RESOLUCIÓN 2369 DE 2009 

(Julio 10)

“Por la cual se modifica la Resolución 1021 de 2009”.

(Nota: Derogada por la Resolución 1128 de 2013 artículo 6° del Ministerio de Salud y Protección Social)

(Nota: Véase Resolución 1620 de 2011 artículo 1º del Ministerio de la Protección Social)

El Director General de Planeación y Análisis de Política del Ministerio de la Protección Social,

en ejercicio de sus facultades legales y en especial las conferidas por el artículo 29 de la Resolución 3042 de 2007 y el inciso 6º del artículo 16 de la Resolución 3042 de 2007, modificado por el artículo 2º de la Resolución 991 de 2009 y por el artículo 1º de la Resolución 1453 de 2009,

RESUELVE:

ART. 1º—Modificar el artículo 5º de la Resolución 1021 de 2009 el cual quedará así:

“ART. 5º—Reporte de información por parte de las entidades financieras, fechas y períodos. Las entidades financieras reportarán mensualmente a través de la Plataforma de Integración del Ministerio de la Protección Social, PISIS, la información de los movimientos y beneficiarios de la cuenta maestra del régimen subsidiado, en los términos que se describen en el capítulo II del anexo técnico que hace parte integral de la presente resolución. La entrega de esta información por parte de las entidades financieras se hará dentro de los diez (10) días siguientes al último día del mes inmediatamente anterior.

En caso que la fecha límite de envío de la información por parte de las entidades financieras sea un día no hábil, esta deberá ser enviada al primer día hábil siguiente.

PAR.—La información definitiva sobre los movimientos y beneficiarios de los meses de abril a julio de 2009 deberán ser reportados a más tardar el 10 de agosto del mismo año. Sin perjuicio de ello, en este mismo período, se podrán realizar las pruebas de envío de esta información al Ministerio de la Protección Social en forma permanente”.

(Nota: Derogada por la Resolución 1128 de 2013 artículo 6° del Ministerio de Salud y Protección Social)

ART. 2º—Modificar el campo 5º de los numerales 2.4, 2.5, 2.6 y 2.7 del capítulo I del anexo técnico de la Resolución 1021 de 2009, así:

2.4. Registro tipo 4 - registro de detalle de saldos de cuentas maestras

Nombre del campoLongitud máxima del campoValores permitidosRequerido
5Tipo de cuenta maestra2RS - cuenta maestra para la subcuenta de régimen subsidiado.
OF - cuenta maestra para la subcuenta de prestación de servicios de salud en lo no cubierto con subsidios a la demanda.
SP - cuenta maestra de salud pública colectiva.
OT- Otras cuentas.
SI

2.5. Registro tipo 5 - registro de detalle de movimientos de cuentas maestras

Nombre del campoLongitud máxima del campoValores permitidosRequerido
5Tipo de cuenta maestra2RS - cuenta maestra para la subcuenta de régimen subsidiado de salud.
OF - cuenta maestra para la subcuenta de prestación de servicios de salud en lo no cubierto con subsidios a la demanda.
SP - cuenta maestra para la subcuenta de salud pública colectiva.
OT – cuenta maestra para la subcuenta de otros gastos en salud.
SI

2.6. Registro tipo 6 - registro de detalle de pagos realizados a contratos

Nombre del campoLongitud máxima del campoValores permitidosRequerido
5Tipo de cuenta maestra2RS - cuenta maestra para la subcuenta de régimen subsidiado.
OF - cuenta maestra para la subcuenta de prestación de servicios de salud en lo no cubierto con subsidios a la demanda.
SP - cuenta maestra de salud pública colectiva.
OT - Otra cuenta.
SI

2.7. Registro tipo 7 - registro de detalle de pagos no realizados a contratos

Nombre del campoLongitud máxima del campoValores permitidosRequerido
5Tipo de cuenta maestra2RS - cuenta maestra para la subcuenta de régimen subsidiado en salud
OF - cuenta maestra para la subcuenta de prestación de servicios de salud en lo no cubierto con subsidios a la demanda
SP - cuenta maestra de salud pública colectiva.
OT- Otra cuenta.
SI

(Nota: Derogada por la Resolución 1128 de 2013 artículo 6° del Ministerio de Salud y Protección Social)

ART. 3º—Modificar el literal a del numeral 3º del capítulo I del anexo técnico de la Resolución 1021 de 2009, el cual quedará así:

A. Subcuenta del régimen subsidiado en salud

Concepto de codificaciónCódigoDescripción
IngresosRecursos de Nación 
 11100101Sistema General de Participaciones – SGP
 11100102Fondo de Solidaridad y Garantía - Fosyga
  Recursos del Departamento
 11100103Provenientes de la cuenta maestra departamental de prestación de servicios de salud en lo no cubierto con subsidios a la demanda concepto de recursos de SGP transformado de oferta a demanda.
 11100104Regalías
 11100105Rentas Cedidas
 11100106Otros recursos recibidos del departamento
  Recursos del municipio
 11100107Recursos propios de la Entidad Territorial: Recursos de ETESA
 11100108Saldos de Liquidación
 11100109Recursos propios de la Entidad Territorial:SGP Libre destinación
 11100110Recursos provenientes de la cuenta maestra municipal de prestación de servicios de salud en lo no cubierto con subsidios a la demanda concepto de recursos transformados de oferta a demanda.
 11100111Regalías
 11100112Otros recursos propios de la Entidad Territorial
  Otros
 11100113Gremios, Asociaciones y Organizaciones
 11100114Rendimientos Financieros y notas crédito bancarias
 11100115Otros

Egresos11100201Pago EPS-S
 11100202Pago Superintendencia Nacional de Salud
 11100203Pago Entidad Interventora
 11100204Pago IPS - Objeto de medida de Giro Directo
 11100205Pago a IPS por una única vez según acta de liquidación de contratos
 11100206Cobros de impuestos por parte de la entidad financiera
 11100207Pago retención en la fuente de la Entidad Interventora
 11100208Saldos de liquidación y recursos apropiados y no comprometidos de vigencias anteriores girados a la cuenta de prestación de servicios de salud en lo no cubierto con subsidios a la demanda del Departamento.

Concepto de codificaciónCódigoDescripción
Causales de NO PagoCNP01La EPS-S no presentó el reporte de carnetizados de la continuidad
 CNP02La EPS-S no presentó el reporte de carnetizados de la ampliación (Pagos distintos a primer pago)
 CNP03No se ha legalizado el contrato debido a que la EPS-S no presenta Red de prestadores de servicios, póliza de reaseguro, póliza de garantía y cumplimiento (Primer pago)
 CNP04La EPS-S no presento la programación de las actividades de promoción y prevención (Primer pago)
 CNP05La EPS-S no presentó la factura en los términos del Estatuto Tributario
 CNP06La EPS-S no presentó el archivo de novedades de los afiliados y/o el informe de ejecución de las actividades de promoción y prevención
 CNP07Pendiente recaudos del Sistema General de Participaciones
 CNP08Pendiente recaudos del Fondo de Solidaridad y Garantía (Fosyga)
 CNP09Pendiente recaudos del departamento
 CNP10La cuenta Maestra se encuentra embargada: temporalmente en concordancia con el artículo 21 del Decreto 028 de 2008
 CNP11Demora de certificación para el pago expedida por el interventor
 CNP12Demora por los trámites internos del ente territorial para el pago

(Nota: Derogada por la Resolución 1128 de 2013 artículo 6° del Ministerio de Salud y Protección Social)

ART. 4º—Vigencia y derogatorias. La presente resolución rige a partir de la fecha de publicación, modifica el artículo 5º de la Resolución 1021 de 2009, los numerales 2.4, 2.5, 2.6 y 2.7 y el numeral 3º del capítulo I del anexo técnico que hace parte integral de la misma y deroga las disposiciones que le sean contrarias, en especial, el capítulo II del anexo técnico de la Resolución 1021 de 2009, debiendo aplicar en su lugar, el contenido en el anexo técnico de la presente resolución.

Publíquese y cúmplase.

Dada en Bogotá, D.C., a 10 de julio de 2009.

(Nota: Véase Resolución 1620 de 2011 artículo 1º del Ministerio de la Protección Social)

(Nota: Derogada por la Resolución 1128 de 2013 artículo 6° del Ministerio de Salud y Protección Social)

Anexo técnico

CAPÍTULO II

Información que debe ser enviada por las entidades financieras

Especificaciones técnicas del archivo de manejo de recursos de las cuentas maestras de los fondos de salud.

La estructura del archivo plano mediante el cual se reporta la información básica de las cuentas maestras de los fondos de salud, las cuentas de beneficiarios y los movimientos y pagos de las cuentas maestras. Se conforma con las siguientes especificaciones:

1. Estructura y especificación del nombre de los archivos

El nombre de los archivos de la información a reportar debe cumplir con el siguiente estándar:

Componente del nombre de archivoValores permitidos o formatoDescripciónLongitud fija
Módulo de informaciónCMAIdentificador del módulo de información.3
Tipo de Fuente145Información de la entidad financiera.3
Tema de informaciónCUMAInformación de Cuentas Maestras4
Fecha de CorteAAAAMMDDFecha de corte del período de la información reportada, correspondiente al último día calendario del período. No se debe utilizar ningún tipo de separador.8
Tipo de código que identifica la entidadXXTipo de identificación de la entidad fuente de la información: EF (Entidad Financiera)2
Código de identificación de la entidad, de acuerdo al tipo del campo anteriorXXXXXXXXXXXXCódigo o número de identificación de la entidad que reporta sin dígito de chequeo. Se debe usar el carácter CERO de relleno a la izquierda si es necesario para completar el tamaño del campo. Para la entidad financiera se debe utilizar el código sin guiones asignado por la Superintendencia Financiera.
Ejemplo: 000000000312
12
Extensión del archivo.TXTExtensión del archivo plano.4

Nombres de archivos

Tipo de archivoNombre de archivoLongitud
Archivo de manejo de cuentas maestrasCMA145CUMAAAAAMMDDEFxxxxxxxxxxxx.TXT36

2. Estructura y especificación del formato de los archivos

El archivo de información del manejo de recursos de las cuentas maestras está compuesto por un único registro de control (registro tipo 1) utilizado para identificar la fuente de información y varios tipos de registros de detalle los cuales se describen a continuación:

Registro tipo 2: Presenta la información de las cuentas maestras, una cuenta maestra para la subcuenta de régimen subsidiado, una cuenta maestra para la subcuenta de prestación de servicios de salud en lo no cubierto con subsidios a la demanda, una cuenta maestra de salud pública colectiva y una cuenta maestra para los otros gastos en salud.

Registro tipo 3: Presenta la información de las cuentas de beneficiarios inscritas en cada cuenta maestra.

Registro tipo 4: Presenta la información de los movimientos de ingresos y egresos de las cuentas maestras en el período reportado.

Cada registro está conformado por campos, los cuales van separados por el carácter punto y coma (;) los campos que no llevan ningún valor deben reportarse en el archivo como ;;

La entidad financiera deberá reportar los registros así:

Fuente de información tipo de registroEntidad financiera
Registro tipo 1Obligatorio
Registro tipo 2Obligatorio cuando se hace el registro de una cuenta maestra o cuando se sustituye y termina una cuenta maestra registrada.
No se debe enviar este registro cuando no se registren cuentas maestras y cuando no se sustituya y termine una cuenta maestra registrada.
Registro tipo 3Obligatorio. No debe ser enviado cuando no se adicionen o cuando no se eliminen beneficiarios
Registro tipo 4Obligatorio. En caso de no existir movimientos en el período reportado

2.1. Registro tipo 1- registro de control

Es obligatorio. Es el primer registro que debe aparecer en los archivos que sean enviados.

Nombre del campoLongitud máxima del campoValores permitidosRequerido
1Tipo de registro11: Valor que significa que el registro es de control.SI
2Tipo de identificación de la entidad2Tipo de identificación de la entidad financiera fuente de la información
NI- NIT
SI
3Código de identificación de la entidad, de acuerdo al tipo del campo anterior12Número de identificación de la entidad financiera que reporta sin dígito de chequeo ni carácter de relleno.
Ejemplo. 8999056329
SI
4Fecha inicial del período de la información reportada10En formato AAAA-MM-DD. Debe corresponder a la fecha de inicio del período de información reportada.SI
5Fecha final del período de la información reportada10En formato AAAA-MM-DD. Debe corresponder a la fecha de corte del nombre del archivo.SI
6Número total de registros de detalle contenidos en el archivo8Debe corresponder a la cantidad de registros de detalle contenidos en el archivo, es decir, la cantidad de registros tipo 2, más la cantidad de registros tipo 3, más la cantidad de registros tipo 4.
En caso de no existir detalle en los diferentes registros, la cantidad de registros para ese registro es cero.
SI

2.2. Registro tipo 2 - registro de detalle de cuentas maestras

Este registro tipo 2 es obligatorio cuando se hace el registro de una cuenta maestra o cuando se sustituye y termina una cuenta maestra registrada. No se debe enviar este registro cuando no se registren cuentas maestras y cuando no se sustituya y termine una cuenta maestra registrada. Para el primer envío deberán reportarse todas las cuentas que se encuentran actualmente registradas ante el Ministerio de la Protección Social.

La entidad territorial es un municipio o un departamento o un distrito.

Nombre del campoLongitud máxima del campoValor permitidoRequerido
1Tipo de registro12: Registro de detalle información de cuentas maestras.SI
2Consecutivo de registro, dentro del archivo4Número sin decimales. Inicia en 1 para el primer registro de detalle y va incrementando de 1 en 1, hasta el final del archivo.SI
3Código departamento entidad territorial titular de la cuenta maestra2Tabla División Político Administrativa de Colombia DIVIPOLA del DANE. Son válidos los valores con relleno de ceros a la izquierda o sin ceros a la izquierda. Ej: 5 ó 05.SI
4Código municipio entidad territorial titular de la cuenta maestra3Tabla División Político Administrativa de Colombia DIVIPOLA del DANE.
Son válidos los valores con relleno de ceros a la izquierda o sin ceros a la izquierda. Ej: 011 ó 11.
En caso de ser un fondo local departamental, este campo debe reportarse con el valor 0.
SI
5Nombre de la entidad territorial titular de la cuenta maestra50No acepta el carácter especial punto y coma (;) como parte del nombre.
Ejemplos: Municipio de Uribia.
Departamento de Cundinamarca
SI
6Tipo identificación de la entidad territorial titular de la cuenta maestra2Los valores permitidos son:
NI - NIT
CC – Cédula de ciudadanía
SI
7Número de identificación de la entidad territorial titular de la cuenta maestra17El número de identificación es el NIT y no incluye el dígito de verificación, ni caracteres especiales.SI
8Dígito de verificación del NIT de la entidad territorial titular de la cuenta maestra1Dígito de verificación del NITSI
9Tipo de cuenta maestra del titular de la cuenta maestra2RS - cuenta maestra para la subcuenta de régimen subsidiado de salud.
OF - cuenta maestra para la subcuenta de prestación de servicios de salud en lo no cubierto con subsidios a la demanda.
SP - cuenta maestra para la subcuenta de salud pública colectiva.
OT – cuenta maestra para la subcuenta de otros gastos en salud.
SI
10Nombre de la cuenta maestra240Nombre de la cuenta maestraSI
11Indicador de Registro o terminación-cierre de una cuenta maestra1Tiene los siguientes valores:
R – Registro de cuenta maestra
T – Sustitución y terminación de una cuenta maestra registrada
SI
12Número convenio20Número del convenio para la operación de la cuenta maestra de la entidad territorial. Acepta solo números sin caracteres especiales, no se permite guiones ni puntos ni ningún carácter especial.
SI
13Fecha convenio10Fecha de inicio del convenio para la operación de la cuenta maestra en el Formato AAAA-MM-DDSI
14Número de cuenta maestra20Número de la cuenta que corresponde a la cuenta maestra de la entidad territorial. Acepta solo números sin caracteres especiales, no se permite guiones ni puntos ni ningún carácter especialSI
15Tipo de cuenta bancaria1Tipo de la cuenta bancaria de la cuenta maestra
A – Cuenta de AhorrosC – Cuenta Corriente
SI

2.3. Registro tipo 3 - registro de detalle de cuentas de beneficiarios

Este registro tipo 3 es obligatorio cuando se registran las cuentas de beneficiarios, cuando se modifican los datos de las cuentas de los beneficiarios o cuando se eliminan las cuentas de beneficiarios. Se deberá crear un registro de beneficiario por cada cuenta bancaria que sea registrada. Para el primer envío de información deberán reportarse todos los beneficiarios actualmente registrados en las entidades financieras.

No debe enviarse este registro cuando no se registren cuentas de beneficiarios y cuando no se eliminen cuentas de beneficiarios y cuando no se modifiquen cuentas de beneficiarios.

La entidad territorial es un municipio o un departamento o un distrito.

Nombre del campoLongitud máxima del campoValor permitidoRequerido
1Tipo de registro13: Registro de detalle información de cuentas de beneficiarios.SI
2Consecutivo de registro, dentro del archivo8Número sin decimales. Inicia en 1 para el primer registro de detalle y va incrementando de uno en uno hasta el final del archivo.SI
3Tipo de cuenta maestra2RS - cuenta maestra para la subcuenta de régimen subsidiado de salud.
OF - cuenta maestra para la subcuenta de prestación de servicios de salud en lo no cubierto con subsidios a la demanda.
SP - cuenta maestra para la subcuenta de salud pública colectiva.
OT – cuenta maestra para la subcuenta de otros gastos en salud.
SI
4Número de cuenta maestra20Número de la cuenta que corresponde a la cuenta maestra de la entidad territorial. Acepta solo números sin caracteres especiales, no se permite guiones ni puntos ni ningún carácter especialSI
5Código departamento entidad territorial titular cuenta maestra2Tabla División Político Administrativa de Colombia DIVIPOLA del DANE. Son válidos los valores con relleno de ceros a la izquierda o sin ceros a la izquierda. Ej: 5 ó 05.SI
6Código municipio entidad territorial titular cuenta maestra3Tabla División Político Administrativa de Colombia DIVIPOLA del DANE.
Son válidos los valores con relleno de ceros a la izquierda o sin ceros a la izquierda. Ej: 011 ó 11.
SI
7Tipo de novedad1R – Registro de beneficiario para la subcuenta maestra.
M – Modificación de datos de un beneficiario de la subcuenta maestra.
E – Eliminación de un beneficiario de una subcuenta maestra
SI
8Tipo identificación del beneficiario2Los valores permitidos son:
NI - NIT
CC – Cédula de ciudadanía
CE – Cédula de Extranjería
SI
9Número de identificación del beneficiario17El número de identificación no incluye el dígito de verificación, ni caracteres especiales.SI
10Dígito de verificación del NIT del beneficiario1Se diligencia solamente cuando el tipo de identificación del beneficiario es el NITSI
11Nombre o razón social del beneficiario100No acepta el carácter especial punto y coma (;).SI
12Código de la entidad financiera de la cuenta del beneficiario4Código de la entidad bancaria donde el beneficiario tiene la cuenta. Se utilizará la codificación que sea asignada a cada entidad financiera por la Superintendencia Financiera.SI
13Número de cuenta bancaria de la cuenta del beneficiario20Número de la cuenta bancaria del beneficiario. Acepta solo números sin caracteres especiales, no se permite guiones ni puntos ni ningún carácter especial.SI
14Tipo de cuenta bancaria de la cuenta del beneficiario1Tipo de cuenta bancaria del beneficiario:
A – Cuenta de Ahorros
C – Cuenta Corriente
SI
15Sistema de Pagos 111 - ACH-CENIT
2 - ACH-Colombia
3 – Ambos sistemas
SI

2.4. Registro tipo 4 - registro de detalle de movimientos de cuentas maestras

Este registro tipo 4 es obligatorio para la entidad financiera (matriz). En caso de no existir movimientos en el período reportado deberá reportarse solamente de los campos 1 al 6, los demás campos se dejarán en blanco.(; ;).

La entidad territorial es el municipio o el departamento o el distrito

Nombre del campoLongitud máxima del campoValor permitidoRequerido
1Tipo de registro14: Registro de detalle información de movimientos de cuentas maestras.SI
2Consecutivo de registro, dentro del archivo8Número sin decimales. Inicia en 1 para el primer registro de detalle y va incrementando de uno en uno, hasta el final del archivo.SI
3Código departamento entidad territorial titular de la cuenta maestra2Tabla División Político Administrativa de Colombia DIVIPOLA del DANE. Son válidos los valores con relleno de ceros a la izquierda o sin ceros a la izquierda. Ej: 5 ó 05.SI
4Código municipio entidad territorial titular de la cuenta maestra3Tabla División Político Administrativa de Colombia DIVIPOLA del DANE.
Son válidos los valores con relleno de ceros a la izquierda o sin ceros a la izquierda. Ej: 011 ó 11.
SI
5Tipo de cuenta maestra2RS - cuenta maestra para la subcuenta de régimen subsidiado de salud.
OF - cuenta maestra para la subcuenta de prestación de servicios de salud en lo no cubierto con subsidios a la demanda.
SP - cuenta maestra para la subcuenta de salud pública colectiva.
OT – cuenta maestra para la subcuenta de otros gastos en salud.
SI
6Número de cuenta maestra20Número de la cuenta que corresponde a la cuenta maestra de la entidad territorial. Acepta solo números sin caracteres especiales, no se permite guiones ni puntos ni ningún carácter especial.SI
7Fecha de movimiento10Fecha en la que se realizó el movimiento en la cuenta maestra.
Formato AAAA-MM-DD
SI
8Tipo de registro de detalle2Los valores permitidos son:
IN - Ingreso
EG- Egreso
SI– Saldo inicial
SF– Saldo final
SI
9Descripción del movimiento100No acepta el carácter especial punto y coma (;).SI
10Valor del registro de detalle18Valor del registro de detalle en la cuenta maestra.
El formato de este campo permite 2 decimales opcionales. No debe utilizarse el separador de miles.
Ej:10111271,34
SI
11Tipo identificación del beneficiario o de la fuente de ingreso2Los valores permitidos son:
NI - NIT
CC – Cédula de ciudadanía
CE – Cédula de Extranjería
SI
12Número de identificación del beneficiario o de la fuente de ingreso17El número de identificación no incluye el dígito de verificación, ni caracteres especiales.SI
13Dígito de verificación del NIT del beneficiario o de la fuente de ingreso1Se diligencia solamente cuando el tipo de identificación del beneficiario es el NITSI
14Nombre o razón social del beneficiario o de la fuente de ingreso100No acepta el carácter especial punto y coma (;).SI
15Código de la entidad financiera de la cuenta del beneficiario o de la fuente de ingreso4Código de la entidad financiera de la cuenta del beneficiario.
Se utilizará la codificación que sea asignada a cada entidad financiera por la Superintendencia Financiera.
SI
16Número de cuenta bancaria de la cuenta del beneficiario o de la fuente de ingreso20Número de la cuenta bancaria del beneficiario. Acepta solo números sin caracteres especiales, no se permite guiones ni puntos ni ningún carácter especial.SI
17Tipo de cuenta bancaria de la cuenta del beneficiario o de la fuente de ingreso1Tipo de cuenta bancaria del beneficiario:
A – Cuenta de AhorrosC – Cuenta Corriente
SI

(Nota: Véase Resolución 1620 de 2011 artículo 1º del Ministerio de la Protección Social)

(Nota: Derogada por la Resolución 1128 de 2013 artículo 6° del Ministerio de Salud y Protección Social)

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