RESOLUCIÓN 2535 DE 1995 

(Octubre 25)

“Por la cual se modifican, sustituyen e integran las disposiciones sobre los formularios de afiliación, novedades y autoliquidación de cotizaciones del sistema general de riesgos profesionales”.

El Superintendente Bancario,

en ejercicio de las facultades atribuidas en los artículos 7º y 21 del Decreto 1772 de 1994 y las letras a) y c) del numeral 3º del artículo 326 del estatuto orgánico del sistema financiero, y

CONSIDERANDO:

1. Que mediante la Resolución 1104 de 1995 del Superintendente Bancario se adoptaron los formularios de afiliación, novedades y autoliquidación de cotizaciones del sistema general de riesgos profesionales y que mediante la Resolución 1456 de 1995 se modificaron algunas de sus disposiciones;

2. Que los términos de la relación obligacional entre las administradoras del sistema general de riesgos profesionales y los empleadores y de estos dos frente a los trabajadores afiliados, se encuentran predeterminados en el Decreto 1295 de 1994 y sus normas reglamentarias;

3. Que en los artículos 18, 19 y 20 del Decreto 1772 de 1994 se señala el contenido mínimo de los formularios de afiliación, novedades y autoliquidación de cotizaciones del sistema general de riesgos profesionales;

4. Que los formularios de afiliación, novedades y autoliquidación de cotizaciones del sistema general de riesgos profesionales deben acoger los principios del sistema, contener todos los elementos necesarios para determinar claramente la vigencia y sujetos de la afiliación, mantener la información necesaria para la normal y oportuna operación del sistema y sus coberturas, permitir su fácil y completo diligenciamiento por los usuarios y propiciar la eficiencia de las entidades administradoras;

5. Que las disposiciones y formularios adoptados mediante la Resolución 1004 de 1995 admiten modificaciones dirigidas a fortalecer la eficiencia del sistema general de riesgos profesionales y sus administradoras,

(Nota: Derogada y sustituida por la Circular Externa 21 de 1996 de la Superintendencia Bancaria).

RESUELVE:

ART. 1º—Vinculación al sistema general de riesgos profesionales. La vinculación al sistema general de riesgos profesionales se efectuará mediante el diligenciamiento del “formulario de afiliación” y el “anexo al formulario de afiliación” que se adoptan mediante esta resolución; formulario que constituye el respectivo contrato entre la administradora de riesgos profesionales y el empleador en cada caso.

La afiliación se entiende perfeccionada el día siguiente a aquel en que el formulario ha sido recibido por la entidad administradora de riesgos profesionales respectiva, sin que se requiera documento, contrato o confirmación adicional alguna, sin perjuicio de lo dispuesto por el artículo 29 del Decreto 1295 de 1994.

Cuando se trate de afiliación de ingreso al sistema general de riesgos profesionales, la cobertura se inicia desde la fecha de perfeccionamiento de la afiliación. En los casos de traslado de administradora de riesgos profesionales, la cobertura inicia desde el primer día del mes siguiente a aquel en que vence el término señalado para el aviso de desafiliación en el artículo 7º del Decreto 1772 de 1994.

(Nota: Derogada y sustituida por la Circular Externa 21 de 1996 de la Superintendencia Bancaria).

ART. 2º—Novedades del sistema general de riesgos profesionales. Con el diligenciamiento y entrega de los formularios “relación mensual de novedades — trabajadores afiliados” y “novedades empleador — centros de trabajo” que se adoptan mediante esta resolución, se dará aviso a la respectiva administradora de riesgos profesionales, para los efectos previstos en la ley, de las situaciones originadas en el empleador o en la empresa y de las situaciones laborales de los trabajadores afiliados al sistema general de riesgos profesionales que puedan incidir en la vigencia de la afiliación, cobertura, monto y pago de las prestaciones económicas, prestación de los servicios asistenciales de salud, cotizaciones, clasificación del riesgo o cualquier otro aspecto relacionado con la operación y cubrimiento del sistema.

La afiliación al sistema general de riesgos profesionales de nuevos trabajadores, como consecuencia de su vinculación laboral, se efectuará mediante el diligenciamiento del formulario “novedades-ingreso y retiro de trabajadores” que se adopta en esta resolución. La afiliación se entiende efectuada al día siguiente a aquel en que este formulario ha sido recibido por la entidad administradora respectiva, conforme con lo dispuesto por la letra k) del artículo 4º del Decreto 1295 de 1994.

El retiro o desvinculación laboral de un trabajador afiliado producirá su desafiliación y suspenderá la obligación de cotización, a partir del día siguiente a aquel en que sea recibido por la administradora de riesgos profesionales respectiva el formulario “novedades-ingreso y retiro de trabajadores” en el que se registre dicha novedad.

(Nota: Derogada y sustituida por la Circular Externa 21 de 1996 de la Superintendencia Bancaria).

ART. 3º—Autoliquidación de cotizaciones del sistema general de riesgos profesionales. Los empleadores deberán autoliquidar mensualmente las cotizaciones a su cargo mediante el diligenciamiento del formulario de “autoliquidación de cotizaciones” que se adopta en la presente resolución. El empleador podrá acordar con las entidades administradoras de riesgos profesionales la recepción de la autoliquidación en medios magnéticos o sistemas automatizados.

(Nota: Derogada y sustituida por la Circular Externa 21 de 1996 de la Superintendencia Bancaria).

ART. 4º—Formularios del sistema general de riesgos profesionales. Las administradoras de riesgos profesionales suministrarán a los empleadores, sin costo alguno, los formularios adoptados en esta resolución, los cuales se sujetarán a las siguientes características generales:

a) Los formularios hacen parte del sistema general de riesgos profesionales, su denominación y presentación visual deberán hacer dominante este aspecto;

b) Se incorporará la identificación de la respectiva entidad administradora de riesgos profesionales, consistente en la indicación de su razón social y su número de identificación tributaria, NIT.

La identificación podrá contener el logotipo de la entidad, cuya dimensión deberá ajustarse a las características del formato y en cualquier caso subordinarse visualmente al nombre o título del formulario. No se podrá incorporar a los formularios otra clase de publicidad.

Sin perjuicio de lo específicamente previsto para dirección de notificaciones en el formulario de afiliación, se podrá incluir en los formularios las direcciones y números telefónicos en los que la entidad administradora atenderá lo correspondiente al sistema general de riesgos profesionales;

c) La identificación del empleador se establecerá por su razón social, su número de identificación tributaria, el nombre y cargo del representante legal, dirección, teléfono y fax, en el caso de las personas jurídicas. Los empleadores personas naturales se identificarán por su nombre, cédula de ciudadanía, dirección, teléfono y fax;

d) El formulario de afiliación deberá ser firmado por el empleador persona natural o el representante legal del empleador, según sea el caso. Los anexos, los formularios de novedades y de autoliquidación de cotizaciones, podrán ser firmados por éstos o por la persona que el empleador designe para el efecto.

En los casos en que el empleador y la administradora acuerden que el trámite de las novedades y la autoliquidación se realice en forma descentralizada, se designará por el empleador un responsable para cada uno de los centros, seccionales u oficinas en que se realicen dichos trámites.

La designación o designaciones se harán mediante comunicación escrita dirigida a la administradora de riesgos profesionales. En la misma forma deberán ser informados los cambios en dichas designaciones, los cuales operarán a partir del recibo del aviso por la administradora;

e) Todos los formularios y anexos posteriores al formulario de afiliación, deberán hacer referencia al número de este último.

Las administradoras de riesgos profesionales deberán adoptar sistemas de numeración del formulario de afiliación que aseguren la fácil identificación y referencia de la vinculación de cada empleador, tales como secuencias numéricas consecutivas o el número de identificación tributaria o de la cédula de ciudadanía del empleador;

f) Los formularios se diligenciarán en original y al menos una copia destinada al empleador. A opción de la administradora de riesgos profesionales, a ellos se adjuntará un ejemplar de borrador, en el cual se incorporarán las instrucciones para su diligenciamiento, o se entregarán al empleador cartillas explicativas para el efecto y ejemplares en borrador independientes;

g) En el formulario de afiliación y su anexo y en el de novedades de ingreso y retiro de trabajadores, se incorporará en la parte final una sección de recepción, que obrará como constancia de recibo de los mismos y deberá ser íntegramente diligenciada al momento de su entrega a la entidad administradora de riesgos profesionales por los funcionarios de ésta, tanto en el original como en al menos una de las copias del empleador.

Esta sección contendrá las siguientes indicaciones: fecha y hora de recepción, lugar de recepción, persona que recibe y firma y sello de recepción.

El formulario de novedades de ingreso y retiro de trabajadores podrá ser remitido a la administradora de riesgos profesionales vía fax y surtirá sus efectos a partir del día hábil siguiente, siempre y cuando el original sea entregado a la administradora en este día y se deje constancia por ésta de su recibo vía fax el día anterior.

Para los demás formularios de novedades y el de autoliquidación de cotizaciones las administradoras de riesgos profesionales adoptarán procedimientos de entrega o remisión que aseguren la adecuada operación del sistema general de riesgos profesionales;

h) Los valores correspondientes a nómina o salarios se expresarán por su equivalente mensual, cualquiera sea el período de pago en que el empleador pague sus salarios;

i) Los cuadros para incorporar información consecutiva se podrán adaptar al número de renglones que la entidad administradora estime conveniente para distintas clases de empleadores, según el número de trabajadores afiliados;

j) El anexo del formulario de afiliación y las novedades de ingreso y retiro de trabajadores deberán diligenciarse por escrito, sin perjuicio de que sea suministrada a la administradora la misma información en medio magnético.

La relación mensual de novedades y la autoliquidación de cotizaciones podrán ser presentadas en medio magnético. La entidad administradora de riesgos profesionales y el empleador acordarán los correspondientes mecanismos de validación de la información.

Cuando se utilice medio magnético, en éste se deberá contener al menos la totalidad de la información señalada en esta resolución. La presentación y secuencia de la información en el medio magnético se ajustará a los respectivos parámetros del sistema que adopte la administradora;

k) La firma del empleador o sus representantes autorizados en los formularios del sistema general de riesgos profesionales, certificarán la información contenida en los mismos;

l) La información contenida en los formularios es confidencial y sólo podrá ser utilizada para efectos de la operación del sistema general de riesgos profesionales, y

m) Se podrá solicitar en los formularios información adicional a la señalada en esta resolución. La solicitud se deberá incorporar bien como una sección independiente del resto del formulario y estar precedida de la advertencia, en caracteres destacados, sobre que el diligenciamiento de la información adicional es voluntario y no condiciona en forma alguna la afiliación o permanencia en el sistema general de riesgos profesionales; o bien como columnas adicionales a las básicas del formulario, ubicadas a continuación de estas últimas, respecto de las cuales se hará la misma advertencia.

(Nota: Derogada y sustituida por la Circular Externa 21 de 1996 de la Superintendencia Bancaria).

ART. 5º—Formulario de afiliación. Adóptase como “formulario de afiliación” al sistema general de riesgos profesionales el incorporado a esta resolución, conforme con las siguientes especificaciones:

a) Indicará la resolución de la Superintendencia Bancaria por medio de la cual se autoriza a la respectiva entidad administradora de riesgos profesionales para explotar el ramo de seguros de riesgos profesionales. En los formularios del Instituto de Seguros Sociales se indicará que opera como administradora de riesgos profesionales conforme con lo dispuesto en el artículo 77 del Decreto 1295 de 1994;

b) Para todos los efectos de afiliación y cobertura del sistema general de riesgos profesionales, se indicará el domicilio y dirección para notificaciones de la entidad administradora;

c) Contendrá la declaración de que son afiliados y están cubiertos por el sistema general de riesgos profesionales los trabajadores dependientes del empleador que se relacionen en el anexo del formulario de afiliación y los que posteriormente se incorporen en adición a dicho anexo mediante formularios de novedades;

d) Indicará la actividad de la empresa según su objeto social principal. Cuando se trate de ingreso al sistema general de riesgos profesionales, la clasificación se determinará por el empleador y la administradora al momento de la afiliación, conforme con la tabla de clasificación de actividades económicas contenida en el Decreto 1831 de 1994 y las normas que lo modifiquen o sustituyan.

Cuando se trate de traslado de administradora de riesgos profesionales, la empresa conservará, cuando menos por los siguientes tres (3) meses, la clasificación y tarifas de cotización que tenía al momento de su desvinculación de la anterior administradora;

e) Señalará el número total de centros o sedes de trabajo, el cual comprende la sede principal y las sucursales;

f) Indicará si la afiliación al sistema general de riesgos profesionales es por primera vez o corresponde a un cambio o traslado de administradora, caso en el cual se identificará la entidad de la que se desafilia; adicionalmente, se deberá adjuntar copia de la carta de retiro con indicación de la fecha de terminación de la afiliación y copia de la constancia de afiliación expedida por la administradora de riesgos profesionales de la que se desafilia, y

g) Sin perjuicio del perfeccionamiento de la afiliación y vigencia de las coberturas en los términos del artículo 6º del Decreto 1772 de 1994, la entidad administradora de riesgos profesionales dentro de los quince días siguientes al del recibo del formulario hará entrega al empleador de un ejemplar del formulario de afiliación firmado por el representante legal de la administradora.

(Nota: Derogada y sustituida por la Circular Externa 21 de 1996 de la Superintendencia Bancaria).

ART. 6º—Texto del formulario de afiliación. El formulario de afiliación se diligenciará al menos en dos ejemplares con firmas originales y una copia en la que conste su recibo. Al dorso de estos ejemplares se deberá incluir el siguiente texto preimpreso, con las características tipográficas que se indican:

Sistema general de riesgos profesionales

“1. La seguridad social es un servicio público obligatorio. El sistema de seguridad social integral está conformado, entre otros, por el sistema general de riesgos profesionales, el cual sólo podrá ser administrado por el Instituto de Seguros Sociales, por entidades aseguradoras de vida que obtengan autorización de la Superintendencia Bancaria para la explotación del ramo de seguros de riesgos profesionales y por sociedades sin ánimo de lucro constituidas como entidades aseguradoras con el exclusivo objeto de otorgar a sus socios la cobertura por enfermedad profesional y accidente de trabajo.

2. Este formulario de afiliación es el documento con el cual se incorpora al sistema general de riesgos profesionales al empleador y a cada uno de sus trabajadores dependientes en particular. La afiliación se produce con el recibo por la administradora de riesgos profesionales del correspondiente formulario y se entiende efectuada el día siguiente, fecha desde la cual se iniciará la cobertura.

Para efectos de su afiliación al sistema general de riesgos profesionales, el ingreso de nuevos trabajadores debe reportarse a la entidad administradora de riesgos profesionales a más tardar el día hábil siguiente al cual se produce la vinculación laboral, mediante el formulario de novedades-ingreso y retiro de trabajadores.

La entidad administradora de riesgos profesionales no podrá rechazar la afiliación de ningún empleador ni de sus trabajadores dependientes.

3. Como efecto de la afiliación, la entidad administradora de riesgos profesionales queda obligada:

i. En favor de los trabajadores dependientes del empleador debidamente afiliados y durante el tiempo de vigencia de la afiliación, al reconocimiento y pago de las prestaciones asistenciales y económicas por accidente de trabajo y enfermedad profesional previstas en los artículos 5º y 7º del Decreto 1295 de 1994 y en las condiciones y términos señalados en el capítulo V del mismo decreto.

ii. En favor del empleador y durante el tiempo de vigencia de la afiliación, a prestar los servicios de promoción y prevención tendientes a mejorar las condiciones de trabajo y salud ocupacional de sus trabajadores, conforme con lo previsto en el artículo 35 del Decreto 1295 de 1994.

iii. A administrar los recursos provenientes de las cotizaciones efectuadas por el empleador, conforme con las disposiciones del Decreto 1295 de 1994.

iv. Los demás deberes y obligaciones que en su condición de entidad administradora de riesgos profesionales le sean exigibles conforme con las disposiciones de la Ley 100 de 1993, el Decreto 1295 de 1994 y sus normas reglamentarias, así como por las disposiciones que las modifiquen o sustituyan.

4. Con la afiliación, el empleador traslada a la entidad administradora de riesgos profesionales los riesgos por accidente de trabajo y enfermedad profesional de sus trabajadores dependientes y le corresponde:

i. Pagar mensualmente las cotizaciones dentro de los 10 primeros días comunes del mes siguiente a aquel objeto de la cotización.

Las cotizaciones se determinarán de acuerdo con la actividad económica de la empresa, el índice de lesiones incapacitantes y el cumplimiento de los programas de salud ocupacional y podrán ser modificadas anualmente de acuerdo con la variación de dichos factores.

El no pago de dos o más cotizaciones periódicas implica la desafiliación automática del sistema general de riesgos profesionales, quedando a cargo del empleador la responsabilidad del cubrimiento de los riesgos por accidente de trabajo y enfermedad profesional.

En caso de mora en el pago de las cotizaciones, la entidad administradora de riesgos profesionales adelantará las acciones de cobro contra el empleador. Para tal efecto, la liquidación mediante la cual la administradora de riesgos profesionales determine el valor adeudado prestará mérito ejecutivo.

ii. Procurar el cuidado integral de la salud de sus trabajadores y ejecutar y controlar el cumplimiento de los programas de salud ocupacional y procurar su financiamiento.

iii. Informar a la administradora de riesgos profesionales las novedades de sus trabajadores, en cuanto a situaciones laborales, salario, traslados, vinculación y retiro.

iv. Notificar a la administradora de riesgos profesionales los accidentes de trabajo y las enfermedades profesionales dentro de los dos (2) días hábiles siguientes a la ocurrencia del accidente o al diagnóstico de la enfermedad.

v. Informar sobre esta afiliación a sus trabajadores y a las entidades promotoras de salud a las que ellos estén afiliados.

5. La afiliación al sistema general de riesgos profesionales del empleador y de sus trabajadores dependientes a través de la entidad administradora de riesgos profesionales, tendrá vigencia desde el día siguiente al del recibo de este formulario y hasta:

i. Cuando mediante el formulario de novedades-ingreso y retiro de trabajadores se comunique a la administradora de riesgos profesionales la desvinculación de un trabajador.

ii. Cuando el empleador incurra en mora de dos cotizaciones periódicas; desafiliación que operará automáticamente.

iii. Cuando, transcurrido al menos un año de vigencia de la afiliación, el empleador decida trasladarse a otra administradora de riesgos profesionales, caso en el cual deberá dar aviso mediante comunicación escrita a la entidad administradora de riesgos profesionales a la que se encuentre afiliado, con por lo menos 30 días comunes de antelación a la desvinculación.

6. La declaración del empleador sobre la actividad económica de sus centros de trabajo según la tabla de actividades económicas contenida en el Decreto 1831 de 1994, indicará la clasificación de la empresa para efectos de liquidación de las cotizaciones. Esta clasificación puede ser verificada y modificada por la administradora de riesgos profesionales, siguiendo el procedimiento señalado en los artículos 29 y 31 del Decreto 1295 de 1994”.

(Nota: Derogada y sustituida por la Circular Externa 21 de 1996 de la Superintendencia Bancaria).

ART. 7º—Anexo al formulario de afiliación. Adóptase como “anexo al formulario de afiliación” del sistema general de riesgos profesionales el incorporado a esta resolución, conforme con las siguientes especificaciones:

a) El anexo se diligenciará individualmente para cada centro o sede de trabajo, incluida la sede principal. Cuando el empleador no cuente previamente con una codificación propia, a la sede principal corresponderá el código 01; a los demás centros de trabajo se les asignará por el empleador el código correspondiente en orden numérico y consecutivo;

b) Indicará la actividad que defina la clasificación del centro de trabajo conforme con la tabla de clasificación de actividades establecida en el Decreto 1831 de 1994 y la correspondiente clase de riesgo según el artículo 26 del Decreto 1295 de 1994;

c) Cuando se trate de afiliación por primera vez se señalará la tarifa inicial de ingreso al sistema general de riesgos profesionales según el artículo 13 del Decreto 1772 de 1994; cuando corresponda a traslado de administradora, se señalará la tarifa con base en la cual venía cotizando en dicha entidad;

d) Los datos solicitados sobre suministro de transporte, número de trabajadores, valor básico de la nómina, período de pago, ciudad, dirección y teléfono, corresponden al del centro de trabajo respectivo.

El valor básico de la nómina, corresponde a la suma de los salarios básicos asignados a los trabajadores del centro de trabajo, sobre el cual se calcula el salario efectivamente devengado en cada mes;

e) En el cuadro incorporado al formato se relacionarán los trabajadores que laboran en el centro de trabajo, en orden numérico y con la información requerida;

f) La información sobre EPS y AFP es la correspondiente a la empresa promotora de salud y la sociedad administradora de fondos de pensiones a las que se encuentre afiliado el respectivo trabajador, y

g) Las declaraciones contenidas en el anexo corresponden a la fecha de presentación del formulario de afiliación del cual hacen parte integral y podrán ser modificadas en cualquier tiempo mediante formularios de novedades, las cuales se entenderán incorporadas con su sola presentación.

(Nota: Derogada y sustituida por la Circular Externa 21 de 1996 de la Superintendencia Bancaria).

ART. 8º—Formulario de beneficiarios. Para efectos de la relación de beneficiarios prevista por el artículo 18 del Decreto 1772 de 1994, se adopta en esta resolución el formulario único y común de “beneficiarios de trabajadores afiliados”, el cual será distribuido gratuitamente por las administradoras de riesgos profesionales a los empleadores al momento de su afiliación por primera vez al sistema.

Los formularios de beneficiarios de los trabajadores afiliados no se requerirán para que se entienda efectuada y perfeccionada la afiliación, en consecuencia, serán entregados al empleador, quien podrá diligenciarlos con posterioridad a la afiliación.

En los casos de traslado de administradora de riesgos profesionales, el empleador no deberá diligenciar nuevamente los formularios de beneficiarios, cuando éstos se encuentren ya debidamente diligenciados.

Para los efectos del sistema general de riesgos profesionales, los formularios de beneficiarios estarán a cargo de los empleadores, quienes los mantendrán en sus archivos a disposición de las administradoras, a las cuales deberán ser suministrados debidamente actualizados en los casos de muerte del trabajador por causa profesional, dentro de los cinco (5) días siguientes a su solicitud por la administradora, momento en el cual se identificará la entidad administradora de riesgos profesionales a la que se dirige.

Las entidades administradoras de riesgos profesionales indicarán los documentos necesarios para acreditar la condición de beneficiario e incorporarán al formato las instrucciones necesarias para su diligenciamiento e incorporación de novedades al mismo.

(Nota: Derogada y sustituida por la Circular Externa 21 de 1996 de la Superintendencia Bancaria).

ART. 9º—Formularios de novedades. Adóptanse como formularios de “relación mensual de novedades-trabajadores afiliados”, “novedades-ingreso y retiro de trabajadores” y “novedades empleador-centros de trabajo” del sistema general de riesgos profesionales los incorporados a esta resolución, conforme con las siguientes especificaciones:

a) El formulario “relación mensual de novedades trabajadores afiliados” se diligenciará por el empleador dentro de los primeros diez (10) días del mes siguiente a aquel en que se presenten las novedades.

Este formulario incorpora las novedades presentadas en el mes inmediatamente anterior para efectos de su aviso a la administradora de riesgos profesionales respectiva, a quien servirá para verificar la autoliquidación de cotizaciones.

Se podrá diligenciar un solo formulario por la totalidad de los trabajadores de la empresa, o uno por cada centro de trabajo en los casos de autoliquidación descentralizada;

b) El formulario incorporará como novedad el ingreso base de cotización cuando en el respectivo período éste no corresponda al salario básico del trabajador, así como las demás actualizaciones y novedades a que haya lugar.

Cuando dentro del período se produzcan dos o más novedades de un mismo trabajador, éstas se relacionarán en forma independiente, en el mismo formulario.

En los casos de diligenciamiento en medio magnético, el empleador y la administradora de riesgos profesionales podrán acordar remitir cada mes la información completa de todos sus trabajadores actualizada;

c) La vinculación laboral de nuevos trabajadores se diligenciará mediante el formulario “novedades-ingreso y retiro de trabajadores” a más tardar el día siguiente al de dicha vinculación para efectos de la afiliación.

La desvinculación laboral o retiro de trabajadores afiliados se diligenciará igualmente mediante el formulario “novedades-ingreso y retiro de trabajadores”; formulario que se deberá entregar a la administradora de riesgos profesionales a más tardar el día siguiente al de la desvinculación para efectos de la desafiliación y suspensión de la cotización, y

d) En el formulario “novedades empleador-centros de trabajo” se incorporarán las novedades relacionadas con el empleador y los centros de trabajos, indicando en cada caso el código que corresponda según el artículo 11 de esta resolución. Este formulario se tramitará únicamente cuando se presente alguna de dichas novedades.

(Nota: Derogada y sustituida por la Circular Externa 21 de 1996 de la Superintendencia Bancaria).

ART. 10.—Formulario de autoliquidación de cotizaciones. Adóptase como formulario de “autoliquidación de cotizaciones” del sistema general de riesgos profesionales el incorporado a esta resolución, según las siguientes especificaciones:

a) Conforme con los artículos 16 del Decreto 1772 de 1994 y 7º del Decreto 228 de 1995, las cotizaciones correspondientes al sistema general de riesgos profesionales deberán cancelarse dentro de los primeros diez (10) días del mes siguiente a aquel objeto de la cotización, en las fechas previstas en las normas mencionadas;

b) La tabla de autoliquidación se diligenciará con base en los valores globales de los pagos por salarios realizados por el empleador en el respectivo período en cada centro de trabajo.

Los ajustes corresponderán a los valores globales a que haya lugar por conceptos crédito o débito sobre el valor neto de la cotización, conforme lo hayan acordado entre la entidad administradora y el empleador. Para efectos del registro discriminado las situaciones que den origen a los ajustes, éstos se podrán incorporar individualmente en la relación mensual de novedades según los parámetros y códigos que adopten las administradoras de riesgos profesionales;

c) Los intereses de mora se liquidarán conforme con lo dispuesto en el artículo 92 del Decreto 1295 de 1994, y

d) La sección del formulario correspondiente a forma y detalle del pago, será incorporada por cada administradora de riesgos profesionales de acuerdo con el sistema de recaudo adoptado.

(Nota: Derogada y sustituida por la Circular Externa 21 de 1996 de la Superintendencia Bancaria).

ART. 11.—Códigos. El superintendente delegado para seguros y capitalización de la Superintendencia Bancaria, mediante circular externa, señalará los códigos que se deberán utilizar en el diligenciamiento de los formularios que se adoptan mediante esta resolución.

Las administradoras de riesgos profesionales podrán establecer códigos adicionales a los señalados por la Superintendencia Bancaria, para el registro de otras novedades y situaciones que originen conceptos débitos y créditos, a los cuales se les dará el tratamiento previsto en la letra m) del artículo 4º de esta resolución.

(Nota: Derogada y sustituida por la Circular Externa 21 de 1996 de la Superintendencia Bancaria).

ART. 12.—Traslado de administradora de riesgos profesionales. Conforme con lo dispuesto en el artículo 7º del Decreto 1772 de 1994, para el traslado de administradora de riesgos profesionales al empleador le bastará dar aviso a la entidad de la cual se desafilia, mediante comunicación escrita en la que manifieste su decisión de cancelar, revocar o terminar la afiliación, con por lo menos treinta (30) días comunes de antelación a la desvinculación.

a) Dentro de los diez (10) días siguientes al recibo de la comunicación, la administradora de riesgos profesionales deberá expedir al empleador constancia de afiliación en la que se contenga la siguiente información:

— Nombre o razón social del empleador y cédula de ciudadanía o número de identificación tributaria.

— Número del formulario de afiliación.

— Vigencia de la afiliación, indicando las fechas de inicio y terminación de la misma.

— Número de trabajadores afiliados a la fecha de expedición de la constancia.

— Relación de los centros de trabajo del empleador, indicando para cada uno la clasificación según el Decreto 1831 de 1994 (5) y la tarifa con base en la cual se determina el monto de la cotización a la fecha de expedición de la constancia.

— Estado de cuenta del empleador, que corresponderá al informe sobre si se encuentra al día en el pago de las cotizaciones en la fecha de expedición de la constancia; en caso contrario, sobre los períodos por los que se encuentre en mora.

Lo anterior, no obsta para que el empleador para todos los efectos del sistema general de riesgos profesionales se coloque en mora por el período respectivo y sin perjuicio de que las administradoras adopten sistemas de compensación para que una sola de ellas asuma la gestión de cobro ejecutivo respectiva.

La no expedición oportuna de la constancia de afiliación a la que se refiere el presente artículo, dará lugar a las responsabilidades del caso por impedimento o dilación a la libre escogencia de entidad administradora de riesgos profesionales, conforme con lo dispuesto en la letra c) del artículo 91 del Decreto 1295 de 1994;

b) Para los efectos de lo dispuesto en los artículos 16 del Decreto 1295 de 1994 y 18, numeral 2º, del Decreto 1772 de 1994, el trimestre inmediatamente anterior no comprende el período mensual que vence simultáneamente con la terminación de la afiliación, y

c) La entidad administradora de riesgos profesionales a la cual se vincula podrá solicitar al empleador información adicional sobre la afiliación anterior, a cuyo suministro no se podrá condicionar en forma alguna la afiliación.

(Nota: Derogada y sustituida por la Circular Externa 21 de 1996 de la Superintendencia Bancaria).

ART. 13.—Información a los trabajadores afiliados. Las entidades administradoras de riesgos profesionales promoverán el conocimiento por parte de los trabajadores afiliados de las características y operación del sistema general de riesgos profesionales, mediante cartillas que estarán a disposición de los trabajadores sin costo alguno.

(Nota: Derogada y sustituida por la Circular Externa 21 de 1996 de la Superintendencia Bancaria).

ART. 14.—Información a la Superintendencia Bancaria. Sin perjuicio de la información sobre la operación del sistema, las entidades administradoras de riesgos profesionales deberán mantener a disposición de la Superintendencia Bancaria la información sobre afiliaciones, novedades y liquidación y pago de cotizaciones contenida en los formularios que se adoptan mediante la presente resolución, la cual además deberá ser consolidada por cada una de las clases de riesgo (I a V) en forma discriminada.

(Nota: Derogada y sustituida por la Circular Externa 21 de 1996 de la Superintendencia Bancaria).

ART. 15.—Vigencia de los formularios. La utilización de los formularios adoptados mediante la presente resolución será obligatoria a partir del primero (1º) de enero de 1996 para las entidades administradoras de riesgos profesionales (Instituto de Seguros Sociales, entidades aseguradoras de vida autorizadas por la Superintendencia Bancaria para la explotación del ramo de seguros de riesgos profesionales y sociedades sin ánimo de lucro constituidas como entidades aseguradoras con el exclusivo objeto de otorgar a sus socios la cobertura por enfermedad profesional y accidente de trabajo), sin perjuicio de que puedan ser utilizados desde fecha anterior.

Con el trámite para obtener la autorización del ramo de seguro de riesgos profesionales las entidades deberán remitir a la Superintendencia Bancaria los formularios a utilizar en la operación del sistema general de riesgos profesionales, para verificar que se ajusten a lo dispuesto en esta resolución y formular las observaciones a que haya lugar.

Las entidades administradoras de riesgos profesionales que a la fecha de expedición de esta resolución se encuentran autorizadas para administrar el sistema general de riesgos profesionales, deberán presentar a la Superintendencia Bancaria los proyectos de los formularios a utilizar a más tardar el treinta (30) de octubre de 1995, para verificar que se ajusten a lo dispuesto en esta resolución y formular las observaciones a que haya lugar.

Las afiliaciones realizadas con los formularios provisionales que han venido utilizando las administradoras de riesgos profesionales autorizadas, no requieren ser nuevamente efectuadas en los formularios adoptados en esta resolución, ni ratificación alguna.

(Nota: Derogada y sustituida por la Circular Externa 21 de 1996 de la Superintendencia Bancaria).

ART. 16.—Otras afiliaciones. Hasta cuando la Superintendencia Bancaria adopte los formularios para la afiliación al sistema general de riesgos profesionales de personas distintas a los empleadores y sus trabajadores dependientes, se aplicarán en lo pertinente los adoptados por esta resolución.

(Nota: Derogada y sustituida por la Circular Externa 21 de 1996 de la Superintendencia Bancaria).

ART. 17.—Vigencia y derogatorias. La presente resolución rige desde la fecha de su publicación y deroga y sustituye las Resoluciones 1104 y 1456 de 1995 del Superintendente Bancario.

(Nota: Modificada en lo pertinente por la Circular Externa 94 de 1995 numeral I de la Superintendencia Bancaria).

(Nota: Derogada y sustituida por la Circular Externa 21 de 1996 de la Superintendencia Bancaria).

Publíquese y cúmplase.

Dada en Santafé de Bogotá, D.C., a 25 de octubre de 1995.

NOTA: El formulario de afiliación al sistema general de riesgos profesionales puede ser consultado en el Boletín de Minhacienda número 232 de octubre 31 de 1995.

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