RESOLUCIÓN 3828 DE 2005 

(Julio 19)

“Por la cual se modifica el artículo 5º e inciso 1º del artículo 7º de la Resolución 1986 de 20 de junio de 2003”.

El Superintendente de Notariado y Registro,

en ejercicio de sus facultades legales y en especial de las que le confiere el literal 9.2 del artículo 9º Decreto 302 del 29 de enero de 2004, y

CONSIDERANDO QUE:

El artículo 15 de la Ley 29 de 1973, faculta a la Superintendencia de Notariado y Registro, para reglamentar el procedimiento de reparto de minutas de las escrituras públicas;

Por Resolución 1986 de 20 de junio de 2003, se reglamentó el reparto de minutas de escrituras públicas. En el artículo 5º de la citada resolución se señala la oportunidad y sitio de entrega de las minutas y en el inciso 1º del artículo 7º se fija el día y la hora para realizar la diligencia de reparto;

Mediante Resolución 6466 de 7 de diciembre de 2004, se conformó el grupo interno de reparto notarial;

La diligencia de reparto de minutas en el Círculo de Bogotá, D.C., lo efectúa la Superintendencia de Notariado y Registro, a través del grupo de reparto notarial y en los demás círculos donde funcione más de una notaría lo realiza la respectiva oficina de registro de instrumentos públicos;

Se hace necesario ampliar el horario de recepción de minutas y adelantar la ejecución de la diligencia de reparto en el Círculo de Bogotá, de acuerdo con la infraestructura establecida para dicha función, con el fin de dar mayor oportunidad a los usuarios del servicio para radicar sus minutas y otorgar con prontitud los negocios jurídicos que requieran de escritura pública;

Por lo expuesto,

RESUELVE:

ART. 1º—Modifíquese el artículo 5º de la Resolución 1986 de 20 de junio de 2003, el cual quedará así:

“ART. 5º—Oportunidad y sitio de entrega de las minutas. Para efectos de su radicación, estudio y clasificación, las entidades, cuyas minutas estén sujetas al reparto, las entregarán los días, lunes, miércoles y jueves en el siguiente horario, así:

En la Superintendencia de Notariado y Registro, de 8:00 a.m. a 3:00 p.m.

En las oficinas de registro de instrumentos públicos, dentro del horario laboral y hasta las 2:00 p. m.

En los mismos días, proceden las devoluciones de aquellas cuyos errores impidan la clasificación, y la entrega oportuna de las asignadas. En caso de que uno de tales días fuere festivo, se recibirán al día siguiente hasta el medio día. En Bogotá, se radicarán ante el grupo de reparto notarial, y fuera del Distrito Capital en las oficinas de registro de instrumentos públicos, en el despacho del registrador.

PAR.—El día en que se efectúe el reparto ordinario no se recibirán minutas, a menos que se trate de un reparto extraordinario”.

ART. 2º—Modifíquese el inciso 1º del artículo 7º de la Resolución 1986 de 20 de junio de 2003, el cual quedará así:

“ART. 7º—Día y hora para realizar el reparto. La diligencia de reparto se llevará a cabo los días martes y jueves a las 10:00 a.m. en el grupo de reparto notarial de la Superintendencia de Notariado y Registro y en las oficinas de registro de instrumentos públicos, una hora antes de culminar la jornada laboral”.

ART. 3º—Copia de este acto administrativo se publicará en el Diario Oficial y en la página web de la Superintendencia de Notariado y Registro.

ART. 4º—Esta resolución rige a partir de la fecha de su publicación.

Publíquese, comuníquese y cúmplase.

Dada en Bogotá, D.C., a 19 de julio de 2005.

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