Instituto Colombiano de Bienestar Familiar

RESOLUCIÓN 2222 DE 2010 

(Mayo 31)

“Por la cual se adoptan los procesos y procedimientos para el Instituto Colombiano de Bienestar Familiar - Cecilia de la Fuente de Lleras”.

(Nota: Derogada por la Resolución 3042 de 2012 artículo 3° del Instituto Colombiano de Bienestar Familiar)

La Directora General del Instituto Colombiano de Bienestar Familiar - Cecilia de la Fuente de Lleras,

en uso de sus facultades legales y estatutarias, y

CONSIDERANDO:

Que de conformidad con lo establecido en el literal l) del artículo 4º de la Ley 87 de 1993, “Toda entidad bajo la responsabilidad de sus directivos debe por lo menos implementar los siguientes aspectos que deben orientar la aplicación del control interno: (...) l) Simplificación y actualización de normas y procedimientos”.

Que según lo estipulado en el literal g) del artículo 4º de la Ley 872 de 2003, mediante la cual se creó el sistema de gestión de la calidad en la rama ejecutiva del poder público, para dar cumplimiento a lo allí dispuesto es necesario que, como mínimo, las entidades ejecuten sus procesos propios de acuerdo con los procedimientos documentados.

Que a su vez la implementación del modelo estándar de control interno establecida en el Decreto 1599 de mayo de 2005 se basa en procesos y procedimientos institucionales.

Que en mérito de lo anterior,

RESUELVE:

ART. 1º—Adoptar el mapa de procesos en versión 3.0 como instrumento para el mejoramiento de la gestión institucional.

(Nota: Derogada por la Resolución 3042 de 2012 artículo 3° del Instituto Colombiano de Bienestar Familiar)

ART. 2º—Los procesos y procedimientos adoptados por la presente resolución son de obligatorio cumplimiento para los servidores públicos y contratistas que laboran en los centros zonales, las direcciones regionales y la dirección general.

(Nota: Derogada por la Resolución 3042 de 2012 artículo 3° del Instituto Colombiano de Bienestar Familiar)

ART. 3º—Los documentos controlados y en uso para el desarrollo de las acciones de la entidad serán los que se encuentren publicados en el sistema de información del ICBF, Intranet y aplicativo ISOlución. Para efectos del Sistema Integrado de Gestión —SIGE—, las copias impresas se identificarán como no controladas.

PAR.—En la caracterización de los procesos se identifican los niveles de aplicación de los procedimientos como “N” para el nivel nacional, “R” para el nivel regional y “Z” para el nivel zonal.

(Nota: Derogada por la Resolución 3042 de 2012 artículo 3° del Instituto Colombiano de Bienestar Familiar)

ART. 4º—Las modificaciones que para su mejora requieran los procesos y procedimientos aprobados con la presente resolución serán autorizadas por la secretaría general, previa revisión de la subdirección de mejoramiento organizacional. Una vez aprobadas las modificaciones, la subdirección de mejoramiento organizacional procederá a efectuar los ajustes en la versión ubicada en el sistema de información del ICBF y comunicará a todas las dependencias los cambios realizados.

(Nota: Derogada por la Resolución 3042 de 2012 artículo 3° del Instituto Colombiano de Bienestar Familiar)

ART. 5º—El mapa de procesos versión 3.0 y el listado de procesos y procedimientos con sus respectivos códigos y versiones, serán parte integral de la presente resolución.

(Nota: Derogada por la Resolución 3042 de 2012 artículo 3° del Instituto Colombiano de Bienestar Familiar)

ART. 6º—La presente resolución rige a partir de su expedición y deroga la Resolución 1043 del 26 de marzo de 2009 y las demás disposiciones que le sean contrarias.

Publíquese, comuníquese y cúmplase.

(Nota: Derogada por la Resolución 3042 de 2012 artículo 3° del Instituto Colombiano de Bienestar Familiar)