RESOLUCIÓN 2952 DE 2008 

(Julio 21)

“Por la cual se adopta la versión 02 del manual del sistema de gestión de la administradora de riesgos profesionales del Instituto de Seguros Sociales (SIG ARP-ISS) en sus niveles nacional y seccional para el desarrollo de las actividades.

El Presidente del Instituto de Seguros Sociales,

en uso de sus facultades legales y en especial, las que confieren los numerales 1º, 3º, y 14 del artículo 11 del Decreto 2148 de 1992; numerales 1º, 3º y 16 del artículo 20 del Decreto 461 de 1994, y literales a), b) y i) del artículo 13 del Decreto 1403 de 1994, y

CONSIDERANDO:

Que es función de la vicepresidencia protección riesgos laborales desarrollar acciones para el mejoramiento de la gestión que garanticen el desempeño con eficiencia, calidad y oportunidad en forma estandarizada y única en todas sus dependencias de la ARP-ISS en el país;

que es necesario adoptar en manual del sistema integrado de gestión ARP-ISS (SIG ARP-ISS), como parte de la implementación de un sistema integral de gestión bajo las normas NTCGP 1000:2004 y el modelo estándar de control interno para el Estado colombiano MECI1000:2005 y las normas técnicas colombianas ISO9001:200; OHSAS 18001:2007 e ISO14001:2004;

Que por lo anterior la presidencia del ISS procede adoptar el manual del sistema integral de gestión ARP-ISS (SIG ARP-ISS), versión 02, sus procedimientos y formatos.

RESUELVE:

ART. 1º—Aprobar la versión 02 del manual del sistema integrado de gestión ARP-ISS (SIG ARPISS), sus procedimientos y formatos de la administradora de riesgos profesionales del Instituto de Seguros Sociales.

ART. 2º—El contenido del manual SIG ARP-ISS, que se aprueba mediante la presente resolución, es el siguiente:

CAPÍTULO I

Manual integral de gestión

CAPÍTULO II

Documentación del sistema integral de gestión ARP-ISS

• Procedimiento elaboración y control de documentos VPRL-PD01.

• Procedimiento acciones preventivas, correctivas y mejoramiento VPRL-PD02.

• Procedimiento auditorías internas SIG ARP-ISS VPRL-PD03.

• Procedimiento de revisión por la alta dirección VPRL-PD04.

• Procedimiento control de servicio no conforme VPRL-PD05.

• Procedimiento control de registros VPRL-PD06.

• Procedimiento identificación de peligros y aspectos ambientales, valoración de riesgos e impactos y determinación de los controles VPRL-PD07.

• Procedimiento identificación de requisitos legales y otros requisitos de ambiente y S&SO VPRL-PD08.

• Procedimiento control operacional de S&SO y ambiente VPRL- PD09.

• Procedimiento de seguimiento y medición de la gestión en S&SO y ambiente VPRL-PD10.

• Programa manejo y aprovechamiento de residuos VPRL-SP11.

• Programa control de emisiones VPRL-SP12.

• Protocolo ahorro y uso eficiente de agua y energía VPRL-PT13.

• Procedimiento reporte e investigación de incidentes de trabajo VPRL- PD14.

• Programa orden y aseo VPRL-SP15.

• Protocolo de señalización de seguridad y demarcación de áreas VPRL-PT16.

• Procedimiento de inspecciones generales y gerenciales VPRL-PD17.

• Procedimiento de permisos de trabajo VPRL-PD18.

• Procedimiento de identificación y manejo de EPP VPRL-PD19.

• Plan de emergencias y contingencias VPRL-PL20.

• Procedimiento manejo de comunicaciones externas e internas, participación y consulta VPRL-PD21.

• Protocolo manejo seguro de sustancias químicas VPRL-PT22.

• Procedimiento capacitaciones del sistema integral de gestión VPRL-PD23.

• Programa de gestión en salud ocupacional VPRL-SP24.

ANEXOS

• Organigrama funcional del sistema integral de gestión ARP-ISS VPRL-MG01-AX01.

• Objetivos del sistema integral de gestión VPRL-MG01-AX02.

• Código del buen gobierno y ética ISS (Res. 288/2007) VPRL-MG01-AX03.

• Comité coordinador CICADA ISS (Res. 464/2007) VPRL-MG01-AX04.

• Comparativo de normas de seguridad y salud ocupacional (OHSAS 18001:2007, ILO-OSH:2001 y RUC:2007), gestión ambiental (ISO14001:2004), gestión de calidad (ISO9001:2000, GP1000:2004 e ISO9004:2000) y control interno (MECI1000:2005 y NTC 5254:2004). VPRL-MG01-AX05.

• Política S&SOy para una comunidad laboral libre de alcohol, tabaco y sustancias controladas VPRLMG01-AX06.

• Estructura documental interna ARP-ISS VPRL-MG01-AX07.

• Lista de corresponsales de líderes de procesos (Nivel Nacional) VPRL-MGOI-AX08.

• Glosario del sistema integral de gestión ARP ISS VPRL-MG01-AX09.

• Normograma de la ARP ISS VPRL-PD08-F01.

ART. 3º—La vicepresidencia de protección riesgos laborales ISS, las gerencias nacionales de la administradora de riesgos laborales del ISS y las gerencias seccionales del ISS, serán responsables de la implementación, aplicación y cumplimiento del manual del sistema integrado de gestión ARP-ISS (SIG ARP-ISS) y sus procedimientos y formatos, el cual será de obligatorio cumplimiento para el personal que labore en la administradora de riesgos profesionales.

ART. 4º—La presente resolución rige a partir de la fecha de su expedición.

Comuníquese y cúmplase.

Dada en Bogotá, D.C., a 21 de julio de 2008.

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