RESOLUCIÒN 292 DE 2001 

(Octubre 9)

“Por la cual se integra el subcomité sectorial de coordinación del sistema de control, interno con las entidades adscritas y vinculadas al Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural y otras del sector agropecuario”.

El Ministro de Agricultura y Desarrollo Rural,

en ejercicio de sus facultades constitucionales y legales en especial de las conferidas por la Ley 87 de 1993 artículo 6º; Ley 489 de 1998; Decreto 1826 de 1994, artículo 7º; Decreto 2478 de 1999; Decreto 2145 de 1999 literal c) del artículo 5º, modificado por el Decreto 2539 de 2000 artículo 2º, Decreto 1537 de 2001, y

CONSIDERANDO:

Que de conformidad con el artículo 6º de la Ley 87 de 1993, corresponde al representante legal o máximo directivo de los organismos y entidades públicas, el mantenimiento y perfeccionamiento del sistema de control interno, el cual debe ser adecuado a la naturaleza, estructura y misión de la organización y de conformidad con el artículo 1º del Decreto 1537 de 2001, que las gestiones de las diferentes dependencias de la organización se desarrollen articuladamente en torno a los procesos institucionales;

Que el artículo 7º del Decreto 1826 de 1994 establece que los ministros podrán integrar subcomités sectoriales de coordinación del sistema de control interno, los cuales tendrán su propio reglamento y funciones y objetivos similares a los señalados para los comités de coordinación del sistema de control interno, y se conformarán por el respectivo ministro o su delegado, quien lo presidirá, y con los representantes legales de los organismos adscritos y vinculados a cada ministerio o sus delegados y adicionalmente el jefe de la oficina de coordinación del control interno, el jefe de la oficina de planeación del ministerio y cualquier otra persona que en concepto del presidente del subcomité deba conformarlo, teniendo en cuenta la estructura de la entidad y las funciones del subcomité;

Que en el artículo 3º de la Resolución Ministerial 542 de noviembre 12 de 1996, se fijan las características del sistema de control interno en el Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural, estableciendo en el literal a) la presencia permanente sobre las entidades adscritas y vinculadas que integran el sector, haciéndola extensiva a los fondos parafiscales, en cumplimiento del control de tutela que ejerce el ministerio sobre estas entidades,

RESUELVE:

ART. 1º—Integrar el subcomité sectorial de coordinación del sistema de control interno del sector agropecuario, con sus respectivas entidades adscritas y vinculadas al Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural, contempladas en el Decreto 2478 de diciembre 15 de 1999 y en el literal a) del artículo 3º de la Resolución Ministerial 542 de noviembre 12 de 1996.

ART. 2º—El subcomité sectorial que trata el artículo anterior estará integrado por:

a) El Ministro de Agricultura y Desarrollo Rural o su delegado, quien lo presidirá;

b) Los gerentes y directores generales, o sus delegados, de las entidades adscritas: ICA, Incora, INPA, INAT y fondo DRI;

c) Los presidentes, gerentes generales o directores generales, o sus delegados, de las entidades vinculadas Corabastos, Fondos Ganaderos, Comcaja, Vecol, Banco Agrario de Colombia S. A., Finagro, Corfigán y Almagrario S.A.;

d) El jefe de la oficina de control interno del Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural, quien actuará como secretario del subcomité;

e) Los jefes de las oficinas de control interno o quienes hagan sus veces, de todas las entidades adscritas y vinculadas, antes mencionadas;

f) El director técnico de la dirección de planeación y seguimiento presupuestal del Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural;

g) Los representantes legales, auditores internos, revisores fiscales, de los fondos parafiscales, convocados cuando el presidente del subcomité lo considere necesario por la materia o tema a tratar.

ART. 3º—Reuniones. El subcomité se reunirá ordinariamente por lo menos una vez cada cuatro (4) meses por convocatoria de su presidente, o extraordinariamente cuando se considere necesario. La inasistencia sin justificación a las reuniones del comité será considerada causal de mala conducta.

ART. 4º—Son funciones del subcomité las siguientes:

a) Estudiar y revisar la evolución y cumplimiento de la ejecución de las políticas, planes y programas trazados por el Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural, para el sector, formulados en el plan indicativo sectorial, de acuerdo con el plan nacional de desarrollo, como instrumento de control de gestión;

b) Vigilar la implementación y mejoramiento de las acciones de acuerdo con las recomendaciones formuladas por la oficina de control interno del ministerio y las de cada entidad adscrita y vinculada, o por quienes hagan sus veces, como también las de los órganos de control;

c) Contribuir a fortalecer la acción de las oficinas de control interno del sector, en el diseño e implementación de métodos de control, con base en las experiencias compartidas.

ART. 5º—Son objetivos del subcomité:

a) Crear entre el Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural y las entidades adscritas y vinculadas y demás entidades un ámbito de reflexión e intercambio de experiencias, que permita a través de la retroalimentación, conocer las amenazas, debilidades, fortalezas y oportunidades del sistema de control interno y acordar verdaderas políticas administrativas que jalonen al sector agropecuario en el desarrollo de sus funciones;

b) Aportar elementos de análisis que permitan la unificación de criterios, modelos y técnicas para el mejoramiento continuo de las condiciones y metodologías de trabajo en las oficinas de control interno;

c) Fomentar el apoyo de la alta y media dirección, para la obtención de niveles de eficiencia, eficacia, economía, equidad, valoración de costos ambientales rurales y urbanos, mediante el adecuado ejercicio de control interno y autocontrol en todo el sector agropecuario, pesquero y de desarrollo rural.

ART. 6º—Habrá un subcomité de control interno del sector agropecuario, conformado por todos los jefes de las oficinas de control interno o por quienes hagan sus veces, de las entidades adscritas y vinculadas, extensivo a los fondos parafiscales, presidido por el jefe de la oficina de control interno del Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural, con el fin de que coadyuve al cumplimiento de los objetivos propuestos en el artículo anterior, mediante la formulación de recomendaciones preventivas, proactivas y correctivas, para el mejoramiento continuo del sector.

Estos subcomités se reunirán ordinariamente cada dos (2) meses, previa convocatoria de quien lo preside y extraordinariamente cuando los miembros del subcomité así lo requieran y deberá reportar los resultados de cada reunión al presidente del subcomité integrado a través de la presente resolución.

ART. 7º—La presente resolución rige a partir de la fecha de su expedición y deroga las disposiciones que le sean contrarias, en especial la Resolución 286 del 15 de junio de 1999.

Comuníquese y cúmplase.

Dada en Bogotá, D.C., a 9 de octubre de 2001.

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