Contaduría General de la Nación

RESOLUCIÓN 244 DE 2011 

(Julio 28)

“Por la cual se prorroga el plazo para presentar la información financiera, económica, social y ambiental con corte a 30 de junio del 2011 para aquellas entidades públicas que han manifestado dificultades técnicas y/o operativas para culminar el proceso de cierre contable”.

El Contador General de la Nación,

en uso de sus atribuciones constitucionales y legales, en especial de las que le confieren la Ley 298 de 1996 y el Decreto 143 de 2004, y

CONSIDERANDO:

Que es obligación constitucional y legal de la Contaduría General de la Nación elaborar el balance general consolidado de la Nación y del sector público colombiano y proveer información a los usuarios estratégicos y a la ciudadanía en general, para lo cual debe centralizar la información financiera, económica, social y ambiental de las entidades que conforman el sector público.

Que mediante la Resolución 248 del 6 de julio de 2007, modificada por la Resolución 375 del 17 de septiembre de 2007, se establecen los plazos para la presentación de la información financiera, económica, social y ambiental a la Contaduría General de la Nación y otras obligaciones de información para las entidades públicas de los niveles nacional y territorial.

Que la mencionada resolución en su artículo 1º, señala como plazo máximo para remitir la información financiera, económica, social y ambiental a través del sistema consolidador de hacienda e información financiera pública-CHIP, del segundo trimestre es el 31 de julio de cada año.

Que se han recibido solicitudes de prórroga para el envío de la información de aquellas entidades territoriales que han manifestado dificultades técnicas y operativas para culminar el proceso de cierre contable del segundo trimestre (abril-junio) del 2011, o que han sufrido la pérdida de la información contable.

Que es obligación constitucional y legal de la Contaduría General de la Nación incorporar la información financiera, económica, social y ambiental de la fecha de corte 30 de junio de 2011, para efectos de elaborar informes y proveer información a los usuarios estratégicos y a la ciudadanía en general.

Que en mérito de lo anteriormente expuesto,

RESUELVE:

ART. 1º—Prorrogar hasta el día quince (15) de agosto de 2011, el plazo establecido en el artículo 1º de la Resolución 375 de 2007, para que las entidades públicas que han manifestado dificultades técnico-operativas y/o climáticas para culminar el proceso de cierre contable del segundo trimestre (abril-junio) del 2011, y que han sido señaladas en la casilla SI acepta prórroga que se relacionan en el Anexo Único, el cual forma parte integral de la presente resolución, reporten la información financiera, económica, social y ambiental de la Contaduría General de la Nación.

ART. 2º—La presente resolución rige a partir de la fecha de su publicación.

Publíquese, comuníquese y cúmplase.

Dada en Bogotá, D.C., a 28 de julio de 2011.

Anexo único de la resolución

Por la cual se prorroga el plazo para presentar la información financiera, económica, social y ambiental con corte a 30 de junio del 2011 para aquellas entidades públicas que han manifestado dificultades técnicas, operativas y/o climáticas para culminar el proceso de cierre contable.

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Num.CódigoRadicadoFecha radicadoNombre de la entidadMotivo cartaCentralizaciónDepartamentoAcepta prórroga
SiNo
Departamentos
111707000020117-15631221/07/2011Departamento de SucreImplementación de softwareLos envíos de dic. 2010 y 1º corte de 2010 fueron extemporáneos y para marzo solicitaron prórroga.SucreX 
Municipios
221237082320017-15593208/07/2011ToluviejoImplementación de software y cambio de personalDiciembre lo envío extemporáneo y no ha enviado marzo.Sucre X
321480514820117-15634222/07/2011El Carmen de ViboralPor renuncia del contadorNo son aceptadas teniendo en cuenta que las entidades deben tener planeación en sus operaciones y cuando falla el sistema deben tenerse backup en la información.Antioquia X
421250542520117-15623518/07/2011MaceoInconvenientes administrativosNo son aceptadas teniendo en cuenta que las entidades deben tener planeación en sus operaciones y cuando falla el sistema deben tenerse backup en la información.Antioquia X
521771787720117-15647928/07/2011ViterboProblemas con los equipos de almacenamiento de informaciónProblemas con los equipos de almacenamiento de información.CaldasX 
6210118001201171-15611728/07/2011Florencia-CaquetáSoftware contable, presenta fallasNo son argumentos válidos porque la entidad debe prever este tipo de inconvenientes y tener copias de seguridad.Caquetá X
721921859220117-1 5642726/07/2011Puerto Rico-CaquetáRendición de cuentas de infancia, adolescencia y juventudNo aceptan la prórroga porque la entidad debe cumplir con todas sus responsabilidades.Caquetá X
821011900120117-15645528/07/2011PopayánPor actualización del sistema financiero integradoPor actualización da sistema financiero integrado.CaucaX 
921900569020117-15634822/07/2011Santo DomingoProblemas con el servidor de almacenamiento de información por descarga eléctricaNo son aceptadas teniendo en cuenta que las entidades deben tener planeación en sus operaciones y cuando falla el sistema deben tenerse backup en la información.Antioquia X
1021738657320117-15647828/07/2011Puerto LeguízamoPor conciliaciones de cuentas de administraciónPor estar en proceso de depuración.PutumayoX 
1121617386120117-15651628/07/2011VenadilloPor cambios según evaluación institucionalPor cambios según evaluación institucional.TolimaX 
1221012500120117-15652028/07/2011Agua de DiosPor problemas en los equipos de cómputo por virus informáticoArgumento no valido, el sistema debe contar con soporte de contingencias.Cundinamarca X
1321226852220117-15640425/07/2011PalmarPor cambio de alcaldeYa envíoSantanderX 
1421795207920117-15655129/07/2011BarbacoasImplementación de softwareSe justifica porque el municipio de Barbacoas atraviesa por una crisis humanitaria por la presencia de grupos armados al margen de la ley (alteración del orden público).NariñoX 
1521621576220117-15655229/07/2011SoraPor cambio de personal del área financieraAutoriza prórroga porque hubo cambio de tesorera e inconvenientes en el proceso de empalmeBoyacáX 
1621641936420117-15654728/07/2011JambalóPor problemas de orden públicoProblemas de orden públicoCaucaX 
1721087340820117-15655829/07/2011LéridaPor problemas con el software contableAutoriza prórroga por deficiencia en el soporte técnico y demora en la remisión de los extractos bancarios.TolimaX 
1821677306720117-156556829/07/2011AtacoDebido a la(sic) que la ola invernal produjo fallas técnicas y operativasDebido a la que la ola invernal produjo fallas técnicas y operativas.TolimaX 
1921801358020117-156557029/07/2011Regidorpor problemas en los equipos de cómputoPor problemas en los equipos de cómputo.BolívarX 
2021671786720117-156557129/07/2011VictoriaFallas con el servidor de la entidadNo acepta por norma técnica, la entidad debe tener copia de la información y es responsabilidad del representante así mismo del contador llevar la contabilidad en otro equipo y así cumplir con el envío en las fechas estipuladas en el RCP.Caldas X
2121637686320117-156559301/08/2011VersallesNo especifica detallePor problemas con el software que le está duplicando los saldos (Llamada del asesor).Valle del CaucaX 
2221287682820118-15611801/08/2011TrujilloNo especifica detalleNo especifica detalle.Valle del CaucaX 
2321187631820118-15660601/08/2011San Juan Bautista de GuacaríNo especifica detalleNo especifica detalle.Valle del CaucaX 
ESE
2492326945620117-15636025/07/2011ESE Hospital Local de San CarlosImplementación de softwareImplementación de software.MetaX 
2512237600020117-15640325/07/2011ESE Hospital Departamental Mario Correa Renjifo-Cali (Valle)Por ajustes contables de información a presentarPor ajustes contables de información a presentar.Valle del CaucaX 
2692327135020117-15630021/07/2011IPSI AnashiwayaImplementación de softwareImplementación de software.GuajiraX 
2722012346420117-15629921/07/2011ESE Camu-MomílSoftware contable, presenta fallasSoftware contable, presenta fallas.CórdobaX 
2812570500020117-15628719/07/2011ESE Hospital San Antonio-BetaniaPor licencia de maternidadYa envío.Antioquia X
2926741575920117-15619615/07/2011ESE Salud SogamosoPor asistencia al congresoYa envío.BoyacáX 
3018310500020117-15610712/07/2011ESE Hospital Presbítero Alfonso M.-San RafaelFallas con el servidor de la entidadNo son aceptadas teniendo en cuenta que las entidades deben tener planeación en sus operaciones y cuando falla el sistema deben tenerse backup en la información.Antioquia X
3112750500020117-15681905/07/2011ESE Hospital San Juan de Dios-CocornáProblemas con el servidor de almacenamiento de informaciónNo son aceptadas teniendo en cuenta que las entidades deben tener planeación en sus operaciones y cuando falla el sistema deben tenerse backup en la información.Antioquia X
3212950500020117-15619915/07/2011ESE Hospital San Juan del Suroeste-HispaniaLicencia de maternidadYa envío.Antioquia X
3318500500020117-15619815/07/2011ESE Hospital San Juan de Dios-ValparaísoLicencia de maternidadNo son aceptadas teniendo en cuenta que las entidades deben tener planeación en sus operaciones y cuando falla el sistema deben tenerse backup en la información.Antioquia X
3412460500020117-15619715/07/2011ESE Hospital San Rafael-AngosturaLicencia de maternidadYa envío.Antioquia X
3518590500020117-15619615/07/2011ESE Hospital Local San Miguel-OlayaLicencia de maternidadYa envío.Antioquia X
3612480500020117-15646828/07/2011ESE Hospital Regional San Juan de Dios-Santafé de AntioquiaPor presentación de informe a Supersalud y ContraloríaNo son aceptadas teniendo en cuenta que las entidades deben tener planeación en sus operaciones y cuando falla el sistema deben tenerse backup en la información.Antioquia X
3712380500020117-15645128/07/2011ESE Hospital San Juan de Dios-AbejorralDificultades de desplazamiento del contador a la entidadNo son aceptadas teniendo en cuenta que las entidades deben tener planeación en sus operaciones y cuando falla el sistema deben tenerse backup en la información.Antioquia X
3812530500020117-15645028/07/2011ESE Hospital San Martín-ArmeniaImplementación de softwareNo son aceptadas teniendo en cuenta que las entidades deben tener planeación en sus operaciones y cuando falla el sistema deben tenerse backup en la información.Antioquia X
3926132017520117-15647728/07/2011ESE Hospital San Andrés-ChiriguanáPor daños en los equipos de cómputoAprueba la justificación, la mayoría de envíos los han realizado en período ordinario.CesarX 
4026382022820117-15647628/07/2011ESE Hospital Local Cristian Moreno-CurumaníPor el congreso de contabilidad públicaYa envió la información.CesarX 
4112396800020117-15651528/07/2011Hospital San Antonio-RionegroPor error con el software contableSe prorroga la presentación de la información de segundo corte de razón que tiene problemas con el programa contable.SantanderX 
4226016887220117-15636125/07/2011ESE Centro de Salud Camilo Rueda-VillanuevaPor incapacidad de la contadora por varicelaSe prorroga la presentación de la información de segundo corte de razón que la profesional a cargo esta incapacitada.SantanderX 
4326012778720117-15653729/07/2011ESE Hospital San José de TadoPor problemas con el aplicativo en windows 7 en la entidadYa enviaron.ChocóX 
4422011777720117-15618115/07/2011ESE Hospital San Lorenzo-SupíaPor incapacidad del contador debido a lesión producida en un atracoLas razones no justifican que la entidad no cumpla con sus obligaciones, falta de procedimientos adecuados para el departamento de contabilidad.Caldas X
4512440800020117-15651228/07/2011ESE Hospital Departamental de SabanalargaPor paro de trabajadores que impiden la entrada a la parte administrativaNo ha enviado los períodos anteriores en las fechas establecidas por la CGN.AtlánticoX 
4692327090620117-15651328/07/2011ESE Hospital San Antonio-GuatavitaProblemas con el servidor de almacenamiento de informaciónDeberían contar con copias de seguridad (Básico de control interno).Cundinamarca X
4718160500020117-156554829/07/2011ESE Hospital La Paz-Puerto TriunfoPor ola invernalNo son aceptadas teniendo en cuenta que las entidades deben tener planeación en sus operaciones y cuando falla el sistema deben tenerse backup en la información.Antioquia X
4822011761420117-158572204/08/2011ESE Hospital San Juan de Dios-RiosucioPor cambios de personal en el área y por cambios de personal en el área de subdirección científica y en el momento se están realizando la distribución del gasto médico para ser asignadoLas razones no son válidas porque no afectan al departamento de contabilidad.Caldas X
4918460500020117-156558829/07/2011ESE Hospital Francisco Valderrama-TurboPor problemas con el software contableNo son aceptadas teniendo en cuenta que las entidades deben tener planeación en sus operaciones y cuando falla el sistema deben tenerse backup en la información.Antioquia X
5022027070820118-15672304/08/2011ESE Centro de Salud San José-San MarcosPor ola invernalPor ola invernal.SucreX 
ESP
5126270526620117-15627619/07/2011ESP EnviaseoPor rendición de informe a la Super Servicios PúblicosNo son aceptadas teniendo en cuenta que las entidades deben tener planeación en sus operaciones y cuando falla el sistema deben tenerse backup en la información.Antioquia X
5223019500120117-15647518/07/2011ESE Empresa de Acueducto y Alcantarillado de San José del GuaviareImplementación de softwareImplementación de software.GuaviareX 
5392327238520117-15647428/07/2011ESP Empresa de Servicios Públicos de Acueducto, Alcantarillado y Aseo-Tambo (Emtambo)Implementación de software y adecuación para la presentación de los dos cortes por ser nuevos en la CGNAsignación reciente del código de la entidad.CaucaX 
5423012589920117-15647328/07/2011Empresa de Acueducto y Alcantarillado Zipaquirá-ESPImplementación de softwareLas transmisiones a nuevos software deben contar con un paralelo, eso permite el cumplimiento de las obligaciones de reporte.Cundinamarca X
5523010528420117-15654929/07/2011ESP Empresa de Servicios Públicos-FrontinoPor ausencia del cargo de la persona que enviaba la informaciónNo son aceptadas teniendo en cuenta que las entidades deben tener planeación en sus operaciones y cuando falla el sistema deben tenerse backup en la información.Antioquia X
5692327233020117-15652128/07/2011ESP Empresa de Acueducto, Alcantarillado y Aseo de Dibulla S.A.Implementación de softwareImplementación de software.GuajiraX 
5723016608820117-15656929/07/2011ESP Empresas Públicas Municipales de Belén de Umbría SASImplementación de softwareDar prórroga por problemas técnicos del software de nómina.RisaraldaX 
5823021343020117-15655729/07/2011Empresa de Servicios Públicos de MaganguéInconvenientes administrativosInconvenientes administrativos.BolívarX 
5926312587520117-156555929/07/2011ESP Empresa de Servicios Públicos de VilletaPor problema en los servicios de red evitando la actualización de formulariosNo es aceptable, el municipio puede efectuar el descargue de los formularios en equipos portátiles, igualmente puede realizar los envíos.Cundinamarca X
Otras
6023011700120117-15640825/07/2011Centro de Diagnóstico Automotor de Caldas Ltda.Implementación de softwareNo acepta porque el software de la entidad debe tener un paralelo como mínimo de un año para saber si el programa se ajusta a las necesidades.Caldas X
6122010557920117-15645025/07/2011Fondo de Vivienda de Interés Social de Puerto BerríoProblemas con el servidor de almacenamiento de informaciónNo son aceptadas teniendo en cuenta que las entidades deben tener planeación en sus operaciones y cuando falla el sistema deben tenerse backup en la información.Antioquia X
6226880875820117-15651426/07/2011Instituto Municipal de la Cultura de SoledadPor robo de equipos de cómputoYa envío.AtlánticoX 
6312722500020117-15655029/07/2011Beneficencia de CundinamarcaNo especificaEl oficio no tiene ninguna justificación técnica de la entidad.Distrito Capital X
6412916800020117-15655329/07/2011Instituto Universitario de la Paz-InupazProblemas fluido eléctricoSe prorroga porque la entidad ha presentado fallas de fluido eléctrico.SantanderX 
6522044199920118-15658701/08/2011Asociación de Municipios del Sur Occidente del HuilaProblemas con la implementación de sistema y cambio de personal administrativoProblemas con la implementación de sistema y cambio de personal administrativo.HuilaX