Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales

RESOLUCIÓN 3391 DE 1997 

(Diciembre 23)

“Por la cual se aclaran las resoluciones números 1751, 1759, 1760, 1762, 1763, 1764, 1765, 1767, 1768, 2002 de octubre de 1997, a que se refieren los artículos 623, 623-1, 623-2, 623-3, 624, 625, 628, 629, 629-1, 631 y 684-2 del estatuto tributario, respecto de la información que debe ser presentada a la Unidad Administrativa Especial Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales en medio magnético”.

El Director General de la Unidad Administrativa Especial Dirección de impuestos y Aduanas Nacionales,

en uso de sus facultades legales y especialmente de las consagradas en la Ley 383 de julio 10 de 1997, Decreto 1693 de junio 27 de 1997 y en los artículos 631, 633, 684, 684-2 del estatuto tributario,

RESUELVE:

ART. 1º—Cuando se opte por presentar la información en medios magnéticos en hoja electrónica, la Información deberá presentarse en varias hojas de trabajo, según los tipos de registros que se hayan definido en las resoluciones números 1751, 1759, 1760, 1762, 1763, 1764, 1765, 1767, 1768, 2002 de octubre de 1997.

ART. 2º—Especificaciones de información hoja electrónica. Cuando la información se presente en hoja electrónica, ésta debe ser en excel de windows o lotus 123, y deberá grabarse en varias hojas de trabajo (extensión XLS para excel y las hojas irán dentro de un libro o WK1 para lotus y las hojas irán cada una en un archivo). Los nombres de las hojas se llamarán: hoja1, debe contener los registros tipo 1, hoja2 debe contener los registros tipo 2, hoja3 debe contener los registros tipo 3, de acuerdo a la cantidad de tipos de registros establecidos en las respectivas resoluciones, sin incluir títulos en las columnas. Se debe tener en cuenta que el ancho de cada columna es la longitud definida en los diseños de los registros.

Los registros tipo 2 con longitud (o ancho) de campo diferente deben grabarse en la hoja cuatro y siguientes.

ART. 3º—No obligados a informar. Se excluyen los no obligados a facturar de la obligación de informar en medios magnéticos de la Resolución 1759 de octubre de 1997.

ART. 4º—Ventas consolidadas por establecimiento. En el primer registro del tipo2 en la posición 66-85 literales b) y c) del artículo 5º de la Resolución 1759 de octubre de 1997, debe grabarse el valor global de las ventas o prestación de servicios por cada uno de los establecimientos comerciales. Para los siguientes registros que correspondan al mismo establecimiento se debe grabar la información solicitada y la posición 66-85 en ceros.

ART. 5º—Presentación de valores a informar. Los valores se deben informar en pesos, aproximándolos por exceso o por defecto al múltiplo de mil más cercano, o tomar el valor en pesos como se obtuvo, sin aproximación.

ART. 6º—Obligados que no deben presentar información. Las personas y entidades obligadas a informar, que no hubiesen tenido movimiento o el movimiento no está sujeto a ser informado durante el año gravable en referencia, cumplen con su obligación tributaria, informándolo por medio de un oficio firmado por el representante legal y contador o revisor fiscal, dirigido al grupo de información exógena de la subdirección de fiscalización para el control y la penalización tributaria de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales de Santafé de Bogotá, D.C., dentro de los plazos establecidos para presentar la información de cada resolución.

Lo anterior sin perjuicio de la verificación que realice la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales.

(Nota: Declarado nulo por la Sección Cuarta del Consejo de Estado en Sentencia 11001-03-27-000-1998-0090-00 de 1998).

ART. 7º—Agente retenedor en software de facturación.

En el literal b) del numeral 2º del artículo 5º de la Resolución 2002 de octubre de 1997, en calidad fiscal quedará así:

Calidad fiscal: 0=No agente retenedor del IVA, 1=Sí agente retenedor del IVA.

ART. 8º—Información grabada en la inicialización del SAF y/o POS. En el literal d) del numeral 2º del artículo 5º de la Resolución 2002 de octubre de 1997, el primer inciso quedará así: “Generar, imprimir y registrar para cada factura de venta o documento equivalente, un número de control fiscal, el cual se generará a partir de la información grabada en la inicialización del SAF, estará compuesto por treinta (30) dígitos, así:

ART. 9º—Posiciones en el diseño de registros de la información. En el literal a) del numeral 10-4 del artículo 10 de la Resolución 2002 de octubre de 1997, en el registro tipo1 el último campo en la posición 171-200 es de treinta espacios en blanco.

ART. 10.—Especificaciones del API. Tarifas. En la definición de tipo de jornada en lo relacionado a formatos y variables de almacenamiento del numeral 2. Técnicos, especificaciones del API artículo 5º de la Resolución 2002 de octubre de 1997, se adiciona el porcentaje correspondiente a las tarifas existentes así:

Vlrtar1: longint; 16%

Vlrtar2: longint; 20%

Vlrtar3: longint; 35%

Vlrtar4: longint; 45%

Vlrtar5: longint; 60%

Vlrtar6: longint; otras.

ART. 11.—Aclara códigos artículo 5º Resolución 2002 de octubre de 1997. 1. El numeral 031 de F_NUMCF de la interfaz de funciones del numeral 3. API queda así:

031- Número de autorización automática o resolución de autorización no coincide con RIF.

2. El numeral 005 de posibles resultados de F_START de la interfaz de las funciones del numeral 3 API, quedara así:

009- Número licencia difiere al RIF del archivo fiscal.

3. El numeral 014 de posibles resultados de F_VRTAX de la interfaz de las funciones del numeral 3 API, quedará así:

014- F_Trans ya efectuado.

4. El numeral 015 de posibles resultados de F_VRTAX de la interfaz de las funciones del numeral 3 API, quedará así:

015- Problemas con medio de comunicación.

5. El numeral 011 de posibles resultados de F_MEM y F_AUDI de la interfaz de las funciones del numeral 3 API, quedará así:

011- Error integridad archivo fiscal

ART. 12.—El anexo 1 Códigos de error, de la Resolución 2002 de octubre de 1997, quedará así:

000- Operación exitosa

001- Tarjeta fiscal ausente

002- Error al inicializar la tarjeta fiscal

003- Tarjeta fiscal saturada

004- Hay problemas de integridad en la tarjeta fiscal

005- La licencia recibida es diferente a la grabada en la tarjeta fiscal

006- No se ha llamado a F_START

007- Error inicialización archivo fiscal

008- Tipo encabezado está fuera de rango, debe estar entre 1 y 8

009- Número licencia difiere al RIF del archivo fiscal

010- F_ZETA ya había sido llamada para el día de hoy

011- Error integridad archivo fiscal

012- En medio de una transacción

013- Archivo fiscal ausente

014- F_TRANS ya efectuada

015- Problemas con medio de comunicación

016- El otro computador no responde

017- Puerto serial no existe

018- Velocidad de transmisión incorrecta

019- Paridad incorrecta

020- Hubo errores irrecuperables durante la transmisión

021- la transmisión fue interrumpida

022- Problemas con la impresora

023- Problemas con el archivo

024- No hay espacio suficiente en el disco duro

025- El rango de fechas es inválido (fecha1>fecha2)

026- El parámetro imprimir no tiene datos válidos (sólo 1 o 2)

027- No hay datos para el rango de fechas especificado

028- El código dado por el funcionario es inválido

029- Data no corresponde a 1 o 2

030- No se ha llamado F_TRANS

031- Número de autorización automática o resolución de autorización no coincide con RIF

032- Número serial tarjeta no coincide RIF.

ART. 13.—Vigencia y derogatorias. La presente resolución rige a partir de la fecha de su publicación y deroga lo siguiente:

El subcódigo 09 del artículo 6º de la Resolución 1759 de octubre de 1997.

La nota del artículo 2º de la Resolución 1759 de octubre de 1997.

Literales k), l), n), o) del numeral 2 del artículo 5º de la Resolución 2002 de octubre de 1997.

La frase “Bien sea para uso exclusivo”, del parágrafo del artículo 7º de la Resolución 2002 de octubre de 1997.

Publíquese y cúmplase.

Dada en Santafé de Bogotá, D.C., 23 de diciembre de 1997.