RESOLUCIÓN 2174 DE 2003 

(Octubre 28)

“Por la cual se adopta el manual de procedimientos del área de fiscalías de la Fiscalía General de la Nación”.

El Fiscal General de la Nación,

en uso de sus atribuciones legales y en especial las que le confiere los numerales 1º y 8º del artículo 17 del Decreto 261 del 22 de febrero de 2000, y

CONSIDERANDO:

Que de conformidad con el artículo 1º, parágrafo único de la Ley 87 de 1993, los manuales de procedimientos son uno de los instrumentos a través de los cuales se cumple el control interno;

Que la aplicación de este instrumento contribuye al logro de uno de los objetivos del control interno, como es garantizar la eficacia, eficiencia y economía en todas las operaciones, promoviendo y facilitando la correcta ejecución de las funciones y actividades definidas para el logro de la misión institucional;

Que el manual de procedimientos le permite a la entidad contar con un adecuado mecanismo de desarrollo organizacional;

Que la estandarización de los procedimientos institucionales, dentro de parámetros de calidad, facilita y agiliza la gestión de la entidad;

Que esta estandarización propicia la transparencia en todas las actuaciones de los servidores públicos, lo cual genera credibilidad frente al ciudadano;

Que, mediante Resolución 0-0646 de mayo 31 de 2001, se fijaron las directrices para la ejecución de programas de mejoramiento institucional, oficialización de manuales de procesos y procedimientos administrativos, operativos y de funciones y en general sobre todo lo relacionado con el desarrollo organizacional de la Fiscalía General de la Nación;

Que, se hace necesario establecer los procedimientos que le permitan al área de fiscalías desarrollar de manera organizada y eficiente su función;

Que los manuales de procesos y procedimientos permiten definir las actividades en forma organizada y secuencial para cumplir las funciones y establecer responsabilidades a los servidores involucrados en los procesos y procedimientos desarrollados al interior de la institución. A través de ellos se pretende mejorar el servicio y fortalecer la gestión operativa, administrativa y judicial;

Que por lo antes expuesto,

RESUELVE:

ART. 1º—Adoptar en todas sus partes el manual de procedimientos del área de fiscalías, que forma parte de la presente resolución.

ART. 2º—La oficina de planeación implantará en coordinación con las áreas y dependencias respectivas los procedimientos de que trata la presente resolución.

ART. 3º—Los ajustes, actualizaciones y propuestas de mejoramiento a los procedimientos descritos en el manual se realizarán conforme a lo estipulado en el artículo segundo de la Resolución 0-0646 de mayo 31 de 2001, siempre y cuando la propuesta genere o suprima un nuevo procedimiento. En caso contrario el estudio y la inclusión de la modificación se harán directamente en el manual por parte de la oficina de planeación.

ART. 4º—Corresponde a los jefes de las dependencias destinatarias del presente proceso, velar por su aplicabilidad y a la oficina de control interno efectuar el seguimiento y velar por su cumplimiento.

ART. 5º—La presente resolución rige a partir de la fecha de su expedición y deroga todas aquellas disposiciones que le sean contrarias.

Publíquese, comuníquese y cúmplase.

Dada en Bogotá, D.C., a 28 de octubre de 2003.

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