Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales 

RESOLUCIÓN 3316 DE 1997 

(Junio 3)

“Por la cual se reglamenta el uso de software aplicativo para la facturación”.

El Director de Impuestos y Aduanas Nacionales,

en uso de sus facultades legales y, en especial las consagradas en el artículo 684-2 del estatuto tributario y el literal c) del artículo 13 del Decreto 2117 de 1992,

CONSIDERANDO:

Que el Director de Impuestos y Aduanas Nacionales al implantar sistemas técnicos razonables para el control de la actividad productora de renta, toma en cuenta la disponibilidad u oferta de tecnología para determinar los plazos;

Que los fabricantes, distribuidores, comercializadores y proveedores del software aplicativo de facturación, SAF, requieren como requisito previo a su comercialización, contar con la autorización del software, mediante resolución expedida por esta entidad;

Que los fabricantes del software por intermedio de su asociación, han solicitado más tiempo para ajustar los productos actuales con las características técnicas y controles fiscales que requiere la administración tributaria;

Que los proveedores de este software aplicativo de facturación, tienen instalada en la actualidad una amplia base de clientes con cubrimiento nacional, cuya actualización a productos autorizados, demanda un gran esfuerzo en servicio y atención al cliente;

Que el artículo 2º de la Resolución 3878 de 1996 fijó el plazo para utilización del software autorizado de facturación para el 1º de julio de 1997;

Que en ese orden, la administración tributaria determinará con la suficiente anticipación, los procedimientos y controles para las firmas proveedoras de los programas o software de facturación aludidos, de modo que se garantice la transparencia del mercado e igualdad de oportunidades para los oferentes, lo que evitará la distorsión artificial de los precios y la calidad de los servicios ofrecidos,

RESUELVE:

ART. 1º—Software aplicativo de facturación autorizado, SAF. Para todos los efectos relacionados con esta resolución entiéndase por software aplicativo de facturación, todo tipo de software o programa de computador en el cual, el usuario, identifica el código del producto y la cantidad vendida, como información fundamental para que mediante la asociación o relación con los datos previamente almacenados en el sistema de facturación, el software aplicativo, genere los requisitos obligatorios de la factura o documento equivalente, algunos de los cuales pueden estar preimpresos, dado que son constantes para un conjunto de transacciones.

De igual forma se entiende por software autorizado, aquel que ha cumplido los requerimientos y especificaciones técnicas solicitadas por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, y ha sido autorizado mediante resolución por la unidad competente a solicitud del fabricante, comercializador o distribuidor autorizado del mismo, para ser utilizado en la emisión de facturas de venta por computador o la generación de tiquetes de venta en los sistemas de punto de venta, POS.

ART. 2º—Autorización de software a fabricante y/o, comercializador y/o distribuidor autorizado. A partir del 1º de enero de 1998 el fabricante y/o comercializador y/o distribuidor autorizado deberá solicitar a la unidad competente, que para tal fin determine esta entidad, la autorización del software aplicativo de facturación, como requisito previo a su comercialización.

El procedimiento para la autorización de software aplicativo de facturación y la documentación que deberá entregar el solicitante a la unidad competente, se fijará mediante resolución a más tardar 120 días antes del plazo indicado en este artículo.

(Nota: El inciso segundo del presente artículo fue Derogado por la Resolución 4237 de 1997, artículo 2º).

ART. 3º—Utilización del software aplicativo de facturación. Las personas obligadas a expedir factura o documento equivalente, que utilicen el sistema de facturación por computador, o la expedición de tiquetes de venta mediante sistemas POS a partir del 1º de agosto de 1998, deberán hacerlo utilizando software aplicativo de facturación, SAF, debidamente autorizado por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales mediante resolución.

Publíquese y cúmplase.

Dada en Santafé de Bogotá, D.C., tres de junio de 1997.

(Nota: Modificado por la Resolución 8998 de de 1998 de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales).