RESOLUCIÓN 2361 DE 2008 

(Abril 23)

“Por medio de la cual se adoptan los documentos internos de los subprocesos de adquisición de bienes y servicios, administración de bienes y gestión financiera del proceso “gestión de recursos” aplicables a las direcciones secciónales”.

(Nota: Modificado en lo pertinente por la Resolución 1702 de 2013 artículo 3° de la Fiscalía General de la Nación)

(Nota: Modificada en lo pertinente por la Resolución 549 de 2012 artículo 2° de la Fiscalía General de la Nación)

(Nota: Modificada en lo pertinente por la Resolución 1463 de 2010 artículo 2° de la Fiscalía General de la Nación)

El Fiscal General de la Nación,

en uso de sus atribuciones legales y en especial las que le confieren los numerales 5º, 14 y 17 del artículo 11 de la Ley 938 del 30 de diciembre de 2004, y

CONSIDERANDO QUE:

La implementación del sistema de gestión de la calidad en la Fiscalía General de la Nación se hará de forma gradual, iniciando en el nivel central y continuando en las seccionales hasta cubrir la entidad en todo el territorio;

Mediante la Resolución 1051 del 30 de marzo de 2007, la Fiscalía General de la Nación estableció la conformación del proceso denominado “gestión de recursos”, se adoptaron los documentos internos y se dan lineamientos para su adecuada gestión;

De acuerdo con los resultados obtenidos de la prueba piloto realizada con servidores de las direcciones seccionales administrativas y financieras de Bogotá, Cundinamarca, Neiva, Medellín y Bucaramanga, producto de la revisión y validación de la documentación aprobada por la Resolución 1051 del 30 de marzo de 2007, se hace necesario adoptar documentación interna específica para las seccionales en los subprocesos adquisición de bienes y servicios, administración de bienes y gestión financiera del proceso “gestión de recursos”;

En mérito de lo expuesto este despacho,

RESUELVE:

ART. 1º—(Modificado).* Adoptar los documentos de los subprocesos de adquisición de bienes y servicios, administración de bienes y gestión financiera que son de aplicación específica de las direcciones seccionales, que se relacionan a continuación:

Procedimientos:

Subproceso de adquisición de bienes y servicios

CódigoVersiónDenominación
FGN-60000-SA-P-0101Plan de compras seccional
FGN-60000-VI-P-0101Legalización y trámite de viáticos por cuenta de cobro
FGN-60000-VI-P-0201Trámite de pago facturas a las agencias de viajes
FGN-60000-VI-P-0301Legalización y pago de viáticos por caja menor

Subproceso administración de bienes

Procedimientos:

CódigoVersiónDenominación
FGN-60000-AB-P-0101Administración de bienes patrimoniales
FGN-60000-AB-P-0201Administración de bienes transitorios
FGN-60000-AB-P-0301Salida de bienes transitorios
FGN-60000-AB-P-0401Comercialización y chatarrización de vehículos a través de permuta
FGN-60000-AL-P-0101Ingreso de bienes patrimoniales y transitorios
FGN-60000-AL-P-0201Inventarios físicos de bodega
FGN-60000-AL-P-0301Egreso de bienes al servicio
FGN-60000-AL-P-0401Baja de bienes inservibles y obsoletos
FGN-60000-IN-P-0101Cierre y conciliación mensual
FGN-60000-IN-P-0201Inventario físico
FGN-60000-IN-P-0301Manejo de responsabilidades en proceso
FGN-60000-IN-P-0401Registro de bienes inmuebles
FGN-60000-IN-P-0501Reintegro de bienes a la bodega de almacén
FGN-60000-IN-P-0601Traslados de bienes devolutivos en servicio entre servidores y/o dependencias
FGN-60000-TR-P-0101Entrega de vehículos a las dependencias con asignación exclusiva
FGN-60000-TR-P-0201Mantenimiento preventivo y correctivo en automotores
FGN-60000-TR-P-0301Pago de impuestos para los vehículos de la entidad
FGN-60000-TR-P-0401Control suministro prepago de combustible parque automotor
FGN-60000-AS-P-0101Mantenimiento preventivo y correctivo de equipos
FGN-60000-AS-P-0201Mantenimiento de sedes
FGN-60000-AS-P-0301Administración de los servicios de aseo y limpieza.

Subproceso de gestión financiera

Procedimientos:

CódigoVersiónDenominación
FGN-60000-CU-P-0101Trámite para pago de obligaciones (PF).
FGN-60000-APR-P-0101Expedición certificado de disponibilidad presupuestal
FGN-60000-APR-P-0201Registro presupuestal de compromiso
FGN-60000-APR-P-0301Registro presupuestal de la nómina mensual y de las contribuciones inherentes
FGN-60000-APR-P-0401Registro presupuestal de apertura, reembolso y legalización de cajas menores
FGN-60000-APR-P-0501Registro presupuestal de ingresos
FGN-60000-APR-P-0601Cierre mensual y anual de la ejecución presupuestal de la vigencia actual
FGN-60000-APR-P-0701Constitución de la reserva presupuestal
FGN-60000-AC-P-0101Causación contable
FGN-60000-AC-P-0201Conciliaciones
FGN-60000-AC-P-0301Presentación de informes
FGN-60000-AT-P-0101Aplicación de reintegros en SIIF
FGN-60000-AT-P-0201Constitución de las cuentas por pagar
FGN-60000-AT-P-0301Ejecución del PAC - pago de proveedores y obligaciones
FGN-60000-AT-P-0401Certificación de pagos realizados y deducciones tributarias aplicadas
FGN-60000-AT-P-0501Aprobación y pago de descuentos por nómina y aplicación de novedades
FGN-60000-AT-P-0601Registro de ingresos en SIAF
FGN-60000-AT-P-0701Informe situado de fondos DTN y beneficiario final
FGN-60000-AT-P-0801Presentación de declaraciones de impuestos tributarios

(Nota: Modificado por la Resolución 549 de 2012 artículo °3 de la Fiscalía General de la Nación)

*(Nota: Modificado por la Resolución 2818 de 2013 artículo 1° de la Fiscalía General de la Nación)

(Nota: Modificado en lo pertinente por la Resolución 366 de 2014 artículo 2° de la Fiscalía General de la Nación)

ART. 2º—Adoptar en las direcciones seccionales los documentos del subproceso: Informática y telemática establecidos en el artículo 6º de la Resolución 1051 “Por medio de la cual se establece la conformación del proceso de gestión de recursos y se adoptan los documentos internos y se dan lineamientos para su adecuada gestión”.

ART. 3º—Los ajustes, actualizaciones y propuestas de mejoramiento continuo a la documentación aprobada mediante la presente resolución, serán presentadas por los responsables del proceso y subproceso ante el representante de la alta dirección para la implementación del sistema de gestión de la calidad, quien analizará las propuestas y tramitará su oficialización en caso de encontrarlas pertinentes.

ART. 4º—La presente resolución rige a partir de la fecha de su publicación y es complementaria de la Resolución 1051 del 30 de marzo de 2007 y deroga la Resolución 3524 del 27 de julio de 2004 y todas aquellas que sobre los mismos asuntos le sean contrarias.

Publíquese, comuníquese y cúmplase.

Dada en Bogotá, D.C., a 23 de abril de 2008.

(Nota: Modificada en lo pertinente por la Resolución 1463 de 2010 artículo 2° de la Fiscalía General de la Nación)

(Nota: Modificada en lo pertinente por la Resolución 549 de 2012 artículo 2° de la Fiscalía General de la Nación)

(Nota: Modificado en lo pertinente por la Resolución 1702 de 2013 artículo 3° de la Fiscalía General de la Nación)

________________________________