Unidad Administrativa Especial de Gestión de Restitución de Tierras Despojadas

RESOLUCIÓN 2 DE 2012

(Marzo 21)

“Por la cual se distribuye la planta de personal, se define la jurisdicción de las direcciones territoriales y se crean trece grupos de trabajo en la Unidad Administrativa Especial de Gestión de Restitución de Tierras Despojadas”.

(Nota: Derogada por la Resolución 526 de 2018 artículo 31 de la Unidad Administrativa Especial de Gestión de Restitución de Tierras Despojadas)

(Nota: Modificada por la Resolución 936 de 2017 de la Unidad Administrativa Especial de Gestión de Restitución de Tierras Despojadas)

(Nota: Véase Resolución 1114 de 2015 artículo 5° de la Unidad Administrativa Especial de Gestión de Restitución de Tierras Despojadas)

El Director General,

en uso de sus facultades legales, en especial, las que le confiere el artículo 115 de la Ley 489 de 1998, el artículo segundo del Decreto 4939 de 2011 y el numeral 20 del artículo 9º del Decreto 4801 de 2011, y

CONSIDERANDO:

Que el 10 de junio de 2011 se expidió la Ley 1448 de 2011 por la cual se dictan medidas de atención, asistencia y reparación integral a las víctimas del conflicto armado interno.

Que el artículo 103 de la mencionada ley creó la Unidad Administrativa Especial de Gestión de Restitución de Tierras Despojadas, como una entidad especializada de carácter temporal, adscrita al Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural, con autonomía administrativa, personería jurídica y patrimonio independiente, con el fin de servir de órgano administrativo del Gobierno Nacional para la restitución de tierras de los despojados.

Que mediante Decreto 4939 del 29 de diciembre de 2011 se determinó la planta de personal de la unidad, estableciendo en el artículo 2º que el director general distribuirá los cargos de la planta global, mediante acto administrativo y ubicará el personal teniendo en cuenta la organización interna, las necesidades del servicio, los planes, programas y proyectos de la institución.

Que conforme al artículo 20 del Decreto 4801 de 2011, la unidad de restitución contará con direcciones territoriales y será una de sus funciones: “Ejecutar las políticas, planes, programas y proyectos de competencia de la entidad en su correspondiente jurisdicción de conformidad con los lineamientos y delegaciones señalados por la dirección general y adelantar el seguimiento y evaluación de los mismos”.

Que mediante acta del 11 de diciembre de 2011, El Consejo de Seguridad Nacional presidido por el Presidente de la República, definió 12 zonas a macro focalizar.

Que conforme al artículo 9º del Decreto 4801 de 2011, corresponde al director general de la unidad, dirigir el ejercicio de las competencias asignadas a la entidad, por lo cual resulta necesario delimitar la jurisdicción y cobertura geográfica de cada dirección territorial.

Que el artículo 115 de la Ley 489 de 1998 dispone que los representantes legales de las entidades públicas podrán crear y organizar, con carácter permanente o transitorio, grupos internos de trabajo, con el fin de atender las necesidades del servicio y cumplir con eficacia y eficiencia los objetivos, políticas y programas del organismo.

Que conforme a lo dispuesto en el inciso tercero del precitado artículo, en el acto de creación de tales grupos se determinarán las tareas que deberán cumplir las consiguientes responsabilidades y las demás normas necesarias para su funcionamiento.

Que de acuerdo con lo establecido en el numeral 20 del artículo 9º del Decreto 4801 de 2011, corresponde a la Dirección General de la Unidad Administrativa Especial de Gestión de Restitución de Tierras Despojadas crear, conformar y asignar funciones a los grupos internos de trabajo y comités necesarios para el debido ejercicio de las competencias técnicas y administrativas que en materia de coordinación así se requieran.

Que el artículo 8º del Decreto 2489 de 2006, preceptúa que cuando de conformidad con el artículo 115 de la Ley 489 de 1998, los organismos y entidades creen grupos internos de trabajo, la integración de los mismos no podrá ser inferior a cuatro (4) empleados, destinados a cumplir las funciones que determine el acto de creación, las cuales estarán relacionadas con el área de la cual dependen jerárquicamente.

En mérito de lo expuesto, el despacho

RESUELVE:

ART. 1º—(Modificado).* Distribuir la planta de personal de la Unidad Administrativa Especial de Gestión de Restitución de Tierras Despojadas, adoptada a través del Decreto 4939 de 2011, de la siguiente manera:

R-2-1
R-2-1
 

R-2-2
R-2-2
 

R-2-3
R-2-3
 

R-2-4
R-2-4
 

R-2-5
R-2-5
 

R-2-6
R-2-6
 

R-2-39
R-2-39
 

R-2-8
R-2-8
 

R-2-9
R-2-9
 

R-2-10
R-2-10
 

R-2-11
R-2-11
 

R-2-36
 

(Nota: Modificado en lo pertinente por la Resolución 194 de 2013 artículo 1° y artículo 2° de la Unidad Administrativa Especial de Gestión de Restitución de Tierras Despojadas)

(Nota: Modificado en lo pertinente por la Resolución 429 de 2013 artículo 4° de la Unidad Administrativa Especial de Gestión de Restitución de Tierras Despojadas)

(Nota: Modificado en lo pertinente por la Resolución 809 de 2015 artículo 1° de la Unidad Administrativa Especial de Gestión de Restitución de Tierras Despojadas)

(Nota: Modificado en lo pertinente por la Resolución 843 de 2015 artículo 1° de la Unidad Administrativa Especial de Gestión de Restitución de Tierras Despojadas)

(Nota: Modificado en lo pertinente por la Resolución 1066 de 2013 artículo 3° de la Unidad Administrativa Especial de Gestión de Restitución de Tierras Despojadas)

(Nota: Modificado en lo pertinente por la Resolución 756 de 2013 artículo 1° de la Unidad Administrativa Especial de Gestión de Restitución de Tierras Despojadas)

(Nota: Modificado en lo pertinente por la Resolución 895 de 2012 artículo 1°, artículo 2° y artículo 3° de la Unidad Administrativa Especial de Gestión de Restitución de Tierras Despojadas)

(Nota: Modificado en lo pertinente por la Resolución 1114 de 2015 artículo 2° de la Unidad Administrativa Especial de Gestión de Restitución de Tierras Despojadas)

(Nota: Modificado en lo pertinente por la Resolución 216 de 2014 artículo 2° de la Unidad Administrativa Especial de Gestión de Restitución de Tierras Despojadas)

(Nota: Modificado en lo pertinente por la Resolución 399 de 2014 artículo 1° de la Unidad Administrativa Especial de Gestión de Restitución de Tierras Despojadas)

(Nota: Modificado en lo pertinente por la Resolución 24 de 2015 artículo 1° de la Unidad Administrativa Especial de Gestión de Restitución de Tierras Despojadas)

(Nota: Modificado en lo pertinente por la Resolución 155 de 2014 artículo 1° de la Unidad Administrativa Especial de Gestión de Restitución de Tierras Despojadas)

(Nota: Modificado en lo pertinente por la Resolución 137 de 2015 artículo 1° de la Unidad Administrativa Especial de Gestión de Restitución de Tierras Despojadas)

(Nota: Modificado en lo pertinente por la Resolución 192 de 2015 artículo 3°, artículo 4°, artículo 5° y artículo 6° de la Unidad Administrativa Especial de Gestión de Restitución de Tierras Despojadas)

(Nota: Modificado parcialmente por la Resolución 146 de 2016 artículo 3° de la Unidad Administrativa Especial de Gestión de Restitución de Tierras Despojadas)

(Nota: Modificado en lo pertinente por la Resolución 642 de 2016 artículo 3° de la Unidad Administrativa Especial de Gestión de Restitución de Tierras Despojadas)

*(Nota: Modificado por la Resolución 809 de 2016 artículo 2° de la Unidad Administrativa Especial de Gestión de Restitución de Tierras Despojadas)

(Nota: Modificado en lo pertinente por la Resolución 133 de 2017 artículo 1° de la Unidad Administrativa Especial de Gestión de Restitución de Tierras Despojadas)

(Nota: Derogado por la Resolución 526 de 2018 artículo 31 de la Unidad Administrativa Especial de Gestión de Restitución de Tierras Despojadas)

ART. 2º—Delimitar la jurisdicción y cobertura geográfica de cada dirección territorial de la siguiente manera:

R-2-37
 

R-2-13
R-2-13
 

R-2-14
R-2-14
 

R-2-15
R-2-15
 

R-2-16
R-2-16
 

R-2-17-1
R-2-17-1
 

R-2-18
R-2-18
 

R-2-19
R-2-19
 

R-2-20
R-2-20
 

R-2-21
R-2-21
 

R-2-22
R-2-22
 

R-2-23
R-2-23
 

R-2-24
R-2-24
 

R-2-25
R-2-25
 

R-2-26
R-2-26
 

R-2-27
R-2-27
 

R-2-28
R-2-28
 

R-2-29
R-2-29
 

R-2-30
R-2-30
 

R-2-31
 

R-2-32
 

(Nota: Modificado parcialmente por la Resolución 206 de 2015 artículo 1° de la Unidad Administrativa Especial de Gestión de Restitución de Tierras Despojadas)

(Nota: Modificado parcialmente por la Resolución 1119 de 2015 artículo 2° de la Unidad Administrativa Especial de Gestión de Restitución de Tierras Despojadas)

(Nota: Modificado parcialmente por la Resolución 146 de 2016 artículo 7° de la Unidad Administrativa Especial de Gestión de Restitución de Tierras Despojadas)

(Nota: Modificado parcialmente por la Resolución 666 de 2014 artículo 1° , artículo 2° y artículo 3° de la Unidad Administrativa Especial de Gestión de Restitución de Tierras Despojadas)

(Nota: Modificado en lo pertinente por la Resolución 133 de 2017 artículo 7° del Unidad Administrativa Especial de Gestión de Restitución de Tierras Despojadas)

(Nota: Derogado por la Resolución 526 de 2018 artículo 31 de la Unidad Administrativa Especial de Gestión de Restitución de Tierras Despojadas)

ART. 3º—Las oficinas adscritas señaladas en el artículo primero, y aquellas que eventualmente sean creadas por necesidades del servicio, se entenderán supeditadas a las instrucciones impartidas por el director territorial, y en consecuencia servirán de apoyo para el ejercicio de las funciones misionales y administrativas propias de la respectiva dirección territorial, en determinados municipios señalados en el siguiente artículo.

(Nota: Derogado por la Resolución 526 de 2018 artículo 31 de la Unidad Administrativa Especial de Gestión de Restitución de Tierras Despojadas)

ART. 4º—(Modificado)* Delimitar la cobertura geográfica de cada oficina adscrita de la siguiente manera:

R-2-33
 

R-2-34
 

R-2-35
 

(Nota: Modificado en lo pertinente por la Resolución 744 de 2013 artículo 1° de la Unidad Administrativa Especial de Gestión de Restitución de Tierras Despojadas)

*(Nota: Modificado por la Resolución 809 de 2016 artículo 3° de la Unidad Administrativa Especial de Gestión de Restitución de Tierras Despojadas)

(Nota: Derogado por la Resolución 526 de 2018 artículo 31 de la Unidad Administrativa Especial de Gestión de Restitución de Tierras Despojadas)

ART. 5º—Crear al interior de la Unidad Administrativa Especial de Gestión de Restitución de Tierras Despojadas, trece grupos de trabajo, los cuales serán distribuidos en las siguientes áreas y direcciones de la siguiente manera:

Subdirección general

1. Grupo de gestión de prevención, protección y seguridad.

2. Grupo fondo.

Secretaría general

1. Grupo de gestión contractual y soporte jurídico.

2. Grupo de gestión de talento humano.

3. Grupo de gestión documental.

4. Grupo de gestión financiera y contable.

5. Grupo de gestión administrativa.

Dirección jurídica de restitución

1. Grupo de gestión de registro y procesos judiciales de restitución.

2. Grupo de análisis y acompañamiento jurídico.

Dirección de asuntos étnicos.

1. Grupo de Asuntos Indígenas y Rrom

2. Grupo de Asuntos de Comunidades Negras, Afrocolombianas, Raizales y Palenqueras.

Oficina de tecnologías de la información

1. Grupo de sistema de registro.

2. Grupo de sistemas administrativos, planeación y calidad.

(Nota: Derogado por la Resolución 526 de 2018 artículo 31 de la Unidad Administrativa Especial de Gestión de Restitución de Tierras Despojadas)

ART. 6º—Corresponde al grupo interno de trabajo de gestión de prevención, protección y seguridad, ubicado al interior de la subdirección general, ejercer las siguientes funciones:

1. Identificar y evaluar los riesgos que afectan a cada uno de los procesos de la unidad.

2. Realizar las acciones que deban adoptarse teniendo en cuenta la identificación de riegos de los procesos de la unidad.

3. Establecer los lineamientos para la participación de la unidad a nivel central y regional en las Instancias de coordinación de seguridad, creadas por el Gobierno Nacional, para la implementación gradual y progresiva del registro.

4. Gestionar la información necesaria para monitorear las acciones de grupos armados al margen de la ley que puedan afectar las condiciones en las cuales se desarrollen los procesos de restitución.

5. Apoyar a las direcciones territoriales gestionando la adopción de las medidas correspondientes en relación con los presuntos riesgos y amenazas conocidos por la unidad.

6. Asesorar técnicamente en la gestión de prevención protección y seguridad a las demás dependencias de la unidad.

(Nota: Derogado por la Resolución 526 de 2018 artículo 31 de la Unidad Administrativa Especial de Gestión de Restitución de Tierras Despojadas)

ART. 7º—El grupo de gestión de prevención, protección y seguridad a que hace referencia el artículo anterior, estará integrado por los siguientes cargos de la subdirección general.

Nº de Cargos Denominación del cargo Código Grado
1 Profesional especializado 2028 24
1 Profesional especializado 2028 15
1 Profesional especializado 2028 15
1 Profesional universitario2044 08

(Nota: Modificado en lo pertinente por la Resolución 809 de 2015 artículo 2° de la Unidad Administrativa Especial de Gestión de Restitución de Tierras Despojadas)

(Nota: Derogado por la Resolución 526 de 2018 artículo 31 de la Unidad Administrativa Especial de Gestión de Restitución de Tierras Despojadas)

ART. 8º—Corresponde al grupo interno de trabajo del fondo, ubicado al interior de la subdirección general, ejercer las siguientes funciones:

1. Ejercer las actividades necesarias para el adecuado desempeño de los contratos de administración fiduciaria, de conformidad con el artículo 112 de la Ley 1448 de 2011, dando cumplimiento a las normas de las leyes 80 de 1993 y 1150 de 2007 y aquellas que las complementen, modifiquen o las sustituyan.

2. Ejercer las tareas de evaluación y caracterización de los bienes inmuebles aptos para el cumplimiento de los propósitos establecidos en la Ley 1448 de 2011, antes de su ingreso al fondo.

3. Conformar una base de datos de bienes inmuebles, que soporte su caracterización, clasificación, control de ingresos y egresos, y administración, de manera articulada con la demás institucionalidad competente.

4. Implementar un programa de alivio de pasivos en coordinación con la dirección jurídica de restitución, de conformidad con la normatividad vigente en la materia.

5. Desarrollar las actividades de valuación, monetización, transferencia, adquisición, arrendamiento y saneamiento de los bienes del Fondo, como instrumento financiero para la restitución de tierras de los despojados y el pago de las compensaciones.

6. Implementar el manual técnico operativo del fondo, que determinará la organización, los procedimientos de operación y la administración de los bienes que serán objeto de manejo fiduciario, teniendo en cuenta las particularidades de los distintos bienes.

7. Coordinar la solicitud de bienes inmuebles que se encuentren vinculados a procesos de restitución, con otros fondos y demás entidades competentes, de acuerdo con la normatividad vigente en la materia.

8. Aplicar una guía procedimental y de parámetros técnicos para la determinación de bienes equivalentes, según lo establecido en la Ley 1448 de 2011.

9. Dar cumplimiento y autorizar los pagos conforme a lo ordenado en las sentencias proferidas por los jueces civiles del circuito y los magistrados de los tribunales superiores de Distrito Judicial Sala Civil, especializados en restitución de tierras en lo referido al pago de compensaciones.

10. Administrar los bienes inmuebles que ingresan al fondo y que por sus características no pueden ser entregados a víctimas compensadas en especie.

11. Proyectar anualmente con la administración fiduciaria, los costos para conservación, administración, vigilancia, saneamiento (pasivos, titulación), impuestos, gravámenes, gastos de promoción, ventas, comisiones fiduciarias y seguros, así como, las proyecciones de ingresos por administración de bienes inmuebles.

12. Consolidar la cifra de los recursos fiscales que requiera el fondo para atender los compromisos derivados de sus actuaciones para su inclusión en el presupuesto de la unidad, de conformidad con las normas de programación y ejecución presupuestal que le sean aplicables.

13. Apoyar a las áreas de la unidad responsables de las actividades de seguimiento y evaluación de la administración de los recursos del fondo.

(Nota: Derogado por la Resolución 526 de 2018 artículo 31 de la Unidad Administrativa Especial de Gestión de Restitución de Tierras Despojadas)

ART. 9º—El grupo del fondo a que hace referencia el artículo anterior, estará integrado por los siguientes cargos de la subdirección general.

Nº de cargos Denominación del cargo Código Grado
1 Profesional especializado 2028 24
1 Profesional especializado 2028 18
1 Profesional especializado 2028 17
1 Profesional especializado 2028 12

(Nota: Modificado en lo pertinente por la Resolución 756 de 2013 artículo 2° de la Unidad Administrativa Especial de Gestión de Restitución de Tierras Despojadas)

(Nota: Derogado por la Resolución 526 de 2018 artículo 31 de la Unidad Administrativa Especial de Gestión de Restitución de Tierras Despojadas)

ART. 10.—Corresponde al grupo interno de trabajo de gestión contractual y soporte jurídico, ubicado en la secretaría general, ejercer las siguientes funciones:

1. Asistir al director general en la determinación de las políticas, objetivos y estrategias relacionadas con la administración de la unidad en lo atinente a contratación estatal.

2. Asesorar a la secretaría general en temas jurídicos propios de la función pública, derecho administrativo, civil, agrario y de restitución de tierras cuando en ejecución de sus funciones fuere necesario, de conformidad con la ley y las directrices de la entidad.

3. Tramitar y desarrollar los asuntos jurídico-contractuales de competencia de la secretaria general.

4. Coordinar las investigaciones de carácter disciplinario que se adelanten contra los funcionarios de la unidad y resolverlas en primera instancia.

5. En coordinación con el grupo de gestión administrativa dirigir la elaboración y ejecución del plan de compras de la unidad.

6. Asesorar a la secretaría general en todos aquellos asuntos relativos a la contratación de la entidad.

7. Elaborar y revisar los actos administrativos pertinentes de los procesos contractuales y aquellos que requieran la firma del secretario general.

8. Preparar en coordinación con la oficina asesora de planeación el diseño de los procesos de organización, estandarización de métodos, elaboración de manuales de funciones y todas aquellas actividades relacionadas con la racionalización de procesos precontractuales, contractuales y potscontractuales de la entidad.

9. Dar lineamientos a las demás dependencias de la entidad, en la elaboración de estudios previos, formulación de los términos de referencia y pliegos de condiciones necesarios, de acuerdo con lo establecido en la ley.

(Nota: Modificado en lo pertinente por la Resolución 744 de 2013 artículo 2° de la Unidad Administrativa Especial de Gestión de Restitución de Tierras Despojadas)

(Nota: Derogado por la Resolución 526 de 2018 artículo 31 de la Unidad Administrativa Especial de Gestión de Restitución de Tierras Despojadas)

ART. 11.—El grupo de gestión contractual y soporte jurídico a que hace referencia el artículo anterior, estará integrado por los siguientes cargos de la secretaría general.

Nº de cargos Denominación del cargo Código Grado
1 Profesional especializado 2028 24
1 Profesional especializado 2028 21
1 Profesional especializado 2028 18
1 Profesional especializado 2028 12
1 Técnico 3100 15

(Nota: Modificado en lo pertinente por la Resolución 1066 de 2013 artículo 2° de la Unidad Administrativa Especial de Gestión de Restitución de Tierras Despojadas)

(Nota: Derogado por la Resolución 526 de 2018 artículo 31 de la Unidad Administrativa Especial de Gestión de Restitución de Tierras Despojadas)

ART. 12.—Corresponde al grupo interno de trabajo de gestión de talento humano, ubicado en la secretaría general, ejercer las siguientes funciones:

1. Asistir al director general en la determinación de las políticas, objetivos y estrategias relacionadas con la administración de la unidad en lo atinente a talento humano.

2. Trazar las políticas y programas de administración de personal, bienestar social, selección, registro y control, capacitación, incentivos y desarrollo del talento humano y dirigir su gestión.

3. Asistir a la secretaría general en la atención y solución de problemas de carácter legal, que se presenten en relación con la administración de personal y demás asuntos relacionados con su competencia.

4. Conceptuar sobre las diferentes consultas de carácter legal que se presenten de la unidad, sobre administración de personal, tanto de funcionarios, exfuncionarios, particulares o entidades que lo soliciten.

5. Proyectar los actos administrativos relacionados con la administración de personal de la unidad y demás novedades, de acuerdo con las instrucciones de la secretaría general.

6. Elaborar los actos administrativos pertinentes de cara a la relación laboral con los funcionarios de la entidad.

7. Desarrollar las estrategias para la implementación del sistema de carrera administrativa adoptado por el Gobierno Nacional, para la vinculación y administración de personal de la unidad.

8. Participar en el proceso de selección de comisión de personal, comité paritario de salud ocupacional y su conformación.

9. Intervenir en los programas de bienestar social y capacitación, salud ocupacional y riesgos profesionales.

10. Las demás señaladas en el manual específico de funciones y competencias laborales.

(Nota: Modificado en lo pertinente por la Resolución 744 de 2013 artículo 5° de la Unidad Administrativa Especial de Gestión de Restitución de Tierras Despojadas)

(Nota: Modificado en lo pertinente por la Resolución 762 de 2018 artículo 1° de la Unidad Administrativa Especial de Gestión de Restitución de Tierras Despojadas)

(Nota: Derogado por la Resolución 526 de 2018 artículo 31 de la Unidad Administrativa Especial de Gestión de Restitución de Tierras Despojadas)

ART. 13.—El grupo de gestión de talento humano a que hace referencia el artículo anterior, estará integrado por los siguientes cargos de la secretaría general.

Nº de cargos Denominación del cargo Código Grado
1 Profesional especializado 2028 18
1 Profesional especializado 2028 17
1 Profesional especializado 2028 15
1 Profesional especializado 2028 15
1 Técnico 3100 15

(Nota: Modificado en lo pertinente por la Resolución 744 de 2013 artículo 6° de la Unidad Administrativa Especial de Gestión de Restitución de Tierras Despojadas)

(Nota: Modificado en lo pertinente por la Resolución 843 de 2015 artículo 2° de la Unidad Administrativa Especial de Gestión de Restitución de Tierras Despojadas)

(Nota: Derogado por la Resolución 526 de 2018 artículo 31 de la Unidad Administrativa Especial de Gestión de Restitución de Tierras Despojadas)

ART. 14.—Corresponde al grupo interno de trabajo de gestión documental, ubicado en la secretaría general, ejercer las siguientes funciones:

1. Dirigir la ejecución de los programas y actividades relacionadas con la recepción, clasificación, organización y envío de documentos, como también su correspondiente archivo.

2. Velar por el funcionamiento del área de servicio al ciudadano y la atención de quejas y reclamos que presenten los ciudadanos sobre el desempeño de las dependencias o personas que laboran en la entidad.

3. Recibir y tramitar oportunamente las peticiones, quejas y reclamos que en forma verbal o escrita presenten los ciudadanos referentes al comportamiento y actuaciones de los servidores públicos de la entidad y darles el trámite respectivo.

4. Coordinar el manejo del sistema de información, empleado por la unidad para repartir y asignar correspondencia.

(Nota: Derogado por la Resolución 526 de 2018 artículo 31 de la Unidad Administrativa Especial de Gestión de Restitución de Tierras Despojadas)

ART. 15.—El grupo de gestión documental a que hace referencia el artículo anterior, estará integrado por los siguientes cargos de la secretaría general.

Nº de cargos Denominación del cargo Código Grado
1 Profesional especializado 2028 15
1 Profesional universitario2044 08
1 Profesional universitario2044 08
1 Técnico 3100 15

(Nota: Modificado en lo pertinente por la Resolución 1066 de 2013 artículo 1° de la Unidad Administrativa Especial de Gestión de Restitución de Tierras Despojadas)

(Nota: Véase Resolución 1119 de 2015 artículo 1° de la Unidad Administrativa Especial de Gestión de Restitución de Tierras Despojadas)

(Nota: Derogado por la Resolución 526 de 2018 artículo 31 de la Unidad Administrativa Especial de Gestión de Restitución de Tierras Despojadas)

ART. 16.—Corresponde al grupo interno de trabajo de gestión financiera y contable, ubicado en la secretaría general, ejercer las siguientes funciones:

1. Asesorar a la secretaría general en la atención, gestión, seguimiento y solución de problemas, que se presenten en relación con la administración de los recursos financieros y patrimoniales de la unidad.

2. Consolidar y coadyuvar en la elaboración del anteproyecto de presupuesto, hacer seguimiento a su aprobación y ejecución, conforme a las normas que rigen la materia.

3. Participar en la elaboración del plan de compras y adelantar las actuaciones tendientes a su cumplimiento.

4. Velar porque todos los hechos económicos estén debidamente soportados y se reconozcan dentro de la contabilidad de la unidad, conforme a la ley.

5. Coordinar, planear, y controlar las actividades relacionadas con los asuntos financieros de la entidad.

6. Gestionar, aplicar y controlar los recursos financieros asignados a la unidad, los fondos y demás recursos entregados en administración a terceros, de acuerdo a la normatividad vigente.

7. Velar por la correcta ejecución, contabilización y rendición de informes fiscales, presupuestales, contables, de tesorería, y patrimoniales de la unidad y sus fondos, conforme a la normatividad vigente.

8. Revisar y avalar los estados financieros de los recursos y fondos de la entidad, y presentarlos de acuerdo con las normas vigentes a la Contaduría General de la Nación y al Departamento Nacional de Planeación.

9. Autorizar los pagos de las obligaciones de la entidad de conformidad con las normas legales vigentes.

10. Garantizar el correcto manejo del sistema contable y la presentación de los estados financieros de la unidad y sus fondos, en cumplimiento de la normatividad emitida por la Contaduría General de la Nación.

11. Realizar las evaluaciones financieras a las propuestas presentadas en los procesos de contratación de la unidad.

12. Velar por la correcta aplicación de las operaciones en los sistemas de información establecidos para el cierre contable y financiero de cada vigencia.

13. Apoyar la implementación y sostenimiento del sistema integrado de gestión institucional y la observancia de sus recomendaciones en el ámbito de su competencia.

14. Expedir constancia de pagos y descuentos efectuados por cualquier concepto y cumplir las disposiciones legales, las retenciones y similares.

15. Realizar los arqueos selectivos a las cajas menores y presentar los informes correspondientes.

(Nota: Derogado por la Resolución 526 de 2018 artículo 31 de la Unidad Administrativa Especial de Gestión de Restitución de Tierras Despojadas)

ART. 17.—El grupo de gestión financiera y contable a que hace referencia el artículo anterior, estará integrado por los siguientes cargos de la secretaría general.

Nº de cargos Denominación del cargo Código Grado
1 Profesional especializado 2028 21
1 Profesional especializado 2028 18
1 Profesional especializado 2028 18
1 Profesional especializado 2028 18
1 Técnico 3100 15

(Nota: Modificado en lo pertinente por la Resolución 744 de 2013 artículo 3° y artículo 4° de la Unidad Administrativa Especial de Gestión de Restitución de Tierras Despojadas)

(Nota: Modificado en lo pertinente por la Resolución 756 de 2013 artículo 3° de la Unidad Administrativa Especial de Gestión de Restitución de Tierras Despojadas)

(Nota: Derogado por la Resolución 526 de 2018 artículo 31 de la Unidad Administrativa Especial de Gestión de Restitución de Tierras Despojadas)

ART. 18.—Corresponde al grupo interno de trabajo de gestión administrativa, ubicado en la secretaría general, ejercer las siguientes funciones:

1. Realizar el plan de compras, previo el cumplimiento de las normas vigentes y procedimientos administrativos y financieros adoptados.

2. Atender los requerimientos formulados por las diferentes dependencias en materia de suministro de bienes y servicios en coordinación con las diferentes dependencias y responsables.

3. Velar porque los requerimientos, órdenes de compras, de servicios y contratos se realicen oportunamente y contengan sus respectivos soportes como visto bueno, certificado de disponibilidad, PAC, cotizaciones, evaluación de precios y demás que en el manual de procedimiento se encuentran.

4. Manejar los recursos físicos de la unidad.

5. Controlar y evaluar las actividades relacionadas con proveedores, la adquisición, almacenamiento, custodia, distribución e inventarios de los elementos, equipos y demás bienes necesarios para el normal funcionamiento de la Unidad, velando por que se cumplan las normas vigentes sobre la materia.

6. Coordinar y velar por el mantenimiento y mejoramiento de las unidades locativas de la unidad de acuerdo a las necesidades que se presenten.

7. Diseñar e implementar el sistema integrado de gestión institucional de la unidad, siguiendo los lineamientos de la secretaría general.

(Nota: Modificado en lo pertinente por la Resolución 39 de 2013 artículo 3° de la Unidad Administrativa Especial de Gestión de Restitución de Tierras Despojadas)

(Nota: Derogado por la Resolución 526 de 2018 artículo 31 de la Unidad Administrativa Especial de Gestión de Restitución de Tierras Despojadas)

ART. 19.—El grupo de gestión administrativa a que hace referencia el artículo anterior, estará integrado por los siguientes cargos de la secretaría general.

Nº de cargos Denominación del cargo Código Grado
1 Profesional especializado 2028 18
1 Profesional especializado 2028 15
1 Profesional especializado 2028 15
1 Técnico 3100 12
1 Auxiliar Administrativo 4044 20

(Nota: Modificado en lo pertinente por la Resolución 895 de 2012 artículo 4° de la Unidad Administrativa Especial de Gestión de Restitución de Tierras Despojadas)

(Nota: Modificado en lo pertinente por la Resolución 39 de 2013 artículo 3° de la Unidad Administrativa Especial de Gestión de Restitución de Tierras Despojadas)

(Nota: Derogado por la Resolución 526 de 2018 artículo 31 de la Unidad Administrativa Especial de Gestión de Restitución de Tierras Despojadas)

ART. 20.—Corresponde al grupo interno de trabajo de gestión de registro y procesos judiciales de restitución, ubicado en la dirección jurídica de restitución, ejercer las siguientes funciones:

1. Coordinar con el apoyo de los profesionales asignados la organización del registro de tierras despojadas y abandonadas forzosamente.

2. Asesorar, de oficio o a petición de parte, el estudio de casos conducentes al registro de tierras despojadas y abandonadas forzosamente, en las zonas priorizadas.

3. Revisar con el apoyo de los profesionales asignados los respectivos expedientes, bien por solicitud o de oficio, referentes a los procesos de restitución o formalización de tierras abandonadas o despojadas forzadamente que tengan a su cargo los demás profesionales de la dirección.

4. Adoptar los lineamientos y metodologías impartidas por la dirección jurídica necesarios para el trabajo de campo que permitan allegar de manera idónea las pruebas requeridas para los casos bajo su responsabilidad.

5. Orientar, con el apoyo de los profesionales asignados, a las direcciones territoriales en las actuaciones que por competencia le correspondan a la entidad, dentro de los procesos judiciales de restitución y formalización de tierras despojadas o abandonadas forzosamente.

6. Efectuar, con el apoyo de los profesionales de la dirección, el seguimiento de los casos judiciales de restitución y formalización iniciados por la unidad en sus direcciones territoriales o por terceros, en lo relacionado con sus competencias.

7. Proponer a la dirección jurídica de restitución agendas de visitas ordinarias y extraordinarias a las direcciones territoriales para realizar los seguimientos necesarios sobre cumplimiento de funciones y desarrollo de procesos.

8. Realizar el seguimiento al cumplimiento de los fallos emitidos por los jueces y magistrados especializados en restitución de tierras y presentar las solicitudes o sugerencias pertinentes desde sus competencias.

9. Coordinar la presentación, de oficio o a solicitud, de las demandas de restitución y la representación a las víctimas, cuando estas así lo soliciten.

(Nota: Derogado por la Resolución 526 de 2018 artículo 31 de la Unidad Administrativa Especial de Gestión de Restitución de Tierras Despojadas)

ART. 21.—El grupo de gestión de registro y procesos judiciales de restitución, a que hace referencia el artículo anterior, estará integrado por los siguientes cargos de la dirección jurídica de restitución.

Nº de cargos Denominación del cargo Código Grado
1 Profesional especializado 2028 24
1 Profesional especializado 2028 18
1 Profesional especializado 2028 18
1 Profesional especializado 2028 18
1 Profesional especializado 2028 15
1 Profesional especializado 2028 13
1 Profesional especializado 2028 13
1 Profesional universitario2044 08

(Nota: Derogado por la Resolución 526 de 2018 artículo 31 de la Unidad Administrativa Especial de Gestión de Restitución de Tierras Despojadas)

ART. 22.—Corresponde al grupo interno de trabajo de análisis y acompañamiento jurídico, ubicado en la dirección jurídica de restitución, ejercer las siguientes funciones:

1. Apoyar la elaboración de los actos administrativos relacionados con el proceso de registro de tierras abandonadas o despojadas forzosamente.

2. Coordinar con las entidades públicas nacionales o territoriales, así como con los órganos de control y de la rama judicial, las acciones necesarias para el buen desenvolvimiento de los casos bajo su responsabilidad.

3. Apoyar a la dirección jurídica en la fijación, lineamiento e instrucción para la recolección de las pruebas, su perfeccionamiento y seguridad a fin de garantizar la idoneidad de las mismas.

4. Proponer y dirigir la conformación de grupos de estudio temporales para temas que requieran especial atención o urgencia de acuerdo con las necesidades del servicio.

5. Asesorar a la dirección jurídica de restitución y demás dependencias en los temas jurídicos propios de la unidad, para definir criterios unificados en la interpretación y aplicación de la ley.

6. Actualizar, compilar y organizar la normatividad y jurisprudencia correspondiente a asuntos de la unidad y del sector, y procurar su divulgación y debida aplicación, definiendo la posición jurídica de la unidad frente a la nueva legislación.

7. Proyectar, analizar y conceptuar sobre los proyectos de ley, decretos, actos administrativos, convenios nacionales e internacionales y demás asuntos administrativos que deba expedir la unidad o se pongan a su consideración.

8. Intervenir de acuerdo con instrucciones de la dirección jurídica en aquellos casos que por dificultad jurídica o de otro orden inherente a los procesos requieran apoyo.

9. Apoyar a la secretaria general, de manera oportuna en las respuestas a los derechos de petición, así como a las consultas de particulares, entidades públicas o privadas.

10. Proyectar respuestas o intervenciones de la unidad en los procesos judiciales o administrativos en las que esta sea parte o se le solicite concepto o participación.

11. Elaborar los proyectos de actos administrativos para la firma del director de la unidad, que resuelven la segunda instancia, cuando haya lugar a ello.

12. Promover y desarrollar la implementación, mantenimiento y mejora del sistema integrado de gestión de la dependencia.

(Nota: Derogado por la Resolución 526 de 2018 artículo 31 de la Unidad Administrativa Especial de Gestión de Restitución de Tierras Despojadas)

ART. 23.—El grupo de análisis y acompañamiento jurídico, a que hace referencia el artículo anterior, estará integrado por los siguientes cargos de la dirección jurídica de restitución.

Nº de cargos Denominación del cargo Código Grado
1 Profesional especializado 2028 21
1 Profesional especializado 2028 17
1 Profesional especializado 2028 15
1 Profesional especializado 2028 13

(Nota: Derogado por la Resolución 526 de 2018 artículo 31 de la Unidad Administrativa Especial de Gestión de Restitución de Tierras Despojadas)

ART. 24.—Corresponde al Grupo Interno de Trabajo de Asuntos Indígenas y Rom, ubicado en la Dirección de Asuntos Étnicos, ejercer las siguientes funciones:

1. Desarrollar los procesos de restitución de territorios de comunidades indígenas, en coordinación con la dirección jurídica de restitución.

2. Formular criterios de focalización y las propuestas de macro y microfocalización.

3. Implementar la metodología de caracterización de afectaciones territoriales, en conjunto con la Unidad Administrativa Especial de Atención y Reparación Integral a Víctimas (Uaeariv).

4. Asesorar y dirigir a las direcciones territoriales de la unidad en la caracterización de afectaciones territoriales cuando fuere pertinente.

5. Coordinar el suministro de información que la dirección entregue a la Unidad Administrativa Especial de Atención para el diseño, adopción y evaluación de los planes integrales de reparaciones integrales de pueblos y comunidades indígenas.

6. Verificar el seguimiento que se haga del cumplimiento de las medidas de restitución establecidas en los planes integrales de reparaciones para grupos étnicos.

7. Implementar mecanismos para incorporar el enfoque diferencial étnico en los procesos y dependencias de la unidad.

8. Supervisar las diligencias y trámites relacionados con la implementación y ejecución de la ruta étnica y las medidas cautelares.

9. Coordinar el diseño de las estrategias de fortalecimiento y recuperación del derecho propio, para el manejo y ordenamiento territorial.

10. Coordinar y supervisar la representación judicial en los procesos de restitución de derechos territoriales de las comunidades indígenas a que hace referencia el Decreto-Ley 4633 de 2011.

(Nota: Derogado por la Resolución 526 de 2018 artículo 31 de la Unidad Administrativa Especial de Gestión de Restitución de Tierras Despojadas)

ART. 25.—El Grupo de Asuntos Indígenas y Rom a que hace referencia el artículo anterior, estará integrado por los siguientes cargos de la Dirección de Asuntos Étnicos.

Nº de cargos Denominación del cargo Código Grado
1 Profesional especializado 2028 24
1 Profesional especializado 2028 17
1 Profesional universitario2044 08
1 Profesional universitario2044 08

(Nota: Derogado por la Resolución 526 de 2018 artículo 31 de la Unidad Administrativa Especial de Gestión de Restitución de Tierras Despojadas)

ART. 26.—Corresponde al Grupo Interno de Trabajo de Asuntos de Comunidades Negras, Afrocolombianas, Raizales y Palenqueras, ubicado en la Dirección de Asuntos Étnicos, ejercer las siguientes funciones:

1. Desarrollar los procesos de restitución de territorios de comunidades negras, afrocolombianas, raizales y palenqueras, en coordinación con la dirección jurídica de restitución.

2. Formular criterios de focalización y las propuestas de macro y microfocalización.

3. Implementar la metodología de caracterización de afectaciones territoriales, en conjunto con la Unidad Administrativa Especial de Atención y Reparación Integral a Víctimas (Uaeariv).

4. Asesorar y dirigir a las direcciones territoriales de la unidad en la caracterización de afectaciones territoriales cuando fuere pertinente.

5. Llevar a cabo seguimientos de las caracterizaciones de afectaciones territoriales que efectúen las direcciones territoriales de la unidad.

6. Coordinar el suministro de información que la dirección entregue a la Unidad Administrativa Especial de Atención para el diseño, adopción y evaluación de los planes integrales de reparaciones para comunidades negras, afrocolombianas, raizales y palenqueras.

7. Verificar el seguimiento que se haga del cumplimiento de las medidas de restitución establecidas en los planes integrales de reparaciones para grupos étnicos.

8. Supervisión de las diligencias y trámites relacionados con la implementación y ejecución de la ruta étnica y de las medidas cautelares.

9. Coordinar el diseño de las estrategias de fortalecimiento y recuperación del derecho propio, para el manejo y ordenamiento territorial.

10. Coordinar y supervisar la representación judicial en los procesos de restitución de derechos territoriales de las comunidades negras a que hace referencia el Decreto-Ley 4635 de 2011.

(Nota: Derogado por la Resolución 526 de 2018 artículo 31 de la Unidad Administrativa Especial de Gestión de Restitución de Tierras Despojadas)

ART. 27.—El Grupo de Asuntos de Comunidades Negras, Afrocolombianas, Raizales y Palenqueras, a que hace referencia el artículo anterior, estará integrado por los siguientes cargos de la dirección de asuntos étnicos.

Nº de cargos Denominación del cargo Código Grado
1 Profesional especializado 2028 21
1 Profesional especializado 2028 17
1 Profesional especializado 2028 12
1 Profesional universitario2044 08

(Nota: Derogado por la Resolución 526 de 2018 artículo 31 de la Unidad Administrativa Especial de Gestión de Restitución de Tierras Despojadas)

ART. 28.—Corresponde al grupo interno de trabajo de sistema de registro, ubicado en la oficina de tecnología de la información, ejercer las siguientes funciones:

1. Implementar al interior de la unidad, las herramientas tecnológicas necesarias para la puesta en marcha del registro de tierras despojadas y abandonadas forzosamente a que hace referencia el artículo 76 de la Ley 1448 de 2011.

2. Brindar el soporte técnico, informático y tecnológico requerido para el adecuado funcionamiento del registro de tierras despojadas y abandonadas forzosamente.

3. Brindar a los funcionarios competentes de la unidad de restitución, capacitaciones y actualizaciones respecto al adecuado uso del registro de tierras despojadas y abandonadas forzosamente.

4. Administrar el registro de tierras despojadas y abandonas forzosamente, velando por su interoperabilidad con otros sistemas, consulta en tiempo real, seguridad de la información, confidencialidad, y todos los elementos necesarios para su correcto funcionamiento.

5. Administrar la información generada por la secretaría general.

6. Coordinar la elaboración del catálogo de servicios de tecnología de la información para la unidad basados en criterios de capacidad y seguridad de acceso a los mismos.

7. Apoyar tecnológicamente los asuntos misionales de la entidad y dar soporte a su operación.

(Nota: Derogado por la Resolución 526 de 2018 artículo 31 de la Unidad Administrativa Especial de Gestión de Restitución de Tierras Despojadas)

ART. 29.—El grupo de sistema de registro, a que hace referencia el artículo anterior, estará integrado por los siguientes cargos de la oficina de tecnología de la información.

Nº de cargos Denominación del cargo Código Grado
1 Profesional especializado 2028 21
1 Profesional especializado 2028 17
1 Profesional especializado 2028 17
1 Profesional especializado 2028 12

(Nota: Derogado por la Resolución 526 de 2018 artículo 31 de la Unidad Administrativa Especial de Gestión de Restitución de Tierras Despojadas)

ART. 30.—Corresponde al grupo interno de trabajo de sistemas administrativos, planeación y calidad, ubicado en la oficina de tecnología de la información, ejercer las siguientes funciones:

1. Definir las políticas de acceso y uso de la información, los planes de acción y estrategias de la oficina, que contribuyan a la gestión de la unidad.

2. Coordinar la elaboración del catálogo de servicios de tecnología de la información para la unidad basados en criterios de capacidad y seguridad de acceso a los mismos.

3. Establecer protocolos de seguridad para el acceso, uso e intercambio de información con el sector y la unidad.

4. Generar y promover el flujo eficiente de información interna y externa.

5. Incorporar en los procesos tecnológicos de la unidad los estándares y lineamientos dictados por el Ministerio de las Tecnologías de la Información y las Comunicaciones.

6. Gestionar acuerdos para mejorar la eficiencia en la recolección, uso y disposición de la información.

7. Identificar necesidades de información de la unidad, con el propósito de ser priorizadas dentro del plan estratégico de información.

8. Velar por la seguridad e integridad de los sistemas utilizados en la unidad.

9. Brindar soporte técnico e informático a los funcionarios de la unidad.

10. Apoyar y brindar soporte, para el adecuado funcionamiento de los asuntos tecnológicos e informáticos requeridos para el desarrollo y gestión de la unidad a nivel interno.

(Nota: Derogado por la Resolución 526 de 2018 artículo 31 de la Unidad Administrativa Especial de Gestión de Restitución de Tierras Despojadas)

ART. 31.—El grupo de sistemas administrativos, planeación y calidad, a que hace referencia el artículo anterior, estará integrado por los siguientes cargos de la oficina de tecnología de la información.

Nº de cargos Denominación del cargo Código Grado
1 Profesional especializado 2028 18
1 Profesional especializado 2028 1515
1 Técnico 3100 1515
1 Auxiliar Administrativo 4044 20

(Nota: Derogado por la Resolución 526 de 2018 artículo 31 de la Unidad Administrativa Especial de Gestión de Restitución de Tierras Despojadas)

ART. 32.—La presente resolución rige a partir de la fecha de su expedición.

Publíquese y cúmplase.

Dada en Bogotá, D. C., a 21 de marzo de 2012.

(Nota: Véase Resolución 1114 de 2015 artículo 5° de la Unidad Administrativa Especial de Gestión de Restitución de Tierras Despojadas)

(Nota: Modificada por la Resolución 936 de 2017 de la Unidad Administrativa Especial de Gestión de Restitución de Tierras Despojadas)

(Nota: Derogada por la Resolución 526 de 2018 artículo 31 de la Unidad Administrativa Especial de Gestión de Restitución de Tierras Despojadas)