RESOLUCIÓN 2056 DE 2002 

(Noviembre 12)

“Por la cual se crea el comité técnico de saneamiento contable de la Superintendencia Nacional de Salud”.

La Superintendente Nacional de Salud,

en ejercicio de sus atribuciones legales y en especial las que le confiere el numeral 14 del artículo 7º del Decreto 1259 de 1994 y el artículo 6º del Decreto 1282 de 2002,

CONSIDERANDO:

Que de conformidad con el numeral 14 del artículo 7º del Decreto 1259 de 20 de junio de 1994, corresponde al Superintendente Nacional de Salud expedir los actos administrativos que le correspondan, así como los reglamentos y manuales instructivos que sean necesarios para el cabal funcionamiento de la entidad;

Que la Circular Externa 32 de 14 de enero de 2000, emanada de la Contaduría General de la Nación, estableció el proceso de identificación y reclasificación de saldos por depurar e incorporación de partidas no reconocidas en los estados financieros;

Que de acuerdo con la Ley 716 del 24 de diciembre de 2001, por la cual se expiden normas para el saneamiento de la información contable en el sector público, los entes del sector público deben adelantar gestiones administrativas necesarias para depurar la información contable, de manera que en los estados financieros se revele en forma fidedigna la realidad económica, financiera y patrimonial de las entidades públicas;

Que mediante el Decreto 1282 del 19 de junio de 2002, se reglamentó la Ley 716, de 2001, ordenando, entre otros aspectos, la creación de un comité técnico de saneamiento contable (art. 6º);

Que se considera conveniente establecer un procedimiento que facilite la depuración de las cifras contables siempre y cuando se hayan agotado los trámites administrativos y jurídicos tendientes a su identificación y razonabilidad de sus saldos;

Con mérito en lo anteriormente expuesto, este despacho,

RESUELVE:

ART. 1º—De la creación del comité técnico de saneamiento contable. Crear, reglamentar e institucionalizar el comité técnico de saneamiento contable de la Superintendencia Nacional de Salud.

ART. 2º—De la integración del comité técnico de saneamiento contable. El comité técnico de saneamiento contable de la Superintendencia Nacional de Salud estará conformado así:

1. El secretario general o su delegado, quien lo presidirá.

2. El jefe de la división financiera.

3. El jefe de la oficina jurídica.

4. El coordinador del grupo de contabilidad, quien actuará como secretario.

PAR.—A las reuniones podrá ser citado cualquier funcionario de la Superintendencia Nacional de Salud que el comité considere necesaria su participación, el cual asistirá con voz pero sin voto.

ART. 3º—De las funciones del comité. Son funciones del comité técnico de saneamiento contable de la Superintendencia Nacional de Salud, las siguientes:

1. Asesorar al Superintendente Nacional de Salud en la determinación de las políticas, montos objeto de depuración y procedimientos que sobre saneamiento contable debe cumplir la entidad.

2. Estudiar y evaluar los informes que presenten las áreas competentes sobre el proceso de saneamiento contable y recomendar la depuración de los valores contables a que haya lugar, proponiendo su descargue o incorporación en los estados financieros de la superintendencia, según sea el caso.

3. Aprobar, mediante acta, cuando exista prueba sumaria, la depuración y/o descargue de los registros contables de la superintendencia, cuando el monto de cada obligación no supere los cinco (5) salarios mínimos legales mensuales vigentes, incluidos intereses, sanciones y actualización.

4. Realizar seguimiento con lo dispuesto en la Ley 716 de 2001 y en las normas que la reglamenten, modifiquen o sustituyan.

5. Evaluar los mecanismos utilizados por la superintendencia (administrativos y/o jurisdiccionales) para el cobro de la deuda, los resultados de los mismos y la determinación de cuáles deudas de difícil cobro presentan una situación de incobrabilidad, con el objeto de recomendar su castigo.

6. Evaluar que se hayan agotado los trámites administrativos y jurídicos tendientes a la recuperación de los valores incobrables de las deudas de difícil cobro.

7. Recomendar a la Superintendente Nacional de Salud el castigo de los valores incobrables de las deudas de difícil cobro que superen el monto de cinco (5) salarios mínimos legales mensuales vigentes, siempre y cuando se hayan agotado los mecanismos jurídicos y técnicos para su recuperación.

8. Dictar su propio reglamento.

9. Las demás que le sean asignadas por el Superintendente Nacional de Salud. Según la naturaleza de sus funciones.

ART. 4º—Funciones del secretario del comité. Son funciones del secretario del comité técnico de saneamiento contable las siguientes:

1. Elaborar las actas de cada sesión del comité.

2. Preparar un informe de la gestión del comité y de la ejecución de sus decisiones, el cual será entregado al Superintendente Nacional de Salud y a los miembros del comité cada mes.

3. Preparar el informe final detallado del proceso de depuración realizado que se debe presentar al Congreso de la República, según lo establecido en el parágrafo 1º del artículo 5º de la Ley 716 de 2001.

4. Las demás que le sean asignadas por el comité técnico de saneamiento contable de la Superintendencia Nacional de Salud.

ART. 5º—De las reuniones del comité. Las reuniones del comité técnico de saneamiento contable de la Superintendencia Nacional de Salud serán convocadas en forma escrita por el presidente del mismo, indicando fecha, hora y lugar en que se llevará a cabo cada sesión.

De lo tratado en las reuniones se levantarán actas y serán suscritas por quienes actuaron en cada sesión.

PAR. 1º—El comité técnico de saneamiento contable de la Superintendencia Nacional de Salud se reunirá cuando las circunstancias lo exijan.

PAR. 2º—El presidente del comité solicitará al secretario que invite a los miembros permanentes y a los funcionarios que deban asistir para analizar los casos que hayan sido remitidos previamente para su estudio, con tres (3) días de anticipación a la fecha prevista para la reunión.

ART. 6º—Del control. La oficina de control interno de la Superintendencia Nacional de Salud deberá verificar el cumplimiento de las obligaciones establecidas en la presente resolución.

ART. 7º—De la vigencia. La presente resolución rige a partir de la fecha de su expedición.

Publíquese y cúmplase.

Dada en Bogotá, D.C., a 12 de noviembre de 2002.

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