RESOLUCIÓN 320 DE 1998 

(Diciembre 14)

“Por la cual se modifica la Resolución 152 del 25 de julio de 1997”.

El Contador General de la Nación,

en uso de sus atribuciones constitucionales y legales en especial de las que le confiere la Ley 298 de 1996, el Decreto 1914 de 1996, y

(Nota: Derogada por la Resolución 373 de 1999 artículo 12 de la Contaduría General de la Nación).

CONSIDERANDO:

Que el artículo 354 de la Constitución Política establece que el Contador General de la Nación, llevará la contabilidad general de la Nación y consolidará ésta con la de sus entidades descentralizadas territorialmente y por servicios;

Que mediante Resolución 152 del 25 de julio de 1997, la Contaduría General de la Nación estableció los plazos para la presentación de la información financiera, económica y social, para los entes públicos de los niveles nacional y territorial y estableció otras obligaciones;

Que se hace necesario modificar los plazos establecidos con el fin de cumplir cabalmente las obligaciones constitucionales y legales que competen al Contador General de la Nación, en cuanto a la presentación del balance general consolidado del sector público;

Que en las entidades públicas el jefe de control interno, asesor, coordinador, auditor interno o quien haga sus veces, tiene la función de verificación y evaluación permanente del sistema de control interno, particularmente en lo que tiene que ver con los procesos relacionados con el manejo de los recursos, bienes y los sistemas de información para que todas las transacciones se registren en forma exacta, veraz y oportuna de manera tal que permita preparar informes operativos, administrativos y financieros. (L. 87/93, arts. 3º-e, 10 y 12-g),

RESUELVE:

ART. 1º—Modifíquese el artículo 4º de la Resolución 152 de 1997 el cual quedará así:

III. Presentación de información financiera, económica y social

Los entes públicos establecidos en el artículo 1º de la Resolución 152 de 1997, presentarán la información financiera, económica y social de períodos intermedios y de fin de período contable ante la Contaduría General de la Nación en las siguientes fechas:

Información AFecha de presentación
31 de marzo30 de abril
30 de junio31 de julio
30 de septiembre31 de octubre
31 de diciembre15 de febrero del año siguiente al término del período contable

PAR. 1º—Cuando la fecha de presentación coincida con un día no laborable, el cumplimiento deberá efectuarse el día siguiente hábil.

IV. Requisitos de presentación de la información financiera, económica y social

(Nota: Derogada por la Resolución 373 de 1999 artículo 12 de la Contaduría General de la Nación).

ART. 2º—Modifíquese el artículo 5º de la Resolución 152 de 1997 el cual quedará así:

La información financiera, económica y social que presentarán en cada fecha los entes públicos a la Contaduría General de la Nación, deberá cumplir los siguientes requisitos:

a) Presentarse en medio magnético y formato impreso, al nivel de subcuenta y diligenciando los formatos que para tal efecto disponga la Contaduría General de la Nación;

b) El formato impreso, deberá contener la firma de los funcionarios responsables establecidos en los artículos 2º y 3º de la Resolución 152 de 1997. Para todos los efectos, además de la firma del contador y/o jefe de contabilidad deberá indicarse el número de la correspondiente tarjeta profesional, con lo cual se certificará que los saldos fueron tomados fielmente de los libros de contabilidad llevados conforme a las normas de contabilidad pública y que las cifras registradas en ellos reflejan de forma fidedigna la situación financiera de la entidad;

c) Para los cortes de junio 30 y 31 de diciembre, deberá acompañarse de los estados contables reglamentados en la Circular Externa 21 de 1998, sus respectivas notas y, para los entes públicos que no están obligados a tener revisor fiscal, informe del jefe de la oficina de control interno o quien haga sus veces, en el que se indique el resultado de la evaluación del sistema de control interno contable, en lo que tiene que ver con los procesos del manejo de los recursos, bienes y los sistemas de información y si el registro de las transacciones se realiza en forma exacta, veraz y oportuna de acuerdo con las normas expedidas por la Contaduría General de la Nación;

d) En el caso de las entidades obligadas a tener revisor fiscal, a más tardar el 15 de febrero del año inmediatamente siguiente, se remitirá el dictamen e informe respectivo del cierre al 31 de diciembre, con el pleno cumplimiento de los requisitos exigidos en la ley, y

e) Para diligenciar los formatos y medio magnético establecidos por la Contaduría General de la Nación, los entes públicos deberán observar las normas y procedimientos señalados.

• La información enviada a la Contaduría General de la Nación en cada período, deberá acompañarse de nota remisoria firmada por el jefe del órgano correspondiente, ministro o director de departamento administrativo, gobernador, alcalde, gerente o representante legal.

(Nota: Derogada por la Resolución 373 de 1999 artículo 12 de la Contaduría General de la Nación).

Vigencia y derogatoria

ART. 3º—La presente resolución rige a partir de la fecha de su publicación y deroga las normas que le sean contrarias.

(Nota: Derogada por la Resolución 373 de 1999 artículo 12 de la Contaduría General de la Nación).

Dada en Santafé de Bogotá, D.C., a 14 de diciembre de 1998.

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