Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales 

RESOLUCIÓN 3547 DE 1995 

(Julio 5)

“Por la cual se actualizan las características de los medios magnéticos y se adiciona otra forma de presentar la información tributaria a que se refiere el artículo 631 del estatuto tributario, que debe ser reportada a la Unidad Administrativa Especial-Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales”.

El Director de la Unidad Administrativa Especial Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales,

en uso de sus facultades legales y especialmente de las consagradas en los literales c) y f) del artículo 13 del Decreto 2117 de 1992 y en los artículos 631, 633 y 684 del estatuto tributario, y

(Nota: Derogada por la Resolución 1751 de 1997 artículo 13 de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales)

CONSIDERANDO:

Que la Unidad Administrativa-Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales ha adquirido equipos de computación acordes a los avances tecnológicos, tanto en hardware como en software; por lo cual, es necesario actualizar la Resolución 2808 del 22 de diciembre de 1993, con el fin de definir las características de los medios magnéticos y adicionar la opción de presentar la información en hojas electrónicas excel de windows,

RESUELVE:

ART. 1º—Podrá optarse por presentar la información tributaria a que se refiere el artículo 631 del estatuto tributario en cartridges o minicartridges (cartuchos) con las siguientes características, especificaciones técnicas y organización:

a) Características.

Cartridge:

1. Tamaño: 152 mm x 101 mm

2. Ancho de la cinta: 1/4 pulgada

3. Densidad de grabación: 1600 ó 6250 BPI

4. Almacenamiento: 150 MB a 1.2 GB

5. Código de grabación: ASCII

6. Número de registros por bloques: 50

7. Longitud de registro: 110 posiciones (bytes)

8. Sin rótulo de identificación: (sin header label)

Minicartridge:

1. Tamaño: 95 mm x 62 mm

2. Ancho de la cinta: 8 mm

3. Densidad de grabación: 1600 ó 6250 BPI

4. Almacenamiento: 2.3 GB ó 5.0 GB

5. Código de grabación: ASCII

6. Número de registros por bloques: 50

7. Longitud de registro: 110 posiciones (bytes)

8. Sin rótulo de identificación: (sin header label);

b) Especificaciones técnicas. La información debe ser relacionada mediante tres (3) tipos de registros: el de identificación (tipo 1), el de movimiento (tipo 2) y el de cierre (tipo 3), los cuales se distinguen por un código que se incluye en la primera posición del registro.

Los diseños de estos registros son los definidos en el literal b) del artículo 2º de la Resolución 2808 del 22 de diciembre 1993, y

c) Organización de los registros. La relación total de los registros deberá estar organizada en la misma forma que se define en el literal c) del artículo 2º de la Resolución 2808 del 22 de diciembre de 1993.

(Nota: Derogada por la Resolución 1751 de 1997 artículo 13 de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales)

ART. 2º—Se actualizan las características de los disquetes para el envío de archivos planos código ASCII o en hojas electrónicas Lotus 123, definidas en los literales a) y b) del artículo 3º de la Resolución 2808 del 22 de diciembre de 1993, en lo referente a la densidad de grabación, así:

Densidad de grabación: doble cara, doble densidad (DS/DD) o doble cara, alta densidad (DS/HD).

(Nota: Derogada por la Resolución 1751 de 1997 artículo 13 de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales)

ART. 3º—Adiciónase una nueva forma para el envío de información en disquetes en hoja electrónica excel de windows, de acuerdo con las características, especificaciones técnicas y organización que se indican a continuación:

a) Características.

1. Tamaño del disquete: 3 1/2 pulgadas

2. Densidad de grabación: doble cara, doble densidad (DS/DD) o doble cara, alta densidad (DS/HD)

3. Sistema operacional: DOS versión 6.2 ó anteriores windows versión 3.1

4. Hoja electrónica: Excel versión 5.0 ó anteriores;

b) Especificaciones técnicas. El formato de la hoja electrónica deberá ser el modelo normal, compuesto por la siguiente combinación de formatos:

FormatoConfiguración
NúmeroStandar
FuenteArial 10
AlineaciónAlineación inferior, general
BordesSin bordes
DiseñoSin sombrear
ProtecciónDesactivada

La información debe ser relacionada en una hoja electrónica, en la cual la fila 1 corresponde al registro de identificación (tipo 1), a partir de la fila 2 los registros de movimiento (tipo 2) y como última fila el registro de cierre (tipo 3).

El diseño de la hoja electrónica es el siguiente:

ColumnaAnchoColumnaAncho
A6J1
B1K60
C9L1
D1M15
E12N1
F1O15
G4P1
H1Q5
I5  

Q1 Identificación del disquete. (Consecutivo de cuatro caracteres de identificación. Igual al que se registre en el formato de entrega).

Registro tipo 2

Corresponde a la fila 2 y siguientes:

CeldaContenido
ACódigo que identifica la clase de información a que se refieren los literales del artículo 631 del estatuto tributario, según el numeral 1º del artículo 5º de la Resolución 2808 del 22 de diciembre de 1993 (dos caracteres numéricos)
BEn blanco
CSubcódigo que identifica el concepto informado, de acuerdo con la resolución que solicita la información (máximo dos caracteres numéricos)
DEn blanco
ENIT, cédula de ciudadanía o tarjeta de identidad de la persona o entidad informada (hasta once caracteres numéricos)
FEn blanco
GDígito de verificación (un caracter numérico de lo contrario blanco)
HEn blanco
IClase de documento de identificación. a: NIT número asignado por la DIAN
 c: cédula de ciudadanía o tarjeta de identidad
JEn blanco
KApellidos y nombres o razón social de la entidad de la cual se está informando (máximo sesenta caracteres, justificada a la izquierda)
LEn blanco
MPrimer valor informado: en miles de pesos. De acuerdo con el numeral 1º del artículo 5º de la Resolución 2808 del 22 de diciembre de 1993 (máximo catorce caracteres numéricos)
NEn blanco
OSegundo valor informado: en miles de pesos. De acuerdo con el numeral 1º del artículo 5º de la Resolución 2808 del 22 de diciembre de 1993
PEn blanco
QUbicación del informado. Sólo deberá informarse la ubicación, en caso de las personas o entidades a que se refiere al literal c) del artículo 631 del estatuto tributario
 Para los demás literales del artículo 631 del estatuto tributario, este campo va en blanco.

El registro tipo 2 para la información a que se refiere el literal j) del artículo 631 del estatuto tributario, se relacionará de la siguiente forma:

CeldaContenido
ACódigo que identifica la clase de información. Para efecto del literal j) del artículo 631 del estatuto tributario, el tipo es 93 (dos caracteres numéricos)
BEn blanco
CSubcódigo que identifica el activo informado, según el numeral 2º del artículo 6º de la Resolución 2808 del 22 de diciembre de 1993 (máximo dos caracteres numéricos)
DEn blanco
ENúmero de identificación del activo fijo informado, según el numeral 2º del artículo 6º de la Resolución 2808 del 22 de diciembre de 1993 (hasta once caracteres numéricos)
FEn blanco
GEn blanco
HEn blanco
IEn blanco
JEn blanco
KDescripción del activo fijo informado, según el numeral 2º del artículo 6º de la Resolución 2808 del 22 de diciembre de 1993 (máximo sesenta caracteres, justificada a la izquierda)
LEn blanco
MPrimer valor informado: en miles de pesos corresponde al valor patrimonial (máximo catorce caracteres numéricos)
NEn blanco
OSegundo valor informado: en miles de pesos corresponde al costo fiscal (máximo catorce caracteres numéricos)
PEn blanco
QEn blanco

Registro tipo 3

Corresponde a la última fila del archivo.

CeldaContenido
ADigite la palabra indica
BEn blanco
CNúmero del indicativo del discado directo nacional, que corresponda a la ciudad donde se encuentra el domicilio social o asiento principal de la actividad o negocio de la persona o entidad informante (máximo cinco caracteres numéricos)
DEn blanco
ENumérico telefónico que corresponda a la oficina de la persona encargada del manejo de la información enviada (máximo siete caracteres numéricos)
FEn blanco
GEn blanco
HEn blanco
IEn blanco
JEn blanco
KDirección, municipio, departamento, en forma abreviada, que corresponda al domicilio social o asiento principal de la actividad o negocio de la persona o entidad informante (máximo cinco caracteres, justificada a la izquierda)
LEn blanco
MNúmero total de registros tipo 2 informados en el disquete (máximo siete caracteres numéricos)
NEn blanco
OTotal de la sumatoria del primer y segundo valor informado, de todos los registros de movimiento tipo 2 reportados en el disquete (máximo catorce caracteres numéricos)
PEn blanco
QNúmero total de literales del artículo 631 del estatuto tributario, informados en el disquete (máximo dos caracteres numéricos)

NOTA: Los campos numéricos deben estar justificados a la derecha y no deben grabarse con caracteres especiales tales como puntos (.), comas (,), signo pesos ($), etc., y

c) Organización del archivo. La primera fila del archivo debe corresponder al registro tipo 1, a partir de la fila 2 tantos registros tipo 2 como sean necesarios y como última fila el registro tipo 3.

Los registros tipo 2 deben estar organizados por código, subcódigo y NIT en orden ascendente.

La hoja electrónica debe ser grabada con el nombre: Única. XLS

(Nota: Derogada por la Resolución 1751 de 1997 artículo 13 de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales)

ART. 4º—Modifícase el formato de entrega a que se refiere el artículo 8º de la Resolución 2808 del 22 de diciembre de 1993, por el denominado DIAN 83.002.95 que se anexa a la presente resolución.

(Nota: Derogada por la Resolución 1751 de 1997 artículo 13 de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales)

ART. 5º—La presente resolución rige desde la fecha de su publicación.

(Nota: Derogada por la Resolución 1751 de 1997 artículo 13 de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales)

Publíquese y cúmplase.

Dada en Santafé de Bogotá, D.C., a 5 de julio de 1995.