RESOLUCIÓN 2019 DE 1996 

(Septiembre 16)

“Por la cual se dictan medidas relacionadas con la vigilancia y control de las cámaras de comercio”.

(Nota: Derogada por la Circular Externa 7 de 2001 numeral 5 de la Superintendencia de Industria y Comercio).

El Superintendente de Industria

y Comercio,

en ejercicio de sus facultades legales, en especial de las que le confiere el artículo 87 del Código de Comercio y artículo 2º numeral 7º del Decreto 2153 de 1992 , y

CONSIDERANDO:

1. Que de conformidad con lo dispuesto en los artículos 87 del Código de Comercio y el artículo 2º numeral 7º y el artículo 13 numeral 3º del Decreto 2153 de 1992, corresponde a la Superintendencia de Industria y Comercio ejercer el control y vigilancia administrativa y contable en el funcionamiento de las cámaras de comercio;

2. Que para el adecuado control y vigilancia administrativo y contable de las cámaras de comercio es indispensable modificar, actualizar y adoptar algunas medidas respecto de las obligaciones de las cámaras de comercio ante la Superintendencia de Industria y Comercio;

3. Que las cámaras de comercio deben aplicar los principios o normas de contabilidad generalmente aceptados en Colombia;

4. Que es indispensable prever la apertura de los libros de contabilidad de las cámaras de comercio, con el fin de asegurar su integridad material y acreditar las operaciones económicas efectuadas,

RESUELVE:

ART. 1º—Estados financieros. Para efectos del control de ejecución del presupuesto, el representante legal de la cámara de comercio deberá allegar a la división de cámaras de comercio de la Superintendencia de Industria y Comercio, los siguientes estados financieros debidamente certificados:

a) Balance general comparativo;

b) Estado comparativo de resultados, y

c) Estado de ejecución presupuestal.

(Nota: Derogada por la Circular Externa 7 de 2001 numeral 5 de la Superintendencia de Industria y Comercio).

ART. 2º—Balance general. El balance general se presentará en forma comparativa con los del período inmediatamente anterior, teniendo en cuenta los ajustes por inflación y debidamente clasificados y acompañados de sus notas anexas. Deberá ser presentado dentro de los treinta (30) días siguientes al vencimiento de cada semestre, en el formato de información financiera número 1 que hace parte integral de la presente resolución.

(Nota: Derogada por la Circular Externa 7 de 2001 numeral 5 de la Superintendencia de Industria y Comercio).

ART. 3º—Estado comparativo de resultados. El estado de resultados se presentará con corte al primero y segundo semestre, de acuerdo con normas vigentes, teniendo en cuenta entre otras los diferidos, la depreciación y la aplicación de los ajustes integrales por inflación. Deberá ser presentado dentro de los treinta (30) días siguientes al vencimiento de cada semestre, en el formato de información financiera número 2 que hace parte integral de la presente resolución.

(Nota: Derogada por la Circular Externa 7 de 2001 numeral 5 de la Superintendencia de Industria y Comercio).

ART. 4º—Estado de ejecución presupuestal. El estado de ejecución presupuestal se elaborará bajo el principio de causación; su presentación debe estar basada en el mismo ordenamiento que el estado de resultado, al igual que los períodos que lo conforman y no se incorporarán los ajustes integrales por inflación.

El estado de ejecución presupuestal deberá ser enviado trimestralmente, a más tardar el treinta (30) del mes siguiente a su vencimiento, en el formato de información financiera número 3 que hace parte integral de la presente resolución.

(Nota: Derogada por la Circular Externa 7 de 2001 numeral 5 de la Superintendencia de Industria y Comercio).

ART. 5º—Certificación y dictamen. Los estados financieros se presentarán certificados con las firmas autógrafas del representante legal, el contador de la cámara de comercio y el revisor fiscal, informando los números de la cédula de ciudadanía y tarjeta profesional de este último, así como la calidad en que firman los responsables.

Al balance general a diciembre 31 de cada año, se anexará el dictamen del revisor fiscal, el cual debe incluir el examen de concordancia del informe de gestión con la situación de la cámara de comercio.

(Nota: Derogada por la Circular Externa 7 de 2001 numeral 5 de la Superintendencia de Industria y Comercio).

ART. 6º—Libros de contabilidad. Los libros que deben manejar las cámaras de comercio para el adecuado control de la contabilidad, son los siguientes:

a) Libro diario;

b) Libro mayor y balances;

c) Libro de actas, y

d) Los libros auxiliares necesarios para el completo entendimiento de los anteriores.

Los libros de contabilidad deben conformarse y diligenciarse en forma tal que se garantice su autenticidad e integridad. Cada libro, de acuerdo con el uso a que se destina, debe llevar una numeración sucesiva y continua. Las hojas y tarjetas deben ser codificadas por clase de libros.

(Nota: Derogada por la Circular Externa 7 de 2001 numeral 5 de la Superintendencia de Industria y Comercio).

ART. 7º—Apertura de los libros. La apertura de los libros de contabilidad, se hará con la elaboración de un acta que suscribirá el representante legal y el secretario de cada cámara, copia de la cual debe quedar transcrita en el primer folio de los libros y contendrá los siguientes datos:

a) Cámara de comercio a la que pertenece;

b) Fecha de apertura;

c) Nombre del libro o uso a que se destine;

d) Número de serie del libro, el cual será ascendente iniciando el 001, por cada libro que se registre nuevo para el mismo fin, y

e) Número de hojas útiles.

De la misma forma se debe dar apertura a los libros en formas continuas, hojas removibles de los libros o series continuas de tarjetas.

Copia de tales actas se remitirá a la división de cámaras de comercio, en los cinco (5) días siguientes a su suscripción.

(Nota: Derogada por la Circular Externa 7 de 2001 numeral 5 de la Superintendencia de Industria y Comercio).

ART. 8º—Informes de control administrativo. Para efectos del control administrativo, las cámaras deberán enviar a la división de cámaras de comercio adicionalmente los siguientes informes:

a) Programa anual de trabajo;

b) Informe de gestión;

c) Movimiento estadístico, y

d) Constancia de las reuniones de junta directiva.

(Nota: Derogada por la Circular Externa 7 de 2001 numeral 5 de la Superintendencia de Industria y Comercio).

ART. 9º—Programa anual de trabajo. De conformidad con el artículo 5º literal f) del Decreto 1520 de 1978 , las cámaras de comercio deberán enviar dentro del mes de diciembre del año anterior a su ejecución el programa anual de trabajo debidamente aprobado por la junta directiva, así como las posteriores modificaciones que a dicho programa se hagan, las cuales se deben reflejar en el presupuesto.

(Nota: Derogada por la Circular Externa 7 de 2001 numeral 5 de la Superintendencia de Industria y Comercio).

ART. 10.—Informe de gestión. El informe de gestión contendrá una exposición fiel sobre la evolución de los negocios y la situación jurídica, económica y administrativa de la cámara de comercio, y debe ser congruente con el programa anual de trabajo presentado a la superintendencia.

El informe de gestión contendrá el cumplimiento de metas, las medidas de control interno, operaciones realizadas, las limitaciones y amenazas que se tienen, para el cumplimiento de sus funciones, al igual que el cubrimiento geográfico.

Debe ser presentado semestralmente, a más tardar el treinta (30) del mes siguiente a su vencimiento, acompañado del formato información número 4 que hace parte integral de esta resolución.

PAR.—El informe correspondiente al segundo semestre deberá venir acompañado del concepto sobre la situación económica de sus respectivas zonas, así como el detalle de sus ingresos y egresos.

(Nota: Derogada por la Circular Externa 7 de 2001 numeral 5 de la Superintendencia de Industria y Comercio).

ART. 11.—Movimiento estadístico. El movimiento estadístico contendrá las cantidades trimestrales y acumuladas del registro mercantil, de proponentes y de las entidades sin ánimo de lucro, firmadas por el representante legal, contador público y revisor fiscal. El cual deberán allegar las cámaras de comercio por conducto del secretario, dentro de los diez (10) días hábiles siguientes al vencimiento de cada trimestre, en el formato de información número 5, que hace parte integral de la presente resolución.

PAR.—Este formato no exime la obligación de enviar un ejemplar del boletín a la Superintendencia de Industria y Comercio, en los términos de la Resolución 1012 de 1981.

(Nota: Derogada por la Circular Externa 7 de 2001 numeral 5 de la Superintendencia de Industria y Comercio).

ART. 12.—Constancia de la reunión de junta directiva. De conformidad con el artículo 11 del Decreto 1520 de 1978 dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a la fecha de reunión de la junta directiva, el secretario de la cámara de comercio deberá enviar constancia de la reunión respectiva, la cual deberá contener el número y fecha del acta, una relación de los temas tratados.

(Nota: Derogada por la Circular Externa 7 de 2001 numeral 5 de la Superintendencia de Industria y Comercio).

ART. 13.—Vigencia. La presente resolución rige a partir de su publicación, en la Gaceta del Ministerio de Desarrollo.

(Nota: Derogada por la Circular Externa 7 de 2001 numeral 5 de la Superintendencia de Industria y Comercio).

ART. 17(sic).—Normas derogadas. La presente resolución deroga a partir de su vigencia, la Resolución 1083 del 11 de septiembre de 1980, y demás disposiciones que le sean contrarias.

Publíquese y cúmplase.

Dada en Santafé de Bogotá, D.C., 16 de septiembre de 1996.

(Nota: Derogada por la Circular Externa 7 de 2001 numeral 5 de la Superintendencia de Industria y Comercio).

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