RESOLUCIÓN 25 DE 2005 

(Enero 11)

“Por la cual se adiciona la Resolución 2166 de 2003 y se adoptan los formatos de los procesos contemplados en el manual de procesos de la ARP-ISS”.

El Presidente (E) del Instituto de Seguros Sociales,

en uso de sus facultades legales y en especial, las que le confieren los numerales 1º, 3º y 14 del artículo 11 del Decreto 2148 de 1992; numerales 1º, 3º y 16 del artículo 20 del Decreto 461 de 1994, y literales a), b) y I) del artículo 13 del Decreto 1403 de 1994 y

CONSIDERANDO:

Que es función de la administradora de protección de riesgos laborales del ISS garantizar a sus afiliados la promoción de la salud ocupacional y la prevención de los riesgos profesionales, la prestación de los servicios asistenciales y el reconocimiento y pago oportuno de las prestaciones económicas generados por accidentes de trabajo y/o enfermedades profesionales, así como la asesoría y evaluación de los riesgos profesionales, de acuerdo con lo dispuesto en el Decreto 1295 de 1994 y la Ley 776 de 2002.

Que la vicepresidencia de protección de riesgos laborales de este instituto debe diseñar, elaborar e implementar instrumentos dinámicos y estandarizados en todas sus dependencias en el país que garanticen, el registro de información y datos oportunos, útiles y confiables en forma permanente y actualizada que reflejen el estado o situación frente a trámites, actividades y decisiones relacionados con las empresas vinculadas y trabajadores afiliados en cumplimiento de los objetivos del sistema general de riesgos profesionales;

Que es necesario adoptar en forma única los formatos inherentes a cada proceso correspondientes a las áreas de la vicepresidencia de protección de riesgos laborales, salud ocupacional, aseguradora ATEP y mercadeo de la ARP-ISS del país;

En mérito de lo expuesto,

RESUELVE:

ART. 1º—Adicionar la Resolución 2166 de 2003 adoptando los formatos que deben ser aplicados por los funcionarios en los niveles nacional y seccional de la ARP-ISS de conformidad con cada proceso.

ART. 2º—Los formatos que se adoptan en la presente resolución se han compilado en un tomo compuesto de 82 formatos en 166 folios que forma parte integral del manual de procesos establecido mediante Resolución 2166 de 2003.

ART. 3º—Los formatos para cada dependencia y proceso de la ARP-ISS son en su orden los siguientes:

Vicepresidencia
CódigoFormato
VPRL-F01Lista de chequeo de cumplimiento de requisitos OHSAS 18001
VPRL-F02Registro de asistencia
VPRL-F03Evaluación de simulacros de evacuación
VPRL-F04Acta de reuniones
VPRL-F05Cuestionario de la divulgación de la política de seguridad y salud ocupacional
VPRL-F06Listado de formatos
VPRL-F07Listado de documentos
VPRL-F08Matriz de identificación, evaluación y control de riesgos
VPRL-F09Clasificación factores de riesgos ocupacionales
VPRL-F10Análisis de vulnerabilidad
VPRL-F11Modelo acta de liquidación
VPRL-F12Visita tutoría seccional
VPRL-F13Procesos
Gerencia nacional de ATEP
CódigoFormato
GNATEP-F01Formulario único sistematizado de dictamen para la calificación de la capacidad laboral y determinación de la invalidez y origen en 3 módulos
GNATEP-F02Formulario único sistematizado de dictamen para la calificación de la capacidad laboral y determinación de la invalidez y origen (revisión pensional)
GNATEP-F03Formato único de reporte del presunto accidente de trabajo
GNATEP-F04Formato único de reporte de la presunta enfermedad profesional
GNATEP-F05Formulario único de solicitud de prestaciones económicas
GNATEP-F06Relación de novedades (autoliquidación de aportes)
GNATEP-F07Formato de ingreso a nómina (base de datos)
GNATEP-F08Solicitud auxilio funerario
GNATEP-F09Orden de pago auxilio funerario
GNATEP-F10Auditoría de cuenta médica
GNATEP-F11Formato de profesionalidad y racionalidad lógica científica
GNATEP-F12Formatos Ministerio de Protección Social área rehabilitación profesional
GNATEP-F13Recepción cuentas médicas
GNATEP-F14Autorizaciones asistenciales
GNATEP-F15Comprobación de derechos
Gerencia nacional de salud ocupacional
CódigoFormato
GNSO-F01Evaluación de propuestas de la ficha técnica de proyectos especiales
GNSO-F02Plan de trabajo anual de salud ocupacional
GNSO-F03Evaluación grado de desarrollo de salud ocupacional
GNSO-F04Investigación de accidentes de trabajo
GNSO-F05Actas de asistencia técnica
GNSO-F06Informe de gestión a la ARP-ISS (presentado a la ARP-ISS)
GNSO-F07Informe de gestión en salud ocupacional (presentado a la empresa)
GNSO-F08Historia sanitaria
GNSO-F09Furat (formato GNATEP-F03)
GNSO-F10Furep (formato GNATEP-F04)
GNSO-F11Solicitud de análisis de puestos de trabajo
GNSO-F12Análisis de puesto de trabajo definido en 7 módulos (P.V.E riesgo carga física “calificación carga física”, recorrido puesto a puesto “evaluación puestos con VDTs —lista de chequeo” II nivel, P.V.E riesgo ergonómico carga física “encuesta inicial I nivel”, registro de consulta médica “examen OM - PVE lesiones osteomusculares”, P.V.E riesgo ergonómico carga física de lesiones por trauma acumulativo III nivel, análisis ergonómico observacional del puesto de trabajo “carga física II nivel”, P.V.E riesgo ergonómico carga física “examen fisiátrico biomecánico II nivel”.)
GNSO-F13Informe técnico de reclasificación y/o separación de tarifas
GNSO-F14Accidentalidad y morbilidad profesional
GNSO-F15Programación de auditoría
GNSO-F16Plan de auditoría
GNSO-F17Consolidado evaluación de áreas
GNSO-F18Lista de chequeo de promoción y prevención
GNSO-F19Lista de chequeo de medicina del trabajo
GNSO-F20Evaluación para la unidad de higiene y seguridad industrial
GNSO-F21Lista de chequeo de adaptación laboral
GNSO-F22Lista de chequeo de gestores
GNSO-F23Lista de chequeo proveedores
GNSO-F24Lista de chequeo gerentes seccionales
GNSO-F25Informe de resultados de la auditoría
GNSO-F26Encuesta de satisfacción del servicio
GNSO-F27Formatos documentos técnicos por factor de riesgo (contaminantes químicos, iluminación, neumoconiosis, biológico, ruido y salud visual)
Gerencia nacional de mercadeo
CódigoFormato
GNOP-F01“Solicitud de vinculación del empleador al sistema general de riesgos profesionales” vinculación de empresas a la ARP-ISS
GNOP-F02Afiliación de los trabajadores a la ARP-ISS “solicitud de vinculación del trabajador a sistema general de riesgos profesionales” y “formulario de vinculación del trabajador independiente al sistema general de riesgos profesionales”
GNOP-F03Reporte de empresas vinculadas - clasificación inicial
GNOP-F04Empresas vinculadas investigadas
GNOP-F05Reporte elaboración y expedición de carnés
GNOP-F06Solicitud y trámite de reclasificación
GNOP-F07Reporte mensual de reclasificación de empresas
GNOP-F08Traslados y retractaciones
GNOP-F09Retractación
GNOP-F10Solicitud de intención de retiro o traslado
GNOP-F11Listado de empresas desafiliadas por traslado
GNOP-F12Autoliquidación de aportes a la ARP-ISS (GNATEP-F06)
GNOP-F13Consolidado de quejas, reclamos y sugerencias
GNOP-F14Quejas, reclamos y/o sugerencias
GNOP-F15Eventos a participar anualmente
GNOP-F16Solicitud de evento
GNOP-F17Control de asistencia stand
GNOP-F18Seguimiento y evaluación de los proyectos
GNOP-F19Visita preliminar a la empresa
GNOP-F20Estados mensuales de ejecución presupuestal
GNOP-F21Estados financieros mensuales del negocio
GNOP-F22Logística de eventos
GNOP-F23Estados periódicos de análisis de costos
GNOP-F24Informe del estado del trámite de las cuentas por pagar
GNOP-F25Informe periódico de la actividad fiduciaria del negocio
GNOP-F26Cuadros comparativos del gasto
GNOP-F27Control de inventarios y de almacén

ART. 4º—Toda actualización o modificación de formatos deberá ser adoptada mediante la correspondiente resolución, previa solicitud y visto bueno de la vicepresidencia de protección de riesgos laborales del ISS.

ART. 5º—La vicepresidencia de protección de riesgos laborales y las gerencias seccionales del ISS, serán responsables de la aplicación y diligenciamiento de los formatos siendo los mismos de obligatorio cumplimiento.

ART. 6º—La presente resolución rige a partir de la fecha de su expedición.

Comuníquese y cúmplase.

Dada en Bogotá, D.C., a 11 de enero de 2005

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