RESOLUCIÓN 3571 DE 2003 

(Septiembre 30)

“Por la cual se determina la nueva estructura del NUIP”.

La Registradora Nacional del Estado Civil,

en ejercicio de sus facultades constitucionales y legales, en especial de las conferidas por la Ley 38 de 1993, y

CONSIDERANDO:

Que de conformidad con el inciso segundo del artículo 266 de la Constitución Política, corresponde al Registrador Nacional del Estado Civil, entre otras funciones, organizar y dirigir el registro civil y la identificación de las personas;

Que el parágrafo único del artículo 3º de la Ley 38 de 1993, faculta al Registrador Nacional del Estado Civil, para reglamentar el contenido y las características de los documentos de identidad y del registro civil;

Que mediante la Resolución 146 del 18 de enero de 2000, proferida por el señor Registrador Nacional del Estado Civil, en su artículo primero se adoptó el Número Único de Identificación Personal, NUIP, para la identificación de los colombianos;

Que el artículo segundo de la mencionada resolución establece que el Número Único de Identificación Personal, NUIP, está compuesto por 10 caracteres; de los cuales los 3 primeros corresponden a una combinación alfanumérica y determina la Oficina de Registro del Estado Civil y los siete restantes corresponden a un consecutivo numérico;

Que por Resolución 147 del 18 de enero de 2000, se asignó códigos a las oficinas de encargadas del registro civil;

Que el artículo 5º numeral 17 del Decreto 1010 del 6 de junio de 2000, establece que es función de la Registraduría Nacional del Estado Civil, asignar el Número Único de Identificación Personal, NUIP, al momento de efectuar la inscripción en el registro del estado civil de las personas, así mismo ejercer los controles físico, lógico y técnico, para que dicho número sea exclusivo de cada persona y exista un único documento de identificación;

Que ante la dificultad que se ha venido presentando con las entidades externas, en virtud de que no adoptaron en sus sistemas de información (software) este número, por ser alfanumérico, la Registraduría Nacional del Estado Civil, determinó cambiar la estructura del Número Único de Identificación Personal, NUIP, adoptado mediante la Resolución 146 del 18 de enero de 2000;

Que la gerencia de informática y las direcciones nacionales de identificación y registro civil, establecieron la estructura del nuevo Número Único de Identificación Personal, NUIP, con la finalidad que sea estrictamente numérico y determinaron a su vez, los cupos numéricos para cada una de las oficinas que ejercen la función de registro del estado civil;

Que la Registraduría Nacional del Estado Civil, debe garantizar plenamente la identificación de los colombianos, desde el nacimiento hasta su muerte;

En razón y mérito de lo anterior,

RESUELVE:

ART. 1º—Determinar la nueva estructura del Número Único de Identificación Personal, NUIP, para la identificación de los colombianos, el cual estará compuesto por 10 dígitos numéricos, iniciando por el 1.000.000.000.

Su administración será centralizada a cargo de la Registraduría Nacional del Estado Civil, y su asignación será desconcentrada y corresponderá a cada una de las oficinas que ejercen la función de registro del estado civil, a las cuales se les asignará los respectivos cupos numéricos.

PAR.—El cupo numérico de 1.000.000.000 al 1.009.999.999 se reservará para asignar las equivalencias a los NUIP alfanuméricos, asignados con anterioridad a la vigencia de la presente resolución en las diferentes oficinas de registro civil.

ART. 2º—El Número Único de Identificación Personal, NUIP, será asignado en cada una de las oficinas que ejercen la función de registro del estado civil al registrar el nacimiento de la persona o al momento de solicitar el trámite de la tarjeta de identidad o de la cédula de ciudadanía cuando la persona al entrar en vigencia esta resolución ya estuviere registrada pero no cuenta con la asignación del NUIP numérico o cuando la persona por ley no requiera del registro civil de nacimiento para el trámite de cédula de ciudadanía, por encontrarse en el régimen de la Ley 92 de 1938, o se trate de extranjero nacionalizado con carta de naturaleza o inscripción según el caso.

ART. 3º—Los menores que a la fecha de la vigencia de la presente resolución se encuentren registrados y se les haya asignado número de identificación personal NIP, de once (11) dígitos, este será el número de la tarjeta de identidad, el cual será su número de identificación hasta que lleguen a la mayoría de edad.

ART. 4º—Los menores de edad que a la fecha de vigencia de la presente resolución, se encuentren registrados e incorporados en la base de datos del servicio nacional de inscripción de la Dirección Nacional de Registro Civil, con el anterior Número Único de Identificación Personal, NUIP, alfanumérico, se les asignará un número equivalente por parte de la Registraduría Nacional del Estado Civil de acuerdo con nueva estructura del NUIP adoptado en el artículo primero de la presente resolución, el cual será el número de la cédula de ciudadanía cuando lleguen a la mayoría de edad.

PAR.—Este número equivalente será suministrado a los interesados, entidades externas, o a los interesados cuando lo requieran, para efectos de identificación; a su vez los funcionarios que ejercen la función de registro podrán anotarlo en el respectivo registro civil de nacimiento, dejando constancia de ello, debidamente firmada.

ART. 5º—El Número Único de Identificación Personal, NUIP, identificará a la persona desde su nacimiento y se inhabilitará con su muerte.

También se aplicará a todos los documentos que sean expedidos por las autoridades públicas.

ART. 6º—Las personas que a la fecha de la vigencia de la presente resolución, se les haya expedido la cédula de ciudadanía, su NUIP, será el mismo número de la cédula de ciudadanía.

ART. 7º—El Número Único de Identificación Personal, NUIP, se empezará a asignar a partir del 1º de octubre de 2003, en los siguientes sitios pilotos: Registradurías del Estado Civil de Barrios Unidos-Bogotá, D.C.; Medellín-Antioquia; Cartagena-Bolívar; Chía, Fusagasugá y Madrid-Cundinamarca; Pasto-Nariño, Valledupar-Cesar; Bucaramanga-Santander; Cali-Valle.

Las demás oficinas que ejercen la función de registro del Estado Civil iniciarán la asignación del Número Único de Identificación Personal, NUIP, paulatinamente a partir del 1º de noviembre de 2003; las notarías y consulados a partir del 1º de diciembre de 2003; teniendo como fecha máxima para su implementación en todo el país, el 1º de marzo de 2004.

ART. 8º—Esta resolución deroga la Resolución 146 del 18 de enero de 2000.

ART. 9º—La presente resolución rige a partir de la fecha de su publicación.

Publíquese, comuníquese y cúmplase.

Dada en Bogotá, D.C., a 30 de septiembre de 2003.

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