RESOLUCIÓN 27 DE 2008 

(Enero 9)

“Por la cual se modifica la Resolución 1013 del 26 de julio de 2003 y se establece el diseño del formulario de declaración de los derechos de explotación, gastos de administración e intereses del juego de apuestas permanentes o chance”.

La Superintendente Nacional de Salud (E.),

en ejercicio de la facultad conferida en el parágrafo del artículo 15 del Decreto 1350 de 2003, en concordancia con lo previsto en el numeral 3º, artículo 8º del Decreto 1018 de 2007, la Resolución 4442 de 2007, y

CONSIDERANDO:

Que el parágrafo del artículo 15 del Decreto 1350 de 2003 facultó a la Superintendencia Nacional de Salud para establecer el diseño del formulario de declaración de los derechos de explotación, gastos de administración e intereses del juego de apuestas permanentes o chance;

Que en uso de la citada facultad la Superintendencia Nacional de Salud mediante la Resolución 1013 de 2003 estableció el diseño del formulario para la declaración de los derechos de explotación, gastos de administración e intereses, provenientes de la explotación del monopolio del juego de apuestas permanentes o chance y dictó otras disposiciones, entre ellas, el mecanismo para la presentación y envío de la declaración;

Que con posterioridad, la Superintendencia Nacional de Salud a través de la Circular Externa 20 de 2005 impartió instrucciones sobre el proceso de diligenciamiento, pago, presentación y envío del formulario de la declaración de los derechos de explotación, gastos de administración, intereses moratorios y rendimientos financieros, obtenidos del juego de apuestas permanentes o chance, por lo tanto, se hace necesario ajustar el diseño del formulario.

En mérito de lo expuesto, este despacho de conformidad con lo previsto en la Resolución 4442 de 2007,

RESUELVE:

ART. 1º—Modificar el artículo 1º de la Resolución 1013 de 2003 el cual quedará así:

“ART. 1º—Establecer como diseño oficial del formulario de declaración de los derechos de explotación, gastos de administración e intereses del juego de apuestas permanentes o chance, el formulario SNS-AP-01-2007, el cual hace parte integral de la presente resolución”.

ART. 2º—Modificar el artículo 2º de la Resolución 1013 de 2003, el cual quedará así:

“ART. 2º—Características del formulario.

Título: Declaración de los derechos de explotación, gastos de administración e intereses del juego de apuestas permanentes o chance.

Código: SNS-AP-01-2007

1. Presentación: Juegos en original y dos (2) copias.

2. Impresión: Frente.

3. Papel: Bond.

4. Formato: Oficio 216 x 356 mm.

5. Contenido: Espacios y códigos establecidos en el formato anexo a la presente resolución”.

ART. 3º—Remitir el diseño del formulario de que trata el artículo 1º con las correspondientes instrucciones de diligenciamiento a las entidades concedentes del juego de apuestas permanentes o chance para efectos de su reproducción y distribución a los responsables de declarar, liquidar y pagar los derechos de explotación, gastos de administración e intereses.

ART. 4º—Vigencia. La presente resolución rige a partir de la fecha de su publicación y deroga los artículos 3º, y 5º de la Resolución 1013 de 2003 y demás disposiciones que le sean contrarias.

Comuníquese, publíquese y cúmplase.

Dada en Bogotá, D.C., a 9 de enero de 2008.

NOTA: El formulario anexo puede ser consultado en las oficinas de la Superintendencia Nacional de Salud.

Esta guía constituye una orientación para el diligenciamiento del formulario y en ningún caso exime a los responsables de la obligación de dar cumplimiento a las disposiciones legales.

El formulario de declaración debe ser diligenciado a máquina o a mano, en tinta, con letra imprenta legible. No se admiten formularios con borrones, tachones o enmendaduras.

Recuerde la obligatoriedad de diligenciar todos los espacios del formulario.

Casilla para uso oficial exclusivamente. Este espacio está diseñado para la radicación de la declaración.

Sección A. Tipo de declaración

A.1. Si se trata de declaración inicial, marque con una X la casilla frente a inicial, y pase a la sección B.

A.2. Declaración que se corrige. Diligencie solamente cuando se trate de una corrección a declaración anterior.

Marque X en el recuadro que se encuentra frente a corrección, escriba en su orden en las casillas correspondientes, el número de radicación del formulario, la fecha de la declaración, el valor del renglón F.1 (valor de los derechos de explotación) y del renglón F.9 (valor de los gastos de administración) de la declaración que se está corrigiendo.

Ejemplo: La declaración que se corrige fue presentada ante el concedente en el formulario Nº de Radicación 5522, el 10 de febrero de 2007, con un valor de derechos de explotación $ 50.000.000 y un valor por gastos de administración de $ 4.166.666, correspondiente a enero de 2007:

SECCIÓN A. TIPO DE DECLARACIÓN
            
A.1. INICIAL           
            
A.2. CORRECCIÓN 
 Nº DE RADICACIÓN005522 DERECHOS DE EXPLOTACIÓN (F.1.)$ 21.180.000 
    FECHAAÑOMESDÍA    
    20070210 GASTOS DE ADMINISTRACIÓN (F.9.)$ 211,800 
            

Recuerde que la declaración de corrección sustituye en todas sus partes a la declaración anterior, por tanto, la declaración de corrección se debe diligenciar en su totalidad.

Sección B. Período de declaración

B.1. Período. El período de los derechos de explotación es mensual. Los concesionarios cumplirán mensualmente con la obligación de declarar ante los correspondientes concedentes dentro de los diez (10) días hábiles de cada mes.

Diligencie en los recuadros correspondientes el año y mes al que corresponda su declaración.

Sección C. Información general

C.1. Razón social del concesionario: Escriba la razón social completa tal como figura en el certificado de existencia y representación legal expedido por la cámara de comercio.

C.2. NIT: Anote el número asignado como NIT.

C.3. Domicilio del concesionario: Escriba la dirección, municipio, departamento y número telefónico, correspondiente a su domicilio social o asiento principal de su negocio, o lugar donde ejerza habitualmente su actividad, ocupación u oficio.

C.4. Departamento en el que opera: Ingrese el nombre del departamento en el cual realiza la actividad autorizada.

C.5. Número del contrato: Diligencie el número del contrato de concesión suscrito para la explotación del juego de apuestas permanentes.

C.6. Fecha de inicio: Diligencie en los recuadros correspondientes el año, mes y día en que inició el respectivo contrato.

Sección D. Compensación

D.1. Período: Ingrese en los recuadros correspondientes el año y mes de la declaración que generó la compensación.

D.2. Resolución: Diligencie el número de la resolución que autorizó la compensación, así como el año, mes y día del respectivo acto administrativo.

Sección E. Ingresos (columnas E.1 a E.3)

Importante

Recuerde que por chance autorizado se entiende el sorteo autónomo que realiza o autoriza la entidad concedente para efectos exclusivos de utilizar su resultado en el juego de apuestas permanentes o chance y por chance tradicional el que se efectúa con base en los resultados del juego de lotería tradicional.

Renglón 1. Ingresos brutos por venta de chance manual: Diligencie en la columna respectiva de este renglón el total de los ingresos brutos obtenidos por venta de apuestas permanentes o chance manual durante el mes objeto de declaración.

Renglón 2. Ingresos brutos por venta de chance sistematizado. Ingrese en la columna respectiva de este renglón el total de los ingresos brutos obtenidos por venta de apuestas permanentes o chance sistematizado durante el mes objeto de declaración.

En el chance sistematizado la apuesta se genera mediante un computador que no está conectado en tiempo real con la empresa concesionaria y la entidad concedente, quedando la información registrada en el disco duro del equipo y posteriormente consolidada en el registro diario de apuestas de la empresa concesionaria.

Renglón 3. Ingresos brutos por venta de chance en tiempo real. Diligencie en la columna respectiva de este renglón el total de los ingresos brutos obtenidos por venta de apuestas permanentes o chance en tiempo real durante el mes objeto de declaración.

En el chance en tiempo real al momento de registrar la apuesta queda almacenada en la empresa concesionaria y en la entidad concedente.

Renglón 4. Total ingresos brutos por venta de chance. Lleve a este renglón la sumatoria de los valores registrados en las columnas E.1., E.2. y E.3., respectivamente.

Importante

Recuerde que el diligenciamiento de las columnas E.1., chance tradicional, E.2., chance autorizado, y E.3., chance total, en las modalidades de juego manual, sistematizado y en tiempo real es de carácter obligatorio.

Ejemplo:

SECCIÓN E. INGRESOS

RCONCEPTOSE.1. CHANCE TRADICIONALE.2. CHANCE AUTORIZADOE.3. CHANCE TOTAL
11 INGRESOS BRUTOS POR VENTA DE CHANCE MANUAL65.000.0001.500.00066.500.000
22 INGRESOS BRUTOS POR VENTA DE CHANCE SISTEMATIZADO25.000.000025.000.000
33 INGRESOS BRUTOS POR VENTA DE CHANCE EN TIEMPO REAL85.000.000085.000.000
44 TOTAL INGRESOS BRUTOS POR VENTA DE CHANCE$ 175.000.000$ 1.500.000$ 176.500.000

Sección F. Liquidación

F.1. Valor de los derechos de explotación. Ingrese el valor correspondiente a los derechos de explotación liquidados por el período objeto de declaración. Este valor debe corresponder al 12% del valor registrado en el renglón número 4 de la columna E.3., de conformidad con el artículo 23 de la Ley 643 de 2001.

F.2. Valor de la rentabilidad mínima pactada. Ingrese el valor correspondiente a los derechos de explotación mensuales mínimos pactados contractualmente, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 3º del Decreto 3535 de 2005.

F.3. Valor del anticipo liquidado y pagado en el período anterior. Traslade a este renglón el valor relacionado en el renglón F.7., que figura en su declaración del período anterior.

F.4. Saldo a pagar por derechos de explotación en el período y F.5. Saldo a favor por derechos de explotación en el período. Tome el mayor valor entre el renglón F.1. y F.2. y réstele el valor del renglón F.3, escriba en este renglón el valor que resulte de esta operación, si el valor resultante es positivo escriba el resultado en el renglón F.4., si el valor es negativo lleve el resultado al renglón F.5., en el renglón no diligenciado escriba cero (0).

F.6. Valor de la compensación autorizada. Escriba en este renglón el valor aprobado a compensar en la respectiva resolución, de acuerdo a lo establecido en el artículo 16 del Decreto Reglamentario 1350 de 2003.

F.7. Valor del anticipo para el período siguiente. Ingrese el valor correspondiente al 75% del mayor valor entre el renglón F.1. y F.2., de conformidad con el artículo 23 de la Ley 643 de 2001.

En el caso de los nuevos concesionarios el primer pago de anticipo se realizará con base en los ingresos brutos esperados, de acuerdo al estudio de mercado elaborado para el efecto y presentado en el marco de la licitación previa a la celebración del contrato de concesión. (L. 643/2001, art. 23).

F.8. Valor de los intereses moratorios. Tome el mayor valor entre el renglón F.1. y F.2. y calcule los intereses de mora que se deberán liquidar y pagar, por cada día calendario de retardo en el pago, a la tasa vigente al momento de la respectiva cancelación, aplicable para los impuestos administrados por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales y lleve el resultado a este renglón. Cuando no haya intereses de mora que liquidar, escriba cero (0).

Hay lugar a liquidar intereses de mora cuando el pago no se efectúa dentro de los plazos establecidos para declarar, es decir, cuando se presenta en forma extemporánea.

F.9. Subtotal derechos de explotación e intereses moratorios. Lleve a este renglón el resultado de sumar el valor de los renglones F.4., F.7. y F.8. y restar el valor de los renglones F.5. y F.6.

F.10. Valor gastos de administración del período. Ingrese el valor correspondiente al 1% del mayor valor entre el renglón F.1. y F.2., de conformidad con el artículo 9º de la Ley 643 de 2001.

F.11. Total a cargo, derechos de explotación, intereses y gastos de administración. Lleve a este renglón el resultado de sumar el valor de los renglones F.9. y F.10.

Ejemplo:

Cuando la rentabilidad mínima es superior a los ingresos del período:

SECCIÓN F. LIQUIDACION

F.1.VALOR DE LOS DERECHOS DE EXPLOTACIÓN (12% DEL RENGLÓN E.4. EN LA COLUMNA CHANCE TOTAL)21.180.000
F.2.VALOR DE LA RENTABILIDAD MÍNIMA MENSUAL (PACTADA CONTRACTUALMENTE)30.000.000
F.3.VALOR DEL ANTICIPO LIQUIDADO Y PAGADO EN EL PERÍODO ANTERIOR15.200.000
F.4.SALDO A PAGAR POR DERECHOS DE EXPLOTACIÓN EN EL PERÍODO (RESTAR F.3. DEL MAYOR ENTRE F.1 Y F.2)14.800.000
F.5.SALDO A FAVOR POR DERECHOS DE EXPLOTACIÓN EN EL PERÍODO (RESTAR F.3. DEL MAYOR ENTRE F.1 Y F.2)0
F.6.VALOR DE LA COMPENSACIÓN AUTORIZADA0
F.7.VALOR DEL ANTICIPO PARA EL PERÍODO SIGUIENTE (75% DEL MAYOR ENTRE F.1 Y F.2)22.500.000
F.8.VALOR DE LOS INTERESES MORATORIOS0
F.9.SUBTOTAL DERECHOS DE EXPLOTACIÓN E INTERESES MORATOR''OS (F.4. - F.5. - F.6. + F.7.+ F.8.)37.300.000
F.10VALOR GASTOS DE ADMINISTRACIÓN DEL PERÍODO (1% DEL MAYOR VALOR ENTRE RENGLÓN F.1. Y F.2.)300.000
F.11TOTAL A CARGO DERECHOS DE EXPLOTACIÓN. INTERESES Y GASTOS DE ADMINISTRACIÓN (F.9. + F.10.)$ 37.600.000

Cuando la rentabilidad mínima es inferior a los ingresos del período:

SECCIÓN F. LIQUIDACIÓN

F.1.VALOR DE LOS DERECHOS DE EXPLOTACIÓN (12% DEL RENGLON E.4. EN LA COLUMNA CHANCE TOTAL)21.180.000
F.2.VALOR DE LA RENTABILIDAD MÍNIMA MENSUAL (PACTADA CONTRACTUALM ENTE)18.000.000
F.3.VALOR DEL ANTICIPO LIOUIDADO Y PAGADO EN EL PERÍODO ANTERIOR15.200.000
F.4.SALDO A PAGA.R POR DERECHOS DE EXPLOTACIÓN EN EL PERÍODO (RESTAR F.3. DEL MAYOR ENTRE F.1 Y F.2)5.980.000
F.5.SALDO A FAVOR POR DERECHOS DE EXPLOTACIÓN EN EL PERÍODO (RESTAR F.3. DEL MAYOR ENTRE F.1 Y F.2)0
F.6.VALOR DE LA COMPENSACIÓN AUTORIZADA0
F.7.VALOR DEL ANTICIPO PARA EL PERÍODO SIGUIENTE (75% DEL MAYOR ENTRE F.1 Y F.2)15.885.000
F.8.VALOR DE LOS INTERESES MORATORIOS0
F.9.SUBTOTAL DERECHOS DE EXPLOTACIÓN E INTERESES MORATORIOS (F.4. - F.5. - F.6. + F.7.+ F.8.)21.865.000
F.10.VALOR GASTOS DE ADMINISTRACIÓN DEL PERÍODO (1% DEL MAYOR VALOR ENTRE RENGLÓN F.1. Y F.2.)211.800
F.11.TOTAL A CARGO DERECHOS DE EXPLOTACIÓN. INTERESES Y GASTOS DE ADMINISTRACIÓN (F.9. + F.10.)$ 22.076.800

Sección G. Movimiento de formularios (columnas G.1 a G.3)

Renglón 1. Inventario inicial. Registre para cada modalidad de explotación de apuestas permanentes, juego manual, sistematizado o en tiempo real, el inventario inicial de formularios, el cual debe corresponder al reportado como inventario final en el período inmediatamente anterior. (En todos los casos se debe efectuar la conversión a formularios).

Renglón 2. Recibidos en el período. Ingrese para cada modalidad de explotación de apuestas permanentes, juego manual, sistematizado o en tiempo real, la cantidad de formularios recibidos por parte de la entidad concedente. (En todos los casos se debe efectuar la conversión a formularios).

Renglón 3. Utilizados en el período. Registre la cantidad de formularios utilizados en recibir las apuestas que originan los ingresos brutos del período objeto de declaración, discriminándolos por cada modalidad de explotación de apuestas permanentes, juego manual, sistematizado o en tiempo real.

Renglón 4. Reportados como perdidos. Ingrese la cantidad de formularios perdidos durante el período objeto de declaración, los cuales deben estar soportados con la correspondiente denuncia ante la autoridad competente.

Renglón 5. Reportados como anulados. Registre la cantidad de formularios anulados durante el período objeto de declaración, los cuales deben estar soportados con la respectiva acta en la que se identifiquen e indiquen las razones de su anulación.

Renglón 6. Inventario final. Lleve a este renglón el resultado de sumar el valor de los renglones 1 y 2 y restar el valor de los renglones 3, 4, y 5. Tenga en cuenta que el resultado debe corresponder a la cantidad total de formularios en poder de la empresa concesionaria, sus operadores o colocadores, al cierre del mes objeto de declaración.

Importante

Recuerde que el diligenciamiento de las columnas G.1., juego manual, G.2., juego sistematizado, y G.3., juego en tiempo real es de carácter obligatorio.

Ejemplo:

SECCIÓN G. MOVIMIENTO DE FORMULARIOS

     
RCONCEPTOSG.1. JUEGO MANUALG.2. JUEGO SISTEMATIZADOG.3. JUEGO EN TIEMPO REAL
1INVENTARIO INICIAL3.000.0006.540.00012.300.000
2RECIBIDOS EN EL PERÍODO25.000.00030.500.00028.630.000
3UTILIZADOS EN EL PERÍODO DECLARADO17.863.00025.638.00034.560.000
4REPORTADOS COMO PERDIDOS000
5REPORTADOS ANULADOS12.000150.0000
6INVENTARIO FINAL10.125.00011.252.0006.370.000

Sección H. Pagos

NOTA: Si no hay valores a pagar diligencie los renglones con cero (0).

H.1. Valor de los derechos de explotación. Si se trata de una declaración inicial, ingrese el resultado de sumar el valor de los renglones F.4. y F.7. y restar el valor de los renglones F.5. y F.6., si se trata de una declaración de corrección, escriba la diferencia del valor a pagar por concepto de los derechos de explotación que se está presentando y la que se corrige. Si no hay diferencia con la que se corrige, escriba cero (0).

H.2. Valor de las sanciones. Liquide las sanciones a que haya lugar por concepto de extemporaneidad y corrección a la declaración, y lleve a este renglón la sumatoria de las mismas. En caso de no existir sanciones a liquidar, escriba cero (0). (L. 643/2001, art. 44).

H.3. Valor de los intereses moratorios. Lleve a este renglón el valor registrado en el renglón F.8.

H.4. Valor de los gastos de administración. Lleve a este renglón el valor registrado en el renglón F.10.

H.5. Valor total a pagar. Escriba en este renglón la sumatoria de los renglones H.1., H.2., H.3. y H.4. y presente a la concedente el presente formulario.

Sección I. Firmas.

I.1. Declarante: Escriba el nombre completo y apellidos y el número de cédula de ciudadanía del representante legal y diligencie el espacio correspondiente a firma.

I.2. Revisor fiscal o contador público: Si de conformidad con las normas vigentes su declaración debe ser firmada por revisor fiscal o contador público, marque X en los recuadros de la casilla correspondientes I.2. y diligencie los demás espacios correspondientes a firma, nombre, cédula y tarjeta profesional, según corresponda.

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