Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales

RESOLUCIÓN 2006 DE 1999 

(Octubre 12)

“Por la cual se delegan unas funciones en el jefe del grupo interno de trabajo proyecto gestor de la subsecretaría de planeación de la Unidad Administrativa Especial Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales”.

El Subsecretario de Planeación de la Unidad Administrativa Especial Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales,

en uso de las facultades legales y en especial las dispuestas en el artículo 40 del Decreto 1071 de 1999, artículo 29 del Decreto 1072 de 1999, artículos 24 y 131 de la Resolución 157 de 1999, y

CONSIDERANDO:

Que mediante el artículo 24 de la Resolución 157 del 9 de agosto de 1999, se creó el grupo interno de trabajo proyecto gestor adscrito al despacho de la subsecretaría de planeación de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales;

Que el artículo 21 de la Resolución 508 del 20 de agosto de 1999, designó coordinador del grupo interno de trabajo proyecto gestor;

Que el inciso segundo del artículo 29 del Decreto 1072 del 26 de junio de 1999 establece “una vez creados los grupos internos de trabajo y designados sus coordinadores, quien se desempeñe en la jefatura de la respectiva dependencia, delegará las funciones necesarias en el servidor de la contribución designado para que cumpla con las responsabilidades propias de coordinador de grupo”;

Que corresponde al subsecretario de planeación de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales al tenor del artículo 17 numeral 8º del Decreto 1265 de julio de 1999 coordinar el desarrollo, implantación y optimización del sistema de planeación, la organización, los procedimientos y los sistemas de información;

Que mediante el numeral 25 de la Circular Interna 17 de agosto de 1999, la subsecretaría de planeación determinó las funciones específicas que cumplirá el grupo interno de trabajo proyecto gestor,

RESUELVE:

ART. 1º—Delegar en el jefe de grupo interno de trabajo proyecto gestor las siguientes funciones, de conformidad con lo establecido en el numeral 25 de la Circular Interna 17 del 20 de agosto de 1999:

a) Participar en el diseño, desarrollo y construcción de los sistemas informáticos internos que tiendan a la optimización y estandarización de los procesos y procedimientos administrados por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, de acuerdo con la metodología para el desarrollo de soluciones informáticas de la oficina de servicios informáticos;

b) Definir los requerimientos de información y las condiciones de operación del sistema por parte de los usuarios directos de la aplicación;

c) Identificar, diagramar y documentar los procesos y procedimientos con las áreas usuarias involucradas en los proyectos de sistematización, de acuerdo con las normas técnicas establecidas para tal efecto, por la subsecretaría de planeación;

d) Definir y diseñar conjuntamente con las áreas involucradas, para efectos de su homologación, la totalidad de las formas y formatos de los actos administrativos y demás documentos que van a hacer parte de los sistemas informáticos que se desarrollen;

e) Definir en coordinación con las áreas, el tipo y naturaleza de la información gerencial de gestión y de control a incluir en los módulos estadísticos de los sistemas informáticos que se desarrollen;

f) Participar en la capacitación e implantación de las aplicaciones a nivel nacional, de acuerdo con los cronogramas de desarrollo del proyecto;

g) Realizar las gestiones necesarias para la consecución y provisión del hardware y software adicional a los usuarios de los sistemas informáticos que se desarrollen y definir los términos de referencia para la contratación de mano de obra calificada;

h) Elaborar las órdenes administrativas, manuales y demás actos para garantizar la correcta administración y utilización de los sistemas informáticos desarrollados;

i) Adelantar visitas de capacitación, información, sensibilización y validación a las diferentes áreas usuarias de los sistemas;

j) Atender los requerimientos de los usuarios, evaluar su pertinencia y proponer las modificaciones a que haya lugar;

k) Canalizar los requerimientos de los usuarios que sean competencia de otras áreas, controlando su efectiva solución;

l) Adelantar las actividades de soporte al desarrollo del software, desarrollando actualizaciones de tablas paramétricas, formas y reportes que contengan las aplicaciones, en el período de estabilización de los sistemas;

m) Proponer el diseño, formulación y construcción de nuevos servicios, atinentes a las áreas usuarias del sistema, para optimizar su productividad;

n) Atender consultas, solucionar inconvenientes y solventar diferencias de criterio entre los usuarios de la aplicación;

o) Analizar, proyectar, perfeccionar y recomendar las acciones que deben adoptarse para el logro de los objetivos y las metas en cuanto a sistemas computarizados de competencia del proyecto;

p) Mantener actualizada la documentación integrante de los sistemas de información que se desarrollen;

q) Servir de enlace entre las áreas usuarias a nivel operativo de los sistemas que se desarrollen y sus superiores funcionales en el nivel central, en la fase de estabilización de los sistema implantados, y

r) Velar por el desarrollo del control interno en las tareas inherentes al grupo ejecutor.

ART. 2º—La responsabilidad de las funciones delegadas radicará en el delegatario, sin perjuicio de la que corresponda al delegante en relación con la orientación y control de las funciones delegadas.

ART. 3º—Las funciones delegadas mediante la presente resolución podrán reasumirse por el delegante cuando existan circunstancias que así lo ameriten.

ART. 4º—Remitir copia de la presente resolución a la división de organización y control de calidad de la subsecretaría de planeación de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, para lo de su competencia.

ART. 5º—La presente resolución rige a partir de la fecha de su publicación.

Publíquese y cúmplase.

Dada en Santafé de Bogotá, D.C., a 12 de octubre de 1999.