RESOLUCIÓN 2107 DE 2002 

(Junio 24)

"Por la cual se establece el procedimiento para designar el representante de los notarios de tercera categoría y su suplente en el Consejo Asesor del Fondo Cuenta Especial del Notariado".

(Nota: Subrogada por la Resolución 3191 de 2004 artículo 6º de la Superintendencia de Notariado y Registro).

El Superintendente de Notariado y Registro,

en ejercicio de las facultades legales, en especial de las conferidas por el artículo 8º del Decreto-Ley 2158 de 1992 y 5º del Decreto 1672 de 1997, y

CONSIDERANDO:

1. Que el artículo 5º del Decreto 1672 de 1997 dispuso que los recursos destinados a mejorar las condiciones económicas de los notarios de insuficientes ingresos, a la capacitación de los notarios y a la divulgación del derecho notarial, de que tratan los artículos 11 y concordantes de la Ley 29 de 1973, serán administrados por la Superintendencia de Notariado y Registro, a través de un fondo o sistema especial de manejo de cuentas, sin personería jurídica, estructura administrativa ni planta de personal propia;

2. Que el inciso segundo del artículo 5º del Decreto 1672 estableció que los recursos a que se refiere dicho decreto serían administrados por el Superintendente de Notariado y Registro, con la asesoría de un consejo integrado entre otros por un notario de tercera categoría, o su suplente, elegido por los de su misma categoría;

3. Que el período para el cual fue designada la actual representante doctora Eloísa Aldana Rodríguez, Notaría Única de Pandi, Cundinamarca, se encuentra vencido;

4. Que se hace necesario definir el procedimiento por seguir para designar el representante de los notarios de tercera categoría y su suplente en el consejo asesor del fondo cuenta especial de notariado;

Por lo expuesto,

RESUELVE:

ART. 1º—Convocar a todos los notarios de tercera categoría a participar en el proceso de elección de su representante, mediante aviso que se publicará en un periódico de circulación nacional el día 30 de junio de 2002.

(Nota: Subrogada por la Resolución 3191 de 2004 artículo 6º de la Superintendencia de Notariado y Registro).

ART. 2º—El representante de los notarios de tercera categoría en el consejo asesor del fondo cuenta especial del notariado y su suplente, será elegido por los notarios de manera directa y democrática para un período de dos (2) años, contados a partir de la fecha de la declaración de su elección.

(Nota: Subrogada por la Resolución 3191 de 2004 artículo 6º de la Superintendencia de Notariado y Registro).

ART. 3º—Los notarios de tercera categoría interesados deberán inscribir su candidatura dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a la publicación de la convocatoria, indicando el nombre de su suplente con su respectiva aceptación, mediante comunicación escrita dirigida al Superintendente de Notariado y Registro hasta el 15 de julio de 2002 a las cinco de la tarde (5:00 p.m.). Éste pondrá en conocimiento de todos los notarios de tercera categoría el listado de los candidatos con sus respectivos suplentes inscritos que cumplan los requisitos y que lo hayan hecho oportunamente, mediante aviso que será publicado por una sola vez el 21 de julio de 2002 en un diario de circulación nacional.

(Nota: Subrogada por la Resolución 3191 de 2004 artículo 6º de la Superintendencia de Notariado y Registro).

ART. 4º—La votación se efectuará el 24 de julio de 2002 a partir de las ocho de la mañana (8:00 a.m.) hasta las cinco de la tarde (5:00 p.m.) mediante telegrama, fax, correo electrónico, siempre y cuando esté registrado en la oficina de publicaciones o personalmente en las instalaciones de la Superintendencia de Notariado y Registro en el grupo cuenta especial del notariado en donde podrán depositar el voto en el que se indicarán los nombres del candidato con su respectivo suplente. Una vez enviado o depositado éste, según el caso, no podrá variarse el voto.

La fórmula (candidato principal y suplente) que obtenga la mayor votación, de acuerdo con el escrutinio que se realice, integrará el consejo asesor.

(Nota: Subrogada por la Resolución 3191 de 2004 artículo 6º de la Superintendencia de Notariado y Registro).

ART. 5º—Los escrutinios se efectuarán el 25 de julio de 2002 en el despacho del Superintendente de Notariado y Registro ante la comisión escrutadora, la que estará integrada por el Superintendente de Notariado y Registro, el Superintendente Delegado para el Notariado, el jefe de la oficina de auditoría interna y un notario o ex notario designado por el Superintendente de Notariado y Registro. Los resultados serán consignados en un acta, en la cual se dejará constancia del escrutinio y se declarará la elección del representante que haya obtenido la mayor votación.

(Nota: Subrogada por la Resolución 3191 de 2004 artículo 6º de la Superintendencia de Notariado y Registro).

ART. 6º—La presente resolución rige a partir de la fecha de su publicación.

Publíquese y cúmplase.

Dada en Bogotá, D.C., a 24 de junio de 2002.

(Nota: Subrogada por la Resolución 3191 de 2004 artículo 6º de la Superintendencia de Notariado y Registro).

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