RESOLUCIÓN 371 DE 1992 

(Diciembre 30)

“ Por la cual se reglamenta parcialmente el Decreto 1909 del 27 de noviembre de 1992”.

(Nota: Derogada por la Resolución 4240 de 2000 artículo 544 de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales).

El Director de Aduanas Nacionales,

en uso de las facultades conferidas en el literal c) del artículo 4º del Decreto 1644 de 1991,

RESUELVE:

CAPÍTULO I

Recepción y registro de los documentos de viaje

ART. 1º—(Derogado).* Recepción del medio de transporte, manejo y entrega de la carga. En la recepción del medio de transporte, así como en el manejo y entrega de la mercancía, intervendrán el transportador o su representante y la autoridad aduanera en cumplimiento de sus funciones, en la forma prevista en las disposiciones que a continuación se señalan.

*(Nota: Derogado por la Resolución 5268 de 1998 artículo 15 de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales).

ART. 2º—(Derogado).* Aviso de llegada del medio de transporte. La empresa transportadora marítima o aérea responsable del medio de transporte procedente del exterior, deberá dar aviso del arribo a territorio nacional, al grupo de registro de documentos de viaje de la división operativa de la administración de aduana de la jurisdicción del puerto o aeropuerto de llegada, por escrito y con anticipación mínima de doce (12) horas si se trata de la vía marítima, y de una (1) hora, cuando corresponda a vía aérea.

(Nota: Derogado por la Resolución 5268 de 1998 artículo 15 de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales).

ART. 3º—(Derogado).* Obligación del transportador. Al arribo del medio de transporte y antes del descargue de la mercancía, el capitán o conductor del mismo, el operador portuario o un representante del transportador, deberá entregar al grupo de registro de documentos de viaje de la aduana del puerto, aeropuerto o frontera, los siguientes documentos:

— Tres (3) ejemplares del manifiesto de carga contentivo de toda la mercancía destinada al lugar de arribo, con sus adiciones, modificaciones o explicaciones.

— Tres (3) ejemplares de las guías aéreas, conocimientos de embarque o cartas de porte, según el caso.

— Tres (3) ejemplares del documento consolidador de carga junto con los documentos de transporte que lo conforman, en los eventos en que la carga llegue consolidada.

— Lista de empaque, cuando en un mismo bulto se encuentren mercancías heterogéneas.

Cuando en el medio de transporte no se traiga carga, informará por escrito señalando que viene en lastre; esta información sustituye el manifiesto de carga.

PAR. 1º—Cuando una mercancía sometida al régimen de tránsito llegue a la aduana de destino, el conductor del medio de transporte deberá entregar la declaración de tránsito, declaración que se habilitará como manifiesto de carga.

PAR. 2º—Cuando el medio de transporte, cubra la modalidad de pasajeros y carga, el desembarque de los mismos junto con sus equipajes se podrá efectuar, sin previa entrega de los documentos de viaje.

(Nota: Modificado por la Resolución 9014 de 1995 artículo 1º de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales).

(Nota: Derogado por la Resolución 5268 de 1998 artículo 15 de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales).

ART. 4º—(Derogado).* Responsabilidad del transportador. El transportador responderá por la entrega de la carga de conformidad con el artículo 13 del Decreto 1909 de 1992 y el contrato de transporte cuando se trate de vía marítima.

(Nota: Derogado por la Resolución 5268 de 1998 artículo 15 de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales).

ART. 5º—(Derogado).* Responsabilidad en la modalidad charter. Si la empresa transportadora no tiene representación en Colombia, las obligaciones inherentes a la llegada del medio de transporte, de la entrega de los documentos y la carga, recaerán exclusivamente en la empresa o persona que contrató el servicio. Si una empresa transportadora domiciliada o debidamente representada en el país, se responsabiliza por la recepción o atención de la nave, será también responsable de las obligaciones del transportador respecto de dicha carga.

(Nota: Derogado por la Resolución 5268 de 1998 artículo 15 de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales).

ART. 6º—(Derogado).* Requisitos básicos del manifiesto de carga. El manifiesto de carga deberá contener como requisitos básicos mínimos:

— Relación y peso de todos los bultos que conforman la carga que va a ser descargada en el lugar de arribo.

— Relación de todas las guías aéreas, conocimientos de embarque o cartas de porte, según el caso.

— Indicación de “carga consolidada” cuando así viniere; señalándose la guía general y las guías que conforman la carga consolidada.

— Identificación y firma del capitán o conductor del medio de transporte.

— En los eventos de transbordo, la indicación de esta circunstancia.

(Nota: Derogado por la Resolución 5268 de 1998 artículo 15 de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales).

ART. 7º—(Derogado).* Documentos de viaje. Para los efectos de la presente resolución, se entenderán como documentos de viaje los señalados en el artículo 3º de esta resolución.

(Nota: Derogado por la Resolución 5268 de 1998 artículo 15 de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales).

ART. 8º—(Derogado).* Recepción de los documentos de viaje. El funcionario del grupo de registro de documentos, recibirá los documentos de viaje, verificará su legibilidad y la correspondencia del número de documentos de transporte señalados en el manifiesto con los documentos efectivamente entregados.

Posteriormente, estampará y diligenciará el sello correspondiente en los ejemplares del manifiesto, dejando constancia del número de hojas que comprende, cantidad de documentos de transporte, número total de bultos, fecha y hora de recibo de los mismos y las observaciones a que hubiere lugar; efectuado lo anterior, autorizará el descargue de la mercancía, entregará a la comisión de visita para los fines de fiscalización y control un ejemplar de los documentos señalados en el artículo 3º de esta resolución y procederá a capturar el manifiesto de carga en el sistema.

(Nota: Derogado por la Resolución 5268 de 1998 artículo 15 de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales).

ART. 9º—(Derogado).* Informe sobre productos precursores. Si en el manifiesto de carga estuviere relacionado alguno de los productos precursores en la fabricación de narcóticos mencionados en el artículo 1º del Decreto 1146 de 1990, el funcionario de la comisión de visita deberá informar de inmediato a la policía portuaria o aeroportuaria o a cualquier otra autoridad que haga sus veces.

(Nota: Derogado por la Resolución 5268 de 1998 artículo 15 de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales).

ART. 10.—(Derogado).* Registro del manifiesto de carga. En las administraciones de aduana con sistema informático, el funcionario del grupo de registro de documentos incorporará en el sistema, los siguientes datos del manifiesto de carga:

— Número de viaje

— Fecha de salida: Fecha de salida del puerto o aeropuerto de embarque

— Fecha de llegada

— Fecha de recepción del manifiesto

— Lugar de embarque: código del puerto o aeropuerto de embarque

— Lugar de desembarque: código del puerto o aeropuerto de arribo

— Transportador: nombre de la empresa transportadora

— Modo de transporte: código de la vía de transporte

— Identificación del medio de transporte: número de matrícula o nombre del medio de transporte

— Nacionalidad del medio de transporte: código del país de la matrícula o bandera del medio de transporte

— Cantidad de los documentos de transporte comprendidos en el manifiesto

— Número total de bultos comprendidos en el manifiesto y peso total de los mismos.

PAR.—En los eventos de falla del sistema, deberá aplicarse el procedimiento contemplado en el artículo 13 de la presente resolución, sin perjuicio de que una vez superada, se incorpore al sistema en el mismo orden.

(Nota: Derogado por la Resolución 5268 de 1998 artículo 15 de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales).

ART. 11.—(Derogado).* Numeración de los manifiestos de carga. El funcionario del grupo de registro de documentos anotará en el manifiesto y en todos los documentos de transporte que lo acompañen el número asignado por el sistema, el cual, para todos los efectos legales, será el número del manifiesto; efectuado lo anterior, entregará el ejemplar debidamente numerado al transportador y conservará su copia.

(Nota: Derogado por la Resolución 5268 de 1998 artículo 15 de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales).

ART. 12.—(Derogado).* Registro de los documentos de transporte. Los documentos de transporte comprendidos en el manifiesto de carga se incorporarán al sistema, incluyendo los siguientes datos:

— Número del documento de transporte.

— Desconsolidación (número de cada una las guías hija).

— Tipo de embajale (debe consignarse el código del tipo del embalaje).

— Número de bultos.

— Peso bruto de los bultos (kilogramos).

— Breve descripción de la mercancía.

— Destinatario (consignatario de la mercancía).

— Marca y número de los bultos.

— Nombre y ubicación del depósito al cual se remitirá la mercancía, de acuerdo a lo consignado en el documento de transporte o a lo señalado por escrito por el transportador, de conformidad con lo prescrito en el inciso 1º del artículo 17 del Decreto 1909 de 1992.

— Informaciones adicionales correspondientes a observaciones que presenta el cargamento.

PAR.—Una vez consignados en el sistema los datos anteriores, si se encuentran diferencias respecto a la cantidad de documentos, número de bultos o peso total de los mismos, se deberá registrar dicha circunstancia tanto en el sistema como en la copia del manifiesto que le corresponde a la división operativa.

(Nota: Derogado por la Resolución 5268 de 1998 artículo 15 de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales).

ART. 13.—(Derogado).* Numeración y registro manual. En las administraciones de aduana con procesos manuales, el funcionario del grupo de registro, numerará en forma consecutiva los manifiestos de carga, anotando dicho número en todos los documentos de transporte que lo acompañen. El grupo de registro deberá llevar un libro de control de manifiestos, en el cual se registrará el número y fecha del manifiesto, cantidad de documentos de transporte, los números de los documentos de transporte, de los documentos hijos si los hubiere, cantidad y peso total de los bultos comprendidos en el manifiesto.

(Nota: Derogado por la Resolución 5268 de 1998 artículo 15 de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales).

ART. 14.—(Derogado).* Documentos que reemplazan el manifiesto. La declaración de tránsito se habilitará como manifiesto de carga en la aduana de destino y la información contenida en ella, se capturará según las disposiciones contempladas en los artículos anteriores.

(Nota: Derogado por la Resolución 5268 de 1998 artículo 15 de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales).

ART. 15.—(Derogado).* Registro de la ubicación de la mercancía en el puerto. De acuerdo con el reporte dado por los puertos privados, la empresa Puertos de Colombia o las sociedades portuarias, según el caso, el funcionario del grupo de registro de documentos deberá registrar en el sistema la ubicación de la mercancía que vaya a ser almacenada en los muelles o depósitos de los puertos.

En las aduanas con operaciones manuales o en los eventos de fallas del sistema, el registro de la ubicación de la mercancía deberá hacerse en el libro de control de manifiestos.

(Nota: Derogado por la Resolución 5268 de 1998 artículo 15 de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales).

CAPÍTULO II

Entrega y envío de las mercancías

ART. 16.—Entrega de la mercancía al depósito o al declarante. El transportador o su representante deberá entregar las mercancías, dentro del término señalado en el artículo 17 del Decreto 1909 de 1992, al depósito habilitado indicado en el documento de transporte o al que el determinó ante el grupo de registro, cuando en el documento de transporte no se indicó depósito.

Cuando se haya presentado declaración anticipada y autorizado el levante de la mercancía, el transportador deberá dentro del término previsto en el inciso anterior, entregar la mercancía al declarante en el lugar de arribo del medio de transporte.

(Nota: Derogada por la Resolución 4240 de 2000 artículo 544 de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales).

ART. 17.—Envío de las mercancías a zona franca. Cuando las mercancías estén consignadas o el documento de transporte esté endosado a un usuario de una zona franca, el funcionario autorizado de dicha entidad, presentará al grupo de registro de documentos la autorización de introducción a zona franca, debidamente firmada y sellada en original y copia. El funcionario del grupo de registro verificará el cumplimiento de los plazos establecidos, incorporará la información al sistema y archivará la copia destinada a la aduana, dejando la constancia en ella de los documentos de transporte que amparan la mercancía.

(Nota: Derogada por la Resolución 4240 de 2000 artículo 544 de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales).

ART. 18.—Transbordo de las mercancías. Cuando se pretenda realizar transbordo de mercancías, el transportador formulará por escrito petición de transbordo a la división operativa, quien lo autorizará, previa verificación de las circunstancias por la comisión de visita, dejando constancia en el cuerpo del manifiesto y en la petición, copia de la cual, se archivará junto con el manifiesto y el documento de transporte.

El manifiesto de carga y el documento de transporte, se incorporarán al sistema de conformidad con lo señalado en los artículos 10 a 13 de la presente resolución.

La salida del país de la mercancía en transbordo, se registrará en el manifiesto de salida y en el documento de transporte correspondiente.

(Nota: Derogada por la Resolución 4240 de 2000 artículo 544 de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales).

ART. 19.—Ingreso de mercancías a depósito. El responsable del depósito recibirá del transportador el documento de transporte, ordenará el descargue y confrontará la cantidad de bultos, el peso y el estado de las mercancías, con lo consignado en dicho documento.

Si existiere conformidad, registrará la información en el libro de control de mercancías en depósito o en medio magnético.

Si se presentan inconsistencias entre los datos consignados en el documento de transporte y la mercancía recibida, o si se detectan posibles adulteraciones en los documentos, de inmediato el responsable del depósito hará inventario de la mercancía, elaborando el acta de inconsistencias correspondiente, en la cual deberá señalarse fecha, hora, lugar, empresa transportadora, nombre e identificación del conductor del vehículo, nombres e identificación de quienes en ella intervienen. Firmado y sellado este documento, se enviará a la división de fiscalización de la administración de la jurisdicción donde se encuentre el depósito.

De todo lo anterior, deberá llevarse registro en el libro de control de mercancías o en el medio magnético.

(Nota: Derogada por la Resolución 4240 de 2000 artículo 544 de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales).

ART. 20.—Modificación de la cantidad de los bultos. Si el consignatario de una mercancía optare por declarar parcialmente la mercancía de un mismo bulto, el jefe de la división de fiscalización podrá autorizar la división del bulto, en cuyo caso se deberá inventariar la mercancía por el funcionario designado para el efecto, quien incorporará tal circunstancia en el sistema informático de la aduana y lo reportará al depósito para su control de mercancía.

En las aduanas con procesos manuales, informará tal actuación al grupo de registro de documentos de la división operativa para que éste la registre en el libro de control de manifiesto.

(Nota: Derogada por la Resolución 4240 de 2000 artículo 544 de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales).

ART. 21.—Informe sobre abandonos. El responsable del depósito deberá informar, a la división comercialización de la administración de aduanas correspondiente, las mercancías cuyo término de permanencia se ha vencido de conformidad con las normas del Decreto 1909 de 1992. Para tal efecto entregará un listado diario indicando: nombre del consignatario, número del manifiesto, número del documento de transporte, número de bultos y peso bruto de la mercancía.

(Nota: Derogada por la Resolución 4240 de 2000 artículo 544 de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales).

CAPÍTULO III

Declaración de importación

ART. 22.—Formulario de declaración de importación. La declaración de importación deberá presentarse en el formulario oficial declaración de aduanas DAN 001/92 establecido para el efecto por la Dirección de Aduanas Nacionales.

El formulario consta de original y tres (3) copias, las cuales se distribuirán así:

El original para el depósito de la mercancía, la primera y segunda copia para la entidad financiera en la cual se presenta la declaración y la tercera copia para el importador.

(Nota: Derogada por la Resolución 4240 de 2000 artículo 544 de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales).

ART. 23.—Características de la declaración de aduanas. El formulario declaración de aduanas podrá utilizarse para diligenciar el régimen de importación o el de exportación.

Cuando se declare el régimen de importación, deberán tenerse en cuenta los siguientes aspectos:

— Pueden declararse tres (3) subpartidas arancelarias diferentes.

— Cada subpartida arancelaria puede corresponder a una modalidad de importación diferente, siempre y cuando coincidan los dos primeros caracteres de los códigos de la modalidad según la tabla 1 de la presente resolución.

— La mercancía de cada subpartida puede estar amparada por un registro o licencia de importación diferente. Igualmente se aceptará la utilización parcial de licencias o registros de importación.

— La mercancía declarada deberá estar comprendida en un solo documento de transporte.

— Se podrán presentar declaraciones que amparen parte de la mercancía comprendida en un documento de transporte, siempre que se trate de bultos completos.

— En las casillas referidas a valores, se deberán eliminar los decimales, salvo en lo correspondiente a tasa de cambio, en la cual se incluirán.

PAR. 1º—En las declaraciones de corrección o legalización y en las declaraciones para mercancías transformadas en zona franca industrial, o en las declaraciones de transformación o ensamble, no se aplicará lo señalado en este artículo respecto del documento de transporte, por cuanto se puede carecer de dicha información o provenir de varios documentos de transporte.

PAR. 2º—Cuando las mercancías comprendidas en un documento de transporte se clasifiquen en más de tres subpartidas, y estén embaladas en uno o varios bultos, el número de bultos se diligenciará fraccionadamente, siempre y cuando se presenten simultáneamente las declaraciones que comprendan la totalidad de los bultos.

(Nota: Derogada por la Resolución 4240 de 2000 artículo 544 de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales).

ART. 24.—Aspectos generales de diligenciamiento. En el diligenciamiento del formulario de la declaración deberán tenerse en cuenta, entre otros aspectos, los referentes a las siguientes casillas:

En la correspondiente a descripción de mercancías deberán incorporarse las características generales, marcas, números, referencias, series y otras especificaciones que las tipifiquen e identifiquen.

Las casillas, valor FOB, fletes, seguros y otros gastos y la de ajustes al valor, así como la de valor aduanas, deberán diligenciarse en dólares de los Estados Unidos de Norte América. La base gravable se convertirá a pesos colombianos a la tasa de cambio representativa del mercado que informe la Superintendencia Bancaria para el último día hábil de la semana anterior a la cual se presenta la declaración.

Los tributos aduaneros aplicables, serán los vigentes en la fecha de presentación de la declaración.

(Nota: Adicionado por la Resolución 168 de 1993 artículo 1º de la Unidad Administrativa Especial-Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales).

(Nota: Derogada por la Resolución 4240 de 2000 artículo 544 de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales).

ART. 25.—Codificación de la declaración. En la declaración de importación deberá incluirse el código de la modalidad que corresponda a la naturaleza y condiciones de la importación; los códigos de las modalidades de importación se señalan en la tabla 1 de esta resolución.

Cuando el código de la modalidad corresponda a un tratamiento legal preferencial o a una exención, se entenderá, que el declarante al diligenciar dicho código, invoca la aplicación de la disposición legal pertinente.

Los datos respecto a: aduana donde se tramita la declaración, depósito donde se encuentra la mercancía, actividad económica del importador, país de procedencia de la mercancía, modo de transporte, bandera, intermediario asignado, departamento de destino, país de origen, acuerdo o convenio que se invoque para la aplicación de algún tratamiento preferencial, embalaje, unidad comercial y seccional del Incomex que expidió el registro o licencia, deberán diligenciarse de conformidad con los códigos que se incluyen en la tabla 2 de esta resolución.

(Nota: Adicionado por la Resolución 1318 de 1994 artículo 11 de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales).

(Nota: Derogada por la Resolución 4240 de 2000 artículo 544 de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales).

ART. 26.—Declarante y forma de presentación. Podrán declararla importación, el importador, su apoderado o agente aduanero, siempre y cuando este último actúe en calidad de mandatario especial; el declarante podrá presentar la declaración personalmente o a través de un tercero, exhibiendo el documento de identidad (original o fotocopia autenticada) de quien la suscribe.

(Nota: Derogada por la Resolución 4240 de 2000 artículo 544 de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales).

ART. 27.—(Modificado).* Lugar de presentación de la declaración. Para los efectos contemplados en el artículo 24 del Decreto 1909 de 1992, se entenderá como jurisdicción aduanera únicamente el municipio donde se encuentre ubicada la administración de aduana; salvo en la Administración de Aduana de Medellín, donde se podrán presentar las declaraciones y el pago de tributos aduaneros y demás conceptos, en las entidades financieras autorizadas para el efecto, ubicadas en los municipios de Medellín o Rionegro.

(Nota: Modificado por la Resolución 5226 de 1996 artículo 1º de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales).

*(Nota: Modificado por la Resolución 1052 de 1998 artículo 1º de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales).

(Nota: Derogada por la Resolución 4240 de 2000 artículo 544 de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales).

ART. 28.—Verificaciones de la entidad recaudadora. El empleado de la entidad financiera en la cual se presenta la declaración, verificará que:

— La declaración se presente sin tachaduras ni enmendaduras.

— El formulario se encuentre diligenciado completamente a máquina.

— El código diligenciado en la casilla Nº 5 corresponda a la administración de aduanas de la ciudad en la cual se presenta la declaración.

— El documento de identidad del declarante coincida con la información consignada en la declaración.

— La declaración se encuentre debidamente firmada y contenga la identificación y dirección del declarante.

— La suma que se vaya a cancelar en efectivo y/o cheque corresponda a la señalada en la casilla “total pagado”, según la autoliquidación practicada por el declarante.

Si efectuadas las anteriores verificaciones, no encuentra ninguna inconsistencia colocará el autoadhesivo que contiene el número de la declaración, timbrará y sellará la declaración en las casillas correspondientes, en la forma que indiquen las instrucciones al respecto, devolverá el original y la tercera copia de la declaración y conservará la primera y segunda copia, con el fin de que la entidad financiera transcriba la totalidad de la información allí contenida.

En los eventos en los cuales no encuentre conformidad en las verificaciones, se abstendrá de recibir la declaración, devolviendo todos los ejemplares.

(Nota: Derogada por la Resolución 4240 de 2000 artículo 544 de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales).

ART. 29.—Cancelación de los tributos aduaneros y otros conceptos. La entidad autorizada para recibir la declaración de aduanas y el pago de los tributos aduaneros y demás conceptos, responderá ante la Dirección de Aduanas Nacionales por la totalidad de las sumas que hubiere timbrado y sellado como recibidas, siendo facultativo de dicha entidad establecer los medios como puedan efectuarse dichos pagos.

Cuando todo o parte del pago de los tributos aduaneros se efectúe con Certificados de Reembolso Tributario “CERT''s” u otros títulos de deuda pública o privada, la casilla “Total pagado” se diligenciará, únicamente, con la suma cancelada en efectivo y/o en cheque; la diferencia entre la casilla “Total a pagar” y “Total pagado”, corresponde al valor que se debe cancelar con los títulos, operación que se efectuará de la siguiente forma:

a) CERT''s u otros documentos de deuda pública. El declarante, una vez presentada la declaración ante la entidad financiera autorizada, diligenciará a máquina el formulario “Recibo oficial de pago en bancos” DAN 002/92, anotando el número y fecha de la declaración, y frente a la casilla correspondiente al título con el cual cancela señalará el monto del mismo; posteriormente entregará el recibo oficial de pago y los títulos al Banco de la República o a la entidad bancaria encargada de redimirlos, con el fin de que la respectiva entidad timbre, selle el recibo y registre el valor pagado con dicho título;

b) Títulos de deuda privada “TDP''s”. Si el pago se realiza con los títulos de deuda privada “TDP''s” de que trata la Ley 49 de 1990, el Decreto 840 de 1991 y la Resolución 2088 de 1991 de la Dirección de Aduanas Nacionales, el declarante diligenciará el formulario “recibo oficial de pago en bancos”, anotando el valor a pagar en la casilla correspondiente a “otros” del campo forma de pago. Con la declaración de aduanas y el recibo de pago, se presentará a la división operativa de la administración de aduana, la cual verificará que la subpartida arancelaria señalada en la declaración esté comprendida en la relación de los bienes de capital que pueden ser objeto de ese tratamiento, según el Decreto 840 de 1991; realizado lo anterior la aduana le entregará el título conforme a la Resolución 2088 y la Circular 39 de 1991 de la Dirección de Aduanas Nacionales.

Cumplido lo anterior, presentará la declaración en la entidad financiera autorizada para el efecto; el “Recibo oficial de pago” debidamente diligenciado y los títulos de deuda privada, los entregará a la entidad bancaria encargada de redimirlos, con el fin de que dicha entidad timbre, selle el recibo y registre el valor pagado con el título.

PAR.—El declarante diligenciará un recibo oficial de pago por cada banco autorizado para redimir el respectivo título.

(Nota: Derogada por la Resolución 4240 de 2000 artículo 544 de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales).

ART. 30.—Envío de documentos a la Dirección de Aduanas Nacionales. La entidad financiera donde se presentó la declaración o donde se cancelaron los tributos y demás conceptos, deberá remitir la segunda copia de la declaración de aduanas o del recibo oficial de pago en bancos, a la subdirección de recaudación y la información en los medios magnéticos a la oficina de informática de la Dirección de Aduanas Nacionales.

(Nota: Derogada por la Resolución 4240 de 2000 artículo 544 de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales).

CAPÍTULO IV

Importación ordinaria

Trámite en los depósitos autorizados

ART. 31.—Entrega de la declaración. Una vez presentada la declaración en las entidades financieras autorizadas para el efecto y cancelados los tributos aduaneros y demás conceptos en la forma prevista en los artículos anteriores, el declarante, para la obtención del levante de la mercancía declarada, deberá entregar el original y la tercera copia de la declaración y del recibo oficial de pago en bancos, si lo hubiere, en el depósito autorizado donde se halle la mercancía.

(Nota: Derogada por la Resolución 4240 de 2000 artículo 544 de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales).

ART. 32.—Incorporación de la declaración al sistema. El funcionario del depósito procederá a incorporar los siguientes datos de la declaración, al sistema informático de la aduana:

— Fecha de presentación de la declaración en el banco.

— Número de la declaración registrado en el autoadhesivo.

— Tipo declaración.

— Número del manifiesto de carga.

— Número del documento de transporte.

— Código de la aduana.

— Código del depósito.

— Identificación del declarante.

— Identificación del importador.

— Código país de procedencia.

— Código del modo de transporte.

— Código de bandera del medio de transporte.

— Tasa de cambio.

Por cada subpartida arancelaria capturará los siguientes datos:

— Código de la modalidad de importación declarada.

— Subpartida arancelaria.

— Peso neto de la mercancía.

— Valor FOB en dólares.

— Código del país de origen.

— Código del acuerdo o convenio aplicable.

— Peso bruto en kilogramos.

— Valor de los fletes, seguros y otros gastos, en dólares.

— Ajuste del valor en dólares, cuando corresponda.

— Valor aduana, en dólares.

— Código del tipo de embalaje.

— Número de bultos.

— Cantidad de unidades.

— Número de la licencia o registro de importación, seccional y año de expedición.

— Datos y valores señalados en el aparte de “Autoliquidación”.

Capturado lo anterior, el sistema confrontará la autoliquidación con la liquidación interna y si encontrare diferencias, expedirá un boletín simplemente informativo, sin que ello impida autorización del levante, si éste procediere de acuerdo a los artículos siguientes.

(Nota: Derogada por la Resolución 4240 de 2000 artículo 544 de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales).

ART. 33.—Selección para inspección aduanera. El sistema informático de la aduana, de acuerdo con los parámetros de fiscalización establecidos por la Dirección de Aduanas Nacionales, indicará si se debe practicar o no inspección aduanera a la mercancía declarada; seleccionada la declaración para inspección, el sistema comunicará a la división de fiscalización de la administración de aduana.

En ausencia del sistema de comunicación automático, el depósito autorizado donde se encuentre la mercancía deberá comunicar, por escrito e inmediatamente a la división de fiscalización.

(Nota: Derogada por la Resolución 4240 de 2000 artículo 544 de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales).

ART. 34.—Verificaciones de las causales de rechazo. Cuando el sistema informático no seleccione la declaración para inspección aduanera, el empleado del depósito deberá verificar si se presenta alguna de las causales de rechazo del levante previstas en el artículo 30 del Decreto 1909 de 1992, en especial que:

— La declaración o los recibos de pago acrediten la cancelación de la suma “Total a pagar” diligenciada en la declaración.

— La licencia de importación se encuentre vigente y la subpartida anotada en la misma corresponda a la señalada en la declaración. Si se trata de utilización parcial de la licencia, deberá verificar que se encuentren diligenciadas las casillas correspondientes.

— El certificado de origen sea expedido en el país señalado en la declaración y que corresponda a la misma subpartida indicada en ella.

— El certificado de sanidad corresponda a la mercancía declarada y al importador.

— El declarante sea el mismo consignatario del documento de transporte o que el documento esté endosado a nombre de quien pretende el retiro de la mercancía.

(Nota: Derogada por la Resolución 4240 de 2000 artículo 544 de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales).

ART. 35.—Autorización del levante. Para las mercancías no seleccionadas para inspección y sobre las cuales no se presentare causal de rechazo, el depósito asignará el número de levante, el cual debe ser consignado en la casilla correspondiente de la declaración, indicándose la fecha, nombre, identificación y firma del empleado y sello del depósito que registra el levante, debiéndose llevar un libro de control de levante, y procediéndose a la entrega de la mercancía.

Cuando se presente alguna de las causales de rechazo, procederá a expedir el boletín donde se señale la causal y devolverá la declaración para los efectos previstos en el artículo 31 del Decreto 1909 de 1992, dejando consignada esta circunstancia en el libro de control de levante.

(Nota: Derogada por la Resolución 4240 de 2000 artículo 544 de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales).

ART. 36.—Inspección aduanera dentro del proceso de importación. Cuando la mercancía, de conformidad con el artículo 33 de la presente resolución, sea seleccionada para inspección, el declarante deberá entregar en el depósito autorizado donde se encuentre la mercancía, al inspector aduanero designado para tal efecto, los documentos señalados en el artículo 32 del Decreto 1909 de 1992 y los demás que soporten la información contenida en la declaración, así como garantizar que se pueda llevar a cabo la inspección de la mercancía, con el fin de establecer la total correspondencia de los datos consignados en la declaración y la mercancía. El inspector aduanero actuará de conformidad con las instrucciones y órdenes administrativas de fiscalización.

(Nota: Derogada por la Resolución 4240 de 2000 artículo 544 de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales).

ART. 37.—Resultados de la inspección aduanera. En la inspección aduanera, se podrá establecer:

— Cumplimiento de los requisitos de la modalidad declarada, exactitud de la declaración y correcta liquidación de los tributos aduaneros.

— Ocurrencia de cualquiera de los eventos contemplados en el artículo 30 del Decreto 1909 de 1992.

— Inexistencia o inconsistencia de los documentos señalados en el artículo 32 del Decreto 1909 de 1992.

— Errores aritméticos en el diligenciamiento del formulario.

— Inconsistencias en la tasa de cambio, tarifas, subpartida o tratamiento preferencial o exención declarado.

— Diferencias entre el valor aduanas declarado y el valor aduanero que corresponda de conformidad con las normas especiales que rigen la materia.

— Faltantes o averías en la mercancía declarada.

— Mercancía no amparada por la declaración, por cuanto se omite su descripción o porque la descripción no corresponde a la mercancía inspeccionada, o bien por exceso en la cantidad de la misma.

(Nota: Derogada por la Resolución 4240 de 2000 artículo 544 de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales).

ART. 38.—Acta de inspección. Una vez terminada la inspección, el inspector aduanero deberá elaborar un acta, en la cual conste la conformidad o inconformidad entre lo declarado, la mercancía inspeccionada y los documentos soporte. El acta se elaborará de acuerdo a los parámetros señalados por la subdirección de fiscalización.

(Nota: Derogada por la Resolución 4240 de 2000 artículo 544 de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales).

ART. 39.—Autorización del levante por inspección. Si en la inspección aduanera se establece pleno cumplimiento de los requisitos de la modalidad declarada, exactitud de los datos consignados en la declaración, correcta liquidación de los tributos aduaneros y demás conceptos y no se presentó ninguna causal de rechazo, el inspector aduanero autorizará al depósito para que proceda al levante de la mercancía.

El procedimiento de numeración y registro del levante, será el señalado en el inciso primero del artículo 35 de esta resolución, indicando adicionalmente el número del acta de inspección y el nombre e identificación del inspector aduanero.

(Nota: Derogada por la Resolución 4240 de 2000 artículo 544 de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales).

ART. 40.—Inconsistencias de la declaración. Cuando el inspector aduanero, en desarrollo de su actuación encontrare cualquier diferencia entre lo declarado y lo inspeccionado, deberá proceder de conformidad con las instrucciones y órdenes administrativas de fiscalización que se dicten al respecto.

(Nota: Derogada por la Resolución 4240 de 2000 artículo 544 de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales).

CAPÍTULO V

Procedimiento en las administraciones de aduana

ART. 41.—Entrega de la declaración en la administración de aduanas. Cuando la mercancía se halle en un depósito habilitado pero no autorizado para recepcionar las declaraciones o cuando, habiéndose presentado declaración anticipada se pretenda la entrega directa, el declarante deberá entregar a la división operativa de la administración de aduana de la jurisdicción donde se encuentre la mercancía, el original y la tercera copia de la declaración y del recibo oficial de pago en bancos, si lo hubiere.

(Nota: Derogada por la Resolución 4240 de 2000 artículo 544 de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales).

ART. 42.—Procedimiento de verificación y levante en las aduanas sistematizadas. Cuando la declaración de aduanas deba entregarse en la división operativa, de acuerdo con lo previsto en el artículo anterior y la aduana se encuentre sistematizada, el procedimiento de incorporación de la declaración en el sistema, la selección y el registro de la inspección, las verificaciones previas al levante y la asignación del número de levante, se regirán por lo señalado en el capítulo IV de la presente resolución.

(Nota: Adicionado por la Resolución 1318 de 1994 artículo 10 de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales).

(Nota: Derogada por la Resolución 4240 de 2000 artículo 544 de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales).

ART. 43.—Registro de la declaración en las aduanas no sistematizadas. Entregada la declaración, el declarante deberá exhibir, de conformidad con el inciso 2º del artículo 28 del Decreto 1909 de 1992, la licencia de importación, el certificado de origen o el certificado de sanidad, cuando las normas especiales sobre la materia lo exijan por la naturaleza de la mercancía o por el tratamiento preferencial declarado, el documento de transporte y el poder o mandato cuando sea del caso.

El funcionario encargado de recibir la declaración, anotará en el libro de registro de declaraciones, los datos que se relacionan a continuación:

— Modalidad de importación declarada.

— Número de la declaración y fecha de presentación en el banco.

— Fecha de entrega de la declaración a la administración de aduana.

— Número y fecha de expedición de la licencia o registro de importación.

— Número y fecha del manifiesto de carga.

— Número del documento de transporte.

— Nombre e identificación del importador y del declarante.

(Nota: Derogada por la Resolución 4240 de 2000 artículo 544 de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales).

ART. 44.—Selección manual para la inspección aduanera. El funcionario de la división operativa, de conformidad con los parámetros de fiscalización, indicará si se debe practicar o no inspección aduanera a la mercancía declarada. Seleccionada la declaración para inspección, comunicará inmediatamente a la división de fiscalización de la administración, con el fin de que se designe el inspector a quien se le entregará la copia de la declaración.

(Nota: Derogada por la Resolución 4240 de 2000 artículo 544 de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales).

ART. 45.—Declaración no seleccionada para inspección. Cuando la declaración no se seleccione para inspección aduanera, el funcionario de la división operativa deberá verificar si se presenta alguna de las causales de rechazo del levante previstas en el artículo 30 del Decreto 1909 de 1992. Si no se presenta causal de rechazo asignará el número de levante, que anotará en la casilla correspondiente de la declaración, indicando la fecha y suscribiéndola.

En caso contrario, devolverá la declaración al interesado con el objeto de que la corrija o complemente de conformidad con el artículo 31 del Decreto 1909 de 1992.

Del resultado de la verificación efectuada, se dejará constancia en el libro de registro de las declaraciones.

(Nota: Derogada por la Resolución 4240 de 2000 artículo 544 de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales).

ART. 46.—Inspección aduanera dentro del proceso de importación. La práctica de la inspección aduanera, sus resultados, el acta que para efecto se elabore, la autorización del levante y el procedimiento cuando la declaración presente inconsistencias, se regularán por lo previsto en los artículos 36,37,38,39 y 40 de la presente resolución.

(Nota: Derogada por la Resolución 4240 de 2000 artículo 544 de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales).

ART. 47.—Norma transitoria. Mientras se reglamenta el procedimiento aplicable a las modalidades de importación diferentes a la ordinaria, se aplicarán los apartes especiales de la Resolución 3083 de 1990 interpretados en concordancia con lo regulado en el Decreto 1909 de 1992 y en la presente resolución.

(Nota: Derogada por la Resolución 4240 de 2000 artículo 544 de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales).

ART. 48.—Derogatorias y normas que continúan vigentes. Deróganse las resoluciones 3083 y 3968 de 1990; 507, 3183, 3230, 5041 de 1991; 088, 252, 474, 531, 1205, 1424, 1500, 1501, 1516 de 1992; el literal a) del artículo 1º de la Resolución 2720 de 1991 y las circulares 30 y 057 de 1991, así como las demás disposiciones que le sean contrarias.

Continúa vigente la Instrucción 27 de 1992.

(Nota: Derogada por la Resolución 4240 de 2000 artículo 544 de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales).

ART. 49.—Vigencia. La presente resolución rige a partir del 1º de enero de 1993, previa su publicación.

Publíquese y cúmplase.

Dada en Santafé de Bogotá, D.C., a 30 de diciembre de 1992.

(Nota: Derogada por la Resolución 4240 de 2000 artículo 544 de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales).