RESOLUCIÓN 3790 DE 2005 

(Agosto 11)

“Por medio de la cual se crea y se establecen las funciones de un grupo interno de trabajo”.

El Viceministro de Relaciones Exteriores encargado de las funciones del despacho de la Ministra de Relaciones Exteriores,

en uso de sus facultades legales y en especial de las que le confiere el artículo 115 de la Ley 489 de 1998 y el Decreto 110 de 2004,

RESUELVE:

ART. 1º—Crear el grupo interno de trabajo del Ministerio de Relaciones Exteriores en la siguiente forma:

DependenciaGrupo interno de trabajo
Viceministerio de Asuntos Multilaterales1. Unesco
1.1. Grupo financiero 

ART. 2º—Las funciones que tendrán a su cargo el grupo creado en el artículo 1º de esta resolución son las siguientes:

Viceministerio de Asuntos Multilaterales

1. Grupo Unesco

1.1. Grupo financiero

Descripción de funciones

1. Apoyar la gestión del grupo interno de trabajo de la Unesco en las funciones propias de órgano sectorial de enlace con Unesco.

2. Colaborar en la coordinación de las acciones logísticas para la participación del país en las conferencias y reuniones de los organismos internacionales y países extranjeros.

3. Realizar seguimiento, control del trámite y ejecución presupuestal de los proyectos de cooperación internacional del grupo interno de trabajo de la Unesco.

4. Realizar seguimiento al cumplimiento de las obligaciones presupuestales contraídas en el marco de acuerdos o tratados de interés del sector.

5. Llevar la ejecución presupuestal y los registros contables de los proyectos de cooperación internacional.

6. Rendir informes mensuales de ejecución presupuestal con sus respectivos reportes.

7. Representar al grupo interno de trabajo de la Unesco en compromisos de carácter administrativo cuando se le delegue dicha función.

8. Adelantar las acciones necesarias para el mantenimiento del archivo de la dependencia.

9. Velar por el inventario físico de la oficina.

10. Las demás que le sean asignadas y que por su naturaleza sean afines con las descritas anteriormente.

ART. 3º—Dentro de los cargos de la planta asignada a cada grupo, uno de los funcionarios actuará como coordinador del grupo; además de las funciones que le correspondan al cargo del cual es titular, desempeñará las siguientes funciones en su condición de coordinador:

• Organizar y coordinar el desarrollo de las funciones propias del grupo de trabajo asignado.

• Distribuir las funciones del grupo de trabajo asignado en los distintos cargos previstos.

• Coordinar la preparación de los informes requeridos sobre la gestión del grupo.

ART. 4º—Delegar en el director del talento humano la facultad de ubicar a los funcionarios y de designar los coordinadores de los grupos internos de trabajo de las distintas dependencias del Ministerio de Relaciones Exteriores.

ART. 5º—La presente resolución rige a partir de la fecha de su expedición y deroga las disposiciones que le sean contrarias.

Publíquese, comuníquese y cúmplase.

Dada en Bogotá, D.C., a 11 de agosto de 2005.

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