Dirección Distrital de Impuestos

RESOLUCIÓN 296DDI-40880 DE 2012 

(Agosto 17)

“Por la cual se establecen las personas naturales, jurídicas y/o sociedades de hecho, el contenido y las características de la información que deben suministrar a la Dirección Distrital de Impuestos de Bogotá, DIB”.

El Director Distrital de Impuestos de Bogotá de la Secretaría Distrital de Hacienda,

En uso de las facultades conferidas en los artículos 1º y 51 del Decreto Distrital 807 de 1993 y 22 del Acuerdo Distrital 65 de 2002 y,

CONSIDERANDO:

Que con el fin de efectuar estudios y cruces de información necesarios para el debido control de los tributos distritales, “... el director de impuestos distritales, podrá solicitar a las personas o entidades, contribuyentes y no contribuyentes, declarantes o no declarantes, información relacionada con sus propias operaciones o con operaciones efectuadas con terceros, así como la discriminación total o parcial de las partidas consignadas en los formularios de las declaraciones tributarias. (...)”, de conformidad con el artículo 51 del Decreto Distrital 807 de 1993.

Que el incumplimiento o cumplimiento tardío o defectuoso en el suministro, por medio magnético, de la información endógena y exógena solicitada por vía general acarrea para el obligado tributario la sanción prevista en el artículo 69 del mencionado decreto del siguiente tenor literal:

“Artículo 69. Sanción por no enviar Información. Las personas y entidades obligadas a suministrar información tributaria, así como aquellas a quienes se les haya solicitado informaciones o pruebas, que no la suministren dentro del plazo establecido para ello o cuyo contenido presente errores o no corresponda a lo solicitado, incurrirán en la siguiente sanción:

a) Una multa hasta de cincuenta millones de pesos ($ 50.000.000), (valor año base 1992) (para el año 2012 no podrá exceder de 15.000 UVT) (El valor de la UVT para el año 2012 fue fijado en $ 26.049 m/cte., según Resolución 11963 del 17 de noviembre de 2011, expedida por la DIAN) la cual será fijada teniendo en cuenta los siguientes criterios:

Hasta del cinco por ciento (5%) de las sumas respecto de las cuales no se suministró la información exigida, se suministró en forma errónea o se hizo en forma extemporánea.

Cuando no sea posible establecer la base para tasarla o la información no tuviere cuantía, hasta del cero punto cinco por ciento (0,5%) de los ingresos netos. Si no existiere ingresos, hasta del 0,5% del patrimonio bruto del contribuyente o declarante, correspondiente al año inmediatamente anterior.

b) El desconocimiento de los factores que disminuyen la base gravable o de los descuentos tributarios según el caso, cuando la información requerida se refiera a estos conceptos y, de acuerdo con las normas vigentes, deba conservarse y mantenerse a disposición de la administración tributaria distrital.

La sanción a que se refiere el presente artículo, se reducirá en los términos y condiciones previstos en los dos incisos finales del artículo 651 del estatuto tributario nacional.

Que en mérito de lo expuesto, este despacho,

RESUELVE:

ART. 1º—Información que deben suministrar la Superintendencia Financiera de Colombia y las entidades financieras respecto de los predios en los que se desarrolla la actividad financiera. La Superintendencia Financiera de Colombia, los establecimientos de crédito, sociedades de servicios financieros y de capitalización, entidades aseguradoras e intermediarios de seguros y reaseguros y los organismos cooperativos de grado superior; reportarán la información vigente a la fecha de reporte, de todos los predios ubicados en la jurisdicción del Distrito Capital de Bogotá, en los cuales desarrollen la actividad financiera en cualquiera de sus modalidades (captación, colocación, intermediación, inversión, emisión, titulación, capitalización, etc.), independientemente de su propietario, así:

Vigencia

— Tipo documento

— Número de documento

— Dígito de verificación

— Nombre o razón social

— Nombre del responsable

— Teléfono del responsable

— Email

— CHIP

— Zona

— Número de matrícula inmobiliaria

— Dirección del predio

— Titularidad

— Fecha inicio actividad

— Actividad desarrollada

(Nota: Derogada por la Resolución 44256 de 2013 artículo 27 de la Dirección Distrital de Impuestos)

ART. 2º—Información de compras de bienes y/o servicios. Las entidades públicas de nivel nacional y territorial del orden central y descentralizado, personas jurídicas, consorcios, uniones temporales, sociedades de hecho y personas naturales comerciantes; independientemente de ser o no contribuyentes del impuesto de industria y comercio en Bogotá, D.C., que en el año gravable 2011 hayan obtenido ingresos brutos iguales o superiores a cien millones de pesos ($ 100.000.000) m/cte., deberán suministrar la siguiente información de cada uno de sus proveedores con los que realizaron venta de bienes y/o servidos en Bogotá, durante los años gravables 2011 y 2012 cuando el monto anual acumulado de los pagos o abonos en cuenta sea igual o superior a cinco millones de pesos ($ 5.000.000).

— Vigencia

— Tipo de documento

— Número de documento

— Nombres y apellidos o razón social

— Dirección de notificación

— Teléfono

— Dirección de correo electrónico (email)

— Código ciudad o municipio (codificación DANE)

— Código de departamento (codificación DANE)

— Valor acumulado anual de las compras de bienes o servicios, incluido el IVA.

PAR. 1º—Para efectos del presente artículo, entiéndase como compra de bienes en la jurisdicción de Bogotá, D.C.:

La realizada a través de sucursales y/o agencias ubicadas en esta jurisdicción o cuando en dicha operación intervengan agentes o vendedores contratados directa o indirectamente por el proveedor para la oferta, promoción, realización o venta de bienes en la ciudad de Bogotá.

La compra de bienes efectuada a personas naturales y/o jurídicas con o sin establecimiento de comercio en esta jurisdicción, si el contrato de suministro u orden de pedido fueron firmados en Bogotá o si el vendedor reportó como domicilio esta ciudad.

PAR. 2º—Para efectos del presente artículo no se entienden como compras en Bogotá las importaciones directas o indirectas realizadas por el reportante, salvo las realizadas en las zonas francas.

PAR. 3º—Para efectos del presente artículo se deberá reportar toda compra que cumpla las condiciones señaladas, independientemente que se le haya practicado o no la retención sobre el impuesto de industria y comercio.

PAR. 4º—Para efectos del presente artículo, se entenderá como compra de servicios los prestados en la jurisdicción del Distrito Capital sin tener en cuenta su lugar de contratación.

ART. 3º—Información de ingresos recibidos. Las personas jurídicas, consorcios, uniones temporales, sociedades de hecho y personas naturales comerciantes, que durante el año gravable 2011 hayan recibido ingresos brutos superiores a quinientos millones de pesos ($ 500.000.000); deberán suministrar la siguiente información de cada una de las personas o entidades de quienes recibieron ingresos o abonos en cuenta por un valor acumulado igual o superior a cuarenta millones de pesos ($ 40.000.000), por la venta de bienes y/o servicios en la jurisdicción del Distrito Capital en los años gravables 2011 y 2012:

— Vigencia

— Tipo de documento

— Número de documento

— Nombre o razón social

— Dirección de notificación

— Teléfono

— Dirección de correo electrónico (email)

— Código ciudad o municipio (codificación DANE)

— Código de departamento (codificación DANE)

— Monto del pago incluido IVA

ART. 4º—Información que deben reportar los agentes de retención del impuesto de industria y comercio. Los agentes de retención del impuesto de industria y comercio que hubieren practicado o asumido retenciones en la ciudad de Bogotá, por concepto de este impuesto durante los años gravables 2011 y 2012, deberán suministrar la siguiente información, en relación al sujeto de retención (a quien se le practicó la retención):

— Vigencia

— Tipo de documento

— Número de documento

— Nombre o razón social

— Dirección de notificación

— Teléfono

— Dirección de correo electrónico (email)

— Código ciudad o municipio (codificación DANE)

— Código de departamento (codificación DANE)

— Base de retención

— Tarifa aplicada

— Monto retenido anualmente

PAR.—El agente retenedor que cumpla con la condición anterior, deberá reportar la totalidad de las retenciones practicadas independientemente de su monto. Las retenciones por el sistema de tarjeta débito y crédito no se incluyen en este artículo.

ART. 5º—Información que deben reportar los agentes de retención por el sistema de retención de tarjetas débito y crédito. Las entidades emisoras de tarjetas de crédito y/o de tarjetas débito, sus asociaciones y las entidades adquirentes o pagadoras que practican retención a título del impuesto de industria y comercio a las personas naturales, jurídicas y sociedades de hecho afiliadas a los sistemas de tarjeta crédito y débito; que recibieron pagos a través de los sistemas de pago con dichas tarjetas, por la venta de bienes y/o servicios en Bogotá durante los años gravables 2011 y 2012; deberán suministrar respecto de cada vigencia, la siguiente información en relación al sujeto de retención (a quien se le practicó la retención):

— Vigencia

— Tipo de documento

— Número de documento

— Nombre o razón social

— Dirección de notificación

— Teléfono

— Dirección de correo electrónico (email)

— Código ciudad o municipio (codificación DAN E)

— Código de departamento (codificación DANE)

— Monto retenido anualmente

— Monto base sobre el cual se practicó la retención

ART. 6º—Información que deben reportar los sujetos de retención del impuesto de industria y comercio. Los sujetos de retención del impuesto de industria y comercio, contribuyentes del régimen común, a quienes les retuvieron a título de impuesto de industria y comercio durante los años gravables 2011 y 2012, deberán suministrar para cada vigencia, la siguiente información, en relación con el agente retenedor:

— Vigencia

— Tipo de documento

— Número de documento

— Nombre o razón social

— Dirección de notificación

— Teléfono

— Dirección de correo electrónico (email)

— Código ciudad o municipio (codificación DANE)

— Código de departamento (codificación DANE)

— Monto del pago, incluido IVA

— Tarifa aplicada

— Monto que le retuvieron anualmente

ART. 7º—Información de cuentas corrientes y de ahorros. Los bancos, las entidades vigiladas por la Superintendencia Financiera, las cooperativas y las demás entidades que realicen actividades financieras; deberán proveer la siguiente información de sus cuenta habientes y ahorradores por los años gravables 2011 y 2012, para cuentas registradas en Bogotá de cada una de las personas o entidades a cuyo nombre se hayan efectuado movimientos financieros que correspondan a depósitos, consignaciones u otras operaciones que representen ingreso en cuenta corriente o de ahorro cuyo valor anual acumulado sea igual o superior a 40 salarios mínimos mensuales legales vigentes, aunque al discriminar por cuenta los valores a reportar sean menores e independientemente que dichas cuentas se encuentren canceladas a 31 de diciembre del respectivo año gravable:

— Vigencia

— Tipo de documento

— Número de documento

— Apellidos y nombres o razón social

— Dirección de notificación

— Teléfono

— Dirección de correo electrónico (email)

— Código ciudad o municipio (codificación DANE)

— Código de departamento (codificación DANE)

— Número de la(s) cuenta(s)

— Tipo de cuenta

— Valor del movimiento efectuado durante el año

— Número de titulares secundarios y/o firmas autorizadas

PAR. 1º—Del total de créditos efectuados en la(s) cuenta(s) de un titular, la entidad obligada a enviar la información deberá descontar el valor correspondiente a las notas crédito por préstamos efectuados por la respectiva entidad; el valor de cheques devueltos así como los traslados o transferencias entre cuentas de un mismo titular, incluidos los traslados o transferencias entre cuentas individuales y de ahorro colectivo realizadas en la misma entidad y el valor de las consignaciones salariales de cuentas de nómina y mesadas pensionales.

PAR. 2º—La información se debe consolidar separadamente por cada cuenta y deberán informar la identidad de la totalidad de las personas o entidades que figuren como titulares principales y secundarios de las cuentas corrientes y/o de ahorro; como la de quienes sin tener tal calidad, son autorizados para realizar operaciones en relación con la respectiva cuenta.

ART. 8º—Información de inversiones en carteras colectivas, fondos mutuos de inversión y demás fondos administrados por sociedades vigiladas por la Superintendencia Financiera. Los administradores de carteras colectivas, fondos mutuos de inversión, fondos privados y demás fondos administrados por sociedades vigiladas por la Superintendencia Financiera, deberán informar los siguientes datos de sus inversionistas y/o participes, respecto de las inversiones constituidas en el Distrito Capital de Bogotá, relativos a los años gravables 2011 y 2012, siempre y cuando el valor sea superior a cinco millones de pesos ($ 5.000.000).

— Vigencia

— Tipo de documento

— Número de documento

— Apellidos y nombres o razón social

— Dirección de notificación

— Dirección de correo electrónico (email)

— Código ciudad o municipio (codificación DANE)

— Código de departamento (codificación DANE)

— Rendimientos causados

— Tipo de fondo

— Monto de comisiones pagadas por inversionista

— Destino de las inversiones

— Administrador del fondo

ART. 9º—Información a suministrar por los comisionistas de bolsa. Los comisionistas de bolsa deberán suministrar por los años gravables 2011 y 2012, la información de cada una de las personas naturales o jurídicas que efectuaron a través de ellos enajenaciones o adquisiciones de acciones emitidas por sociedades domiciliadas en Bogotá y demás papeles transados en bolsa, cuyo valor acumulado sea igual o superior a cinco millones de pesos ($ 5.000.000), con indicación del valor total acumulado de dichas operaciones.

— Vigencia

— Tipo de documento

— Número de documento

— Apellidos y nombres o razón social

— Dirección de notificación

— Dirección de correo electrónico (email)

— Código ciudad o municipio (codificación DANE)

— Código de departamento (codificación DANE)

— País de residencia o domicilio

— Valor de las adquisiciones

— Valor de las enajenaciones

— Monto de comisiones pagadas por inversionista

— Total rendimientos del inversionista

ART. 10.—Información concesionarios de vehículos. Los concesionarios de vehículos con domicilio o sucursales en Colombia, deberán remitir la información de las personas o entidades que directamente o por intermediación adquirieron vehículos nuevos en los años gravables 2012 y 2013 que hayan sido matriculados en Bogotá, D.C., señalando:

— Vigencia

— Tipo de documento del comprador

— Número del documento de identificación del comprador

— Nombre o razón social del comprador

— Placa del vehículo

— Cilindraje

— Capacidad

— Clase vehículo

— Marca

— Modelo

— Línea

— Uso

— Fecha de venta

— Fecha de matrícula del vehículo

— Código municipio de matrícula (codificación DANE)

— Precio de venta sin IVA

— Dirección de contacto del comprador (es)

— Código ciudad o municipio de contacto (codificación DANE)

— Código de departamento de contacto (codificación DANE)

— Dirección de correo electrónico (email)

— Número telefónico del comprador (es)

PAR.—Para efecto de este artículo, cuando un vehículo haya sido adquirido por varias personas naturales y/o jurídicas, se deben reportar los datos solicitados en registros independientes por cada uno de los compradores. Así mismo, si no se tienen datos de cada comprador para un mismo vehículo, se deberá reportar en todos los registros la dirección, municipio, departamento y teléfono suministrados en el momento de la compra.

(Nota: Derogada por la Resolución 44256 de 2013 artículo 27 de la Dirección Distrital de Impuestos)

ART. 11.—Información que debe suministrar la Registraduría Nacional del Estado Civil. La Registraduría Nacional del Estado Civil deberá suministrar a la Dirección Distrital de Impuestos de Bogotá, DIB, la siguiente información correspondiente a personas fallecidas durante las vigencias 2011 y 2012:

— Vigencia

— Tipo de identificación

— Número de identificación de cada una de las personas fallecidas

— Nombres y apellidos de la persona fallecida

— Código ciudad o municipio (codificación DANE) de expedición del documento de identificación de la persona fallecida

— Código de departamento (codificación DANE) de expedición del documento de identificación de la persona fallecida

— Fecha del acta de defunción

— Fecha de cancelación del documento de identidad

— Resolución de cancelación del documento de identidad

ART. 12.—Información que deben suministrar las sociedades fiduciarias. Las sociedades fiduciarias deberán remitir para los años gravables 2011 y 2012 la siguiente información de los negocios fiduciarios constituidos y/o vigentes desde el 1º de enero hasta el 31 de diciembre de la respectiva vigencia, independiente del lugar de su constitución, con ingresos generados en la jurisdicción de Bogotá.

— Vigencia

— Clase de fideicomiso

— Tipo de contrato

— NIT del patrimonio autónomo

— Nombre del patrimonio autónomo

— Ingresos brutos del fideicomiso en Bogotá

— Ingresos brutos del fideicomiso fuera de Bogotá

— Fecha de constitución del fideicomiso

— Fecha de finalización del fideicomiso

— Tipo documento fideicomitente

— Número de identificación de(I) (los) fideicomitente(s)

— Nombre de(I) (los) fideicomitente(s)

— Monto de los ingresos brutos de(I) (los) fideicomitente(s) en Bogotá

— Monto de los ingresos brutos de(I) (los) fideicomitente(s) fuera de Bogotá

— Dirección de notificación de(I) (los) fideicomitente(s)

— Código de ciudad o municipio (codificación DANE)

— Dirección de correo electrónico (email) de (I) (los) fideicomitente(s)

— Teléfono de(l) (los) fideicomitente(s)

— Tipo documento beneficiario(s)

— Número de identificación de(I) (los) beneficiario(s)

— Nombre(s) de(I) (los) beneficiario(s)

— Monto de los ingresos brutos de(I) (los) beneficiario(s) en Bogotá

— Monto de los ingresos brutos de(I) (los) beneficiario(s) fuera de Bogotá

— Dirección de notificación de(l) (los) beneficiario(s)

— Código de ciudad o municipio (codificación DANE)

— Dirección de correo electrónico (email) de(I) (los) beneficiario(s)

— Teléfono de(I) (los) beneficiario(s)

PAR.—Para efectos del presente artículo, las sociedades fiduciarias con negocios fiduciarios que no generen ingresos en Bogotá, no están obligadas a reportar información, salvo que dentro del patrimonio autónomo existan bienes inmuebles ubicados en el Distrito Capital y/o vehículos automotores matriculados en Bogotá, D.C., caso en el cual solamente se hará envío de la información pertinente.

ART. 13.—Información que deben suministrar las sociedades fiduciarias frente a los predios ubicados en el Distrito Capital. Las sociedades fiduciarias deberán remitir la información de los fideicomitentes y/o beneficiarios de los predios ubicados en la ciudad de Bogotá, D.C., sobre los cuales se hayan constituido patrimonios autónomos que se encuentren vigentes a 31 de diciembre de los años 2012 y 2013, en los siguientes términos:

— Vigencia

— NIT patrimonio autónomo

— Nombre del patrimonio autónomo

— Nombre del proyecto o contrato de fiducia

— Fecha de inicio contrato de fiducia

— Tipo documento fideicomitente

— Número de identificación de(I) (los) fideicomitente(s)

— Nombre o razón social de (I) (los) fideicomitente(s)

— Dirección de notificación de(I) (los) fideicomitente(s)

— Código ciudad o municipio del fideicomitente (codificación DANE)

— Código de departamento del fideicomitente (codificación DANE)

— Dirección de correo electrónico (email) de (I) (los) fideicomitente(s)

— Teléfono de(I) (los) fideicomitente(s)

— Tipo documento beneficiario(s)

— Número de identificación de(l) (los) beneficiario(s)

— Nombre o razón social de(l) (los) beneficiario(s)

— Dirección de notificación de(I) (los) beneficiario(s)

— Código de ciudad o municipio del beneficiario (codificación DANE)

— Código de departamento del beneficiario (codificación DANE)

— Dirección de correo electrónico (email) de(I) (los) beneficiario(s)

— Teléfono de(I) (los) beneficiario(s)

— CHIP del (los) predio(s) matriz donde se está desarrollando el proyecto

— Número de folio de matrícula inmobiliaria del (los) predio(s) donde se están desarrollando los proyectos

— Estado del folio de matrícula inmobiliaria matriz

— Dirección del (los) predio(s) donde se están desarrollando los proyectos

— CHIP del (los) predio(s) generados en desarrollo del proyecto

— Número de folio de matrícula inmobiliaria del (los) predio(s) generados en desarrollo del proyecto

— Estado del folio de matricula inmobiliaria

— Dirección del (los) predio(s) generados en desarrollo del proyecto

PAR.—Para efecto de este artículo, cuando un predio tenga más de un beneficiario y/o fideicomitente, se deben reportar los datos solicitados en registros independientes por cada uno de los beneficiarios y/o fideicomitentes. Así mismo, si no se tienen datos de cada uno de ellos para un mismo predio, se deberá reportar en todos los registros la dirección, municipio, departamento y teléfono suministrados en el momento de suscripción del contrato.

(Nota: Derogada por la Resolución 44256 de 2013 artículo 27 de la Dirección Distrital de Impuestos)

ART. 14.—Información que deben suministrar constructoras y afines. Las personas jurídicas que desarrollen actividades de construcción de inmuebles deberán remitir la información de los predios propios o vendidos que construyeron durante los años 2012 y 2013 en la jurisdicción de Bogotá, que a 31 de diciembre del respectivo año tengan existencia jurídica por habérsele asignado un nuevo folio de matrícula y este se encuentre en estado activo, señalando:

— Vigencia

— Tipo de documento propietario (CC, NIT, RC, TI, otros)

— Número de documento propietario

— Nombre o razón social propietario

— Dirección propietario

— Teléfono de contacto

— Matrícula inmobiliaria

— Dirección

— Uso del suelo (rural o urbano)

— Uso del predio (residencial, comercial, dotacional, industrial, otros)

— Estrato (solo para predios residenciales)

— Área de terreno (en metros cuadrados)

— Área de construcción (en metros cuadrados)

— Tipo de propiedad (particular, público, religioso, otros)

— CHIP (en caso de tenerlo ya asignado el predio nuevo)

— Zonas de cesión

— Tipo de cesión fecha

— Fecha de entrega al Distrito

— Área de cesión

— Acta de entrega

PAR.—Para efecto de este artículo, cuando un predio haya sido adquirido por varias personas naturales y/o jurídicas, se deben reportar los datos solicitados en registros independientes por cada uno de los compradores. Así mismo, si no se tienen datos de cada comprador para un mismo predio, se deberá reportar en todos los registros la dirección, municipio, departamento y teléfono suministrados en el momento de la compra.

(Nota: Derogada por la Resolución 44256 de 2013 artículo 27 de la Dirección Distrital de Impuestos)

ART. 15.—Reportantes en contratos de mandato. En los contratos de mandato o administración delegada, las personas o entidades que actuaron como mandatarios, deberán reportar la información solicitada en los artículos 2º, 3º, 4º y 6º de la presente resolución, inherentes a las actividades ejecutadas en desarrollo de cada uno de los contratos de mandato o administración delegada.

En ningún caso la información que deba ser reportada por el mandatario o contratista deberá ser informada por el mandante.

ART. 16.—Información parcial. Los sujetos obligados a reportar información contenida en la presente resolución que cancelaron su registro mercantil o cesaron sus actividades durante el año gravable a reportar, deberán suministrar la información por la fracción o periodo de tiempo durante el cual realizaron actividades.

ART. 17.—Personas jurídicas extranjeras. Los sujetos obligados a reportar información contenida en la presente resolución, en los cuales el reportado sea persona jurídica extrajera y que carezca de número de identificación tributaria, deberán diligenciar el campo de número de documento con el código 444444000.

ART. 18.—Plazo para presentar la información. La entrega de la información exógena a que se refiere la presente resolución, deberá reportarse en los siguientes plazos:

La información correspondiente al artículo 1º deberá reportarse así:

— Para el año gravable 2012 entre el 10 y el 14 de diciembre de 2012.

— Para el año gravable 2013 entre el 16 y el 20 de diciembre de 2013.

La información correspondiente a los artículos 10, 13 y 14 deberá reportarse así:

— Para el año gravable 2012 entre el 14 y 18 de enero de 2013.

— Para el año gravable 2013 entre el 13 y 17 de enero de 2014.

La información correspondiente a los artículos 2º, 3º, 4º, 5º, 6º, 7º, 8º, 9º, 11 y 12 deberá reportarse así:

Información correspondiente a la vigencia 2011, entre el 22 de octubre del 2012 y hasta las fechas límites establecidas a continuación:

Información 2011
Último dígito de identificaciónFecha límite
0Octubre 22 de 2012
1Octubre 23 de 2012
2Octubre 24 de 2012
3Octubre 25 de 2012
4Octubre 26 de 2012
5Octubre 29 de 2012
6Octubre 30 de 2012
7Octubre 31 de 2012
8Noviembre 1 de 2012
9Noviembre 2 de 2012

 

Información correspondiente a la vigencia 2012, entre 4 de junio de 2013 y hasta las fechas límites establecidas a continuación:

Información 2012
Último dígito de identificaciónFecha límite
0Junio 4 de 2013
1Junio 5 de 2013
2Junio 6 de 2013
3Junio 7 de 2013
4Junio 11 de 2013
5Junio 12 de 2013
6Junio 13 de 2013
7Junio 14 de 2013
8Junio 17 de 2013
9Junio 18 de 2013

 

ART. 19.—Sitio y forma de presentación de la información. La información a que se refiere la presente resolución deberá presentarse únicamente a través de la página web de la Secretaria Distrital de Hacienda (www.haciendabogota.gov.co). La información se recibirá únicamente en los plazos establecidos. En todos los casos, la información suministrada deberá atender y adaptarse a las especificaciones técnicas y al diseño de registro contenido en el anexo 1 de la presente resolución.

PAR.—La administración tributaría distrital, en constancia del reporte de información asignará un número de radicación.

ART. 20.—Sanción por no enviar información. Las personas y entidades señaladas en la presente resolución, que no suministren la información exógena y endógena requerida, dentro del plazo establecido para ello o cuyo contenido presente errores o no corresponda a lo solicitado, incurrirán en las sanciones establecidas en el artículo 69 del Decreto Distrital 807 de 1993, las cuales no podrán exceder de 15.000 UVT (El valor de la UVT para el año 2012 fue fijado en $ 26.049 m/cte., según Resolución 11963 del 17 de noviembre de 2011, expedida por la DIAN).

ART. 21.—Vigencia. La presente resolución rige a partir de la fecha de su publicación.

Publíquese y cúmplase

Dada en Bogotá, D.C., a los 17 días del mes de agosto de 2012.

 

Anexo Nº 1

 

“Por el cual se define el diseño de registro para la presentación de la información solicitada”.

Definición de la ficha técnica para toda la información a suministrar

Tipo de medio de reporte: electrónico vía web (www.haciendabogota.gov.co).

Código de grabación: archivo plano en formato texto separado por punto y coma (*.csv)

Formato de almacenamiento:

1. Cada registro del archivo:

• Debe ser presentado con separación de punto y coma entre sus campos (;).

• Debe tener justificación horizontal.

• Deberá empezar en la posición cero (0) de cada línea.

2. Cada campo:

• Deberá ser del tipo especificado: N: numérico (0 - 9), A: alfanumérico (0 - 9, A - Z, a - z).

• Deberá ser del tamaño especificado y ningún campo deberá quedar en blanco.

Registro de ejemplo para la información de que trata el artículo segundo. Información de compras de bienes y/o servicios:

Vigencia; --------------; Tipo documento; -------------------------; Número documento;
------------------------------;
Nombre o razón social; -----------------------------------; Dirección de notificación; -------------------------------------; Teléfono; --------------;
(max4)(max3)(max11)(max70) (max70)(max10)

 

Email;
-----------;
Código municipio;
-------------------------;
Código depto.;
----------------------;
Vlr. compras anual
---------------------------;
(max70)(max5)(max2)(max20)

 

2011;NIT;900108612;ABSOLUT EVENTOS Y RECEPCIONES LTDA.;AC 17 65B 95;4190829; ABSOLUTEVENTOS@EJEMPLO.COM;11001;11;120850000

 

Diseño de registro para la información de que trata el artículo primero.

Información que deben suministrar la Superintendencia Financiera de Colombia y las entidades financieras. La Superintendencia Financiera de Colombia, los establecimientos de crédito, sociedades de servicios financieros y de capitalización, entidades aseguradoras e intermediarios de seguros y reaseguros y los organismos cooperativos de grado superior la deben reportar de los predios en los que se desarrolla la actividad financiera, la siguiente información:

CampoLongTipoDescripción
Vigencia4NAño a que corresponde la información reportada.
Tipo de documento3ATipo de documento de la persona jurídica que desarrolla la actividad financiera: NIT: número de identificación tributaria.
Número documento11NNúmero de identificación de la persona natural o jurídica que desarrolla la actividad financiera. No debe estar separado por puntos, guiones o comas y no debe contener digito de verificación.
Dígito de verificación1NNúmero de identificación de la persona jurídica asignado por la DIAN.
Nombre o razón social100ANombre y/o razón social de la persona natural o jurídica que desarrolla la actividad financiera.
Nombre del responsable70ANombre de la persona de contacto que reporta la información de los predios en que se desarrolla la actividad financiera.
Teléfono10NTeléfono fijo (sin extensión) o celular del contacto. Sin guiones, puntos ni comas.
Email70ACorreo electrónico de la persona de contacto que reporta la información de los predios o correo electrónico oficial de la entidad financiera reportante. Si no tiene, coloque cero (0).
CHIP11ACódigo homologado de información del predio asignado por catastro. Si no tiene, coloque cero (0).
Zona de registro1ACódigo de la zona de registro a la que pertenece el inmueble. N - norte; C - centro; S - sur.
Matrícula inmobiliaria8ANúmero de la matricula inmobiliaria para cada predio. Solo los números finales. No incluya 050- 050S- 50S- 050N. No incluya signos, comas, tildes, guiones.
Dirección del predio100ADirección oficial asignada por catastro. No incluya tildes, comas, guiones, signos, ñ.
Titularidad1AP - propietario; N - no propietario.
Fecha inicio actividad8NFecha en la que inicia el desarrollo de la actividad financiera en el predio. Se debe diligenciar con el formato AAAAMMDD.
Actividad desarrollada70AUtilización dada al predio consecuente con la actividad financiera. Guardar homogeneidad en la clasificación de la actividad. Ejemplo: cajero automático, servicaja, oficina captadora, oficina de capitalización, oficina de seguros, oficina de intermediación financiera, oficina de crédito, sucursal bancaria, oficina de inversiones, bodega, parqueadero, entre otros. Sin guiones, puntos ni comas.

 

Diseño de registro para la información de que trata el artículo segundo.

Información de compras de bienes y/o servicios. Las entidades públicas de nivel nacional y territorial del orden central y descentralizado, personas jurídicas, consorcios, uniones temporales, sociedades de hecho y personas naturales comerciantes, que hayan realizado compras de bienes o servicios en la jurisdicción del Distrito Capital.

CampoLongTipoDescripción
Vigencia4NAño a que corresponde la información reportada.
Tipo documento3ATipo de documento de identificación del titular. Sólo puede tener uno de los siguientes valores:
CC: Cédula de ciudadanía
CE: Cédula de extranjería
TI: Tarjeta de identidad
NIT: Número de identificación tributaria
RC: Registro civil
PA: Pasaporte.
Número documento11NNúmero de identificación, no debe estar separado por puntos, guiones o comas y no debe contener el dígito de verificación.
Nombre o razón social70ANombre o razón social.
Dirección de notificación70ADirección de notificación, no debe estar separado por puntos, guiones o comas. Utilizar abreviaturas. Ejemplo 1: KR 30 25 90 P1 ejemplo 2: AK 15 123 30 LC 315.
Teléfono10NTeléfono fijo (sin extensión) de contacto o celular. Sin guiones, puntos ni comas.
Email70ACorreo electrónico del representante legal o de contacto.
Código municipio5ACodificación según DANE del municipio, no debe estar separado por puntos, guiones o comas. Ejemplo: 11001 (Bogotá), 05615 (Rionegro).
Código depto.2ACodificación según DANE del departamento, no debe estar separado por puntos, guiones o comas. Ejemplo: 08 (Atlántico); 11 (Bogotá).
Vlr. compras anual20NValor acumulado de las compras de bienes o servicios durante la vigencia reportada, incluido el IVA. No debe estar separado por punto, guiones o comas. Sin decimales.

 

Diseño de registro para la información de que trata el artículo tercero.

Información de ingresos recibidos en el año. Las personas jurídicas consorcios, uniones temporales, sociedades de hecho y personas naturales comerciantes, que recibieron ingresos por la venta de bienes y/o servicios en la jurisdicción del Distrito Capital:

CampoLongTipoDescripción
Vigencia4NAño a que corresponde la información reportada.
Tipo de documento3ATipo de documento de identificación del titular. Sólo puede tener uno de los siguientes valores:
CC: Cédula de ciudadanía
CE: Cédula de extranjería
TI: Tarjeta de identidad
NIT: Número de identificación tributaria
RC: Registro civil
PA: Pasaporte.
Número de documento11NNúmero de identificación, no debe estar separado por puntos, guiones o comas y no debe contener el dígito de verificación.
Nombre o razón social70ANombre o razón social.
Dirección de notificación70ADirección de notificación, no debe estar separado por puntos, guiones o comas. Utilizar abreviaturas. Ejemplo 1: KR 30 25 90 Ejemplo 2: AK 15 123 30 LC 315.
Teléfono10NTeléfono fijo (sin extensión) de contacto o celular. Sin guiones, puntos ni comas.
Email70ACorreo electrónico del titular o de contacto.
Código municipio5ACodificación según DANE del municipio, no debe estar separado por puntos, guiones o comas Ejemplo: 11001 (Bogotá), 05615 (Rionegro).
Código depto.2ACodificación según DANE del departamento, no debe estar separado por puntos, guiones o comas Ejemplo: 08 (Atlántico); 11 (Bogotá).
Monto del pago incluido IVA20NValor acumulado de los pagos por la venta de bienes o servicios durante la vigencia reportada, incluido el IVA. No debe estar separado por punto, guiones o comas. Sin decimales.

 

Diseño de registro para la información de que trata el artículo cuarto.

Información que deben reportar los agentes de retención del impuesto de industria y comercio. Los agentes de retención del impuesto de industria y comercio que hubieren practicado o asumido retenciones por concepto del impuesto de industria y comercio:

CampoLongTipoDescripción
Vigencia4NAño a que corresponde la información reportada.
Tipo de documento3ATipo de documento de identificación del sujeto de retención. Sólo puede tener uno de los siguientes valores:
CC: Cédula de ciudadanía
CE: Cédula de extranjería
TI: Tarjeta de identidad
NIT: Número de identificación tributaria
RC: Registro civil.
PA: Pasaporte
Número de documento11NNúmero de identificación del sujeto de retención a quien se le practicó la retención del impuesto de industria y comercio. No debe estar separado por puntos, guiones o comas y no debe contener el dígito de verificación.
Nombre o Razón social70ANombre o razón social del sujeto de retención a quien se le practicó la retención del impuesto de industria y comercio.
Dirección de notificación70ADirección de notificación del sujeto de retención. No debe estar separado por puntos, guiones o comas. Utilizar abreviaturas. Ejemplo1: KR 30 25 90 P1 - ejemplo 2: AK 15 123 30 LC 315.
Teléfono10NTeléfono fijo (sin extensión) de contacto o celular. Sin guiones, puntos ni comas.
Email70ACorreo electrónico del sujeto de retención.
Código municipio5ACodificación según DANE del municipio, no debe estar separado por puntos, guiones o comas. Ejemplo: 11001 (Bogotá), 05615 (Rionegro).
Código depto.2ACodificación según DANE del departamento, no debe estar separado por puntos, guiones o comas. Ejemplo: 08 (Atlántico); 11 (Bogotá).
Base retención20NMonto base de la retención practicada. No debe estar separado por punto, guiones o comas. Sin decimales.
Tarifa retención5.2NTarifa de retención aplicada, de acuerdo a la Resolución 219 de 2004. Máximo dos enteros y dos decimales, separados por punto. Ejemplos: 11.04; 4.14.
Monto retención anual20NValor anual del monto que se le retuvo efectivamente al sujeto de retención. No debe estar separado por punto, guiones o comas. Sin decimales.

 

Para efectos del reporte de este artículo cuando los sujetos de retención hayan sido objeto de la misma, por diferentes actividades durante el año, éstas deberán ser reportadas de manera independiente en registros separados.

Diseño de registro para la información de que trata el artículo quinto.

Información que deben reportar los agentes de retención por el sistema de retención de tarjetas débito y crédito. Información que deben reportar los agentes de retención del impuesto de industria y comercio por el sistema de retención de tarjeta débito y crédito.

CampoLongTipoDescripción
Vigencia4NAño a que corresponde la información reportada.
Tipo de documento3ATipo de documento de identificación del sujeto de retención. Sólo puede tener uno de los siguientes valores:
CC: Cédula de ciudadanía
CE: Cédula de extranjería
TI: Tarjeta de identidad
NIT: Número de identificación tributaria
RC: Registro civil
PA: Pasaporte.
Número de documento11NNúmero de identificación del sujeto de retención a quien se le practicó retención del impuesto de industria y comercio por el sistema de retención de tarjeta débito y crédito. No debe estar separado por puntos, guiones o comas y no debe contener el dígito de verificación.
Nombre o razón social70ANombre o razón social del sujeto de retención a quien se le practicó retención del impuesto de industria y comercio por el sistema de retención de tarjeta débito y crédito.
Dirección de notificación70ADirección de notificación del sujeto de retención. No debe estar separado por puntos, guiones o comas. Utilizar abreviaturas. Ejemplo 1: KR 30 24 90 ejemplo 2: AK 15 123 30 LC 315.
Teléfono10NTeléfono fijo (sin extensión) de contacto o celular. Sin guiones, puntos ni comas.
Email70ACorreo electrónico del sujeto de retención.
Código municipio5ACodificación según DANE del municipio, no debe estar separado por puntos, guiones o comas. Ejemplo: 11001 (Bogotá), 05615 (Rionegro).
Código depto.2ACodificación según DANE del departamento, no debe estar separado por puntos, guiones o comas. Ejemplo: 08 (Atlántico); 11 (Bogotá).
Monto anual retenc. Tarjeta débito o crédito20NValor anual del monto que se le retuvo al sujeto de retención por el sistema de retención de tarjeta debito y crédito. No debe contener puntos ni comas.
Monto base retención20NValor anual del monto base sobre el cual se practicó la retención. No debe contener puntos ni comas.

 

Diseño de registro para la información de que trata el artículo sexto.

Información que deben reportar los sujetos de retención del impuesto de industria y comercio. Los sujetos de retención del impuesto de industria y comercio, contribuyentes del régimen común a quienes les retuvieron a título de impuesto de industria y comercio:

CampoLongTipoDescripción
Vigencia4NAño a que corresponde la información reportada.
Tipo de documento3ATipo de documento de identificación del agente retenedor. Sólo puede tener uno de los siguientes valores:
CC: Cédula de ciudadanía
CE: Cédula de extranjería
TI: Tarjeta de identidad
NIT: Número de identificación tributaria
RC: Registro civil
PA: Pasaporte.
Número de documento11NNúmero de identificación del agente retenedor quien le retuvo a título del impuesto de industria y comercio. No debe estar separado por puntos, guiones o comas y no debe contener el dígito de verificación.
Nombre o razón social70ANombre o razón social del agente retenedor quien le retuvo a título del impuesto de industria y comercio.
Dirección de notificación70ADirección de notificación del agente de retención, no debe estar separado por puntos, guiones o comas. Utilizar abreviaturas. Ejemplo 1: KR 30 24 90 P1 - ejemplo 2: AK 15 123 30 LC 315.
Teléfono10NTeléfono fijo (sin extensión) de contacto o celular. Sin guiones, puntos ni comas.
Email70ACorreo electrónico del agente de retención.
Código municipio5ACodificación según DANE del municipio, no debe estar separado por puntos, guiones o comas. Ejemplo: 11001 (Bogotá), 05615 (Rionegro).
Código depto.2ACodificación según DANE del departamento, no debe estar separado por puntos, guiones o comas. Ejemplo: 08 (Atlántico); 11 (Bogotá).
Monto pago20NMonto del pago, incluido IVA.
Tarifa retención aplicada5ATarifa de retención aplicada por el agente de retención. Máximo dos enteros y dos decimales separados por punto. Ejemplo: 4.14; 11.04.
Monto retención anual20NValor total anual del monto que le retuvo el agente de retención. No debe contener puntos ni comas.

 

Diseño de registro para la información de que trata el artículo séptimo.

Información de cuentas corrientes y de ahorros. Los bancos y demás entidades vigiladas por la Superintendencia Financiera, las cooperativas y demás entidades que realicen actividades financieras:

CampoLongTipoDescripción
Vigencia4NAño a que corresponde la información reportada.
Tipo de documento3ATipo de documento de identificación del titular. Sólo puede tener uno de los siguientes valores:
CC: Cédula de ciudadanía
CE: Cédula de extranjería
TI: Tarjeta de identidad
NIT: Número de identificación tributaria
RC: Registro civil
PA: Pasaporte.
Número de documento11NNúmero de identificación, no debe estar separado por puntos, guiones o comas y no debe contener el dígito de verificación.
Nombre o razón social70ANombre o razón social.
Dirección de notificación70ADirección de notificación, no debe estar separado por puntos, guiones o comas. Utilizar abreviaturas. Ejemplo 1: KR 30 25 90 ejemplo 2: AK 15 123 30 LC 315.
Teléfono10NTeléfono fijo (Sin extensión) de contacto o celular. Sin guiones, puntos ni comas.
Email70ACorreo electrónico del titular.
Código municipio5ACodificación según DANE del municipio, no debe estar separado por puntos, guiones o comas. Ejemplo: 11001 (Bogotá), 05615 (Rionegro).
Código depto.2ACodificación según DANE del departamento, no debe estar separado por puntos, guiones o comas. Ejemplo: 08 (Atlántico); 11 (Bogotá).
Número cuenta20NNúmero de la cuenta corriente o de ahorro.
Tipo de cuenta1ASolo puede tener uno de los siguientes valores: C - corriente; A - ahorro.
Valor movimiento acumulado en el año20NValor total de los movimientos que correspondan a depósitos, consignaciones y otras operaciones que representen ingreso en las cuentas corrientes o de ahorro. No debe estar separado por punto, guiones o comas. Sin decimales.
Número titulares secundarios o firmas autorizadas2NNúmero de titulares secundarios y/o de firmas autorizadas.

 

Diseño de registro para la información de que trata el artículo octavo.

Información de inversiones en carteras colectivas, fondos mutuos de inversión y demás fondos administrados por sociedades vigiladas por la Superintendencia Financiera. Los administradores de carteras colectivas, fondos mutuos de inversión, fondos privados y demás fondos administrados por sociedades vigiladas por la Superintendencia Financiera, deberán informar los siguientes datos de sus inversionistas y/o participes.

CampoLongTipoDescripción
Vigencia4NAño a que corresponde la información reportada.
Tipo de documento3ATipo de documento de identificación del inversionista. Sólo puede tener uno de los siguientes valores:
CC: Cédula de ciudadanía
CE: Cédula de extranjería
TI: Tarjeta de identidad
NIT: Número de identificación tributaria
RC: Registro civil
PA: Pasaporte
Número de documento11NNúmero de identificación del inversionista. No debe estar separado por puntos, guiones o comas y no debe contener el dígito de verificación.
Nombre o razón social70ANombres y apellidos o razón social del inversionista.
Dirección de notificación70ADirección de notificación del inversionista.
Email70ACorreo electrónico del inversionista.
Código municipio5ACodificación según DANE del municipio, no debe estar separado por puntos, guiones o comas. Ejemplo: 11001 (Bogotá), 05615 (Rionegro).
Código depto.2ACodificación según DANE del departamento, no debe estar separado por puntos, guiones o comas. Ejemplo: 08(Atlántico); 11(Bogotá).
Rendimientos causados20NTotal de rendimientos causados en el año por cada inversión. No debe estar separada por puntos, guiones o comas.
Tipo de fondo1NTipo de fondo, debe ser uno de los siguientes:
1. Fondo mutuo de inversión
2. Otros fondos
3. Cartera colectiva
Monto de comisiones pagadas por inversionistas20NTotal de comisiones pagadas en el año por cada inversionista. No debe estar separada por puntos, guiones o comas.
Destino de las inversiones1NDestino de las inversiones, debe ser uno de los siguientes valores: 1. Fin único o 2. Múltiples fines.
NIT administrador del fondo11NNIT del administrador del fondo o cartera colectiva.
Administrador del fondo70ANombre del administrador del fondo o cartera colectiva.

 

Diseño de registro para la información de que trata el artículo noveno.

Información a suministrar por los comisionistas de bolsa. Los comisionistas de bolsa deberán suministrar la información de cada una de las personas o entidades que efectuaron a través de ellos, enajenaciones o adquisiciones de acciones emitidas por sociedades domiciliadas en Bogotá, D.C. y demás papeles transados en bolsa.

CampoLongTipoDescripción
Vigencia4NAño a que corresponde la información reportada.
Tipo de documento3ATipo de documento de identificación del titular. Sólo puede tener uno de los siguientes valores:
CC: Cédula de ciudadanía
CE: Cédula de extranjería
TI: Tarjeta de identidad
NIT: Número de identificación tributaria
RC: Registro civil
PA: Pasaporte.
Número de documento11NNúmero de identificación del titular. No debe estar separado por puntos, guiones o comas y no debe contener el dígito de verificación.
Nombre o razón social70AApellidos y nombres o razón social del titular.
Dirección de notificación70ADirección de notificación del titular.
Email70ACorreo electrónico del titular.
Código municipio5ACodificación según DANE del municipio, no debe estar separado por puntos, guiones o comas. Ejemplo: 11001 (Bogotá), 05615 (Rionegro).
Código depto.2ACodificación según DANE del departamento, no debe estar separado por puntos, guiones o comas. Ejemplo: 08 (Atlántico); 11 (Bogotá).
País de residencia o domicilio20ANombre completo del país de residencia o domicilio del titular.
Valor de las adquisiciones20NValor total de las adquisiciones de acciones o papeles transados en la vigencia. No debe estar separado por puntos, guiones o comas.
Valor de las enajenaciones20NValor total de las enajenaciones de acciones o papeles en la vigencia. No debe estar separado por puntos, guiones o comas.
Monto de comisiones pagadas por inversionistas
20

N
Total de comisiones pagadas en el año por cada inversionista. No debe estar separada por puntos, guiones o comas.
Total de los rendimientos del inversionista20NTotal de los rendimientos obtenidos por el inversionista. No debe estar separada por puntos, guiones o comas.

 

Diseño de registro para la información de que trata el artículo décimo.

Información concesionarios de vehículos. Los concesionarios de vehículos deberán remitir la siguiente información:

CampoLongTipoDescripción
Vigencia4NAño a que corresponde la información reportada.
Tipo de documento3ATipo de documento de identificación del comprador. Sólo puede tener uno de los siguientes valores:
CC: Cédula de ciudadanía
CE: Cédula de extranjería
TI: Tarjeta de identidad
NIT: Número de identificación tributaria
RC: Registro civil
PA: Pasaporte.
Número documento11NNúmero de identificación del comprador(es) del vehículo. No debe estar separado por puntos, guiones o comas y no debe contener el dígito de verificación.
Nombre o razón social70ANombre(s) o razón social del comprador(es) del vehículo.
Placa6APlaca del vehículo.
Cilindraje4NCapacidad de cilindraje.
Capacidad3NPara vehículos de carga reportar la capacidad de toneladas. Para vehículos de pasajeros reportar número de pasajeros sentados.
Clase de vehículo10AClase de vehículo. Ejemplo: automóvil, bus, buseta, camión, camioneta, motocicleta.
Marca20AMarca del vehículo.
Modelo4NModelo del vehículo.
Línea34ALínea del vehículo.
Uso10ATipo de servicio que presta el vehículo. Ejemplo: particular, público, etc.
Fecha venta8NFecha de venta del vehículo (AAAAMMDD).
Fecha de matrícula del vehículo8NFecha de matrícula del vehículo (AAAAMMDD).
Código municipio de matrícula5ACodificación según DANE del municipio, no debe estar separado por puntos, guiones o comas. Ejemplo: 11001 (Bogotá), 05615 (Rionegro).
Precio de venta sin IVA20NPrecio de venta del vehículo sin incluir IVA. No debe estar separado por puntos, guiones o comas. Sin decimales.
dirección de contacto del comprador(es)70ADirección de contacto del comprador(es). No debe estar separado por puntos, guiones o comas. Utilizar abreviaturas. Ejemplo 1: KR 30 25 90 P1 - ejemplo 2: AK 15 123 30 LC 315.
Código municipio de contacto5ACodificación según DANE del municipio, no debe estar separado por puntos, guiones o comas. Ejemplo: 11001 (Bogotá), 05615 (Rionegro).
Código depto. de contacto2ACodificación según DANE del departamento de correspondencia, no debe estar separado por puntos, guiones o comas. Ejemplo: 08 (Atlántico); 11 (Bogotá).
Email70ACorreo electrónico del comprador(es).
Número telefónico del comprador(es)10NNúmero de teléfono fijo y/o celular de contacto (Sin extensión) del comprador(es). Sin guiones, puntos ni comas.

 

Diseño de registro para la información de que trata el artículo décimo primero.

Información que debe suministrar la Registraduría Nacional del Estado Civil. La Registraduría Nacional del Estado Civil, debe suministrar de las personas fallecidas durante el año la siguiente información:

CampoLongTipoDescripción
Vigencia4NAño al que corresponde la información reportada.
Tipo de documento3ATipo de identificación de la persona fallecida. Sólo puede tener uno de los siguientes valores:
CC: Cédula de ciudadanía
CE: Cédula de extranjería
TI: Tarjeta de identidad
RC: Registro civil
PA: Pasaporte.
Número documento11NNúmero de identificación de la persona fallecida. No debe estar separado por puntos, guiones o comas.
Nombre y apellidos70ANombre(s) y apellido(s) de la persona fallecida.
Código municipio5ACodificación según DANE del municipio, no debe estar separado por puntos, guiones o comas. Ejemplo: 11001(Bogotá), 05615 (Rionegro).
Código depto.2ACodificación según DANE del departamento, no debe estar separado por puntos, guiones o comas. Ejemplo: 08 Atlántico); 11 (Bogotá).
Fecha acta defunción8NFecha del acta de defunción. Se debe diligenciar con el formato AAAAMMDD.
Fecha cancelación documento8NFecha en la cual se cancela por parte de la registraduría el documento de identidad de la persona fallecida. Se debe diligenciar con el formato AAAAMMDD.
Res cancelación documento15ANúmero de la resolución mediante la cual se cancela el documento de identidad de la persona fallecida. No debe estar separado por puntos, guiones o comas.

 

Diseño de registro para la información de que trata el artículo decimo segundo.

Información que deben suministrar las sociedades fiduciarias. Las sociedades fiduciarias deben reportar la siguiente información:

CampoLongTipoDescripción
Vigencia4NAño a que corresponde la información reportada.
Clase de fideicomiso14AClase de fideicomiso. Sólo puede tener uno de los siguientes valores:
Inmobiliario
Administración
Inversión
Otro, cuál.
Tipo de contrato18APara el tipo de contrato, solo puede tener uno de los siguientes valores:
Fiducia mercantil
Encargo fiduciario.
NIT patrimonio autónomo11NNIT del patrimonio autónomo. En caso de encargo fiduciario, reportar identificación del fideicomitente. No debe estar separado por puntos, guiones o comas y no debe contener digito de verificación.
Nombre del patrimonio100ANombre del patrimonio autónomo en el caso de haberse constituido y en caso de ser encargo fiduciario el nombre de éste o del fideicomitente.
Ingresos brutos fideicomiso Btá.20NValor de los ingresos brutos o totales del fideicomiso en Bogotá. Sin puntos, guiones o comas.
Ingresos brutos fideicomiso no Btá.20NValor de los ingresos brutos o totales del fideicomiso fuera de Bogotá. Sin puntos, guiones o comas.
Fecha constitución fideicomiso8NFecha de constitución del fideicomiso. Se debe diligenciar con el formato AAAAMMDD.
Fecha finalización fideicomiso8NFecha de finalización del fideicomiso. Se debe diligenciar con el formato AAAAMMDD.
Tipo documento fideicomitente3ATipo de identificación del (los) fideicomitente(s). Sólo puede tener uno de los siguientes valores:
NIT: Número de identificación tributaria
CC: Cédula de ciudadanía
CE: Cédula de extranjería
TI: Tarjeta de identidad
RC: Registro civil
PA: Pasaporte.
Identificación fideicomitente(s)11NNúmero de identificación del (los) fideicomitente(s). No debe estar separado por puntos, guiones o comas y no debe contener digito de verificación.
nombre(s) fideicomitente(s)100ANombre y/o razón social del (los) fideicomitente(s).
Ingresos Btá. fideicomitente(s)20NValor de los ingresos brutos o totales del (los) fideicomitente(s) en Bogotá producto del fideicomiso. Sin puntos, guiones o comas.
Ingresos no Btá. fideicomitente(s)20NValor de los ingresos brutos ó totales del (los) fideicomitente(s) fuera de Bogotá. Sin puntos, guiones o comas.
Dirección notificación70ADirección de notificación del (los) fideicomitente(s). No debe estar separado por puntos, guiones o comas. Utilizar abreviaturas. Ejemplo 1: KR 30 25 90 P1 - ejemplo 2: AK 15 123 30 LC 315.
Código municipio5NCodificación según DANE del municipio del fideicomitente. No debe estar separada por puntos, guiones o comas. Ejemplo: 11001 (Bogotá)
Código depto.2ACodificación según DANE del departamento del fideicomitente. No debe estar separado por puntos, guiones o comas. Ejemplo: 08 (Atlántico); 11 (Bogotá).
Email70ACorreo electrónico del (los) fideicomitente(s).
Teléfono10NNúmero(s) telefónico(s) fijo(s) y/o celular(es) de contacto del (los) fideicomitente(s). Sin guiones, puntos ni comas.
Tipo documento beneficiario3ATipo de identificación del (los) beneficiario(s). Sólo puede tener uno de los siguientes valores:
NIT: Número de identificación tributaria
CC: Cédula de ciudadanía
CE: Cédula de extranjería
TI: Tarjeta de identidad
RC: Registro civil
PA: Pasaporte.
Identificación beneficiario(s)11NNúmero de identificación del (los) beneficiario(s). No debe estar separado por puntos, guiones o comas y no debe contener digito de verificación.
Nombre(s) beneficiario(s)100ANombre y/o razón social del o de los beneficiarios.
Ingresos Btá. beneficiario20NValor de los ingresos brutos o totales del (los) beneficiario(s) en Bogotá producto del fideicomiso. Sin puntos, guiones o comas.
Ingresos no Btá. beneficiario20NValor total de los ingresos brutos del o de los beneficiario(s) fuera de Bogotá. Sin puntos, guiones o comas.
Dirección notificación70ADirección de notificación del o de los beneficiarios. No debe estar separado por puntos guiones o comas. Favor utilizar abreviaturas.
Ejemplo 1: KR 30 25 90 P1 - ejemplo 2: AK 15 123 30 LC 315.
Código municipio5NCodificación según DANE del municipio del beneficiario. No debe estar separada por puntos, guiones o comas. Ejemplo: 11001 (Bogotá).
Código depto.2ACodificación según DANE del departamento del beneficiario. No debe estar separado por puntos, guiones o comas. Ejemplo: 08 (Atlántico); 11 (Bogotá).
Email70ACorreo electrónico del (los) beneficiario(s).
Teléfono10NNúmero telefónico fijo y/o celular de contacto del beneficiario. Sin guiones, puntos ni comas.

 

Diseño de registro para la información de que trata el artículo décimo tercero.

Información que deben suministrar las fiduciarias. Las sociedades fiduciarias deberán remitir la información de los fideicomitentes y/o beneficiarios de los predios ubicados en la ciudad de Bogotá, D.C., así:

campoLongTipoDescripción
Vigencia4NAño a que corresponde la información reportada.
NIT patrimonio autónomo11NNIT del patrimonio autónomo. En caso de encargo fiduciario, reportar identificación del fideicomitente. No debe estar separado por puntos, guiones o comas y no debe contener digito de verificación.
Nombre del patrimonio autónomo100ANombre del patrimonio autónomo en el caso de haberse constituido y en caso de ser encargo fiduciario el nombre de éste o del fideicomitente.
Nombre del proyecto100ANombre del proyecto o contrato de fiducia de patrimonio autónomo.
Fecha de inicio del proyecto8NFecha en la que inicia el proyecto o contrato de fiducia. Se debe diligenciar con el formato AAAAMMDD.
Tipo documento fideicomitente3ATipo de identificación del (los) fideicomitente(s). Sólo puede tener uno de los siguientes valores:
NIT: Número de identificación tributaria
CC: Cédula de ciudadanía
CE: Cédula de extranjería
TI: Tarjeta de identidad
RC: Registro civil
PA: Pasaporte.
Identificación fideicomitente(s)11NNúmero de identificación del (los) fideicomitente(s). No debe estar separado por puntos, guiones o comas y no debe contener digito de verificación.
Nombre(s) fideicomitente(s)100ANombre y/o razón social del (los) fideicomitente(s).
Dirección notificación70ADirección de notificación del (los) fideicomitente(s). No debe estar separado por puntos, guiones o comas. Utilizar abreviaturas. Ejemplo 1: KR 30 25 90 P1 - ejemplo 2: AK 15 123 30 LC 315.
Código municipio5NCodificación según DANE del municipio del fideicomitente. No debe estar separada por puntos, guiones o comas. Ejemplo: 11001 (Bogotá).
Código depto.2ACodificación según DANE del departamento del fideicomitente. No debe estar separado por puntos, guiones o comas. Ejemplo: 08 (Atlántico); 11 (Bogotá).
Email70ACorreo electrónico del (los) fideicomitente(s).
Teléfono10NNúmero(s) telefónico(s) fijo(s) y/o celular(es) de contacto del (los) fideicomitente(s). Sin guiones, puntos ni comas.
Tipo documento beneficiario3ATipo de identificación del (los) beneficiario(s). Sólo puede tener uno de los siguientes valores:
NIT: Número de identificación tributaria
CC: Cédula de ciudadanía
CE: Cédula de extranjería
TI: Tarjeta de identidad
RC: Registro civil
PA: Pasaporte.
Identificación beneficiario(s)11NNúmero de identificación del (los) beneficiario(s). No debe estar separado por puntos, guiones o comas y no debe contener digito de verificación.
Nombre(s) beneficiario(s)100ANombre y/o razón social del o de los beneficiarios.
Dirección notificación70ADirección de notificación del o de los beneficiarios. No debe estar separado por puntos guiones o comas. Favor utilizar abreviaturas. Ejemplo 1: KR 30 25 90 P1 - ejemplo 2: AK 15 123 30 LC 315.
Código municipio5NCodificación según DANE del municipio del beneficiario. No debe estar separada por puntos, guiones o comas. Ejemplo: 11001 (Bogotá).
Código depto.2ACodificación según DANE del departamento del beneficiario. No debe estar separado por puntos, guiones o comas. Ejemplo: 08 (Atlántico); 11 (Bogotá).
Email70ACorreo electrónico del (los) beneficiario(s).
Teléfono10NNúmero telefónico fijo y/o celular de contacto del beneficiario. Sin guiones, puntos ni comas.
CHIP predio matriz11ACHIP del (los) predio(s) matriz donde se está desarrollando el proyectos. Código homologado de identificación predial de(los) bien(es) inmueble(s) ubicado(s) en el Distrito Capital, constitutivo del patrimonio autónomo.
Las 3 primeras posiciones son letras en mayúscula, las 4 siguientes posiciones son números y las demás posiciones son letras en mayúscula.
Número de folio de matrícula inmobiliaria8ANúmero de folio de matrícula inmobiliaria del (los) predio(s) donde se están desarrollando los proyectos, para cada predio. Sólo los números finales. No incluya 050- 050S- 50S- 050N. No incluya signos, comas, tildes, guiones.
Estado del folio de matrícula1AEstado del folio de matrícula inmobiliaria matriz: C - cerrado; A - activo.
Dirección predio100ADirección del (los) predio(s) donde se están desarrollando los proyectos. No debe estar separado por puntos, guiones o comas. Utilizar abreviaturas. Ejemplo 1: KR 30 25 90 P1 - ejemplo 2: AK 15 123 30 LC 315.
CHIP predio(s) generados11ACHIP del (los) predio(s) generados en desarrollo del proyecto. Código homologado de identificación predial de(los) bien(es) inmueble(s) ubicado(s) en el Distrito Capital, constitutivo del patrimonio autónomo.
Las 3 primeras posiciones son letras en mayúscula, las 4 siguientes posiciones son números y las demás posiciones son letras en mayúscula.
Número folio de matrícula inmobiliaria8ANúmero de folio de matrícula inmobiliaria del (los) predio(s) generados en desarrollo del proyecto, para cada predio. Sólo los números finales. No incluya 050- 050S- 50S- 050N. No incluya signos, comas, tildes, guiones.
Estado folio de matrícula1AEstado del folio de matrícula inmobiliaria: C - cerrado; A - activo.
Dirección predios generados100ADirección del (los) predio(s) generados en desarrollo del proyecto. No debe estar separado por puntos, guiones o comas. Utilizar abreviaturas. Ejemplo 1: KR 30 25 90 P1 - ejemplo 2: AK 15 123 30 LC 315.

 

Diseño de registro para la información de que trata el artículo décimo cuarto.

Información que deben suministrar las constructoras y afines. Las personas jurídicas que desarrollen actividades de construcción de cualquier tipo, deberán remitir la información correspondiente a inmuebles propios o vendidos, ubicados en la ciudad de Bogotá, D.C., derivados de sus proyectos de construcción, que tengan asignada una matrícula inmobiliaria en la oficina de registro de instrumentos públicos con ocasión a un proceso de desenglobe, englobe, propiedad horizontal o loteos:

CampoLongTipoDescripción
Vigencia4NAño a que corresponde la información reportada.
Tipo de documento3ATipo de identificación del (los) fideicomitente(s). Sólo puede tener uno de los siguientes valores:
NIT: Número de identificación tributaria
CC: Cédula de ciudadanía
CE: Cédula de extranjería
TI: Tarjeta de identidad
RC: Registro civil
PA: Pasaporte.
Identificación propietario11NNúmero de identificación del (los) fideicomitente(s). No debe estar separado por puntos, guiones o comas y no debe contener digito de verificación.
Nombre o razón social propietario70ANombre y/o razón social del (los) propietarios(s).
Dirección notificación70ADirección de notificación del propietario. No debe estar separado por puntos guiones o comas. Favor utilizar abreviaturas. Ejemplo 1: KR 30 25 90 P1 - ejemplo 2: AK 15 123 30 LC 315.
Teléfono10NNúmero telefónico fijo y/o celular de contacto del propietario. Sin guiones, puntos ni comas.
Matrícula inmobiliaria8ANúmero de folio de matrícula inmobiliaria del (los) predio(s) generados en desarrollo del proyecto, para cada predio. Sólo los números finales. No incluya 050- 050S- 50C- 050N. No incluya signos, comas, tildes, guiones.
Dirección del predio70ADirección del predio. No debe estar separado por puntos guiones o comas. Favor utilizar abreviaturas. Ejemplo 1: KR 30 25 90 P1 - ejemplo 2: AK 15 123 30 LC 315.
Uso del suelo17AUso del suelo, puede corresponder a:
— Urbano
— Rural
— Zona de expansión ó suburbano.
Uso del predio12AUso que tiene el predio nuevo: residencial, comercial, dotacional, industrial, financiero, deposito, parqueadero y otro.
Estrato2NClasificación asignada por la Secretaria de Planeación Distrital a los predios.
Área de terreno10NÁrea de terreno en metros cuadrados.
Área de construcción10NÁrea construida del predio nuevo en metros cuadrados.
Tipo de propiedad1NEl tipo de propiedad del predio nuevo la cual debe corresponder a:
1 Oficial 2 Distrito
3 Religioso 4 Embajada
5 Parques 6 Particular
CHIP11ACódigo homologado de identificación predial de(los) bien(es) inmueble(s) ubicado(s) en el Distrito Capital, resultado de nuevos desarrollos. Las 3 primeras posiciones son letras en mayúscula, las 4 siguientes posiciones son números y las demás posiciones son letras en mayúscula.
Zona de cesión2ASi el predio es una área de cesión tipo A es decir, de propiedad del Distrito Capital.
— Si
— No.
Tipo de zona de cesión70AClase de cesión tipo A: zonas verdes, vías, ronda de rio, control ambiental, etc.
Fecha de entrega8NFecha de la entrega del área de cesión al Distrito capital. Se debe diligenciar con el formato AAAAMMDD.
Área de cesión10NÁrea de terreno en metros cuadrados.
Acta de entrega2ASi la zona de cesión fue entregada mediante acta al Distrito:
— Si
— No.