RESOLUCIÓN 3036 DE 2004 

(Noviembre 4)

“Por la cual se establece el procedimiento para adelantar el cobro de las obligaciones impuestas mediante actos administrativos a favor del Ministerio de Transporte y se adopta el formato Safing “Subdirección Administrativa y Financiera Ingresos”.

El Ministro de Transporte,

en ejercicio de sus facultades legales, en especial las conferidas en el artículo 61 de la Ley 489 de 1998 y en el artículo 5º del Decreto 2053 de 2003, y

CONSIDERANDO:

Que se hace necesario adoptar un formato de obligatorio diligenciamiento, cumplimiento por parte de las dependencias que expidan actos administrativos que conlleven un ingreso a favor del ministerio;

Que mediante la Resolución 7498 del 2 de septiembre de 2003, fueron asignadas las funciones al grupo de ingresos y cartera, dentro de las cuales se encuentra el registro y control del recaudo de los ingresos del Ministerio de Transporte por toda obligación que adquiera un tercero con la entidad;

Que en cumplimiento de estas funciones se requiere la implementación de mecanismos de control que permitan la obtención periódica de la información requerida para efectuar un seguimiento eficiente y oportuno de la información;

Que para obtener el registro de recaudos de ingresos a nivel nacional se requiere que las dependencias que expidan actos administrativos que conlleven un ingreso a favor del ministerio, diligencien y alleguen al grupo de ingresos y cartera en medio magnético y/o físico un formato que incluya la información correspondiente al acto expedido;

En mérito de lo antes expuesto, este despacho,

RESUELVE:

ART. 1º—Registro de información. Adóptase el formato Safing-001 como instrumento administrativo y de control para el registro, contabilización y cobro de las obligaciones a favor del Ministerio de Transporte, generadas mediante actos administrativos.

ART. 2º—Diligenciamiento. El diligenciamiento del formato será de carácter obligatorio, y la responsabilidad de su trámite estará en cabeza de las direcciones territoriales y de las demás dependencias que expidan actos administrativos que ordenen el pago de sumas de dinero a favor del Ministerio de Transporte.

ART. 3º—Periodicidad. La información a registrar es la correspondiente a todos los actos administrativos expedidos del 1º al 15 del mes y se presenta dentro de los cinco (5) días siguientes; la información de los actos administrativos expedidos a partir del día 16 al último del mes deberá ser reportada dentro de los cinco días (5) siguientes, de acuerdo con las instrucciones específicas que se indique para el diligenciamiento del formato Safing-001.

PAR.—Sin perjuicio del control que cada jefe de dependencia haga al seguimiento de lo dispuesto en la presente resolución, a la oficina de control interno o quien haga sus veces le corresponde garantizar el seguimiento y control eficaz de la misma.

ART. 4º—La presente resolución rige a partir del día siguiente al de su publicación

Publíquese y cúmplase.

Dada en Bogotá, D.C., a 4 de noviembre de 2004.

NOTA: El formato relacionado en la presente resolución puede ser consultado en el Ministerio de Transporte.

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