Fiscalía General de la Nación

RESOLUCIÓN 3274 DE 2013

(Septiembre 10)

“Por medio de la cual se actualizan unos procedimientos obligatorios del sistema de gestión integral, adoptados mediante Resolución 0-1507 del 7 de julio de 2010 y 0-0612 del 21 de febrero de 2013”.

El Fiscal General de la Nación,

en uso de sus atribuciones legales, en particular las que le confieren los numerales 5º, 14 y 17 del artículo 11 de la Ley 938 del 30 de diciembre de 2004, y

CONSIDERANDO:

Que en cumplimiento del artículo 2º del Decreto 4485 del 18 de no­viembre de 2009, el Departamento Administrativo de la Función Pública “adopta la actualización de la norma técnica de calidad de la gestión pública NTCGP 1000 versión 2009”, razón por la cual la Fiscalía General de la Nación, debe realizar los ajustes necesarios para adoptar los documentos internos de su sistema de gestión integral a la nueva versión de la “Norma técnica de calidad de la gestión pública NTCGP 1000 versión 2009”.

Que mediante Resolución 1055 del 30 de marzo de 2007, “por medio de la cual se establece la conformación del proceso denominado “Seguimiento y medición” y se adoptan los documentos internos y dan lineamientos para su adecuada gestión.

Que en desarrollo a lo anterior, se expidió la Resolución 0-1507 del 7 de julio de 2010, “por medio de la cual se actualizan los procedimientos obligatorios del sistema integrado de gestión de la calidad”, adoptando una nueva versión así:

Código Versión Denominación
FGN-14100-P-0106Procedimiento para el control de documentos
FGN-14100-P-0305Procedimiento para el control del servicio o trabajo de ensayo no conforme
FGN-18000-P-0105Procedimiento de auditorías internas

Que la oficina de planeación considera que se deben actualizar los procedimientos y documentos anteriormente descritos con ocasión a la nueva metodología adoptada para el sistema de gestión integral (SGI), de otra parte teniendo en cuenta el artículo 16 numeral 7º de la Ley 938 de 2004, se estableció como función en cabeza de la oficina de planeación, asesorar a las diferentes dependencias en la elaboración de manuales de procesos, procedimientos, su implementación y mejoramiento continuo; y en concordancia al numeral 4.2.3 de la norma NTCGP 1000:2009 que señala: “Los documentos requeri­dos por el sistema de gestión de la calidad deben controlarse numeral d) asegurarse de que las versiones vigentes y pertinentes de los documentos aplicables se encuentran disponibles en los puntos de uso”.

En mérito de lo expuesto, este despacho,

RESUELVE:

ART. 1º—Actualizar los documentos obligatorios para la operacionalización del sistema de gestión integral (SGI), los cuales quedarán así en su nueva versión:

Código Versión Denominación
FGN-14100-P-0107Procedimiento para el control de documentos
FGN-14100-P-026Procedimiento acciones correctivas y de mejora
FGN-141 00-P-0307Procedimiento control de servicio o trabajo de ensayo no conforme.

ART. 2º—Derogar la Resolución 0-0612 del 21 de febrero de 2013, mediante la cual se actualizan algunos procedimientos obligatorios del sistema de gestión integral. Denominado procedimiento acciones correctivas y de mejora FGN14100-P-02, versión 05 y procedimiento control del servicio o trabajo de ensayo no conforme FGN-14100-P-03 versión 06.

PAR.—Es responsabilidad del líder del subproceso garantizar que los proce­dimientos actualizados con la presente resolución sean conocidos e implementados a nivel nacional.

ART. 3º—La presente resolución rige a partir de la fecha de su publicación.

Publíquese, comuníquese y cúmplase.

Dada en Bogotá, D.C., a 10 de septiembre de 2013.