escrita de los conocimientos asociados al desempeño.
IV. Requisitos: estudios y experiencia
Estudios Experiencia
Subdirección de valoración y registro (1)
Título profesional en psicología, ciencia política, sociología, trabajo social, antropología, administración pública o de empresas, derecho, economía, contaduría, ingenierías, finanzas en general, comunicación social, periodismo, pedagogía.
Título de posgrado en la modalidad de especialización, en áreas relacionadas con las funciones del cargo.
Tarjeta profesional en los casos reglamentados por ley.
Treinta y un (31) meses de experiencia profesional relacionada.

I. Identificación del empleo
Denominación del empleo:Profesional especializado
Nivel:Profesional
Código:2028
Grado:19
Número de cargos:Uno (1)
Dependencia:Donde se ubique el cargo
Cargo del jefe inmediato:Quien ejerza la supervisión directa
Naturaleza del empleo:Temporal

 

II. Contenido funcional

A. Propósito principal

Contribuir a la gestión del área en el diseño, desarrollo y coordinación de las políticas, metas, programas y proyectos propios de la dependencia, de conformidad con los parámetros establecidos por la entidad, así como en el desarrollo de programas y estrategias que procuren el avance y consolidación de los proyectos del área, mediante la ejecución y aplicación de los conocimientos propios de cualquier carrera profesional, diferente a la técnica profesional y tecnológica, reconocida por la ley. Les puede corresponder funciones de coordinación, supervisión y control de áreas o grupos internos encargados de ejecutar planes, programas y proyectos institucionales.

B. Funciones esenciales

1. Diseñar las políticas, metas, programas y proyectos que respondan a la misión de la dependencia, para consideración de la jefatura del área.

2. Ejecutar las actividades, acciones y tareas que correspondan dentro de la dependencia en que se vincula, siguiendo las políticas de operación definidas.

3. Evaluar el desarrollo y avance de los programas y proyectos diseñados para el cumplimiento del objetivo institucional.

4. Desarrollar las actividades previstas en los procesos, subprocesos y procedimientos según lo establecido en la dependencia en la que se vincula.

5. Ejecutar y aplicar los conocimientos propios de su disciplina profesional y coordinar, supervisar y controlar los planes, programas y proyectos institucionales.

6. Participar y aportar elementos de juicio para la organización, ejecución y control de planes, programas, proyectos o actividades administrativas de la dependencia siguiendo las normas y de los procedimientos vigentes.

7. Proyectar, desarrollar y recomendar las acciones que deban adoptarse para el logro de los objetivos y las metas propuestas por el área.

8. Coordinar, promover y participar en los estudios e investigaciones que permitan mejorar la prestación de los servicios de su dependencia y cargo.

9. Estudiar, evaluar y conceptuar sobre las materias de competencia del área de desempeño y absolver consultas de acuerdo con las políticas institucionales.

10. Participar en la identificación y evaluación de los riesgos que afectan a cada uno de los procesos del área; recomendando y desarrollando las acciones que deban adoptarse para el logro de los objetivos y las metas propuestas.

11. Dirigir las actividades de otras personas, cuando sea del caso, y coordinar acciones intra e interinstitucionales con el fin de lograr los fines de la dependencia y los institucionales.

12. Aplicar los indicadores de gestión, estándares de desempeño, mecanismos de evaluación y control a los procesos que desarrolle en el cumplimiento de las funciones propias del cargo.

13. Mantener actualizada y custodiada la información, que en razón del ejercicio de su empleo, deba manejar; aplicando las tablas de retención documental, cuando sea del caso.

14. Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas para garantizar su correcta ejecución y aplicar los principios de la acción administrativa en el ejercicio de su empleo.

15. Presentar los informes y conceptos en concordancia con los objetivos del área y en los tiempos establecidos.

16. Desempeñar las demás funciones relacionadas con la naturaleza del cargo y área de servicio.

III. Competencia laboral
A. Criterios de desempeño B. Conocimientos esenciales
1. Las políticas, programas y proyectos son diseñados atendiendo la misión de la dependencia.
2. El desarrollo y avance de los programas y proyectos mejora la eficiencia de los objetivos institucionales.
3. Los informes y conceptos son presentados en forma oportuna y en concordancia con los objetivos de la entidad
4. Los estudios, diagnósticos, análisis y evaluaciones realizados sobre asuntos relacionados con el área son emitidos en forma oportuna y de acuerdo con los lineamientos establecidos.
5. Las consultas realizadas por la alta dirección y demás áreas de la entidad son atendidas en forma oportuna y eficaz.
6. Desarrollo de las actividades de los procesos, subprocesos y procedimientos en cumplimiento de las políticas de operación establecidas.
7. Conceptos emitidos y consultas absueltas con base en la normatividad y las políticas institucionales vigentes.
8. Desarrollo de planes, programas y proyectos con criterio de autocontrol y de aplicación de los principios de la acción administrativa.
1. Normatividad sobre atención y reparación a víctimas.
2. Formulación y seguimiento a proyectos.
3. Sistema de gestión de calidad
4. Control interno
5. Administración pública
6. Plan nacional de desarrollo
7. Administración de personal
8. Diseño de indicadores
9. Gestión documental
10. Elaboración y presentación de informes
11. Manejo de sistemas de información
C. Rango de aplicación D. Evidencias
Categoría tipo entidad:
Entidad descentralizada del orden nacional
Categoría información:
Escrita, verbal
De producto
Políticas, programas y proyectos diseñados. Informes y conceptos presentados.
Estudios, diagnóstico y evaluaciones realizados. Conceptos emitidos y consultas absueltas.
De desempeño Sustentación de políticas, programas, informes, conceptos y consultas absueltas, emitidas y desarrollados.
De conocimiento
Prueba oral o escrita de los conocimientos asociados al desempeño.
IV. Requisitos: estudios y experiencia
Estudios Experiencia
Dirección de gestión social y humanitaria (1)
Título profesional en psicología, ciencia política, sociología, trabajo social, antropología, administración pública o de empresas, derecho, economía, contaduría, ingenierías, finanzas en general, comunicación social, periodismo, pedagogía.
Título de posgrado en la modalidad de especialización, en áreas relacionadas con las funciones del cargo.
Tarjeta profesional en los casos reglamentados por ley.
Veintiocho (28) meses de experiencia profesional relacionada.

I. Identificación del empleo
Denominación del empleo:Profesional especializado
Nivel:Profesional
Código:2028
Grado:18
Número de cargos:Dos (2)
Dependencia:Donde se ubique el cargo
Cargo del jefe inmediato:Quien ejerza la supervisión directa
Naturaleza del empleo:Temporal

 

II. Contenido funcional

A. Propósito principal

Contribuir a la gestión del área en el diseño, desarrollo y coordinación de las políticas, metas, programas y proyectos propios de la dependencia, de conformidad con los parámetros establecidos por la entidad, así como en el desarrollo de programas y estrategias que procuren el avance y consolidación de los proyectos del área, mediante la ejecución y aplicación de los conocimientos propios de cualquier carrera profesional, diferente a la técnica profesional y tecnológica, reconocida por la ley. Les puede corresponder funciones de coordinación, supervisión y control de áreas o grupos internos encargados de ejecutar planes, programas y proyectos institucionales.

B. Funciones esenciales

1. Diseñar las políticas, metas, programas y proyectos que respondan a la misión de la dependencia, para consideración de la jefatura del área.

2. Ejecutar las actividades, acciones y tareas que correspondan dentro de la dependencia en que se vincula, siguiendo las políticas de operación definidas.

3. Evaluar el desarrollo y avance de los programas y proyectos diseñados para el cumplimiento del objetivo institucional.

4. Desarrollar las actividades previstas en los procesos, subprocesos y procedimientos según lo establecido en la dependencia en la que se vincula.

5. Ejecutar y aplicar los conocimientos propios de su disciplina profesional y coordinar, supervisar y controlar los planes, programas y proyectos institucionales.

6. Participar y aportar elementos de juicio para la organización, ejecución y control de planes, programas, proyectos o actividades administrativas de la dependencia siguiendo las normas y de los procedimientos vigentes.

7. Proyectar, desarrollar y recomendar las acciones que deban adoptarse para el logro de los objetivos y las metas propuestas por el área.

8. Coordinar, promover y participar en los estudios e investigaciones que permitan mejorar la prestación de los servicios de su dependencia y cargo.

9. Estudiar, evaluar y conceptuar sobre las materias de competencia del área de desempeño y absolver consultas de acuerdo con las políticas institucionales.

10. Participar en la identificación y evaluación de los riesgos que afectan a cada uno de los procesos del área; recomendando y desarrollando las acciones que deban adoptarse para el logro de los objetivos y las metas propuestas.

11. Dirigir las actividades de otras personas, cuando sea del caso, y coordinar acciones intra e interinstitucionales con el fin de lograr los fines de la dependencia y los institucionales.

12. Aplicar los indicadores de gestión, estándares de desempeño, mecanismos de evaluación y control a los procesos que desarrolle en el cumplimiento de las funciones propias del cargo.

13. Mantener actualizada y custodiada la información, que en razón del ejercicio de su empleo, deba manejar; aplicando las tablas de retención documental, cuando sea del caso.

14. Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas para garantizar su correcta ejecución y aplicar los principios de la acción administrativa en el ejercicio de su empleo.

15. Presentar los informes y conceptos en concordancia con los objetivos del área y en los tiempos establecidos.

16. Desempeñar las demás funciones relacionadas con la naturaleza del cargo y área de servicio.

III. Competencia laboral
A. Criterios de desempeño B. Conocimientos esenciales
1. Las políticas, programas y proyectos son diseñados atendiendo la misión de la dependencia.
2. El desarrollo y avance de los programas y proyectos mejora la eficiencia de los objetivos institucionales.
3. Los informes y conceptos son presentados en forma oportuna y en concordancia con los objetivos de la entidad
4. Los estudios, diagnósticos, análisis y evaluaciones realizados sobre asuntos relacionados con el área son emitidos en forma oportuna y de acuerdo con los lineamientos establecidos.
5. Las consultas realizadas por la alta dirección y demás áreas de la entidad son atendidas en forma oportuna y eficaz.
6. Desarrollo de las actividades de los procesos, subprocesos y procedimientos en cumplimiento de las políticas de operación establecidas.
7. Conceptos emitidos y consultas absueltas con base en la normatividad y las políticas institucionales vigentes.
8. Desarrollo de planes, programas y proyectos con criterio de autocontrol y de aplicación de los principios de la acción administrativa.
1. Normatividad sobre atención y reparación a víctimas.
2. Formulación y seguimiento a proyectos.
3. Sistema de gestión de calidad
4. Control interno
5. Administración pública
6. Plan nacional de desarrollo
7. Administración de personal 8. Diseño de indicadores
9. Gestión documental
10. Elaboración y presentación de informes
11. Manejo de sistemas de información
C. Rango de aplicación D. Evidencias
Categoría tipo entidad:
Entidad descentralizada del orden nacional
Categoría información:
Escrita, verbal
De producto
Políticas, programas y proyectos diseñados.
Informes y conceptos presentados.
Estudios, diagnóstico y evaluaciones realizados.
Conceptos emitidos y consultas absueltas.
De desempeño
Sustentación de políticas, programas, informes, conceptos y consultas absueltas, emitidas y desarrollados.
De conocimiento
Prueba oral o escrita de los conocimientos asociados al desempeño.
IV. Requisitos: estudios y experiencia
Estudios Experiencia
Dirección de reparación (2)
Título profesional en psicología, ciencia política, sociología, trabajo social, antropología, administración pública o de empresas, derecho, economía, contaduría, ingenierías, finanzas en general, comunicación social, periodismo, pedagogía.
Título de posgrado en la modalidad de especialización, en áreas relacionadas con las funciones del cargo. Tarjeta profesional en los casos reglamentados por ley.
Veinticinco (25) meses de experiencia profesional relacionada.

I. Identificación del empleo
Denominación del empleo:Profesional especializado
Nivel:Profesional
Código:2028
Grado:17
Número de cargos:Uno (1)
Dependencia:Donde se ubique el cargo
Cargo del jefe inmediato:Quien ejerza la supervisión directa
Naturaleza del empleo:Temporal

 

II. Contenido funcional

A. Propósito principal

Contribuir a la gestión del área en el diseño, desarrollo y coordinación de las políticas, metas, programas y proyectos propios de la dependencia, de conformidad con los parámetros establecidos por la entidad, así como en el desarrollo de programas y estrategias que procuren el avance y consolidación de los proyectos del área, mediante la ejecución y aplicación de los conocimientos propios de cualquier carrera profesional, diferente a la técnica profesional y tecnológica, reconocida por la ley. Les puede corresponder funciones de coordinación, supervisión y control de áreas o grupos internos encargados de ejecutar planes, programas y proyectos institucionales.

B. Funciones esenciales

1. Diseñar las políticas, metas, programas y proyectos que respondan a la misión de la dependencia, para consideración de la jefatura del área.

2. Ejecutar las actividades, acciones y tareas que correspondan dentro de la dependencia en que se vincula, siguiendo las políticas de operación definidas.

3. Evaluar el desarrollo y avance de los programas y proyectos diseñados para el cumplimiento del objetivo institucional.

4. Desarrollar las actividades previstas en los procesos, subprocesos y procedimientos según lo establecido en la dependencia en la que se vincula.

5. Ejecutar y aplicar los conocimientos propios de su disciplina profesional y coordinar, supervisar y controlar los planes, programas y proyectos institucionales.

6. Participar y aportar elementos de juicio para la organización, ejecución y control de planes, programas, proyectos o actividades administrativas de la dependencia siguiendo las normas y de los procedimientos vigentes.

7. Proyectar, desarrollar y recomendar las acciones que deban adoptarse para el logro de los objetivos y las metas propuestas por el área.

8. Coordinar, promover y participar en los estudios e investigaciones que permitan mejorar la prestación de los servicios de su dependencia y cargo.

9. Estudiar, evaluar y conceptuar sobre las materias de competencia del área de desempeño y absolver consultas de acuerdo con las políticas institucionales.

10. Participar en la identificación y evaluación de los riesgos que afectan a cada uno de los procesos del área; recomendando y desarrollando las acciones que deban adoptarse para el logro de los objetivos y las metas propuestas.

11. Dirigir las actividades de otras personas, cuando sea del caso, y coordinar acciones intra e interinstitucionales con el fin de lograr los fines de la dependencia y los institucionales.

12. Aplicar los indicadores de gestión, estándares de desempeño, mecanismos de evaluación y control a los procesos que desarrolle en el cumplimiento de las funciones propias del cargo.

13. Mantener actualizada y custodiada la información, que en razón del ejercicio de su empleo, deba manejar; aplicando las tablas de retención documental, cuando sea del caso.

14. Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas para garantizar su correcta ejecución y aplicar los principios de la acción administrativa en el ejercicio de su empleo.

15. Presentar los informes y conceptos en concordancia con los objetivos del área y en los tiempos establecidos.

16. Desempeñar las demás funciones relacionadas con la naturaleza del cargo y área de servicio.

III. Competencia laboral
A. Criterios de desempeño B. Conocimientos esenciales
1. Las políticas, programas y proyectos son diseñados atendiendo la misión de la dependencia.
2. El desarrollo y avance de los programas y proyectos mejora la eficiencia de los objetivos institucionales.
3. Los informes y conceptos son presentados en forma oportuna y en concordancia con los objetivos de la entidad.
4. Los estudios, diagnósticos, análisis y evaluaciones realizados sobre asuntos relacionados con el área son emitidos en forma oportuna y de acuerdo con los lineamientos establecidos.
5. Las consultas realizadas por la alta dirección y demás áreas de la entidad son atendidas en forma oportuna y eficaz.
6. Desarrollo de las actividades de los procesos, subprocesos y procedimientos en cumplimiento de las políticas de operación establecidas.
7. Conceptos emitidos y consultas absueltas con base en la normatividad y las políticas institucionales vigentes.
8. Desarrollo de planes, programas y proyectos con criterio de autocontrol y de aplicación de los principios de la acción administrativa.
1. Normatividad sobre atención y reparación a víctimas
2. Formulación y seguimiento a proyectos
3. Sistema de gestión de calidad
4. Control interno
5. Administración pública
6. Plan nacional de desarrollo
7. Administración de personal
8. Diseño de indicadores
9. Gestión documental
10. Elaboración y presentación de informes
11. Manejo de sistemas de información
C. Rango de aplicaciónD. Evidencias
Categoría tipo entidad:
Entidad descentralizada del orden nacional
Categoría información:
Escrita, verbal
De producto
Políticas, programas y proyectos diseñados.
Informes y conceptos presentados.
Estudios, diagnóstico y evaluaciones realizados.
Conceptos emitidos y consultas absueltas.
De desempeño
Sustentación de políticas, programas, informes, conceptos y consultas absueltas, emitidas y desarrollados.
De conocimiento
Prueba oral o escrita de los conocimientos asociados al desempeño.
IV. Requisitos: estudios y experiencia
Estudios Experiencia
Dirección de gestión social y humanitaria (1)
Título profesional en psicología, ciencia política, sociología, trabajo social, antropología, administración pública o de empresas, derecho, economía, contaduría, ingenierías, finanzas en general, comunicación social, periodismo, pedagogía.
Título de posgrado en la modalidad de especialización, en áreas relacionadas con las funciones del cargo.
Tarjeta profesional en los casos reglamentados por ley.
Veintidós (22) meses de experiencia profesional relacionada.

I. Identificación del empleo
Denominación del empleo:Profesional especializado
Nivel:Profesional
Código:2028
Grado:16
Número de cargos:Uno (1)
Dependencia:Donde se ubique el cargo
Cargo del jefe inmediato:Quien ejerza la supervisión directa
Naturaleza del empleo:Temporal

 

II. Contenido funcional

A. Propósito principal

Contribuir a la gestión del área en el diseño, desarrollo y coordinación de las políticas, metas, programas y proyectos propios de la dependencia, de conformidad con los parámetros establecidos por la entidad, así como en el desarrollo de programas y estrategias que procuren el avance y consolidación de los proyectos del área, mediante la ejecución y aplicación de los conocimientos propios de cualquier carrera profesional, diferente a la técnica profesional y tecnológica, reconocida por la ley. Les puede corresponder funciones de coordinación, supervisión y control de áreas o grupos internos encargados de ejecutar planes, programas y proyectos institucionales.

B. Funciones esenciales

1. Diseñar las políticas, metas, programas y proyectos que respondan a la misión de la dependencia, para consideración de la jefatura del área.

2. Ejecutar las actividades, acciones y tareas que correspondan dentro de la dependencia en que se vincula, siguiendo las políticas de operación definidas.

3. Evaluar el desarrollo y avance de los programas y proyectos diseñados para el cumplimiento del objetivo institucional.

4. Desarrollar las actividades previstas en los procesos, subprocesos y procedimientos según lo establecido en la dependencia en la que se vincula.

5. Ejecutar y aplicar los conocimientos propios de su disciplina profesional y coordinar, supervisar y controlar los planes, programas y proyectos institucionales.

6. Participar y aportar elementos de juicio para la organización, ejecución y control de planes, programas, proyectos o actividades administrativas de la dependencia siguiendo las normas y de los procedimientos vigentes.

7. Proyectar, desarrollar y recomendar las acciones que deban adoptarse para el logro de los objetivos y las metas propuestas por el área.

8. Coordinar, promover y participar en los estudios e investigaciones que permitan mejorar la prestación de los servicios de su dependencia y cargo.

9. Estudiar, evaluar y conceptuar sobre las materias de competencia del área de desempeño y absolver consultas de acuerdo con las políticas institucionales.

10. Participar en la identificación y evaluación de los riesgos que afectan a cada uno de los procesos del área; recomendando y desarrollando las acciones que deban adoptarse para el logro de los objetivos y las metas propuestas.

11. Dirigir las actividades de otras personas, cuando sea del caso, y coordinar acciones intra e interinstitucionales con el fin de lograr los fines de la dependencia y los institucionales.

12. Aplicar los indicadores de gestión, estándares de desempeño, mecanismos de evaluación y control a los procesos que desarrolle en el cumplimiento de las funciones propias del cargo.

13. Mantener actualizada y custodiada la información, que en razón del ejercicio de su empleo, deba manejar; aplicando las tablas de retención documental, cuando sea del caso.

14. Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas para garantizar su correcta ejecución y aplicar los principios de la acción administrativa en el ejercicio de su empleo.

15. Presentar los informes y conceptos en concordancia con los objetivos del área y en los tiempos establecidos.

16. Desempeñar las demás funciones relacionadas con la naturaleza del cargo y área de servicio.

III. Competencia laboral
A. Criterios de desempeño B. Conocimientos esenciales
1. Las políticas, programas y proyectos son diseñados atendiendo la misión de la dependencia.
2. El desarrollo y avance de los programas y proyectos mejora la eficiencia de los objetivos institucionales.
3. Los informes y conceptos son presentados en forma oportuna y en concordancia con los objetivos de la entidad.
4. Los estudios, diagnósticos, análisis y evaluaciones realizados sobre asuntos relacionados con el área son emitidos en forma oportuna y de acuerdo con los lineamientos establecidos.
5. Las consultas realizadas por la alta dirección y demás áreas de la entidad son atendidas en forma oportuna y eficaz.
6. Desarrollo de las actividades de los procesos, subprocesos y procedimientos en cumplimiento de las políticas de operación establecidas.
7. Conceptos emitidos y consultas absueltas con base en la normatividad y las políticas institucionales vigentes.
8. Desarrollo de planes, programas y proyectos con criterio de autocontrol y de aplicación de los principios de la acción administrativa.
1. Normatividad sobre atención y reparación a víctimas
2. Formulación y seguimiento a proyectos
3. Sistema de gestión de calidad
4. Control interno
5. Administración pública
6. Plan nacional de desarrollo 7. Administración de personal 8. Diseño de indicadores
9. Gestión documental
10. Elaboración y presentación de informes
11. Manejo de sistemas de información
C. Rango de aplicación D. Evidencias
Categoría tipo entidad:
Entidad descentralizada del orden nacional
Categoría información:
Escrita, verbal
De producto
Políticas, programas y proyectos diseñados.
Informes y conceptos presentados.
Estudios, diagnóstico y evaluaciones realizados.
Conceptos emitidos y consultas absueltas.
De desempeño
Sustentación de políticas, programas, informes, conceptos y consultas absueltas, emitidas y desarrollados.
De conocimiento
Prueba oral o escrita de los conocimientos asociados al desempeño.
IV. Requisitos: estudios y experiencia
Estudios Experiencia
Dirección de registro y gestión de la información (1)
Título profesional en psicología, ciencia política, sociología, trabajo social, antropología, administración pública o de empresas, derecho, economía, contaduría, ingenierías, finanzas en general, comunicación social, periodismo, pedagogía.
Título de posgrado en la modalidad de especialización, en áreas relacionadas con las funciones del cargo.
Tarjeta profesional en los casos reglamentados por ley.
Diecinueve (19) meses de experiencia profesional relacionada.

I. Identificación del empleo
Denominación del empleo:Profesional especializado
Nivel:Profesional
Código:2028
Grado:13
Número de cargos:Cuarenta (40)
Dependencia:Donde se ubique el cargo
Cargo del jefe inmediato:Quien ejerza la supervisión directa
Naturaleza del empleo:Temporal

 

II. Contenido funcional

A. Propósito principal

Contribuir a la gestión del área en el diseño, desarrollo y coordinación de las políticas, metas, programas y proyectos propios de la dependencia, de conformidad con los parámetros establecidos por la entidad, así como en el desarrollo de programas y estrategias que procuren el avance y consolidación de los proyectos del área, mediante la ejecución y aplicación de los conocimientos propios de cualquier carrera profesional, diferente a la técnica profesional y tecnológica, reconocida por la ley. Les puede corresponder funciones de coordinación, supervisión y control de áreas o grupos internos encargados de ejecutar planes, programas y proyectos institucionales.

B. Funciones esenciales

1. Diseñar las políticas, metas, programas y proyectos que respondan a la misión de la dependencia, para consideración de la jefatura del área.

2. Ejecutar las actividades, acciones y tareas que correspondan dentro de la dependencia en que se vincula, siguiendo las políticas de operación definidas.

3. Evaluar el desarrollo y avance de los programas y proyectos diseñados para el cumplimiento del objetivo institucional.

4. Desarrollar las actividades previstas en los procesos, subprocesos y procedimientos según lo establecido en la dependencia en la que se vincula.

5. Ejecutar y aplicar los conocimientos propios de su disciplina profesional y coordinar, supervisar y controlar los planes, programas y proyectos institucionales.

6. Participar y aportar elementos de juicio para la organización, ejecución y control de planes, programas, proyectos o actividades administrativas de la dependencia siguiendo las normas y de los procedimientos vigentes.

7. Proyectar, desarrollar y recomendar las acciones que deban adoptarse para el logro de los objetivos y las metas propuestas por el área.

8. Coordinar, promover y participar en los estudios e investigaciones que permitan mejorar la prestación de los servicios de su dependencia y cargo.

9. Estudiar, evaluar y conceptuar sobre las materias de competencia del área de desempeño y absolver consultas de acuerdo con las políticas institucionales.

10. Participar en la identificación y evaluación de los riesgos que afectan a cada uno de los procesos del área; recomendando y desarrollando las acciones que deban adoptarse para el logro de los objetivos y las metas propuestas.

11. Dirigir las actividades de otras personas, cuando sea del caso, y coordinar acciones intra e interinstitucionales con el fin de lograr los fines de la dependencia y los institucionales.

12. Aplicar los indicadores de gestión, estándares de desempeño, mecanismos de evaluación y control a los procesos que desarrolle en el cumplimiento de las funciones propias del cargo.

13. Mantener actualizada y custodiada la información, que en razón del ejercicio de su empleo, deba manejar; aplicando las tablas de retención documental, cuando sea del caso.

14. Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas para garantizar su correcta ejecución y aplicar los principios de la acción administrativa en el ejercicio de su empleo.

15. Presentar los informes y conceptos en concordancia con los objetivos del área y en los tiempos establecidos.

16. Desempeñar las demás funciones relacionadas con la naturaleza del cargo y área de servicio.

III. Competencia laboral
A. Criterios de desempeño B. Conocimientos esenciales
1. Las políticas, programas y proyectos son diseñados atendiendo la misión de la dependencia.
2. El desarrollo y avance de los programas y proyectos mejora la eficiencia de los objetivos institucionales.
3. Los informes y conceptos son presentados en forma oportuna y en concordancia con los objetivos de la entidad
4. Los estudios, diagnósticos, análisis y evaluaciones realizados sobre asuntos relacionados con el área son emitidos en forma oportuna y de acuerdo con los lineamientos establecidos.
5. Las consultas realizadas por la alta dirección y demás áreas de la entidad son atendidas en forma oportuna y eficaz.
6. Desarrollo de las actividades de los procesos, subprocesos y procedimientos en cumplimiento de las políticas de operación establecidas.
7. Conceptos emitidos y consultas absueltas con base en la normatividad y las políticas institucionales vigentes.
8. Desarrollo de planes, programas y proyectos con criterio de autocontrol y de aplicación de los principios de la acción administrativa.
1. Normatividad sobre atención y reparación a víctimas
2. Formulación y seguimiento a proyectos
3. Sistema de gestión de calidad
4. Control interno
5. Administración pública
6. Plan nacional de desarrollo
7. Administración de personal
8. Diseño de indicadores
9. Gestión documental
10. Elaboración y presentación de informes
11. Manejo de sistemas de información
C. Rango de aplicaciónD. Evidencias
Categoría tipo entidad:
Entidad descentralizada del orden nacional
Categoría información:
Escrita, verbal
De producto
Políticas, programas y proyectos diseñados.
Informes y conceptos presentados.
Estudios, diagnóstico y evaluaciones realizados.
Conceptos emitidos y consultas absueltas.
De desempeño Sustentación de políticas, programas, informes, conceptos y consultas absueltas, emitidas y desarrollados.
De conocimiento
Prueba oral o escrita de los conocimientos asociados al desempeño.
IV. Requisitos: estudios y experiencia
Estudios Experiencia
Subdirección de valoración y registro (40)
Título profesional en psicología, ciencia política, sociología, trabajo social, antropología, administración pública o de empresas, derecho, economía, contaduría, ingenierías, finanzas en general, comunicación social, periodismo, pedagogía.
Título de posgrado en la modalidad de especialización, en áreas relacionadas con las funciones del cargo.
Tarjeta profesional en los casos reglamentados por ley.
Diez (10) meses de experiencia profesional relacionada.

I. Identificación del empleo
Denominación del empleo:Profesional especializado
Nivel:Profesional
Código:2028
Grado:12
Número de cargos:Uno (1)
Dependencia:Donde se ubique el cargo
Cargo del jefe inmediato:Quien ejerza la supervisión directa
Naturaleza del empleo:Temporal

 

II. Contenido funcional

A. Propósito principal

Contribuir a la gestión del área en el diseño, desarrollo y coordinación de las políticas, metas, programas y proyectos propios de la dependencia, de conformidad con los parámetros establecidos por la entidad, así como en el desarrollo de programas y estrategias que procuren el avance y consolidación de los proyectos del área, mediante la ejecución y aplicación de los conocimientos propios de cualquier carrera profesional, diferente a la técnica profesional y tecnológica, reconocida por la ley. Les puede corresponder funciones de coordinación, supervisión y control de áreas o grupos internos encargados de ejecutar planes, programas y proyectos institucionales.

B. Funciones esenciales

1. Diseñar las políticas, metas, programas y proyectos que respondan a la misión de la dependencia, para consideración de la jefatura del área.

2. Ejecutar las actividades, acciones y tareas que correspondan dentro de la dependencia en que se vincula, siguiendo las políticas de operación definidas.

3. Evaluar el desarrollo y avance de los programas y proyectos diseñados para el cumplimiento del objetivo institucional.

4. Desarrollar las actividades previstas en los procesos, subprocesos y procedimientos según lo establecido en la dependencia en la que se vincula.

5. Ejecutar y aplicar los conocimientos propios de su disciplina profesional y coordinar, supervisar y controlar los planes, programas y proyectos institucionales.

6. Participar y aportar elementos de juicio para la organización, ejecución y control de planes, programas, proyectos o actividades administrativas de la dependencia siguiendo las normas y de los procedimientos vigentes.

7. Proyectar, desarrollar y recomendar las acciones que deban adoptarse para el logro de los objetivos y las metas propuestas por el área.

8. Coordinar, promover y participar en los estudios e investigaciones que permitan mejorar la prestación de los servicios de su dependencia y cargo.

9. Estudiar, evaluar y conceptuar sobre las materias de competencia del área de desempeño y absolver consultas de acuerdo con las políticas institucionales.

10. Participar en la identificación y evaluación de los riesgos que afectan a cada uno de los procesos del área; recomendando y desarrollando las acciones que deban adoptarse para el logro de los objetivos y las metas propuestas.

11. Dirigir las actividades de otras personas, cuando sea del caso, y coordinar acciones intra e interinstitucionales con el fin de lograr los fines de la dependencia y los institucionales.

12. Aplicar los indicadores de gestión, estándares de desempeño, mecanismos de evaluación y control a los procesos que desarrolle en el cumplimiento de las funciones propias del cargo.

13. Mantener actualizada y custodiada la información, que en razón del ejercicio de su empleo, deba manejar; aplicando las tablas de retención documental, cuando sea del caso.

14. Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas para garantizar su correcta ejecución y aplicar los principios de la acción administrativa en el ejercicio de su empleo.

15. Presentar los informes y conceptos en concordancia con los objetivos del área y en los tiempos establecidos.

16. Desempeñar las demás funciones relacionadas con la naturaleza del cargo y área de servicio.

III. Competencia laboral
A. Criterios de desempeño B. Conocimientos esenciales
1. Las políticas, programas y proyectos son diseñados atendiendo la misión de la dependencia.
2. El desarrollo y avance de los programas y proyectos mejora la eficiencia de los objetivos institucionales.
3. Los informes y conceptos son presentados en forma oportuna y en concordancia con los objetivos de la entidad.
4. Los estudios, diagnósticos, análisis y evaluaciones realizados sobre asuntos relacionados con el área son emitidos en forma oportuna y de acuerdo con los lineamientos establecidos.
5. Las consultas realizadas por la alta dirección y demás áreas de la entidad son atendidas en forma oportuna y eficaz.
6. Desarrollo de las actividades de los procesos, subprocesos y procedimientos en cumplimiento de las políticas de operación establecidas.
7. Conceptos emitidos y consultas absueltas con base en la normatividad y las políticas institucionales vigentes.
8. Desarrollo de planes, programas y proyectos con criterio de autocontrol y de aplicación de los principios de la acción administrativa.
1. Normatividad sobre atención y reparación a víctimas.
2. Formulación y seguimiento a proyectos.
3. Sistema de gestión de calidad.
4. Control interno.
5. Administración pública.
6. Plan nacional de desarrollo.
7. Administración de personal.
8. Diseño de indicadores.
9. Gestión documental.
10. Elaboración y presentación de informes.
11. Manejo de sistemas de información.
C. Rango de aplicaciónD. Evidencias
Categoría tipo entidad:
Entidad descentralizada del orden nacional.
Categoría información:
Escrita, verbal.
De producto
Políticas, programas y proyectos diseñados.
Informes y conceptos presentados.
Estudios, diagnóstico y evaluaciones realizados.
Conceptos emitidos y consultas absueltas.
De desempeño Sustentación de políticas, programas, informes, conceptos y consultas absueltas, emitidas y desarrollados.
De conocimiento
Prueba oral o escrita de los conocimientos asociados al desempeño.
IV. Requisitos: estudios y experiencia
EstudiosExperiencia
Dirección de reparación (1)
Título profesional psicología, antropología, ingeniería industrial, administración de empresas o pública, economía.
Título de posgrado en la modalidad de especialización, en áreas relacionadas con las funciones del cargo.
Tarjeta profesional en los casos reglamentados por ley.
Siete (7) meses de experiencia profesional relacionada.

I. Identificación del empleo
Denominación del empleo:Profesional universitario
Nivel:Profesional
Código:2044
Grado:11
Número de cargos:Doscientos sesenta y uno (261)
Dependencia:Donde se ubique el cargo
Cargo del jefe inmediato:Quien ejerza la supervisión directa
Naturaleza del empleo:Temporal

 

II. Contenido funcional

A. Propósito principal

Contribuir a la gestión del área en el diseño, desarrollo y coordinación de las políticas, metas, programas y proyectos propios de la dependencia, de conformidad con los parámetros establecidos por la entidad, así como en el desarrollo de programas y estrategias que procuren el avance y consolidación de los proyectos del área, mediante la ejecución y aplicación de los conocimientos propios de cualquier carrera profesional, diferente a la técnica profesional y tecnológica, reconocida por la ley.

B. Funciones esenciales

1. Diseñar para consideración de la jefatura del área las políticas, metas, programas y proyectos que respondan a la misión de la dependencia.

2. Evaluar el desarrollo y avance de los programas y proyectos diseñados para el cumplimiento del objetivo institucional.

3. Desarrollar las actividades previstas en los procesos, subprocesos y procedimientos según lo establecido en la dependencia en la que se vincula.

4. Ejecutar y aplicar los conocimientos propios de su disciplina profesional, controlando los planes, programas y proyectos institucionales.

5. Participar y aportar elementos de juicio para la organización, ejecución y control de planes, programas, proyectos o actividades administrativas de la dependencia siguiendo las normas y de los procedimientos vigentes.

6. Desarrollar las acciones que deban adoptarse para el logro de los objetivos y las metas propuestas por el área.

7. Participar en los estudios e investigaciones que permitan mejorar la prestación de los servicios de su dependencia y cargo.

8. Estudiar, evaluar y conceptuar sobre las materias de competencia del área de desempeño y absolver consultas de acuerdo con las políticas institucionales.

9. Participar en la identificación y evaluación de los riesgos que afectan a cada uno de los procesos del área, recomendando las acciones que deban adoptarse para el logro de los objetivos.

10. Aplicar los indicadores de gestión, estándares de desempeño, mecanismos de evaluación y control a los procesos que desarrolle en el cumplimiento de las funciones propias del cargo.

11. Mantener actualizada y custodiada la información, que en razón del ejercicio de su empleo deba manejar; aplicando las tablas de retención documental, cuando sea del caso.

12. Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas para garantizar su correcta ejecución, aplicando los principios de la acción administrativa en el ejercicio de su empleo.

13. Presentar los informes y conceptos en concordancia con los objetivos del área y en los plazos establecidos.

14. Desempeñar las demás funciones relacionadas con la naturaleza del cargo y área de servicio.

III. Competencia laboral
A. Criterios de desempeño B. Conocimientos esenciales
1. Las políticas, programas y proyectos son diseñados atendiendo la misión de la dependencia.
2. El desarrollo y avance de los programas y proyectos mejora la eficiencia de los objetivos institucionales.
3. Los informes y conceptos son presentados en forma oportuna y en concordancia con los objetivos de la entidad.
4. Los estudios, diagnósticos, análisis y evaluaciones realizados sobre asuntos relacionados con el área son emitidos en forma oportuna y de acuerdo con los lineamientos establecidos.
5. Las consultas realizadas por la alta dirección y las demás áreas de la entidad son atendidas en forma oportuna y eficaz.
6. Desarrollo de las actividades de los procesos, subprocesos y procedimientos en cumplimiento de las políticas de operación establecidas.
7. Conceptos emitidos y consultas absueltas con base en la normatividad y las políticas institucionales vigentes.
8. Desarrollo de planes, programas y proyectos con criterio de autocontrol y de aplicación de los principios de la acción administrativa.
1. Normatividad sobre atención y reparación a víctimas
2. Formulación y seguimiento a proyectos
3. Sistema de gestión de calidad
4. Control interno
5. Administración pública
6. Plan nacional de desarrollo
7. Diseño de indicadores
8. Gestión documental
9. Elaboración y presentación de informes
10. Manejo de sistemas de información
C. Rango de aplicación D. Evidencias
Categoría tipo entidad:
Entidad descentralizada del orden nacional.
Categoría información:
Escrita, verbal.
De producto
Políticas, programas y proyectos diseñados.
Informes y conceptos presentados.
Estudios, diagnóstico y evaluaciones realizados.
Conceptos emitidos y consultas absueltas.
De desempeño
Sustentación de políticas, programas, informes, conceptos y consultas absueltas, emitidas y desarrollados.
De conocimiento
Prueba oral o escrita de los conocimientos asociados al desempeño.
IV. Requisitos: estudios y experiencia
Estudios Experiencia
Para empleos en la sede central (21)
Secretaría general (3)
Título profesional en psicología, ciencia política, sociología, trabajo social, administración pública o de empresas, derecho, economía, contaduría, ingenierías, finanzas en general, comunicación social.
Tarjeta profesional en los casos reglamentados por ley.
Treinta (30) meses de experiencia profesional
relacionada.
Dirección de reparación (4)
Título profesional en psicología, ciencia política, sociología, trabajo social, antropología, administración pública o de empresas, derecho, economía, contaduría, ingenierías, finanzas en general, comunicación social, periodismo, pedagogía.
Tarjeta profesional en los casos reglamentados por ley.
Treinta (30) meses de experiencia profesional
relacionada.
Oficina asesora jurídica (9)
Título profesional en derecho.
Tarjeta profesional en los casos reglamentados por ley.
Treinta (30) meses de experiencia profesional
relacionada.
Oficina asesora de planeación (3)
Título profesional en psicología, ciencia política, sociología, trabajo social, antropología, administración pública o de empresas, derecho, economía, contaduría, ingenierías, finanzas en general, comunicación social, periodismo, pedagogía.
Tarjeta profesional en los casos reglamentados por ley.
Treinta (30) meses de experiencia profesional
relacionada.
Oficina asesora de comunicaciones (2)
Título profesional en comunicación social, periodismo, pedagogía
Tarjeta profesional en los casos reglamentados por ley.
Treinta (30) meses de experiencia profesional
relacionada.
Para empleos en las direcciones territoriales (240)
Antioquia (15), Bogotá (15), Cauca (15), Valle (15), Nariño (15), Arauca(11), Atlántico (11), Bolívar (11), Caquetá (11), Cesar (11), Chocó (11), Córdoba (11), Huila (11), Magdalena (11), Meta (11), Norte de Santander (11), Putumayo (11), Santander (11), Sucre (11), Tolima (11).
Título profesional en psicología, ciencia política, sociología, trabajo social, antropología, administración pública o de empresas, derecho, economía, contaduría, ingenierías, finanzas en general, comunicación social, periodismo, pedagogía.
Tarjeta profesional en los casos reglamentados por ley.
Treinta (30) meses de experiencia profesional relacionada.

I. Identificación del empleo
Denominación del empleo:Profesional universitario
Nivel:Profesional
Código:2044
Grado:9
Número de cargos:Doscientos veintiuno (221)
Dependencia:Donde se ubique el cargo
Cargo del jefe inmediato:Quien ejerza la supervisión directa
Naturaleza del empleo:Temporal

 

II. Contenido funcional

A. Propósito principal

Contribuir a la gestión del área en el diseño, desarrollo y coordinación de las políticas, metas, programas y proyectos propios de la dependencia, de conformidad con los parámetros establecidos por la entidad, así como en el desarrollo de programas y estrategias que procuren el avance y consolidación de los proyectos del área, mediante la ejecución y aplicación de los conocimientos propios de cualquier carrera profesional, diferente a la técnica profesional y tecnológica, reconocida por la ley.

B. Funciones esenciales

1. Diseñar para consideración de la jefatura del área las políticas, metas, programas y proyectos que respondan a la misión de la dependencia.

2. Evaluar el desarrollo y avance de los programas y proyectos diseñados para el cumplimiento del objetivo institucional.

3. Desarrollar las actividades previstas en los procesos, subprocesos y procedimientos según lo establecido en la dependencia en la que se vincula.

4. Ejecutar y aplicar los conocimientos propios de su disciplina profesional, controlando los planes, programas y proyectos institucionales.

5. Participar y aportar elementos de juicio para la organización, ejecución y control de planes, programas, proyectos o actividades administrativas de la dependencia siguiendo las normas y de los procedimientos vigentes.

6. Desarrollar las acciones que deban adoptarse para el logro de los objetivos y las metas propuestas por el área.

7. Participar en los estudios e investigaciones que permitan mejorar la prestación de los servicios de su dependencia y cargo.

8. Estudiar, evaluar y conceptuar sobre las materias de competencia del área de desempeño y absolver consultas de acuerdo con las políticas institucionales.

9. Participar en la identificación y evaluación de los riesgos que afectan a cada uno de los procesos del área, recomendando las acciones que deban adoptarse para el logro de los objetivos.

10. Aplicar los indicadores de gestión, estándares de desempeño, mecanismos de evaluación y control a los procesos que desarrolle en el cumplimiento de las funciones propias del cargo.

11. Mantener actualizada y custodiada la información, que en razón del ejercicio de su empleo deba manejar; aplicando las tablas de retención documental, cuando sea del caso.

12. Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas para garantizar su correcta ejecución, aplicando los principios de la acción administrativa en el ejercicio de su empleo.

13. Presentar los informes y conceptos en concordancia con los objetivos del área y en los plazos establecidos.

14. Desempeñar las demás funciones relacionadas con la naturaleza del cargo y área de servicio.

III. Competencia laboral
A. Criterios de desempeño B. Conocimientos esenciales
1. Las políticas, programas y proyectos son diseñados atendiendo la misión de la dependencia.
2. El desarrollo y avance de los programas y proyectos mejora la eficiencia de los objetivos institucionales.
3. Los informes y conceptos son presentados en forma oportuna y en concordancia con los objetivos de la entidad.
4. Los estudios, diagnósticos, análisis y evaluaciones realizados sobre asuntos
relacionados con el área son emitidos en forma oportuna y de acuerdo con los lineamientos establecidos.
5. Las consultas realizadas por la alta dirección y las demás áreas de la entidad son atendidas en forma oportuna y eficaz.
6. Desarrollo de las actividades de los procesos, subprocesos y procedimientos en cumplimiento de las políticas de operación establecidas.
7. Conceptos emitidos y consultas absueltas con base en la normatividad y las políticas institucionales vigentes.
8. Desarrollo de planes, programas y proyectos con criterio de autocontrol y de aplicación de los principios de la acción administrativa.
1. Normatividad sobre atención y reparación a víctimas
2. Formulación y seguimiento a proyectos
3. Sistema de gestión de calidad
4. Control interno
5. Administración pública
6. Plan nacional de desarrollo
7. Diseño de indicadores
8. Gestión documental
9. Elaboración y presentación de informes
10. Manejo de sistemas de información
C. Rango de aplicación D. Evidencias
Categoría tipo entidad:
Entidad descentralizada del orden nacional.
Categoría información:
Escrita, verbal.
De producto
Políticas, programas y proyectos diseñados.
Informes y conceptos presentados.
Estudios, diagnóstico y evaluaciones realizados.
Conceptos emitidos y consultas absueltas.
De desempeño
Sustentación de políticas, programas, informes, conceptos y consultas absueltas, emitidas y desarrollados.
De conocimiento
Prueba oral o escrita de los conocimientos asociados al desempeño.
IV. Requisitos: estudios y experiencia
Estudios Experiencia
Para empleos en la sede central (61)
Secretaría general (22)
Título profesional en psicología, ciencia política, sociología, trabajo social, administración pública o de empresas, derecho, economía, contaduría, ingenierías, finanzas en general, comunicación social, periodismo, tarjeta profesional en los casos reglamentados por ley.
Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional relacionada.
Subdirección general (1)
Título profesional en psicología, ciencia política, sociología, trabajo social, antropología, administración pública o de empresas, derecho, economía, contaduría, ingenierías, finanzas en general, comunicación social, periodismo, pedagogía. Tarjeta profesional en los casos reglamentados por ley.
Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional relacionada.
Dirección de gestión interinstitucional (1)
Título profesional en psicología, ciencia política, sociología, trabajo social, antropología, administración pública o de empresas, derecho, economía, contaduría, ingenierías, finanzas en general, comunicación social, periodismo, pedagogía.
Tarjeta profesional en los casos reglamentados por ley.
Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional relacionada.
Dirección de reparación (5)
Título profesional en psicología, ciencia política, sociología, trabajo social, antropología, administración pública o de empresas, derecho, economía, contaduría, ingenierías, finanzas en general, comunicación social, periodismo, pedagogía. Tarjeta profesional en los casos reglamentados por ley.
Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional relacionada.
Subdirección de valoración y registro (4)
Título profesional en psicología, ciencia política, sociología, trabajo social, antropología, administración pública o de empresas, derecho, economía, contaduría, ingenierías, finanzas en general, comunicación social, periodismo, pedagogía.
Tarjeta profesional en los casos reglamentados por ley.
Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional relacionada.
Dirección de asuntos étnicos (4)
Título profesional en psicología, ciencia política, sociología, trabajo social, antropología, administración pública o de empresas, derecho, economía, contaduría, ingenierías, finanzas en general, comunicación social, periodismo, pedagogía.
Tarjeta profesional en los casos reglamentados por ley.
Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional relacionada.
Oficina de control interno (4)
Título profesional en administración pública o de empresas, economía, derecho, ingeniería industrial, contaduría pública y finanzas en general.
Tarjeta profesional en los casos reglamentados por ley.
Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional relacionada.
Oficina de tecnologías de la información (3)
Título profesional en ingeniería de sistemas o electrónica.
Tarjeta profesional en los casos reglamentados por ley.
Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional relacionada.
Oficina asesora jurídica (8)
Título profesional en derecho.
Tarjeta profesional en los casos reglamentados por ley.
Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional relacionada.
Oficina asesora de planeación (5)
Título profesional en psicología, ciencia política, sociología, trabajo social, antropología, administración pública o de empresas, derecho, economía, contaduría, ingenierías, finanzas en general, comunicación social, periodismo, pedagogía.
Tarjeta profesional en los casos reglamentados por ley.
Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional relacionada.
Oficina asesora de comunicaciones (4)
Título profesional en comunicación social, periodismo, pedagogía.
Tarjeta profesional en los casos reglamentados por ley.
Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional relacionada.
Para empleos en las direcciones territoriales (160)
Antioquia (8), Bogotá (8), Cauca (8), Valle (8), Nariño (8), Arauca (8),Atlántico (8), Bolívar (8), Caquetá (8), Cesar (8), Chocó (8), Córdoba (8), Huila (8), Magdalena (8), Meta (8), Norte de Santander (8), Putumayo (8), Santander (8), Sucre (8), Tolima (8).
Título profesional en psicología, ciencia política, sociología, trabajo social, antropología, administración pública o de empresas, derecho, economía, contaduría, ingenierías, finanzas en general, comunicación social, periodismo, pedagogía. Tarjeta profesional en los casos reglamentados por ley.Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional relacionada.

Nivel técnico

I. Identificación del empleo
Denominación del empleo:Analista de sistemas
Nivel:Técnico
Código:3003
Grado:18
Número de cargos:Veintisiete (27)
Dependencia:Donde se ubique el cargo
Cargo del jefe inmediato:Quien ejerza la supervisión directa
Naturaleza del empleo:Temporal

 

II. Contenido funcional

A. Propósito principal

Desarrollar y aplicar procesos y procedimientos de carácter técnico o tecnológico, que soportados en infraestructura, permitan efectuar las gestiones administrativas y operativas en forma eficiente y eficaz, facilitando el cumplimiento de la misión institucional.

B. Funciones esenciales

1. Aplicar las estrategias y políticas que contribuyan a mejorar la prestación de los servicios de la dependencia en la que se vincula.

2. Organizar, procesar y suministrar la información, de acuerdo con los parámetros establecidos.

3. Apoyar la implantación de los sistemas de gestión que emplee la entidad, procurando su buen funcionamiento y apoyando su mejoramiento continuo.

4. Registrar y actualizar las bases de datos que contengan la información requerida para el cumplimiento de las funciones de la dependencia.

5. Realizar las labores de tipo técnico, administrativo u operativo, de acuerdo con instrucciones recibidas, para que se acaten los métodos y procedimientos legalmente establecidos.

6. Aplicar los conocimientos técnicos y tecnológicos en el área de desempeño y mantenerse actualizado frente a los mismos.

7. Apoyar el funcionamiento de la infraestructura tecnológica en que se soportan los procesos administrativos y misionales del área.

8. Adelantar estudios y presentar informes de carácter técnico y estadístico optimizando la labor encomendada.

9. Asistir y participar en la elaboración de estudios técnicos y económicos, que se requieran en la dependencia.

10. Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas, que cumplan con la oportunidad y periodicidad requerida.

11. Desarrollar las actividades previstas en los procesos, subprocesos y procedimientos según lo establecido en la dependencia en la que se vincula.

12. Mantener actualizada y custodiada la información, que en razón del ejercicio de su empleo, deba manejar; aplicando las tablas de retención documental, cuando sea del caso.

13. Efectuar el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas, aplicando los principios de la acción administrativa en el ejercicio de su empleo.

14. Recopilar la información que permita calcular y evaluar los indicadores de gestión, estándares de desempeño, mecanismos de evaluación y control a los procesos que desarrolle en el cumplimiento de las funciones propias del cargo.

15. Desempeñar las demás funciones relacionadas con la naturaleza del cargo y área de servicio.

III. Competencia laboral
A. Criterios de desempeño B. Conocimientos esenciales
1. La infraestructura tecnológica en que se soportan los procesos administrativos y operativos funciona adecuadamente y de acuerdo con los requerimientos de la entidad.
2. Información recopilada, procesada y resguardada de manera técnica y en el momento oportuno.
3. Las solicitudes y consultas de información realizadas por los usuarios tanto internos como externos ya sea de forma telefónica, escrita o personal, son atendidas con parámetros de calidad y oportunidad.
4. Los archivos de apoyo a las actuaciones se llevan de manera organizada, facilitando el suministro de información y los documentos requeridos.
5. La información consignada en las bases de datos cumple con estrictos parámetros de calidad y oportunidad.
6. Autocontroles operando de manera oportuna y adecuada en cada uno de los procesos, subprocesos y actividades de la dependencia.
7. El soporte técnico a los funcionarios y usuarios finales se hace de manera oportuna y eficaz.
8. Los informes solicitados por los entes internos y externos y organismos de control son preparados y presentados dentro de los plazos programados, de acuerdo con los procedimientos y políticas establecidas.
9. Informes con datos veraces y confiables que permiten la toma de decisiones.
1. Normatividad sobre atención y reparación a víctimas
2. Formulación y seguimiento a proyectos
3. Sistema de gestión de calidad
4. Control interno
5. Administración pública
6. Contratación estatal
7. Plan nacional de desarrollo
8. Elaboración y presentación de informes
9. Manejo de sistemas de Información
10. Administración de bases de datos.
C. Rango de aplicaciónD. Evidencias
Categoría tipo entidad:
Entidad descentralizada del orden nacional.
Categoría información:
Escrita, verbal.
De producto
Informe de funcionamiento de la infraestructura tecnológica.
Resumen de información recopilada y guardada.
Informe de consultas atendidas.
Bases de datos actualizadas.
Informe de soporte técnico dado a los usuarios.
Informes preparados y presentados.
De desempeño
Observación real en el puesto de trabajo de los criterios de desempeño descritos.
De conocimiento
Prueba oral o escrita de los conocimientos asociados al desempeño.
IV. Requisitos: estudios y experiencia
Para empleos en la sede central (27)
Subdirección de participación (1); subdirección de coordinación del SNARIV (1); subdirección de coordinación nación–territorio (1); subdirección de prevención y emergencias (1); subdirección de asistencia y atención humanitaria (2); dirección de reparación (1); subdirección de reparación individual (2); subdirección de reparación colectiva (1); subdirección de valoración y registro (10); subdirección red nacional de información (2); oficina de tecnologías de la información (5).
Estudios Experiencia
Título de formación tecnológica en administración, gestión pública, gestión contable y financiera, promoción social, gestión de la comunicación, sistemas o afines.Tres (3) meses de experiencia relacionada o laboral
Alternativa
Terminación y aprobación del pénsum académico de educación superior.Tres (3) meses de experiencia relacionada o laboral.

I. Identificación del empleo
Denominación del empleo: Técnico administrativo
Nivel: Técnico
Código: 3124
Grado: 18
Número de cargos: Uno (1)
Dependencia: Donde se ubique el cargo
Cargo del jefe inmediato: Quien ejerza la supervisión directa
Naturaleza del empleo: Temporal

 

II. Contenido funcional

A. Propósito principal

Desarrollar y aplicar procesos y procedimientos de carácter técnico o tecnológico, que soportados en infraestructura, permitan efectuar las gestiones administrativas y operativas en forma eficiente y eficaz, facilitando el cumplimiento de la misión institucional.

B. Funciones esenciales

1. Aplicar las estrategias y políticas que contribuyan a mejorar la prestación de los servicios de la dependencia en la que se vincula.

2. Organizar, procesar y suministrar la información, de acuerdo con los parámetros establecidos.

3. Apoyar la implantación de los sistemas de gestión que emplee la entidad, procurando su buen funcionamiento y apoyando su mejoramiento continuo.

4. Registrar y actualizar las bases de datos que contengan la información requerida para el cumplimiento de las funciones de la dependencia.

5. Realizar las labores de tipo técnico, administrativo u operativo, de acuerdo con instrucciones recibidas, para que se acaten los métodos y procedimientos legalmente establecidos.

6. Aplicar los conocimientos técnicos y tecnológicos en el área de desempeño y mantenerse actualizado frente a los mismos.

7. Apoyar el funcionamiento de la infraestructura tecnológica en que se soportan los procesos administrativos y misionales del área.

8. Adelantar estudios y presentar informes de carácter técnico y estadístico optimizando la labor encomendada.

9. Asistir y participar en la elaboración de estudios técnicos y económicos, que se requieran en la dependencia.

10. Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas, que cumplan con la oportunidad y periodicidad requerida.

11. Desarrollar las actividades previstas en los procesos, subprocesos y procedimientos según lo establecido en la dependencia en la que se vincula.

12. Mantener actualizada y custodiada la información, que en razón del ejercicio de su empleo, deba manejar; aplicando las tablas de retención documental, cuando sea del caso.

13. Efectuar el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas, aplicando los principios de la acción administrativa en el ejercicio de su empleo.

14. Recopilar la información que permita calcular y evaluar los indicadores de gestión, estándares de desempeño, mecanismos de evaluación y control a los procesos que desarrolle en el cumplimiento de las funciones propias del cargo.

15. Desempeñar las demás funciones relacionadas con la naturaleza del cargo y área de servicio.

III. Competencia laboral
A. Criterios de desempeño B. Conocimientos esenciales
1. La infraestructura tecnológica en que se soportan los procesos administrativos y operativos funciona adecuadamente y de acuerdo con los requerimientos de la entidad.
2. Información recopilada, procesada y resguardada de manera técnica y en el momento oportuno.
3. Las solicitudes y consultas de información realizadas por los usuarios tanto internos como externos ya sea de forma telefónica, escrita o personal, son atendidas con parámetros de calidad y oportunidad.
4. Los archivos de apoyo a las actuaciones se llevan de manera organizada, facilitando el suministro de información y los documentos requeridos.
5. La información consignada en las bases de datos cumple con estrictos parámetros de calidad y oportunidad.
6. Autocontroles operando de manera oportuna y adecuada en cada uno de los procesos, subprocesos y actividades de la dependencia.
7. El soporte técnico a los funcionarios y usuarios finales se hace de manera oportuna y eficaz.
8. Los informes solicitados por los entes internos y externos y organismos de control son preparados y presentados dentro de los plazos programados, de acuerdo con los procedimientos y políticas establecidas.
9. Informes con datos veraces y confiables que permiten la toma de decisiones.
1. Normatividad sobre atención y reparación a víctimas
2. Formulación y seguimiento a proyectos
3. Sistema de gestión de calidad
4. Control interno
5. Administración pública
6. Contratación estatal
7. Plan nacional de desarrollo
8. Elaboración y presentación de informes
9. Manejo de sistemas de Información
10. Administración de bases de datos
C. Rango de aplicación D. Evidencias
Categoría tipo entidad:
Entidad descentralizada del orden nacional.
Categoría información:
Escrita, verbal.
De producto
Informe de funcionamiento de la infraestructura tecnológica.
Resumen de información recopilada y guardada.
Informe de consultas atendidas.
Bases de datos actualizadas.
Informe de soporte técnico dado a los usuarios.
Informes preparados y presentados.
De desempeño
Observación real en el puesto de trabajo de los criterios de desempeño descritos.
De conocimiento
Prueba oral o escrita de los conocimientos asociados al desempeño.
IV. Requisitos: estudios y experiencia
Estudios Experiencia
Subdirección de asistencia y atención humanitaria (1)
Título de formación tecnológica en administración, gestión pública, gestión contable y financiera, promoción social, gestión de la comunicación, sistemas o afines.
Tres (3) meses de experiencia relacionada o laboral.
Alternativa
Terminación y aprobación del pénsum académico de educación superior.Tres (3) meses de experiencia relacionada o laboral.

I. Identificación del empleo
Denominación del empleo:Técnico
Nivel:Técnico
Código:3100
Grado:16
Número de cargos:Veintitrés (23)
Dependencia:Donde se ubique el cargo
Cargo del jefe inmediato:Quien ejerza la supervisión directa
Naturaleza del empleo:Temporal

 

II. Contenido funcional

A. Propósito principal

Desarrollar y aplicar procesos y procedimientos de carácter técnico o tecnológico, que soportados en infraestructura, permitan efectuar las gestiones administrativas y operativas en forma eficiente y eficaz, facilitando el cumplimiento de la misión institucional.

B. Funciones esenciales

1. Aplicar las estrategias y políticas que contribuyan a mejorar la prestación de los servicios de la dependencia en la que se vincula.

2. Organizar, procesar y suministrar la información, de acuerdo con los parámetros establecidos.

3. Apoyar la implantación de los sistemas de gestión que emplee la entidad, procurando su buen funcionamiento y apoyando su mejoramiento continuo.

4. Registrar y actualizar las bases de datos que contengan la información requerida para el cumplimiento de las funciones de la dependencia.

5. Realizar las labores de tipo técnico, administrativo u operativo, de acuerdo con instrucciones recibidas, para que se acaten los métodos y procedimientos legalmente establecidos.

6. Aplicar los conocimientos técnicos y tecnológicos en el área de desempeño y mantenerse actualizado frente a los mismos.

7. Apoyar el funcionamiento de la infraestructura tecnológica en que se soportan los procesos administrativos y misionales del área.

8. Adelantar estudios y presentar informes de carácter técnico y estadístico optimizando la labor encomendada.

9. Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas, que cumplan con la oportunidad y periodicidad requerida.

10. Desarrollar las actividades previstas en los procesos, subprocesos y procedimientos según lo establecido en la dependencia en la que se vincula.

11. Mantener actualizada y custodiada la información, que en razón del ejercicio de su empleo, deba manejar; aplicando las tablas de retención documental, cuando sea del caso.

12. Efectuar el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas, aplicando los principios de la acción administrativa en el ejercicio de su empleo.

13. Recopilar la información que permita calcular y evaluar los indicadores de gestión, estándares de desempeño, mecanismos de evaluación y control a los procesos que desarrolle en el cumplimiento de las funciones propias del cargo.

14. Desempeñar las demás funciones relacionadas con la naturaleza del cargo y área de servicio.

III. Competencia laboral
A. Criterios de desempeño B. Conocimientos esenciales
1. La infraestructura tecnológica en que se soportan los procesos administrativos y operativos funciona adecuadamente y de acuerdo con los requerimientos de la entidad.
2. Información recopilada, procesada y resguardada de manera técnica y en el momento oportuno.
3. Las solicitudes y consultas de información realizadas por los usuarios tanto internos como externos ya sea de forma telefónica, escrita o personal, son atendidas con parámetros de calidad y oportunidad.
4. Los archivos de apoyo a las actuaciones se llevan de manera organizada, facilitando el suministro de información y los documentos requeridos.
5. La información consignada en las bases de datos cumple con estrictos parámetros de calidad y oportunidad.
6. Autocontroles operando de manera oportuna y adecuada en cada uno de los procesos, subprocesos y actividades de la dependencia.
7. El soporte técnico a los funcionarios y usuarios finales se hace de manera oportuna y eficaz.
8. Los informes solicitados por los entes internos y externos y organismos de control son preparados y presentados dentro de los plazos programados, de acuerdo con los procedimientos y políticas establecidas.
9. Informes con datos veraces y confiables que permiten la toma de decisiones.
1. Normatividad sobre atención y reparación a víctimas
2. Formulación y seguimiento a proyectos
3. Sistema de gestión de calidad
4. Control interno
5. Administración pública
6. Contratación estatal
7. Plan nacional de desarrollo
8. Elaboración y presentación de informes
9. Manejo de sistemas de Información
10. Administración de bases de datos.
C. Rango de aplicación D. Evidencias
Categoría tipo entidad:
Entidad descentralizada del orden nacional.
Categoría información:
Escrita, verbal.
De producto
Informe de funcionamiento de la infraestructura tecnológica.
Resumen de información recopilada y guardada.
Bases de datos actualizadas.
Informe de soporte técnico dado a los usuarios.
Informes preparados y presentados.
De desempeño
Observación real en el puesto de trabajo de los criterios de desempeño descritos.
De conocimiento
Prueba oral o escrita de los conocimientos asociados al desempeño.
IV. Requisitos: estudios y experiencia
Estudios Experiencia
Secretaría general (9); subdirección de prevención y emergencias (1); subdirección de asistencia y atención humanitaria (2); subdirección de valoración y registro (7); oficina asesora jurídica (4).
Título de formación técnica en administración, gestión pública, gestión contable y financiera, promoción social, gestión de la comunicación, sistemas o afines.
Seis (6) meses de experiencia relacionada o laboral.
Alternativa
Aprobación de tres (3) años de educación superior.Quince (15) meses de experiencia relacionada o laboral.

 

Nivel asistencial

I. Identificación del empleo
Denominación del empleo:Secretario bilingüe
Nivel:Asistencial
Código:4182
Grado:25
Número de cargos:Uno (1)
Dependencia:Dirección general
Cargo del jefe inmediato:Director general
Naturaleza del empleo:Libre nombramiento y remoción

 

II. Contenido funcional

A. Propósito principal

Colaborar con el cumplimiento de las labores encomendadas, brindar excelente atención al público, organizar el manejo del archivo, el flujo de correspondencia y documentos objeto de trámite por parte de la dependencia, aplicando las normas de protocolo y el sistema de gestión documental, para cumplir con la misión institucional.

B. Funciones esenciales

1. Recibir, clasificar, radicar, distribuir y controlar documentos, datos, elementos y correspondencia, relacionados con los asuntos de competencia de la dependencia para que se les aplique el tratamiento adecuado.

2. Llevar y mantener actualizados los registros de carácter técnico, administrativo y financiero, respondiendo por la exactitud de los mismos para agilizar el trámite de las labores encomendadas.

3. Desempeñar funciones de oficina y de asistencia administrativa encaminadas a facilitar el desarrollo y ejecución de las actividades del área.

4. Realizar labores propias de los servicios generales que demande la dependencia para colaborar con el éxito de la gestión.

5. Efectuar diligencias externas cuando las necesidades del servicio lo requieran para coadyuvar con el cumplimiento de la labor encargada.

6. Proyectar para la firma del superior inmediato o funcionario competente: oficios, certificaciones, contratos, convenios, órdenes de compra, órdenes de servicio y demás documentos, para que se expidan conforme a las solicitudes presentadas y a las normas pertinentes.

7. Atender y responder las comunicaciones, recibo y envío de la correspondencia para que se efectúe en forma correcta y oportuna.

8. Atender de manera amable y eficiente al público en general, orientándolo en atención de sus peticiones para responder a las necesidades presentadas.

9. Coordinar, de acuerdo con las instrucciones recibidas, las reuniones y eventos que deba atender el superior inmediato según la disponibilidad de su agenda, para recordar el cumplimiento de los compromisos adquiridos.

10. Informar al superior inmediato en forma oportuna sobre las inconsistencias o anomalías relacionadas con los asuntos, elementos o documentos encomendados, para que se tomen las medidas del caso.

11. Disponer y organizar materiales, equipos, instalaciones y demás aspectos que se requieran para la celebración de los eventos de carácter institucional.

12. Velar por la adecuada presentación de la oficina y por la organización del archivo respectivo para su permanente utilización.

– Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas para garantizar su correcta ejecución.

13. Atender y efectuar la traducción de documentos o correspondencia que se reciba y envíe en idioma Inglés.

14. Atender a personal extranjero que recurra a los servicios de la entidad.

15. Desempeñar las demás funciones relacionadas con la naturaleza del cargo y área de servicio.

III. Competencia laboral
A. Criterios de desempeño B. Conocimientos esenciales
1. Los documentos, datos, elementos y correspondencia recibidos, se clasifican y radican diariamente con base en el sistema de gestión documental.
2. La correspondencia y demás documentos se distribuyen diariamente de acuerdo con los procedimientos establecidos en el sistema de gestión documental.
3. Los registros de carácter técnico, administrativo y financiero se manejan correctamente y se mantienen actualizados, agilizando el trámite de las labores encomendadas.
4. Las funciones de oficina y de asistencia administrativa se desempeñan facilitando el desarrollo y ejecución de las actividades del área.
5. Las labores de servicios generales que demanda la dependencia se realizan oportunamente, colaborando con el éxito de la gestión.
6. Las diligencias externas requeridas se cumplen coadyuvando con el cumplimiento de la labor encargada.
7. Los oficios, certificaciones, contratos, convenios, órdenes de compra, órdenes de servicio y demás documentos proyectados para la firma del superior inmediato o del funcionario competente, se expiden conforme a las solicitudes presentadas y a las normas pertinentes.
8. Las comunicaciones y el recibo y envío de la correspondencia se atienden y responden en forma correcta y oportuna.
9. El público se atiende de manera amable y se orienta, respondiendo a las necesidades presentadas.
10. Las reuniones y eventos atendidos por el superior inmediato se coordinan según la disponibilidad de su agenda, recordando oportunamente el cumplimiento de los compromisos adquiridos.
11. Las inconsistencias o anomalías relacionadas con los asuntos, elementos o documentos encomendados, se informan oportunamente al superior inmediato, tomándose las medidas del caso.
12. Los materiales, equipos, instalaciones y demás aspectos permanecen disponibles y organizados para la celebración de los eventos de carácter institucional.
13. La oficina se mantiene adecuadamente presentada y el archivo organizado permitiendo su permanente utilización
14. La traducción de documentos y correspondencia recibida en otros idiomas se realiza de conformidad.
15. La atención a personal extranjero se realiza adecuadamente.
1. Normatividad sobre atención y reparación a víctimas
2. Manejo de tablas de retención documental
3. Administración pública
4. Políticas y protocolos de atención al usuario
5. Gestión documental
6. Inventarios
7. Normas para presentación de trabajo y demás
8. Manejo de bases de datos
9. Manejo de archivo y correspondencia
10. Manejo de sistemas de información
C. Rango de aplicaciónD. Evidencias
Categoría tipo entidad:
Entidad descentralizada del orden nacional.
Categoría información:
Escrita, verbal.
De desempeño
Informe de documentos y demás recibidos y distribuidos.
Informe de diligencias externas realizadas.
Registros de carácter técnico y administrativo llevados y actualizados.
Informe de recibo y envío de correspondencia.
Reuniones y eventos coordinados.
De desempeño
Observación real en el puesto de trabajo de los criterios de desempeño descritos.
De conocimiento
Prueba oral o escrita de los conocimientos asociados al desempeño.
IV. Requisitos: estudios y experiencia
Estudios Experiencia
Título de formación técnica profesional en secretariado bilingüe.Seis (6) meses de experiencia relacionada o laboral.
Alternativa
Aprobación de tres (3) años de educación superior en ciencias de la educación -idiomas.Doce (12) meses de experiencia relacionada o laboral.

I. Identificación del empleo
Denominación del empleo:Secretario ejecutivo
Nivel:Asistencial
Código:4210
Grado:24
Número de cargos:Uno (1)
Dependencia:Dirección general
Cargo del jefe inmediato:Director general
Naturaleza del empleo:Libre nombramiento y remoción

 

II. Contenido funcional

A. Propósito principal

Realizar labores de carácter operativo y asistencial, que permitan efectuar las gestiones administrativas en forma eficiente y eficaz, facilitando el cumplimiento misional de la dependencia y la entidad.

B. Funciones esenciales

1. Revisar y clasificar documentos, datos e informes relacionados con los asuntos de competencia de la dependencia de acuerdo con las normas y procedimientos establecidos.

2. Ejecutar el proceso de radicación, registro, distribución y seguimiento de la correspondencia, siguiendo los lineamientos establecidos.

3. Orientar a los usuarios y suministrar la información que les sea solicitada, de conformidad con los procedimientos establecidos.

4. Elaborar o transcribir actas, oficios, memorandos, certificados de cumplimiento y demás documentos solicitados por el jefe de la dependencia, siguiendo las normas que aplican para cada caso.

5. Responder por la seguridad de elementos, documentos, registros de carácter manual mecánico o eléctricos, adoptando mecanismos para la conservación y buen uso, evitando pérdidas, hurtos o deterioro de los mismos.

6. Realizar las actividades de carácter auxiliar del área con el fin de alcanzar las metas propuestas, de acuerdo con los lineamientos establecidos y con la debida oportunidad.

7. Ejercer el autocontrol en las funciones que le sean asignadas para garantizar su correcta ejecución

8. Mantener actualizadas las bases de datos y demás registros que contengan la información requerida para el cumplimiento de sus funciones, con la agilidad y oportunidad requeridas.

9. Apoyar a los colaboradores de la dependencia en el desarrollo de sus funciones y en el logro de los objetivos de la entidad.

10. Informar a los usuarios sobre la documentación, de conformidad con los trámites, autorizaciones y procedimientos establecidos, con confiabilidad e idoneidad.

11. Manejar el archivo según las tablas de retención creadas, con eficiencia y oportunidad.

12. Apoyar al jefe inmediato en las actividades relacionadas con el registro y seguimiento de las solicitudes de quejas, reclamos y soluciones que se deban atender internamente en la dependencia de acuerdo con los requerimientos establecidos para tal fin, con confiabilidad y eficiencia.

13. Desempeñar las demás funciones relacionadas con la naturaleza del cargo y área de servicio.

III. Competencia laboral
A. Criterios de desempeño B. Conocimientos esenciales
1. Los documentos, datos e informes relacionados con los asuntos de competencia de la dependencia, son revisados, clasificados y ordenados de acuerdo con las normas y procedimientos establecidos, con eficiencia y oportunidad.
2. El proceso de radicación, registro, distribución y seguimiento de la correspondencia, se ejecuta con la oportunidad y calidad requeridas.
3. Las actas, oficios, memorandos, certificados de cumplimiento y demás documentos solicitados por el jefe de la dependencia, son elaborados o transcritos con confiabilidad y calidad.
4. Las actividades de carácter auxiliar del área son realizadas adecuadamente con el fin de alcanzar las metas propuestas, de acuerdo con los lineamientos establecidos y con la debida oportunidad.
5. Los usuarios son orientados correctamente y reciben la información requerida conforme a los procedimientos establecidos.
6. Las bases de datos que contengan la información requerida para el cumplimiento de sus funciones, se mantienen actualizadas con la agilidad y oportunidad requeridas.
7. Los usuarios son debidamente informados
sobre la documentación, de conformidad con los trámites, autorizaciones y procedimientos establecidos, con confiabilidad e idoneidad.
8. La documentación de la dependencia, tanto enviada como recibida, se archiva con calidad y oportunidad, siguiendo las tablas de retención establecidas.
9. El archivo se maneja de acuerdo con las tablas de retención creadas, con eficiencia y oportunidad.
10. El jefe inmediato es apoyado adecuadamente en las actividades relacionadas con el registro y seguimiento de las solicitudes de quejas, reclamos y soluciones que se deban atender internamente en la dependencia, de acuerdo con los requerimientos establecidos para tal fin, con confiabilidad y eficiencia.
1. Normatividad sobre atención y reparación a víctimas
2. Manejo de tablas de retención documental
3. Administración pública
4. Políticas y protocolos de atención al usuario
5. Gestión documental
6. Inventarios
7. Normas para presentación de trabajo y demás
8. Manejo de bases de datos 9. Manejo de archivo y correspondencia
10. Manejo de sistemas de información
C. Rango de aplicaciónD. Evidencias
Categoría tipo entidad:
Entidad descentralizada del orden nacional
Categoría información:
Escrita, verbal
De producto
Documentos, datos e informes revisados y clasificados.
Informe de radicación, registro y seguimiento de correspondencia.
Documentos elaborados o transcritos.
Informe de usuarios atendidos.
Archivo de acuerdo con tablas de retención.
De desempeño
Observación real en el puesto de trabajo de los criterios de desempeño descritos.
De conocimiento
Prueba oral o escrita de los conocimientos asociados al desempeño.
IV. Requisitos: estudios y experiencia
Estudios Experiencia
Aprobación de tres (3) años de educación superior.Seis (6) meses de experiencia relacionada o laboral.

I. Identificación del empleo
Denominación del empleo:Auxiliar administrativo
Nivel:Asistencial
Código:4044
Grado:23
Número de cargos:Treinta y seis (36)
Dependencia:Donde se ubique el cargo
Cargo del jefe inmediato:Quien ejerza la supervisión directa
Naturaleza del empleo:Temporal

 

II. Contenido funcional

A. Propósito principal

Realizar labores de carácter operativo y asistencial, que permitan efectuar las gestiones administrativas en forma eficiente y eficaz, facilitando el cumplimiento misional de la dependencia y la entidad.

B. Funciones esenciales

1. Revisar y clasificar documentos, datos e informes relacionados con los asuntos de competencia de la dependencia de acuerdo con las normas y procedimientos establecidos.

2. Ejecutar el proceso de radicación, registro, distribución y seguimiento de la correspondencia, siguiendo los lineamientos establecidos.

3. Orientar a los usuarios y suministrar la información que les sea solicitada, de conformidad con los procedimientos establecidos.

4. Elaborar o transcribir actas, oficios, memorandos, certificados de cumplimiento y demás documentos solicitados por el jefe de la dependencia, siguiendo las normas que aplican para cada caso.

5. Responder por la seguridad de elementos, documentos, registros de carácter manual, mecánico o eléctrico, adoptando mecanismos para la conservación y buen uso, evitando pérdidas, hurtos o deterioro de los mismos.

6. Realizar las actividades de carácter auxiliar del área con el fin de alcanzar las metas propuestas, de acuerdo con los lineamientos establecidos y con la debida oportunidad.

7. Ejercer el autocontrol en las funciones que le sean asignadas para garantizar su correcta ejecución.

8. Mantener actualizadas las bases de datos y demás registros que contengan la información requerida para el cumplimiento de sus funciones, con la agilidad y oportunidad requeridas.

9. Apoyar a los colaboradores de la dependencia en el desarrollo de sus funciones y en el logro de los objetivos de la entidad.

10. Informar a los usuarios sobre la documentación, de conformidad con los trámites, autorizaciones y procedimientos establecidos, con confiabilidad e idoneidad.

11. Manejar el archivo según las tablas de retención creadas, con eficiencia y oportunidad.

12. Apoyar al jefe inmediato en las actividades relacionadas con el registro y seguimiento de las solicitudes de quejas, reclamos y soluciones que se deban atender internamente en la dependencia de acuerdo con los requerimientos establecidos para tal fin, con confiabilidad y eficiencia.

13. Desempeñar las demás funciones relacionadas con la naturaleza del cargo y área de servicio.

III. Competencia laboral
A. Criterios de desempeño B. Conocimientos esenciales
1. Los documentos, datos e informes relacionados con los asuntos de competencia de la dependencia, son revisados, clasificados y ordenados de acuerdo con las normas y procedimientos establecidos, con eficiencia y oportunidad.
2. El proceso de radicación, registro, distribución y seguimiento de la correspondencia, se ejecuta con la oportunidad y calidad requeridas.
3. Las actas, oficios, memorandos, certificados de cumplimiento y demás documentos solicitados por el jefe de la dependencia, son elaborados o transcritos con confiabilidad y calidad.
4. Las actividades de carácter auxiliar del área son realizadas adecuadamente con el fin de alcanzar las metas propuestas, de acuerdo con los lineamientos establecidos y con la debida oportunidad.
5. Los usuarios son orientados correctamente y reciben la información requerida conforme a los procedimientos establecidos.
6. Las bases de datos que contengan la información requerida para el cumplimiento de sus funciones, se mantienen actualizadas con la agilidad y oportunidad requeridas.
7. Los usuarios son debidamente informados sobre la documentación, de conformidad con los trámites, autorizaciones y procedimientos establecidos, con confiabilidad e idoneidad.
8. La documentación de la dependencia, tanto enviada como recibida, se archiva con calidad y oportunidad, siguiendo las tablas de retención establecidas.
9. El archivo se maneja de acuerdo con las tablas de retención creadas, con eficiencia y oportunidad.
10. El jefe inmediato es apoyado adecuadamente en las actividades relacionadas con el registro y seguimiento de las solicitudes de quejas, reclamos y soluciones que se deban atender internamente en la dependencia, de acuerdo con los requerimientos establecidos para tal fin, con confiabilidad y eficiencia.
1. Normatividad sobre atención y reparación a víctimas
2. Manejo de tablas de retención documental
3. Administración pública
4. Políticas y protocolos de atención al usuario
5. Gestión documental
6. Inventarios
7. Normas para presentación de trabajo y demás
8. Manejo de bases de datos
9. Manejo de archivo y correspondencia
10. Manejo de sistemas de información
C. Rango de aplicaciónD. Evidencias
Categoría Tipo entidad:
Entidad descentralizada del orden nacional
Categoría información:
Escrita, verbal
De producto
Documentos, datos e informes revisados y clasificados.
Informe de radicación, registro y seguimiento de correspondencia.
Documentos elaborados o transcritos.
Informe de usuarios atendidos.
Archivo de acuerdo con tablas de retención.
De desempeño
Observación real en el puesto de trabajo de los criterios de desempeño descritos.
De conocimiento
Prueba oral o escrita de los conocimientos asociados al desempeño.
IV. Requisitos: estudios y experiencia
Estudios Experiencia
Subdirección general (1); secretaría general (8); dirección de gestión interinstitucional (1); subdirección de participación (1); subdirección coordinación técnica SNARIV (1); subdirección coordinación nación-territorio (1); dirección gestión social y humanitaria (1); subdirección de prevención y emergencias (1); subdirección de asistencia y atención humanitaria (2); dirección de reparación (2); subdirección de reparación individual (2); subdirección de reparación colectiva (1); dirección registro y gestión de la información (2); subdirección de valoración y registro (2); subdirección red nacional de información (2); dirección de asuntos étnicos (1); oficina de control interno (1); oficina de tecnologías de la información (2); oficina asesora jurídica (2); oficina asesora de planeación (1); oficina asesora de comunicaciones (1).
Aprobación de dos (2) años de educación superior.
Doce (12) meses de experiencia relacionada o laboral.

I. Identificación del empleo
Denominación del empleo:Conductor mecánico
Nivel:Asistencial
Código:4103
Grado:13
Número de cargos:Uno (1)
Dependencia:Dirección general
Cargo del jefe inmediato:Director general
Naturaleza del empleo:Libre nombramiento y remoción

 

II. Contenido funcional

A. Propósito principal

Realizar las actividades encomendadas de acuerdo a las instrucciones impartidas, manteniendo en excelente estado los bienes encomendados y darles el uso que deben tener, cumpliendo con las normas de uso de los mismos.

B. Funciones esenciales

1. Realizar labores propias de los servicios generales que demande el área para colaborar con el cumplimiento de la misión.

2. Informar al superior inmediato en forma oportuna, sobre inconsistencias o anomalías relacionadas con los asuntos, elementos o documentos encomendados para que se tomen las medidas del caso.

3. Vigilar y responder por los bienes que le sean asignados para su cuidado, garantizando la seguridad de los mismos.

4. Cumplir tareas de apoyo a la vigilancia dentro y alrededor del sitio de trabajo para prevenir actos delictivos.

5. Revisar y realizar el mantenimiento preventivo del vehículo bajo su responsabilidad para que se encuentre en condiciones óptimas de funcionamiento.

6. Efectuar reparaciones sencillas al vehículo asignado y solicitar la orden de ejecución de las especializadas para que el servicio se preste siempre en óptimas condiciones.

7. Conducir el vehículo asignado cumpliendo las normas de tránsito, seguridad y prevención de accidentes.

8. Informar al superior inmediato sobre los daños que presente el automotor para que se realice su reparación y mantenimiento necesarios.

9. Permanecer disponible en el puesto de trabajo para cumplir las órdenes del jefe.

10. Ejercer el autocontrol en las funciones que le sean asignadas para garantizar su correcta ejecución.

11. Desempeñar las demás funciones relacionadas con la naturaleza del cargo y área de servicio.

III. Competencia laboral
A. Criterios de desempeño B. Conocimientos esenciales
1. Los documentos, datos, elementos y correspondencia, relacionados con los asuntos de competencia del cargo se reciben, radican y distribuyen en forma correcta cumpliendo las instrucciones impartidas.
2. Los usuarios son orientados correctamente y reciben la información requerida conforme a los procedimientos establecidos.
3. Las labores propias de los servicios generales que requiere el área de desempeño se realizan oportunamente colaborando con el cumplimiento de la misión.
4. Las diligencias externas que se requieren por necesidades del servicio se efectúan facilitando el cumplimiento de las labores encomendadas.
5. Los bienes asignados para el cuidado permanecen vigilados, garantizándose su seguridad.
6. Las irregularidades que observan relacionadas con la vigilancia se informan oportunamente al funcionario competente tomándose las medidas del caso.
7. Los registros de carácter técnico y administrativo relacionados con el vehículo asignado se llevan y mantienen actualizados y son correctos y exactos.
8. El estado general del vehículo y el mantenimiento preventivo atiende permanentemente encontrándose siempre en condiciones óptimas de funcionamiento.
9. Las reparaciones efectuadas al vehículo asignado permiten prestar el servicio siempre en óptimas condiciones.
10. El vehículo asignado se conduce acatando las normas de tránsito, seguridad y prevención de accidentes.
11. Los daños que presenta el automotor se informan oportunamente al superior inmediato y se toman las medidas necesarias.
1. Normatividad sobre atención y reparación a víctimas
2. Manual de procedimientos
3. Protocolo de atención al público
4. Manejo y cuidado de armas de dotación personal
5. Normas sobre seguridad y vigilancia
6. Normas de tránsito y transporte
7. Mecánica básica
C. Rango de aplicación D. Evidencias
Categoría tipo entidad:
Entidad descentralizada del orden nacional
Categoría información:
Escrita, verbal
De desempeño
Informe de documentos y demás recibidos y distribuidos.
Informe de diligencias externas realizadas.
Registros de carácter técnico y administrativo llevados y actualizados.
Informe de reparaciones realizadas al vehículo.
De desempeño
Observación real en el puesto de trabajo de los criterios de desempeño descritos.
De conocimiento
Prueba oral o escrita de los conocimientos asociados al desempeño.
IV. Requisitos: estudios y experiencia
Estudios Experiencia
Aprobación de cinco (5) años de educación básica secundaria.
Pase o licencia de conducción de cuarta, quinta o sexta categoría.
No requiere.

 

(Nota: Aclarado por la Resolución 1628 de 2012 artículo 1° de la Unidad Administrativa Especial para la Atención y Reparación Integral a las Víctimas)

ART. 2º—Competencias comunes a los servidores públicos. Las competencias comunes para los diferentes empleos a que se refiere el presente manual específico de funciones y de competencias laborales serán las siguientes:

Competencia Definición de la competencia Conductas asociadas
• Orientación a resultados.• Realizar las funciones y cumplir los compromisos organizacionales con eficacia y calidad.• Cumple con oportunidad en función de estándares, objetivos y metas establecidas por la entidad, las funciones que le son asignadas.
• Asume la responsabilidad por sus resultados.
• Realiza todas las acciones necesarias para alcanzar los objetivos propuestos enfrentando los obstáculos que se presentan.
• Orientación al usuario y al ciudadano.• Dirigir las decisiones y acciones a la satisfacción de las necesidades e intereses de los usuarios internos y externos, de conformidad con las responsabilidades públicas asignadas a la entidad.• Atiende y valora las necesidades y peticiones de los usuarios y de ciudadanos en general.
• Considera las necesidades de los usuarios al diseñar proyectos o servicios.
• Da respuesta oportuna a las necesidades de los usuarios de conformidad con el servicio que ofrece la entidad.
• Establece diferentes canales de comunicación con el usuario para conocer sus necesidades y propuestas y responde a las mismas.
• Reconoce la interdependencia entre su trabajo y el de otros.
• Transparencia.• Hacer uso responsable y claro de los recursos públicos, eliminando cualquier discrecionalidad indebida en su utilización y garantizar el acceso a la información gubernamental.• Proporciona información veraz, objetiva y basada en hechos. Facilita el acceso a la información relacionada con sus responsabilidades y con el servicio a cargo de la entidad en que labora.
• Demuestra imparcialidad en sus decisiones.
• Ejecuta sus funciones con base en las normas y criterios aplicables.
• Utiliza los recursos de la entidad para el desarrollo de las labores y la prestación del servicio.
• Compromiso con la Organización.• Alinear el propio comportamiento a las necesidades, prioridades y metas organizacionales.• Promueve las metas de la organización y respeta sus normas.
• Antepone las necesidades de la organización a sus propias necesidades.
• Apoya a la organización en situaciones difíciles.
• Demuestra sentido de pertenencia en todas sus actuaciones.

 

ART. 3º—Competencias comportamentales por nivel jerárquico de empleos. Las competencias comportamentales por nivel jerárquico de empleos que como mínimo se requieren para desempeñar los empleos a que se refiere el presente manual específico de funciones y competencias laborales, serán las siguientes:

 

Nivel directivo

Competencia Definición de la competencia Conductas asociadas
• Liderazgo.• Guiar y dirigir grupos y establecer y mantener la cohesión de grupo necesaria para alcanzar los objetivos organizacionales.• Mantiene a sus colaboradores motivados.
• Fomenta la comunicación clara, directa y concreta.
• Constituye y mantiene grupos de trabajo con un desempeño conforme a los estándares.
• Promueve la eficacia del equipo.
• Genera un clima positivo y de seguridad en sus colaboradores.
• Fomenta la participación de todos en los procesos de reflexión y de toma de decisiones.
• Unifica esfuerzos hacia objetivos y metas institucionales.
• Planeación.• Determinar eficazmente las metas y prioridades institucionales, identificando las acciones, los responsables, los plazos y los recursos requeridos para alcanzarlas.• Anticipa situaciones y escenarios futuros con acierto.
• Establece objetivos claros y concisos, estructurados y coherentes con las metas organizacionales.
• Traduce los objetivos estratégicos en planes prácticos y factibles.
• Busca soluciones a los problemas.
• Distribuye el tiempo con eficiencia.
• Establece planes alternativos de acción.
• Toma de decisiones.• Elegir entre una o varias alternativas para solucionar un problema o atender una situación, comprometiéndose con acciones concretas y consecuentes con la decisión.• Elige con oportunidad, entre muchas alternativas, los proyectos a realizar.
• Efectúa cambios complejos y comprometidos en sus actividades o en las funciones que tiene asignadas cuando detecta problemas o dificultades para su realización.
• Decide bajo presión.
• Decide en situaciones de alta complejidad e incertidumbre.
• Dirección y desarrollo de personal.• Favorecer el aprendizaje y desarrollo de sus colaboradores, articulando las potencialidades y necesidades individuales con las de la organización para optimizar la calidad de las contribuciones de los equipos de trabajo y de las personas en el cumplimiento de los objetivos y metas organizacionales presentes y futuras.• Identifica necesidades de formación y capacitación y propone acciones para satisfacerlas.
• Permite niveles de autonomía con el fin de estimular el desarrollo integral del empleado.
• Delega de manera efectiva sabiendo cuándo intervenir y cuándo no hacerlo.
• Hace uso de las habilidades y recurso de su grupo de trabajo para alcanzar las metas y los estándares de productividad.
• Establece espacios regulares de retroalimentación y reconocimiento del desempeño y sabe manejar hábilmente el bajo desempeño.
• Tiene en cuenta las opiniones de sus colaboradores.
• Mantiene con sus colaboradores relaciones de respeto.
• Conocimiento del entorno.• Estar al tanto de las circunstancias y las relaciones de poder que influyen en el entorno organizacional.• Es consciente de las condiciones específicas del entorno organizacional.
• Está al día en los acontecimientos claves del sector y del Estado.
• Conoce y hace seguimiento a las políticas gubernamentales.
• Identifica las fuerzas políticas que afectan la organización y las posibles alianzas para cumplir con los propósitos organizacionales.

 

Nivel Asesor

Competencia Definición de la competencia Conductas asociadas
• Experticia profesional.• Aplicar el conocimiento profesional en la resolución de problemas y transferirlo a su entorno laboral.• Orienta el desarrollo de proyectos especiales para el logro de resultados de la alta dirección.
• Aconseja y orienta la toma de decisiones en los temas que le han sido asignados.
• Asesora en materias propias de su campo de conocimiento, emitiendo conceptos, juicios o propuestas ajustados a lineamientos teóricos y técnicos.
• Se comunica de modo lógico, claro, efectivo y seguro.
• Conocimiento del entorno.• Conocer e interpretar la organización su funcionamiento y sus relaciones políticas y administrativas.• Comprende el entorno organizacional que enmarca las situaciones objeto de asesoría y lo toma como referente obligado para emitir juicios, conceptos o propuestas a desarrollar.
• Se informa permanentemente sobre políticas gubernamentales, problemas y demandas del entorno.
• Construcción de relaciones.• Establecer y mantener relaciones cordiales de relaciones recíprocas con redes o grupos de personas internas y externas a la organización que faciliten la consecución de los objetivos institucionales.• Utiliza sus contactos para conseguir objetivos.
• Comparte información para establecer lazos.
• Interactúa con otros de un modo efectivo y adecuado.
• Iniciativa.• Anticiparse a los problemas iniciando acciones para superar los obstáculos y alcanzar metas concretas.• Prevé situaciones y alternativas de solución que orientan la toma de decisiones de la alta dirección.
• Enfrenta los problemas y propone acciones concretas para solucionarlos.
• Reconoce y hace viables las oportunidades.

 

Nivel profesional

Competencia Definición de la competencia Conductas asociadas
• Aprendizaje Continuo.• Adquirir y desarrollar permanentemente conocimientos, destrezas y habilidades, con el fin de mantener altos estándares de eficacia organizacional.• Aprende de la experiencia de otros y de la propia.
• Se adapta y aplica nuevas tecnologías que se implanten en la organización.
• Aplica los conocimientos adquiridos a los desafíos que se presentan en el desarrollo del trabajo.
• Investiga, indaga y profundiza en los temas de su entorno o área de desempeño.
• Reconoce las propias limitaciones y las necesidades de mejorar su preparación.
• Experticia profesional.• Aplicar el conocimiento profesional en la resolución de problemas y transferirlo a su entorno laboral.• Asimila nueva información y la aplica correctamente.
• Analiza de un modo sistemático y racional los aspectos del trabajo, basándose en la información relevante.
• Aplica reglas básicas y conceptos complejos aprendidos.
• Identifica y reconoce con facilidad las causas de los problemas y sus posibles soluciones.
• Clarifica datos o situaciones complejas.
• Planea, organiza y ejecuta múltiples tareas tendientes a alcanzar resultados institucionales.
• Trabajo en equipo y colaboración.• Trabajar con otros de forma conjunta y de manera participativa, integrando esfuerzos para la consecución de metas institucionales comunes.• Coopera en distintas situaciones y comparte información.
• Aporta sugerencias, ideas y opiniones.
• Expresa expectativas positivas del equipo o de los miembros del mismo.
• Planifica las propias acciones teniendo en cuenta la repercusión de las mismas para la consecución de los objetivos grupales.
• Establece diálogo directo con los miembros del equipo que permita compartir información e ideas en condiciones de respeto y cordialidad.
• Respeta criterios dispares y distintas opiniones del equipo.
• Creatividad e innovación.• Generar y desarrollar nuevas ideas e innovación conceptos, métodos y soluciones.• Ofrece respuestas alternativas.
• Aprovecha las oportunidades y problemas para dar soluciones novedosas.
• Desarrolla nuevas formas de hacer tecnologías.
• Busca nuevas alternativas de solución y se arriesga a romper esquemas tradicionales.
• Inicia acciones para superar los obstáculos y alcanzar metas específicas.

 

• Se agregan cuando tengan personal a cargo:

Competencia Definición de la competencia Conductas asociadas
• Liderazgo de grupos de trabajo.• Asumir el rol de orientador y guía de un grupo o equipo de trabajo, utilizando la autoridad con arreglo a las normas y promoviendo la efectividad en la consecución de objetivos y metas institucionales.• Establece los objetivos del grupo de forma clara y equilibrada.
• Asegura que los integrantes del grupo compartan planes, programas y proyectos institucionales.
• Orienta y coordina el trabajo del grupo para la identificación de planes y actividades a seguir.
• Facilita la colaboración con otras áreas y dependencias.
• Escucha y tiene en cuenta las opiniones de los integrantes del grupo.
• Gestiona los recursos necesarios para poder cumplir con las metas propuestas.
• Garantiza que el grupo tenga la información necesaria.
• Explica las razones de las decisiones.
• Toma de decisiones.• Elegir entre una o varias alternativas para solucionar un problema y tomar las acciones concretas y consecuentes con la elección realizada.• Elige alternativas de solución, efectivas y suficientes para atender los asuntos encomendados.
• Decide y establece prioridades para el trabajo del grupo.
Asume posiciones concretas para el manejo de temas o situaciones que demandan su atención.
• Efectúa cambios en las actividades o en la manera de desarrollar sus responsabilidades cuando detecta dificultades para su realización o mejores prácticas que pueden optimizar el desempeño.
• Asume las consecuencias de las decisiones adoptadas.
• Fomenta la participación en la toma de decisiones.

 

• Nivel técnico.

Competencia Definición de la competencia Conductas asociadas
• Experticia técnica.• Entender y aplicar los conocimientos técnicos del área de desempeño y mantenerlos actualizados.• Capta y asimila con facilidad conceptos e información.
• Aplica el conocimiento técnico a las actividades cotidianas.
• Analiza la información de acuerdo con las necesidades de la organización.
• Comprende los aspectos técnicos y los aplica al desarrollo de procesos y procedimientos en los que está involucrado.
• Resuelve problemas utilizando sus conocimientos técnicos de su especialidad y garantizando indicadores y estándares establecidos.
• Trabajo en equipo.• Trabajar con otros para conseguir metas comunes.• Identifica claramente los objetivos del grupo y orienta su trabajo a la consecución de los mismos.
• Colabora con otros para la realización de actividades y metas grupales.
• Creatividad e innovación.• Presentar ideas y métodos novedosos y concretarlos en acciones.• Propone y encuentra formas nuevas y eficaces de hacer las cosas.
• Es recursivo.
• Es práctico.
• Busca nuevas alternativas de
solución.
• Revisa permanentemente los
procesos y procedimientos para
optimizar los resultados.

 

• Nivel asistencial

Competencia Definición de la competencia Conductas asociadas
• Manejo de la Información.• Manejar con respeto las informaciones personales e institucionales de que dispone.• Evade temas que indagan sobre información confidencial.
• Recoge sólo información imprescindible para el desarrollo de la tarea.
• Organiza y guarda de forma adecuada la información a su cuidado, teniendo en cuenta las normas legales y de la organización.
• No hace pública información laboral o de las personas que pueda afectar la organización o las personas.
• Es capaz de discernir qué se puede hacer público y qué no.
• Transmite información oportuna y objetiva.
• Adaptación al cambio.• Enfrentarse con flexibilidad y versatilidad a situaciones nuevas para aceptar los cambios positiva y constructivamente.• Acepta y se adapta fácilmente a los cambios.
• Responde al cambio con flexibilidad.
• Promueve el cambio.
• Disciplina. Adaptarse a las políticas institucionales y buscar información de los cambios en la autoridad competente.• Acepta instrucciones aunque se difiera de ellas.
• Realiza los cometidos y tareas del puesto de trabajo.
• Acepta la supervisión constante.
• Realiza funciones orientadas a apoyar la acción de otros miembros de la organización.
• Relaciones interpersonales.• Establecer y mantener relaciones de trabajo amistosas y positivas basadas en la comunicación abierta y fluida y en el respeto por los demás.• Escucha con interés a las personas y capta las preocupaciones, intereses y necesidades de los demás.
• Transmite eficazmente las ideas, sentimientos e información impidiendo con ello malos entendidos o situaciones confusas que puedan generar conflictos
• Colaboración.• Cooperar con los demás con el fin de alcanzar los objetivos institucionales.• Ayuda al logro de los objetivos articulando sus actuaciones con los demás.
• Cumple los compromisos que adquiere.
• Facilita la labor de sus superiores y compañeros de trabajo.

 

ART. 4º—El jefe de personal o quien haga sus veces entregará a cada funcionario copia de las funciones y competencias determinadas en el presente manual para el respectivo empleo, en el momento de la posesión, cuando sea ubicado en otra dependencia que implique cambio de funciones o cuando mediante la adopción o modificación del manual se afecten las establecidas para los empleos. Los jefes inmediatos responderán por la orientación del empleado en el cumplimiento de las mismas.

ART. 5º—Equivalencias entre estudios y experiencia. Para los distintos niveles se podrán aplicar las equivalencias de que trata el artículo 26 del Decreto 2772 de agosto 10 de 2005.

ART. 6º—Cuando para el desempeño de un empleo se exija una profesión, arte u oficio debidamente reglamentado, la posesión de grados, títulos, licencias, matrículas o autorizaciones previstas en las leyes o en sus reglamentos, no podrán ser compensadas por experiencia u otras calidades, salvo cuando las mismas leyes así lo establezcan.

ART. 7º—El director general de la unidad administrativa especial de atención y reparación integral a las víctimas, mediante resolución, adoptará las modificaciones o adiciones necesarias para mantener actualizado el manual específico de funciones y de competencias laborales y podrá establecer las equivalencias entre estudios y experiencia, en los casos que se consideren necesarios.

ART. 8º—La presente resolución rige a partir de la fecha de su expedición.

Comuníquese y cúmplase.

Dada en Bogotá, D.C., a 23 de enero de 2012.

(Nota: Modificado en lo pertinente por la Resolución 12 de 2012 artículo 1° de la Unidad Administrativa Especial para la Atención y Reparación Integral a las Víctimas)

(Nota: Modificado en lo pertinente por la Resolución 58 de 2012 artículo 1° de la Unidad Administrativa Especial para la Atención y Reparación Integral a las Víctimas)