RESOLUCIÓN 2145 DE 2006 

(Junio 22)

“Por la cual se adopta el contenido del formulario único o planilla integrada de liquidación de aportes al sistema de protección social para pensionados”.

(Nota: Derogada por la Resolución 2388 de 2016 artículo 5° del Ministerio de Salud y Protección Social)

(Nota: Modificado en lo pertinente por la Resolución 3214 de 2012 artículo 24 del Ministerio de Salud y Protección Social)

En ejercicio de sus facultades legales y en desarrollo de lo señalado en los decretos 3667 de 2004, 187 de 2005 y 1931 de 2006, en especial las conferidas por el numeral 10 del artículo 2º del Decreto-Ley 205 de 2003,

RESUELVE:

ART. 1º—(Modificado).* Adóptase el siguiente diseño y contenido para el formulario único o planilla integrada de liquidación y pago de aportes al sistema de la protección social para pensionados. El formulario único o planilla integrada está conformado por los siguientes archivos:

A. Estructura.

1. Información del formulario único o planilla integrada.

Este archivo contiene la información completa del formulario para todo el sistema de seguridad social y parafiscales. Consta de 3 tipos de registros:

1.1. Registro tipo 1:Encabezado. Este registro contiene la información general del pagador de pensiones y consta de un único registro por formulario único o planilla integrada.

1.2. Registro tipo 2: Liquidación detallada de aportes. Consta de un registro por cada uno de los pensionados cotizantes incluidos en el formulario único.

La información se ha organizado en varios grupos de acuerdo con la naturaleza de los datos:

Variables de novedades generales.

— Variables de autoliquidación sistema general de pensiones.

— Variables de autoliquidación al Fondo de Solidaridad Pensional.

— Variables de autoliquidación sistema general de seguridad social en salud.

— Variables de autoliquidación de cajas de compensación familiar, CCF.

1.3. Totales. Se consideran registros que totalizan los valores correspondientes a los aportes para cada administradora. Estos registros son:

Registro tipo 3:Total aportes del período para pensiones por administradora.
Es un registro por cada administradora de pensiones.
Registro tipo 4:Total aportes del período al Fondo de Solidaridad Pensional.
Registro tipo 5:Total aportes del período para salud, es un registro por cada entidad promotora de salud, EPS, o entidad obligada a compensar, EOC.
Registro tipo 6:Total aportes del período para cajas de compensación familiar, CCF, es un registro por cada caja.
Registro tipo 7:Total a pagar durante el período, es un único registro por cada subsistema y un total general.

2. Archivos de salida.

Reportan la información a los diferentes actores del sistema de la protección social.

2.1. Archivo de salida para pensiones.

Este archivo contiene la información correspondiente a cada administradora de pensiones, con tres tipos de registro por cada pagador de pensiones, que contienen los datos obtenidos del formulario, así:

Registro tipo 1:Encabezado.
Registro tipo 2:Liquidación detallada, de aportes de cada uno de los pensionados cotizante. Debe existir un registro por cada uno de ellos.
Registro tipo 3:Total de la autoliquidación por administradora de pensiones.

2.2. Archivo de salida Fondo de Solidaridad Pensional.

Este archivo contiene la información correspondiente al Fondo de Solidaridad Pensional-subcuenta de subsistencia, contiene tres tipos de registro por cada pagador de pensiones con los datos obtenidos del formulario único o planilla integrada, así:

Registro tipo 1:Encabezado.
Registro tipo 2:Liquidación detallada de aportes de cada uno de los pensionados. Debe existir un registro por cada uno de ellos.
Registro tipo 3:Total de la autoliquidación.

2.3. Archivo de salida para salud.

Este archivo contiene la información correspondiente a cada EPS o EOC, contiene tres tipos de registro por cada pagador de pensiones con los datos obtenidos del formulario único o planilla integrada, así:

Registro tipo 1:Encabezado.
Registro tipo 2:Liquidación detallada de aportes de cada uno de los pensionados cotizantes. Debe existir un registro por cada uno de ellos.
Registro tipo 3:Total de la autoliquidación por EPS o EOC.

2.4. Archivos de salida para cajas de compensación familiar.

Este archivo contiene la información correspondiente a los aportes por cada CCF, con los datos obtenidos del formulario. Consta de tres tipos de registro, así:

Registro tipo 1:Encabezado.
Registro tipo 2:Liquidación detallada de aportes, de cada uno de los pensionados afiliados. Debe existir un registro por cada uno de ellos.
Registro tipo 3:Total de la autoliquidación por caja de compensación familiar.

2.5. Archivo con los datos básicos del pagador de pensiones.

Este archivo contiene información del pagador de pensiones, adicional a la contenida en el encabezado, y se solicita al momento del registro del pagador de pensiones en el esquema de pago único o integrado.

Salvo los datos de identificación y nombre, esta información deberá ser actualizada cada vez que se presenten novedades.

B. Descripción detallada del contenido de la planilla.

1. Información del formulario único o planilla integrada.

1.1. Registro tipo 1: Encabezado.

Es el registro de encabezado del archivo magnético. En él se envían los datos básicos que identifican al pagador de pensiones que está remitiendo los datos de autoliquidación de aportes. En cada archivo que se envíe solo debe existir un registro de este tipo y debe ser el primero.

Num.Long.Pos. Ini.Pos. FinTipoDescripciónValidaciones generales/origen de los datos
1212NTipo de registroObligatorio, debe ser 01.
Lo genera el sistema en caso en que se estén digitando los datos directamente en la web.
El pagador de pensiones debe reportarlo en el caso de que los datos se suban en archivos planos.
2537NSecuencia, en este caso inicia en 00001Obligatorio.
Verificación de la secuencia ascendente.
Por cada pagador de pensiones inicia en 00001.
Lo genera el sistema en caso en que se estén digitando los datos directamente en la web.
El pagador de pensiones debe reportarlo en el caso de que los datos se suban en archivos planos.
31508157ANombre o razón social del pagador de pensiones.Obligatorio y se comparará con el campo previamente registrado en el archivo de datos generales del pagador de pensiones.
Lo suministra el pagador de pensiones.
42158159ATipo documento del pagador de pensiones.Obligatorio y se comparará con el campo previamente registrado en el archivo de datos generales del pagador de pensiones.
Este deberá corresponder a uno de estos tipos:
NI = Número de identificación tributaria.
CC = Cédula de ciudadanía.
CE = Cédula de extranjería.
Los suministra el pagador de pensiones.
516160175ANúmero de identificación del pagador de pensiones.Obligatorio y se comparará con el campo previamente registrado en el archivo de datos generales del pagador de pensiones.
Los suministra el pagador de pensiones.
61176176NDígito de verificación pagador de pensionesEn cero si no existe.
Se valida solamente si el tipo de documento es NIT (Número de identificación tributaria) en cuyo caso debe existir.
Los suministra el pagador de pensiones.
71177177AForma de presentación.Obligatorio, validado contra la siguiente lista:
“U” (Único), “C” (Consolidado); “S” (Sucursal); “D” (Dependencia).
El valor “D” aplica únicamente para las entidades estatales, del nivel central o territorial, establecimientos públicos, empresas industriales y comerciales del Estado y sociedades de economía mixta y otras de carácter público que teniendo un solo número de NIT, paguen sus nóminas en forma separada por dependencia. Por ejemplo Bogotá, D.C., caso en el cual sus dependencias son, entre otras Alcaldía Mayor, Secretaría de Hacienda, Secretaría de Salud, Secretaría de Tránsito, DAMA.
Este campo se compara con el campo previamente registrado a partir del archivo de datos generales del aportante.
Lo suministra el pagador de pensiones.
810178187ACódigo de la sucursal o de la dependencia del pagador de pensiones.Es obligatorio si la forma de presentación es “S” o “D”.
Lo suministra el pagador de pensiones si la forma de presentación es “S” o “D”.
940188227ANombre de la sucursal o de la dependencia.Es obligatorio si la forma de presentación es “S” o “D”.
Si la sucursal no tiene nombre, coloque su código.
Lo suministra el pagador de pensiones si la forma de presentación es “S” o “D”.
107228234APeríodo de pago para los sistemas de pensiones, Fondo de Solidaridad Pensional y cajas de compensación familiar.
Año y mes (aaaa-mm)
Obligatorio.
Formato de fecha válido.
Lo suministra el aportante.
117235241APeríodo de pago para salud.
Año y mes (aaaa-mm)
Obligatorio.
Formato de fecha válido.
Lo suministra el pagador de pensiones.
1210242251NNúmero de radicación de la autoliquidación.
(Equivale al número del formulario único o planilla integrada).
Asignado por el sistema.
Debe ser único por operador de información.
1310252261AFecha de pago (aaaa-mm-dd).Asignado por el sistema a partir de la fecha del día.
147262268NNúmero total de pensionados.Obligatorio, mayor a 0.
Se debe validar que sea igual al número de registros tipo 2 del detalle del pago.
1512269280NValor total de la nómina.Obligatorio, mayor a 0.
Lo suministra el pagador de pensiones, corresponde a la sumatoria de las mesadas pensionales para el pago de los aportes a salud de la totalidad de los pensionados.
161281281NTipo de pagador de pensiones.1. Empleador.
2. Administradora de pensiones.
3. Pagador de pensiones.
Este valor se debe validar contra el valor registrado en este campo en el registro 2.7 Datos generales del pagador de pensiones.
Obligatorio, lo suministra el pagador de pensiones.
172282283NCódigo del operador de informaciónAsignado por el sistema del operador de información.
Total283    

(Nota: Modificado el campo 16 por la Resolución 3214 de 2012 artículo 1° y Adicionado el campo 18 por el artículo 2° del Ministerio de Salud y Protección Social)

Aclaración al campo 10 – Forma de presentación:

Las entidades señaladas en este campo que deban acudir al uso del código “D”, por tener un solo número de NIT, pero manejar nóminas en forma separada por dependencia, deberán en el mes anterior a su utilización, informar esta circunstancia a su operador de información, incluyendo la relación de la totalidad de las dependencias que se incluirían en esta forma de presentación, para lo cual deberán allegar una relación de todas las dependencias y sus códigos, que deberán ser consecutivos y no podrán repetirse. Solo podrá utilizarse esta forma de presentación, una vez el operador de información comunique a la entidad que ha informado esta circunstancia a la totalidad de los operadores de información habilitados en este esquema de pago y que estos han confirmado la recepción de dicha información. El código “D” solo podrá utilizarse para el pago correspondiente del mes siguiente, a aquel en el cual se surtió este procedimiento.

1.2. Registro tipo 2: Liquidación detallada de aportes.

En este tipo de registro se reportan las novedades y liquidación, de cada uno de los pensionados. Debe existir por lo menos un registro por cada uno de ellos.

En el caso en que existan beneficiarios de dos tipos de pensiones, por cada tipo de pensión debe reportarse un registro.

Se deberán reportar los pensionados cuya mesada pensional esté suspendida.

1.2.1. Variables de novedades generales.

Num.Long.Pos. Ini.Pos. FinTipoDescripciónValidaciones generales/
1212NTipo de registroObligatorio.
En este caso será 02.
Lo genera el sistema en el caso en que se estén digitando los datos directamente en la web.
El pagador de pensiones debe reportar en el caso de que los datos se suban en archivos planos.
2739NSecuencia, en este caso inicia en 0000001 por cada tipo de registro.Obligatorio.
Verificación de la secuencia ascendente.
Por cada pagador de pensiones se inicia en 0000001
Lo genera el sistema en el caso en que se estén digitando los datos directamente en la web.
El pagador de pensiones debe reportarlo en el caso de que los datos se suban en archivos planos.
3201029APrimer apellido del pensionado.Los pagadores de pensiones deben reportar los campos primero y segundo nombre, primer y segundo apellido, con las siguientes consideraciones: para los nombres y apellidos compuestos se tomará como primer nombre, el primer nombre del nombre compuesto y como segundo nombre el complemento, igualmente para el caso de los apellidos compuestos. Ej. Julio Marco Alejandro del Castillo Martínez.
Primer nombre: Julio, segundo nombre: Marco Alejandro. Primer apellido: del Castillo, segundo apellido: Martínez.
Los operadores deberán validar que el campo primer nombre solo contenga en forma obligatoria un solo nombre y que el primer apellido es obligatorio.
En ninguno de los campos deben ir caracteres especiales.
Lo suministra el pagador de pensiones.
4303059ASegundo apellido del pensionado.
5206079APrimer nombre del pensionado.
63080109ASegundo nombre del pensionado.
72110111ATipo de documento del pensionadoObligatorio que corresponde a:
CC = Cédula de ciudadanía
CE =Cédula de extranjería
TI= Tarjeta de identidad
RC= Registro civil
PA = Pasaporte
Lo suministra el pagador de pensiones.
816112127ANúmero de identificación del pensionadoObligatorio.
Lo suministra el pagador de pensiones.
92128129NTipo de pensión.Obligatorio.
1. Vejez.
2. Sobrevivencia vitalicia riesgo común.
3. Sobrevivencia temporal riesgo común.
4. Sobrevivencia temporal riesgo común, cónyuge o compañera(o) menor de 30 años sin hijos.
5. Sobrevivencia vitalicia por riesgo profesional.
6. Sobrevivencia temporal por riesgo profesional.
7. Sobrevivencia temporal por riesgo profesional, cónyuge o compañera(o) menor de 30 años sin hijos.
8. Invalidez riesgo común.
9. Invalidez riesgo profesional.
10. Jubilación.
11. Jubilación para compartir.
12. Sanción.
13. Convencional.
14. Convencional para compartir.
15. Gracia.
Lo suministra el pagador de pensiones.
101130130APensión compartida“S” si el pensionado a cargo del empleado ya obtuvo el reconocimiento de la pensión compartida a cargo de la administradora o pagadora de pensiones correspondiente,“N”en todos los otros casos.
1120131150APrimer apellido del causante.Solo aplica para pensiones 2, 3, 4, 5, 6 y 7 - Validar que corresponda a estas pensiones.
Los aportantes deben reportar los campos primer y segundo nombre primer y segundo apellido. Para los nombres y apellidos compuestos se tomará como primer nombre, el primer nombre del nombre compuesto y como segundo nombre del complemento, igualmente para el caso de los apellidos compuestos. Ej. Julio Marco Alejandro del Castillo Martínez.
Primer nombre: Julio, segundo nombre: Marco Alejandro. Primer apellido: Del Castillo, segundo apellido: Martínez.
Los operadores deberán validar que el campo primer nombre solo contenga en forma obligatoria un solo nombre y que el primer apellido es obligatorio.
En ninguno de los campos deben ir caracteres especiales.
Lo suministra el pagador de pensiones.
1230151180ASegundo apellido del causante.
1320181200APrimer nombre del causante.
1430201230ASegundo nombre del causante.
152231232ATipo de identificación del causante de la pensión.CC = Cédula de ciudadanía
CE =Cédula de extranjería
TI= Tarjeta de identidad
RC= Registro civil
PA = pasaporte
Lo suministra el pagador de pensiones.
1616233248ANº de identificación del causante.Obligatorio cuando hay causante, tipo de pensión 2, 3, 4, 5, 6 y 7.
Lo suministra el pagador de pensiones.
171249249NTipo de pensionado.1. Pensionado del régimen de prima media.
Tope máximo de pensión de 25 smlmv.
2. Pensionado del régimen de prima media sin tope máximo de pensión.
3. Pensionado de régimen de ahorro individual. No aplica tope máximo de pensión.
4. Pensionado de riesgos profesionales. Tope máximo de 20 smlmv.
Lo suministra el pagador de pensiones.
181250250APensionado residente en el exteriorAplica para los pensionados residentes temporalmente en el exterior.
“S” si reside en el exterior, “N”si no reside en el exterior.
192251252NCódigo del departamento de residenciaAcorde con la División político-administrativa de Colombia, Divipola, del DANE.
No aplica ni reside en el exterior.
Lo suministra el pagador de pensiones.
203253255NCódigo del municipio de residenciaAcorde con la División político-administrativa de Colombia, Divipola, del DANE.
No aplica ni reside en el exterior.
Lo suministra el pagador de pensiones.
211256256APensionado cuyo pago se sitúa en el exterior“S” si el pago se sitúa en el exterior, “N” si el pago se sitúa en el exterior.
Novedades. Se debe registrar una “X” en la novedad(es) a reportar.
221257257AING.: IngresoPuede ser un blanco o “X”.
Lo suministra el pagador de pensiones.
231258258ARET.: RetiroPuede ser un blanco o “X”.
Lo suministra el pagador de pensiones.
241259259ATDE: Traslado desde otra EPS o EOCPuede ser un blanco o “X”.
Lo suministra el pagador de pensiones.
251260260ATAE: Traslado a otra EPSPuede ser un blanco o “X”.
Lo suministra el pagador de pensiones.
261261261ATDP: Traslado desde otra administradora de pensiones.Puede ser un blanco o “X”.
Lo suministra el pagador de pensiones.
271262262ATAP: Traslado a otra administradora de pensiones.Puede ser un blanco o “X”.
Lo suministra el pagador de pensiones.
281263263AVSP: Variación permanente de la mesada pensional.Se reporta cuando se presente el incremento de la mesada pensional. Salvo cuando se presenta novedad de suspensión.
Lo suministra el pagador de pensiones.
291264264ASUS: Suspensión.Puede ser un blanco o “X”
Lo suministra el pagador de pensiones.
306265270ACódigo de la administradora de pensiones a la cual pertenece el pensionado cotizante.Obligatorio para tipo de pensión 4, 7, 11 y 14.
Si viene debe ser un código válido.
Si hay novedad de suspensión puede ser blanco.
Lo suministra el pagador de pensiones.
316271276ACódigo de la administradora de pensiones a la cual se traslada el pensionado afiliado.Obligatorio si la novedad es traslado a otra administradora de pensiones.
Aplica solamente a los tipos de pensión 4, 7, 11 y 14.
Lo suministra el pagador de pensiones.
326277282ACódigo EPS o EOC a la cual pertenece el afiliado.Obligatorio, excepto si el tipo de pensión es convencional o el pensionado reside en el exterior.
Debe ser un código válido.
Si hay novedad de su suspensión puede ser blanco.
Lo suministra el aportante.
336283288ACódigo EPS o EOC a la cual se traslada el afiliado.Obligatorio si la novedad es traslado a otra EPS o EOC.
Lo suministra el aportante.
346289294ACódigo CCF a la que pertenece el pensionado afiliado.No es un campo obligatorio.
Si aplica debe ser un código válido.
Si hay novedad de suspensión puede ser blanco.
352295296NNº de días cotizados a pensiónEs obligatorio para tipo de pensión 4, 7, 11 y 14.
El campo debe permitir valores entre 0 y 30.
Si hay novedad de suspensión puede ser blanco.
Lo suministra el pagador de pensiones.
362297298NNº de días cotizados al Fondo de Solidaridad Pensional.El campo debe permitir valores entre 0 y 30.
Si hay novedad de suspensión puede ser cero.
Lo suministra el pagador de pensiones.
372299300NNº de días cotizados a salud.Es obligatorio excepto si el tipo de pensión es convencional o el pensionado reside en el exterior.
Si hay novedad de suspensión puede ser cero.
El campo debe permitir valores entre 0 y 30.
Lo suministra el pagador de pensiones.
382301302NNº de días cotizados a cajas de compensación.Obligatorio cuando exista una CCF.
El campo debe permitir valores entre 0 y 30.
Si hay novedad de suspensión puede ser cero.
Lo suministra el pagador de pensiones.
399303311NValor de la mesada pensional (aproximación al múltiplo de mil más cercano).Obligatorio.
No puede ser menor a un salario mínimo para los tipos de pensión es 1, 8, 9, 12 y 15.
Si hay novedad de suspensión puede ser cero.
Lo suministra el pagador de pensiones.

(Nota: Modificado el campo 9 por la Resolución 3214 de 2012 artículo 3°, el campo 17 por el artículo 4° y modificado el campo 7 y adicionado el campo 7A y campo 8A por el artículo 5°, modificado el campo 29 por el artículo 8° del Ministerio de Salud y Protección Social)

Aclaraciones al campo 10 - Pensión compartida:

Este campo se debe utilizar en los eventos en los que el pensionado que estaba a cargo del empleador obtiene el reconocimiento y pago de la pensión compartida por parte de la administradora de pensiones a la que se le cotizó para compartir. Lo marcará el empleador o el pagador de pensiones, una vez conozca el reconocimiento y disminuya el monto de la pensión a su cargo, que en este caso puede ser menor un salario mínimo legal mensual vigente.

Aclaraciones al campo 17 – Tipo de pensionado: 

1. Pensionado del régimen de prima media con tope de pensión máxima de 25 smlmv. El tope máximo del valor de la mesada pensional en el régimen de prima media con prestación definida es de 25 smlmv.

2. Pensionado del régimen de prima media sin tope máximo en el valor de la mesada pensional:

Con este tipo de pensionados se identifican aquellos que por contar con una excepción legal o sentencia pueden ser beneficiarios de pensiones superiores a 25 smlmv.

3. Pensionados del régimen de ahorro individual con solidaridad:

Con este tipo se identifican a todos los pensionados de este régimen, a los cuales no les son aplicables topes máximos en el valor de la mesada pensional.

4. Pensionado del sistema general de riesgos profesionales:

De conformidad con el artículo 13 de la Ley 776 de 2002, ninguna pensión derivada del sistema general de riesgos profesionales puede ser inferior al salario mínimo legal mensual vigente, ni superior a veinte smlmv.

Para el caso de pensionados por sobrevivencia o sustitución (tipo de pensión = 2, 3, 4, 5, 6 ó 7), derivadas de un mismo causante, el operador de información debe validar que sobre la sumatoria de todas las mesadas pensionales sea igual o superior a 1 smlmv, salvo que haya novedad de suspensión. También debe verificarse que se cumpla el tope máximo acorde con lo seleccionado en el campo tipo de pensionado.

(Nota: Modificado y adicionado el campo 17 por la Resolución 4866 de 2007 del Ministerio de la Protección Social)

(Nota: Modificado la aclaración del campo 17 por la Resolución 3214 de 2012 artículo 6° del Ministerio de Salud y Protección Social )

Aclaraciones al campo 29 - SUS: Suspensión:

Este campo debe ser diligenciado por todos los tipos de pagador de pensiones en los eventos en los cuales, si bien parece existir en cabeza de un beneficiario de pensión el derecho al pago de la misma, la mesada correspondiente a ese beneficiario se encuentra suspendida por alguna razón, como es el caso en el cual se requiere un fallo para definir a quién corresponde el derecho entre varios cónyuges o compañeros(as) permanentes, en los eventos de los hijos incapacitados para trabajar en razón de sus estudios que no acreditaron oportunamente su condición, entre otras circunstancias que pueden dar lugar a la suspensión de la mesada de conformidad con la ley.

Aclaraciones al campo 39 - Valor de la mesada pensional:

Para efectos de los pagos de pensionados el valor de la mesada pensional equivale al ingreso base de cotización y sobre él se calculan todos los aportes.

1.2.2. Variables de autoliquidación sistema general de pensiones.

Estas variables deben diligenciarse en todos los casos en los que un pensionado debe realizar cotizaciones obligatorias al sistema general de pensiones, bien sea directamente de la pensión recibida como en el caso de los tipos de pensión “sobrevivencia temporal riesgo común cónyuge o compañera(o) menor de 30 años sin hijos” o “sobrevivencia temporal riesgo profesional cónyuge o compañera(o) menor de 30 años sin hijos”, o indirectamente, si el empleador pagador de pensiones debe cotizar en su favor, como son los pensionados con, “jubilación para compartir” o “convencional para compartir”. Estos cotizantes también contribuyen al Fondo de Solidaridad Pensional, subcuentas de solidaridad y de subsistencia.

Num.Long.Pos. Ini.Pos. FinTipoDescripciónValidaciones generales
407312318NTarifa de aportes de acuerdo con la ley. Ejemplo: 0, 15, 5%.El valor del campo debe ser en decimal, justificado a la izquierda y completando la longitud del campo con ceros a la derecha. Los valores válidos paral el ejemplo son: 0.15500.
Obligatorio para tipo de pensión 4, 7, 11 y 14.
Lo suministra el aportante.
419319327NAporte cotización obligatoria.
(Aproximado al múltiplo de cien más cercano).
No puede ser menor que cero.
Obligatorio para tipo de pensión 4, 7, 11 y 14.
Validar el cálculo de esta cotización, multiplicando la tarifa para el valor de la mesada pensional.
Lo suministra el aportante.
429328336NAporte voluntario del afiliado al fondo de pensiones obligatorias. (Aproximado al múltiplo de cien más cercano). En el régimen de prima media será cero (0).Es opcional. En el régimen de prima media será cero (0).
No puede ser menor que 0.
Este campo se debe usar en el caso de que el afiliado realice aportes voluntarios al fondo de pensiones obligatorias.
Lo suministra el aportante.
439337345NTal cotización. Sumatoria de los campos:
Aporte cotización obligatoria, más aporte voluntario al fondo de pensiones obligatorias del afiliado.
Lo calcula el sistema.
449346354NValor no retenido por aportes voluntarios. (Diferencia entre la suma que se hubiere retenido en caso de no haber destinado de los ingresos del trabajador suma alguna a aportes voluntarios al régimen de ahorro individual y el valor efectivamente descontado al trabajador por retención en la fuente).Es opcional. En el régimen de prima media será cero (0).
Puede ser mayor o igual a 0.
Lo suministra el aportante.

1.2.3. Variables de autoliquidación. Fondo de Solidaridad Pensional.

Las variables relacionadas con la subcuenta de solidaridad del Fondo de Solidaridad Pensional aplican para los pensionados cotizantes (activos) en el sistema general de pensiones, es decir para, el tipo de pensión “sobrevivencia temporal riesgo común cónyuge o compañera(o) menor de 30 años sin hijos”, “sobrevivencia temporal riesgo profesional cónyuge o compañera(o) menor de 30 años sin hijos”, “jubilación para compartir” o “convencional para compartir”. Las variables relacionadas con el aporte del 1 ó 2% a la subcuenta de subsistencia se aplicarán a todos los tipos de pensión, incluyendo los antes mencionados, en el evento en que el pensionado reciba una mesada pensional superior a 10 smlmv.

457355361NAportes a Fondo de Solidaridad Pensional-subcuenta de solidaridad (Aproximado al múltiplo de cien más cercano) Ejemplo: Para mesada pensional mayor de 4 smmlv 0.5%.Es un campo obligatorio para el tipo de pensión 4, 7, 11 y 14, en los otros tipos de pensión no aplica.
En caso de aplicar no puede ser menor que cero.
El cálculo se debe realizar de la siguiente manera:
• Tome el valor de la mesada pensional aproximado al múltiplo de mil más cercano (si es menor o igual a 500 se deduce o aproxima hacia abajo, si es mayor a 500 se aproxima al mil siguiente.
• Valide los rangos del valor de la mesada pensional para determinar el porcentaje a aplicar para el cálculo del aporte (de acuerdo con lo dispuesto en el artículo 7º de la Ley 797/03.
• Multiplique valor de la mesada pensional aproximado por la tarifa o porcentaje del rango correspondiente y encuentre el valor del aporte.
• Aproxime el valor del aporte al múltiplo de cien más cercano (si es menor o igual a 50 se deduce o aproxima hacia abajo, si es mayor a 50 se aproxima al cien siguiente).
• Ejemplo 0.00500.
El sistema del operador de información validará estos cálculos.
Lo suministra el pagador de pensiones cuando aplique.
467362368NAportes a Fondo de Solidaridad Pensional-subcuenta de subsistencia (Aproximado al múltiplo de cien más cercano).
Ejemplo: Para mesada pensional mayor de 4 smmlv y hasta 16 smmlv el 0.5%, de más 16 smmlv y hasta 17 smmlv el 0.7%, de más 17 smmlv y hasta 18 smmlv el 0.9%, de más 18 smmlv y hasta 19 smmlv el 1.1%; de más 19 smmlv y hasta 20 smmlv el 1.3% y demás de 20 smmlv el 1.5%.
Es un campo obligatorio para el tipo de pensión 4, 7, 11 y 14, en los otros tipos de pensión no aplica.
El cálculo se debe realizar de la siguiente manera:
• Tome el valor de la mesada pensional aproximado al múltiplo de mil más cercano (si es menor o igual a 500 se deduce o aproxima hacia abajo, si es mayor a 500 se aproxima al mil siguiente).
• Valide los rangos del valor de la mesada pensional para determinar el porcentaje a aplicar para el cálculo del aporte (de acuerdo con lo dispuesto en la Ley 797/03).
• Multiplique valor de la mesada pensional aproximado por la tarifa o porcentaje del rango correspondiente y encuentre el valor del aporte.
• Aproxime el valor del aporte al múltiplo de cien más cercano (si es menor o igual a 50 se deduce o aproxima hacia abajo, si es mayor a 50 se aproxima al cien siguiente).
• Ejemplo 0.00500, 0.00700, 0.00900, 0.01100, 0.01300 y 0.01500.
El sistema del operador de información validará estos cálculos.
Lo suministra el pagador de pensiones cuando aplique.
477369375NTarifa de aportes al Fondo de Solidaridad Pensional - subcuenta de subsistencia. De acuerdo con la ley. Ejemplo: 1%, 2%.No es un campo obligatorio, aplica para mesadas superiores a 10 smlmv.
El valor del campo debe ser en decimal, justificado la izquierda y completando la longitud del campo con ceros a la derecha. Los valores válidos para el ejemplo son: 0.02000, 0.01000.
Lo suministra el pagador de pensiones.
1.2.4. Variables de autoliquidación sistema general de salud.
Num.Long.Pos. Ini.Pos. FinTipoDescripciónValidaciones generales
487376382NTarifa de aportes de acuerdo con la ley. Ejemplo: 12%.Si el tipo de pensión es convencional o el pensionado reside en el exterior puede ser 0.
El valor del campo debe ser en decimal, justificado a la izquierda y completando la longitud del campo con ceros a la derecha. Para el ejemplo 0.12000.
Lo suministra el pagador de pensiones.
499383391NCotización obligatoria (aproximado al múltiplo de cien más cercano).Si el tipo de pensión es convencional o el pensionado reside en el exterior puede ser 0.
Lo suministra el pagador de pensiones.
509392400NValor de la UPC adicional.No es obligatorio.
Si el pensionado reside en el exterior o si la cotización es 0, el valor debe ser cero.
No puede ser menor que 0.
Lo suministra el pagador de pensiones
1.2.5. Variables de cajas de compensación familiar.
Num.Long.Pos. Ini.Pos. FinTipoDescripciónValidaciones generales
517401407NTarifa para aportes para CCF de acuerdo a la ley. Ejemplo: 0.2%.Obligatorio cuando exista una CCF.
El valor del campo debe ser en decimal, justificado a la izquierda y completando la longitud del campo con ceros a la derecha. Los valores válidos para el ejemplo son 0.00000, 0.02000
Lo suministra el aportante.
529408416NValor aporte caja de compensación familiar.Obligatorio cuando exista una CCF.
No puede ser menor que cero.
Validar el cálculo de esta cotización, multiplicando la tarifa por el valor de la mesada pensional.
Lo calcula el sistema en el caso en que se suministren los datos directamente en la web.
El aportante debe suministrarlo en el caso en que los datos se suban en archivos planos
Total416    

(Nota: Modificado el campo 45 y 46 por la Resolución 3214 de 2012 artículo 9° del Ministerio de Salud y Protección Social )

(Nota: Adicionada la aclaración al campo 50 por la Resolución 3214 de 2012 artículo 7° del Ministerio de Salud y Protección Social )

1.3. Totales.

Se consideran registros que totalizan los valores correspondientes a los aportes para cada administradora.

1.3.1. Registro tipo 3: Total aportes del período a pensiones por administradora.

Este tipo de registro se utilizará para reportar el total de la liquidación de aportes del pagador de pensiones a cada una de las administradoras del sistema general de pensiones, en todos los casos en los que un pensionado debe realizar cotizaciones obligatorias al sistema general de pensiones, bien sea directamente de la pensión recibida o indirectamente si el empleador pagador de pensiones debe hacerlo en su favor, como son los pensionados con tipo de pensión de ”sobrevivencia temporal riesgo común cónyuge o compañera(o) menor de 30 años sin hijos” o “sobrevivencia temporal riesgos profesional cónyuge o compañera(o) menor de 30 años sin hijos”, “jubilación para compartir” o “convencional para compartir”, por el período liquidado.

Este registro paga no debe ser enviado por el pagador de pensiones en el caso de la utilización de archivos planos. Los campos de este registro son generados o calculados por el sistema del operador de información.

Num.Long.Pos. Ini.Pos. Fin.TipoDescripciónValidaciones generales
1212NTipo de registro. En este caso 03.Que sea igual a 03.
Lo genera el sistema del operador de información.
2739NSecuencia, en este caso inicia en 0000001.Obligatorio.
Verificación de la secuencia ascendente.
Por cada aportante inicia en 00001.
Lo genera el sistema del operador de información.
361015ACódigo administrativo de pensiones.Es obligatorio, debe ser válido.
Lo asigna el sistema del operador de información.
4161631ANúmero de identificación (NIT) de la administradora de pensiones.Obligatorio.
Lo asigna el sistema del operador de información.
513232NDígito de verificación de la administradora de pensiones.Obligatorio.
Lo asigna el sistema del operador de información.
6123344NValor total cotizaciones obligatorias reportadas.Es calculado por el sistema del operador de información.
7124556NValor total cotizaciones voluntarias realizadas por los afiliados.Es calculado por el sistema del operador de información.
845760NValor total aportes al Fondo de Solidaridad Pensional-subcuenta de solidaridad.Es calculado por el sistema del operador de información.
9106170NValor total aportes al Fondo de Solidaridad Pensional-subcuenta de subsistencia.Es calculado por el sistema del operador de información.
10107180NNúmero de días de mora liquidados (cuando exista mora en el pago).Es calculado por el sistema del operador de información, de acuerdo con las fechas estipuladas y con la clase de aportante y la forma de presentación de la autoliquidación.
11128192NValor intereses de mora sobre el valor total de las cotizaciones del período liquidado (aproximado al múltiplo de cien más cercano).Es calculado por el sistema del operador de información, según tarifa que rige para el impuesto de renta y complementarios.
121293104NValor intereses de mora sobre el valor total aporte Fondo de Solidaridad Pensional-subcuenta de solidaridad.Es calculado por el sistema del operador de información, según tarifa que rige para el impuesto de renta y complementarios.
1312105116NValor intereses de mora sobre el valor total aporte Fondo de Solidaridad Pensional-subcuenta de subsistencia.Es calculado por el sistema del operador de información, según tarifa que rige para el impuesto de renta y complementarios.
1410117126NTotal a pagar a la administradora
Valor total cotizaciones obligatorias reportadas + valor total cotizaciones voluntarias afiliados + valor total aporte Fondo de Solidaridad Pensional-subcuenta de solidaridad + valor total aporte Fondo de Solidaridad Pensional-subcuenta de subsistencia + valor intereses de mora sobre el valor total de las cotizaciones del período liquidado + valor intereses de mora sobre el valor total aporte Fondo de Solidaridad Pensional-subcuenta de solidaridad + valor intereses de mora sobre el valor total aporte Fondo de Solidaridad Pensional-subcuenta de subsistencia.
Es calculado por el sistema.
157127133NTotal afiliados por pagador de pensiones (por administradora)Es calculado por el sistema del operador de información.
Total129    

(Nota: Modificados los campos 6, 7, 8, 9, 11, 12, 13 y 14 por la Resolución 3214 de 2012 artículo 10 del Ministerio de Salud y Protección Social )

1.3.2. Registro tipo 4: total aportes del período al Fondo de Solidaridad Pensional.

Este tipo de registro se utilizará para reportar el total de la liquidación de aportes del pagador de pensiones al Fondo de Solidaridad Pensional-subcuenta de subsistencia, por los pensionados.

Este registro no debe ser enviado por el pagador de pensiones en el caso de la utilización de archivos planos. Los campos de este registro son generados o calculados por el sistema del operador de información.

Num.Long.Pos. Ini.Pos. Fin.TipoDescripciónValidaciones generales
1212NTipo de registro. En este caso será 04.Obligatorio, debe ser 04.
Lo genera el sistema del operador de información.
2739NSecuencia, en este caso inicia en 0000001 por cada tipo de registro.Obligatorio.
Verificación de la secuencia ascendente.
Por cada pagador de pensiones inicia en 00001.
Lo genera el sistema del operador de información.
361015ACódigo del Fondo de Solidaridad Pensional.Es obligatorio, debe ser válido.
Lo asigna el sistema del operador de información.
4161631ANúmero de identificación (VIT) del Fondo de Solidaridad Pensional.Obligatorio.
Lo asigna el sistema del operador de información.
513232NDígito de verificación del Fondo de Solidaridad Pensional.Obligatorio.
Lo asigna el sistema del operador de información.
6123344NValor total aportes al Fondo de Solidaridad Pensional-subcuenta de subsistencia.Es calculado por el sistema del operador de información.
744548NNúmero de días de mora liquidados (cuando exista mora en el pago).Es calculado por el sistema del operador de información, de acuerdo a las fecha estipuladas y con la clase de aportante y la forma de presentación de la autoliquidación.
8104958NValor intereses de mora sobre el valor total aportes al Fondo de Solidaridad Pensional-subcuenta de subsistencia.Es calculado por el sistema del operador de información, según tarifa que rige para el impuesto de renta y complementarios.
9125970NTotal a pagar al Fondo de Solidaridad Pensional-subcuenta de subsistencia.
(Valor total aportes al Fondo de Solidaridad Pensional-subcuenta de subsistencia + valor intereses de mora sobre el valor total al Fondo de Solidaridad Pensional-subcuenta de subsistencia).
Es calculado por el sistema.
1077177NTotal de pensionados aportantes al Fondo de Solidaridad Pensional-subcuenta de subsistencia por pagador de pensiones.Es calculado por el sistema de operador de información.
Total77    

1.3.3. Registro tipo 5: Total aportes del período a salud por administradora.

Este tipo de registro se utilizará para reportar el total de liquidación de aportes a cada una de las administradoras del sistema general de seguridad social en salud (EPS, EOC), por el período liquidado.

Este registro no debe ser enviado por el pagador de pensiones en el caso de la utilización de archivos planos. Los campos de este registro, son generados, asignados o calculados por el sistema del operador de información.

Num.Long.Pos. Ini.Pos. Fin.TipoDescripciónValidaciones generales
1212NTipo de registro. En este caso será 05.Obligatorio, debe ser 05.
Lo genera el sistema del operador de información.
2537NSecuencia, en este caso inicia en 00001 por cada tipo de registro.Obligatorio.
Verificación de la secuencia ascendente.
Por cada pagador de pensiones inicia en 00001.
Lo genera el sistema del operador de información.
36813ACódigo Administrativo - EPS, EOC (dado por la Supersalud).Obligatorio.
Que sea código válido.
Lo asigna el sistema del operador de información.
4161429ANúmero de identificación de la EPS o EOC (NIT).Obligatorio.
Lo asigna el sistema del operador de información.
513030NDígito de verificación de la EPS o EOC.Obligatorio.
Lo asigna el sistema del operador de información.
6123142NValor total cotizaciones obligatorias aportadas a esa administradora.Es calculado por el sistema del operador de información.
7124354NValor total UPC adicionales aportadas a esa administradora.Es calculado por el sistema del operador de información.
845558NNúmero de días de mora liquidados (cuando exista mora en el pago).Es calculado por el sistema del operador de información, de acuerdo con las fechas estipuladas de acuerdo con la clase de pagador de pensiones y la forma de presentación de la autoliquidación.
9105968NValor intereses de mora, cotizaciones obligatorias (aproximado al múltiplo de cien más cercano).Es calculado por el sistema del operador de información, según tarifa que rige para el impuesto de renta y complementarios.
10106978NValor intereses de mora. UPC adicionales.Es calculado por el sistema del operador de información, según tarifa que rige para el impuesto de renta y complementarios.
11127990NSubtotal aportes cotización. Se calcula como valor total cotizaciones obligatorias más el valor de los intereses de mora de las cotizaciones obligatorias.Es calculado por el sistema del operador de información.
121291102NSubtotal aportes UPC adicionales. Se calcula como valor total de las UPC adicionales más valor de los intereses de mora de las UPC adicionales.Es calculado por el sistema del operador de información.
1312103114NTotal a pagar a la administradora. Es el subtotal aportes cotización más subtotal aportes UPC adicionales.Es calculado por el sistema del operador de información.
1410115124NValor Fondo de Solidaridad y Garantía, Fosyga.Campo calculado por el sistema del operador de información. Se calcula 1% del total del valor de la mesada pensional.
157125131NTotal afiliados del pagador de pensiones (por administradora).El calculado por el sistema del operador de información.
Total131    

1.3.4. Registro tipo 6: Total aportes del período a caja de compensación familiar por administradora.

Este tipo de registro se utilizará para reportar el total de liquidación de aportes del pagador de pensiones a la(s) caja(s) de compensación familiar por el período liquidado.

Este registro no debe ser enviado por el aportante en el caso de la utilización de archivos planos. Los campos de este registro son generados, asignados o calculados por el sistema del operador de información.

Num.Long.Pos. Ini.Pos. Fin.TipoDescripciónValidaciones generales
1212NTipo de registro, en este caso será 06.Que sea 06.
Lo genera el sistema del operador de información.
2537NSecuencia, en este caso inicia en 00001.Obligatorio.
Verificación de la secuencia ascendente.
Por cada aportante inicia en 00001.
Lo genera el sistema del operador de información.
36813ACódigo CCF (dado por la supersubsidio).Obligatorio, que sea válido.
Lo asigna el sistema del operador de información.
4161429ANúmero de identificación (NIT) de la CCF.Obligatorio.
Lo asigna el sistema del operador de información.
513030NDígito de verificación de la CCF.Obligatorio.
Lo asigna el sistema del operador de información.
6123142NValor aporte a esa caja.Es calculado por el sistema del operador de información.
744346NNúmero de días de mora liquidados (si aplican intereses de mora, cuando exista mora en el pago.El calculado por el sistema del operador de información.
8104756NValor intereses de mora sobre el aporte. Si aplican intereses de mora.El calculado por el sistema del operador de información.
9125768NToral a pagar a la caja.
Valor del aporte a la caja + valor intereses de mora (si aplica).
El calculado por el sistema del operador de información.
1076975NTotal afiliado por pagador de pensiones (por administradora).El calculado por el sistema del operador de información.
Total75    

1.3.5. Registro total por pagar durante el período.

Este único registro contiene el valor total por pagar por pagador de pensiones a las administradoras de pensiones, de salud, Fondo de Solidaridad Pensional y a las cajas de compensación familiar, en el período liquidado.

Este registro no debe ser enviado por el aportante en el caso de la utilización de archivos planos. Los campos de este registro son calculados por el sistema del operador de información.

Num.Long.Pos. Ini.Pos. Fin.TipoDescripciónValidaciones generales
1212NTipo de registro. En este caso será 06.Obligatorio que sea 06.
Lo genera el sistema del operador de información.
212314NTotal a pagar a pensiones.Calculado por el sistema del operador de información.
3121526NTotal a pagar al Fondo de Solidaridad Pensional.Calculado por el sistema del operador de información.
4122738NTotal a pagar a salud.Calculado por el sistema del operador de información.
5123950NTotal a pagar a cajas de compensación familiar.Calculado por el sistema del operador de información.
6125162NGran total a pagar. Como la suma de los totales a pagar de pensiones + fondos de solidaridad pensional (subcuenta subsistencia) + salud + cajas de compensación familiar.Calculado por el sistema del operador de información.
736365NNúmero de administradoras de pensiones reportadas.Calculado por el sistema del operador de información.
836368NNúmero de EPS, EOC o reportadas.Calculado por el sistema del operador de información.
936971NNúmero de cajas de compensación reportadas.Calculado por el sistema del operador de información.
Total71    

2. Archivos de salida.

Los archivos de salida no son generados por el pagador de pensiones, sino que son el resultado del envío del archivo de entrada que el pagador de pensiones efectuó al realizar el pago a través del operador de información.

Estos archivos de salida son generados y enviados por el operador de información a las correspondientes administradoras de pensiones, salud, cajas de compensación familiar y al Fondo de Solidaridad Pensional.

Archivo número 2.1. - Salida para pensiones.

Son los registros que serán enviados a las administradoras de pensiones por los pensionados cuyo tipo de pensión sea “sobrevivencia temporal riesgo común cónyuge o compañera(o) menor de 30 años sin hijos” o “sobrevivencia temporal riesgo profesional cónyuge o compañera(o) menor de 30 años sin hijos”, “jubilación para compartir” o “convencional para compartir”.

Registro tipo-1
Es el registro de encabezado del archivo. En él se envían los datos básicos que identifican al pagador de pensiones que está enviando el archivo a la administradora correspondiente. En cada archivo que se envíe sólo debe existir un registro tipo 1 y debe ser el primero.
Num.Long.Pos. Ini.Pos. Fin.TipoDescripción
1515NNúmero de registro (00000 en este caso).
2166NTipo de registro (“1” en este caso).
3278NCódigo de formato. En este caso será 02.
440948ARazón social de la entidad administradora.
5164964ANúmero de identificación tributaria de la administradora de pensiones.
616565NDígito de verificación
715066215ANombres o razón social del pagador de pensiones.
82216217ATipo de identificación del pagador de pensiones.
916218233ANúmero de identificación del pagador de pensiones.
101234234NDígito de verificación del pagador de pensiones.
111235235AClase de aportante “P” (pequeño) “G”. (grande) “I” independiente.
1240236275ADirección correspondencia.
1315276290ACiudad o municipio.
143291293NCódigo DANE ciudad o municipio.
1515294308ADepartamento.
162309310NCódigo DANE departamento.
1710311320ATeléfono.
1810321330AFax.
1960331390ACorreo electrónico.
207391397APeríodo de pago: (aaaa-mm) año y mes.
2110398407AFecha de pago (aaaa-mm-dd) año, mes y día.
2222408417ANº radicación de la autoliquidación.
231418418AForma de presentación: U= único, C= Consolidado, S= Sucursal.
2410419428ACódigo de sucursal (solo se llena si la casilla anterior en S).
2540429468ANombre de la sucursal.
267469475NNº total de pensionados.
277476782NNº de afiliados a la administradora.
282483484NCódigo de operador.
Total484   

Registro tipo-2
Este se utiliza para enviar la información de la sección “Liquidación detallada de aportes” de cada uno de los cotizantes. Debe existir un registro por cada cotizante relacionado.
Num.Long.Pos. Ini.Pos. Fin.TipoDescripción
1717NSecuencia, en este caso inicia en 0000001.
2188NTipo de registro (siempre será registro tipo 2).
32910ATipo identificación del cotizante.
4161126ANº de identificación del cotizante.
5202746APrimer apellido.
630476ASegundo apellido.
7207796APrimer nombre.
83097126ASegundo nombre.
920127146APrimer apellido del causante.
1030147176ASegundo apellido del causante.
1120177196APrimer nombre del causante.
1230197226ASegundo nombre del causante.
132227228ATipo de identificación del causante de la pensión.
1416229244ANº de identificación del causante.
152245246NTipo de pensión.
161227247APensión compartida.
171248248NTipo de pensionado.
181249249APensionado residente en el exterior.
192250251NCódigo el departamento de la ubicación de residencia.
203252254NCódigo del municipio de la ubicación de residencia.

Novedades. Para cada uno de los siguientes campos se debe marcar con x según la novedad, de lo contrario dejar en blanco.

Num.Long.Pos. Ini.Pos. Fin.TipoDescripción
211255255AING. Ingreso.
221256256ARET. Retiro
231257257ATDP: Traslado de otra administradora de pensiones.
241258258ATAP: Retiro a otra administradora de pensiones.
251259259AVSP: Variación permanente de la mesada pensional.
261260260ASUS: Suspensión.
272261262 Campo 14: Días cotizados.
289263271NCampo 17: Valor mesada pensional (aprox. al múltiplo de mil más cercano).
297272278NCampo 18: Tarifa, en decimales.
309279287NCampo 19: Cotización obligatoria (aprox. al múltiplo de cien más cercano).
319288296NCampo 20A: Cotización voluntaria al fondo de pensiones obligatoria del afiliado (aproximando al múltiplo de cien más cercano). Para el régimen de prima media es cero (0).
329297305NCampo 21: Total cotización. Sumatoria de los campos 19 20A.
339306314NCampo 22A: Aportes a Fondo de Solidaridad Pensional: subcuenta de solidaridad (aproximado al múltiplo de cien más cercano).
349315323NCampo 22B: Aportes a Fondo de Solidaridad Pensional: subcuenta de subsistencia (aproximado al múltiplo de cien más cercano).
359324332NCampo 23: Valor no retenido por aportes voluntarios. Para el régimen de prima media es cero (0).
Total332   

Registro tipo 3

Utilizado para reportar la información correspondiente “Autoliquidación aportes del período”. Para cada renglón utilizado se debe elaborar un registro tipo 3 como se describe a continuación:

Para el renglón 31: total aportes del período declarado
Num.Long.Pos. Ini.Pos. Fin.TipoDescripción
1215NPara el renglón 0031: Total de aportes del período declarado.
2166NTipo de registro (siempre será 3).
310716NCampo 17: Valor mesada pensional. Este campo será cero (0).
4121728NCampo 19: Cotización obligatoria. Sumatoria de este campo, debe ser mayor a 0.
5122940NCampo 20A: Cotización voluntaria que realiza el afiliado al fondo de pensiones obligatorias. Sumatoria de este campo.
6124152NCampo 21: Total cotización. Sumatoria de este campo. Debe ser mayor a 0.
7125364NCampo 22: Aporte a Fondo de Solidaridad Pensional: Subcuenta de solidaridad. Sumatoria de este campo. Debe ser mayor a 0.
8126576NCampo 22B: Aportes a Fondo de Solidaridad Pensional: Subcuenta de subsistencia. Sumatoria de este campo. Debe ser mayor a 0.
Total76    
Para el renglón 36: más interés de mora
1515NPara el renglón 00036: Más intereses de mora.
2266NTipo de registro (siempre será 3)
310716NNúmero de días de mora liquidado.
4101726NCampo 19: cotización obligatoria. Liquidación mora sobre el valor del renglón 31 campo 19.
5102736NCampo 20A: Cotización voluntaria que realiza el afiliado al fondo de pensiones obligatorias. Liquidación mora sobre el valor del renglón 31 campo 20A.
6103746NCampo 21: Total cotización. Liquidación mora sobre el valor del renglón 31 campo 21.
7104756NGrupo 22A: Aportes a Fondo de Solidaridad Pensional: Subcuenta de solidaridad. Liquidación mora sobre el valor del renglón 31 campo 22A.
8105766NCampo 22B: Aportes a Fondo de Solidaridad Pensional: Subcuenta de subsistencia. Liquidación mora sobre el valor del renglón 31 campo 22B.
Total66    
Para el renglón 39: total a pagar
1515NPara el renglón 00039: Total a pagar.
2166NTipo de registro (siempre será 3).
310716NCampo 17: Valor mesada pensional. Este campo será cero (0).
4121728NCampo 19: Cotización obligatoria campo 19 Renglón 31 más 36.
5122940NCampo 20A: Cotización voluntaria afiliado campo 20A Renglón 31 más 36.
6124152NCampo 21: Total cotización Campo 21 Renglón 31 más 36.
7125364NCampo 22A: Aportes a Fondo de Solidaridad Pensional Subcuenta de solidaridad. Campo 22A Renglón 31 más 36.
8126576NCampo 22B: Aportes a Fondo de Solidaridad Pensional Subcuenta subsistema. Campo 22B Renglón 31 más 36.
Total76   

(Nota: Adicionado el archivo número 2.1 por la Resolución 3214 de 2012 artículo 11 del Ministerio de Salud y Protección Social )

Archivo número 2.2. - Salida Fondo de Solidaridad Pensional.

En este archivo se reporta el aporte al Fondo de Solidaridad Pensional realizado por los pensionados.

Registro tipo-1
Es el registro de encabezado del archivo. En él se envían los datos básicos que identifican al pagador de pensiones que está enviando el archivo al Fondo de Solidaridad Pensional correspondiente. En cada archivo que se envíe solo debe existir un registro tipo-1 y debe ser el primero.
Num.Long.Pos. Ini.Pos. Fin.TipoDescripción
1515NNúmero del registro (00000 en este caso).
2166NTipo de registro (“1” en este caso).
3278NCódigo de formato. En este caso será 03.
440948ARazón social del Fondo de Solidaridad Pensional.
5164964ANúmero de identificación tributaria del Fondo de Solidaridad Pensional.
616565NDígito de verificación del Fondo de Solidaridad Pensional.
715066215ANombre o razón social del pagador de pensiones.
82216217ATipo de identificación del pagador de pensiones.
916218233ANúmero de identificación del pagador de pensiones.
101234234NDígito de verificación del pagador de pensiones.
111235235AClase del pagador de pensiones “P” (pequeño), “G”(grande), “I” independiente.
1240236275ADirección correspondencia.
1315276290ACiudad o municipio.
143291293NCódigo DANE ciudad o municipio.
1515294308ADepartamento.
162309310NCódigo DANE departamento.
1710311320ATeléfono.
1810321330AFax.
1960331390ACorreo electrónico.
207391397APeríodo de pago: (aaaa-mm) año y mes.
2110398407AFecha de pago (aaaa-mm-dd) año y mes y día.
2210408417ANº de radicación de la autoliquidación.
231418418AForma de presentación: U = Único; C = Consolidado; S = Sucursal, D = Dependencia.
2410419428ACódigo de sucursal o dependencia.
2540429468ANombre de la sucursal o dependencia.
267469475NNº total de pensionados.
272476477NCódigo del operador.
Total477   
Registro tipo-2
Este se utiliza para enviar la información de la sección “liquidación detallada de aportes” de cada uno de los cotizantes. Debe existir un registro por cada cotizante, relacionado.
Num.Long.Pos. Ini.Pos. Fin.TipoDescripción
1717NSecuencia, en este caso inicia en 0000001.
2188NTipo de registro (siempre será registro tipo 2).
32910ATipo de identificación del pensionado.
4161126ANº de identificación del pensionado.
5202746APrimer apellido del pensionado.
6304776ASegundo apellido del pensionado.
7207796APrimer nombre del pensionado.
83097126ASegundo nombre del pensionado.
920127146APrimer apellido del causante.
1030147176ASegundo apellido del causante.
1120177196APrimer nombre del causante.
1230197226ASegundo nombre del causante.
132227228ATipo de identificación del causante de la pensión.
1416229244ANº de identificación del causante.
152245246NTipo de pensión.
161247247APensión compartida.
171248248NTipo de pensionado.
192249250NCódigo del departamento de la ubicación de residencia.
203251253NCódigo del municipio de la ubicación de residencia.
Novedades: para cada uno de los siguientes campos se debe marcar con x según la novedad de lo contrario dejar en blanco.
211254254ARET: Retiro.
221255255AVSP: Variación permanente de la mesada pensional.
231256256ASUS: Suspensión.
242257258NDías cotizados.
2512259270NValor de la mesada pensional (aprox. al múltiplo de mil más cercano).
267271277NTarifa de aportes.
289278286NValor aporte a Fondo de Solidaridad pensional-subcuenta de subsistencia (aproximado al múltiplo de cien más cercano.
Total286   
Registro tipo-3
Utilizado para reportar la información correspondiente a los totales de la “autoliquidación aportes del período”.
Num.Long.Pos. Ini.Pos. Fin.TipoDescripción
1111NTipo de registro (siempre será 3).
212213NTotal aportes a Fondo de Solidaridad Pensional-subcuenta de subsistencia.
3101423NNúmero de días de mora.
4102433NValor de los intereses de mora.
5123445NValor total a pagar. Es igual a: total aportes a Fondo de Solidaridad Pensional-subcuenta de subsistencia + valor intereses de mora.
Total45   

Archivo número 2.3. - Salida para salud.

Registro tipo-1
Es el registro de encabezado del archivo. En él se envían los datos básicos que identifican al pagador de pensiones que está enviando el archivo a la administradora correspondiente. En cada archivo que se envíe solo debe existir un registro tipo-1 y debe ser el primero.
Num.Long.Pos. Ini.Pos. Fin.TipoDescripción
1515NNúmero del registro (00000 en este caso).
2166NTipo de registro “1” en este caso.
3278NCódigo de formato. En este caso será 04.
440948ARazón social de la entidad administradora.
5164964ANúmero de identificación NIT de la EPS o EOC.
616565NDígito de verificación EPS o EOC.
715066215ANombre o razón social del pagador de pensiones.
82216217ATipo de documento del pagador de pensiones.
916218233ANúmero de identificación del pagador de pensiones.
101234234NDígito de verificación pagador de pensiones.
111235235AClase de pagador de pensiones “P” (pequeño). “G” (grande). “I” (Independiente).
1240236275ADirección correspondencia.
1315276290ACiudad o municipio.
143291293NCódigo ciudad o municipio.
1515294308ADepartamento.
162309310NCódigo departamento.
1710311320ATeléfono.
1810321330AFax.
1960331390ACorreo electrónico.
207391397APeríodo de pago: (aaaa-mm) año y mes.
2110398407AFecha de pago: (aaaa-mm-dd) año, mes y día.
221408408AForma de presentación (U = Único; C = Consolidado; S = Sucursal; D = Dependencia).
2310409418ACódigo de la sucursal o dependencia (sólo se llena si en la casilla anterior seleccionó S).
2440419458ANombre de la sucursal o de la dependencia.
257459465NNº total de afiliados.
262466467NCódigo operador.
Total467   
Registro tipo-2
Se utiliza para enviar la información de la sección “Liquidación detallada de aportes” de cada uno de los cotizantes. Debe existir un registro por cada cotizante.
Num.Long.Pos. Ini.Pos. Fin.TipoDescripción
1717NSecuencia, en este caso inicia en 0000001.
2188NTipo de registro (siempre será registro tipo 2).
32910ATipo de identificación del pensionado.
4161126ANº de identificación del pensionado.
5202746APrimer apellido del pensionado.
6304776ASegundo apellido del pensionado.
7207796APrimer nombre del pensionado.
83097126ASegundo nombre del pensionado.
920127146APrimer apellido del causante.
1030147176ASegundo apellido del causante.
1120177196APrimer nombre del causante.
1230197226ASegundo nombre del causante.
132227228ATipo de identificación del causante de la pensión.
1416229244ANº de identificación del causante.
152245246NTipo de pensión.
161247247APensión compartida.
171248248NTipo de pensionado.
181249249APensionado residente en el exterior.
192250251NCódigo de departamento de la ubicación de residencia.
203252254NCódigo del municipio de la ubicación de residencia.
Novedades: para cada uno de los siguientes campos se debe marcar con x según la novedad, de lo contrario dejar en blanco.
211255255AING: Ingreso.
221256256ARET: Retiro.
231257257ATDE: Traslado desde otra EPS o EOC.
241258258ATAE: Traslado a otra EPS.
251259259AVSP: Variación permanente mesada pensional.
261260260ASUS: Suspensión.
272261262NCampo 14: Días cotizados.
289263271NCampo 17: Valor mesada pensional (aprox. pensión al múltiplo de mil más cercano).
297272278NTarifa: En decimales.
309279287NCampo 24: Cotización obligatoria.
319288296NCampo 27: Valor de la UPC adicional.
Total296   
Registro tipo-3
Utilizado para reportar la información correspondiente “Autoliquidación aportes del período”. Para cada renglón utilizado se debe elaborar un registro tipo 3 como se describe a continuación:
Para el renglón 31: Total aportes del período declarado
Num.Long.Pos. Ini.Pos. Fin.TipoDescripción
1515NPara el renglón 00031: Total de aportes del período declarado.
2166NTipo de registro (siempre será 3).
310716NCampo 17: Valor mesada pensional. Sumatoria campo.
4101726NCampo 24: Cotización obligatoria. Sumatoria campo.
5102736NCampo 27: UPC adicional. Sumatoria campo.
Total36    
Para el renglón 36: Más interés de mora
1515NPara el renglón 00036: Más intereses de mora.
2166NTipo de registro (siempre será 3).
310716NNúmero de días de mora liquidado.
4101726NCampo 24: Cotización obligatoria. Intereses de mora sobre valor renglón 31 campo 24.
5102736NCampo 27: UPC adicional. Intereses de mora sobre valor renglón 31 campo 27.
Total36    
Para el renglón 37: Aportes más interés de mora
1515NPara el renglón 00037: Aportes más intereses de mora.
2166NTipo de registro (siempre será 3).
310716NCampo 17: Valor mesada pensional. Será cero (0).
4101726NCampo 24: Cotización obligatoria. Suma renglón 31 y 36 de este campo.
5102736NCampo 27: UPC adicional. Suma renglón 31y 36 de este campo.
Total36  N 
Para el renglón 39: Total a pagar
1515NPara el renglón 00039: Total a pagar.
2166NTipo de registro (siempre será 3).
310716NCampo 17: Valor mesada pensional. Será cero (0).
4101726NCampo 24: Cotización obligatoria. Renglón 37.
5102736NCampo 25: En este campo se debe reportar el total a pagar por el Fondo de Solidaridad y Garantía, Fosyga.
6103746NCampo 27: UPC adicional. Renglón 37.
Total46   

Archivo 2.4 - Salida para cajas.

Cajas de compensación familiar

Registro tipo-1
Es el registro de encabezado del archivo de los pagos a las cajas de compensación familiar. En él se envían los datos básicos que identifican al pagador de pensiones que está remitiendo la información correspondiente. En cada archivo que se envíe solo debe existir un registro tipo-1 y debe ser el primero.
Num.Long.Pos. Ini.Pos. Fin.TipoDescripción
1111NTipo de registro (“1” en este caso).
2526ASecuencia (inicia en 00001).
340746ARazón social de la entidad administradora.
4164762ANIT entidad de la administradora - caja de compensación familiar.
516363NDígito verificación del NIT de administradora - caja de compensación familiar.
666469ACódigo administradora - caja de compensación familiar.
715070219ANombre o razón social del pagador de pensiones.
82220221ATipo identificación pagador de pensiones.
916222237ANúmero de identificación del pagador de pensiones.
101238238NDígito de verificación del pagador de pensiones.
117239245APeríodo de pago: (aaaa-mm) año y mes.
1210246255AFecha de pago: (aaaa-mm-dd) año, mes y día.
1310256265NNº de planilla.
141266266AForma de presentación (U = Único, C = Consolidado; S = Sucursal; D = Dependencia).
1510267276ACódigo de la sucursal o dependencia (sólo se llena si en la casilla anterior selección S).
1640277316ANombre de la sucursal o de la dependencia.
1712317328NValor total de las mesadas.
187329335NNº total de pensionados.
193336338NDías de mora.
202339340NCódigo del operador.
Total340   
Registro tipo-2
Este se utiliza para enviar la información de la sección “Liquidación detallada de aportes” de cada uno de los empleados. Debe existir un registro por cada empleado.
Num.Long.Pos. Ini.Pos. Fin.TipoDescripción
1111NTipo de registro (siempre será registro tipo 2).
2728NSecuencia, en este caso inicia en 0000001.
32910ATipo identificación del pensionado.
4161126ANº de identificación del pensionado.
5202746APrimer apellido del pensionado.
6304776ASegundo apellido del pensionado.
7207796APrimer nombre del pensionado.
93097126ASegundo nombre del pensionado.
102127128NCódigo del departamento de la ubicación de residencia.
113129131NCódigo del municipio de la ubicación de residencia.
127132138NTarifa para aportes.
139139147NValor aporte.
149148156NValor de la mesada pensional.
153157159NNúmero de días cotizados.
Novedades para cada uno de los siguientes campos se debe marcar con X según la novedad, de lo contrario dejar en blanco.
161160160AIngreso.
171161161ARetiro.
181162162AVariación permanente de la mesada pensional.
191163163ASuspendido.
Total163    
Registro tipo-3
Utilizado para reportarla información correspondiente los totales de la “Autoliquidación aportes del período”. Para cada concepto de pago por aportes, según la administración.
Num.Long.Pos. Ini.Pos. Fin.TipoDescripción
1111NTipo de registro (siempre será 3)
210211NValor a pagar.
331214NDías de mora.
4101524NValor de los intereses de mora.
5102534NValor total a pagar. Es igual a: valor a pagar + valor intereses de mora.
Total34    

Archivo 2.5. - Datos generales del pagador de pensiones.

Este archivo contiene en un solo tipo de registro, la información básica del pagador de pensiones que se debe enviar con cada pago que se realice y será reportado al Fondo de Solidaridad Pensional y a las administradoras a las cuales estén vinculados los pensionados.

Num.Long.Pos. Ini.Pos. Fin.TipoDescripciónValidaciones generales
11501150ANombre o razón social del pagador de pensiones.Obligatorio.
Lo suministra el pagador de pensiones.
22151152ATipo de documento del pagador de pensiones.Obligatorio, validado contra la siguiente lista:
NI = Número de identificación tributaria.
CC = Cédula de ciudadanía.
CE = Cédula de extranjería.
TI = Tarjeta de identidad.
PA = Pasaporte.
Lo suministra el pagador de pensiones.
316153168ANúmero de identificación del pagador de pensiones.Obligatorio.
Lo suministra el pagador de pensiones.
41169169NDígito de verificación.Obligatorio.
Lo suministra el pagador de pensiones.
510170179ACódigo de la sucursal o de la dependencia del pagador de pensiones.Lo suministra el pagador de pensiones.
640180219ANombre de la sucursal o de la dependencia.Si la sucursal no tiene nombre, coloque su código. Lo suministra el pagador de pensiones.
71220220AClases de pagador de pensiones.Obligatorio.
“P” (pequeño)
“G” (grande)
“I” (Independiente)
Lo suministra el pagador de pensiones.
81221221N(1) pública, (2) privada, (3) mixta.Obligatorio.
Lo suministra el pagador de pensiones.
91222222ATipo persona: (N); jurídica (J) natural.Obligatorio.
Lo suministra el pagador de pensiones.
101223223AForma de presentación “U” (único); “C” (consolidado); “S” (sucursal) “D” (dependencia).Obligatorio.
Lo suministra el pagador de pensiones.
1140224263ADirección correspondencia.Obligatorio.
Lo suministra el pagador de pensiones.
123264266ACódigo ciudad o municipio.Obligatorio.
Lo suministra el pagador de pensiones.
132267268NCódigo departamento.Obligatorio.
Lo suministra el pagador de pensiones.
144269272NCódigo DANE de la actividad económica.Obligatorio, según la tabla CIIU revisión 3ª del DANE. Lo suministra el pagador de pensiones.
1510273282ATeléfono.Obligatorio.
Lo suministra el pagador de pensiones.
1610283292AFax. 
1760293352ADirección de correo electrónico (e-mail).Lo suministra el pagador de pensiones.
1816353368ANúmero de identificación del representante legal.Obligatorio.
Lo suministra el pagador de pensiones.
202369370ATipo de identificación del representante legal.Obligatorio.
Lo suministra el pagador de pensiones.
2120371390APrimer apellido del representante legal.Obligatorio.
Lo suministra el pagador de pensiones.
2230391420ASegundo apellido del representante legal.Lo suministra el pagador de pensiones.
2320421440APrimer nombre del representante legal.Obligatorio.
Lo suministra el pagador de pensiones.
2430441470ASegundo nombre del representante legal.Lo suministra el pagador de pensiones.
252471472NCódigo del operador.Asignado por el sistema, cuando este archivo es de salida.
267473479NPeríodo de pago.Obligatorio.
año, mes (aaaa-mm). Asignado por el sistema, cuando este archivo es de salida.
271480480NTipo de pagador de pensiones.1. Empleador, 2. Administradora de pensiones, 3. Pagador de pensiones.
Total480    

(Nota: Adicionado el campo 28 por la Resolución 3214 de 2012 artículo 12 del Ministerio de Salud y Protección Social)

(Nota: Modificado por la Resolución 1300 de 2013 artículo 9° del Ministerio de Salud y Protección Social)

(Nota: Derogada por la Resolución 2388 de 2016 artículo 5° del Ministerio de Salud y Protección Social)

ART. 2º—Los archivos de salida contenidos en la Resolución 3104 de 2005 y normas que la modifiquen, se aplican en su integridad a la presente resolución.

(Nota: Derogada por la Resolución 2388 de 2016 artículo 5° del Ministerio de Salud y Protección Social)

ART. 4º(sic)—Confirmación. En desarrollo de lo previsto en el numeral 3.7 del artículo 3º del Decreto 1465 de 2005, las administradoras deberán implementar y poner en funcionamiento un mecanismo de confirmación a los pagadores de pensiones de la recepción y conciliación de la información y de los recursos correspondientes. Dicha certificación será generada por cada administradora y debe quedar a disposición del pagador de pensiones en la página web de la administradora, mediante su remisión por otro medio electrónico o a través de los mecanismos implementados para el efecto por el operador de información, que hubiere sido contratado para este servicio.

La certificación confirma que la administradora ha recibido los aportes y que estos coinciden con la información consolidada contenida en la planilla única o formulario integrado, correspondiente a ese pago y a esa administradora. Se producirá dentro de los 2 días siguientes al abono de los recursos en las cuentas recaudadoras de la administradora y deberá contener el siguiente texto y la firma digital de la administradora: “(nombre de la administradora) certifica que ha recibido del (nombre del pagador de pensiones) la suma de ($ valor recibido), el (fecha: año-mes-día-hora-minuto), respecto de (número de afiliados) afiliados, por el período (año-mes), correspondientes al formulario único o planilla integrada número (Nº de la planilla)”.

Esta certificación deberá ser firmada digitalmente con un certificado digital emitido por una entidad certificadora abierta, debidamente autorizada por la Superintendencia de Industria y Comercio.

(Nota: Derogada por la Resolución 2388 de 2016 artículo 5° del Ministerio de Salud y Protección Social)

ART. 5º—Vigencia y derogatorias. La presente resolución rige a partir del primero de agosto de 2006.

Publíquese y cúmplase.

Dada en Bogotá, D.C., a 22 de junio de 2006.

(Nota: Modificado en lo pertinente por la Resolución 3214 de 2012 artículo 24 del Ministerio de Salud y Protección Social)

(Nota: Derogada por la Resolución 2388 de 2016 artículo 5° del Ministerio de Salud y Protección Social)

_____________________________