RESOLUCIÓN 0-3557 DE 2007 

(Septiembre 21)

“Por medio de la cual se adiciona la Resolución 0-1051 del 30 de marzo de 2007, que establece la conformación del proceso denominado “gestión de recursos” y se adoptan los documentos internos y dan lineamientos para su adecuada gestión”.

(Nota: Modificada en lo pertinente por la Resolución 6911 de 2008 artículo 2º de la Fiscalía General de la Nación)

El Fiscal General de la Nación,

en uso de sus atribuciones legales y en especial las que le confiere los numerales 5º, 14 y 17 del artículo 11 de la Ley 938 del 30 de diciembre de 2004, y

CONSIDERANDO:

Que la Ley 872 de 2003, en su artículo 1º, dice: “Créase el sistema de gestión de la calidad de las entidades del estado, como una herramienta de gestión sistemática y transparente que permita dirigir y evaluar el desempeño institucional, en términos de calidad y satisfacción social, en la prestación de los servicios a cargo de las entidades y agentes obligados, la cual estará enmarcada en los planes estratégicos y de desarrollo de tales entidades. El sistema de gestión de la calidad adoptará en cada entidad un enfoque basado en los procesos que se surten al interior de ella y en las expectativas de los usuarios, destinatarios y beneficiarios de sus funciones asignadas por el ordenamiento jurídico vigente”;

Que la ley fue reglamentada por el Decreto 4110 de diciembre 9 de 2004, adoptando la norma técnica de calidad en la gestión pública NTCGP-1000 2004, la cual determina las generalidades y los requisitos mínimos para establecer, documentar, implementar y mantener el sistema de gestión de calidad en los organismos, entidades y agentes obligados conforme al artículo 2º de la precitada ley;

Que la entidad por pertenecer a la rama judicial aplicará en lo pertinente el artículo 2º.

Entidades y agentes obligados, que dice: “El sistema de gestión de la calidad se desarrollará y se pondrá en funcionamiento en forma obligatoria en los organismos y entidades del sector central y del sector descentralizado por servicios de la rama ejecutiva del poder público del Orden Nacional, y en la gestión administrativa necesaria para el desarrollo de las funciones propias de las demás ramas del poder público en el orden nacional...” (el resaltado es nuestro);

Que de acuerdo con los requisitos mínimos establecidos en el inciso 1º del artículo 6º de la Ley 872 de 2003, se debe contar con la documentación mínima necesaria para el funcionamiento del sistema de gestión de calidad, la cual incluye la definición del manual de calidad, de la política y objetivos de calidad, otros manuales, procedimientos y demás documentos requeridos para la eficaz planificación, operación y control de procesos y subprocesos, y los requisitos de información que maneje la entidad;

Que la implementación del sistema de gestión de la calidad en la Fiscalía General de la Nación se hará de forma gradual, iniciando en el nivel central y continuando en las seccionales hasta cubrir la entidad a nivel nacional;

Que según el mapa de procesos establecido para la Fiscalía General de la Nación, se identificó en el macroproceso de apoyo, el proceso denominado “Gestión de recursos”;

Que una vez la entidad decide implementar dicha norma acoge las disposiciones relativas a estructura, documentación y responsabilidades necesarias para la operacionalización del sistema de gestión de la calidad;

Que se hace necesario adicionar a los artículos tercero y cuarto, de la Resolución 0-1051 del 30 de marzo de 2007, nuevos documentos internos de los subprocesos de gestión financiera y administración de bienes” del proceso de “Gestión de recursos”, razón por la cual este Despacho,

RESUELVE:

ART. 1º—Adicionar el artículo 3º de la Resolución 0-1051 del 30 de marzo de 2007, que adopta en el nivel central y cuando aplique, en las seccionales, respecto del subproceso de gestión financiera, los siguientes documentos:

Procedimientos:

CódigoDenominación
FGN-62100-P-15Constitución de la reserva presupuestal
FGN-62200-P-01Causación contable

ART. 2º—Adicionar el artículo cuarto de la Resolución 0-1051 del 30 de marzo de 2007, que adopta en el nivel central y cuando aplique, en las seccionales, respecto del subproceso de administración de bienes, los siguientes documentos:

Formatos:

CódigoDenominación
FGN-61400-IN-F-03Acta faltante de inventario
FGN-61500-F-06Inventario transitorio de vehículos - préstamo
FGN-61500-F-07Acta de entrega e inventario transitorio de vehículos

ART. 3º—La presente resolución rige a partir de la fecha de su publicación.

Publíquese, comuníquese y cúmplase.

Dada en Bogotá, D.C., a 21 de septiembre de 2007.

(Nota: Modificada en lo pertinente por la Resolución 6911 de 2008 artículo 2º de la Fiscalía General de la Nación)

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