Registraduría Nacional del Estado Civil

RESOLUCIÓN 3 DE 2012 

(Enero 19)

“Por la cual se incrementa el valor para la expedición de las copias y certificados de registros civiles que expiden los notarios”.

El Registrador Nacional del Estado Civil,

en ejercicio de sus atribuciones constitucionales y legales, en especial las que le confiere el artículo 4º numeral 4º parágrafo 1º de la Ley 1163 de 2007, y

CONSIDERANDO:

Que el artículo 266 de la Constitución Política establece que corresponde al Registrador Nacional del Estado Civil ejercer la función de organizar y dirigir el registro civil y la identificación de las personas.

Que el artículo 77 de la Ley 962 de 2005 establece que la Registraduría Nacional del Estado Civil puede autorizar excepcionalmente y fundadamente a las notarías para llevar el registro civil.

Que el Registrador Nacional del Estado Civil otorgó la autorización a los notarios del país para ejercer la función de registro civil, en forma compartida con los registradores del estado civil mediante Resolución 1346 de 2007.

Que de acuerdo con el artículo 3º literal a) de la Ley 1163 de octubre 3 de 2007, “por la cual se regulan las tasas por la prestación de servicios de la Registraduría Nacional del Estado Civil y se dictan otras disposiciones”, se establecen los hechos generadores objeto de cobro por parte de la Registraduría Nacional del Estado Civil, entre los cuales se encuentra, el de expedir las copias y certificados de registros civiles en el territorio nacional y en el exterior.

Que el Registrador Nacional del Estado Civil mediante Resolución 6128 de 8 de octubre 2007, creó el comité para la fijación de tarifas y precios por los servicios que presta la Registraduría Nacional del Estado Civil, con el objeto de realizar el estudio para las tarifas aplicables a los servicios que ofrece la Registraduría Nacional del Estado Civil.

Que mediante Resolución 4890 del 17 de junio de 2011 se modificó la Resolución 6128 del 8 de octubre de 2011.

Que la inflación anual para efectos legales, fue fijada por el Departamento Administrativo Nacional de Estadística, DANE, para la vigencia 2011 en el tres punto setenta y tres por ciento (3.73%).

Que en el acta 1 del comité de tarifas realizada el día 12 de enero de 2012, se analizó y se aprobó la propuesta presentada por la coordinación grupo control de recaudos de las tarifas de los diferentes hechos generadores objeto de cobro por parte de la Registraduría Nacional del Estado Civil para el año 2012.

Que el Registrador Nacional del Estado Civil por medio de la Resolución 2 del 13 de enero de 2012, señaló como tarifa para las copias y certificados de registros civiles que expiden los registradores, alcaldes, corregidores e inspectores de policía debidamente autorizados, la suma de cinco mil seiscientos cincuenta pesos ($ 5.650) moneda corriente.

Que con fundamento en lo antes expuesto, se procederá a incrementar la tarifa para la expedición de las copias y certificados de registros civiles que expiden los notarios.

RESUELVE:

ART. 1º—Valor para las copias y certificados de registros civiles que expiden los notarios debidamente autorizados por el Registrador Nacional del Estado Civil. Establecer como valor por concepto de copias y certificados de registros civiles que expiden los notarios debidamente autorizadas por el Registrador Nacional del Estado Civil, la suma de cinco mil seiscientos cincuenta pesos ($ 5.650) moneda corriente.

ART. 2º—Recaudo. Los notarios debidamente autorizados por el Registrador Nacional del Estado Civil para ejercer funciones de registro civil, estarán facultados para realizar el cobro del valor fijado en la presente resolución por la contraprestación por concepto de las copias y certificados de registros civiles que expidan, que incluye el recaudo de los costos de apoyo administrativo y de fiscalización en que incurre la Registraduría Nacional del Estado Civil.

ART. 3º—Consignación mensual. Cada notario que se encuentre debidamente autorizado por el Registrador Nacional del Estado Civil para ejercer las funciones de registro civil, deberá consignar dentro de los cinco (5) primeros días hábiles del mes, el diez por ciento (10%) del valor percibido durante el mes inmediatamente anterior por concepto de expedición de copias y certificaciones de registro civil, en la cuenta del Fondo Rotatorio de la Registraduría Nacional del Estado Civil destinada para tal fin.

ART. 4º—Informe mensual. Los notarios deberán remitir dentro de los diez (10) primeros días hábiles del mes, el informe mensual en el formato establecido conjuntamente con la consignación sobre el recaudo al correo recaudos.notaria@registraduria.gov.co, de que trata el artículo anterior, con el fin de que la Registraduría Nacional del Estado Civil pueda realizar la fiscalización correspondiente.

ART. 5º—De las exenciones al cobro. De conformidad con el artículo 5º de la Ley 1163 de 2007, se exonerará del cobro la inscripción en el registro civil de nacimiento y su primera copia, y la destinada a expedir la cédula de ciudadanía de primera vez.

ART. 6º—Vigencia. La presente resolución rige a partir de la fecha de su publicación y deroga todas las disposiciones que le sean contrarias.

Publíquese, comuníquese y cúmplase.

Dada en Bogotá, D.C., a 19 de enero de 2012.