RESOLUCIÓN 2020 DE 2009 

(Junio 12)

“Por la cual se reglamentan los decretos 2060 de 2008 y 1800 de 2009”.

(Nota: Derogada por la Resolución 2388 de 2016 artículo 5° del Ministerio de Salud y Protección Social)

El Ministro de la Protección Social,

en ejercicio de sus facultades legales, en especial las conferidas por el numeral 10 del artículo 2º del Decreto-Ley 205 de 2003, el numeral 3.1 del artículo 3º del Decreto 2060 de 2008 y en desarrollo de lo señalado en el Decreto 1800 de 2009,

RESUELVE:

ART. 1º—Objeto. La presente resolución tiene por objeto establecer los parámetros técnicos que deben aplicar tanto los operadores de información que cuenten con autorización para ofrecer el servicio de afiliación única electrónica, como las administradoras de los diferentes subsistemas de la protección social para la afiliación al esquema de las coberturas del programa social complementario del que tratan el artículo 40 de la Ley 1151 de 2007, el artículo 2º de la Ley 1250 de 2008 y los decretos 2060 de 2008 y 1800 de 2009.

(Nota: Derogada por la Resolución 2388 de 2016 artículo 5° del Ministerio de Salud y Protección Social)

ART. 2º—(Modificado).* Obligatoriedad. Todas las administradoras del sistema de la protección social, incluidos el Fondo de Solidaridad y Garantía, Fosyga, y las entidades autorizadas para administrar cesantías deberán recibir y registrar los datos correspondientes a la afiliación única electrónica, así como, la autoliquidación y el pago de los aportes mediante la planilla integrada de liquidación de aportes, PILA.

Para tal efecto, deben disponer a más tardar el 31 de agosto de 2009 de los medios necesarios para recibir el recaudo y la información relacionados con este programa social complementario.

*(Nota: Modificado por la Resolución 3119 de 2009 artículo 1º del Ministerio de la Protección Social)

(Nota: Derogada por la Resolución 2388 de 2016 artículo 5° del Ministerio de Salud y Protección Social)

ART. 3º—Procedimiento. Para llevar a cabo la afiliación única electrónica al esquema de las coberturas del programa social complementario, el aportante debe diligenciar los formatos que se encuentran descritos en los artículos 5º, 6º, 7º y 8º de la presente resolución, los cuales hacen referencia a los registros que conforman el archivo de entrada: Información de la afiliación única, de que trata el artículo siguiente.

PAR.—El procedimiento y el mecanismo que utilice el operador de información debe contar con la respectiva aprobación por parte del Ministerio de la Protección Social y estos deben ajustarse a las disposiciones que para tal fin haya emitido este ministerio.

(Nota: Derogada por la Resolución 2388 de 2016 artículo 5° del Ministerio de Salud y Protección Social)

ART. 4º—Archivo tipo 1: Información de la afiliación única. Este archivo contiene la información de cada afiliación y será reportado a las administradoras de los diferentes subsistemas de la protección social a las que se encuentran afiliados o se estén afiliando los aportantes y cotizantes. Este archivo consta de 4 tipos de registro, que se desarrollan en los artículos 5º, 6º, 7º y 8º.

Registro tipo 1 - Registro de aportantes.

Registro tipo 2 - Registro de cotizantes.

Registro tipo 3 - Registro de días trabajados

Registro tipo 4 - Registro de beneficiarios.

(Nota: Derogada por la Resolución 2388 de 2016 artículo 5° del Ministerio de Salud y Protección Social)

ART. 5º—Registro tipo 1 - Registro de aportantes. Contiene los datos que el aportante debe registrar ante el operador de información con el cual decida manejar la afiliación única y los consiguientes pagos, mediante el diligenciamiento del formulario que contenga, como mínimo, la siguiente información:

Núm.LongPosiciónTipoDescripciónValidaciones y origen de los datos
IniFin
1212NTipo de registroObligatorio, debe ser 01.
2537NSecuenciaDebe iniciar en 00001 y ser secuencial para el resto de registros.
Lo genera el sistema en el caso en que se estén digitando los datos directamente en la web.
El aportante debe reportarlo en el caso de que los datos se suban en archivos planos.
3289ATipo documento del aportanteObligatorio, Lo suministra el aportante validado contra la siguiente lista:
TI = Tarjeta de identidad
CC = Cédula de ciudadanía
CE = Cédula de extranjería
NI = NIT
PA = Pasaporte
4161025ANúmero de identificación del aportanteObligatorio. Lo suministra el aportante
512626NDígito de verificación del aportanteObligatorio cuando el campo 3 definido en este artículo sea NI
612727NNaturaleza jurídicaObligatorio. Lo suministra el aportante.
1 = Pública
2 = Privada
3 = Mixta
4 = Organismos multilaterales
5 = Entidades de derecho público no sometidos a la legislación colombiana
712828ATipo de personaObligatorio. Lo suministra el aportante.
N = Natural
J = Jurídica
812929NTipo de aportanteLo suministra el aportante.
1 = Empleador.
2 = Independiente.
3 = Entidades o universidades públicas con régimen especial en salud.
4 = Agremiaciones o asociaciones.
6 = Misiones diplomáticas, consulares o de organismos multilaterales no sometidos a la legislación colombiana.
8 = Pagador de aportes de los concejales municipales o distritales.
920030229ARazón social del aportanteObligatorio cuando el campo 7 definido en este artículo es “J”. Lo suministra el aportante
1020230249APrimer apellido del aportanteObligatorio cuando el campo 7 definido en este artículo es “N”. Lo suministra el aportante.
1130250279ASegundo apellido del aportanteObligatorio cuando exista y el campo 7 definido en este artículo es “N”. Lo suministra el aportante.
1220280299APrimer nombre del aportanteObligatorio cuando el campo 7 definido en este artículo es “N”. Lo suministra el aportante.
1330300329ASegundo nombre del aportanteObligatorio cuando exista y el campo 7 definido en este artículo es “N”. Lo suministra el aportante.
1440330369ADirección correspondencia.Obligatorio. Lo suministra el aportante.
153370372ACódigo ciudad o municipio.Obligatorio. Lo suministra el aportante. Codificación del DANE.
162373374ACódigo departamento.Obligatorio. Lo suministra el aportante. Codificación del DANE.
172375376ATipo documento del representante legalObligatorio cuando el campo 3 es NI. Lo suministra el aportante de la siguiente lista:
CC = Cédula de ciudadanía
CE = Cédula de extranjería
PA = Pasaporte.
1816377392NNúmero de identificación del representante legalObligatorio cuando el campo 3 es NI. Lo suministra el aportante.
1920393412APrimer apellido del representante legalObligatorio cuando el campo 3 es NI. Lo suministra el aportante.
2030413442ASegundo apellido del representante legalObligatorio cuando exista y el campo 3 es NI. Lo suministra el aportante

Núm.Long.PosiciónTipoDescripciónValidaciones y origen de los datos
IniFin
2120443462APrimer nombre del representante legalObligatorio cuando el campo 3 es NI. Lo suministra el aportante.
2230463492ASegundo nombre del representante legalObligatorio cuando exista y el campo 3 es NI. Lo suministra el aportante
234493496AActividad económica del aportante. Se refiere a la actividad principal del sitio en el cual se va a ejecutar la actividad laboral del(a) trabajador(a) por días.Obligatorio, Lo suministra el aportante.
0 = Actividades del hogar (servicios domésticos)
1 = Agricultura, caza o pesca
2 = Explotación de minas y canteras
3 = Industria manufacturera
4 = Electricidad, gas o petróleo
5 = Construcción
6 = Comercio
7 = Transporte de personas
8 = Transporte de carga
9 = Telecomunicaciones
10 = Finanzas, banca y servicios financieros
11 = Hostelería
12 = Restaurantes, bares y cafeterías
13 = Seguridad y vigilancia
14 = Educación
15 = Supermercados y grandes superficies
16 = Sector de la salud
17 = Sector público y gobierno
18 = Servicios personales como mensajería, arreglos locativos y otros
19 = Actividades recreativas y deportivas (clubes sociales)
20 = Servicio de transporte público o privado por cuenta propia.
21 = Servicios personales por cuenta propia.
22 = Otros
241497497AEl aportante ya está afiliado a una ARPObligatorio. Lo suministra el aportante.
S = Sí
N = No
251498498AEl aportante ya está afiliado a una caja de compensación familiarObligatorio. Lo suministra el Aportante.
S = Sí
N = No
266499504ACódigo de la ARP a la que está afiliado o a la que se va a afiliar el aportante.Obligatorio cuando el campo 23 definido en este artículo es diferente de 20 ó 21. Lo suministra el aportante.
276505510ACódigo de la caja de compensación familiar a la que está afiliado o a la que se va a afiliar el aportante.Obligatorio cuando el campo 23 definido en este artículo es diferente de 0, 20 ó 21. Lo suministra el aportante.
2810511520ATeléfono del aportante.Obligatorio Lo suministra el aportante.
2910521530AFax del aportante.Opcional. Lo suministra el aportante.
3060531590ADirección de correo electrónico del aportante (e-mail).Opcional. Lo suministra el aportante.
311591591AClase de aportante.Obligatorio. Lo suministra el aportante
A = Aportante con 200 o más cotizantes
B = Aportante con menos de 200 cotizantes
C = Aportante Mypime que se acoge a la Ley 590 de 2000
I = Independiente
321592592AAceptación de los términos, condiciones y costos asociados.Obligatorio, Lo suministra el aportante
S = El aportante sí acepta los términos, condiciones y costos asociados.
N = El aportante no acepta los términos, condiciones y costos asociados.
Si el aportante marca “N”, el operador de información le indicará que el proceso de afiliación única no puede continuar y este se dará por terminado.
332593594NCódigo del operador.Asignado por el sistema
3416595610ACódigo o número de referenciaAsignado por el sistema de conformidad con lo dispuesto en el numeral 3.1.4 del Decreto 2060 de 2008.

Núm.Long.PosiciónTipoDescripciónValidaciones y origen de los datos
IniFin
351611611NModalidad de la afiliación únicaObligatorio, Lo suministra el operador de información.
1 = Electrónica
2 = Asistida
364612615NCantidad de cotizantes o empleados incluidos en la afiliación únicaObligatorio, Lo suministra el aportante o lo calcula el operador de información a partir de los registros tipo 2 - registro de cotizantes definidos en el artículo 6º de la presente resolución.
Total615     

(Nota: Derogada por la Resolución 2388 de 2016 artículo 5° del Ministerio de Salud y Protección Social)

ART. 6º—Registro tipo 2 - Registro de cotizantes. Contiene los datos que el aportante debe registrar ante el operador de información a los empleados o cotizantes mediante el diligenciamiento del formulario que contenga, como mínimo, la siguiente información:

Núm.LongPosiciónTipoDescripciónValidaciones y origen de los datos
Ini.Fin.
1212NTipo de registroObligatorio, debe ser 02.
2537NSecuenciaDebe continuar la secuencia generada en los registros tipo 1.
Lo genera el sistema en el caso en que se estén digitando los datos directamente en la web.
El aportante debe reportarlo en el caso de que los datos se suban en archivos planos.
3289ATipo documento del aportanteEl registrado en el campo 3 definido en el artículo 5º.
4161025ANúmero de identificación del aportanteEl registrado en el campo 4 definido en el artículo 5º.
512626NDígito de verificación del aportanteEl registrado en el campo 5 definido en el artículo 5º.
622728ATipo documento del empleado o cotizanteObligatorio, Lo suministra el aportante validado contra la siguiente lista:
TI = Tarjeta de identidad
CC = Cédula de ciudadanía
CE = Cédula de extranjería
PA = Pasaporte
7162944ANúmero de identificación del empleado o cotizanteObligatorio. Lo suministra el aportante.
8204564APrimer apellido del empleado o cotizanteObligatorio. Lo suministra el aportante.
9306594ASegundo apellido del empleado o cotizanteLo suministra el aportante
102095114APrimer nombre del empleado o cotizanteObligatorio. Lo suministra el aportante.
1130115144ASegundo nombre del empleado o cotizanteLo suministra el aportante.
121145145ASexo del empleado o cotizanteObligatorio. Lo suministra el aportante.
Formato
F = Femenino
M = Masculino.
1310146155AFecha de nacimiento del empleado o cotizanteObligatorio. Lo suministra el aportante.
Formato (AAAA-MM-DD).
1440156195ADirección del sitio de trabajo del empleado o cotizante.Obligatorio. Lo suministra el aportante.
153196198ACódigo ciudad o municipio del sitio de trabajo del empleado o cotizante.Obligatorio. Lo suministra el aportante. Codificación del DANE
162199200ACódigo departamento del sitio de trabajo del empleado o cotizante.Obligatorio. Lo suministra el aportante. Codificación del DANE
171201201ASitio donde el empleado o cotizante realizará sus actividadesObligatorio. Lo suministra el aportante.
1 = Vivienda de habitación del aportante
2 = Vivienda de recreación no productiva del aportante
3 = Granja agrícola no industrial del aportante
4 = Establecimiento de comercio
5 = Vehículo automotor

Núm.LongPosiciónTipoDescrpciónValidaciones y origen de los datos
Ini.Fin.
182202203NTipo de actividad que desarrollará el empleado o cotizanteObligatorio. Lo suministra el aportante.
1 = Servicio doméstico, lavandería, cocina y otros, urbanos o rurales
2 = Cuidado de menores o adultos mayores - niñeras
3 = Enseñanza o profesores familiares, en ciencias, artes o deportes no institucionales
4 = Conductor de vehículo familiar
5 = Jornalero rural
6 = Ejecutor de actividades propias de reparaciones locativas urbanos residenciales
7 = Jardinero trabajos urbanos residenciales
8 = Enfermeros atención domiciliaria
9 = Asistentes en actividades de recreación y deportes urbanos y rurales
10 = Mesero con trabajo temporal o de fin de semana
11 = Conductor de vehículo de servicio público sin vinculación laboral y por cuenta propia.
12 = Independiente por cuenta propia, con trabajos temporales y sin vinculación laboral (L. 1250/2008, art. 2º)
13 = Otro
1910204213AFecha de inicio de actividades del empleado o cotizanteObligatorio. Lo suministra el aportante.
Formato (AAAA-MM-DD).
201214214ARégimen de salud del empleado o cotizanteObligatorio. Lo suministra el aportante.
C = Contributivo
S = Subsidiado
N = No afiliado
211215215ATipo de afiliado al sistema de salud del empleado o cotizanteObligatorio. Lo suministra el aportante
C = Cotizante (Si marcó “C” en el campo 20 de este tipo de registro)
B = Beneficiario (Si marcó “C” en el campo 20 de este tipo de registro)
A = Adicional (Si marcó “C” en el campo 20 de este tipo de registro)
F = Cabeza de familia (Si marcó “S” en el campo 20 de este tipo de registro)
O = Otro miembro del núcleo familiar (Si marcó “S” en el campo 20 de este tipo de registro)
N = Sin afiliación al sistema de salud (Si marcó “N” en el campo 20 de este tipo de registro)
221216216ANivel Sisbén del empleado o cotizanteObligatorio. Lo suministra el aportante.
1 = Nivel I
2 = Nivel II
3 = Nivel III
N = No ha sido encuestado
238217224ANúmero de ficha Sisbén del empleado o cotizanteObligatorio, cuando el campo 22 definido en este artículo es diferente de “N”. Lo suministra el aportante.
246225230ACódigo EPS del empleado o cotizanteObligatorio cuando el campo 20 definido en este artículo es diferente a “N”. Lo suministra el aportante.
251231231ARégimen de salud al que se afilia el empleado o cotizanteObligatorio. Cuando en el campo 20 definido en este artículo es “N”. Lo suministra el aportante.
C = Contributivo
S = Subsidiado
266232237ACódigo EPS a la que se afilia el empleado o cotizante.Obligatorio cuando en el campo 20 definido en este artículo es “N”. Lo suministra el aportante
276238243ACódigo administradora de ahorro programado de largo plazo del empleado o cotizanteObligatorio. Lo suministra el aportante.
289244252ACódigo del centro de trabajo en el que realiza las labores el empleadoObligatorio cuando el campo 23 definido en el artículo 5º es diferente de 20 ó 21. Lo suministra el aportante.
291253253NClase de riesgo del centro de trabajo para la ARPObligatorio cuando el campo 23 definido en el artículo 5º es diferente de 20 ó 21. Lo suministra el aportante. Valores permitidos del 1 al 5.
Total253     

(Nota: Derogada por la Resolución 2388 de 2016 artículo 5° del Ministerio de Salud y Protección Social)

ART. 7º—Registro tipo 3 - Registro de días trabajados. Contiene la información de los días que la persona va a trabajar. Debe existir un registro de este tipo por cada día que la persona va a trabajar. Para ello, el operador de información debe poner a disposición del aportante el calendario o mecanismo que le permita seleccionar de manera sencilla los días que efectivamente el trabajador prestará sus servicios.

Núm.LongPosiciónTipoDescripciónValidaciones y origen de los datos
IniFin
1212NTipo de registroObligatorio, debe ser 03.
2537NSecuenciaDebe continuar la secuencia generada en los registros tipo 2.
Lo genera el sistema en el caso en que se estén digitando los datos directamente en la web.
El aportante debe reportarlo en el caso de que los datos se suban en archivos planos.
3289ATipo documento del aportanteEl registrado en el campo 3 definido en el artículo 6º.
4161025ANúmero de identificación del aportanteEl registrado en el campo 4 definido en el artículo 6º.
512626NDígito de verificación del aportanteEl registrado en el campo 5 definido en el artículo 6º.
622728ATipo documento del empleadoEl registrado en el campo 5 definido en el artículo 6º.
722930ANúmero de identificación del empleadoEl registrado en el campo 6 definido en el artículo 6º.
873137NPeriodoObligatorio. Lo suministra el aportante. Formato (AAAA-MM).
823839NDíaObligatorio. Lo suministra el aportante. Formato (DD).
914040NJornada1 = Mañana
2 = Tarde
3 = Diurna completa
4 = Noche medio tiempo
5 = Noche completa
Total40     

(Nota: Derogada por la Resolución 2388 de 2016 artículo 5° del Ministerio de Salud y Protección Social)

ART. 8º—Registro tipo 4 - Registro de beneficiarios. Contiene la información de los beneficiarios que tenga el trabajador. Debe existir un registro de este tipo por cada beneficiario que tenga el trabajador, los cuales solo pueden ser los que conforman su núcleo familiar como el cónyuge o compañero/a permanente, los hijos menores de edad o los padres en ausencia de los hijos entre otros.

Núm.LongPosiciónTipoDescripciónValidaciones y origen de los datos
Ini.Fin.
1212NTipo de registroObligatorio, debe ser 04.
2537NSecuenciaDebe continuar la secuencia generada en los registros tipo 3.
Lo genera el sistema en el caso en que se estén digitando los datos directamente en la web.
El aportante debe reportarlo en el caso de que los datos se suban en archivos planos.
3289ATipo documento del aportanteEl registrado en el campo 3 definido en el artículo 6º
4161025ANúmero de identificación del aportanteEl registrado en el campo 4 definido en el artículo 6º
512626NDígito de verificación del aportanteEl registrado en el campo 5 definido en el artículo 5º de esta resolución.
622728ATipo documento del empleado o cotizanteEl registrado en el campo 6 definido en el artículo 6º
7162944ANúmero de identificación del empleado o cotizanteEl registrado en el campo 7 definido en el artículo 6º
824546ATipo documento del beneficiarioObligatorio, Lo suministra el aportante validado contra la siguiente lista:
RC = Registro civil
TI = Tarjeta de identidad
CC = Cédula de ciudadanía
CE = Cédula de extranjería
PA = Pasaporte
9164762ANúmero de identificación del beneficiarioObligatorio. Lo suministra el aportante.
10206382APrimer apellido del beneficiarioObligatorio. Lo suministra el aportante.
113083112ASegundo apellido del beneficiarioLo suministra el aportante
1220113132APrimer nombre del beneficiarioObligatorio. Lo suministra el aportante.
1330133162ASegundo nombre del beneficiarioLo suministra el aportante.
141163163ASexo del beneficiarioObligatorio. Lo suministra el aportante, Formato F = Femenino o M = Masculino.

Núm.LongPosiciónTipoDescripciónValidaciones y origen de los datos
Ini. Fin.
1510164173AFecha de nacimiento del beneficiarioObligatorio. Lo suministra el aportante. Formato (AAAA-MM-DD).
1640174213ADirección del sitio de residencia del beneficiarioObligatorio. Lo suministra el aportante.
173214216ACódigo ciudad o municipio del sitio de residencia del beneficiarioObligatorio. Lo suministra el aportante. Codificación del DANE
182217218ACódigo departamento del sitio de residencia del beneficiarioObligatorio. Lo suministra el aportante. Codificación del DANE
191219219AParentesco del beneficiario con el empleado o cotizanteObligatorio. Lo suministra el aportante.
1 = Cónyuge o compañero(a) permanente
2 = Hijo (a)
3 = Padre o madre
4 = Segundo grado de consanguinidad
5 = Tercer grado de consanguinidad
6 = Menor de 12 años sin consanguinidad
7 = Padre o madre del cónyuge
8 = Otros no parientes
201220220ACondición del beneficiario mayor de 18 años.Obligatorio. Lo suministra el aportante.
D = Discapacidad
E = Estudiante
Total220     

(Nota: Derogada por la Resolución 2388 de 2016 artículo 5° del Ministerio de Salud y Protección Social)

ART. 9º—Validaciones. Sin perjuicio de las validaciones de que trata el numeral 3.2 del artículo 3º del Decreto 2060 de 2008 o la norma que lo modifique adicione o sustituya, el operador de información, al momento de recaudar la misma deberá tener en cuenta lo siguiente:

1. Afiliación a salud:

a) Una vez hechas las validaciones con respecto a la afiliación del cotizante al sistema general de seguridad social en salud, si este no se encuentra afiliado a dicho sistema y decide afiliarse al régimen subsidiado, se procederá a la afiliación de transición a este régimen por un período no inferior a seis (6) meses, a una EPS pública del régimen subsidiado, que cuente con cobertura en todo el territorio nacional, siempre y cuando cumpla con lo dispuesto en el artículo 4º del Decreto 2060 de 2008 o la norma que lo modifique, adicione o sustituya. Una vez transcurrido este lapso, el afiliado podrá trasladarse libremente a cualquier otra EPS que opere el régimen subsidiado en su municipio de residencia.

b) Si el trabajador eligiera afiliarse al régimen contributivo, se debe verificar que la EPS seleccionada esté debidamente autorizada para operar dicho régimen. En este caso, el operador de información deberá notificar al aportante que el pago correspondiente al afiliado deberá hacerse a través de PILA por el mes completo a las tasas establecidas por ley para el efecto.

c) Si la persona a afiliar se encuentra ya afiliada al régimen subsidiado de salud o al régimen contributivo de salud en calidad de beneficiario y quiere permanecer en esta condición, solo se requerirá la información de la EPS correspondiente y no procede la afiliación de beneficiarios de esta persona.

2. Afiliación a riesgos profesionales:

a) Cuando el aportante no esté afiliado a ninguna administradora de riesgos profesionales (ARP), deberá seleccionar una de la lista de entidades autorizadas para operar este subsistema e informar la totalidad de sus trabajadores.

b) En el caso en que el aportante ya se encontrara afiliado a una ARP, solo será válida la afiliación de nuevos trabajadores a esa administradora.

3. Afiliación a cajas de compensación familiar. Aplica para aportantes que marcaron el campo 23 del registro tipo 1 - registro de aportantes, con un valor diferente a 0, 20 ó 21:

a) Cuando el aportante no esté afiliado a alguna caja de compensación familiar (CCF) en el mismo departamento en el que se va a inscribir, deberá seleccionar una de la lista de entidades autorizadas para operar este subsistema e informar la totalidad de sus trabajadores.

b) En el caso en que el aportante ya se encontrara afiliado a una CCF, solo será válida la afiliación de nuevos trabajadores a esa administradora si los trabajadores que se afilian prestan sus servicios en la misma zona geográfica donde opera la CCF. Para los trabajadores que presten sus servicios en un departamento diferente, aplicará lo estipulado en el literal a anterior.

4. Afiliación al sistema de ahorro programado de largo plazo: Se debe verificar que un trabajador se encuentre afiliado a una sola administradora autorizada para manejar el sistema de ahorro programado de largo plazo, sin importar cuántos empleadores o aportantes tenga dicho trabajador.

5. Obligatoriedad de pago a las cajas de compensación familiar, SENA e ICBF: Cuando se marque el campo 23 del registro tipo 1 - registro de aportantes, un valor diferente a 0, 20 ó 21, se le deberá informar al aportante que ello implica el pago de la totalidad de los parafiscales (CCF, SENA e ICBF). El aportante deberá aceptar expresamente esta circunstancia para poder continuar con el proceso de afiliación.

6. Verificación de días con un mismo aportante: Se debe verificar que el número de días trabajados en un mes con un mismo aportante, sea inferior a veinte (20) e informarle al aportante que en este evento se considera que el trabajador labora por el mes completo.

(Nota: Derogada por la Resolución 2388 de 2016 artículo 5° del Ministerio de Salud y Protección Social)

ART. 10.—Definición del archivo de salida. El archivo de salida tiene como propósito suministrar la información correspondiente a la afiliación de aportantes y trabajadores a las administradoras del sistema de la protección social.

El archivo de salida es generado por el sistema del operador de información, como resultado de la información proveniente del archivo de entrada que el aportante diligencia y contiene la información correspondiente a cada administradora. Este archivo consta de cuatro tipos de registro por cada aportante, así:

1. Registro salida tipo 1 - información aportante: En este registro se envían los datos básicos que identifican al aportante que está efectuando la afiliación. En cada archivo que se envíe solo debe existir un registro y debe ser el primero.

2. Registro salida tipo 2 - empleados o cotizantes: Corresponde a la información detallada de cada uno de los cotizantes que el operador de información debe enviar a la administradora correspondiente y debe existir un registro por cada uno de ellos.

3. Registro salida tipo 3 - días trabajados: Corresponde a la información de los días y el tipo de jornada en que el aportante estará empleando a cada uno de los trabajadores. El operador de información debe enviar esta información a la ARP correspondiente y a la CCF cuando a ello haya lugar. Debe existir un registro por cada uno de los días señalados por el aportante.

4. Registro salida tipo 4 - beneficiarios: Corresponde a la información de los beneficiarios de los empleados o cotizantes que están siendo afiliados por parte del aportante. Para cada renglón utilizado se debe elaborar un registro tipo 4 como se describe para cada sistema de la protección social.

(Nota: Derogada por la Resolución 2388 de 2016 artículo 5° del Ministerio de Salud y Protección Social)

ART. 11.—Archivos de salida para las administradoras de salud. Este archivo contiene la información correspondiente a cada administradora de salud, la cual debe ser enviada a las administradoras o al Fosyga teniendo en cuenta lo siguiente:

1. Si el empleado o cotizante ya se encuentra afiliado o se va a afiliar a una EPS del régimen contributivo como cotizante, este archivo de salida se debe enviar a la EPS en la que se encuentra afiliado o a la que se está afiliando.

2. Si el empleado o cotizante se va a afiliar a una EPS del régimen subsidiado, este archivo de salida se debe enviar a la EPS donde se está afiliando.

3. Si el empleado o cotizante ya se encuentra afiliado a una EPS del régimen contributivo como beneficiario o a una EPS del régimen subsidiado, este archivo de salida se debe enviar al Fosyga.

La información que debe contener este archivo de salida es la siguiente:

Núm.LongPosiciónTipoDescripciónValidaciones y origen de los datos
Ini.Fin.
Registro salida tipo 1 información aportante
1515NNúmero del registroDebe ser 00000 para este caso
2267NTipo de registroObligatorio, debe ser 01.
316823NNúmero de la identificación de la administradoraObligatorio, corresponde al número del NIT de la administradora del ahorro programado de largo plazo
412424NDígito de verificación de la administradoraObligatorio, corresponde al digito de verificación del NIT de la administradora del ahorro programado de largo plazo
522526ATipo documento del aportanteEl registrado en el campo 3 definido en el artículo 5º
6162742ANúmero de identificación del aportanteEl registrado en el campo 4 definido en el artículo 5º
714343NDígito de verificación del aportanteEl registrado en el campo 5 definido en el artículo 5º
814444NNaturaleza jurídicaEl registrado en el campo 6 definido en el artículo 5º
914545ATipo de personaEl registrado en el campo 7 definido en el artículo 5º
1014646NTipo de aportanteEl registrado en el campo 8 definido en el artículo 5º
1120047246ARazón social del aportanteEl registrado en el campo 9 definido en el artículo 5º
1220247266APrimer apellido del aportanteEl registrado en el campo 10 definido en el artículo 5º
1330267296ASegundo apellido del aportanteEl registrado en el campo 11 definido en el artículo 5º
1420297316APrimer nombre del aportanteEl registrado en el campo 12 definido en el artículo 5º
1530317346ASegundo nombre del aportanteEl registrado en el campo 13 definido en el artículo 5º
1640347386ADirección correspondenciaEl registrado en el campo 14 definido en el artículo 5º
173387389ACódigo ciudad o municipio.El registrado en el campo 15 definido en el artículo 5º
182390391ACódigo departamento.El registrado en el campo 16 definido en el artículo 5º
192392393ATipo documento del representante legalEl registrado en el campo 17 definido en el artículo 5º
2016394409NNúmero de identificación del representante legalEl registrado en el campo 18 definido en el artículo 5º

Núm.LongPosiciónTipoDescripciónValidaciones y origen de los datos
Ini.Fin.
2120410429APrimer apellido del representante legalEl registrado en el campo 19 definido en el artículo 5º
2230430459ASegundo apellido del representante legalEl registrado en el campo 20 definido en el artículo 5º
2320460479APrimer nombre del representante legalEl registrado en el campo 21definido en el artículo 5º
2430480509ASegundo nombre del representante legalEl registrado en el campo 22 definido en el artículo 5º
254510513AActividad económica del aportanteEl registrado en el campo 23 definido en el artículo 5º
2610514523ATeléfono del aportante.El registrado en el campo 28 definido en el artículo 5º
2710524533AFax del aportante.El registrado en el campo 29 definido en el artículo 5º
2860534593ADirección de correo electrónico del aportante (e-mail).El registrado en el campo 30 definido en el artículo 5º
291594594AClase de aportante.El registrado en el campo 31 definido en el artículo 5º
301595595AAceptación de los términos, condiciones y costos asociados.El registrado en el campo 32 definido en el artículo 5º
312596597NCódigo del operador.El registrado en el campo 33 definido en el artículo 5º
3216598613ACódigo o número de referenciaEl registrado en el campo 34 definido en el artículo 5º
331614614NModalidad de la afiliación únicaEl registrado en el campo 35 definido en el artículo 5º
344615618NCantidad de cotizantes o empleados incluidos en la afiliación única para esta administradoraObligatorio y corresponde al número total de cotizantes o empleados del correspondiente aportante afiliados a la EPS del subsidiado a la que se le está enviando la información.
Total618     

Registro salida tipo 2 empleados o cotizantes
1515NNúmero del registroDebe iniciar en 00001 y ser secuencial para el resto de registros.
2267NTipo de registroObligatorio, debe ser 02.
3289ATipo documento del aportanteEl registrado en el campo 3 definido en el artículo 6º
4161025ANúmero de identificación del aportanteEl registrado en el campo 4 definido en el artículo 6º
512626NDígito de verificación del aportanteEl registrado en el campo 5 definido en el artículo 6º
622728ATipo documento del empleado o cotizanteEl registrado en el campo 6 definido en el artículo 6º
7162944ANúmero de identificación del empleado o cotizanteEl registrado en el campo 7 definido en el artículo 6º
8204564APrimer apellido del empleado o cotizanteEl registrado en el campo 8 definido en el artículo 6º
9306594ASegundo apellido del empleado o cotizanteEl registrado en el campo 9 definido en el artículo 6º
102095114APrimer nombre del empleado o cotizanteEl registrado en el campo 10 definido en el artículo 6º
1130115144ASegundo nombre del empleado o cotizanteEl registrado en el campo 11 definido en el artículo 6º
121145145ASexo del empleado o cotizanteEl registrado en el campo 12 definido en el artículo 6º
1310146155AFecha de nacimiento del empleado o cotizanteEl registrado en el campo 13 definido en el artículo 6º
1440156195ADirección del sitio de trabajo del empleado o cotizante.El registrado en el campo 14 definido en el artículo 6º
153196198ACódigo ciudad o municipio del sitio de trabajo del empleado o cotizante.El registrado en el campo 15 definido en el artículo 6º
162199200ACódigo departamento del sitio de trabajo del empleado o cotizante.El registrado en el campo 16 definido en el artículo 6º
171201201ASitio donde el empleado o cotizante realizará sus actividadesEl registrado en el campo 17 definido en el artículo 6º
182202203NTipo de actividad que desarrollará el empleado o cotizanteEl registrado en el campo 18 definido en el artículo 6º

Registro salida tipo 2 empleados o cotizantes
1910204213AFecha de inicio de actividades del empleado o cotizanteEl registrado en el campo 19 definido en el artículo 6º
201214214ARégimen de salud del empleado o cotizanteEl registrado en el campo 20 definido en el artículo 6º
211215215ATipo de afiliado al sistema de salud del empleado o cotizanteEl registrado en el campo 21 definido en el artículo 6º
221216216ANivel Sisbén del empleado o cotizanteEl registrado en el campo 22 definido en el artículo 6º
238217224ANúmero de ficha Sisbén del empleado o cotizanteEl registrado en el campo 23 definido en el artículo 6
241225225NEl cotizante ya se encuentra afiliado a la EPSSi el campo 20 definido en el artículo 6º es diferente de N, entonces el cotizante ya se encuentra afiliado a la EPS y el valor de este campo debe ser S, en caso contrario el valor de este campo debe ser N y la EPS debe hacer la correspondiente afiliación del cotizante y sus beneficiarios a la EPS.
256226231ARégimen de salud del empleado o cotizanteSi el valor del campo 20 definido en el artículo 6º es N se debe colocar el valor registrado en el campo 25 definido en el artículo 6º, en caso contrario se debe colocar el valor registrado en el campo 20 definido en el artículo 6º
266232237ACódigo EPS del empleado o cotizanteSi el valor del campo 20 definido en el artículo 6º es N se debe colocar el valor registrado en el campo 26 definido en el artículo 6º, en caso contrario se debe colocar el valor registrado en el campo 24 definido en el artículo 6º
Total237     

Registro salida tipo 4 beneficiarios
1515NNúmero del registroDebe iniciar en secuencia después de todos los registros tipo 2 y debe ser secuencial para el resto de registros.
2267NTipo de registroObligatorio, debe ser 04.
3289ATipo documento del aportanteEl registrado en el campo 3 definido en el artículo 8º
4161025ANúmero de identificación del aportanteEl registrado en el campo 4 definido en el artículo 8º
512626NDígito de verificación del aportanteEl registrado en el campo 5 definido en el artículo 8º
622728ATipo documento del empleado o cotizanteEl registrado en el campo 6 definido en el artículo 8º
7162944ANúmero de identificación del empleado o cotizanteEl registrado en el campo 7 definido en el artículo 8º
824546ATipo documento del beneficiarioEl registrado en el campo 8 definido en el artículo 8º
9164762ANúmero de identificación del beneficiarioEl registrado en el campo 9 definido en el artículo 8º
10206382APrimer apellido del beneficiarioEl registrado en el campo 10 definido en el artículo 8º
113083112ASegundo apellido del beneficiarioEl registrado en el campo 11 definido en el artículo 8º
1220113132APrimer nombre del beneficiarioEl registrado en el campo 12 definido en el artículo 8º
1330133162ASegundo nombre del beneficiarioEl registrado en el campo 13 definido en el artículo 8º
141163163ASexo del beneficiarioEl registrado en el campo 14 definido en el artículo 8º
1510164173AFecha de nacimiento del beneficiarioEl registrado en el campo 15 definido en el artículo 8º
1640174213ADirección del sitio de residencia del beneficiarioEl registrado en el campo 16 definido en el artículo 8º
173214216ACódigo ciudad o municipio del sitio de residencia del beneficiarioEl registrado en el campo 17 definido en el artículo 8º
182217218ACódigo departamento del sitio de residencia del beneficiarioEl registrado en el campo 18 definido en el artículo 8º
191219219AParentesco del beneficiario con el empleado o cotizanteEl registrado en el campo 19 definido en el artículo 8º
201220220ACondición del beneficiario mayor de 18 años.El registrado en el campo 20 definido en el artículo 8º
Total220     

(Nota: Derogada por la Resolución 2388 de 2016 artículo 5° del Ministerio de Salud y Protección Social)

ART. 12.—Archivos de salida para las administradoras del ahorro programado de largo plazo. Este archivo contiene la información correspondiente a cada administradora del ahorro programado de largo plazo, así:

Núm.LongPosiciónTipoDescripciónValidaciones y origen de los datos
Ini.Fin.
Registro salida tipo 1 información aportante
1515NNúmero del registroDebe ser 00000 para este caso
2267NTipo de registroObligatorio, debe ser 01.
316823NNúmero de la identificación de la administradoraObligatorio, corresponde al número del NIT de la administradora del ahorro programado de largo plazo
412424NDígito de verificación de la administradoraObligatorio, corresponde al dígito de verificación del NIT de la administradora del ahorro programado de largo plazo
522526ATipo documento del aportanteEl registrado en el campo 3 definido en el artículo 5º
6162742ANúmero de identificación del aportanteEl registrado en el campo 4 definido en el artículo 5º
714343NDígito de verificación del aportanteEl registrado en el campo 5 definido en el artículo 5º
814444NNaturaleza jurídicaEl registrado en el campo 6 definido en el artículo 5º
914545ATipo de personaEl registrado en el campo 7 definido en el artículo 5º
1014646NTipo de aportanteEl registrado en el campo 8 definido en el artículo 5º
1120047246ARazón social del aportanteEl registrado en el campo 9 definido en el artículo 5º
1220247266APrimer apellido del aportanteEl registrado en el campo 10 definido en el artículo 5º
1330267296ASegundo apellido del aportanteEl registrado en el campo 11 definido en el artículo 5º
1420297316APrimer nombre del aportanteEl registrado en el campo 12 definido en el artículo 5º
1530317346ASegundo nombre del aportanteEl registrado en el campo 13 definido en el artículo 5º
1640347386ADirección correspondencia.El registrado en el campo 14 definido en el artículo 5º
173387389ACódigo ciudad o municipio.El registrado en el campo 15 definido en el artículo 5º
182390391ACódigo departamento.El registrado en el campo 16 definido en el artículo 5º
192392393ATipo documento del representante legalEl registrado en el campo 17 definido en el artículo 5º
2016394409NNúmero de identificación del representante legalEl registrado en el campo 18 definido en el artículo 5º
2120410429APrimer apellido del representante legalEl registrado en el campo 19 definido en el artículo 5º
2230430459ASegundo apellido del representante legalEl registrado en el campo 20 definido en el artículo 5º
2320460479APrimer nombre del representante legalEl registrado en el campo 21definido en el artículo 5º
2430480509ASegundo nombre del representante legalEl registrado en el campo 22 definido en el artículo 5º
254510513AActividad económica del aportante.El registrado en el campo 23 definido en el artículo 5º
2610514523ATeléfono del aportante.El registrado en el campo 28 definido en el artículo 5º
2710524533AFax del aportante.El registrado en el campo 29 definido en el artículo 5º
2860534593ADirección de correo electrónico del aportante (e-mail).El registrado en el Campo 30 definido en el artículo 5º
291594594AClase de aportante.El registrado en el campo 31 definido en el artículo 5º
301595595AAceptación de los términos, condiciones y costos asociados.El registrado en el campo 32 definido en el artículo 5º
312596597NCódigo del operador.El registrado en el campo 33 definido en el artículo 5º
3216598613ACódigo o número de referenciaEl registrado en el campo 34 definido en el artículo 5º
331614614NModalidad de la afiliación únicaEl registrado en el campo 35 definido en el artículo 5º
344615618NCantidad de cotizantes o empleados incluidos en la afiliación única para esta administradoraObligatorio y corresponde al número total de cotizantes o empleados del correspondiente aportante afiliados a la administradora del ahorro programado de largo plazo a la que se le está enviando la información.
Total618     

Registro salida tipo 2 empleados o cotizantes
1515NNúmero del registroDebe iniciar en 00001 y ser secuencial para el resto de registros.
2267NTipo de registroObligatorio, debe ser 02.
3289ATipo documento del aportanteEl registrado en el campo 3 definido en el artículo 6º
4161025ANúmero de identificación del aportanteEl registrado en el campo 4 definido en el artículo 6º
512626NDígito de verificación del aportanteEl registrado en el campo 5 definido en el artículo 6º
622728ATipo documento del empleado o cotizanteEl registrado en el campo 6 definido en el artículo 6º
7162944ANúmero de identificación del empleado o cotizanteEl registrado en el campo 7 definido en el artículo 6º
8204564APrimer apellido del empleado o cotizanteEl registrado en el campo 8 definido en el artículo 6º
9306594ASegundo apellido del empleado o cotizanteEl registrado en el campo 9 definido en el artículo 6º
102095114APrimer nombre del empleado o cotizanteEl registrado en el campo 10 definido en el artículo 6º
1130115144ASegundo nombre del empleado o cotizanteEl registrado en el campo 11 definido en el artículo 6º
121145145ASexo del empleado o cotizanteEl registrado en el campo 12 definido en el artículo 6º
1310146155AFecha de nacimiento del empleado o cotizanteEl registrado en el campo 13 definido en el artículo 6º
1440156195ADirección del sitio de trabajo del empleado o cotizante.El registrado en el campo 14 definido en el artículo 6º
153196198ACódigo ciudad o municipio del sitio de trabajo del empleado o cotizante.El registrado en el campo 15 definido en el artículo 6º
162199200ACódigo departamento del sitio de trabajo del empleado o cotizante.El registrado en el campo 16 definido en el artículo 6º
171201201ASitio donde el empleado o cotizante realizará sus actividadesEl registrado en el campo 17 definido en el artículo 6º
182202203NTipo de actividad que desarrollara el empleado o cotizanteEl registrado en el campo 18 definido en el artículo 6º
1910204213AFecha de inicio de actividades del empleado o cotizanteEl registrado en el campo 19 definido en el artículo 6º
Total213     

(Nota: Derogada por la Resolución 2388 de 2016 artículo 5° del Ministerio de Salud y Protección Social)

ART. 13.—Archivos de salida para las administradoras de riesgos profesionales. Este archivo contiene la información correspondiente a cada administradora de riesgos profesionales, si es que la afiliación única incluye afiliación a riesgos profesionales de los empleados o cotizantes, así:

Núm.LongPosiciónTipoDescripciónValidaciones y origen de los datos
Ini.Fin.
Registro salida tipo 1 información aportante
1515NNúmero del registroDebe ser 00000 para este caso
2267NTipo de registroObligatorio, debe ser 01.
316823NNúmero de la identificación de la administradoraObligatorio, corresponde al número del NIT de la administradora de riesgos profesionales.
412424NDígito de verificación de la administradoraObligatorio, corresponde al dígito de verificación del NIT de la administradora de riesgos profesionales.
522526ATipo documento del aportanteEl registrado en el campo 3 definido en el artículo 5º
6162742ANúmero de identificación del aportanteEl registrado en el campo 4 definido en el artículo 5º
714343NDígito de verificación del aportanteEl registrado en el campo 5 definido en el artículo 5º
814444NNaturaleza jurídicaEl registrado en el campo 6 definido en el artículo 5º
914545ATipo de personaEl registrado en el campo 7 definido en el artículo 5º
1014646NTipo de aportanteEl registrado en el campo 8 definido en el artículo 5º
1120047246ARazón social del aportanteEl registrado en el campo 9 definido en el artículo 5º
1220247266APrimer apellido del aportanteEl registrado en el campo 10 definido en el artículo 5º
1330267296ASegundo apellido del aportanteEl registrado en el campo 11 definido en el artículo 5º
1420297316APrimer nombre del aportanteEl registrado en el campo 12 definido en el artículo 5º

Núm.LongPosiciónTipoDescripciónValidaciones y origen de los datos
Ini.Fin.
1530317346ASegundo nombre del aportanteEl registrado en el campo 13 definido en el artículo 5º
1640347386ADirección correspondenciaEl registrado en el campo 14 definido en el artículo 5º
173387389ACódigo ciudad o municipio.El registrado en el campo 15 definido en el artículo 5º
182390391ACódigo departamento.El registrado en el campo 16 definido en el artículo 5º
192392393ATipo documento del representante legalEl registrado en el campo 17 definido en el artículo 5º
2016394409NNúmero de identificación del representante legalEl registrado en el campo 18 definido en el artículo 5º
2120410429APrimer apellido del representante legalEl registrado en el campo 19 definido en el artículo 5º
2230430459ASegundo apellido del representante legalEl registrado en el campo 20 definido en el artículo 5º
2320460479APrimer nombre del representante legalEl registrado en el campo 21definido en el artículo 5º
2430480509ASegundo nombre del representante legalEl registrado en el campo 22 definido en el artículo 5º
254510513AActividad económica del aportante.El registrado en el campo 23 definido en el artículo 5º
2610514523ATeléfono del aportante.El registrado en el campo 28 definido en el artículo 5º
2710524533AFax del aportante.El registrado en el campo 29 definido en el artículo 5º
2860534593ADirección de correo electrónico del aportante (e-mail).El registrado en el campo 30 definido en el artículo 5º
291594594AClase de aportante.El registrado en el campo 31 definido en el artículo 5º
301595595AAceptación de los términos, condiciones y costos asociados.El registrado en el campo 32 definido en el artículo 5º
312596597NCódigo del operador.El registrado en el campo 33 definido en el artículo 5º
3216598613ACódigo o número de referenciaEl registrado en el campo 34 definido en el artículo 5º
331614614NModalidad de la afiliación únicaEl registrado en el campo 35 definido en el artículo 5º
341615615NEl aportante ya se encuentra afiliado a la ARPSi el campo 24 definido en el artículo 5º es S, entonces el aportante ya se encuentra afiliado a la ARP y el valor de este campo debe ser S, en caso contrario el valor de este campo debe ser N y la ARP debe hacer la correspondiente afiliación del aportante a la ARP.
354616619NCantidad de cotizantes o empleados incluidos en la afiliación única para esta administradoraObligatorio y corresponde al número total de cotizantes o empleados del correspondiente aportante afiliados a la ARP a la que se le está enviando la información.
Total619     

Registro salida tipo 2 empleados o cotizantes
1515NNúmero del registroDebe iniciar en 00001 y ser secuencial para el resto de registros.
2267NTipo de registroObligatorio, debe ser 02.
3289ATipo documento del aportanteEl registrado en el campo 3 definido en el artículo 6º
4161025ANúmero de identificación del aportanteEl registrado en el campo 4 definido en el artículo 6º
512626NDígito de verificación del aportanteEl registrado en el campo 5 definido en el artículo 6º
622728ATipo documento del empleado o cotizanteEl registrado en el campo 6 definido en el artículo 6º
7162944ANúmero de identificación del empleado o cotizanteEl registrado en el campo 7 definido en el artículo 6º
8204564APrimer apellido del empleado o cotizanteEl registrado en el campo 8 definido en el artículo 6º
9306594ASegundo apellido del empleado o cotizanteEl registrado en el campo 9 definido en el artículo 6º
102095114APrimer nombre del empleado o cotizanteEl registrado en el campo 10 definido en el artículo 6º
1130115144ASegundo nombre del empleado o cotizanteEl registrado en el campo 11 definido en el artículo 6º
121145145ASexo del empleado o cotizanteEl registrado en el campo 12 definido en el artículo 6º
1310146155AFecha de nacimiento del empleado o cotizanteEl registrado en el campo 13 definido en el artículo 6º
1440156195ADirección del sitio de trabajo del empleado o cotizante.El registrado en el campo 14 definido en el artículo 6º
153196198ACódigo ciudad o municipio del sitio de trabajo del empleado o cotizante.El registrado en el campo 15 definido en el artículo 6º
162199200ACódigo departamento del sitio de trabajo del empleado o cotizante.El registrado en el campo 16 definido en el artículo 6º
171201201ASitio donde el empleado o cotizante realizará sus actividadesEl registrado en el campo 17 definido en el artículo 6º
182202203NTipo de actividad que desarrollará el empleado o cotizanteEl registrado en el campo 18 definido en el artículo 6º
1910204213AFecha de inicio de actividades del empleado o cotizanteEl registrado en el campo 19 definido en el artículo 6º
201214214ARégimen de salud del empleado o cotizanteEl registrado en el campo 20 definido en el artículo 6º
211215215ATipo de afiliado al sistema de salud del empleado o cotizanteEl registrado en el campo 21 definido en el artículo 6º
226216221ARégimen de salud del empleado o cotizanteSi el valor del campo 20 definido en el artículo 6º es N se debe colocar el valor registrado en el campo 25 definido en el artículo 6º, en caso contrario se debe colocar el valor registrado en el campo 20 definido en el artículo 6º
236222227ACódigo EPS del empleado o cotizanteSi el valor del campo 20 definido en el artículo 6º es N se debe colocar el valor registrado en el campo 26 definido en el artículo 6º, en caso contrario se debe colocar el valor registrado en el campo 24 definido en el artículo 6º
249228236ACódigo del centro de trabajo en el que realiza las labores el empleadoEl registrado en el campo 28 definido en el artículo 6º
251237237NTipo de riesgo del centro de trabajo para la ARPEl registrado en el campo 29 definido en el artículo 6º
Total237     

Registro salida tipo 3 días trabajados
1515NNúmero del registroDebe iniciar en secuencia después de todos los registros tipo 2 y debe ser secuencial para el resto de registros.
2267NTipo de registroObligatorio, debe ser 03.
3289ATipo documento del aportanteEl registrado en el campo 3 definido en el artículo 7º
4161025ANúmero de identificación del aportanteEl registrado en el campo 4 definido en el artículo 7º
512626NDígito de verificación del aportanteEl registrado en el campo 5 definido en el artículo 7º
622728ATipo documento del empleadoEl registrado en el campo 6 definido en el artículo 7º
722930ANúmero de identificación del empleadoEl registrado en el campo 7 definido en el artículo 7º
873137NPeriodoEl registrado en el campo 8 definido en el artículo 7º
923839NDíaEl registrado en el campo 9 definido en el artículo 7º
1014040NJornadaEl registrado en el campo 10 definido en el artículo 7º
Total40     

(Nota: Derogada por la Resolución 2388 de 2016 artículo 5° del Ministerio de Salud y Protección Social)

ART. 14.—Archivos de salida para las cajas de compensación familiar. Este archivo contiene la información correspondiente a las cajas de compensación familiar a la que se estén afiliando los empleados o cotizantes por parte del aportante, así:

Núm.LongPosiciónTipoDescripciónValidaciones y origen de los datos
Ini.Fin.
Registro salida tipo 1 información aportante
1515NNúmero del registroDebe ser 00000 para este caso
2267NTipo de registroObligatorio, debe ser 01.
316823NNúmero de la identificación de la administradoraObligatorio, corresponde al número del NIT de la administradora del ahorro programado de largo plazo
412424NDígito de verificación de la administradoraObligatorio, corresponde al dígito de verificación del NIT de la administradora del ahorro programado de largo plazo

Núm.LongPosiciónTipoDescripciónValidaciones y origen de los datos
Ini.Fin.
522526ATipo documento del aportanteEl registrado en el campo 3 definido en el artículo 5º
6162742ANúmero de identificación del aportanteEl registrado en el campo 4 definido en el artículo 5º
714343NDígito de verificación del aportanteEl registrado en el campo 5 definido en el artículo 5º
814444NNaturaleza jurídicaEl registrado en el campo 6 definido en el artículo 5º
914545ATipo de personaEl registrado en el campo 7 definido en el artículo 5º
1014646NTipo de aportanteEl registrado en el campo 8 definido en el artículo 5º
1120047246ARazón social del aportanteEl registrado en el campo 9 definido en el artículo 5º
1220247266APrimer apellido del aportanteEl registrado en el campo 10 definido en el artículo 5º
1330267296ASegundo apellido del aportanteEl registrado en el campo 11 definido en el artículo 5º
1420297316APrimer nombre del aportanteEl registrado en el campo 12 definido en el artículo 5º
1530317346ASegundo nombre del aportanteEl registrado en el campo 13 definido en el artículo 5º
1640347386ADirección correspondencia.El registrado en el campo 14 definido en el artículo 5º
173387389ACódigo ciudad o municipio.El registrado en el campo 15 definido en el artículo 5º
182390391ACódigo departamento.El registrado en el campo 16 definido en el artículo 5º
192392393ATipo documento del representante legalEl registrado en el campo 17 definido en el artículo 5º
2016394409NNúmero de identificación del representante legalEl registrado en el campo 18 definido en el artículo 5º
2120410429APrimer apellido del representante legalEl registrado en el campo 19 definido en el artículo 5º
2230430459ASegundo apellido del representante legalEl registrado en el campo 20 definido en el artículo 5º
2320460479APrimer nombre del representante legalEl registrado en el campo 21 definido en el artículo 5º
2430480509ASegundo nombre del representante legalEl registrado en el campo 22 definido en el artículo 5º
254510513AActividad económica del aportante.El registrado en el campo 23 definido en el artículo 5º
2610514523ATeléfono del aportante.El registrado en el campo 28 definido en el artículo 5º
2710524533AFax del aportante.El registrado en el campo 29 definido en el artículo 5º
2860534593ADirección de correo electrónico del aportante (e-mail).El registrado en el campo 30 definido en el artículo 5º
291594594AClase de aportante.El registrado en el campo 31 definido en el artículo 5º
301595595AAceptación de los términos, condiciones y costos asociados.El registrado en el campo 32 definido en el artículo 5º
312596597NCódigo del operador.El registrado en el campo 33 definido en el artículo 5º
3216598613ACódigo o número de referenciaEl registrado en el campo 34 definido en el artículo 5º
331614614NModalidad de la afiliación únicaEl registrado en el campo 35 definido en el artículo 5º
341615615NEl aportante ya se encuentra afiliado a la caja de compensación familiarSi el campo 25 definido en el artículo 5º es S, entonces el aportante ya se encuentra afiliado a la CCF y el valor de este campo debe ser S, en caso contrario el valor de este campo debe ser N y la CCF debe hacer la correspondiente afiliación del aportante a la CCF.
354616619NCantidad de cotizantes o empleados incluidos en la afiliación única para esta administradoraObligatorio y corresponde al número total de cotizantes o empleados del correspondiente aportante afiliados a la CCF a la que se le está enviando la información.
Total619     

Registro salida tipo 2 empleados o cotizantes
1515NNúmero del registroDebe iniciar en 00001 y ser secuencial para el resto de registros.
2267NTipo de registroObligatorio, debe ser 02.
3289ATipo documento del aportanteEl registrado en el campo 3 definido en el artículo 6º

Registro salida tipo 2 empleados o cotizantes
4161025ANúmero de identificación del aportanteEl registrado en el campo 4 definido en el artículo 6º
512626NDígito de verificación del aportanteEl registrado en el campo 5 definido en el artículo 6º
622728ATipo documento del empleado o cotizanteEl registrado en el campo 6 definido en el artículo 6º
7162944ANúmero de identificación del empleado o cotizanteEl registrado en el campo 7 definido en el artículo 6º
8204564APrimer apellido del empleado o cotizanteEl registrado en el campo 8 definido en el artículo 6º
9306594ASegundo apellido del empleado o cotizanteEl registrado en el campo 9 definido en el artículo 6º
102095114APrimer nombre del empleado o cotizanteEl registrado en el campo 10 definido en el artículo 6º
1130115144ASegundo nombre del empleado o cotizanteEl registrado en el campo 11 definido en el artículo 6º
121145145ASexo del empleado o cotizanteEl registrado en el campo 12 definido en el artículo 6º
1310146155AFecha de nacimiento del empleado o cotizanteEl registrado en el campo 13 definido en el artículo 6º
1440156195ADirección del sitio de trabajo del empleado o cotizante.El registrado en el campo 14 definido en el artículo 6º
153196198ACódigo ciudad o municipio del sitio de trabajo del empleado o cotizante.El registrado en el campo 15 definido en el artículo 6º
162199200ACódigo departamento del sitio de trabajo del empleado o cotizante.El registrado en el campo 16 definido en el artículo 6º
171201201ASitio donde el empleado o cotizante realizará sus actividadesEl registrado en el campo 17 definido en el artículo 6º
182202203NTipo de actividad que desarrollará el empleado o cotizanteEl registrado en el campo 18 definido en el artículo 6º
1910204213AFecha de inicio de actividades del empleado o cotizanteEl registrado en el campo 19 definido en el artículo 6º
Total213     

Registro salida tipo 3 días trabajados
1515NNúmero del registroDebe iniciar en secuencia después de todos los registros tipo 2 y debe ser secuencial para el resto de registros.
2267NTipo de registroObligatorio, debe ser 03.
3289ATipo documento del aportanteEl registrado en el campo 3 definido en el artículo 7º
4161025ANúmero de identificación del aportanteEl registrado en el campo 4 definido en el artículo 7º
512626NDígito de verificación del aportanteEl registrado en el campo 5 definido en el artículo 7º
622728ATipo documento del empleadoEl registrado en el campo 6 definido en el artículo 7º
722930ANúmero de identificación del empleadoEl registrado en el campo 7 definido en el artículo 7º
873137NPeriodoEl registrado en el campo 8 definido en el artículo 7º
923839NDíaEl registrado en el campo 9 definido en el artículo 7º
1014040NJornadaEl registrado en el campo 10 definido en el artículo 7º
Total40     

Registro salida tipo 4 beneficiarios
1515NNúmero del registroDebe iniciar en secuencia después de todos los registros tipo 2 y debe ser secuencial para el resto de registros.
2267NTipo de registroObligatorio, debe ser 04.
3289ATipo documento del aportanteEl registrado en el campo 3 definido en el artículo 8º
4161025ANúmero de identificación del aportanteEl registrado en el campo 4 definido en el artículo 8º
512626NDígito de verificación del aportanteEl registrado en el campo 5 definido en el artículo 8º
622728ATipo documento del empleado o cotizanteEl registrado en el campo 6 definido en el artículo 8º
7162944ANúmero de identificación del empleado o cotizanteEl registrado en el campo 7 definido en el artículo 8º

Registro salida tipo 4 beneficiarios
824546ATipo documento del beneficiarioEl registrado en el campo 8 definido en el artículo 8º
9164762ANúmero de identificación del beneficiarioEl registrado en el campo 9 definido en el artículo 8º
10206382APrimer apellido del beneficiarioEl registrado en el campo 10 definido en el artículo 8º
113083112ASegundo apellido del beneficiarioEl registrado en el campo 11 definido en el artículo 8º
1220113132APrimer nombre del beneficiarioEl registrado en el campo 12 definido en el artículo 8º
1330133162ASegundo nombre del beneficiarioEl registrado en el campo 13 definido en el artículo 8º
141163163ASexo del beneficiarioEl registrado en el campo 14 definido en el artículo 8º
1510164173AFecha de nacimiento del beneficiarioEl registrado en el campo 15 definido en el artículo 8º
1640174213ADirección del sitio de residencia del beneficiarioEl registrado en el campo 16 definido en el artículo 8º
173214216ACódigo ciudad o municipio del sitio de residencia del beneficiarioEl registrado en el campo 17 definido en el artículo 8º
182217218ACódigo departamento del sitio de residencia del beneficiarioEl registrado en el campo 18 definido en el artículo 8º
191219219AParentesco del beneficiario con el empleado o cotizanteEl registrado en el campo 19 definido en el artículo 8º
201220220ACondición del beneficiario mayor de 18 años.El registrado en el campo 20 definido en el artículo 8º
Total220     

(Nota: Derogada por la Resolución 2388 de 2016 artículo 5° del Ministerio de Salud y Protección Social)

ART. 15.—Envío de los archivos de salida. Por cada proceso de afiliación realizado por un aportante a través de la afiliación única, el operador de información deberá enviar un archivo de salida a cada una de las administradoras involucradas en el proceso de afiliación. Los archivos deben ser remitidos diariamente a las administradoras con la información de las afiliaciones realizadas efectivamente ese mismo día.

(Nota: Derogada por la Resolución 2388 de 2016 artículo 5° del Ministerio de Salud y Protección Social)

ART. 16.—Identificación de los archivos de salida. Los archivos de salida deben identificarse con los siguientes campos:

CampoDescripciónValor permitido
1Fecha de procesamiento de la afiliación únicaFormato AAAA--MM--DD
2Modalidad de la afiliación única1 = Electrónica
2 = Asistida
3Número de referencia de la afiliación única 
4Tipo de documento del aportanteTI = Tarjeta de identidad
CC = Cédula de ciudadanía
CE = Cédula de extranjería
NI = NIT
PA = Pasaporte
5Número de identificación del aportante sin dígito de verificación 
6Código de la entidad administradoraCódigo de la administradora de acuerdo con las administradoras autorizadas para administrar cada uno de los subsistemas de seguridad social. Para los archivos que se envían al Ministerio de la Protección, el código deberá corresponder a MIINPS
7Código del operador de información a través del cual se hizo la afiliación únicaCódigo asignado por el Ministerio de la Protección Social.
8Tipo de archivoUN = Archivo de salida de información de la afiliación única.
UR = Archivo de salida de información de la afiliación única, con ajustes que reemplaza uno anterior.

Los nombres de los archivos deben ser grabados en mayúsculas.

La extensión de los archivos debe ser .TXT.

Los campos de los nombres de los archivos deben ir separados por guión inferior (carácter subrayado _ ).

(Nota: Derogada por la Resolución 2388 de 2016 artículo 5° del Ministerio de Salud y Protección Social)

ART. 17.—Información para el Ministerio de la Protección Social. Por cada afiliación realizada por un aportante a través de la afiliación única, el operador de información debe enviar un archivo de entrada al Ministerio de la Protección Social, de acuerdo con lo definido en los artículos 4º, 5º, 6º, 7º y 8º de la presente resolución.

Los archivos deben ser remitidos diariamente con todos sus campos calculados de acuerdo con lo establecido en esta resolución, a más tardar al día hábil siguiente al que se hayan realizado efectivamente el proceso de afiliación única, a través del mecanismo que el ministerio determine para tal fin.

(Nota: Derogada por la Resolución 2388 de 2016 artículo 5° del Ministerio de Salud y Protección Social)

ART. 18.—Operadores autorizados. Serán aquellos permitidos por el numeral 4.3 del artículo 4º del Decreto 1800 de 2009 o la norma que lo modifique, adicione o sustituya.

(Nota: Derogada por la Resolución 2388 de 2016 artículo 5° del Ministerio de Salud y Protección Social)

ART. 19.—Vigencia de la afiliación. Para efectos de poder realizar los pagos correspondientes, las afiliaciones hechas de conformidad con lo establecido en la presente resolución surtirán efectos, en el caso de salud y ahorro programado, desde el mes siguiente al diligenciamiento del formulario de afiliación única.

En el caso de la afiliación a riesgos profesionales y caja de compensación familiar, cuando aplique, la afiliación surtirá efectos al día siguiente a aquel en el que se verifique la validez de dicha afiliación. La administradora deberá dar razón de la validez de la afiliación, al operador y por su intermedio al aportante, a más tardar el último día del mes en el que reciba la solicitud por parte del operador de información. De no hacerlo, se entenderá aprobada.

(Nota: Derogada por la Resolución 2388 de 2016 artículo 5° del Ministerio de Salud y Protección Social)

ART. 20.—Los operadores de información deben incluir dentro del proceso de afiliación única, los mecanismos para la recopilación de la información biométrica y de identificación de los trabajadores y sus beneficiarios, de acuerdo con lo establecido por las resoluciones 2455 y 3755 de 2008 o la norma que lo modifique, adicione o sustituya.

El proceso de captura de la información a la que se refiere el inciso anterior deberá realizarse por parte del operador de información o de la administradora, a más tardar en el mes subsiguiente a aquel en que fue realizado el proceso de afiliación. La remisión de la información de que trata este artículo, será condición necesaria para la realización de los aportes correspondientes, una vez vencido el término estipulado para dicha remisión.

En el evento en que la información sea obtenida por el operador de información, este deberá remitirla a las administradoras correspondientes, dentro de los dos (2) días hábiles siguientes al proceso de afiliación única. De acuerdo con las resoluciones ya mencionadas, es responsabilidad de las administradoras, la remisión de esta información al registro único de afiliados, RUAF.

(Nota: Derogada por la Resolución 2388 de 2016 artículo 5° del Ministerio de Salud y Protección Social)

ART. 21.—La presente resolución rige a partir de su publicación.

Publíquese y cúmplase.

Dada en Bogotá, D.C., a 12 de junio de 2009.

(Nota: Derogada por la Resolución 2388 de 2016 artículo 5° del Ministerio de Salud y Protección Social)

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