Superintendencia de Puertos y Transporte

RESOLUCIÓN 3698 DE 2014 

(Marzo 13)

“Por la cual se definen los parámetros de la información de carácter subjetivo y objetivo a diciembre 31 de 2013 que deben presentar los sujetos de supervisión entidades con o sin ánimo de lucro a la Superintendencia de Puertos y Transporte (Supertransporte)”.

El Superintendente de Puertos y Transporte,

en ejercicio de sus facultades legales y en especial las conferidas por el artículo 25 de la Ley 1ª de 10 de enero de 1991, el Decreto 1002 de 1993; los artículos 40, 41, 42 y 44 del Decreto 101 del 2 de febrero de 2000; los artículos 3.4 y numeral 18 del artículo 7º del Decreto 1016 de junio 6 de 2000, Decreto 2741 del 20 de diciembre de 2001, las leyes 105 del 30 de diciembre de 1993, 336 del 20 de diciembre de 1996 y 222 de 1995, y

CONSIDERANDO:

Que el artículo 41 del Decreto 101 de 2000, modificado por el artículo 3º del Decreto 2741 de 2001, establece que “La superintendencia ejercerá las funciones de inspección, vigilancia y control que le corresponden al Presidente de la República como suprema autoridad administrativa en materia de tránsito, transporte y su infraestructura de conformidad con la ley y la delegación establecida en este decreto”, cuyos sujetos define el artículo 42 del Decreto 101 de 2000, modificado por el artículo 4º del Decreto 2741 de 2001.

Que el numeral 5º del artículo 30 del Decreto 101 de 2000 modificado por el artículo 2º, del Decreto 2741 de 2001, dispone entre otros, que la Superintendencia de Puertos y Transporte deberá desarrollar modelos para evaluar la gestión técnica de las empresas de servicio público de transporte y de los concesionarios en materia de transporte y su infraestructura, y solicitar la información que considere necesaria para el ejercicio de sus funciones”.

Que el artículo 4º del Decreto 1016 de 2000 modificado por el artículo 6º del Decreto 2741 de 2001, numeral 6º, invoca que es función de la Supertransporte: “Evaluar la gestión financiera, técnica y administrativa y la calidad del servicio de las empresas de servicio de transporte y concesionarios en general para efectos de los contratos respectivos (…)”.

Que en virtud de los fallos de definición de competencias administrativas, proferidos por la Sala Plena del honorable Consejo de Estado, de una parte, entre la Superintendencia de Sociedades y la Superintendencia de Puertos y Transporte (C-746 de fecha septiembre 25 de 2001), y de la otra, con la Superintendencia de la Economía Solidaria (11001-03-15-000-2001-0213 01 de marzo 5 de 2002), se precisa la competencia de la Superintendencia de Puertos y Transporte en el ejercicio de las funciones de Inspección, vigilancia y control de carácter integral, esto es, que comprende los aspectos objetivos y subjetivos sobre las personas naturales y jurídicas que prestan el servicio público de transporte y sus actividades conexas.

Que el artículo 10 de la Ley 962 de 2005, por el cual se modifica el artículo 25 del Decreto 2150 de 1995, establece que: “Utilización del correo para el envío de información. Las entidades de la administración pública deberán facilitar la recepción y envío de documentos, propuestas o solicitudes y sus respectivas respuestas por medio de correo certificado y por correo electrónico”. Concordante con la Directiva Presidencial 4 de abril 3 de 2012, que propende por la política de cero papel.

Que la Superintendencia de Puertos y Transporte ha desarrollado el Sistema Nacional de Supervisión al Transporte - Vigía, el cual permitirá a sus vigilados remitir la información que requiere para realizar la respectiva supervisión del sector transporte y su infraestructura.

Que con el propósito de poder desarrollar las funciones de vigilancia, inspección y control y adelantar la evaluación de la gestión, la Superintendencia de Puertos y Transporte debe impartir instrucciones y fijar términos, requisitos y formalidades para la presentación de la información de carácter subjetivo (contable, financiera, administrativa y legal) y de carácter objetivo (técnica, operativa y estadística) que están obligados a reportar todos los sujetos de supervisión por parte de la entidad.

Que en virtud de lo anterior,

RESUELVE:

CAPÍTULO I

Obligatoriedad para el diligenciamiento y presentación de la información

ART. 1º—Todas las personas naturales y jurídicas con o sin ánimo de lucro que de acuerdo con la ley estén sujetas a la vigilancia, inspección y control por parte de la Superintendencia de Puertos y Transporte, Supertransporte, están obligadas a presentar la información de carácter subjetivo y objetivo, por cada ejercicio económico, en las fechas, formas y medios que se establece en la presente resolución.

PAR. 1º—Estarán obligadas todas las formas jurídicas de asociación estipuladas en las disposiciones legales: empresas de servicio público de transporte terrestre automotor (pasajeros, carga, especial y mixto), empresas de transporte habilitadas en el radio de operación nacional, municipal. distrital o metropolitano, taxis, operadores y recaudadores de transporte masivo, operadores de transporte multimodal (OTM), empresas de transporte por cable, organismos y autoridades de tránsito, centros de enseñanza automovilística (CEA), centros de reconocimiento de conductores (CRC), centros de diagnóstico automotor (CDA) y centros integrales de atención (CIA), organismos acreditadores y certificadores, operadores portuarios, sociedades portuarias regionales, sociedades portuarias de servicio público, sociedades portuarias de servicio privado, sociedades beneficiarias de autorizaciones temporales, homologaciones y licencias portuarias, sociedades portuarias fluviales y empresas de transporte fluvial, concesionarios férreos, operadores férreos, concesionarios aeroportuarios, concesionarios de infraestructura carretera, terminales de transporte terrestre, empresas de transporte aéreo. Igualmente, todos aquellos que desarrollan actividad y/o servicio conexo de transporte.

PAR. 2º—Los sujetos que se encuentren en liquidación voluntaria, deberán reportar la información contable y financiera, en los plazos, forma y medios establecidos por la Superintendencia de Puertos y Transporte en el presente acto administrativo.

PAR. 3º—El registro de la información contable y financiera por parte de los entes económicos del sector solidario (cooperativas) debe realizarse a través del software Sigcoop de Confecoop y en el software Vigía de la Superintendencia de Puertos y Transporte.

PAR. 4º—Las entidades sometidas a la inspección, vigilancia y control de esta Superintendencia están obligadas a aplicar en su integridad y con la debida rigurosidad los principios de contabilidad generalmente aceptados en Colombia (Colpcga), esto es, el contenido del Decreto 2649 de 1993, sus modificatorios y complementarios; motivo por el cual se recomienda revisar cuidadosamente los saldos contables contenidos en los estados financieros, en especial los correspondientes al corte a diciembre 31 de 2013; enfatizando en las notas o revelaciones a los estados financieros, lo cual facilitará la aplicación de los nuevos estándares de presentación de la información financiera.

Los decretos 1851, 3019, 3023 y 3024 de 2013 reglamentarios de la Ley 1314 de 2009 introducen cambios sobre los parámetros de definición de microempresas grupo 3 NIIF y modificación parcial al marco técnico normativo de información financiera para el grupo 1 NIIF establecidos en los Decretos 2706 y 2784 de diciembre de 2012 que implementan la convergencia a normas internacionales de información financiera NIIF a los grupos 1 plenas y 3 microempresas. Se indica que a partir de enero 1º del año 2015 cesará la utilización de la normatividad contable de los Decretos 2649 y 2650 de 1993; comenzará la aplicación de los nuevos estándares, incluyendo la contabilidad, libros de comercio y presentación de estados financieros.

El Decreto 3022 en diciembre de 2013, establece el marco técnico normativo de información financiera para los preparadores de información financiera pertenecientes al grupo 2 NIIF – Pymes cuya aplicación es a partir de enero 1º de 2016, con periodo de transición en el año 2014.

CAPÍTULO II

Presentación de la información de carácter subjetivo

La información de carácter subjetivo está relacionada con la constitución, desarrollo y funcionamiento del ente vigilado. Dentro del sistema Vigía de la superintendencia se encuentran los módulos: registro del vigilado, subjetivo o societario, administrativo y financiero.

ART. 2º—La información contable y financiera de cada ejercicio económico que deben reportar anualmente los sujetos de supervisión, corresponde al período comprendido entre el 1º de enero y el 31 de diciembre de cada año, la cual debe estar expresada en pesos colombianos y presentada en forma comparativa con el ejercicio inmediatamente anterior, debidamente certificada y dictaminada (C. Co., L. 222/95, D. 2649/93).

ART. 3º—Los sujetos de supervisión deberán diligenciar y transmitir a la Supertransporte los formatos establecidos en el sistema Vigía, correspondientes al balance general, estado de resultados y cuentas de orden, de acuerdo al tipo de PUC que corresponda (comercial, cooperativo, financiero, estatal y salud), siguiendo los parámetros que se indican en la presente resolución.

PAR. 1º—Estados financieros con más de un cierre contable definitivo. Los documentos anexos al cierre contable, podrán ser cargados al sistema Vigía de forma independiente para cada cierre, siempre y cuando sean incluidos en el mismo archivo escaneado.

PAR. 2º—Las sociedades portuarias y operadores portuarios deberán reportar los ingresos a nivel auxiliar debidamente discriminados por la actividad diligenciando la opción de registro de cuentas auxiliares del sistema Vigía hasta el nivel 2 (10 dígitos), establecido para tal fin.

ART. 4º—Estados financieros consolidados.Las matrices o controlantes, además de los estados financieros individuales deberán diligenciar los formatos en Excel establecidos en el sistema Vigía correspondientes al balance general, estado de resultados y cuentas de orden en forma consolidada y cargarlos como anexos en el sistema Vigía. Adicionalmente, el informe especial de acuerdo con lo establecido sobre el particular en el artículo 29 de la Ley 222 de 1995.

ART. 5º—Información financiera del patrimonio autónomo. Los vigilados que manejen sus recursos a través de patrimonios autónomos o encargos fiduciarios, deberán remitir su propia información en la forma que lo establece el sistema Vigía, adicionalmente en el link de anexos, deberán enviar la información contable del respectivo patrimonio autónomo o encargo fiduciario.

ART. 6º—Anexos de la información. Estos corresponden a los documentos e informes del año que se reporta, relacionados a continuación los cuales deberán ser escaneados y cargados en el sistema Vigía, únicamente en formato PDF, y con un peso no mayor a 5 MB, lo que es equivalente a 5000 KB, para lo cual se desplegará la lista de los anexos de acuerdo al tipo de vigilado. (Para el efecto, se recomienda seguir el procedimiento que se enuncia en los videos que se han instalado en la plataforma del software Vigía).

1. Estados financieros básicos:

• El balance general.

• El estado de resultados.

• El estado de flujo de efectivo.

• El estado de cambios en la situación financiera.

• El estado de cambios en el patrimonio.

2. Notas a los estados financieros.

3. Certificación de los estados financieros.

4. Dictamen del revisor fiscal.

5. Informe de gestión (este informe no aplica para las sucursales de sociedades extranjeras).

6. Proyecto de distribución de utilidades para empresas o de excedentes para cooperativas.

7. Procesos judiciales en contra: relación indicando juzgado, fecha, causa, cuantía y estado actual de los procesos.

8. Declaración de renta correspondiente al año de la información reportada.

9. Información financiera del patrimonio autónomo.

PAR.—Las empresas pequeñas y medianas consideradas Mipymes, incluidas las Cooperativas, (que a 31 de diciembre presenten activos inferiores a 200 UVT (26.841 * 200 = $ 5.368.200) o menos de 50 empleados), se exceptúan de presentar los estados de: flujo de efectivo, cambios en la situación financiera, y cambios en el patrimonio de conformidad con el artículo 2º de la Ley 905 de 2004 y el Decreto 1878 de 2008.

Los módulos de carácter subjetivo deben diligenciarse por los vigilados de las delegadas de puertos; tránsito y transporte terrestre automotor; y concesiones e infraestructura en el sistema Vigía sean sociedades, cooperativas u otras formas jurídicas.

Delegada de puertos

Grupo vigiladoMarítimo o fluvialParte subjetiva
Tipo de vigiladosMódulo registro de vigiladosMódulo subjetivo (societario)Módulo administrativoVigilancia financiera
(IPM) nfraestructura portuaria marítimaSociedades portuarias marítimasXXXX
Sociedades portuarias regionalesXXXX
Muelles homologadosXXXX
Licencias portuariasXXXX
Beneficiarios o autorizaciones temporalesXXXX

Grupo vigiladoMarítimo o fluvialParte subjetiva
Tipo de vigiladosMódulo registro de vigiladosMódulo subjetivo (societario)Módulo administrativoVigilancia financiera
(IPF) Infraestructura portuaria fluvialSociedades portuarias fluvialesXXXX
Muelles homologados fluvialesXXXX
(ETF) Empresas de transporte fluvialEmpresas de transporte fluvialXXXX
(OPM) Operador portuario marítimoOperadores portuarios marítimosXXXX

 

Delegada de tránsito y transporte terrestre automotor

Grupo vigiladoTerrestre automotorParte subjetiva
Tipo de vigiladosMódulo registro de vigiladosMódulo subjetivo (societario)Módulo administrativoVigilancia financiera
(CDA) Centros de diagnóstico automotorXXXX
(CEA) Centro de enseñanza automovilísticaXXXX
(CIA) Centros integrales de atención a conductoresXXXX
(CRC) Centros de reconocimiento de conductoresXXXX
(CG) Empresas de transporte de cargaXXXX
(ES) Empresas de transporte especialXXXX
(MX) Empresas de transporte mixtoXXXX
(OAC) Organismos acreditadores y/o certificadoresXXXX
(AT) Autoridades de tránsitoXNo aplicaNo aplicaNo aplica
(OT) Organismos de tránsitoXNo aplicaNo aplicaNo aplica
(OTM) Operadores transporte multimodalXXXX
(PC) Empresas de pasajeros por carreteraXXXX
(TC) Transporte por cableXXXX
(TUM) Transporte masivo incluye urbano y empresas de taxisXXXX

 

Delegada de concesiones e infraestructura

Grupo vigilado: carretero, férreo, aéreo y terminales en su ordenParte subjetiva
Ítem-tipo de vigiladosMódulo registro de vigiladosMódulo subjetivo (societario)Módulo administrativoVigilancia financiera
(ICC) Infraestructura carretera concesionadaConsorcios, uniones temporales, concesiones vialesXXXX
(IFC) Infraestructura férrea concesionadaConcesiones férreasXXXX
(OF) Operador férreoTransportadoras de pasajeros por vías férreasXXXX
(ETA) Empresa de transporte aéreoAerolíneasXXXX
(IAC) Infraestructura aeroportuaria concesionadaConcesionarios aeroportuariosXXXX
(TTTA) Terminales de transporte terrestre automotorXXXX

ART. 7º—Entes económicos del sector solidario que prestan el servicio público de transporte terrestre automotor, transporte fluvial, operadores férreos y operadores portuarios sometidos a la vigilancia, inspección y control por parte de la Superintendencia de Puertos y Transporte, además del reporte al sistema Vigía, deben reportar el formulario oficial de rendición de cuentas, a través del sistema de información gerencial (Sigcoop) Versión 8.3, administrado por la Confederación Colombiana de Cooperativas (Confecoop), únicamente vía internet al correo electrónico: efinancieros@confecoop.coop Confecoop emitirá el respectivo certificado de recepción de la información.

El reporte de información debe rendirse en pesos y en forma anual, diligenciando los formatos incluidos en el software Sigcoop de acuerdo con las instrucciones, formalidades y términos exigidos, diseñados por la Superintendencia de Puertos y Transporte y Confecoop.

El formulario de rendición de cuentas, está constituido por los formatos que se relacionan a continuación:

FormatoIdentificación
FormatoAsociados
FormatoAplicación excedentes
FormatoInformación estadística
FormatoDirectivos
FormatoRelación de propiedades, planta y equipo
FormatoPUC
FormatoRelación de inversiones
FormatoInforme individual de cartera de créditos
FormatoInforme individual deudores por venta de bienes y servicios
FormatoInforme individual de aportes
FormatoRed de oficinas
FormatoInforme individual de parentescos
FormatoInversión programas de educación formal
FormatoActivos castigados
FormatoCréditos con bancos y otras entidades financieras
FormatoCuentas por pagar diversas
FormatoProcesos judiciales en contra
FormatoIngresos recibidos para terceros
FormatoContratación para cuentas. Contratos vigentes y datos de la entidad contratante cta.
FormatoRetiro e ingreso de asociados para cta.
FormatoSalario compensaciones y seguridad social cta.
FormatoPromotoras pre y cooperativas
FormatoErogaciones a directivos
FormatoRelación de vehículos (modificado)

CAPÍTULO III

Presentación de la información de carácter objetivo

Corresponde a la información técnica y operativa de la prestación del servicio y/o actividad desarrollada por el vigilado objeto de supervisión. Dentro del sistema misional Vigía de la superintendencia se encuentran los módulos: infraestructura, condiciones de habilitación y condiciones de prestación del servicio.

ART. 8º—Los entes vigilados por la superintendencia de las delegadas de puertos, tránsito y transporte terrestre automotor y de concesiones e infraestructura deberán diligenciar la información en el sistema Vigía, sean sociedades, cooperativas u otras formas jurídicas, las cuales se describen a continuación:

Delegada de puertos

Grupo vigiladoMarítimo o fluvialParte objetiva
Tipo de vigiladosMódulo infraestructuraMódulo condiciones de habilitaciónMódulo condiciones de prestación del servicio
IPMSociedades portuarias marítimasXXX
InfraestructuraSociedades portuarias regionalesXXX
PortuariaMuelles homologadosXXX
MarítimaLicencias portuariasXXX
 Beneficiarios o autorizaciones temporalesXXX
IPF - InfraestructuraSociedades portuarias fluvialesXXX
Portuaria fluvialMuelles homologados fluvialesXXX
OPMOperadores portuarios marítimosNo aplicaXX
ETFEmpresas de transporte fluvialNo aplicaXX

 

Delegada de tránsito y transporte terrestre automotor

Grupo vigiladoTerrestre automotorParte objetiva
Tipo de vigiladosMódulo infraestructuraMódulo condiciones de habilitaciónMódulo condiciones de prestación del servicio
(CDA) Centros de diagnóstico automotor XXX
(CEA) Centro de enseñanza automovilística XXX
(CIA) Centros integrales de atención a conductores XXX
(CRC) Centros de reconocimiento de conductores XXX
(CG) Empresas de transporte de carga No aplicaXX
(ES) Empresas de transporte especial No aplicaXX
(MIX) Empresas de transporte mixto No aplicaXX
(OAC) Organismos acreditadores y/o certificadores No aplicaXX
(AT) Autoridades de tránsito No aplicaXX
(OT) Organismos de tránsito No aplicaXX
(PC) Empresas de pasajeros por carretera No aplicaXX
(TC) Transporte por cable No aplicaXX

 

Delegada de concesiones e infraestructura

Grupo vigilado: carretero, férreo, aéreo y terminales en su ordenParte objetiva
Ítem – tipo de vigiladosDescripciónMódulo infraestructuraMódulo condiciones de habilitaciónMódulo condiciones de prestación del servicio
(ICC) Infraestructura carretera concesionadaConsorcios, uniones temporales, concesiones vialesXXX
(IFC) Infraestructura férrea concesionadaConcesiones férreasXXX

Grupo vigilado: carretero, férreo, aéreo y terminales en su ordenParte objetiva
Ítem – tipo de vigiladosDescripciónMódulo infraestructuraMódulo condiciones de habilitaciónMódulo condiciones de prestación del servicio
(OF) Operador férreoTransportadoras de pasajeros por vías férreasXXX
(IAC) Infraestructura aeroportuaria concesionadaConcesionarios aeroportuariosXXX
(TTTA) Terminales de transporte terrestre automotor XXX

CAPÍTULO IV

Forma y medio de envío de la información

ART. 9º—La información que deben reportar los Supervisados, será remitida únicamente en forma virtual a través de la página web de la Superintendencia de Puertos y Transporte www.supertransporte.gov.co mediante el enlace Vigía.

ART. 10.—Los entes vigilados deberán remitir la información administrativa, contable, legal y financiera del ejercicio económico inmediatamente anterior, utilizando el Sistema Vigía (Aplicativo que se ha dispuesto para ello), a través de la página web de la Superintendencia de Puertos y Transporte, ejecutando el siguiente procedimiento:

10.1. Observe los vídeos tutoriales, y consulte los manuales de diligenciamiento y preguntas frecuentes, a través del enlace web: www.supertransporte.gov.co link

Vigía

Descargue el instructivo, léalo y aplíquelo para obtener el usuario y la contraseña que le permitirá Ingresar al sistema y reportar la información solicitada por la superintendencia.

Previo al reporte de la información de carácter subjetivo y objetivo, los sujetos de supervisión deberán efectuar el registro de vigilados o su actualización en sistema Vigía, aplicando el procedimiento establecido mediante la Circular Externa 4 de abril 1º de 2011, atendiendo el instructivo de solicitud de registro, documentos publicados en la página web de la entidad:

http://www.supertranporte.gov.co/super/phocadownload/Circulares/2011/A_CIRCULAR%20EXTERNA%20004%201%20ABRIL%202011.pdf

Cumplir lo anterior, le permite estar registrado en la base de datos y así reportar posteriormente la información contable, financiera, económica, técnica y operativa o cualquier otra información que sea requerida por la entidad y que deba ser enviada través de Vigía.

Una vez se registre, deberá salir del sistema y volver a ingresar con el usuario y clave que le envió la superintendencia.

10.2. Para efectuar el reporte de la Información, deberá:

Ingresar al portal www.supertransporte.gov.co Hacer clic en el enlace Vigía

Digitar el usuario y la clave y hacer clic en Ingresar.

En la parte superior haga clic y le mostrará los manuales de cada uno de los módulos a diligenciar: registro de vigilados, subjetivo o societario, administrativo y vigilancia financiera. infraestructura, condiciones de habilitación y condiciones de prestación del servicio.

Estos manuales pueden bajarse a su computador, o imprimirlos para que sean leídos detenidamente antes de proceder al registro de la información. Simultáneamente, podrá observar el demo del modelo que vaya a diligenciar, para facilitarle el trámite a seguir. Debe atender las recomendaciones del manual respectivo.

El módulo societario contiene la composición accionaria o listado de los asociados (propietarios, accionistas, socios) el cual debe indicar nombre, identificación, participación y porcentaje individual superior al 1%.

Para el módulo financiero, descargue los formatos del sistema haciendo clic en el link descargar formatos, grábelos en su computador y diligéncielos. Estos formatos son archivos Excel que corresponden al balance general, estado de resultados y cuentas de orden y deben quedar grabados con extensión .xls

La información deberá ser diligenciada en los formatos que usted ha bajado a su computador.

Observe el video, busque la información requerida, empiece el diligenciamiento de los formatos en computador, con todo el cuidado. El sistema no permite subir errores; tenga en cuenta que usted solamente va a cargar un archivo para reportar las cifras requeridas.

La información de los estados financieros debe incluirse en pesos y no debe digitar valores con signo negativo u otro símbolo.

El software automáticamente reconoce los valores negativos en los campos correspondientes.

Grabe la información registrada en los formatos descargados en su computador.

Revise, verifique y compruebe que los formatos que tiene grabados en su PC, estén debidamente diligenciados y que la información sea correcta. Una vez haya efectuado dicha verificación, proceda al cargue de la información.

Recuerde consultar el Manual para la realización de las actividades respecto de las cuales tenga duda.

Una vez realice el cargue del sistema, automáticamente el software valida la información; si el archivo presenta errores, el sistema no le permitirá cargar la información y le indicará la(s) casilla(s) que presentan error.

El sistema hace las validaciones de los niveles superiores clase, grupo, cuenta, y subcuenta,(sic) Para poder cargar la información en el sistema, debe estar seguro que los acumulados de auxiliares totalizan bien las subcuentas, las subcuentas suman bien en las cuentas mayores, las cuentas mayores acumulan bien los totales de grupo y los acumulados de grupo integran bien los acumulados de Clase. Es importante tener claras estas reglas, ya que el sistema valida todas estas sumatorias, el sistema no le permite cargar la información si no cuadran los estados financieros; consecuentemente, el sistema ignorará la información quedando como no reportada a la Superintendencia.

Dando cumplimiento a los estándares internacionales de contabilidad NIIF-NIC, la entidad solicitará en el Módulo de Registro de Vigilados la clasificación de los grupos 1, 2 ó 3, para mayor información de cómo clasificarse diríjase al siguiente link: http://www.supertransporte.gov.co/super/index.php?option=com_content&view=article&id=800&Itemid=651&lang=es

Adicionalmente a la carga de los formatos en Excel, deberá completar lodos los formularios identificados por el sistema como obligatorios hasta obtener el certificado de entrega de información financiera que el mismo sistema expide.

Los anexos deberán ser cargados en el sistema únicamente en formato PDF, de lo contrario el sistema Vigía no le permitirá realizar la carga de los archivos anexos.

10.3. Solicitud de cambio de contraseña

En el formulario principal del sistema Vigía, se presenta la opción ¿Olvidó su contraseña?, esta opción permite recuperar la contraseña para el ingreso al sistema, se aclara que la nueva contraseña será enviada al correo del representante legal.

Si no es posible ingresar al correo del representante legal, envíenos su solicitud al siguiente correo: callcentervigia@supertransporte.gov.co, con la siguiente información: datos básicos de la Empresa (NIT, identificación y nombre del representante legal, la razón social de la empresa y el motivo por el cual hacen la solicitud de cambio de contraseña); esto debe de ser enviado desde el e-mail o la dirección de correo registrado en el Vigía.

Si el correo registrado está bloqueado deberán indicar cuál era ese correo anterior y cuál es el nuevo correo autorizado.

La nueva contraseña llegará vía email y si este correo no les llega en el transcurso del día pueden llamar y preguntar cuál es la razón por la cual no les ha llegado aún, no sin antes revisar en su correo que no le haya llegado a la carpeta del SPAM o en correo no deseado, porque algunas veces dependiendo del navegador que usen puede llegar el correo pero el sistema lo desvía a esos lugares.

CAPÍTULO V

Plazos para el envío de la información

ART. 11.—Los entes vigilados por la Supertransporte, deberán trasmitir la información de los siguientes módulos: registro de vigilados, subjetivo o societario, cooperativo y vigilancia financiera.

Las cooperativas deberán reportar al sistema Vigía y adicionalmente al Sigcoop de Confecoop en las siguientes fechas establecidas a continuación, determinadas por los últimos dos dígitos del NIT (sin contemplar el dígito de verificación).

Últimos dos dígitos del NITFecha de entregaÚltimos dos dígitos del NITFecha de entrega
00 – 63marzo 2052 – 55abril 4
04 – 0756 – 59abril 7
08 – 1160 – 63abril 8
12 – 1564 – 67abril 9
16 – 19marzo 2168 – 71abril 10
20 – 23marzo 2572 – 75abril 11
24 – 27marzo 2676 – 79abril 21
28 – 31marzo 2780 – 83abril 22
32 – 35marzo 2884 – 87abril 23
36 – 39marzo 3188 – 91abril 24
40 – 43abril 192 – 95abril 25
44 – 47abril 296 – 99abril 28
48 – 51abril 3  

(Nota: Modificado en lo pertinente por la Resolución 7269 de 2014 artículo 1° de la Superintendencia de Puertos y Transporte)

ART. 12.—Los entes vigilados por la Supertransporte, deberán trasmitir la información de los siguientes módulos: administrativa, infraestructura condiciones de habilitación y condiciones de prestación de servicios, en las fechas del año 2014 establecidas a continuación, determinadas por los últimos dos dígitos del NIT (sin contemplar el dígito de verificación).

Últimos dos dígitos del NITFecha de entregaÚltimos dos dígitos del NITFecha de entrega
00 – 03desde 15/05/2014 hasta 16/05/201452 – 55desde 24/06/2014 hasta 25/06/2014
04 – 07desde 19/05/2014 hasta 20/05/201456 – 59desde 26/06/2014 hasta 27/06/2014
08 – 11desde 21/05/2014 hasta 22/05/201460 – 63desde 01/07/2014 hasta 02/07/2014
12 – 15desde 23/05/2014 hasta 26/05/201464 – 67desde 03/07/2014 hasta 04/07/2014
16 – 19desde 27/05/2014 hasta 28/05/201468 – 71desde 07/07/2014 hasta 08/07/2014
20 – 23desde 29/05/2014 hasta 30/05/201472 – 75desde 09/07/2014 hasta 10/07/2014
24 – 27desde 03/06/2014 hasta 04/06/201476 – 79desde 11/07/2014 hasta 14/07/2014

 

Últimos dos dígitos del NITFecha de entregaÚltimos dos dígitos del NITFecha de entrega
28 – 31desde 05/06/2014 hasta 06/06/201480 – 83desde 15/07/2014 hasta 16/07/2014
32 – 35desde 09/06/2014 hasta 10/06/201484 – 87desde 17/07/2014 hasta 18/07/20 14
36 – 39desde 11/06/2014 hasta 12/06/201488 – 91desde 21/07/2014 hasta 22/07/2014
40 – 43desde 13/06/2014 hasta 16/06/201492 – 95desde 23/07/2014 hasta 24/07/2014
44 – 47desde 17/06/2014 hasta 18/06/201496 – 99desde 25/0712014 hasta 28/07/2014
48 – 51desde 19/06/2014 hasta 20/06/2014  

(Nota: Modificado en lo pertinente por la Resolución 7269 de 2014 artículo 2° de la Superintendencia de Puertos y Transporte )

ART. 13.—Las personas naturales y jurídicas sujetas a la vigilancia, inspección y control por parte de la Superintendencia de Puertos y Transporte (Supertransporte), que incumplan las órdenes emitidas y no remitan la información contable, financiera y demás documentos requeridos en la presente resolución, dentro de los plazos estipulados y utilizando la forma y los medios establecidos para ello, serán susceptibles de las sanciones previstas en las normas legales vigentes, especialmente las contempladas en el artículo 86 numeral 3º de la Ley 222 de 1995 para las sociedades y en los artículos 148, 153 y 154 de la Ley 79 de 1988 para cooperativas, y leyes 105 de 1993, 336 de 1996 y Decreto 1002 del 31 de mayo de 1993.

PAR. 1º—Cuando los estados financieros no se presenten certificados por el representante legal, el contador y dictaminados por el revisor fiscal de la entidad (cuando tengan la obligación legal de tenerlo), la sanción será conforme a lo previsto en los artículos 10 de la Ley 43 de 1990; 207 y siguientes del Código de Comercio, y 86 de la Ley 222 de 1995.

PAR. 2º—No podrán hacerse modificaciones al aplicativo obtenido vía internet o por cualquier medio, ni tampoco alterar su estructura o forma de diligenciamiento, so pena de las sanciones a que haya lugar.

PAR. 3º—Las responsabilidades que se generen como consecuencia de lo anterior, serán sin perjuicio de las acciones penales, civiles o comerciales que eventualmente se generen como consecuencia de la inobservancia de los deberes e instrucciones en este acto administrativo contemplados.

PAR. 4º—(Suprimido).* Todos los entes vigilados por esta entidad, deben realizar la entrega de información como periodo máximo 25 de julio de 2014.

*(Nota: Suprimida por la Resolución 5336 de 2014 artículo 2° de la Superintendencia de Puertos y Transporte)

CAPÍTULO VII

Disposiciones generales

ART. 14.—Responsabilidad. En cumplimiento de su función, los administradores (representante legal, miembros de juntas directivas y demás órganos colegiados), contadores y revisor fiscal de las sociedades y cooperativas requeridas, tienen la responsabilidad de la calidad de la información, contenido, razonabilidad y veracidad de los documentos, así como, de su diligenciamiento y envío de acuerdo con lo ordenado por esta Superintendencia, artículo 200 del Código de Comercio y artículos 23, 25 y 43 de la Ley 222 de 1995.

ART. 15.—Reserva. La información enviada a esta superintendencia mantiene la reserva en los términos previstos en la Constitución y la ley y en particular lo señalado en los artículos 61 y siguientes del Código de Comercio.

ART. 16.—Verificaciones. La Superintendencia de Puertos y Transporte podrá en cualquier momento verificar la información suministrada en los estados financieros y demás información allegada, solicitando cuando sea del caso, documentos adicionales, efectuando visitas de inspección y revisión o adoptando las demás medidas que estime pertinentes.

ART. 17.—Modificaciones. En el evento de existir alguna modificación a los estados financieros ya remitidos, respecto a los presentados y aprobados por el máximo órgano social, será necesario su reenvío. Para este trámite se deberá remitir al superintendente delegado, la solicitud justificada indicando las cifras objeto de la modificación, suscrita por el representante legal, contador y revisor fiscal, si lo hubiere.

ART. 18.—Aspectos generales. Es importante tener en cuenta los siguientes aspectos:

1. Es de carácter obligatorio por parte del vigilado mantener la información contenida en el Vigía actualizada, la cual es verificada de forma continua por esta entidad.

2. La presentación de la información en físico o sin las formalidades y términos exigidos por esta superintendencia, se entenderá como no presentada.

3. Carecen de validez ante esta entidad, los estados financieros que no estén acompañados del escrito mediante el cual el representante legal y el contador los certifiquen y el revisor fiscal los dictamine (este último para los vigilados obligados a tener revisor fiscal), y serán de su responsabilidad las inexactitudes o errores que en su revisión determine la entidad.

4. La información relacionada con las actividades económicas fue actualizada de acuerdo con la clasificación industrial internacional uniforme, adaptada para Colombia por el DANE CIIU-rev, 3.1. A.C.

5. Los sujetos que se encuentren en una situación de control o pertenezcan a un grupo empresarial, de acuerdo a lo estipulado en los artículos 260 y 261 del Código de Comercio y el artículo 28 de la Ley 222 de 1995, deben hacerlo constar en el registro mercantil, de conformidad con el artículo 30 ibídem.

6. Esta superintendencia atenderá todas las consultas que se susciten sobre el diligenciamiento y remisión de información a esta entidad, de lunes a viernes en jornada continua de 8:00 a.m., a 5:00 p.m., y para la entrega de información vía Internet se encontrará disponible el portal las veinticuatro (24) horas del día.

7. Consultas: vía telefónica en la línea 01 8000 915615

Correo electrónico: callcentervigia@supertransporte.gov.co

ART. 19.La presente resolución rige a partir de la fecha de su publicación en el Diario Oficial.

Publíquese, comuníquese y cúmplase.

Dada en Bogotá, D.C., a 13 de marzo de 2014.