Ministerio de Salud y Protección Social

RESOLUCIÓN 2463 DE 2014 

(Junio 19)

“Por la cual se modifica la Resolución 4700 de 2008”.

El Ministro de Salud y Protección Social,

en ejercicio de sus atribuciones reglamentarias, en especial, de las conferidas por el artículo 4º del Decreto 2699 de 2007, modificado por el artículo 1º del Decreto 3511 de 2009 y,

CONSIDERANDO:

Que el artículo 4º del Decreto 2699 de 2007, modificado por el artículo 1º del Decreto 3511 de 2009, establece que la periodicidad, la forma y el contenido de la información que deben reportar las entidades promotoras de salud y las demás entidades obligadas a compensar, será definida por este ministerio.

Que mediante la Resolución 4700 del 2008, se estableció la estructura de reporte de información y la periodicidad de presentación de la misma, para la enfermedad renal crónica - ERC, la hipertensión arterial y la diabetes mellitus.

Que la enfermedad renal crónica estadio 5, es una consecuencia de la progresión de otras enfermedades primarias y por lo tanto, su grado de presencia en la población está directamente relacionado con la oportunidad y calidad técnica del tratamiento de las patologías precursoras, la detección temprana y la gestión de la enfermedad en sus estadios iniciales desde el sector salud.

Que con el propósito de mejorar la recolección de los datos por parte de las entidades promotoras de salud y las demás entidades obligadas a compensar, que permitan evaluar la gestión del riesgo en el manejo de las personas con enfermedades precursoras de la ERC y de quienes ya están en terapia de reemplazo renal (TRR), el análisis de la información por parte de la cuenta de alto costo y la evaluación de la gestión realizada por EPS, EOC e IPS relacionadas con la ERC, es necesario ajustar la estructura de variables que deben reportar cada una de las entidades obligadas a girar recursos a la cuenta de alto costo, para lo cual se requiere establecer un nuevo anexo técnico para la Resolución 4700 de 2008.

Que en mérito de lo expuesto,

RESUELVE:

ART. 1º—Modificar el artículo 2º de la Resolución 4700 de 2008, el cual quedará así:

“ART. 2º—Reporte de información, estructura y fecha. Para efectos del reporte para la operación de la cuenta de alto costo y con el fin de permitir la recopilación y consolidación de la información de enfermedad renal crónica - ERC y sus precursoras hipertensión arterial y diabetes mellitus, se establece el anexo técnico que hace parte integral de la presente resolución, el cual debe reportarse por cada entidad promotora de salud y entidad obligada a compensar, mediante el aplicativo web de la cuenta de alto costo, hasta el 30 de agosto de cada año, correspondiente a la medición realizada entre el 1º de julio del año anterior y 30 de junio del año del reporte”.

ART. 2º—Modificar el artículo 3º de la Resolución 4700 de 2008, el cual quedará así:

“ART. 3º—Responsabilidad de las instituciones prestadoras de servicios de salud. Las instituciones prestadoras de servicios de salud, a más tardar veinte (20) días calendario antes de la fecha de reporte establecida en el artículo 2º de la presente resolución, deberán suministrar la información necesaria para que las entidades promotoras de salud del régimen contributivo y subsidiado y las demás entidades obligadas a compensar, cumplan con las obligaciones previstas en la presente resolución”.

ART. 3º—Sustituir los anexos técnicos 1, 2 y 3 de la Resolución 4700 de 2008, por el anexo técnico de la presente resolución.

ART. 4º—La información que se obtenga con ocasión de lo dispuesto en esta resolución, deberá observar en lo pertinente, el marco previsto en la Ley Estatutaria 1581 de 2012 y su decreto reglamentario 1377 de 2013 y las demás normas que lo modifiquen.

ART. 5º—La presente resolución rige a partir de la fecha de su publicación, modifica los artículos y , sustituye los anexos técnicos 1, 2 y 3 de la Resolución 4700 de 2008 y deroga las disposiciones que le sean contrarias.

Publíquese y cúmplase.

Dada en Bogotá, D. C., a 19 de junio de 2014.

Anexo técnico

(Nota: Adicionado por la Resolución 2714 de 2014 artículo 1° del Ministerio de Salud y Protección Social)

Información a reportar a la cuenta de alto costo por cada entidad promotora de salud del régimen contributivo y subsidiado y por cada entidad obligada a compensar - EOC para la operación del mecanismo de distribución de recursos de la cuenta de alto costo - enfermedad renal crónica y enfermedades precursoras, hipertensión arterial y diabetes mellitus - (res. 3413 y 4917 de 2009).

Cada EPS y EOC enviará a la cuenta de alto costo en las fechas de reporte previstas, un archivo en texto plano, delimitado por tabulaciones, donde cada fila o registro representa una persona que a la fecha de corte respectiva se encontraba afiliada a la EPS o EOC y con diagnóstico confirmado de alguna de las siguientes patologías:

1) Hipertensión arterial sistémica - HTA;

2) Diabetes mellitus tipo I o tipo II - DM;

3) Enfermedad renal crónica en cualquier estadio - ERC.

Cada registro del archivo debe contener exactamente la totalidad de los campos, separados por tabulaciones, los cuales deben corresponder a las variables que se definen en estructura de variables.

Toda persona que a la fecha de corte se encuentre afiliado a la EPS o EOC y que tenga diagnóstico confirmado de una o más de las patologías establecidas (HTA, DM o ERC) deberá ser reportado, teniendo en cuenta que cada registro corresponde a una única persona y en consecuencia, ninguna EPS o EOC deberá reportar dos o más registros para una misma persona. En el evento en que una persona tenga más de un diagnóstico, dicha información se reporta en los campos correspondientes del mismo registro (en la misma fila). Todos los campos son obligatorios y no podrán reportarse vacíos.

Para los campos numéricos que contengan valores no enteros (campos de tipo doble), se debe utilizar el punto (.) como separador decimal. El nombre del archivo enviado por las EPS y EOC debe seguir el formato AAAAMMDD_CODEPS.txt, donde AAAAMMDD corresponde a la fecha de reporte definida en el artículo 1º de la presente resolución, esto es, hasta el 30 de agosto de cada año y CODEPS al código de la EPS o EOC en 6 caracteres.

A continuación se describe la estructura de variables del archivo para el reporte de información ERC/HTA/DM.

Estructura de variables del archivo para el reporte de información ERC/HTA/DM

Nombre del campo Tipo Longitud Máxima Valores permitidos
Identificación general de EPS y del usuario reportado
1Primer nombre del usuarioA20Escriba el primer nombre del usuario.
2Segundo nombre del usuarioA30Escriba el segundo nombre del usuario. En caso de un tercer nombre, escríbalo separado por un espacio. Registre “NONE”, en mayúscula sostenida, cuando el usuario no tiene segundo nombre (NONE = “Ningún Otro Nombre Escrito”).
3Primer apellido del usuarioA20Escriba el primer apellido del usuario.
4Segundo apellido del usuarioA30Escriba el segundo apellido del usuario. Registre “NOAP”, en mayúscula sostenida, cuando el usuario no tiene segundo apellido (NOAP = “Ningún Otro Apellido”)
5Tipo de Identificación del usuarioA2RC = Registro civil, TI = Tarjeta identidad, CC = Cédula de ciudadanía, CE = Cédula extranjería, PA = Pasaporte, MS = Menor sin identificación (solo para el régimen subsidiado), AS = Adulto sin identificación (solo para el régimen subsidiado). CD = Carnet diplomático
6Número de Identificación del usuarioA20Número de identificación del afiliado según el tipo de identificación
7Fecha de nacimientoF10Fecha de nacimiento del usuario en el formato AAAA-MM-DD.
8SexoA1M = Masculino, F = Femenino
9régimen de afiliación AL SGSSA1C = Régimen contributivo, S = Régimen subsidiado, P = Regímenes de excepción, E = Régimen especial N = No asegurado
10Código de la EPS o de la entidad territorialA6Cuando el usuario tenga EPS u otra EOC escriba el código de la empresa aseguradora que registra al usuario (EPS/EOC/EPSI/ ESS/CCF/EAS). Cuando el usuario sea notificado por entidad territorial escriba el código de departamento y municipio según DANE.
11Código pertenencia étnicaN1registre el grupo étnico del usuario:1 = Indígena, 2 = ROM (gitano), 3 = Raizal del archipiélago de San Andrés y Providencia, 4 = Palenquero de San Basilio, 5 = Negro(a), mulato(a), afro colombiano(a) o afro descendiente, 6 = Ninguna de las anteriores
12Grupo poblacionalN21 = Indigentes; 2 = Población infantil a cargo del ICBF; 3 = Madres comunitarias; 4 = Artistas, autores, compositores; 5 = Otro grupo poblacional; 6 = Recién nacidos; 7 = Discapacitados; 8 = Desmovilizados; 9 = Desplazados; 10 = Población ROM; 11 = Población raizal; 12 = Población en centros psiquiátricos; 13 = Migratorio; 14 = Población en centros carcelarios; 15 = Población rural no migratoria; 16 = Afrocolombiano; 31 = Adulto mayor; 32 = Cabeza de familia; 33 = Mujer embarazada; 34 = Mujer lactante; 3 5 = Trabajador urbano; 36 = Trabajador rural; 37 = Víctima de violencia armada; 38 = Jóvenes vulnerables rurales; 39 = Jóvenes vulnerables urbanos; 50 = Discapacitado - el sistema nervioso; 51 = Discapacitado - los ojos; 52 = Discapacitado - los oídos; 53 = Discapacitado - los demás órganos de los sentidos (olfato, tacto y gusto); 54 = Discapacitado - la voz y el habla; 55 = Discapacitado - el sistema cardiorrespiratorio y las defensas; 56 = Discapacitado - la digestión, el metabolismo, las hormonas; 57 = Discapacitado - el sistema genital y reproductivo; 58 = Discapacitado - el movimiento del cuerpo, manos, brazos, piernas; 59 = Discapacitado - la piel; 99 = No definido
13Municipio de residenciaA5Registre el código del municipio en donde reside el afiliado según la división político administrativa DIVIPOLA - DANE. Este código debe ser reportado en 5 dígitos, donde los dos primeros dígitos corresponden al departamento donde se localiza el municipio.
14Número telefónico del paciente (incluyendo a familiares y cuidadores)N30Registre el teléfono(s) fijos y móviles completos para contactar al paciente
15Fecha de afiliación a la EPS que registraF10Fecha en la que el usuario se afilió a la EPS en el formato AAAA-MM-DD.
Información general relacionada con las variables clínicas y paraclínicas de las enfermedades precursoras
16Código de la IPS donde se hace seguimiento al usuarioA12Registre el código válido de habilitación según el estado clínico de seguimiento del usuario: *Para las personas en diálisis corresponde al código de la unidad renal. *Para las personas con trasplante funcional o las personas con terapia no dialítica de ERC 5 corresponde al código de habilitación del nefrólogo o IPS de seguimiento. *Para las personas hipertensas y diabéticas sin enfermedad renal crónica o con estadios clínicos de ERC de 1 a 4, corresponde al código de habilitación de la IPS que hace el seguimiento integral del usuario.
17Fecha de ingreso al programa de nefroprotección dentro de la EPS que reportaF10Registre la fecha en el formato AAAA-MM-DD. Si conoce solo el año y el mes, registre el día 01. Si conoce solamente el año registre el año e incluya 01 como mes y 01 como día. Registre 1800-01-01 = desconocida. Registre 1845-01-01 = No Aplica
18El usuario tiene diagnóstico confirmado de Hipertensión Arterial -HTA (CIE-10 con códigos entre I10-I159)N1Registre 1 = Sí 2 = No
19Fecha de diagnóstico de la hipertensión arterialF10Registre la fecha en el formato AAAA-MM-DD. Si conoce solo el año y el mes, registre el día 01. Si conoce solamente el año registre el año e incluya 01 como mes y 01 como día. Registre 1800-01-01 = desconocida. Registre 1845-01-01 = No Aplica

Nombre del campo Tipo Longitud Máxima Valores permitidos
19.1Costo HTA durante el período de reporte.N9Registre exclusivamente el costo de la HTA, excluyendo otros gastos en esta persona como las citas de control o los medicamentos que no están relacionados con la HTA. Registre 98 = No aplica, cuando el usuario no tiene el diagnóstico durante el período de reporte.
20El usuario tiene diagnóstico confirmado de diabetes mellitus - DM (CIE-10 con códigos entre E10-E149; O24- O249; P702)N1Registre 1 = Sí 2 = No
21Fecha de diagnóstico de la diabetes mellitusF10Registre la fecha en el formato AAAA-MM-DD. Si conoce solo el año y el mes, registre el día 01. Si conoce solamente el año registre el año e incluya 01 como mes y 01 como día. Registre 1800-01-01 = desconocida. Registre 1845-01-01 = No aplica
21.1Costo DM durante el período de reporte.N9Registre exclusivamente el costo de la DM, excluyendo otros gastos en esta persona como las citas de control o los medicamentos que no están relacionados con la DM. Registre 98 = No aplica, cuando el usuario no tiene el diagnóstico durante el período de reporte.
22Etiología de la ERCN21 = HTA o DM
2 = Autoinmune
3 = Nefropatía obstructiva.
4 = Enfermedad poliquística
5 = otras
98 = Si no tiene ERC
23Peso (kg)D5Registre el último valor absoluto reportado en la historia clínica
24Talla (cm)N3Registre el último valor absoluto reportado en la historia clínica
25Tensión arterial sistólica (mm de Hg)N3Registre el último valor absoluto reportado en la historia clínica relacionada con su patología de base
26Tensión arterial diastólica (mm de Hg)N3Registre el último valor absoluto reportado en la historia clínica relacionada con su patología de base
27Creatinina en sangre (mg/dl)D5Registre el valor de la última creatinina tomada; 98 = No aplica, usuario con ERC 5 ya no miden creatinina; 99 = No existen datos en la historia clínica
27,1Fecha de última creatininaF10Registre la fecha en el formato AAAA-MM-DD. Si conoce solo el año y el mes, registre el día 01. Registre 1800-01-01 = desconocida. Registre 1845-01-01 = No aplica
28Hemoglobina glicosiladaD5Valor de la última Hemoglobina Glicosilada; 98 = No Aplica, usuario no tiene diabetes; 99 = No existen datos en la historia clínica
28,1Fecha de última hemoglobina glicosiladaF10Registre la fecha en el formato AAAA-MM-DD. Si conoce solo el año y el mes, registre el día 01. Registre 1800-01-01 = desconocida. Registre 1845-01-01 = No aplica
29Albuminuria (microalbuminuria)D5Registre el valor de la última albuminuria tomada; 99 = No existen datos en la historia clínica
29,1Fecha de la última albuminuriaF10Registre la fecha en el formato AAAA-MM-DD. Si conoce solo el año y el mes, registre el día 01. Registre 1800-01-01 = desconocida. Registre 1845-01-01 = No aplica
30CreatinuriaD5Registre el valor de la última creatinuria realizada; 98 = No Aplica, usuario con ERC 5; 99 = No existen datos en la historia clínica. Debe ser el resultado de la misma muestra donde se tomó albuminuria (microalbuminuria).
30,1Fecha de la última creatinuriaF10Registre la fecha en el formato AAAA-MM-DD. Si conoce solo el año y el mes, registre el día 01. Registre 1800-01-01 = desconocida. Registre 1845-01-01 = No aplica
31Colesterol totalD5Registre el valor del último colesterol total tomado; 999 = No existen datos en la historia clínica
31,1Fecha del último Colesterol totalF10Registre la fecha en el formato AAAA-MM-DD. Si conoce solo el año y el mes, registre el día 01. Registre 1800-01-01 = desconocida. Registre 1845-01-01 = No aplica
32HDLD5Registre el valor del ultimo HDL tomado; 999 = No existen datos en la historia clínica
32,1Fecha de la último HDLF10Registre la fecha en el formato AAAA-MM-DD. Si conoce solo el año y el mes, registre el día 01. Registre 1800-01-01 = desconocida. Registre 1845-01-01 = No aplica
33LDLD5Registre el valor del último LDL tomado; 999 = No existen datos en la historia clínica
33,1Fecha del último LDLF10Registre la fecha en el formato AAAA-MM-DD. Si conoce solo el año y el mes, registre el día 01. Registre 1800-01-01 = desconocida. Registre 1845-01-01 = No aplica
34PTHD5Registre el valor de la última PTH tomada; 98 = No aplica por estadio renal, 99 = No existen datos en la historia clínica
34,1Fecha de la última PTHF10Registre la fecha en el formato AAAA-MM-DD. Si conoce solo el año y el mes, registre el día 01. Registre 1800-01-01 = desconocida. Registre 1845-01-01 = No aplica
35Tasa de filtración glomerular (TFG) según Cockroft-Gault (KDQI) y Swhartz (de 0 a 17 años) Aclaración: Sin enfermedad renal y con enfermedad renal estadios 1 y 2 la creatinina debe tener máximo un año de vigencia a la fecha de corte. Con enfermedad renal estadios 3, 4 o más se aceptan creatininas hasta de los últimos tres meses antes de la fecha de corte.D5Registre: el valor calculado según fórmula de Cock Croft Gault (adultos) y Swhartz (de 0 a 17 años) según última creatinina válida; 988 = No aplica, usuario tiene ERC estadio 5 y la unidad renal reporta que ya no le miden creatinina; 999 = No hay reporte de creatinina vigente.
36El usuario recibe inhibidor de la enzima convertidora de angiotensina (IECA)N2Registre 1 = sí recibió, 2 = No recibió, no fue formulado dentro del plan terapéutico, 3 = No recibió, aunque fue formulado dentro del plan terapéutico; 98 = No aplica; 99 = Sin dato
37El usuario recibe antagonista de los receptores de angiotensina II (ARA II)N2Registre 1 = sí recibió, 2 = No recibió, no fue formulado dentro del plan terapéutico, 3 = No recibió, aunque fue formulado dentro del plan terapéutico; 98 = No aplica; 99 = Sin dato
Información relacionada con diagnóstico y tratamiento de la enfermedad renal crónica
38El usuario tiene diagnóstico de enfermedad renal crónica en cualquier de sus estadios.N1Registre: 0 = No presenta enfermedad renal crónica. 1 = Sí presenta ERC; 2 = Indeterminado entre estadios 1, 2 o sin ERC; 3 = el usuario no ha sido estudiada para ERC.
39Estadio de ERC (enfermedad renal crónica)N2Registre:1 = Si el usuario tiene TFG igual o mayor a 90 ml/min y pruebas clínicas que soportan daño renal; 2 = Si el usuario tiene TFG entre 60 y menor de 90 ml/min y pruebas clínicas que soportan daño renal; 3 = Si el usuario tiene TFG entre 30 y menor de 60 ml/min; 4 = Si el usuario tiene TFG entre 15 y menor de 30 ml/min; 5 = Si el usuario tiene menos de 15 ml/min; 98 = No aplica, no hay enfermedad renal crónica; 99 = Desconocido, Sin reporte de creatinina vigente.
40Fecha de diagnóstico de ERC estadio 5 (Solo aplica si marcó la opción 5 de la pregunta anterior):F10Registre la fecha en el formato AAAA-MM-DD. Si conoce solo el año y el mes, registre el día 01. Si conoce solamente el año registre el año e incluya 01 como mes y 01 como día. Registre 1800-01-01 = desconocida. Registre 1845-01-01 = No aplica

Nombre del campo Tipo Longitud Máxima Valores permitidos
41La persona se encuentra en un programa de atención de ERC (renoprotección, nefroprotección, protección renal, prediálisis)N21 = Sí, 2 = No, 98 = No aplica, 99 = Sin dato
42TFG a la fecha, en que el usuario inició la primera terapia de reemplazo renal -TRRN2Registre: el valor calculado según formula de Cock Croft Gault (adultos) y Swhartz (de 0 a 17 años); 98 = No aplica, usuario no tiene ERC estadio 5; 99 = Sin dato, no se conoce porque el usuario tuvo su primera TRR en una EPS diferente a la que reporta
43Modo de inicio de la terapia de reemplazo renal (primera TRR)N2Registre: 1 = Si el usuario con ERC estadio 5 inició por primera vez la terapia dialítica ingresando por urgencias; 2 = Si el usuario con ERC estadio 5 inició por primera vez la terapia dialítica de forma programada; 3 = Si el usuario inició la TRR en otra EPS diferente a la que reporta por lo cual no se conoce el modo de inicio; 4 = Si el usuario inició la primera TRR en otra TRR diferente a diálisis; 98 = No aplica, el usuario a la fecha de corte no recibe ninguna de las terapias de reemplazo renal.
44Fecha en que se inició la terapia de reemplazo renal que recibe el usuario en el momento de la fecha de corte. Sí el Trasplante es la terapia reportada, esta fecha se refiere a la fecha de trasplante.F10Registre la fecha en el formato AAAA-MM-DD. Si conoce solo el año y el mes, registre el día 01. Si conoce solamente el año registre el año e incluya 01 como mes y 01 como día. Registre 1800-01-01 = desconocida. Registre 1845-01-01 = No aplica
45Fecha de ingreso a la unidad renal actual que le presta el servicio en el momento de la fecha de corte, en cualquier modalidad de terapia dialítica (unidad actual).F10Registre la fecha en el formato AAAA-MM-DD. Si conoce sólo el año y el mes, registre el día 01. Si conoce solamente el año registre el año e incluya 01 como mes y 01 como día. Registre 1800-01-01 = desconocida. Registre 1845-01-01 = No aplica
46Hemodiálisis (HD)N2Registre: 1 = Si el usuario recibe terapia de hemodiálisis a través de fístula al momento de la fecha de corte; 2 = Si el usuario recibe terapia de hemodiálisis a través de catéter al momento de la fecha de corte; 98 = No aplica, el usuario no recibe terapia de hemodiálisis en el momento de la fecha de corte.
47Dosis de diálisis (Kt/V) single poolD5Registre el resultado (valor) del promedio de las 3 últimas mediciones del trimestre de la dosis de diálisis expresado como el volumen de fluido filtrado de urea sobre el volumen de agua en el cuerpo del usuario (Kt/V). Registre 98 = No aplica, cuando el usuario no está en Hemodiálisis.
48Costo total de la hemodiálisis HD durante el período de reporte.N8Registre exclusivamente el costo de la HD (lo que la EPS o EOC considere contenido en la HD), excluyendo otros gastos en esta persona como las citas de control o los medicamentos que no están relacionados con la TRR. Registre 98 = No aplica, cuando el usuario no recibió terapia de HD durante el período de reporte.
49Diálisis peritoneal (DP)N2Registre: 1 = Si el usuario recibe diálisis peritoneal manual al momento de la fecha de corte; 2 = Si el usuario recibe diálisis peritoneal automatizada al momento de la fecha de corte; 98 = No aplica, el usuario no recibe terapia de diálisis peritoneal al momento de la fecha de corte.
50Dosis de diálisis (Kt/V) dpd. KTV/dpd: de máximo cuatro meses de antigüedad contados a partir de la fecha de corteD5Registre el resultado (valor) de la dosis de diálisis en las sesiones realizadas al paciente, de los últimos 4 meses, expresado como el volumen de fluido filtrado de urea sobre el volumen de agua en el cuerpo del usuario (Kt/V). 98 = No aplica, usuario no está en diálisis peritoneal
51Número de horas de diálisisD5Registre el número de horas promedio de las sesiones de diálisis realizadas en los últimos 3 meses al paciente
52PeritonitisN2Número de episodios de peritonitis infecciosa que sufrió el usuario en los últimos 12 meses a la fecha de reporte. 98 = No aplica, el usuario no ha estado en diálisis peritoneal en ningún momento en los últimos 12 meses.
53Costo DP durante el período de reporte.N8Registre exclusivamente el costo de la DP (lo que la EPS o EOC considere contenido en la DP), excluyendo otros gastos en esta persona como las citas de control o los medicamentos que no están relacionados con la TRR. Registre 98 = No aplica, cuando el usuario no recibió terapia de DP durante el período de reporte.
54Vacuna hepatitis BN2Registre: 1 = Tiene esquema completo, 2 = Tiene esquema incompleto, 3 = No tiene vacunación de hepatitis B, 99 = Sin dato
55Registre la fecha de diagnóstico de la infección por Hepatitis B, si el usuario la ha presentado.F10Registre la fecha en el formato AAAA-MM-DD. Si conoce solo el año y el mes, registre el día 01. Si conoce solamente el año registre el año e incluya 01 como mes y 01 como día. Registre 1800-01-01 = desconocida. Registre 1845-01-01 = No aplica
56Registre la fecha de diagnóstico de la infección por hepatitis C, si el usuario la ha presentado.F10Registre la fecha en el formato AAAA-MM-DD. Si conoce sólo el año y el mes, registre el día 01. Si conoce solamente el año registre el año e incluya 01 como mes y 01 como día. Registre 1800-01-01 = desconocida. Registre 1845-01-01 = No aplica
57Terapia no dialítica para ERC estadio 5 (también llamada tratamiento médico de nefroprotección)N21 = Si el usuario con ERC estadio 5 recibe solamente tratamiento médico especial y multidisciplinario sin diálisis y no han recibido trasplante en el momento de la fecha de corte. 2 = el usuario con ERC estadio 5 no recibe esta alternativa terapéutica en el momento de la fecha de corte; 98 = No aplica
58Costo de la terapia ERC estadio 5 con tratamiento médicoN8Registre el costo de la terapia exclusivamente con tratamiento médico para ERC5 (lo que la EPS o EOC considere contenido en dicha terapia), excluyendo otros gastos en esta persona que no están relacionados con la TRR. Registre 98 = No aplica, cuando el usuario no recibió dicha terapia durante el período de reporte.
59Hemoglobina (aplica solo cuando el usuario está en diálisis). Las hemoglobinas deben ser del último trimestre contado a partir de la fecha de corte y sus tomas debieron ser pre-diálisis en personas en hemodiálisisD5Valor promedio de hemoglobinas del último trimestre contado a partir de la fecha de corte, en (g/dl). Registre 98 = No aplica
60Albúmina Sérica (aplica solo cuando el usuario está en diálisis). La albúmina debe tener máximo tres meses de antigüedad a partir de la fecha de corte y su toma debió ser pre-diálisis en personas en hemodiálisis.D5Resultado (valor) del último examen de albúmina Sérica en (g/dl). Registre 98 = No aplica
61Fósforo (P) (aplica solo cuando el usuario está en diálisis). Los niveles séricos de fósforo deben ser del último trimestre contado a partir de la fecha de corte y sus tomas debieron ser pre-diálisis en personas en hemodiálisis.D5Valor promedio de mediciones de fósforo sérico del último trimestre contado a partir de la fecha de corte, en (mg/dl) Registre 98 = No aplica

 

Nombre del campo Tipo Longitud Máxima Valores permitidos
62Valoración clínica inicial por nefrología a personas ERC5 en diálisis o tratamiento médico, en relación con la posibilidad de trasplante renalN2Registre el concepto de la valoración clínica realizada por el nefrólogo: 1 = No contraindicado, 2 = Contraindicado, 97 = No aplica porque es una persona que no está en estadio 5 o ya tiene trasplante funcional, 98 = No aplica, no tiene enfermedad renal
62,1¿Se reportó cáncer activo en los últimos 12 meses, como contraindicación para el trasplante renal, en la valoración de nefrología?N21 = Sí; 2 = No; 98 = No aplica
62,2¿Se reportó infección crónica o activa no tratada o no controlada hasta en los últimos tres meses antes de la fecha de corte, como contraindicación para el trasplante renal, en la valoración de nefrología?N21 = Sí; 2 = No; 98 = No aplica
62,3¿Se reportó como contraindicación para el trasplante renal, en la valoración de nefrología que el paciente NO ha manifestado su deseo de trasplantarse?N21 = Sí; 2 = No; 98 = No aplica
62,4¿Se reportó como contraindicación para el trasplante renal, en la valoración de nefrología que el paciente presenta esperanza de vida menor o igual a 6 meses?N21 = Sí; 2 = No; 98 = No aplica
62,5¿Se reportó como contraindicación para el trasplante renal, en la valoración de nefrología que el paciente presenta potenciales limitaciones al autocuidado y adherencia al tratamiento postrasplante?N21 = Sí; 2 = No; 98 = No aplica
62,6¿Se reportó enfermedad cardiaca, cerebrovascular o vascular periférica, como contraindicación para el trasplante renal, en la valoración de nefrología?N21 = Sí; 2 = No; 98 = No aplica
62,7¿Se reportó infección por el VIH, como contraindicación para el trasplante renal, en la valoración de nefrología?N21 = Sí; 2 = No; 98 = No aplica
62,8¿Se reportó infección por el VHC, como contraindicación para el trasplante renal, en la valoración de nefrología?N21 = Sí; 2 = No; 98 = No aplica
62,9¿Se reportó como contraindicación para el trasplante renal, en la valoración de nefrología, que el paciente presenta enfermedad inmunológica activa los últimos tres meses antes de la fecha de corte?N21 = Sí; 2 = No; 98 = No aplica
62,10¿Se reportó como contraindicación para el trasplante renal, en la valoración de nefrología, que el paciente presenta enfermedad pulmonar crónica?N21 = Sí; 2 = No; 98 = No aplica
62,1¿Se reportó como contraindicación para el trasplante renal, en la valoración de nefrología, que el paciente presenta otras enfermedades crónicas?N21 = Sí; 2 = No; 98 = No aplica
63Fecha de ingreso a lista de espera para la realización del trasplanteF10Registre la fecha en el formato AAAA-MM-DD. Si conoce solo el año y el mes, registre el día 01. Si conoce solamente el año registre el año e incluya 01 como mes y 01 como día. Registre 1800-01-01 = desconocida. Registre 1845-01-01 = No aplica
63.1Registre el código de la IPS donde está en lista de esperaA12Registre el código válido de habilitación, 98 = No aplica
64¿El usuario ha recibido trasplante renal?N21 = Sí, el usuario ha recibido trasplante renal en la EPS o EOC que reporta (y está funcional). 2 = Sí, el usuario ha recibido trasplante renal, pero no en la EPS o EOC que reporta (y está funcional). 3 = Sí, el usuario ha recibido trasplante renal en la EPS o EOC que reporta (y no está funcional). 4 = Sí, el usuario ha recibido trasplante renal, pero no en la EPS o EOC que reporta (y no está funcional). 5 = NO, el usuario no ha recibido trasplante renal. 98 = No aplica
65Código de la EPS que realizó el trasplanteA6Registre el código de la (EPS/EOC/ESS/ CCF) que realizó o pagó el trasplante renal (sea este funcional o no al momento del corte). 98 = No aplica. 99 = Sin dato (solamente cuando el trasplante renal no haya sido efectuado por la EPS o EOC que reporta el usuario y no se dispone de esta información —indicada por el usuario—).
66Código de la IPS o grupo de trasplante, que realizó el trasplanteA12Registre el código de habilitación de la IPS que realizó el trasplante (grupo de trasplante). 98 = No aplica. 99 = Sin dato
67Tipo de donanteN21 = Fallecido, 2 = Vivo, 98 = No aplica, 99 = Sin dato.
68Costo del trasplanteN9Costo total del trasplante incluyendo todos los gastos por servicios POS asociados al procedimiento de trasplante que fueron cubiertos por la EPS o EOC, tales como la obtención o rescate del componente anatómico, su preservación y almacenamiento, así como el transporte tanto del órgano como del usuario. 97 = No aplica, cuando el usuario recibió trasplante renal en la EPS o EOC que reporta, pero el procedimiento no se realizó durante el período de reporte. Registre 98 = No aplica cuando el usuario no ha recibido trasplante renal. 99 = Sin dato, cuando el usuario recibió trasplante renal pero en una EPS o EOC distinta a la EPS o EOC que reporta el usuario.
69¿El usuario ha presentado alguna complicación relacionada con el trasplante renal?N21 = Sí; 2 = No; 98 = No aplica; 99 = Sin dato.
69,1Fecha de diagnóstico si ha presentado infección por citomegalovirusF10Registre la fecha en el formato AAAA-MM-DD. Si conoce solo el año y el mes, registre el día 01. Si conoce solamente el año registre el año e incluya 01 como mes y 01 como día. Registre 1800-01-01 = desconocida. Registre 1845-01-01 = No aplica

Nombre del campo Tipo Longitud Máxima Valores permitidos
69,2Fecha de diagnóstico si ha presentado infección por hongosF10Registre la fecha en el formato AAAA-MM-DD. Si conoce solo el año y el mes, registre el día 01. Si conoce solamente el año registre el año e incluya 01 como mes y 01 como día. Registre 1800-01-01 = desconocida. Registre 1845-01-01 = No aplica
69,3Fecha de diagnóstico si ha presentado infección por tuberculosisF10Registre la fecha en el formato AAAA-MM-DD. Si conoce solo el año y el mes, registre el día 01. Si conoce solamente el año registre el año e incluya 01 como mes y 01 como día. Registre 1800-01-01 = desconocida. Registre 1845-01-01 = No aplica
69,4Fecha de diagnóstico si ha presentado alguna complicación vascularF10Registre la fecha en el formato AAAA-MM-DD. Si conoce solo el año y el mes, registre el día 01. Si conoce solamente el año registre el año e incluya 01 como mes y 01 como día. Registre 1800-01-01 = desconocida. Registre 1845-01-01 = No aplica
69,5Fecha de diagnóstico si ha presentado alguna complicación urológicaF10Registre la fecha en el formato AAAA-MM-DD. Si conoce sólo el año y el mes, registre el día 01. Si conoce solamente el año registre el año e incluya 01 como mes y 01 como día. Registre 1800-01-01 = desconocida. Registre 1845-01-01 = No aplica
69,6Fecha de diagnóstico si ha presentado alguna complicación herida quirúrgicaF10Registre la fecha en el formato AAAA-MM-DD. Si conoce solo el año y el mes, registre el día 01. Si conoce solamente el año registre el año e incluya 01 como mes y 01 como día. Registre 1800-01-01 = desconocida. Registre 1845-01-01 = No aplica
69,7Fecha del primer diagnóstico de cáncerF10Registre la fecha en el formato AAAA-MM-DD. Si conoce sólo el año y el mes, registre el día 01. Si conoce solamente el año registre el año e incluya 01 como mes y 01 como día. Registre 1800-01-01 = desconocida. Registre 1845-01-01 = No aplica
70Cuántos medicamentos inmunosupresores se formularon para el manejo en este último corteN2Escriba el número de medicamentos inmunosupresores formulados en el periodo de reporte actual, 98 = No Aplica (Paciente no está en proceso de trasplante, ni tiene trasplante)
70,1En algún momento, desde el último reporte hasta el reporte actual ha recibido metilprednisolonaN21 = Sí; 2 = No; 98 = No aplica
70,2En algún momento, desde el último reporte hasta el reporte actual ha recibido azatioprinaN21 = Sí; 2 = No; 98 = No aplica
70,3En algún momento, desde el último reporte hasta el reporte actual ha recibido ciclosporinaN21 = Sí; 2 = No; 98 = No aplica
70,4En algún momento, desde el último reporte hasta el reporte actual ha recibido micofenolatoN21 = Sí; 2 = No; 98 = No aplica
70,5En algún momento, desde el último reporte hasta el reporte actual ha recibido tacrolimusN21 = Sí; 2 = No; 98 = No aplica
70,6En algún momento, desde el último reporte hasta el reporte actual ha recibido prednisonaN21 = Sí; 2 = No; 98 = No aplica
70,7En tratamiento inmunosupresor ha recibido Medicamento NO POS (medicamento 1)A20Registre el código CUM del medicamento NO POS usado en este caso, 97 = No aplica (no recibió medicamento no POS), 98 = No aplica (El usuario no ha tenido tratamiento inmunosupresor), 99 = desconocido
70,8En tratamiento inmunosupresor ha recibido Medicamento NO POS (medicamento 2)A20Registre el código CUM del medicamento NO POS usado en este caso, 97 = No aplica (no recibió medicamento no POS), 98 = No Aplica (El usuario no ha tenido tratamiento inmunosupresor), 99 = desconocido
70,9En tratamiento inmunosupresor ha recibido medicamento NO POS (medicamento 3)A20Registre el código CUM del medicamento NO POS usado en este caso, 97 = No Aplica (no recibió medicamento no POS), 98 = No Aplica (El usuario no ha tenido tratamiento inmunosupresor), 99 = desconocido
71¿Cuántos episodios de rechazo agudo en los últimos 12 meses al trasplante, confirmado por biopsia, ha presentado el usuario?N2Registre el número de episodios. 98 = No aplica
72Fecha del primer rechazo del injertoF10Registre la fecha en el formato AAAA-MM-DD. Si conoce solo el año y el mes, registre el día 01. Si conoce solamente el año registre el año e incluya 01 como mes y 01 como día. Registre 1800-01-01 = desconocida. Registre 1845-01-01 = No aplica
73Fecha de retorno a diálisisF10Registre la fecha en el formato AAAA-MM-DD. Si conoce solo el año y el mes, registre el día 01. Si conoce solamente el año registre el año e incluya 01 como mes y 01 como día. Registre 1800-01-01 = desconocida. Registre 1845-01-01 = No aplica
74Número de trasplantes renales que ha recibidoN2Registre el número de trasplantes recibidos. 98 = No aplica
75Costo de la terapia postrasplanteN9Registre costo total de la terapia postrasplante del usuario durante el período de reporte. En este costo se deben incluir solamente los costos de los medicamentos POS para el tratamiento de inmunosupresión. Registre 98 = No aplica
76Tiempo de prestación de serviciosN2Número de meses en los que el usuario efectivamente recibió servicios a cargo de la EPS que reporta (del periodo comprendido entre el 1º de julio del año anterior y 30 de junio de año de reporte).
77Costo totalN10Costo total acumulado de la atención del usuario a la fecha de reporte (del 1º de julio a 30 de junio). En este campo se deben agregar todos los gastos en el usuario, relacionados con los diagnósticos registrados, incluyendo, entre otros, los costos de citas de control, medicamentos, costos de diálisis, trasplante y atención de complicaciones, incluyendo solamente servicios POS.
78Código de la EPS de origenA6Registre el código de la (EPS/EOC/ESS/ CCF) donde estaba afiliado el usuario antes de trasladarse a la EPS que reporta. 98 = No aplica. 99 = Sin dato
79Novedad con respecto al reporte anteriorN2Las novedades en este campo corresponderán a eventos ocurridos respecto al reporte anterior. 1 = Persona que falleció; 2 = Persona que ingresó a la EPS y traía el diagnóstico de ERC; 3 = Persona antigua en la EPS y se le realizó nuevo diagnóstico de ERC; 4 = Persona antigua en la EPS con diagnóstico antiguo de ERC que ingresa a la BD para reporte de la CAC; 5 = Persona que firmó alta voluntaria del tratamiento prescrito; 6 = Persona que se desafilió; 7 = Persona que abandona la terapia; 8 = Persona que se baja de la BD por corrección de la EPS (auditoría interna o auditoria de la CAC), 9 = Persona que regresa a terapia; 98 = No aplica, no hay novedad respecto al reporte pasado.

Nombre del campo Tipo Longitud Máxima Valores permitidos
80Causa de muerteN21 = Enfermedad renal crónica; 2 = Enfermedad cardiovascular; 3 = Cáncer; 4 = Infección; 5 = Por causa diferente a las descritas en 1, 2, 3 y 4; 6 = Causa externa; 98 = No aplica, el usuario no ha fallecido; 99 = Sin dato.

(Nota: Adicionado por la Resolución 2714 de 2014 artículo 1° del Ministerio de Salud y Protección Social)