Procuraduría General de la Nación

RESOLUCIÓN 363 DE 2002

(Octubre 16)

“Mediante la cual se crea y se asignan funciones al grupo SIRI de la división de registro y control y correspondencia”.

(Nota: Derogada por la Resolución 461 de 2016 artículo 17 de la Procuraduría General de la Nación)

(Nota: Véase Resolución 333 de 2008 artículo 3º de la Procuraduría General de la Nación)

(Nota: Adicionada por la Resolución 464 de 2008 artículo 4º de la Procuraduría General de la Nación)

El Procurador General de la Nación,

en ejercicio de sus facultades constitucionales y legales y en especial las conferidas en los numerales 6º, 7º, 34 y 38 así como el parágrafo único del artículo 7º del Decreto 262 del 22 de febrero de 2000, y

Considerando:

Que mediante Resolución 143 del 27 de mayo de 2002 se creó el sistema de información de registro de sanciones y causas de inhabilidad “SIRI”, compuesto por cinco (5) subsistemas de registro: Sanciones disciplinarias y penales, inhabilidades derivadas de las relaciones contractuales con el Estado, fallos con responsabilidad fiscal y declaraciones de pérdida de investidura.

Que de acuerdo a lo dispuesto en los numerales 5º y 6º del artículo 18 del Decreto 262 de 2000 y el artículo 174 de la Ley 734 de 2002, el registro de las sanciones corresponde a la división de registro y control y correspondencia.

Que mediante Resolución 137 del 22 de mayo de 2002, se crea como parte del proyecto SIRI el grupo de sustanciación y registro de las sanciones penales, conformado por un grupo de funcionarios designados por las diferentes dependencias de la entidad, con el propósito de sustanciar y registrar las sanciones penales que fueron reportadas a la Procuraduría General de la Nación a partir del 1º de enero de 2000.

Que se hace necesario conformar al interior de la división de registro y control y correspondencia, el grupo de trabajo que tendrá como función básica el registro de las sanciones (penales y disciplinarias) y las causas de inhabilidad derivadas de las relaciones contractuales con el Estado, los fallos con responsabilidad fiscal y las declaraciones de pérdida de investidura, así como el manejo del sistema de información, SIRI.

RESUELVE:

ART. PRIMERO.—Conformar al interior de la división de registro y control y correspondencia, el grupo SIRI que tendrá como función básica el manejo del sistema de información SIRI, efectuar el registro de las sanciones y causas de inhabilidad en el mencionado sistema de información y vigilar el cumplimiento de las sanciones disciplinarias e inhabilidades impuestas por la Procuraduría General de la Nación y demás autoridades competentes.

(Nota: Derogada por la Resolución 461 de 2016 artículo 17 de la Procuraduría General de la Nación)

ART. SEGUNDO.—El grupo SIRI estará integrado por una coordinación, un equipo de sustanciadores y un equipo de apoyo administrativo.

(Nota: Derogada por la Resolución 461 de 2016 artículo 17 de la Procuraduría General de la Nación)

ART. TERCERO.—Son funciones de la coordinación del grupo SIRI:

1. Velar por la gestión y el cumplimiento de las funciones, metas y objetivos del grupo SIRI e implementar las acciones de mejoramiento continuo necesarias.

2. Velar por el estricto cumplimiento del registro de las sanciones y causas de inhabilidad reportadas a la división de registro y control y correspondencia de la Procuraduría General de la Nación.

3. Conformar con el personal adscrito al grupo SIRI, los subgrupos de registro de sanciones disciplinarias, sanciones penales, inhabilidades derivadas de las relaciones contractuales con el Estado, fallos con responsabilidad fiscal y declaraciones de pérdida de investidura, según las necesidades del servicio.

4. Adelantar los trámites necesarios para obtener cumplimiento oportuno del reporte de las sanciones y causas de inhabilidad impuestas por las autoridades competentes.

5. Recibir y tramitar la documentación relacionada con las funciones asignadas al grupo SIRI.

6. Vigilar el reparto de los documentos a los sustanciadores que realizan el registro de las sanciones en el sistema de información SIRI.

7. Coordinar las labores de verificación de los registros efectuados en el sistema de información SIRI.

8. Elaborar los informes, reportes y estadísticas propios de las funciones del grupo y aquellos que le sean solicitados por el Procurador General, el viceprocurador general y el jefe de la división de registro y control y correspondencia.

9. Vigilar el cumplimiento de las sanciones disciplinarias e inhabilidades que impongan la Procuraduría General de la Nación y demás autoridades competentes.

10. Atender los requerimientos y consultas que se presenten con ocasión del registro de las sanciones y causas de inhabilidad así como del funcionamiento del sistema de información SIRI, salvo aquellas que sean competencia de la oficina de sistemas.

11. Velar por el uso, conservación y manejo de los equipos y bienes asignados al grupo SIRI para el cumplimiento de sus funciones.

12. Velar por el suministro oportuno de los recursos y elementos necesarios para el cumplimiento de las funciones del grupo.

13. Las demás que le sean asignadas por el Procurador General, el viceprocurador general o el jefe de la división de registro y control y correspondencia, de acuerdo con la naturaleza de las funciones que cumple el grupo SIRI.

(Nota: Derogada por la Resolución 461 de 2016 artículo 17 de la Procuraduría General de la Nación)

ART. CUARTO.—El equipo de sustanciación y registro del grupo SI RI cumplirá las siguientes funciones:

1. Revisar y devolver a la coordinación del grupo la documentación que no esté relacionada con el registro de las sanciones y causas de inhabilidad.

2. Hacer el registro en el sistema de información SIRI, de las sanciones disciplinarias, sanciones penales, inhabilidades derivadas de las relaciones contractuales con el Estado, juicios con responsabilidad fiscal y declaraciones de pérdida de investidura.

3. Generar para la firma del coordinador del grupo, los oficios de requerimiento de complementación o corrección de datos para proceder a efectuar el registro de las sanciones y causas de inhabilidad en el sistema de información.

4. Hacer seguimiento a las solicitudes de información y de complementación o corrección de datos, elevadas a las distintas autoridades, hasta obtener la respuesta requerida y efectuar el registro respectivo en el sistema de información SIRI.

5. Organizar, clasificar y entregar a la coordinación de grupo, los documentos y formularios base para el registro de las sanciones y causas de inhabilidad.

6. Presentar a la coordinación del grupo, los informes, reportes y estadísticas de trabajo que le sean solicitados.

7. Las demás que le sean asignadas por el coordinador del grupo de acuerdo con la naturaleza de las funciones que cumple el grupo SIRI.

(Nota: Derogada por la Resolución 461 de 2016 artículo 17 de la Procuraduría General de la Nación)

ART. QUINTO.—El equipo de apoyo administrativo del grupo SIRI cumplirá las siguientes funciones:

1. Realizar las tareas de recepción, clasificación y reparto de sanciones para registro en el sistema de información SIRI.

2. Adelantar tareas de secretaría.

3. Elaborar los informes, reportes y estadísticas de trabajo que le sean solicitadas por el coordinador del grupo.

4. Velar por la organización, clasificación, archivo y conservación de la documentación del grupo.

5. Efectuar el control de inventarios a cargo del grupo.

6. Las demás que le sean asignadas por el coordinador del grupo de acuerdo con la naturaleza de las funciones que cumple el grupo SIRI.

(Nota: Derogada por la Resolución 461 de 2016 artículo 17 de la Procuraduría General de la Nación)

ART. SEXTO.—Asignar funciones de coordinador del grupo SIRI de la división de registro y control y correspondencia, al doctor Jorge Eliécer Gaitán Peña, identificado con la cédula de ciudadanía 79.053.984 expedida en Bogotá, asesor grado 24 del despacho del Procurador General de la Nación, sin perjuicio de las funciones que desempeña en el grupo de asesores disciplinarios en derechos humanos.

(Nota: Derogada por la Resolución 461 de 2016 artículo 17 de la Procuraduría General de la Nación)

ART. SÉPTIMO.—Asignar funciones de coordinadora del grupo de sustanciación y registro de sanciones penales que fueron reportadas a la Procuraduría General de la Nación en el período comprendido entre el 1º de enero de 2000 y el 31 de mayo de 2002, a la doctora Edna Marcela Méndez Palma, procuradora judicial I, identificada con la cédula de ciudadanía 51.831.480 expedida en Bogotá.

(Nota: Derogada por la Resolución 461 de 2016 artículo 17 de la Procuraduría General de la Nación)

ART. OCTAVO.—La presente resolución rige a partir de su expedición.

Dada en Bogotá, D.C., a 16 de octubre de 2002.

Comuníquese y cúmplase.

(Nota: Adicionada por la Resolución 464 de 2008 artículo 4º de la Procuraduría General de la Nación)

(Nota: Véase Resolución 333 de 2008 artículo 3º de la Procuraduría General de la Nación)

(Nota: Derogada por la Resolución 461 de 2016 artículo 17 de la Procuraduría General de la Nación)