RESOLUCIÓN 3 DE 2005 

(Agosto 17)

“Por la cual se delegan facultades de contratar, comprometer y ordenar el gasto, expedir certificados de disponibilidad presupuestal y otras actuaciones”.

El Director General de la Agencia Presidencial para la Acción Social y la Cooperación Internacional, Acción Social,

en uso de las facultades establecidas en la Ley 80 de 1993 y sus decretos reglamentarios, el artículo 9º de la Ley 489 de 1998, y las contenidas en el Decreto 2467 del 19 de julio de 2005, y

CONSIDERANDO:

Que el artículo 9º de la Ley 489 de 1998, faculta los representantes legales de las entidades descentralizadas para delegar funciones a ellos asignadas de conformidad con los requisitos y condiciones que prevean los estatutos respectivos;

Que el artículo 25, numeral 10 de la Ley 80 de 1993, establece “los jefes o representantes de las entidades a las que se aplica la presente ley podrán delegar la facultad para celebrar contratos en los términos previstos en el artículo 12 de esta ley y con sujeción a las cuantías que señalen sus juntas o consejos directivos. En los demás casos las cuantías las fijará el reglamento”;

Que se hace necesario con fundamento en las anteriores consideraciones, delegar algunas funciones del director general, en el secretario general, en el jefe de la oficina de jurídica, en el coordinador asesor del área de financiera, en el coordinador asesor del área de talento humano y en los asesores con funciones de coordinación de las unidades territoriales de la agencia, para descongestionar el despacho del director general y lograr una mayor agilidad, eficacia y eficiencia de las funciones de la entidad,

RESUELVE:

ART. 1º—Delegar en el secretario general la facultad de:

a) Ordenar el gasto por concepto de servicios personales sin importar la cuantía;

b) Ordenar el gasto que se cause con ocasión a las sentencias y conciliaciones judiciales;

c) Contratar, comprometer y ordenar el gasto del presupuesto de inversión y funcionamiento hasta por doscientos (200) salarios mínimos legales vigentes;

d) Refrendar con su firma las solicitudes de modificación al programa anual de caja, que se presente al Ministerio de Hacienda y Departamento Nacional de Planeación;

e) Refrendar con su firma los informes del presupuesto de la entidad, requeridos por el Ministerio de Hacienda, el Departamento Nacional de Planeación y la Contraloría General de la República;

f) Suscribir las actas de liquidación de los contratos, convenios y órdenes de servicios celebrados por la agencia y demás actos que lo requieran sin importar la cuantía.

ART. 2º—Delegar en el jefe de la oficina asesora de jurídica:

a) Notificarse de los actos admisorios de las demandas y de las demás providencias que así lo requieran, proferidas por cualquier despacho judicial y/o autoridad administrativa, así como de aquellos actos administrativos expedidos por las autoridades y/o entidades del orden nacional y departamental y los que expidan los organismos de control y vigilancia, en los que la entidad sea parte e interponer los recursos a que haya lugar;

b) Suscribir el escrito de respuesta de las tutelas, acciones populares y acciones de cumplimiento que se instauren en contra de la institución.

ART. 3º—Delegar en el coordinador del área de gestión financiera:

a) La ordenación del pago de todos los compromisos asumidos por la entidad en cumplimiento de los requisitos preceptuados en el estatuto de contratación administrativa;

b) Expedir los certificados de disponibilidad presupuestal solicitados por las dependencias competentes y aplicar todos los controles establecidos para su emisión;

c) Controlar y verificar los registros presupuestales en los libros correspondientes.

d) Efectuar el registro presupuestal de los diferentes actos administrativos que comprometan recursos de la agencia;

e) Elaborar y tramitar la reserva de apropiación que debe efectuarse al cierre de cada vigencia fiscal para el presupuesto de la agencia; supervisar y tramitar la reserva de caja que constituya la unidad de tesorería.

ART. 4º—Delegar en el coordinador del área de gestión de talento humano:

a) Posesionar los funcionarios de la agencia, con excepción de los cargos del nivel directivo;

b) Actuar como representante de la dirección general, para todos los efectos relacionados con la implementación del sistema de gestión de calidad de la institución, bajo las normas ISO, NTC-GP-1000-2004, OHSAS 18000 y aquellas que las modifiquen, adicionen o actualicen;

c) Ordenar los gastos para autoliquidación de EPS, fondos de pensiones, fondo nacional de ahorro, administradora de riesgos profesionales, comisiones de servicios, vacaciones, prima técnica, nómina y prestaciones sociales;

d) Expedir, refrendar y autorizar los actos administrativos de los funcionarios de la planta de personal de la agencia, con excepción de los cargos del nivel directivo, que serán de competencia del secretario general:

• Permisos remunerados hasta por tres (3) días.

• Licencias por enfermedad general, maternidad, enfermedad profesional o accidente de trabajo.

• Licencias ordinarias o por solicitud propia hasta por sesenta (60) días al año y su prórroga.

• Comisiones de servicio, de estudio o de misiones especiales en el interior del país.

• Vacaciones, aplazamientos e interrupción de las mismas.

• Autorización de horas extras, jornada dominical y festivos.

• Reconocimiento de la prima técnica.

ART. 5º—Delegar en los asesores con funciones de coordinador de unidad territorial:

a) La facultad de posesionar los funcionarios de la agencia, designados para su respectiva jurisdicción;

b) Conceder permisos al personal de la agencia ubicado en la unidad territorial, hasta por un día;

c) Ordenar los gastos que se efectúen con cargo a las cajas menores que se asignen a las unidades territoriales, de acuerdo con la reglamentación que para ellas se expida;

d) Autorizar comisiones de servicio al personal de la agencia ubicado en la unidad territorial, en días hábiles y hasta por un día y medio en cada ocasión, sin exceder de cinco días al mes, siempre y cuando exista previamente la disponibilidad presupuestal correspondiente y de acuerdo con el instructivo que para el efecto expida el área de gestión de talento humano.

La presente resolución rige a partir de la fecha de su publicación.

Publíquese, comuníquese y cúmplase.

Dada en Bogotá, D.C., a 17 de agosto de 2005.