Superintendencia de Notariado y Registro

RESOLUCIÓN 2708 DE 2001 

(Agosto 27)

“Por la cual se modifican algunos códigos, se adoptan otros para los actos o negocios jurídicos objeto de inscripción en las oficinas de registro de instrumentos públicos del país y se dictan otras disposiciones”.

(Nota: Modificado en lo pertinente por la Resolución 10551 de 2015 artículo 2° de la Superintendencia de Notariado y Registro)

(Nota: Modificado en lo pertinente por la Resolución 10140 de 2013 artículo 1° de la Superintendencia de Notariado y Registro)

(Nota: Adicionado por la Resolución 12543 de 2013 artículo 1º de la Superintendencia de Notariado y Registro)

El Superintendente de Notariado y Registro,

En ejercicio de sus facultades legales y en especial las conferidas en los artículos 1º numerales 1º, 2º y 8º del artículo 2º y numeral 1º del artículo 9º del Decreto 2158 de 1992, y

CONSIDERANDO QUE:

De conformidad con lo establecido en el artículo 27 del Decreto 2158 de 1992 las oficinas de registro de instrumentos públicos son dependencias de la Superintendencia de Notariado y Registro.

Mediante Resolución 1695 del 31 de mayo de 2001 de esta Superintendencia, se adoptaron los códigos para cada uno de los actos o negocios jurídicos objeto de inscripción en las oficinas de registro de instrumentos públicos del país.

En el artículo 2º de dicha providencia se dispone que la modificación y creación de nuevos códigos para la calificación de documentos públicos deberá autorizarse mediante acto administrativo.

A partir del 24 de julio de 2001 entró en vigencia el nuevo Código de Procedimiento Penal (L. 600/2000), por lo que es necesario adecuar a su actual articulado los códigos de registro 0438 y 0765 concernientes a la inscripción y cancelación del embargo penal especial del artículo 341 del anterior Código de Procedimiento Penal. De otra parte, con la expedición de la Ley 675 de agosto 3 de 2001 por la cual se expidió el régimen de propiedad horizontal, se hace necesario implantar nuevos códigos inherentes a la materia que la rige.

El Ministerio del Medio Ambiente mediante oficio 0502-2-105 de julio 4 de 2001, expone los motivos por los cuales solicita la modificación a los códigos 0345 y 0823, referidos a la constitución y cancelación de la servidumbre ecológica.

Por razones del servicio algunas oficinas de registro de instrumentos públicos del país han solicitado la creación de nuevos códigos, necesarios para la correcta calificación jurídica de los documentos públicos presentados ante el registro inmobiliario.

Algunas oficinas de registro sistematizadas han procedido a modificar la base de datos de los códigos de registro, sin la debida autorización e implantación por parte de la oficina asesora de planeación e informática de la Superintendencia, en desacato a lo ordenado por el artículo quinto de la Resolución 1695 del 31 de mayo de 2001.

Se ha logrado establecer que determinadas oficinas de registro que aún manejan el folio manual, están utilizando el código y especificación asignado en forma genérica a cada una de las columnas del folio real.

Tanto los actos sujetos a registro como los códigos que se le asignen deberán ajustarse a las columnas que debe contener el folio de matrícula inmobiliaria descrita en el artículo 7º del estatuto de registro de instrumentos públicos, mecanismo que permitirá ejercer un mayor control y obtener las estadísticas que se requieran por cada acto o negocio jurídico inscrito.

Por lo expuesto, el Superintendente de Notariado y Registro en uso de sus facultades legales,

RESUELVE:

ART. 1º—Modificar el artículo primero de la Resolución 1695 del 31 de mayo de 2001, en cuanto a la especificación asignada a los códigos que a continuación se relacionan, así:

 

CódigoNaturaleza jurídica
  
300 Limitaciones al dominio
0345Afectación por causa de categorías ambientales
400 Medidas cautelares
0438Embargo especial artículo 66 Código de Procedimiento Penal (L. 600/2000)
700 Cancelaciones
0765Cancelación embargo especial artículo 66 Código de Procedimiento Penal (L. 600/2000)
0823Cancelación afectación por causa de categorías ambientales

 

ART. 2º—Adicionar el artículo primero de la Resolución 1695 del 31 de mayo de 2001 con la creación y adopción de los números de códigos y especificaciones que a continuación se relacionan para la calificación de cada uno de los actos o negocios jurídicos objeto de inscripción en las oficinas de registro de instrumentos públicos del país, así:

 

CódigoNaturaleza jurídica
  
200 Gravámenes
0213Hipoteca nuda propiedad
300 Limitaciones al dominio
0346Adición régimen de condominio
0347Adición régimen de propiedad horizontal
0348Adjudicación liquidación de la sociedad conyugal derecho de cuota
0349Adjudicación liquidación de la sociedad conyugal nuda propiedad
0350Servidumbre de agua activa
0351Servidumbre de agua pasiva
400 Medidas cautelares
0467Demanda en acción de petición de herencia
0468Demanda en proceso ordinario
0469Demanda en proceso reivindicatorio
600 Falsa tradición
0615Adjudicación liquidación sociedad conyugal derechos y acciones
0616Compraventa mejoras en suelo ajeno con antecedente registral
0617Dación en pago de derechos y acciones
700 Cancelaciones
0826Cancelación adición régimen de condominio
0827Cancelación adición régimen de propiedad horizontal
0828Cancelación demanda en acción de petición de herencia
0829Cancelación demanda en proceso ordinario
0830Cancelación demanda en proceso reivindicatorio
0831Cancelación hipoteca nuda propiedad
0832Cancelación servidumbre de agua activa
0833Cancelación servidumbre de agua pasiva
0834Extinción parcial régimen de condominio
0835Extinción parcial régimen de propiedad horizontal
0836Extinción total régimen de condominio
0837Extinción total régimen de propiedad horizontal

 

ART. 3º—Prohibir la utilización del código y especificación genéricos asignado a cada una de las diferentes columnas que conforman el folio real en los términos del artículo 7º del Decreto-Ley 1250 de 1970 para la calificación de actos o negocios jurídicos sujetos a registro.

ART. 4º—Corresponderá a la oficina asesora de planeación e informática de la Superintendencia de Notariado y Registro la implantación en las oficinas de registro sistematizadas de los nuevos códigos para el registro de instrumentos públicos.

Los administradores de los centros de cómputo de las oficinas de registro no podrán insertar, borrar o modificar el archivo donde están definidos los códigos de naturaleza jurídica sin previa autorización escrita de la oficina asesora mencionada.

ART. 5º—Enviar copia de este acto administrativo a los señores notarios y registradores de instrumentos públicos del país, para lo de su competencia.

PAR.—Mediante la expedición de un instructivo se hará conocer el glosario que corresponda a la nueva codificación adoptada.

ART. 6º—Este acto administrativo rige a partir de la fecha su expedición en las oficinas de registro que utilicen el sistema de folio manual y de su implantación por parte de la oficina asesora de planeación e informática, en las sistematizadas.

Comuníquese y cúmplase.

Dada en Bogotá, D.C. a 27 de agosto de 2001.


(Nota: Adicionado por la Resolución 12543 de 2013 artículo 1º de la Superintendencia de Notariado y Registro)

(Nota: Modificado en lo pertinente por la Resolución 10140 de 2013 artículo 1° de la Superintendencia de Notariado y Registro)

(Nota: Modificado en lo pertinente por la Resolución 10551 de 2015 artículo 2° de la Superintendencia de Notariado y Registro)